JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI UIN MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG
JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI UNIVERSITAS ISLAM NEGERI MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG 2011
LAPORAN PKL SEMESTER VI TAHUN AKADEMIK 2011/2012 JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI UIN MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG
Oleh: Misbakhul Mustofin Ahmad Faizarrahman
(09650218) (09650220)
Telah disetujui dan disyahkan pada tanggal ..2012 Pembimbing Fakultas Pembimbing Lapangan
M. Ainul Yaqin, M. Kom NIP. 19761013 200604 1 004 a.n. Dekan, Ketua Jurusan
LAPORAN PKL SEMESTER VI TAHUN AKADEMIK 2011/2012 Pembuatan Video Tutorial Pembelajaran Desain Analisis dan Perancangan Sistem
Oleh: Misbakhul Mustofin
(09650218)
Telah disetujui dan disyahkan pada tanggal ..2012 Pembimbing Fakultas Pembimbing Lapangan
LAPORAN PKL SEMESTER VI TAHUN AKADEMIK 2011/2012 Pembuatan Video Tutorial Pembelajaran Desain Analisis dan Perancangan Sistem
Oleh: Ahmad Faizarrahman (09650220) Telah disetujui dan disyahkan pada tanggal ..2012 Pembimbing Fakultas Pembimbing Lapangan
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan atas kehadirat Allah SWT atas segala rahmat dan hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas laporan PKL ini. Laporan PKL yang berjudul Pembuatan Video Tutorial Desain Analisis dan Perancangan Sistem ini berisi tentang kegiatan selama melakukan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di Jurusan Teknik Informatika Fakultas Sains dan Teknologi Univesitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang. Hambatan dalam penyusunan laporan ini adalah waktu yang sangat sedikit karena batas pengumpulan laporan dengan terselesaikannya PKL ini sangat dekat. Tetapi kelompok kami akan tetap berusaha semaksimal mungkin demi terselesaikanya laporan PKL ini. Penulis menyampaikan terima kasih yang sebesarbesarnya kepada :
1. Ririen Kusumawati, M.Kom selaku Ketua Jurusan 2. M. Ainul Yaqin, M. Kom selaku Dosen Pembimbing
Lapangan dan Dosen Pembimbing Fakultas 3. Kedua Orang tua yang telah mendukung terselesainya laporan ini 4. Dan semua pihak yang terlibat dalam penyusunan laporan ini, yang tidak bisa disebutkan satu-persatu. Saran dan kritik sangat penulis butuhkan demi kesempurnaan laporan ini, akhir kata semoga laporan ini bermanfaat bagi mahasiswa Teknik Informatika UIN Maulana Malik Ibrahim Malang pada khususnya dan masyarakat pada umumnya. Teknik Informatika
DAFTAR ISI
BAB I PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Perkembangan teknologi saat ini tidak hanya berkembang pada bidang komunikasi dan informasi semata. Namun juga berkembang ke bidang pendidikan. Pendidikan saat ini tidak lagi dengan metode monoton yaitu dosenm memberikan materi kepada mahasiswa dan mahasiswa mendengarkan. Yang terjadi saat ini adalah, dosen memberikan materi sebagai pemantik kemudian mahasiswa yang menggali sendiri materi itu . Analisis dan Perancangan Sistem Informasi adalah mata kuliah yang membahas tentang bagaimana cara menganalisis dan merancang sebuah sistem informasi dengan baik dan benar sesuai dengan apa yang di inginkan oleh pemilik proyek. Sehingga dalam merancang sistem dapat sesuai dengan kondisi nyata dan analisis dapat mencapai tujuan dari klien yang menginginkan sistem. Contoh yang digunakan dalam tutorial ini adalah Sistem Pendaftaran Santri Baru. Dalam Sistem Pendaftaran Santri Baru, terdapat banyak tahap-tahap seperti pendaftaran, pengembalian formulir, sowan ke pengasuh, dan mengambil kunci kamar. Dari tahap-tahap tersebut, akan dibuatkan analisisnya berdasarkan templete yang ada. Yaitu yang pertama template Problem Statement, Identifikasi dan Analisis Proses Bisnis, Identifikasi dan Analisi Kebutuhan, Identifikasi dan Analisis Altefnatif Solusi. Desain Input, dan Desain Output. Dalam proses penganalisisan dan proses mendesain, diperlukan contoh nyata agar dalam pembuatannya tidak hanya dengan membayangkannya saja. Diperlukan sebuah video tutorial untuk membantu proses pembuatan dan pengisian template-template yang ada. Rantus Studio, bermaksud untuk memberikan warna baru dalam dunia pendidikan. Dengan video sebagai media penyampaiannya. Sehingga mahasiswa dapat lebih nyata dalam mendapatkan materi.
Video yang dibuat adalah video tutorial yang berisikan fragmen-fragmen dalam tahapan pendaftaran santri baru. Video ini bertujuan agar mahasiswa yang mengambil mata kuliah Analisis dan Perancangan Sistem Informasi, dapat lebih mudah dalam belajar dan mengisikan templatetemplate yang disediakan.
1. 2. 3.
4. 5. 6.
7.
Kegiatan-kegiatan yang dilakukan adalah : Identifikasi masalah. Penyusunan materi yang akan disampaikan. Pembuatan skenario untuk mater-materi yang akan disampaikan. Shooting. Editing video. Pelaporan hasil kerja kepada Owner. Revisi.
bagian diatas. Pada tahap persiapan diberikan sejumlah matakuliah dasar keahlian dalam bidang teknologi komputer dan informatika, disamping matakuliah matematika dan fisika yang merupakan dasar dari ilmu dan teknologi komputer, serta beberapa matakuliah umum yang bersifat wajib. Pada tahap sarjana penekanan dibarikan kepada matakuliah keahlian yang bias dipilih oleh mahasiswa sesuai dengan bidang minat dan keahlian dalam bidang teknologi komputer dan informatika. Diharapkan setelah melampaui tahap ini, setiap mahasiswa telah mempunyai dasar yang mendalam dari segi penerapan perangkat lunak ditunjang dengan pengetahuan perangkat keras yang memadai.
2.1.3. Tugas dan Fungsi Instansi/Lembaga Adapun Visi dari Jurusan Teknik Informatika Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim Malang adalah menjadi jurusan terkemuka dalam penyelenggaraan pendidikan dan pengajaran, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat untuk menghasilkan lulusan di bidang teknik informatika yang memiliki kekokohan aqidah, kedalaman spiritual, keluhuran akhlak, keluasan ilmu dan kematangan profesional, dan menjadi pusat pengembangan ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni yang bercirikan Islam serta menjadi penggerak kemajuan masyarakat. Sedangkan Misi dari Jurusan Teknik Informatika Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim Malang adalah sebagai berikut : 1.Menyelenggarakan pendidikan akademis dan profesional, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat sebagai kegiatan yang saling berkaitan. 2.Menghasilkan Sarjana Teknik Informatika bertaraf Internasional yang siap mengembangkan diri sebagai perancang dan pembangun teknologi informasi serta sebagai tenaga ahli pada profesi yang berkaitan dengan bidang teknologi informasi. 3.Membekali mahasiswa dengan ilmu, pengetahuan, ketrampilan dan iklim yang baik agar mampu dan mempunyai kepercayaan diri yang tinggi dalam menghadapi persaingan pasar global. 4.Menyebarkan hasil penelitian dan teknologi terapan, untuk dimanfaatkan dalam kegiatan produktif dan peningkatan mutu kehidupan masyarakat.
2.2.
2.3. Kondisi Teknologi Informasi dan Komunikasi 2.3.1. Sistem Informasi Jurusan teknik informatika UIN Maulana Malik Ibrahim Malang memiliki system informasi keakademisan atau biasa disebut SIAKAD,setiap mahasiswa pasti akan memiliki kode akses untuk mengakses SIAKAD tersebut,sedangkan fungsi system informasi ini adalah untuk melihat profil mahasiswa,riwayat akademik,KHS,pemasaran matakuliah,penjadawalan matakuliah,KRS,Jadwal kuliah,daftar wisuda,keterangan beasiswa mahasiswa. 2.3.2. Jaringan dan Perangkat Lunak Jurusan teknik informatika UIN Maulana Malik Ibrahim Malang sudah menerapkan jaringan antar tiap-tiap computer pada tiap laboratoriumnya,sedangkan untuk pengaksean internet menggunakan wireless yang telah terpasang di beberapa sudut jurusan teknik informatika,wireless ini digunakan karena saat ini banyak para mahasiswa yang telah mempunyai laptop sehingga sarana yang paling baik adalah dengan menggunakan wireless,sedangkan perangkat keras yang ada pada jurusan teknik informatika UIN Maulana Malik Ibrahim Malang adalah computer,server,dan beberapa perangkat keras yang lain,sedangkan computer ini berada di laboratorium,khusus untuk laboratorium multimedia menggunakan iMac G5. 2.3.3. Sumber Daya Manusia Secara teknis, penguasaan staff di jurusan Teknik Informatika dibidang komputer sudah maksimal. Ini dibuktikan sudah digunakannya komputer pada tiap-tiap kantor. Serta sudah tersarana seperti komputer-komputer yang mendukung pada setiap laboratorium-laboratorium.
Komputer-komputer yang digunakan berbasis Open Source, yaitu menggunakan Sistem Operasi Ubuntu. Disamping itu, sistem dalam jurusan Teknik Informatika secara keseluruhan telah terkomputerisasi dengan baik. SDM yang ada juga telah memadai untuk menguasai komputer. 2.3.4. Publikasi Jurusan teknik informatika UIN Maulana Malik Ibrahim Malang,telah memiliki website sendiri yang berfungsi untuk mempublikasikan sejarah,visi misi dosen dan staf,laboratoriu,selain itu juga menampilkan kegiatan di jurusan,agenda jurusan,open source dan pengumuman. 2.3.5. Kelembagaan TIK Jurusan teknik informatika UIN Maulana Malik Ibrahim Malang untuk kelembagaan IT sudah diatur oleh Pusat Komputerisasi Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang.
Peralatan tata rias Kostum Ipad Laptop Headset HP Nokia 5320 Software Sony Vegas HD Platinum Versi 11.0 Software Ulead Video Studio 11 Software Leawo Avi Converter Software Snagit 10
3.3 Desain Solusi Desain proses shooting: 1. Persiapan shooting Penjelasan skenario oleh sutradara kepada kameramen dan aktor. Penentuan lokasi Persiapan peralatan shooting Tata rias aktor oleh wardrobe 2. Shooting Kameramen mengambil video aktor yang sedang acting. Pengambilan video melalui Snagit 10 3. Dubbing Dubbing suara oleh aktor dari video yang telah diambil untuk nanti digabungkan bersama video tersebut. 4. Editing Mengedit video hasil shooting dan menggabungkannya dengan suara hasil dubbing menggunakan Sony Vegas. 5. Finishing Mengkompres file video yang telah di edit agar memiliki file size lebih kecil.
Menggabungkan file-file video yang terpecahpecah menjadi satu Burning hasil penggabungan semua video ke dalam DVD-R Mencetak cover dan label DVD-R 3.4 Konstruksi dan Uji Coba Sebelum proses penyutingan, sutradara menjelaskan skenario kepada kameramen dan aktor. Setelah penjelasan dari sutradara, kameramen mempersiapkan peralatan shooting beserta penentuan lokasi shooting. Sedangkan aktor berlatih acting sebelum shooting. Setelah semua persiapan selesai, shooting dilakukan. Pada proses pengecekan suara video hasil shooting terdapat banyak noise, maka dilakukan dubbing untuk mengganti suara video tersebut menggunakan ipad dan HP Nokia 5320. Untuk pembuatan video tutorial menggunakan software video capture Snagit dan headset.
File suara pada hasil dubbing menggunakan HP Nokia 5320 di-convert dari file .amr menjadi .mp3 menggunakan software Leawo Avi Converter.
Sedangkan hasil video shooting dan suara dubbing di-edit menggunakan software Ulead Video Studio 11 dan Sony Vegas HD Platinum Versi 11.0.
Ulead Rendering
Sony Vegas Rendering File-file video yang terpisah dan sudah diedit tersebut kemudian digabungkan menggunakan software Ulead Video Studio 11 dan Sony Vegas HD Platinum Versi 11.0 dan dikompres agar memiliki file size lebih kecil dengan cara merubah file extensi dan property file yang lain. Hasil akhir dari video di-burn ke dalam DVD-R kemudian diberi cover dan label.
BAB IV PENUTUP
5.1 Kesimpulan Video tutorial pembelajaran ini merubah proses pembelajaran dari proses manual menjadi pembelajaran yang lebih efektif, efisien, dan fleksibel. Dalam pembuatan video tutorial pembelajaran terdapat tahap-tahap yang harus dilalui, antara lain: 1. Persiapan shooting 2. Shooting 3. Dubbing 4. Editing 5. Finishing Saran Penulis mengharapkan tidak hanya mata kuliah Analisis dan Perancangan Sistem yang dibuat video tutorial pembelajaran, namun semua mata kuliah. Jika dilakukan shooting selanjutnya diperlukan peralatan dan media yang lebih memadai karena faktor tersebut sangat penting dalam pembuatan video.
5.2
LAMPIRAN
Lampiran 1 : Laporan kegiatan Individu Laporan Pembuatan Video Tutorial Pembelajaran Desain Analisis dan Perancangan Sistem Misbakhul Mustofin, NIM 09650218 Jurusan Teknik Informatika, Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang Abstrak Video tutorial pembelajaran desain Analisis dan Perancangan Sistem adalah video tutorial mata kuliah Analisis dan Perancangan Sistem yang hanya membahas pada bagian desain meliputi Identifikasi dan Desain Output, Identifikasi dan Desain Input, Identifikasi dan Desain Proses, Identifikasi dan Desain Proses, Identifikasi dan Desain Database, serta Identifikasi dan Desain Interface. Kata Kunci :Video Tutorial Pembelajaran, Analisis dan Perancangan Sistem 1. Pendahuluan Mata kuliah Analisis dan Perancangan Sistem merupakan mata kuliah yang membahas bagaimana menganalisis, merancang, dan mendesain suatu permasalahan hingga menjadi suatu sistem informasi yang baik. Sistem pengajaran yang hanya menyampaikan materi di dalam kelas tidak akan memberikan dampak yang begitu besar bagi mahasiswa yang menerima materi tersebut. Dibutuhkan suatu kondisi yang membuat mahasiswa dapat memahami dengan benar suatu materi sehingga nantinya dapat menganalisis, merancang dan mendesain suatu sistem dengan baik. Dengan video tutorial pembalajaran desain Analisis dan Perancangan Sistem maka mahasiswa dapat memahami dengan lebih
mendalam mengenai suatu permasalahan sehingga dapat merancang dan mendesain suatu sistem dengan baik dari permasalahan tersebut. 2. Analisis sistem saat ini Sistem pengajaran yang saat ini digunakan adalah menggunakan metode pengajaran yaitu dosen menjelaskan materi di kelas kemudian dipraktekkan pada kelas praktikum. Jika mahasiswa masih kurang mengerti dengan penjelasan dosen, maka mahasiswa tersebut harus menanyakan ulang kepada dosen yang bersangkutan. Sedangkan bagi mahasiswa yang tidak mengikuti perkuliahan, maka ia harus menanyakan kepada teman-temannya tentang materi yang telah disampaikan. 3. Analisis kebutuhan Dalam pembuatan video tutorial ini, diperlukan beberapa kebutuhan, antara lain: a. Identifikasi kebutuhan fungsional. - Penjelasan script kepada aktor dan kameramen oleh sutradara
- Persiapan peralatan shooting oleh cameramen - Penataan lokasi pengambilan video oleh kameramen atas instruksi sutradara - Pengambilan video oleh kameramen - Mengahafal dan Memahami script oleh aktor - Acting oleh aktor - Pengecekan hasil pengambilan video - Gladi bersih - Editing video b. Identifikasi kebutuhan nonfungsional. - Kamera Digital - Handycamp - Tripod - Roll kabel - Lokasi shooting - Peralatan tata rias - Kostum - Ipad - Laptop - Headset - HP Nokia 5320 - Software Sony Vegas HD Platinum Versi 11.0 - Software Ulead Video Studio 11 - Software Leawo Avi Converter - Software Snagit 10 4. Desain solusi
Desain proses shooting: 1. Persiapan shooting Penjelasan skenario oleh sutradara kepada kameramen dan aktor. Penentuan lokasi Persiapan peralatan shooting Tata rias aktor oleh wardrobe 2. Shooting Kameramen mengambil video aktor yang sedang acting. Pengambilan video melalui Snagit 10 Dubbing Dubbing suara oleh aktor dari video yang telah diambil untuk nanti digabungkan bersama video tersebut. Editing Mengedit video hasil shooting dan menggabungkannya dengan suara hasil dubbing menggunakan Sony Vegas. Finishing Mengkompres file video yang telah di 5. 4. 3.
edit agar memiliki file size lebih kecil. Menggabungkan file-file video yang terpecahpecah menjadi satu Burning hasil penggabungan semua video ke dalam DVD-R Mencetak cover dan label DVD-R 5. Konstruksi dan ujicoba Sebelum proses penyutingan, sutradara menjelaskan skenario kepada kameramen dan aktor. Setelah penjelasan dari sutradara, kameramen mempersiapkan peralatan shooting beserta penentuan lokasi shooting. Sedangkan aktor berlatih acting sebelum shooting. Setelah semua persiapan selesai, shooting dilakukan. Pada proses pengecekan suara video hasil shooting terdapat banyak noise, maka dilakukan dubbing untuk mengganti suara video tersebut menggunakan ipad dan HP Nokia 5320. Untuk pembuatan video tutorial menggunakan software video capture Snagit dan headset.
HD
Ulead Edit Video File suara pada hasil dubbing menggunakan HP Nokia 5320 di-convert dari file .amr menjadi .mp3 menggunakan software Leawo Avi Converter. Ulead Rendering
Sony Vegas Rendering File-file video yang terpisah dan sudah di-edit tersebut kemudian digabungkan menggunakan software Ulead Video Studio 11 dan Sony Vegas HD Platinum Versi 11.0 dan dikompres agar memiliki file size lebih kecil dengan cara merubah file extensi dan property file yang lain. Hasil
Sedangkan hasil video shooting dan suara dubbing di-edit menggunakan software Ulead Video Studio
akhir dari video di-burn ke dalam DVD-R kemudian diberi cover dan label. 6. Kesimpulan Video tutorial pembelajaran ini merubah proses pembelajaran dari proses manual menjadi pembelajaran yang lebih efektif, efisien, dan fleksibel. Dalam pembuatan video tutorial pembelajaran terdapat tahap-tahap yang harus dilalui, antara lain: 1. Persiapan shooting 2. Shooting 3. Dubbing 4. Editing 5. Finishing 7. Daftar pustaka
Lampiran 2 : Aktivitas Harian PKL Hari / Tanggal Senin, 09 Januari 2012 Kegiatan - Membuat template untuk skenario. - Pembagian tugas untuk masing-masing anggota. - Akan dibuat 3 film. Yang pertama berisikan narasi saja. Film yang kedua mengenai kegiatan dan alur proses mendaftar santri (mendaftar, bertemu pengasuh, pemberian kunci kamar, dan placement test) yang masih manual. Film ketiga mengenai proses pendaftaran yang telah terkomputerisasi. - Pembuatan skenario. Membagi pekerjaan untuk membuat scene, script, dan shot untuk masing-masing kegiatan. - Finishing skenario. - Presentasi hasil skenario kepada Dosen Pembimbing PKL. - Perbaikan skenario dari hasil presentasi. - Syuting perdana scene opening. - Editing video yang telah di buat. - Peminjaman handycam dan tripod. - Melanjutkan syuting narator 2, syuting pendaftaran yang ada di deskripsi proyek. - Melanjutkan syuting untuk bagian sowan ke pangasuh. - Presentasi ke Dosen Pembimbing PKL. - Perbaikan dari hasil presentasi ke Dosen Pembimbing PKL (Shooting ulang bagian pendaftaran, pengembalian formulir, pemberian kunci kamar dan
Rabu, 11 Januari 2012 Kamis, 12 Januari 2012 Jumat, 13 Januari 2012 Senin, 16 Januari 2012 Selasa, 17 Januari 2012 Rabu, 18 Januari 2012
28
Kamis, 19 Januari 2012 Jumat, 20 Januari 2012 Senin, 23 Januari 2012 Selasa, 24 Januari 2012 Rabu, 25 Januari 2012 Kamis, 26 Januari 2012 Jumat, 27 Januari 2012 Sabtu, 28 Jaunari 2012 Senin, 30 Januari 2012 Selasa, 31 Januari 2012 Rabu, 1 Februari 2012 Kamis, 2 Februari 2012
29
template.
tutorial. - Melanjutkan pembuatan video tutorial pengisia template. - Editing video. - Laporan hasil ke Dosen Pembimbing Laporan. - Shooting skenario materi. - Shooting penutup video tutorial. - Editing Video. - Membuat laporan. - Editing video. - Pembuatan video capture template Analisis Perancangan Sistem. - Editing video capture. - Menyelesaikan pembuatan web.
30
31
32
33
34
35
36
37
38
Lampiran 4 : Form Penilaian Pelaksanaan PKL di Instansi / Lembaga Nama Praktikan NIM Jurusan Instansi PKLI : : : : Misbakhul Mustofin 09650218 Teknik Informatika Jurusan Teknik Informatika Fakultas Sains Dan Teknologi Uin Maulana Malik Ibrahim Malang
Petunjuk : Berilah lingkaran pada kolom berikut sesuai penilaian. No. Unsur yang dinilai Skala Penilaian Aspek Personal 1 Kedisiplinan (ketaatan pada 1 2 3 4 5 aturan / prosedur instansi) 2. Kejujuran dalam bekerja 1 2 3 4 5 3. Tanggung jawab terhadap 1 2 3 4 5 pekerjaan 4. Ketelitian / kecermatan dalam 1 2 3 4 5 bekerja 5. Kepemimpinan / inisiatif 1 2 3 4 5 Aspek Sosial 6. Tata pergaulan dengan 1 2 3 4 5 pimpinan dan pembimbing lapangan 7. Tata pergaulan dengan 1 2 3 4 5 karyawan instansi setempat 8. Tata pergaulan dengan rekan 1 2 3 4 5 sekelompok 9. Kerjasama dengan karyawan 1 2 3 4 5 instansi 10. Kerjasama dengan rekan 1 2 3 4 5 sekelompok Aspek Persiapan Kerja 11. Pemahaman terhadap petunjuk 1 2 3 4 5 kerja 12. Kemampuan menyusun rencana 1 2 3 4 5
39
kerja secara berkala sesuai dengan prosedur Kemampuan membuat diagram kerja Kemampuan analisis terhadap rencana kerja Aspek Pelaksanaan Kerja Kemampuan melaksanakan pekerjaan dengan tepat waktu Kesesuaian hasil pekerjaan yang dicapai dengan perencanaan hasil kerja Ketrampilan dalam menggunakan alat bantu / perangkat keras dalam bekerja Ketrampilan memecahkan masalah dalam bekerja Ketrampilan membuat analisis terhadap hasil kerja Ketrampilan menyusun laporan hasil kerja secara berkala Jumlah Skor
1 1 1 1 1 1 1 1
2 2 2 2 2 2 2 2
3 3 3 3 3 3 3 3
4 4 4 4 4 4 4 4
5 5 5 5 5 5 5 5
40