Anda di halaman 1dari 8

SETTING PERSONAL FOLDER PADA OUTLOOK – MS.

OFFICE 2007
1. Buka Email di Outlook, setelah berhasil masuk, pilih menu Tools, kemudian pilih Option.

2. Setelah muncul window Options, pilih Tab Mail Setup, kemudian klik tombol Data Files.

Setelah muncul window New Outlook Data File. .3. kemudian pilih Add. 4. pilih Office Outlook Personal Folders File (.pst). kemudian klik OK. Selanjutnya akan masuk ke window Account Setting. pilih Tab Data Files.

Untuk tampilan awal (default) adalah spt pada gambar dibawah.5. Pilih tempat/lokasi untuk menyimpan personal folder. Untuk itu pilih My Computer. untuk mengatur lokasi/tempat file dari personal folder. Selanjutnya akan tampil window Create or Open Outlook Data File. 6. Kemudian pilih Drive D . disarankan disimpan di drive D (untuk menyimpan file-file data).

Ketikkan nama dari personal folder pada File name.7. 8. setelah itu klik OK. Buat folder baru dengan nama Email. default untuk penamaan ini adalah Personal Folder(1). setelah itu double klik folder Email tersebut. untuk menyimpan personal folder email yang akan dibuat. .

kemudian klik Set As Default. . maka pada saat nanti akan mengakses personal folder dari Outlook. Jika diisi. Setelah itu Klik OK. akan terlihat Personal Folders yang baru dibuat. akan dimintakan password terlebih dahulu. Pada Window Account Settings. Jika tidak diisi maka begitu email dibuka. Kemudian akan muncul window untuk memasukkan nama & password dari Personal folder. berikutnya adalah Klik (sorot) Personal Folder.9. personal folder akan bisa langsung di akses tanpa perlu mengisikan password. 10.

. jika tidak maka email-email yang masuk akan tetap diarahkan ke Mailbox (Microsoft Exchange Server). Selanjutnya akan kembali ke Window Account Settings. dengan tampilan seperti dibawah ini. kemudian klik Close. maka email-email yang masuk nanti akan langsung dipindahkan ke personal folder.11. Pilih Yes 12. Selanjutnya akan muncul pertanyaan seperti gbr dibawah ini yang menanyakan apakah email-email yang akan masuk nanti langsung secara otomatis akan dipindahkan ke personal folder? Jika dipilih Yes.

. lakukan login ulang ke Microsfot Outlook (tutup Ms. Klik OK 14. Outlook. Jika semua berjalan normal. kemudian buka kembali). maka tampilan yang muncul akan tampak seperti dibawah ini (akan tampak Personal Folders yang baru dibuat).13. Setelah proses setting personal folder selesai.

16. Untuk memindahkan file-file dari Mailbox ke Personal Folders klik tombol Send/Receive. Selesai .15.