Anda di halaman 1dari 81

DRS. PURWADI HP. MBA
Copyright @ purwadi hp.2005 Allright reserved.

KINERJA
Peserta dapat memproduksi sendiri CD dan mempresentasikan suatu topik pembelajaran menggunakan program Power point

UNJUK KINERJA 
  

Menguasai dasar teori Power point Menguasai penggunaan program Power point untuk menyusun bahan ajar Mampu memproduksi sendiri CD bahan ajar menggunakan peralatan yng tersedia Mempresentasikan bahan ajar masing-masing masing-

POWER POINT
I. Membuka dan menutup Power Point II. Menggunakan menu-menu dan short cut menuIII. Mengerjakan presentasi IV. Menyimpan dan memanggil File V. Menyisipkan Slide VI. Memilih Huruf VII. Alignment VIII. Bullet dan numbering IX. Tabel X. Header, Footer, Page Numbering, XI. Mempercantik Slide XII. Hyperlink XIII. Mencetak Lembar Kerja XIV. Menjalankan Presentasi

KATUP MENU MENGERJAKAN PRESENTASI BULLET & NUMBER TABEL HEADER & FOOTER MEMPERCANTIK HYPERLINK MENCETAK MENJALANKAN PRESENTASI SIMPAN & PANGGIL SISIPKAN SLIDE PILIH HURUF ALIGNMENT .

I MEBUKA DAN MENUTUP (KATUP) POWER POINT .

MEMBUKA POWER POINT Langkah-langkahnya sbb: Menggunakan Windows xp    Klik Start Klik Program Klik MS Power Point Selanjutnya dilayar akan tampil .

.

pilih Yes atau No .MENGAKHIRI/MENUTUP POWER POINT     Klik tombol Close (X) Klik File pada menu bar pada deretan paling atas. dan tekan Close atau Exit Tekan Alt +F4 Bila muncul pertanyaan untuk menyimpan .

.

II MENGGUNAKAN MENU DAN SHORT CUT .

BLANKO LEMBAR KERJA Menu Bar Kotak Placeholder Tool Bar TASK PANE TASK PANE Status Bar Kotak Dialog Guides Scroll Box Horizontal Scroll Box Vertical .

MEMAHAMI MENU-MENU UTAMA MENUDAN SHORTCUT POWER POINT open save bold Cop y Paste Ukuran huruf Desain template .

MENU SHORTCUT DIBAGIAN BAWAH Slide show teksbox Word art Clipt art Font colour Garis/warna garis .

III MENGERJAKAN PRESENTASI .

MENGERJAKAN PRESENTASI Auto Content Wizard Template Blank Presentation .

Power Point akan menyajikan menurut format yg tersedia. LangkahLangkah-langkahnya: 1. Klik OK Selanjutnya akan tampil menu dan bila kita setuju klik next . Masukkan data anda . Arahkan pointer mouse ke Auto Content Wizard 2.1. AUTO CONTENT WIZARD Pembuatan presentasi berdasarkan pilihan yang sudah disediakan power point dengan cara mengikuti tahap-tahap tahapyang ada.

.

Power Point. setelah selesai kita memilih template selanjutnya klik di OK .yaitu presentasi dengan latar belakang atau background yang disiapkan oleh MS. Arahkan pointer mouse ke Template 2. TEMPLATE Template adalah contoh atau pola.2. kita dapat membuat sajian dengan latar belakang dan warna pilihan kita. pilih template yang diinginkan. LangkahLangkah-langkahnya : 1. Dengan memilih salah satu pola. Klik OK Selanjutnya bila tampil menu.

.

3. Klik OK Selanjutnya bila tampil menu pilih jenis slide yang sesuai. Arahkan pointer mouse ke Blank Presentation 2. LangkahLangkah-langkah penggunaannya : 1. MENGGUNAKAN BLANK PRESENTATION Pada dasarnya bila kita ingin membuat presentasi. kemudian klik di OK . sebab dengan presentasi yang masih kosong kita bebas berimajinasi. maka gunakan Blank Presentation.

.

.

SILAHKAN COBA !  Judul : Power point yang saya tahu (?)  Apa saja yang anda tahu  .

IV MENYIMPAN DAN MEMANGGIL FILE .

Klik File.1. Save atau Save as 2. Ketik nama filenya Ketik nama filenya dan klik save . MENYIMPAN FILE Langkah-langkah yang harus dilakukan : 1.

2. MEMANGGIL FILE LangkahLangkah-langkah yang harus dilakukan :  Klik File. Open  Ketik nama file/cari nama filenya Direktori file berada Highlight nama file lalu klik open .

V MENYISIPKAN SLIDE .

Pilih Slide yg dikehendaki .MENYISIPKAN SLIDE BARU Ada dua cara : 1. 2.Enter Untuk No. Yg diambil/dipindah dari file yg ada Untuk No.Klik Insert.Klik Browse dan ikuti kotak deretan slide 4. Slide yg belum pernah ada (baru/tambahan) 2. 2 : 1.Klik Slide from File 3.Klik Slide Outline pada sebelah kiri layar anda 2. 1 : 1.

SLIDE BARU .1.

2. Slide dari File .

.

VI MEMILIH HURUF .

apa yang akan ditonjolkan b. Organisasi bahan. durasi fiksasi. d. sub sub . Bersamaan dengan penggunaan warna. Efek psychologis.HURUF (FONT) Memilih huruf merupakan bagian penting dalam presentasi power point. sub pokok bahasan. Pemilihan dan ukuran huruf yang tepat dapat memberikan petunjuk cepat bagi pembaca/ peserta tentang : a. dsb. dsb. huruf dapat menuntun arah perhatian pembacanya . c. mana pokok bahasan. kebosanan. efek menarik. Aksentuasi .

.

Pilih bentuk huruf yg kita kehendaki LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA Jln. Administrasi.MERUBAH HURUF Untuk melakukan perubahan huruf pada power point dapat dilakukan dengan cara: Blok kata/kalimat atau klik area text box yang akan dirubah Klik menu format dan pilih font hingga tampil kotak dialog seperti gambar dibawah ini. Pejompongan JAKARTA PUSAT    .

MERUBAH HURUF .

Perhatikan huruf dibawah ini PUSAT PEMBINAAN WIDYAISWARA LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA Pejompongan. Jakarta Pusat .

VII ALIGMENT .

Aligment Untuk pengaturan tulisan dapat dilakukan dengan memilih gunakan menu toolsbar Rata kiri ditengah Rata kanan .

.

Pejompongan JAKARTA PUSAT ‡ Align Right (Ctrl + R) memberi efek tulisan rata kanan: LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA Jl. Administrasi. Administrasi. Pejompongan JAKARTA PUSAT Align Left(Ctrl + L) memberi efek tulisan rata kiri : LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA Jl. Administrasi. Administrasi. Pejompongan PUSAT JAKARTA Justify memberi efek tulisan rata kanan.kiri LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA Jl. Pejompongan JAKARTA PUSAT .Center (Ctrl+E) memberikan efek tulisan ditengah seperti gambar dibawah ini LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA Jl.

VIII BULLET AND NUMBERING .

BULLET AND NUMBERING Bullet and numbering berfungsi untuk memperjelas rincian pada pokok suatu slide presentasi. bullet and numbering dari menu toolbar atau Klik Kanan pada area text box kemudian pilih Bullet and Numbering sehingga dilayar akan tampil kotak dialog seperti dibawah ini . Cara membuat Bullet List dari Text Box   Klik Format.

GAMBAR MENU BULLET AND NUMBERING Number Bullet Pilih Bullet yang akan Anda gunakan. Anda juga bisa memilih bullet yg berupa gambar atau huruf. . perhatikan gambar pada setiap kotak pilihan.

IX TABEL .

TABEL .

MEMBUAT TABEL B a r i s kolom Baris1/ kolom1 Baris 2 Baris 3 Baris 4 Baris 5 Baris 6 Baris 7 Kolom 2 Kolom 3 Kolom 4 Kolom 5 .

X HEADER/FOOTER AND NUMBERING .

.Header/Footer and Numbering Header and Footer berfungsi untuk informasi pada slide presentasi pada semua halaman atau sebagian presentasi. Langkah-langkahnya adalah :  Pada menu bar klik View. Page Numbering berfungsi untuk memberikan nomor halaman pada slide secara Otomatis. Header and Footer  Check List Date and Time untuk menampilkan tanggal. pilih update Automatically jika tanggal yang diinginkan otomatis atau pilih fixed jika tanggal yang akan ditampilkan tetap  Chek List Slide Number untuk memberikan halaman pada slide presentasi  Check List Footer dan Masukkan tulisan yang akan dijadikan sebagai catatan kaki.

MENU HEADER AND FOOTER .

Gambar Slide yang menggunakan Header footer and numbering DIKLAT KEWIDYAISWARAAN PENGEMBANGAN BAHAN AJAR BERBASIS ELEKTRONIK 10/05/2005 Modul Pengembangan Bahan Ajar .

XI MEMPERCANTIK SLIDE .

d. b. Animasi Background Clip Art Word art Menggunakan Slide Transitions .MEMPERCANTIK SLIDE Efek pada slide presentasi adalah salah satu hal yang Sangat penting pada sebuah presentasi agar apa yg disampaikanmenjadi menarik dan tidak membosankan. c. Efek yang dapat diberikan antara lain: a. e.

Membuat animasi LangkahLangkah-langkah yang harus dilakukan : 1. Pilih slide yang akan diberikan effect 2. Dari menu bar Klik Slide Show 3.a. Klik Custom Animation sehingga akan tampil menu seperti dibawah ini .

ANIMASI .

Animasi .

RESTORAN PAK SAKERAH Masakan Jawa Timur serba nikmat :       Sate Kambing Gule Kambing Soto Sulung Soto Lamongan Kare Kepiting Nasi Pulen kebul-kebul kebul- .

b. Klik Format/klik kanan Klik background Selanjutnya dilayar akan tampil menu : . Langkah-langkah yang harus dilakukan adalah : 1. 3. 2. Memberikan Background Background adalah untuk memberikan latar belakang slide Presentasi agar slide presentasi yang kita buat terlihat lebih menarik.

Background .

Klk pada menu clipt art 3. picture . Dibawah ini contoh Presentasi mengguna kan Clipt art. Selanjutnya dilayar tampil menu seperti dibawah ini Pilih salah satu dari gambar tersebut dengan cara di klik pada kotak gambar tsb.c. Clip Art dapat lebih memperkuat kesan. clipt art atau 2. memberi kesan lucu dsb. Klik Insert. LangkahLangkah-langkah yang harus dilakukan adalah : 1. Menggunakan Clip art Slide presentasi yang sudah dibuat terasa belum lengkap kalau tidak disertakan dengan gambar. .

.

Klik Insert. Langkah-langkah yang harus dilakukan adalah : 1. Picture. Menggunakan Word Art Word art digunakan untuk menulis menggunakan tulisan yang beragam agar lebih menarik dan dimungkinkan untuk ditampilkan dalam 3 demensi. selanjutnya ketik tulisan yang akan dibuat setelah selesai klik OK . Klik di icon word art 3. Word art atau 2.d. Dilayar akan tampil menu Pilh salah satu bentuk yang dinginkan.

Slide Presentasi Menggunakan Word Art .

e. Menggunakan Slide Transitions Lihat gerak gambar berikut: .

KEMBANG WIJAYA KUSUMA Bunga lokal yang mekar tengah malam. Biasanya dianggap pertanda baik bagi pemiliknya .

.

XII HYPERLINK .

maupun dari file lain dan bahkan berasal dari eksternal drive. kita dapat memanggil frame tertentu dari suatu file yang letaknya jauh dibawah dalam satu urutan . untuk keperluan suatu presentasi. . padahal sangat membantu mengorganisasi bahan presentasi adalah Hyperlink. Dengan teknik ini . bahkan dengan sumber eksternal lain seperti Internet .MENGGUNAKAN HYPERLINK Teknik yang sering dilupakan orang.yang sengaja dihubungkan dengan laptop atau komputer kita .

anda pasti dapat menemukannya. Gunakan gambar/kata tadi jadi simpul penghubung dengan alamat yg kita tuju Ikuti saja instruksinya.HYPERLINK  LangkahLangkah-langkah mempersiapkan Hyperlink:       Tentukan frame yang akan kita hubungkan dengan data atau slide tertentu. Klik Auto Shapes di kiri bawah layar anda dan pilih Action Button . pilih Hyperlink . You can t miss it ! Bon courage Monsieur/Dame !! .atau click kanan. atau click Insert dan pilih Hyperlink Pilih salah satu gambar/kata pilihan yg sesuai dgn keperluan kita.

.

Hyperlink

XIII
MENCETAK LEMBAR KERJA

MENCETAK LEMBAR KERJA

Selanjutnya dilayar akan tampil menu seperti tampilan setelah ini. Jumlah pencetakan 4. atau slide tertentu 3. Jenis dan nama printer yang digunakan 2. Print sebagai slide/sebagai handout 5. Klik File. Hal-hal yang perlu diperhatikan antara Lain : 1. Print dengan gray scale atau black white atau berwarna Apabila semuanya sudah tertata dengan benar. Print range Seluruh slide.Cetak 1. click ³ok´ Maka proses pencetakan sudah dapat dilakukan . Klik Print. 2.

.

MENCETAK TRANSPARENCY .

MENCETAK HARD COPY .

XIV MENJALANKAN PRESENTASI .

Periksa sekali lagi apakah ada kesalahan ketik atau spelling.MENJALANKAN PRESENTASI Sebelum anda membuat presentasi. coba jalankan file presentasi Anda sekali lagi untuk mereview dan mempelajari urutan jalan pikirnya. Setelah itu mulailah bekerja dengan peralatan yang anda siapkan :        Klik menu Slide Show Klik View Show (atau menggunakan tombol F5 atau F9) Selanjutnya Anda dapat melihat hasilnya Gunakan klik/Enter untuk melanjutkan sampai akhir presentasi Untuk kembali kelembar kerja tekan tombol µESC¶ Perbaiki bila masih ada kekurangan Ulangi sampai anda merasa telah sempurna SELAMAT BEKERJA SEMOGA BERHASIL BAIK .