INDRI ISWARDHANI A31109011

MANAJEMEN BASIS AKTIVITAS DAN KEUNGGULAN PERUSAHAAN

KEUNGGULAN PERUSAHAAN
Keunggulan perusahaan merupakan integrasi efektifitas biaya dari aktivitas selutuh unit organisasi untuk terus meningkatkan pemberian jasa yang memuaskan konsumen/masyarakat. Elemen penting dari keunggulan perusahaan : y y y y y y y efektivitas biaya integrasi aktivitas dan proses bisnis kesesuaian semua unit dalam organisasi keberlanjutan perkembangan pemberian jasa kepuasan konsumen akurasi biaya

SISTEM BIAYA TRADISIONAL Sistem akuntansi biaya tradisional memasukkan biaya overhead ke jenis jasa atau departemen untuk mendistribusikan biaya overhead dalam laporan keuangan. Di beberapa organisasi, distribusi overhead menjadi tidak begitu penting. Sejak tujuan yang ingin dicapai yaitu memaksimalkan penggunaan tenaga kerja, pengendalian biaya fokus terhadap elemen biaya. Untuk mengilustrasikan, satu jasa mungkin memerlukan lebih banyak sumber daya atau waktu daripada yang lain. Tetapi karena biaya biaya tidak langsung didasarkan pada persentase yang tetap biaya langsung (yakni, tenaga kerja dan bahan), maka biaya overhead yang mewakili atau diakui dengan benar untuk jasa tersebut. Dengan cara konvensional untuk biaya akuntansi dan biaya kualitas, sangat sulit untuk mengidentifikasi apakah produk atau jasa tersebut menguntungkan. Padahal, sekarang ini organisasi butuh untuk menentukan apakah sebuah produk atau jasa tersebut memiliki profitabilitas yang tinggi atau tidak. Sistem biaya tradisional sering kali menghasilkan keputusan yang bertentangan dengan keunggulan perusahaan. Overhead jasa yang hanya berdasarkan gaji dan upah, contohnya menyebabkan konsentrasi yang tidak normal terhadap komponen gaji dan upah dari biaya. Saat terjadi krisis, organisasi akan mengambil keputusan untuk memecat karyawan. Yang menghilangkan kesempatan lain

seperti penggunaan peralatan, persediaan, teknologi informasi, dan pengeluaran yang tidak menyangkut karyawan dengan lebih efisien. Hal ini terjadi karena sistem biaya ini menghasilkan biaya untuk karyawan yang lebih tinggi. Informasi keuangan yang dibuat menggunakan sistem akuntansi tradisional akan menutupi keunggulan karena sistem ini memperlihatkan margin jasa atau operasi. Sistem ini tidak memperlihatkan kenyataan yang sebenarnya setelah semua informasi yang mempengaruhi sistem, pemasaran, penjualan, sumber daya manusia, legalitas, akuntansi dan biaya administrasi lainnya dimasukkan. Pada akhirnya, sistem akuntansi tradisional tidak memberikan gambaran yang jelas tentang hubungan antara biaya dan keuntungan dengan volume aktivitas. Hal ini mengapa sistem akuntansi tradisional ini tidak dapat membantu manajer untuk mengevaluasi pemasaran, administrasi, sumber daya manusia, akuntansi, dan alternatif computer yang berbeda di setiap aktivitas. MANAJEMEN AKTIVITAS Pendekatan manajemen aktivitas terhadap biaya manajemen mengacu terhadap aktivitas perusahaan. Aktivitas menejelaskan apa yang dilakukan oleh perusahaan dari waktu ke waktu. Fungsi utama dari aktivitas yaitu untuk mengkonversi input, menggunakan sumber daya (persediaan, karyawan, teknologi) menjadi output. Manajemen aktivitas mengidentifikasi aktivitas yang terjadi di dalam perusahaan dan menentukan biaya dan kegunaannya. Sistem manajemen yang sederhana dan efektif menggunakan pendekatan di bawah ini: y y y y y y menentukan aktivitas perusahaan menentukan biaya dan kegunaan suatu aktivitas menentukan output dan perhitungan output dari sebuah aktivitas menulusuri biaya aktivitas ke tujuan aktivtas menentukan tujuan jangka panjang dan pendek perusahaan menentukan efektivitas dan efesiensi proses aktivitas/bisnis.

PERBEDAAN AKUNTANSI BIAYA BASIS AKTIVITAS DAN TRADISIONAL Manajemen aktivitas mengurangi penggunaan sumber daya yang tidak penting. Sehingga memberikan dorongan kepada manejer untuk tetap membuat operasi kompetitif dengan terus mengidentifikasi dan mengurangi penggunaan biaya yang tidak perlu. Informasi aktivitas memberikan masukan yang besar terhadap pemasaran, penjualan, dan penjadwalan yang sering kali menyebabkan biaya yang lebih tinggi jika terjadi penjadwalan ulang. Di banyak kasus, pesanan tidak perlu dijadwal ulang apabila biaya yang benar sudah diketahui. Apabila keputusan untuk penjadwalan ulang telah dibuat, maka pemesanan ekspedisi akan mendapatkan biaya total dan melaporkan variasi yang tidak diinginkan dengan margin keuntungan yang rendah (rugi). Atau sistem harus dikembangkan untuk mengurus pesanan ekspedisi apabila lingungan tidak memungkinkan untuk mengeliminasi pesanan ini.

Harus dicatat, bahwa biaya total departemen pada pendekatan tradisional dan manajemen aktivitas sama. Perbedaannya adalah pada pedekatan tradisional, biaya diakumulasi dan dikendalikan secara kesulurahan pada kategori biaya di tiap unit organisasi. Sedangkan pada manajemen basis aktivitas, biaya diakumulasikan dan dikontrol sesuai aktivitas. ALASAN MENGAPA ORGANISASI MENGGUNAKAN MANAJEMEN AKTIVITAS Manajemen aktivitas telah diimplementasikan oleh bermacam-macam organisasi untuk menyelesaikan banyak masalah. Aktivitas manajemen dapat digunakan untuk mendukung kebutuhan dan keputusan manajemen. Kebutuhan kebutuhan itu antara lain: 1. Biaya Jasa Manajemen aktivitas telah digunakan oleh manajer untuk mengestimasi dan merencanakan biaya. Manajemen aktivitas juga dapat membantu manajer untuk mengetahui apakah lebih efisian untuk memproduksi sendiri atau melakukan pembelian ke luar perusahaan. Akurasi yang lebih baik pada biaya suatu jasa pada sistem manajemen aktivitas mengurangi masalah kurangnya informasi pada sistem tradisional. 2. Mengatur Kas Dan Likuiditas Kas dan likuiditas sama esensialnya dengan keuntungan yang dilaporkan. Kas mengacu pada likuiditas, dan likuiditas sangat penting pada lingkungan bisnis yang memiliki risiko tinggi dan ketidakpastian. 3. Pengendalian Kas Informasi biaya dapat menghasilkan keunggulan organisasi. Pemborosan tidak dapat ditoleransi. Jasa harus direncanakan sesempurna mungkin. Aktivitas dapat mendukung tujuan perusahaan. Aktivitas dapat memebantu manajemen untuk melihat proses di tiap departemen. 4. Mendukung Pengambilan Keputusan Informasi biaya digunakan untuk menfasilitasi keputusan seperti memproduksi sendiri atau membeli dari luar perusahaan, biaya jasa baru, dan rencana biaya. BAGAIMANA MANAJEMEN AKTIVITAS MEMBANTU MENCAPAI KEUNGGULAN PERUSAHAAN Manajemen aktivitas membantu mencapai keunggulan perusahaan dengan : 1. Fokus pada proses 2. Meningkatkan keputusan untuk membeli atau memproduksi sendiri, dan memeberikan estimasi yang sesuai dengan biaya jasa yang menggambarkan bagaimana pekerjaan diselesaikan. 3. Mengeliminasi pemborosan dengan memperlihatkan aktivitas yang tidak berguna 4. Mengidentifikasi proses aktivitas/bisnis 5. Mengidentifikasi sumber biaya

6. Menghubungkan strategi organisasi dengan pegambilan keputusan operasi 7. Memastikan waktu, kualitas, fleksibilitas, dan ketepatan tujuan. 8. Mendukung perkembangan terus menerus dan manajemen kualitas, karena perencanaan dan pengendalian terdapat pada level proses 9. Mengembangkan aktivitas anggaran dengan mengidentifikasi hubungan biaya dan jasa dari level jasa yang berbeda. 10. Meningkatkan profitabilitas 11. Memastikan rencana investasi 12. Mengevaluasi efektifitas dari proses aktivitas/bisnis untuk mengidentifikasi investasi yang potensial 13. Memutuskan tujuan spesifik aktivitas/bisnis 14. Mengeliminasi banyak krisis dengan memperbaiki masalah. Harus ditekankan bahwa sistem aktivitas manajemen akan mengidentifikasi masalah potensial yang mungkin terjadi. Informasi akan digunakan oleh manajer untuk menentukan sukses tidaknya aktivitas manajemen.