SEKOLAH KEBANGSAAN MERCHONG JAYA MINIT MESYUARAT GURU DAN KAKITANGAN AKHIR TAHUN 2011

TARIKH MASA TEMPAT KEHADIRAN 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

: : :

16 NOVEMBER 2011 10.15 PAGI BILIK GERAKAN

EN. AB. MALEK B. ZAINAL PN. NORHAYATI BT. HASSAN PN. HARISON BT. AHMAD CIK SUHAILA BT. RADZALLI EN. AHMAD AIMAN B. NORDIN EN. AHMAD RUWAIDI B. SAAD PN. ARMIZA BT. MAD NOR PN. ALAWIYATON BT. AHMAD EN. FARIZAL B. ZAINAL

GURU BESAR GPK PENTADBIRAN GPK HEM S/U MESYUARAT GURU

10. PN. HAFILAH BT. AB. MALEK 11. EN. KHAIRUL NIZAM B. MOHD ALI 12. PN. MASITAH BT. JAMALUDIN 13. PN. MASTURA BT. MAT DAGANG 14. EN. MOHD FAHMY NOFAL B. MUHAMMAD BASHIR 15. EN. HARMIMI B. KAMALUDDIN 16. EN. MOHD RAMDZAN B. MOHD ZAIN 17. EN. MOHD RIDZUAN B. HUSSAIN 18. EN. MOHD SOBRI B. MUHAMAD RAZI 19. EN. MOHD ZULHAZMY B. JUSOH 20. EN. MUHAMMAD AZIZUR RAHMAN B. RAMLI 21. EN. MOHD DALIL B. JUSOH 22. PN. NORAZILLAHANI BT. MOHD YUNUS 23. PN. NOR HAFIZA BT. ABD. WAHAB 24. PN. NORZAWANI BT. ZAKARIA 25. PN. NORZIYANA BT. ISMAIL 26. EN. NURMAZLAN B. ABD. AZIZ 27. CIK OM WAZIRAH BT. OSMAN 28. PN. RAHIZAH BT. ABDUL RAHIM

29. PN. ROKIAH BIBY BT. MOHAMED ALI 30. EN. SAIFUDDIN B. ABD. WAHAB 31. PN. SALMILA BT. MOHD 32. PN. SALMIYAH BT. ALI 33. EN. SAMERI B. ABDULLAH 34. PN. SHUKRIAH BT. SAYUTI 35. CIK SITI ROSIAH BT. MOHAMAD 36. EN. WAN MOHD ROZANI B. WAN ISMAIL 37. PN. ZURAIDA BT. HAMZAH 38. CIK SH. NOORMAISARAH BT. SYED ADNAN 39. PN. ZALINA BT. NORDIN 40. PN. NORDALELA BT. MOHD NOOR 41. EN. SHAHRUL AZMI B. SAHARUDDIN 42. EN. MUHAMMAD MUSTAKIM B. MANSOR 43. EN. SAUDI B. ZAKARIA 44. PN. UMI KALTHUM BT. ISMAIL 45. PN. MAHFUZAH BT. HASHIM 46. EN. WAN MOHD ASRAFIL ANUAR B. WAN NOR ZALI TIDAK HADIR 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. EN. KAMAL HISYAM B. DATO IBRAHIM EN. ABDUL HADI B. MOHAMAD EN. AHMAD HANIF B. HASHIM HILDA BT. ALISEMAN EN. MOHD RIDZUAN B. ABDUL HAMID EN. MUHAMMAD FAIZAL B. ALI PN. NOORZILAWATI BT. MD URIS EN. NOR JASMI B. MAARIS PN. NORSYAFRIZA BT. SAMAH CUTI SAKIT PENGAWAS SPM PENGAWAS SPM CUTI BERSALIN MESYUARAT PEWARIS SKN KURSUS CUTI BERSALIN PENGAWAS SPM CUTI BERSALIN CUTI BERSALIN

10. PN. RISADAH BT. ALI 11. CIK JULIYAH BT. ABDUL KARIM 12. CIK ROBIATUL ADAWIYAH BT. SARO 13. CIK ROSLINA BT. MUHAMMAD 14. JUAHARI B. KAMARUDDIN 15. EN. MOHD. AIZAN B. MOHD SUWARDI 16. EN. MOHD AMIN B. ABDUL MUBIN 17. PN. NUR AZIANI BT. ABDULLAH

1.0

UCAPAN ALU-ALUAN 1.1 1.2 Guru Besar mengucapkan terima kasih di atas kehadiran semua guru pada mesyuarat pada hari ni. Bagi Majlis HUDPH, perasmi En. Ahmad Zaki, pengurus Korporat TNB tidak dapat hadir dan beliau meminta supaya menjemput perasmi yang lain.

2.0

PENGESAHAN MINIT MESYUARAT YANG LALU Cadangan Sokongan : : En. Harmimi b. Kamaluddin Pn. Alawiyaton bt. Ahmad

3.0

PERKARA BERBANGKIT Tiada perkara berbangkit.

4.0

PENTADBIRAN (EN. AB. MALEK B. ZAINAL) 4.1 Persediaan Akhir tahun persekolahan sesi 2011 Senarai semak akhir tahun. 4.2 4.3 Senarai semak akht tahun perlu diserahkan kembali ke pejabat pada hari terakhir persekolahan atau minggu pertama cuti sekolah. Buku rekod pendaftaran murid perlu dikemaskini. Penyelaras bilik-bilik khas perlu menyerahkan kunci ke pejabat. Guru kelas perlu memastikan semua murid telah membayar yuran persekolahan. Nama murid yang belum membayar yuran perlu diserahkan kepada Guru Besar. Bil-bil pembelian perlu diserahkan ke pejabat. Pembelian barang-barang perlu isi nota minta terlebih dahulu. Semua kutipan/lebihan wang perlu diserahkan kepada Guru Besar beserta dengan nota serah. Buku Stok/buku resit/peralatan ICT/laptop perlu diserahkan ke pejabat. Laporan-laporan yang diminta oleh PPD/JPN perlu dihantar mengikut tarikh yang ditetapkan. Penetapan tarikh Mesyuarat Guru & Kakitangan Kali Pertama sesi 2012 - 26/12/2011 jam 8.30 pagi. Penetapan tarikh : 4.4 Hari Orientasi Tahun 1 Bayaran Persekolahan 2012 Bayaran Persekolahan Prasekolah Pembahagian Buku Teks : : : : 3/1/2012 (Selasa) 3/1/2012 (Selasa) 3/1/2012 (Selasa) 3/1/2012 (Selasa)

Penetapan tarikh :

4.5

Mesyuarat Kurikulum Mesyuarat HEM & Ko-ko Mesyuarat Panitia Membersih & Penyediaan Kelas & Bilik Khas

: : : :

27/12/2011 (Selasa) 28/12/2011 (Rabu) 29/12/2011 (khamis) 30/12/2011 (Jumaat)

Jawatankuasa Banjir Pengerusi Timb. Pengerusi N/Pengerusi 1 N/Pengerusi 2 Setiausaha AJK : : : : : : En. Ab. Malek b. Zainal (Guru Besar) Pn. Norhayati bt. Hassan (GPK 1) Pn. Harison bt. Ahmad (GPK HEM) En. Sameri b. Abdullah En. Ridzuan b. Hamid Pn. Shukriah bt. Sayuti Pn. Alawiyaton bt. Ahmad Pn. Norazilahani bt. Yunus En. Wan Mohd Asrafil b. Wan Nor Zali En. Azizur Rahman b.

5.0 -

KURIKULUM (PN. NORHAYATI BT. HASSAN) Beliau mengucapkan terima kasih kepada semua guru dan kakitangan atas perlaksanaan/perjalanan sesi persekolahan 2011. - Kebanyakan guru tidak mengisi bahagian sumbangan/kegiatan di dalam borang prestasi. Ini adalah penting kerana bahagian tersebut menyumbang 5 markah. Guru-guru perlu juga mengisi ruangan latihan/kursus yang diperlukan. - Guru perlu menyelesaikan apa-apa data/malumat yang belum diselesaikan seperti data LINUS, PBS, PROTIM dan Pemulihan. - Fail-fail panitia, PBS, Eviden perlu disiapkan dalam cuti sekolah dan diletakkan dalam rak di bilik gerakan. - Buku rekod mengajar perlu dihantar ke pejabat. Terdapat sesetengah guru yang berbulan tidak menghantar buku rekod tersebut. Terdapat juga guru yang menulis aktiviti yang sama bagi setiap minggu. Impak perlu ditulis mengikut bilangan murid. - Mesyuarat Panitia mesti diadakan selepas peperiksaan dan minit perlu dihantar dan mana-mana GPK boleh hadir bersama. Surat panggilan mesyuarat mesti ada dan dimasukkan dalam fail. Nombor surat boleh di daptkan daripada En. Ismail. - Kehadiran ke mesyuarat Kurikulum baru-baru ini amat tidak memuaskan dan guru-guru perlu menepati masa mesyuarat.

- Bagi KSSR pada tahun hadapan, sesiapa sahaja pegawai dari jabatan akan turun ke sekolah bagi memantau perjalanan KSSR. - Masalah guru tidak masuk kelas/lewat masuk kelas boleh menjejaskan pelajar. Selain itu buku aktiviti murid, banyak latihan/aktiviti yang tidak abis dibuat. - MBMMBI telah diputuskan dalam mesyuarat Kurikulum baru-baru ini, P & P Matematik dan Sains akan diajar dalam Bahasa Melayu. BISP akan diteruskan bayaran. - Permohonan SRK, SMKA, SMKAA bermula pada 17/11/11 dan tarikh tutup pada 25/11/11. Pihak sekolah akan onlinekan untuk ibubapa dan borang akan diberikan pada ibubapa. Bagi permohonan ke SRK, murid diberi kebenaran memilih daerah kecuali Kuantan. - Yuran persekolahan RM24.50 telah dimansuhkan. 6.0 HAL EHWAL MURID (PN. HARISON BT. AHMAD) - Pn. Harison memaklumkan senarai guru pembantu dan guru kelas bagi penyerahan duit RM100. Jadual Kedatangan dan Rekod RMT perlu dikemaskini dan diletakkan di pejabat untuk semakan. - AJK yang berkenaan diminta untuk menanggalkan tirai dewan, langsir kelas tahun 6 dan 4A serta surau. Langsir tersebut perlu dibasuh dan diletakkan di pejabat. - Guru kelas pastikan kelas dalam keadaan bersih dan kerusi/meja perlu diletakkan pada satu tempat. - Guru Inventori perlu mengemaskini stok dan membuat pelupusan perabot bagi mendapatkan bekalan perabot baru. - Guru Kelas perlu menyediakan senarai nama murid bagi tahun 2012 dan satu salinan perlu di hantar kepada Pn. Harison. Borang bayaran persekolahan dan senarai harga alat tulis perlu diserahkan kepada murid sebelum cuti persekolahan bermula. 7.0 LAPORAN KEWANGAN AKHIR TAHUN

PIBG (Rujuk lampiran) Kedai Buku (Rujuk lampiran) TNB (Rujuk lampiran) Kecemerlangan Tahun 6 (Rujuk lampiran) Sekolah Lestari SKMJ (Rujuk lampiran) 8.0 HAL-HAL LAIN 8.1 En. Wan Mohd Asrafil Pemantauan Prestasi/Penilaian terhadap sekolah bagi SKPM akan dilakukan. Guru yang bertukar perlu serahkan maklumat kepada pejabat untuk diisi dalam SKPM.

8.2

Pn. Norhayati bt. Hassan Guru perlu mengisi tarikh untuk bertugas dalam cuti sekolah. Guru akan bertugas mulai 23/11 23/12/2011. Penyiapan fail akan dilakukan mulai 21/11 22/11. PPM perlu menyerahkan fail meja kepada pihak pentadbiran. Langsir kelas dan dewan perlu dibasuh dan disimpan di pejabat.

8.3

En. Zulhazmy Pengisian evidens bagi SAPBS bole dilakukan sehingga akhir tahun (bulan Disember). Guru-guru diminta tidak klik ke kelas tahun 2 selagi semua markah tidak selesai. Sebelum 26 Disember, markah tersebut perlu siap diisi.

8.4

Pn. Shukriah Terdapat lubang pada lantai kelas 2C. Beliau meminta pihak pentadbir mengambil langkah untuk menampal lubang tersebut. Puan Norhayati memakumkan lubang tersebut akan ditampal selepas musim banjir nanti.

8.5

En. Ramdzan Guru-guru perlu menghantar kad biru kerana kemaskini dan key-in data akan dilakukan pada 18 November 2011. Beliau bertanya tentang bidang tugas guru-guru yang bertugas semasa cuti sekolah. Pn. Norhayati akan menyediakan bidang tugas tersebut dan guru-guru boleh mendapatkan maklumat daripada En. Ismail.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.28 tengahhari.

Disediakan oleh,

Disahkan oleh,

----------------------------Cik Suhaila bt. Radzalli Zainal Setiausaha Mesyuarat Guru Merchong Jaya

--------------------------En. Ab. Malek b. Guru Besar SK.