DIVISI KESEKRETARIATAN HARMONI AMAL TITIAN ILMU INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG (HATI – ITB

)
ATURAN SURAT MENYURAT HARMONI AMAL TITIAN ILMU INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG 1. Jenis Huruf dan Bentuk Surat a. Semua surat yang dikeluarkan HATI memakai jenis huruf Times New Roman, ukuran 12, dengan spasi 1. b. Bentuk surat yang dikeluarkan oleh HATI adalah Setengah lurus/Semi block style. c. Untuk surat kepanitiaan, huruf yang digunakan dan bentuk surat dapat dibuat sesuai dengan kebutuhan. 2. Kop Surat a. Surat ekstern organisasi memakai kop resmi HATI ITB. b. Surat intern pengurus yang dikeluarkan oleh divisi kesekretariatan atas nama HATI memakai kop resmi HATI ITB c. Surat intern untuk departemen memakai kop departemen d. Surat intern untuk divisi memakai kop divisi e. Surat kepanitiaan memakai kop kepanitiaan 3. Penggunaan Logo HATI ITB a. Logo HATI hanya digunakan untuk surat yang dikeluarkan oleh HATI. b. Untuk surat kepanitiaan menggunakan logo kepanitiaan dan tidak menggunakan logo HATI. 4. Penandatanganan Surat a. Semua surat yang memakai kop resmi HATI ditandatangani oleh Ketua Umum b. Surat-surat yang ditujukan untuk ekstern organisasi harus mengetahui Ketua Umum c. Surat-surat yang ditujukan untuk intern organisasi ditandatangani oleh Ketua Umum atau Sekretaris Umum. d. Dalam hal Ketua Umum berhalangan maka Sekretaris Umum dapat menandatangani surat yang berkop resmi HATI ITB atas nama Ketua Umum sesuai dengan hierarkinya. e. Surat yang memakai kop departemen di tandatangani oleh Kepala Departemen dan mengetahui Sekretaris Umum. Dalam hal ekstern harus mengetahui Ketua Umum bukan Sekretaris Umum. f. Surat yang memakai kop divisi ditandatangani oleh Kepala Divisi dan mengetahui Kepala Departemen, khusus dalam hal ekstern organisasi harus mengetahui Ketua Umum. g. Surat yang memakai kop kepanitiaan ditandatangani oleh ketua dan sekretaris kepanitiaan dan untuk ekstern organisasi harus mengetahui Ketua Umum HATI ITB. 5. Nomor Surat a. Kode surat intern organisasi : A Kode surat ekstern organisasi : B b. Maksud Surat Tata cara penulisan: huruf pertama dengan huruf besar, selanjutnya dengan huruf kecil P : Pengantar Pa : Peminjaman Alat Pt : Peminjaman Tempat Pb : Pemberitahuan Pc : Permohonan Ceramah Pd : Permohonan Dana
Sekretariat: Jl. Tamansari No. 124/56 Kel. Lebak Siliwangi Kec. Coblong Bandung 40132 Email: hati_itb@yahoo.com Telp. 081572025952 Fax: (022) 2505442

1.(memenuhi. Surat ekstern organisasi yang dikeluarkan departemen.com Telp. No. Segala puji bagi Allah SWT yang rahmat dan hidayah-Nya semoga dilimpahkan kepada……………. Kata Penutup Demikian………………………………………(sesuai dengan maksud surat) kami. Surat ekstern organisasi yang dikeluarkan divisi.dalam menjalankan aktivitasnya sebagai hamba Allah di muka bumi ini. keluarga.2. 081572025952 Fax: (022) 2505442 . nomor dikeluarkan oleh divisi keskretariatan e.. Surat yang dikeluarkan Divisi Kesekretariatan untuk HATI ITB No/A atau B/maksud surat/HATI/bulan hijriyah/142_H d. Penomoran Surat e.. urutan kegiatan ke. 124/56 Kel. Kata Pembuka dan Penutup Surat a. nomor dikeluarkan panitia yang bersangkutan 6. Kode surat departemen/divisi I : Departemen Kajian II : Departemen Media Ia : Divisi Adisi IIa : Divisi Jurnal IIb : Divisi Radio IIc : Divisi Website d.4. urut surat kepanitiaan/ maksud surat/kode kepanitiaan/HATI/bulan hijriyah/142_H e./HATI/bulan hijriyah/142_H d. Surat Bendahara dan Dana Usaha No/A atau B/maksud surat/kode surat divisi/HATI/bulan hijriyah/142_H d.4. Billahittaufiq wal hidayah Wassalamu ‘alaikum wr. a.3. Surat ekstern dan intern yang dikeluarkan kepanitiaan. Shalawat serta salam semoga senantiasa tercurah kepada Rasulullah Muhammad SAW. menghadiri) acara tersebut.1.1. nomor dikeluarkan oleh divisi kesekretariatan e. semoga……………berkenan……………. sahabat dan segenap pengikutnya hingga akhir zaman.. Surat intern departemen.DIVISI KESEKRETARIATAN HARMONI AMAL TITIAN ILMU INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG (HATI – ITB) Pi : Permohonan Ijin (Pemakaian ruangan. nomor dikeluarkan departemen yang bersangkutan e.5. Untuk lembaga/Orang Islam a. wb. Sekretariat: Jl.3. Atas perhatian………….2. Tamansari No.2. wb. pemasangan spanduk) Ps : Permohonan Sambutan Pps : Pemberitahuan dan permohonan sambutan Pdi : Permohonan dialog Pm : Permohonan Moderator Pks : Permohonan Kerjasama U : Undangan M : Mandat K : Keterangan Tus : Keputusan c. Surat intern divisi. Kata Pembuka Assalamu’alaikum wr. Penulisan Nomor Surat d. Amin. Surat Kepanitiaan No. Surat Departemen No/A atau B/maksud surat/kode surat dept.kami ucapkan terima kasih. Coblong Bandung 40132 Email: hati_itb@yahoo. nomor dikeluarkan divisi yang bersangkutan e. Lebak Siliwangi Kec.

kami ucapkan terima kasih. f. surat ucapan selamat dibuat oleh divisi kesekretariatan atas instruksi Ketua Umum. Lain-lain a. 124/56 Kel. 20 April 2005 M 1425 H Harmoni Amal Titian Ilmu Institut Teknologi Bandung (HATI-ITB) R. semoga……………berkenan……………. Suart yang langsung membawa nama HATI ITB dibuat oleh divisi kesekretariatan atas instruksi Ketua Umum. 9. surat keterangan. sedangkan untuk kepanitiaan selain warna hijau. Atas perhatian…………. keluarga. Warna tinta stempel HATI ITB adalah hijau. Surat yang dialamatkan kepada lembaga/orang Islam harus diawali dan diakhiri dengan salam. Coblong Bandung 40132 Email: hati_itb@yahoo. Sedangkan yang mengetahui menandatangani ruang sebelah kiri lurus dengan batas kiri atau tengah-tengah isi surat.1. Khusus surat kepanitiaan menggunakan stempel kepanitiaan. e.. d. g. c. Penulisan nomor surat menggunakan angka desimal. sahabat dan segenap pengikutnya hingga akhir jaman. Kata Pembuka Salam sejahtera Segala puji bagi Allah SWT.. surat peringatan. 8. a. Bandung. Tamansari No. Lebak Siliwangi Kec. b. Surat mandat. Semua surat baik surat intern ataupun surat ekstern harus distempel dengan stempel HATI ITB. Stempel HATI ITB ada pada Ketua umum. Pembuatan Surat a. Surat kepanitiaan dibuat oleh panitia yang bersangkutan. Shalawat serta salam semoga senantiasa tercurah kepada Rasulullah SAW. Tuhan sekalian alam.DIVISI KESEKRETARIATAN HARMONI AMAL TITIAN ILMU INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG (HATI – ITB) b.com Telp.(sesuai dengan maksud surat) kami. Ageung Suriabgja Sekretaris Umum Sekretariat: Jl.. Surat intern/ekstern dari departemen/divisi dibuat oleh departemen/divisi yang bersangkutan. Format Surat Lihat contoh (lampiran). Untuk lembaga/orang non Muslim a. Stempel diusahakan menyentuh tanda tangan sebelah kiri dari penandatanganan surat. 7. 081572025952 Fax: (022) 2505442 . dan jika perlu diketahui Ketua Umum. Pihak yang mengeluarkan surat menandatangani ruang sebelah kanan isi surat lurus ke bawah dengan nama kota dan tanggal surat dikeluarkan. menghadiri) acara tersebut. Kata Penutup Demikian……………………………………. d. b. surat keputusan. bulan menggunakan angka romawi.. c. maka perlu ditambah stempel HATI ITB.2.(memenuhi.

Segala puji bagi Allah SWT yang rahmat dan hidayah-Nya semoga dilimpahkan kepada……………. Berkenaan *) dengan ………………………………………………………………. 124/56 Kel. ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Demikian………………………………………(sesuai dengan maksud surat) kami.22)/A atau B/33)/44)/HATI/55)/142_ H : ……………… : ……………………. 081572025952 Fax: (022) 2505442 ... Sekretaris Ketua Umum HATI ITB Keterangan : Sekretariat: Jl. Lebak Siliwangi Kec..1425 H ………………. dan segenap pengikutnya hingga akhir zaman. ……………………… ……………………………..dalam menjalankan aktivitasnya sebagai hamba Allah di muka bumi ini. ………………. keluarga. Bandung. semoga …………… (penerima surat) berkenan …………….DIVISI KESEKRETARIATAN HARMONI AMAL TITIAN ILMU INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG (HATI – ITB) Lampiran: Surat yang dikeluarkan oleh panitia Logo Panitia PANITIA …………………….ITB) : 11). Amin. Billahittaufiq wal hidayah Wassalamu ‘alaikum wr. wb. (memenuhi. di Tempat Assalamu’alaikum wr. Jazakumullah khairan katsiran. semoga menjadi amal shalih di hadapan Allah swt.. Atas perhatian …………. Tamansari No. Coblong Bandung 40132 Email: hati_itb@yahoo. menghadiri) acara tersebut. (penerima surat) kami ucapkan terima kasih. wb. HARMONI AMAL TITIAN ILMU INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG Nomor Lampiran Perihal Ketua Panitia Mengetahui. Kepada Yth.2004 M PANITIA………………….. HARMONI AMAL TITIAN ILMU INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG (HATI . Shalawat serta salam semoga senantiasa tercurah kepada Rasulullah Muhammad SAW.. para sahabat.com Telp.

Coblong Bandung 40132 Email: hati_itb@yahoo. 124/56 Kel.DIVISI KESEKRETARIATAN HARMONI AMAL TITIAN ILMU INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG (HATI – ITB) 1 4 ) Nomor Urut Kepanitiaan ) Kode Kepanitiaan 2 5 ) Nomor Urut Surat di Kepanitiaan ) Bulan Hijriyah 3 ) Maksud Surat *) Atau sehubungan Sekretariat: Jl.com Telp. Lebak Siliwangi Kec. 081572025952 Fax: (022) 2505442 . Tamansari No.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful