DIVISI KESEKRETARIATAN HARMONI AMAL TITIAN ILMU INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG (HATI – ITB

)
ATURAN SURAT MENYURAT HARMONI AMAL TITIAN ILMU INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG 1. Jenis Huruf dan Bentuk Surat a. Semua surat yang dikeluarkan HATI memakai jenis huruf Times New Roman, ukuran 12, dengan spasi 1. b. Bentuk surat yang dikeluarkan oleh HATI adalah Setengah lurus/Semi block style. c. Untuk surat kepanitiaan, huruf yang digunakan dan bentuk surat dapat dibuat sesuai dengan kebutuhan. 2. Kop Surat a. Surat ekstern organisasi memakai kop resmi HATI ITB. b. Surat intern pengurus yang dikeluarkan oleh divisi kesekretariatan atas nama HATI memakai kop resmi HATI ITB c. Surat intern untuk departemen memakai kop departemen d. Surat intern untuk divisi memakai kop divisi e. Surat kepanitiaan memakai kop kepanitiaan 3. Penggunaan Logo HATI ITB a. Logo HATI hanya digunakan untuk surat yang dikeluarkan oleh HATI. b. Untuk surat kepanitiaan menggunakan logo kepanitiaan dan tidak menggunakan logo HATI. 4. Penandatanganan Surat a. Semua surat yang memakai kop resmi HATI ditandatangani oleh Ketua Umum b. Surat-surat yang ditujukan untuk ekstern organisasi harus mengetahui Ketua Umum c. Surat-surat yang ditujukan untuk intern organisasi ditandatangani oleh Ketua Umum atau Sekretaris Umum. d. Dalam hal Ketua Umum berhalangan maka Sekretaris Umum dapat menandatangani surat yang berkop resmi HATI ITB atas nama Ketua Umum sesuai dengan hierarkinya. e. Surat yang memakai kop departemen di tandatangani oleh Kepala Departemen dan mengetahui Sekretaris Umum. Dalam hal ekstern harus mengetahui Ketua Umum bukan Sekretaris Umum. f. Surat yang memakai kop divisi ditandatangani oleh Kepala Divisi dan mengetahui Kepala Departemen, khusus dalam hal ekstern organisasi harus mengetahui Ketua Umum. g. Surat yang memakai kop kepanitiaan ditandatangani oleh ketua dan sekretaris kepanitiaan dan untuk ekstern organisasi harus mengetahui Ketua Umum HATI ITB. 5. Nomor Surat a. Kode surat intern organisasi : A Kode surat ekstern organisasi : B b. Maksud Surat Tata cara penulisan: huruf pertama dengan huruf besar, selanjutnya dengan huruf kecil P : Pengantar Pa : Peminjaman Alat Pt : Peminjaman Tempat Pb : Pemberitahuan Pc : Permohonan Ceramah Pd : Permohonan Dana
Sekretariat: Jl. Tamansari No. 124/56 Kel. Lebak Siliwangi Kec. Coblong Bandung 40132 Email: hati_itb@yahoo.com Telp. 081572025952 Fax: (022) 2505442

urutan kegiatan ke. Surat ekstern dan intern yang dikeluarkan kepanitiaan. Segala puji bagi Allah SWT yang rahmat dan hidayah-Nya semoga dilimpahkan kepada……………. Kode surat departemen/divisi I : Departemen Kajian II : Departemen Media Ia : Divisi Adisi IIa : Divisi Jurnal IIb : Divisi Radio IIc : Divisi Website d. Surat yang dikeluarkan Divisi Kesekretariatan untuk HATI ITB No/A atau B/maksud surat/HATI/bulan hijriyah/142_H d.4. Surat intern departemen. Kata Penutup Demikian………………………………………(sesuai dengan maksud surat) kami. Kata Pembuka Assalamu’alaikum wr. 081572025952 Fax: (022) 2505442 . nomor dikeluarkan oleh divisi keskretariatan e. Billahittaufiq wal hidayah Wassalamu ‘alaikum wr. nomor dikeluarkan departemen yang bersangkutan e. Penomoran Surat e. menghadiri) acara tersebut.. Surat Departemen No/A atau B/maksud surat/kode surat dept.2.. pemasangan spanduk) Ps : Permohonan Sambutan Pps : Pemberitahuan dan permohonan sambutan Pdi : Permohonan dialog Pm : Permohonan Moderator Pks : Permohonan Kerjasama U : Undangan M : Mandat K : Keterangan Tus : Keputusan c.(memenuhi. nomor dikeluarkan divisi yang bersangkutan e.2. nomor dikeluarkan panitia yang bersangkutan 6.kami ucapkan terima kasih. Atas perhatian………….. Surat intern divisi. Lebak Siliwangi Kec. Tamansari No.3. Penulisan Nomor Surat d. sahabat dan segenap pengikutnya hingga akhir zaman.com Telp. nomor dikeluarkan oleh divisi kesekretariatan e.1. semoga……………berkenan……………. Surat ekstern organisasi yang dikeluarkan departemen. wb. Shalawat serta salam semoga senantiasa tercurah kepada Rasulullah Muhammad SAW.5. Surat Kepanitiaan No. No.1. Surat Bendahara dan Dana Usaha No/A atau B/maksud surat/kode surat divisi/HATI/bulan hijriyah/142_H d.4.3. 124/56 Kel. Amin. wb.1./HATI/bulan hijriyah/142_H d. keluarga. Surat ekstern organisasi yang dikeluarkan divisi.DIVISI KESEKRETARIATAN HARMONI AMAL TITIAN ILMU INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG (HATI – ITB) Pi : Permohonan Ijin (Pemakaian ruangan. Sekretariat: Jl. urut surat kepanitiaan/ maksud surat/kode kepanitiaan/HATI/bulan hijriyah/142_H e. Untuk lembaga/Orang Islam a.2. a. Coblong Bandung 40132 Email: hati_itb@yahoo. Kata Pembuka dan Penutup Surat a.dalam menjalankan aktivitasnya sebagai hamba Allah di muka bumi ini.

1. 081572025952 Fax: (022) 2505442 . Lain-lain a.DIVISI KESEKRETARIATAN HARMONI AMAL TITIAN ILMU INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG (HATI – ITB) b. Kata Penutup Demikian……………………………………. Untuk lembaga/orang non Muslim a. Lebak Siliwangi Kec. Stempel HATI ITB ada pada Ketua umum. 7. sedangkan untuk kepanitiaan selain warna hijau. Tamansari No. Surat kepanitiaan dibuat oleh panitia yang bersangkutan. 124/56 Kel. c. Ageung Suriabgja Sekretaris Umum Sekretariat: Jl. sahabat dan segenap pengikutnya hingga akhir jaman. Stempel diusahakan menyentuh tanda tangan sebelah kiri dari penandatanganan surat. 8. Warna tinta stempel HATI ITB adalah hijau. Suart yang langsung membawa nama HATI ITB dibuat oleh divisi kesekretariatan atas instruksi Ketua Umum. 20 April 2005 M 1425 H Harmoni Amal Titian Ilmu Institut Teknologi Bandung (HATI-ITB) R. d. Format Surat Lihat contoh (lampiran). Pembuatan Surat a. Penulisan nomor surat menggunakan angka desimal.(sesuai dengan maksud surat) kami. Pihak yang mengeluarkan surat menandatangani ruang sebelah kanan isi surat lurus ke bawah dengan nama kota dan tanggal surat dikeluarkan. 9. Shalawat serta salam semoga senantiasa tercurah kepada Rasulullah SAW.. g.2.. c. keluarga. menghadiri) acara tersebut. Atas perhatian………….com Telp. maka perlu ditambah stempel HATI ITB. bulan menggunakan angka romawi. surat keterangan. a.. surat peringatan. f. d. Surat mandat. Tuhan sekalian alam. b. b. Kata Pembuka Salam sejahtera Segala puji bagi Allah SWT. semoga……………berkenan……………. Surat yang dialamatkan kepada lembaga/orang Islam harus diawali dan diakhiri dengan salam. dan jika perlu diketahui Ketua Umum. Khusus surat kepanitiaan menggunakan stempel kepanitiaan.. surat ucapan selamat dibuat oleh divisi kesekretariatan atas instruksi Ketua Umum. Bandung. e. Sedangkan yang mengetahui menandatangani ruang sebelah kiri lurus dengan batas kiri atau tengah-tengah isi surat. Surat intern/ekstern dari departemen/divisi dibuat oleh departemen/divisi yang bersangkutan. surat keputusan.kami ucapkan terima kasih. Semua surat baik surat intern ataupun surat ekstern harus distempel dengan stempel HATI ITB.(memenuhi. Coblong Bandung 40132 Email: hati_itb@yahoo.

. keluarga. Berkenaan *) dengan ………………………………………………………………. menghadiri) acara tersebut.. Tamansari No. ……………………… ……………………………. Jazakumullah khairan katsiran. Coblong Bandung 40132 Email: hati_itb@yahoo. HARMONI AMAL TITIAN ILMU INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG Nomor Lampiran Perihal Ketua Panitia Mengetahui. (memenuhi. (penerima surat) kami ucapkan terima kasih.dalam menjalankan aktivitasnya sebagai hamba Allah di muka bumi ini. para sahabat. Atas perhatian …………. semoga …………… (penerima surat) berkenan …………….DIVISI KESEKRETARIATAN HARMONI AMAL TITIAN ILMU INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG (HATI – ITB) Lampiran: Surat yang dikeluarkan oleh panitia Logo Panitia PANITIA ……………………. di Tempat Assalamu’alaikum wr.. ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Demikian………………………………………(sesuai dengan maksud surat) kami.. 081572025952 Fax: (022) 2505442 .com Telp. Lebak Siliwangi Kec. 124/56 Kel. Segala puji bagi Allah SWT yang rahmat dan hidayah-Nya semoga dilimpahkan kepada……………. HARMONI AMAL TITIAN ILMU INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG (HATI .ITB) : 11). Bandung.2004 M PANITIA………………….. Billahittaufiq wal hidayah Wassalamu ‘alaikum wr.22)/A atau B/33)/44)/HATI/55)/142_ H : ……………… : ……………………. wb. Kepada Yth.1425 H ………………. Amin. Shalawat serta salam semoga senantiasa tercurah kepada Rasulullah Muhammad SAW. ………………. dan segenap pengikutnya hingga akhir zaman.. Sekretaris Ketua Umum HATI ITB Keterangan : Sekretariat: Jl. wb.. semoga menjadi amal shalih di hadapan Allah swt.

Tamansari No. Lebak Siliwangi Kec. 081572025952 Fax: (022) 2505442 .DIVISI KESEKRETARIATAN HARMONI AMAL TITIAN ILMU INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG (HATI – ITB) 1 4 ) Nomor Urut Kepanitiaan ) Kode Kepanitiaan 2 5 ) Nomor Urut Surat di Kepanitiaan ) Bulan Hijriyah 3 ) Maksud Surat *) Atau sehubungan Sekretariat: Jl. 124/56 Kel.com Telp. Coblong Bandung 40132 Email: hati_itb@yahoo.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful