DIVISI KESEKRETARIATAN HARMONI AMAL TITIAN ILMU INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG (HATI – ITB

)
ATURAN SURAT MENYURAT HARMONI AMAL TITIAN ILMU INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG 1. Jenis Huruf dan Bentuk Surat a. Semua surat yang dikeluarkan HATI memakai jenis huruf Times New Roman, ukuran 12, dengan spasi 1. b. Bentuk surat yang dikeluarkan oleh HATI adalah Setengah lurus/Semi block style. c. Untuk surat kepanitiaan, huruf yang digunakan dan bentuk surat dapat dibuat sesuai dengan kebutuhan. 2. Kop Surat a. Surat ekstern organisasi memakai kop resmi HATI ITB. b. Surat intern pengurus yang dikeluarkan oleh divisi kesekretariatan atas nama HATI memakai kop resmi HATI ITB c. Surat intern untuk departemen memakai kop departemen d. Surat intern untuk divisi memakai kop divisi e. Surat kepanitiaan memakai kop kepanitiaan 3. Penggunaan Logo HATI ITB a. Logo HATI hanya digunakan untuk surat yang dikeluarkan oleh HATI. b. Untuk surat kepanitiaan menggunakan logo kepanitiaan dan tidak menggunakan logo HATI. 4. Penandatanganan Surat a. Semua surat yang memakai kop resmi HATI ditandatangani oleh Ketua Umum b. Surat-surat yang ditujukan untuk ekstern organisasi harus mengetahui Ketua Umum c. Surat-surat yang ditujukan untuk intern organisasi ditandatangani oleh Ketua Umum atau Sekretaris Umum. d. Dalam hal Ketua Umum berhalangan maka Sekretaris Umum dapat menandatangani surat yang berkop resmi HATI ITB atas nama Ketua Umum sesuai dengan hierarkinya. e. Surat yang memakai kop departemen di tandatangani oleh Kepala Departemen dan mengetahui Sekretaris Umum. Dalam hal ekstern harus mengetahui Ketua Umum bukan Sekretaris Umum. f. Surat yang memakai kop divisi ditandatangani oleh Kepala Divisi dan mengetahui Kepala Departemen, khusus dalam hal ekstern organisasi harus mengetahui Ketua Umum. g. Surat yang memakai kop kepanitiaan ditandatangani oleh ketua dan sekretaris kepanitiaan dan untuk ekstern organisasi harus mengetahui Ketua Umum HATI ITB. 5. Nomor Surat a. Kode surat intern organisasi : A Kode surat ekstern organisasi : B b. Maksud Surat Tata cara penulisan: huruf pertama dengan huruf besar, selanjutnya dengan huruf kecil P : Pengantar Pa : Peminjaman Alat Pt : Peminjaman Tempat Pb : Pemberitahuan Pc : Permohonan Ceramah Pd : Permohonan Dana
Sekretariat: Jl. Tamansari No. 124/56 Kel. Lebak Siliwangi Kec. Coblong Bandung 40132 Email: hati_itb@yahoo.com Telp. 081572025952 Fax: (022) 2505442

Untuk lembaga/Orang Islam a.2. 124/56 Kel. No. a. nomor dikeluarkan divisi yang bersangkutan e. 081572025952 Fax: (022) 2505442 .4. Surat intern departemen.. nomor dikeluarkan oleh divisi kesekretariatan e.1. urutan kegiatan ke. Surat ekstern organisasi yang dikeluarkan departemen.2.com Telp. Kata Penutup Demikian………………………………………(sesuai dengan maksud surat) kami.kami ucapkan terima kasih. menghadiri) acara tersebut.1.3..2. Tamansari No. nomor dikeluarkan panitia yang bersangkutan 6. Kata Pembuka dan Penutup Surat a./HATI/bulan hijriyah/142_H d. Penulisan Nomor Surat d. Billahittaufiq wal hidayah Wassalamu ‘alaikum wr. Atas perhatian…………. wb.3. Shalawat serta salam semoga senantiasa tercurah kepada Rasulullah Muhammad SAW. keluarga. Penomoran Surat e. Lebak Siliwangi Kec. Surat Departemen No/A atau B/maksud surat/kode surat dept. nomor dikeluarkan oleh divisi keskretariatan e. Amin. Sekretariat: Jl.4..(memenuhi. wb. Coblong Bandung 40132 Email: hati_itb@yahoo. Surat ekstern dan intern yang dikeluarkan kepanitiaan. Kata Pembuka Assalamu’alaikum wr. semoga……………berkenan……………. pemasangan spanduk) Ps : Permohonan Sambutan Pps : Pemberitahuan dan permohonan sambutan Pdi : Permohonan dialog Pm : Permohonan Moderator Pks : Permohonan Kerjasama U : Undangan M : Mandat K : Keterangan Tus : Keputusan c.5. nomor dikeluarkan departemen yang bersangkutan e. Segala puji bagi Allah SWT yang rahmat dan hidayah-Nya semoga dilimpahkan kepada…………….DIVISI KESEKRETARIATAN HARMONI AMAL TITIAN ILMU INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG (HATI – ITB) Pi : Permohonan Ijin (Pemakaian ruangan. Kode surat departemen/divisi I : Departemen Kajian II : Departemen Media Ia : Divisi Adisi IIa : Divisi Jurnal IIb : Divisi Radio IIc : Divisi Website d. Surat ekstern organisasi yang dikeluarkan divisi. sahabat dan segenap pengikutnya hingga akhir zaman. Surat Bendahara dan Dana Usaha No/A atau B/maksud surat/kode surat divisi/HATI/bulan hijriyah/142_H d. Surat intern divisi. Surat Kepanitiaan No. Surat yang dikeluarkan Divisi Kesekretariatan untuk HATI ITB No/A atau B/maksud surat/HATI/bulan hijriyah/142_H d. urut surat kepanitiaan/ maksud surat/kode kepanitiaan/HATI/bulan hijriyah/142_H e.dalam menjalankan aktivitasnya sebagai hamba Allah di muka bumi ini.1.

maka perlu ditambah stempel HATI ITB.(memenuhi. c. Format Surat Lihat contoh (lampiran). 124/56 Kel.. Semua surat baik surat intern ataupun surat ekstern harus distempel dengan stempel HATI ITB. Surat yang dialamatkan kepada lembaga/orang Islam harus diawali dan diakhiri dengan salam.. Kata Penutup Demikian……………………………………. Stempel HATI ITB ada pada Ketua umum. semoga……………berkenan……………. Kata Pembuka Salam sejahtera Segala puji bagi Allah SWT. Surat mandat. Untuk lembaga/orang non Muslim a. surat keputusan. Lebak Siliwangi Kec. Suart yang langsung membawa nama HATI ITB dibuat oleh divisi kesekretariatan atas instruksi Ketua Umum. surat ucapan selamat dibuat oleh divisi kesekretariatan atas instruksi Ketua Umum. surat keterangan. Ageung Suriabgja Sekretaris Umum Sekretariat: Jl. menghadiri) acara tersebut.. e.(sesuai dengan maksud surat) kami.kami ucapkan terima kasih. Khusus surat kepanitiaan menggunakan stempel kepanitiaan. 20 April 2005 M 1425 H Harmoni Amal Titian Ilmu Institut Teknologi Bandung (HATI-ITB) R. sahabat dan segenap pengikutnya hingga akhir jaman. Sedangkan yang mengetahui menandatangani ruang sebelah kiri lurus dengan batas kiri atau tengah-tengah isi surat. sedangkan untuk kepanitiaan selain warna hijau. d. dan jika perlu diketahui Ketua Umum. 081572025952 Fax: (022) 2505442 . b. Lain-lain a. b. Penulisan nomor surat menggunakan angka desimal. c. keluarga. g. Pihak yang mengeluarkan surat menandatangani ruang sebelah kanan isi surat lurus ke bawah dengan nama kota dan tanggal surat dikeluarkan.. Shalawat serta salam semoga senantiasa tercurah kepada Rasulullah SAW. Surat kepanitiaan dibuat oleh panitia yang bersangkutan. d. a.DIVISI KESEKRETARIATAN HARMONI AMAL TITIAN ILMU INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG (HATI – ITB) b. Coblong Bandung 40132 Email: hati_itb@yahoo.2. bulan menggunakan angka romawi. Tamansari No. Bandung. Tuhan sekalian alam. 8.1. 9. Surat intern/ekstern dari departemen/divisi dibuat oleh departemen/divisi yang bersangkutan. 7. Atas perhatian…………. Pembuatan Surat a. surat peringatan.com Telp. f. Warna tinta stempel HATI ITB adalah hijau. Stempel diusahakan menyentuh tanda tangan sebelah kiri dari penandatanganan surat.

……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Demikian………………………………………(sesuai dengan maksud surat) kami. Billahittaufiq wal hidayah Wassalamu ‘alaikum wr. Bandung. (memenuhi. dan segenap pengikutnya hingga akhir zaman. 081572025952 Fax: (022) 2505442 . wb.... Shalawat serta salam semoga senantiasa tercurah kepada Rasulullah Muhammad SAW. Tamansari No. Coblong Bandung 40132 Email: hati_itb@yahoo. ………………. HARMONI AMAL TITIAN ILMU INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG (HATI . Berkenaan *) dengan ………………………………………………………………. menghadiri) acara tersebut. (penerima surat) kami ucapkan terima kasih.22)/A atau B/33)/44)/HATI/55)/142_ H : ……………… : ……………………...com Telp. keluarga. Jazakumullah khairan katsiran.DIVISI KESEKRETARIATAN HARMONI AMAL TITIAN ILMU INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG (HATI – ITB) Lampiran: Surat yang dikeluarkan oleh panitia Logo Panitia PANITIA ……………………. Amin... semoga menjadi amal shalih di hadapan Allah swt. wb. ……………………… ……………………………. Kepada Yth. semoga …………… (penerima surat) berkenan ……………. para sahabat.1425 H ……………….dalam menjalankan aktivitasnya sebagai hamba Allah di muka bumi ini. Lebak Siliwangi Kec. di Tempat Assalamu’alaikum wr. HARMONI AMAL TITIAN ILMU INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG Nomor Lampiran Perihal Ketua Panitia Mengetahui. 124/56 Kel.ITB) : 11). Atas perhatian …………. Segala puji bagi Allah SWT yang rahmat dan hidayah-Nya semoga dilimpahkan kepada…………….2004 M PANITIA…………………. Sekretaris Ketua Umum HATI ITB Keterangan : Sekretariat: Jl.

com Telp.DIVISI KESEKRETARIATAN HARMONI AMAL TITIAN ILMU INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG (HATI – ITB) 1 4 ) Nomor Urut Kepanitiaan ) Kode Kepanitiaan 2 5 ) Nomor Urut Surat di Kepanitiaan ) Bulan Hijriyah 3 ) Maksud Surat *) Atau sehubungan Sekretariat: Jl. 124/56 Kel. Tamansari No. 081572025952 Fax: (022) 2505442 . Lebak Siliwangi Kec. Coblong Bandung 40132 Email: hati_itb@yahoo.

Master your semester with Scribd & The New York Times

Special offer for students: Only $4.99/month.

Master your semester with Scribd & The New York Times

Cancel anytime.