P. 1
ATURAN SURAT MENYURAT

ATURAN SURAT MENYURAT

|Views: 402|Likes:
Dipublikasikan oleh I'ah F. Imaniah

More info:

Published by: I'ah F. Imaniah on Mar 04, 2012
Hak Cipta:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOC, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

06/26/2013

pdf

text

original

DIVISI KESEKRETARIATAN HARMONI AMAL TITIAN ILMU INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG (HATI – ITB

)
ATURAN SURAT MENYURAT HARMONI AMAL TITIAN ILMU INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG 1. Jenis Huruf dan Bentuk Surat a. Semua surat yang dikeluarkan HATI memakai jenis huruf Times New Roman, ukuran 12, dengan spasi 1. b. Bentuk surat yang dikeluarkan oleh HATI adalah Setengah lurus/Semi block style. c. Untuk surat kepanitiaan, huruf yang digunakan dan bentuk surat dapat dibuat sesuai dengan kebutuhan. 2. Kop Surat a. Surat ekstern organisasi memakai kop resmi HATI ITB. b. Surat intern pengurus yang dikeluarkan oleh divisi kesekretariatan atas nama HATI memakai kop resmi HATI ITB c. Surat intern untuk departemen memakai kop departemen d. Surat intern untuk divisi memakai kop divisi e. Surat kepanitiaan memakai kop kepanitiaan 3. Penggunaan Logo HATI ITB a. Logo HATI hanya digunakan untuk surat yang dikeluarkan oleh HATI. b. Untuk surat kepanitiaan menggunakan logo kepanitiaan dan tidak menggunakan logo HATI. 4. Penandatanganan Surat a. Semua surat yang memakai kop resmi HATI ditandatangani oleh Ketua Umum b. Surat-surat yang ditujukan untuk ekstern organisasi harus mengetahui Ketua Umum c. Surat-surat yang ditujukan untuk intern organisasi ditandatangani oleh Ketua Umum atau Sekretaris Umum. d. Dalam hal Ketua Umum berhalangan maka Sekretaris Umum dapat menandatangani surat yang berkop resmi HATI ITB atas nama Ketua Umum sesuai dengan hierarkinya. e. Surat yang memakai kop departemen di tandatangani oleh Kepala Departemen dan mengetahui Sekretaris Umum. Dalam hal ekstern harus mengetahui Ketua Umum bukan Sekretaris Umum. f. Surat yang memakai kop divisi ditandatangani oleh Kepala Divisi dan mengetahui Kepala Departemen, khusus dalam hal ekstern organisasi harus mengetahui Ketua Umum. g. Surat yang memakai kop kepanitiaan ditandatangani oleh ketua dan sekretaris kepanitiaan dan untuk ekstern organisasi harus mengetahui Ketua Umum HATI ITB. 5. Nomor Surat a. Kode surat intern organisasi : A Kode surat ekstern organisasi : B b. Maksud Surat Tata cara penulisan: huruf pertama dengan huruf besar, selanjutnya dengan huruf kecil P : Pengantar Pa : Peminjaman Alat Pt : Peminjaman Tempat Pb : Pemberitahuan Pc : Permohonan Ceramah Pd : Permohonan Dana
Sekretariat: Jl. Tamansari No. 124/56 Kel. Lebak Siliwangi Kec. Coblong Bandung 40132 Email: hati_itb@yahoo.com Telp. 081572025952 Fax: (022) 2505442

3. Kata Pembuka Assalamu’alaikum wr. nomor dikeluarkan panitia yang bersangkutan 6. Billahittaufiq wal hidayah Wassalamu ‘alaikum wr. pemasangan spanduk) Ps : Permohonan Sambutan Pps : Pemberitahuan dan permohonan sambutan Pdi : Permohonan dialog Pm : Permohonan Moderator Pks : Permohonan Kerjasama U : Undangan M : Mandat K : Keterangan Tus : Keputusan c.com Telp. sahabat dan segenap pengikutnya hingga akhir zaman. Shalawat serta salam semoga senantiasa tercurah kepada Rasulullah Muhammad SAW.2. semoga……………berkenan…………….DIVISI KESEKRETARIATAN HARMONI AMAL TITIAN ILMU INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG (HATI – ITB) Pi : Permohonan Ijin (Pemakaian ruangan. Kode surat departemen/divisi I : Departemen Kajian II : Departemen Media Ia : Divisi Adisi IIa : Divisi Jurnal IIb : Divisi Radio IIc : Divisi Website d. Surat Bendahara dan Dana Usaha No/A atau B/maksud surat/kode surat divisi/HATI/bulan hijriyah/142_H d. Surat Departemen No/A atau B/maksud surat/kode surat dept.2. wb.(memenuhi. keluarga. Amin.1. Surat Kepanitiaan No. Penulisan Nomor Surat d. nomor dikeluarkan oleh divisi kesekretariatan e. Coblong Bandung 40132 Email: hati_itb@yahoo. No.. Surat intern divisi.1. Lebak Siliwangi Kec.. nomor dikeluarkan oleh divisi keskretariatan e. 081572025952 Fax: (022) 2505442 . Atas perhatian…………. Surat ekstern organisasi yang dikeluarkan divisi.4.1. Surat ekstern dan intern yang dikeluarkan kepanitiaan. nomor dikeluarkan divisi yang bersangkutan e. Kata Pembuka dan Penutup Surat a.. Surat yang dikeluarkan Divisi Kesekretariatan untuk HATI ITB No/A atau B/maksud surat/HATI/bulan hijriyah/142_H d. 124/56 Kel./HATI/bulan hijriyah/142_H d. Penomoran Surat e. Surat intern departemen. nomor dikeluarkan departemen yang bersangkutan e. a.2. wb.4. Tamansari No.3.kami ucapkan terima kasih. Surat ekstern organisasi yang dikeluarkan departemen. Kata Penutup Demikian………………………………………(sesuai dengan maksud surat) kami. Sekretariat: Jl.5.dalam menjalankan aktivitasnya sebagai hamba Allah di muka bumi ini. urutan kegiatan ke. Segala puji bagi Allah SWT yang rahmat dan hidayah-Nya semoga dilimpahkan kepada……………. Untuk lembaga/Orang Islam a. urut surat kepanitiaan/ maksud surat/kode kepanitiaan/HATI/bulan hijriyah/142_H e. menghadiri) acara tersebut.

c. Atas perhatian………….kami ucapkan terima kasih. surat peringatan. c. Coblong Bandung 40132 Email: hati_itb@yahoo.2. f. d. Tuhan sekalian alam. a. 8. Semua surat baik surat intern ataupun surat ekstern harus distempel dengan stempel HATI ITB.. surat ucapan selamat dibuat oleh divisi kesekretariatan atas instruksi Ketua Umum. Lebak Siliwangi Kec. 124/56 Kel. Warna tinta stempel HATI ITB adalah hijau. Sedangkan yang mengetahui menandatangani ruang sebelah kiri lurus dengan batas kiri atau tengah-tengah isi surat.. sedangkan untuk kepanitiaan selain warna hijau. Stempel HATI ITB ada pada Ketua umum. dan jika perlu diketahui Ketua Umum. sahabat dan segenap pengikutnya hingga akhir jaman. Suart yang langsung membawa nama HATI ITB dibuat oleh divisi kesekretariatan atas instruksi Ketua Umum. maka perlu ditambah stempel HATI ITB.DIVISI KESEKRETARIATAN HARMONI AMAL TITIAN ILMU INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG (HATI – ITB) b. Surat yang dialamatkan kepada lembaga/orang Islam harus diawali dan diakhiri dengan salam. b. Tamansari No. Surat kepanitiaan dibuat oleh panitia yang bersangkutan. b. Bandung.(memenuhi. surat keputusan. Kata Pembuka Salam sejahtera Segala puji bagi Allah SWT. 20 April 2005 M 1425 H Harmoni Amal Titian Ilmu Institut Teknologi Bandung (HATI-ITB) R.com Telp.. Stempel diusahakan menyentuh tanda tangan sebelah kiri dari penandatanganan surat. Pihak yang mengeluarkan surat menandatangani ruang sebelah kanan isi surat lurus ke bawah dengan nama kota dan tanggal surat dikeluarkan. Shalawat serta salam semoga senantiasa tercurah kepada Rasulullah SAW. Khusus surat kepanitiaan menggunakan stempel kepanitiaan. Lain-lain a. Format Surat Lihat contoh (lampiran). Untuk lembaga/orang non Muslim a. menghadiri) acara tersebut. d. Ageung Suriabgja Sekretaris Umum Sekretariat: Jl. keluarga. Surat intern/ekstern dari departemen/divisi dibuat oleh departemen/divisi yang bersangkutan. g. e. 9. Penulisan nomor surat menggunakan angka desimal. Kata Penutup Demikian…………………………………….1. semoga……………berkenan……………. bulan menggunakan angka romawi. Surat mandat.. 7.(sesuai dengan maksud surat) kami. surat keterangan. Pembuatan Surat a. 081572025952 Fax: (022) 2505442 .

Atas perhatian ………….. Coblong Bandung 40132 Email: hati_itb@yahoo. Sekretaris Ketua Umum HATI ITB Keterangan : Sekretariat: Jl. di Tempat Assalamu’alaikum wr.dalam menjalankan aktivitasnya sebagai hamba Allah di muka bumi ini. semoga …………… (penerima surat) berkenan ……………. ……………………… …………………………….com Telp... HARMONI AMAL TITIAN ILMU INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG Nomor Lampiran Perihal Ketua Panitia Mengetahui. Bandung.. dan segenap pengikutnya hingga akhir zaman.22)/A atau B/33)/44)/HATI/55)/142_ H : ……………… : ……………………. HARMONI AMAL TITIAN ILMU INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG (HATI . ………………. Shalawat serta salam semoga senantiasa tercurah kepada Rasulullah Muhammad SAW. Lebak Siliwangi Kec. 081572025952 Fax: (022) 2505442 . para sahabat. wb. Kepada Yth. Segala puji bagi Allah SWT yang rahmat dan hidayah-Nya semoga dilimpahkan kepada…………….. Jazakumullah khairan katsiran. Billahittaufiq wal hidayah Wassalamu ‘alaikum wr. Amin. semoga menjadi amal shalih di hadapan Allah swt. 124/56 Kel. Berkenaan *) dengan ………………………………………………………………...1425 H ………………. menghadiri) acara tersebut. wb. keluarga.DIVISI KESEKRETARIATAN HARMONI AMAL TITIAN ILMU INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG (HATI – ITB) Lampiran: Surat yang dikeluarkan oleh panitia Logo Panitia PANITIA ……………………. Tamansari No. (memenuhi. (penerima surat) kami ucapkan terima kasih. ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Demikian………………………………………(sesuai dengan maksud surat) kami.ITB) : 11).2004 M PANITIA………………….

Lebak Siliwangi Kec. 124/56 Kel. 081572025952 Fax: (022) 2505442 .DIVISI KESEKRETARIATAN HARMONI AMAL TITIAN ILMU INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG (HATI – ITB) 1 4 ) Nomor Urut Kepanitiaan ) Kode Kepanitiaan 2 5 ) Nomor Urut Surat di Kepanitiaan ) Bulan Hijriyah 3 ) Maksud Surat *) Atau sehubungan Sekretariat: Jl. Tamansari No. Coblong Bandung 40132 Email: hati_itb@yahoo.com Telp.

You're Reading a Free Preview

Mengunduh
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->