DIVISI KESEKRETARIATAN HARMONI AMAL TITIAN ILMU INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG (HATI – ITB

)
ATURAN SURAT MENYURAT HARMONI AMAL TITIAN ILMU INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG 1. Jenis Huruf dan Bentuk Surat a. Semua surat yang dikeluarkan HATI memakai jenis huruf Times New Roman, ukuran 12, dengan spasi 1. b. Bentuk surat yang dikeluarkan oleh HATI adalah Setengah lurus/Semi block style. c. Untuk surat kepanitiaan, huruf yang digunakan dan bentuk surat dapat dibuat sesuai dengan kebutuhan. 2. Kop Surat a. Surat ekstern organisasi memakai kop resmi HATI ITB. b. Surat intern pengurus yang dikeluarkan oleh divisi kesekretariatan atas nama HATI memakai kop resmi HATI ITB c. Surat intern untuk departemen memakai kop departemen d. Surat intern untuk divisi memakai kop divisi e. Surat kepanitiaan memakai kop kepanitiaan 3. Penggunaan Logo HATI ITB a. Logo HATI hanya digunakan untuk surat yang dikeluarkan oleh HATI. b. Untuk surat kepanitiaan menggunakan logo kepanitiaan dan tidak menggunakan logo HATI. 4. Penandatanganan Surat a. Semua surat yang memakai kop resmi HATI ditandatangani oleh Ketua Umum b. Surat-surat yang ditujukan untuk ekstern organisasi harus mengetahui Ketua Umum c. Surat-surat yang ditujukan untuk intern organisasi ditandatangani oleh Ketua Umum atau Sekretaris Umum. d. Dalam hal Ketua Umum berhalangan maka Sekretaris Umum dapat menandatangani surat yang berkop resmi HATI ITB atas nama Ketua Umum sesuai dengan hierarkinya. e. Surat yang memakai kop departemen di tandatangani oleh Kepala Departemen dan mengetahui Sekretaris Umum. Dalam hal ekstern harus mengetahui Ketua Umum bukan Sekretaris Umum. f. Surat yang memakai kop divisi ditandatangani oleh Kepala Divisi dan mengetahui Kepala Departemen, khusus dalam hal ekstern organisasi harus mengetahui Ketua Umum. g. Surat yang memakai kop kepanitiaan ditandatangani oleh ketua dan sekretaris kepanitiaan dan untuk ekstern organisasi harus mengetahui Ketua Umum HATI ITB. 5. Nomor Surat a. Kode surat intern organisasi : A Kode surat ekstern organisasi : B b. Maksud Surat Tata cara penulisan: huruf pertama dengan huruf besar, selanjutnya dengan huruf kecil P : Pengantar Pa : Peminjaman Alat Pt : Peminjaman Tempat Pb : Pemberitahuan Pc : Permohonan Ceramah Pd : Permohonan Dana
Sekretariat: Jl. Tamansari No. 124/56 Kel. Lebak Siliwangi Kec. Coblong Bandung 40132 Email: hati_itb@yahoo.com Telp. 081572025952 Fax: (022) 2505442

wb.2. Penulisan Nomor Surat d.. a. Tamansari No.2. Surat Bendahara dan Dana Usaha No/A atau B/maksud surat/kode surat divisi/HATI/bulan hijriyah/142_H d. Billahittaufiq wal hidayah Wassalamu ‘alaikum wr. menghadiri) acara tersebut. Kode surat departemen/divisi I : Departemen Kajian II : Departemen Media Ia : Divisi Adisi IIa : Divisi Jurnal IIb : Divisi Radio IIc : Divisi Website d. pemasangan spanduk) Ps : Permohonan Sambutan Pps : Pemberitahuan dan permohonan sambutan Pdi : Permohonan dialog Pm : Permohonan Moderator Pks : Permohonan Kerjasama U : Undangan M : Mandat K : Keterangan Tus : Keputusan c. Amin.(memenuhi. Shalawat serta salam semoga senantiasa tercurah kepada Rasulullah Muhammad SAW. Surat Departemen No/A atau B/maksud surat/kode surat dept. Surat Kepanitiaan No.1. nomor dikeluarkan oleh divisi keskretariatan e.3. wb. 081572025952 Fax: (022) 2505442 .2.. No. 124/56 Kel.3. Sekretariat: Jl.kami ucapkan terima kasih. urutan kegiatan ke. nomor dikeluarkan panitia yang bersangkutan 6. nomor dikeluarkan departemen yang bersangkutan e. nomor dikeluarkan divisi yang bersangkutan e.4./HATI/bulan hijriyah/142_H d. Kata Pembuka dan Penutup Surat a. Surat ekstern dan intern yang dikeluarkan kepanitiaan.5. urut surat kepanitiaan/ maksud surat/kode kepanitiaan/HATI/bulan hijriyah/142_H e. Segala puji bagi Allah SWT yang rahmat dan hidayah-Nya semoga dilimpahkan kepada……………. Surat intern divisi.4.dalam menjalankan aktivitasnya sebagai hamba Allah di muka bumi ini. Surat yang dikeluarkan Divisi Kesekretariatan untuk HATI ITB No/A atau B/maksud surat/HATI/bulan hijriyah/142_H d. Surat ekstern organisasi yang dikeluarkan divisi.1.. Kata Penutup Demikian………………………………………(sesuai dengan maksud surat) kami. Coblong Bandung 40132 Email: hati_itb@yahoo. keluarga. Penomoran Surat e. semoga……………berkenan…………….1. Surat intern departemen. sahabat dan segenap pengikutnya hingga akhir zaman. Atas perhatian…………. Surat ekstern organisasi yang dikeluarkan departemen. nomor dikeluarkan oleh divisi kesekretariatan e. Lebak Siliwangi Kec. Untuk lembaga/Orang Islam a. Kata Pembuka Assalamu’alaikum wr.DIVISI KESEKRETARIATAN HARMONI AMAL TITIAN ILMU INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG (HATI – ITB) Pi : Permohonan Ijin (Pemakaian ruangan.com Telp.

Untuk lembaga/orang non Muslim a. d. keluarga. menghadiri) acara tersebut. Surat kepanitiaan dibuat oleh panitia yang bersangkutan. 081572025952 Fax: (022) 2505442 . d. Tamansari No. Coblong Bandung 40132 Email: hati_itb@yahoo. Surat mandat. Kata Pembuka Salam sejahtera Segala puji bagi Allah SWT. b. 124/56 Kel. Atas perhatian………….1.2. Kata Penutup Demikian……………………………………. Pembuatan Surat a. maka perlu ditambah stempel HATI ITB. Tuhan sekalian alam. Stempel diusahakan menyentuh tanda tangan sebelah kiri dari penandatanganan surat. e. surat peringatan.DIVISI KESEKRETARIATAN HARMONI AMAL TITIAN ILMU INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG (HATI – ITB) b. Khusus surat kepanitiaan menggunakan stempel kepanitiaan. Ageung Suriabgja Sekretaris Umum Sekretariat: Jl. Surat yang dialamatkan kepada lembaga/orang Islam harus diawali dan diakhiri dengan salam. Lain-lain a. b.kami ucapkan terima kasih. c. Suart yang langsung membawa nama HATI ITB dibuat oleh divisi kesekretariatan atas instruksi Ketua Umum. Format Surat Lihat contoh (lampiran). Warna tinta stempel HATI ITB adalah hijau.. Bandung. semoga……………berkenan……………. surat ucapan selamat dibuat oleh divisi kesekretariatan atas instruksi Ketua Umum.(memenuhi. surat keputusan. Pihak yang mengeluarkan surat menandatangani ruang sebelah kanan isi surat lurus ke bawah dengan nama kota dan tanggal surat dikeluarkan. Surat intern/ekstern dari departemen/divisi dibuat oleh departemen/divisi yang bersangkutan. f. a. bulan menggunakan angka romawi. Semua surat baik surat intern ataupun surat ekstern harus distempel dengan stempel HATI ITB. 9. 20 April 2005 M 1425 H Harmoni Amal Titian Ilmu Institut Teknologi Bandung (HATI-ITB) R.. Sedangkan yang mengetahui menandatangani ruang sebelah kiri lurus dengan batas kiri atau tengah-tengah isi surat. Stempel HATI ITB ada pada Ketua umum.. surat keterangan. sahabat dan segenap pengikutnya hingga akhir jaman. g. Shalawat serta salam semoga senantiasa tercurah kepada Rasulullah SAW.(sesuai dengan maksud surat) kami. sedangkan untuk kepanitiaan selain warna hijau. dan jika perlu diketahui Ketua Umum. 7.. c. Penulisan nomor surat menggunakan angka desimal.com Telp. 8. Lebak Siliwangi Kec.

Bandung...22)/A atau B/33)/44)/HATI/55)/142_ H : ……………… : ……………………. Tamansari No. Amin. Sekretaris Ketua Umum HATI ITB Keterangan : Sekretariat: Jl. Billahittaufiq wal hidayah Wassalamu ‘alaikum wr. (memenuhi. Atas perhatian …………. HARMONI AMAL TITIAN ILMU INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG (HATI .dalam menjalankan aktivitasnya sebagai hamba Allah di muka bumi ini.2004 M PANITIA………………….. 124/56 Kel. Berkenaan *) dengan ………………………………………………………………. semoga …………… (penerima surat) berkenan ……………. ………………. Lebak Siliwangi Kec. para sahabat.ITB) : 11). keluarga. wb.. di Tempat Assalamu’alaikum wr. 081572025952 Fax: (022) 2505442 . wb. dan segenap pengikutnya hingga akhir zaman.DIVISI KESEKRETARIATAN HARMONI AMAL TITIAN ILMU INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG (HATI – ITB) Lampiran: Surat yang dikeluarkan oleh panitia Logo Panitia PANITIA …………………….. Kepada Yth. semoga menjadi amal shalih di hadapan Allah swt. Segala puji bagi Allah SWT yang rahmat dan hidayah-Nya semoga dilimpahkan kepada…………….com Telp. Shalawat serta salam semoga senantiasa tercurah kepada Rasulullah Muhammad SAW. HARMONI AMAL TITIAN ILMU INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG Nomor Lampiran Perihal Ketua Panitia Mengetahui. ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Demikian………………………………………(sesuai dengan maksud surat) kami.1425 H ……………….. Jazakumullah khairan katsiran. menghadiri) acara tersebut. (penerima surat) kami ucapkan terima kasih. Coblong Bandung 40132 Email: hati_itb@yahoo. ……………………… ……………………………..

Coblong Bandung 40132 Email: hati_itb@yahoo.com Telp.DIVISI KESEKRETARIATAN HARMONI AMAL TITIAN ILMU INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG (HATI – ITB) 1 4 ) Nomor Urut Kepanitiaan ) Kode Kepanitiaan 2 5 ) Nomor Urut Surat di Kepanitiaan ) Bulan Hijriyah 3 ) Maksud Surat *) Atau sehubungan Sekretariat: Jl. 124/56 Kel. Lebak Siliwangi Kec. 081572025952 Fax: (022) 2505442 . Tamansari No.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful