Nama : Ika Novia .K NIM : 14.07.

0002 Progdi : SI-S1 LAPORAN KERJA PRAKTEK ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA MANUSIA PADA PD. BANK PERKREDITAN RAKYAT BANK DAERAH PATI BERBASIS MULTIUSER Latar Belakang Masalah Di era globalisasi seperti saat ini kita ditunjang untuk selalu mengikuti perkembangan teknologi. Perkembangan teknologi yang sudah semakin pesat seperti sekarang terutama pada bidang komputer membuat kita mau tidak mau harus mengikuti perkembangan teknologi komputer. Komputer merupakan alat yang tidak hanya digunakan sebagai mengolah data saja, tetapi juga sebagai media informasi bagi para penggunanya. Hal ini akan semakin terasa manfaatnya apabila komputer dapat digunakan sebagai media sarana pengolahan data yang tersedia secara efektif dan efisien. Disini komputer digunakan secara efektif apabila dapat dimanfaatkan dengan benar atau bisa dilihat dalam segi waktu pengerjaannya dan komputer digunakan secara efisien apabila komputer dilihat dalam segi penggunaanya. PD. Bank Perkreditan Rakyat Bank daerah Pati merupakan perusahaan daerah yang bergerak di bidang perbankan yaitu perkreditan atau bisa disebut dengan simpan pinjam serta menerima dalam bentuk tabungan bagi masyarakat di daerah Pati. Sekarang ini PD. Bank Perkreditan Rakyat Bank Daerah Pati telah membuka 4 cabang diantaranya Gembong, kompleks ruko Pasar Puri, Trangkil dan di Winong Kidul. Perusahaan daerah ini sudah berbadan hukum dan memiliki lebih dari 40 orang karyawan, yang terdiri dari 26 karyawan tetap dan yang lainnya terhitung pegawai kontrak dan magang. Pada PD. Bank Perkreditan Rakyat Bank Daerah Pati, selama ini untuk memproses pengolahan data pegawai masih menggunakan sistem lama yaitu dengan menggunakan Microsoft Excel. Selain itu sistem komputerisasi digunakan hanya sebatas pengetikan dan media media penyimpanan saja. Sistem pengolahan data juga masih menggunakan sistem berkas yaitu penyimpanan dalam bentuk arsip atau buku. Hal ini menyebabkan pembuatan laporan akan membutuhkan waktu yang cukup lama dan penyimpanan yang kurang praktis dan efisien. Akibatnya, informasi mengenai data pegawai menjadi sedikit terhambat karena data masih dalam bentuk arsip atau buku dan kemudahan dalam mengakses data jika sewaktuwaktu data lama dibutuhkan untuk perubahan data yang baru. Untuk mengatasi permasalahan yang ada pada PD. Bank Perkreditan Rakyat Bank Daerah Pati, maka dibutuhkan suatu sistem pengolah data yang dapat dipastikan kemudahannya dalam mengolah data pegawai serta kemudahan dalam mengakses data pegawai yang nantinya dapat diperbaharui guna memperoleh informasi mengenai data kepegawaian. Latar Belakang Masalah Dengan adanya permasalahan tersebut diatas, maka penulis tertarik untuk mengadakan penelitian dengan judul ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA PADA PD. BANK PERKREDITAN RAKYAT BANK DAERAH PATI DI KABUPATEN PATI BERBASIS MULTIUSER. Perumusan Masalah Dengan uraian tersebut diatas, maka penyusunan laporan kerja praktek ini, penulis merumuskan masalah sebagai berikut : Bagaimana menganalisa dan merancang sistem informasi manajemen sumber daya manusia pada PD. Bank Perkreditan Rakyat Bank Daerah Pati berbasis Multiuser? Batasan Masalah Master data meliputi data calon pegawai, data pegawai, data operator, data jabatan, data tunjangan, data kegiatan pemberdayaan pegawai, data pesangon dan data gaji. Transaksi data meliputi rekruitmen pegawai (pendaftaran, seleksi, pengumuman, penempatan), penggajian (presensi, lembur, penggajian), mutasi (pensiun/ PHK, pesangon, promosi karyawan) , dan pemberdayaan karyawan (training, diklat, pelatihan). Laporan data terdiri dari laporan data calon pegawai, laporan data pegawai, laporan data operator, laporan data jabatan, laporan data tunjangan, laporan rekruitmen pegawai, laporan penggajian, laporan mutasi, laporan pemberdayaan pegawai. Informasi yang dihasilkan yaitu jadwal kegiatan yang akan dilaksanakan oleh instansi dan pengumuman penerimaan calon pegawai. Basis sistem yang digunakan penulis yaitu berbasis multiuser.

 Bahasa pemrograman menggunakan Visual Basic 6.0 untuk perancangan sistemnya dan menggunakan Microsoft Access 2003 pada databasenya. Konsep Dasar Sistem Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Pendekatan sistem yang menekankan pada komponen akan lebih mudah di dalam mempelajari suatu sistem untuk tujuan analisis dan perancangan suatu sistem. Untuk menganalisis dan merencanakan suatu sistem, analis dan perancangan Sistem harus mengerti terlebih dahulu mengenai komponen-komponen atau elemen-elemen atau subsistemsubsistem dari sistem tersebut. (Analisa dan Disain Sistem Informasi, Jogiyanto, H.M., 2005). Konsep Dasar Informasi Informasi merupakan data yang telah diproses sedemikian rupa sehingga meningkatkan pengetahuan seseorang yang menggunakan data tersebut. (Pengenalan Sistem Informasi, Kadir Abdul, 2003). Konsep Dasar Sistem Informasi Sistem infomasi adalah suatu sistem buatan manusia yang secara umum terdiri atas sekumpulan komponen berbasis komputer dan manual yang dibuat untuk menghimpun, menyimpan dan mengelola data serta menyediakan informasi keluaran kepada pemakai. (Pengenalan Sistem Informasi, Kadir Abdul, 2003) Sistem Informasi Manajemen Sumber Daya Manusia (SIM-SDM) Sistem Informasi Manajemen Sumber Daya Manusia (SIM-SDM) adalah prosedur sistematik untuk mengumpulkan, menyimpan, mempertahankan, menarik, dan memvalidasi data yang dibutuhkan oleh organisasi tentang sumber daya manusia, aktivitas-aktivitas personalia, karakteristik unit organisasi. Sistem Informasi Manajemen Sumber Daya Manusia (SIM-SDM) memungkinkan organisasi menyimpan data persediaan keahliankeahlian (skill- inventory) dan persediaan manajemen (management inventory) sesuai dengan kebutuhan SDM. (Sistem Informasi Manajemen Sumber Daya Manusia ,Marimin, M. Sc, 2006) Sejarah Singkat Berdirinya PD. Bank Perkreditan Rakyat Bank Daerah Pati Perusahaan Daerah Bank Perkreditan Rakyat Bank Daerah Pati adalah perusahaan milik Pemerintah Kabupaten Pati yang bergerak di bidang jasa perbankan dengan dasar ijin usaha dari Menteri Keuangan Nomor : Kep146/KM.17/1995. Sedangkan tempat usahanya sekarang adalah berada di Jalan Supriyadi No.71 Pati. PD. Bank Perkreditan Rakyat Bank Daerah Pati berdiri pada tahun 1954 dengan Peraturan daerah Nomor : 10/DPR/1954 Tahun 1954 tentang Perusahaan Daerah Bank Pasar Kabupaten Daerah Pati, akan tetapi Perusahaan Daerah Bank Pasar ini tidak sesuai dengan harapan, sehingga pada tahun 1969 Bank Daerah praktis tidak aktif lagi. Dengan adanya teguran dari Bank Indonesia, maka pada tahun 1992 Pemerintah Kabupaten Pati mengadakan perombakan atau pergantian kepengurusan Bank antara lain pemberhentian pejabat Direktur dan beberapa karyawan yang terlibat dalam praktik-praktik yang merugikan perusahaan dan ditindaklanjuti dengan pengangkatan pejabat Direktur baru. Setelah pejabat Direktur yang baru mengadakan pembenahan dan penataan yang mendasar di segala bidang baik manajemen, administrasi maupun operasional, maka Bank Daerah Pati sudah dapat mulai berjalan dengan baik dan sesuai yang diharapkan. Pejabat yang baru tersebut juga melakukan tindakan dengan keseriusan dan lebih efektif lagi dalam kepengurusan ijin usaha dan terbukti dengan tenaga yang cukup melelahkan baik materiil maupun spiritual, akhirnya pada tahun 1993 tepatnya tanggal 2 Oktober 1993 turunlah ijin prinsip PD. Bank Perkreditan Rakyat Bank Daerah Pati dari Menteri Keuangan dengan nomor : S.1568/KM.17/1993. Dengan turunnya ijin prinsip tersebut maka PD. Bank Perkreditan Rakyat Bank Daerah Pati juga dituntut dengan persyaratan-persyaratan lainnya untuk pengurus ijin usaha atau operasional lebih lanjut. Berdasarkan syarat-syarat yang telah terpenuhi tersebut diatas, maka bentuk reliasasi dari persyaratan tersebut adalah sebagai berikut : 1. Telah dikeluarkannya Peraturan Daerah Nomor 9 Tahun 1994 tentang Perusahaan Daerah Bank Perkreditan Rakyat Bank Kabupaten Pati. 2. Untuk sementara kantor yang berada di kompleks Pasar Kembang Joyo Pati dengan berbagai cara dan perbaikan dijadikan kantor yang memenuhi syarat dan setelah ijin usaha PD. Bank Perkreditan Rakyat Bank Daerah Pati telah turun pada tahun 1995, maka PD. Bank Perkreditan Rakyat Bank Daerah Pati pindah ke kompleks Pasar Puri Baru Pati pada tahun 1995. 3. Peralatan dan persediaan sudah tersedia untuk operasional, untuk sementara brankas dan lemari besi pinjam dari pihak ketiga, karena belum kuat untuk membeli sendiri.

4. Telah diterbitkan Surat Keputusan Bupati Pati Nomor : 581/5783/1994 pada tanggal 24 Desember 1994 tentang Struktur Organisasi dan Tata Kerja PD. Bank Perkreditan Rakyat Bank Daerah Pati untuk lebih menunjang kegiatan operasional PD. Bank Perkreditan Rakyat Bank Daerah Pati. 5. Warkat-warkat dan formulir yang dibutuhkan semua sudah disiapkan. 6. Untuk NPWP PD. Bank Perkreditan Rakyat Bank Daerah Pati setelah diurus akhirnya mendapat Nomor : 1.577.113.2-507. Setelah keenam prasyarat tersebut terpenuhi maka Daerah mengajukan ijin usaha kepada Menteri Keuangan Republik Indonesia, tentunya setelah mengalami perbaikan dan revisi disana-sini akhirnya pada tahun 1995 tepatnya pada tanggal 30 Mei 1995 ijin usaha Bank Daerah Pati berhasil turun dengan Nomor : Kep-146/KM.17/1995, tetapi karena masih dibutuhkan berbagai macam persiapan maka Bank Daerah Pati melakukan operasional secara resmi pada tanggal 1 Agustus 1995, setelah sebelumnya dibuatkan Berita Acara Penutupan Sementara PD. Bank Perkreditan Rakyat Bank Daerah Pati pada tahun 1995. Visi dan Misi PD. Bank Perkreditan Rakyat Bank Daerah Pati Visi dari PD. Bank Perkreditan Rakyat Bank Daerah Pati PD. Bank Perkreditan Rakyat Bank Daerah Pati ke depan merupakan Banknya orang Pati Sehat dan Terpercaya. Misi dari PD. Bank Perkreditan Rakyat Bank Daerah Pati - Membantu meningkatkan taraf hidup masyarakat menengah ke bawah di Kabupaten Pati. - Ikut membantu dalam upaya menambah Pendapatan Asli daerah (PAD) Kabupaten Pati. Analisa Biaya Kebutuhan Biaya Server Hardware Processor Intel Core 2 Duo E7500 2.93 Ghz : Rp. 1.138.500,RAM DDR2 VISI-PRO 1Gb : Rp. 170.000,Harddisk 250 GB SATA : Rp. 355.000,LCD Monitor 15 Acer 1516 : Rp. 850.000,Keyboard Votre : Rp. 25.000,Mouse Votre : Rp. 20.000,DVD-RW LG 24X : Rp. 210.000,Motherboard Asrock 631 : Rp 450.000,Printer Epson T13 : Rp. 700.000,- + Total Biaya Hardware Rp. 3.918.500,Software Windows Server 2008 R2 : Rp. 1.100.000,Microsoft Office 2003 : Rp. 800.000,Anti virus Avira : Free Visual Basic 6.0 : Rp. 1.500.000,- + Total Biaya Software Rp. 3.400.000,Total Biaya Server Rp. 7.318.500, Kebutuhan Biaya Client Hardware Processor Intel Core 2 Duo E7500 2.93 Ghz : Rp. 1.138.500,RAM DDR2 VISI-PRO 1Gb : Rp. 170.000,Harddisk 180 GB : Rp. 300.000,LCD Monitor 15 Acer 1516 : Rp. 850.000,Keyboard Votre : Rp. 25.000 Mouse Votre : Rp. 20.000,CD-RW : Rp. 175.000,Motherboard Asrock 631 : Rp 450.000,UPS Ersys Blue : Rp. 300.000,Motherboard Asrock 631 : Rp. 450.000,Casing Codegent : Rp. 300.000,- + Total Biaya Hardware Rp. 4.178.500,Software Windows XP Profesional servis pack 2 : Rp. 1.250.000,-

Anti virus Avira Total Biaya Software Biaya Client Total Biaya Client ( Rp. 5.428.500,- x 2)

: Free+ : Rp 1.250.000,: Rp. 5.428.500,: Rp. 10.857.000,-

Kebutuhan Biaya Brainware ( Sumber Daya Manusia ) Pelatihan (6 hari) : Rp. 300.000,Programmer dan Teknisi : Rp. 1.500.000,Biaya Perawatan (kerusakan program) : Garansi 1 Tahun Analisis Sistem : Rp. 2.500.000,- + Total Biaya Brainware : Rp 4.300.000, Biaya Instalasi Jaringan Kabel UTP ( 200m x Rp. 3.000,-/m) : Rp. 600.000,LAN Card DLink (RP. 67.500,- x 3) : RP. 202.500,Connector RJ-45 (Rp 2000 x 10 pcs) : Rp. 20.000,HUB 8 Port D-link : Rp. 165.000,- + Total Biaya Instalasi Jaringan Rp. 987.500,- + Total keseluruhan (Server, Client, Brainware, Instalasi Jaringan) : Rp.23.463.000,-

Sumber : Putra Mandiri Computer, Jl.P.Sudirman No.207 ) Diagram Konteks

Project Nam e: sim-sdm Project Path: i:\tugask~1\kpku\sim-sd~1\ Chart File: dfd00001.dfd Chart Nam e: digram konteks Created On: Feb-01-2011 Created By: Eris Modifi ed On: Mar-05-2011 Modifi ed By: Eris dt pemberd dt pesangon dt mutasi dt gaji dt tunj dt j ab dt peg dt seleksi dt capeg logout login status true status false daf capeg daf seleksi daf peg daf jab daf tunj daf gaji daf mutasi daf pesangon daf pemeberd Personalia/TU

logout login Pegawai status true status fal se info peg info jab info tunj info gaji info mutasi info pesangon info pemberd

1 SIM-SDM

status true status false lap cal peg lap sel eksi lap peg lap jab lap tunj lap gaji lap mutasi lap pesangon lap pemberd

logout logi n

Direktur Utama

Data Flow Diagram Level 1

Pr oject N ame:s im-sdm Pr oject P ath: i:\tug ask~ 1\kpku\sim-sd~1\ C hart File: dfd00002.dfd C hart N ame: dfd level 1 C reated O n: F eb- 01- 2011 C reated By: Er is M odified O n: M ar -05-2011 M odified By: Er is

Per sonalia/T U

Peg awai

file verifikasi

log in

D irektur U tama

file verifikasi status false status fal se login 1 Peg awai logout status tr ue status tr ue log out daf pener imaan peg pencar ian i nfo dt pener imaan peg Per s onalia/T U dt mutasi dt peng g ajian daf peng g ajian daf mutasi file tunj dt pember d daf pember d D irektur U tama ver ifikasi pemakai status false status tr ue log out lap lap lap lap lap lap lap lap seleksi peg jab tunj g aji mutasi pesang on pember d log in file capeg file capeg

fil e seleksi file seleksi 7 Pelaporan

lap capeg

info info info info info info info

peg jab tunj g aj i mutasi pesang on pemberd file c apeg fil e capeg

2 Penerimaan Peg awai

dt c apeg dt peg dt jab dt tunj dt g aji dt mutasi dt pember d

3 Peng g ajian file jab file peg file jab file jab file jab

4 M utasi

5 Pemberdayaan

fi le tunj

fi le pember d file g aji file pember d file mutasi file jab file pember d file peg file peg

file tunj file g aji fi le tunj file seleksi

file peg

file peg

file peg file seleksi file g aji file g aji 8 Pencari an Info file capeg daf daf daf daf daf daf daf capeg peg jab tunj g aji mutas i pember d file mutasi file mutasi

file pesang on file pesang on fil e mutasi fi le pember d file pesang on file pes ang on file jab file jab file tunj file tunj

6 update master file g aji file g aji

fi le mutasi fi le peg file peg file mutasi

file pember d file jab file jab file pember d

Tampilan Input Menu Login

Tampilan Input Menu Utama

Tampilan Input Form Calon Pegawai

Tampilan Input Form Seleksi

Tampilan Input Form Pegawai

Tampilan Input Form Jabatan

Tampilan Input Form Tunjangan

Tampilan Input Form Gaji

Tampilan Input Form Mutasi

Tampilan Input Form Pesangon

Tampilan Input Form Pemberdayaan

Denah Jaringan

Lantai 1

Ruang Direktur Utama (Client 1)

Lantai 2

Ruang Personalia/TU (Server)

Hub Ruang Pegawai (Client 2)

Kesimpulan Berdasarkan hasil penilitian yang telah dilakukan penyusun mengenai proses Sistem Informasi Manajemen Sumber Daya Manusia pada PD. Bank Perkreditan Rakyat Bank Daerah Pati, maka dapat disimpulkan sebagai berikut: Sistem Informasi Manajemen Sumber Daya Manusia pada PD. Bank Perkreditan Rakyat Bank Daerah Pati masih menggunakan sistem manual, maka dengan adanya Sistem Informasi Manajemen Sumber Daya Manusia berbasis multiuser ini diharapkan sistem dapat berjalan lebih efektif dan efisien. Ada hak akses atau penggunaan password antar bagian sehingga keamanan data terjamin. Penerapan Sistem Informasi Manajemen Sumber Daya Manusia membawa dampak yang positif bagi PD. Bank Perkreditan Rakyat Bank Daerah Pati karena mempermudah dan mempercepat proses sistem serta mengurangi ketidak telitian dan meningkatkan kualitas. Saran Saran yang dapat penyusun berikan berdasarkan penelitian adalah sebagai berikut : Untuk kelancaran dalam pengoperasian komputer perlu diberikan pelatihan bagi operator mengenai program yang telah ada, agar tidak terjadi hambatan dalam pengoperasian program tersebut. Pada saat menjalankan program sebaiknya tidak menjalankan aplikasi yang lain. Hal ini berguna untuk meningkatkan kinerja komputer sehingga jalannya program lebih optimal. Menyediakan media untuk membackup data data yang penting seperti tambahan harddisk, flashdisk atau CD-RW untuk mengcopy data kedalam CD. Perlu dibuatkan suatu feedback agar didapat input dari para pengguna sistem sehingga memudahkan development atau pengembang sistem kelak dikemudian hari jika didapati kekurangan.