RANCANGAN PROPOSAL

FESTIVAL “ BALIK MANING NUMPAK PIT ” 2009

ayo numpak pit baen

A. LATAR BELAKANG
Pemanasan global ( global warming ), perubahan iklim ( climate changes ),
penurunan kualitas udara akibat polusi serta ancaman krisis BBM ( fosil )
merupakan kenyataan yang tidak bisa kita elakkan lagi. Hal ini salah satunya
disebabkan karena budaya transportasi masyarakat dunia yang sudah beralih
dari transportasi tradisional yang ramah lingkungan ke transportasi modern
dengan mengandalkan kendaraan bermotor.
Akibatnya, lalu lintas semakin padat, kemacetan tidak terhindarkan.
Pencemaran udara meningkat tajam dalam dekade terakhir, hingga
mengancam kualitas hidup masyarakat itu sendiri, khususnya di daerah
perkotaan dengan populasi yang padat. Konsumerisme juga meningkat tajam,
masyarakat berbondong-bondong mengajukan kredit pemilikan kendaraan
bermotor, karena tergiur iming-iming harga murah, DP dan cicilan rendah dan
sebagainya.
Karena itulah, kami, IKA-SMEKARISTO ( Ikatan Keluarga Alumni
SKOPMA/SMEAP/SMEAN/SMK Negeri 1 Purwokerto ) ingin berpartisipasi
aktif dalam mengkampanyekan kembali penggunaan alat transportasi ramah
lingkungan, untuk masyarakat Purwokerto dan sekitarnya agar semua bahaya
yang mengancam di depan mata sebagaimana diuraikan diatas tidak lebih
parah terjadi.
Kampanye ini kami awali dengan aksi “PIT-PITAN MUBENG
PURWOKERTO” ( baca : Sepeda Santai Keliling Purwokerto ) pada
pertengahan Nopember lalu, dan akan berlanjut menjadi agenda kegiatan
setiap bulan –bila memungkinkan, setiap hari minggu pagi, yang terbuka
untuk umum.
Kemudian untuk lebih memasyarakatkan semangat kampanye ini, kami akan
menyelenggarakan FESTIVAL “BALIK MANING NUMPAK PIT” ( baca :
Kembali Menggunakan Sepeda ) pada awal Januari 2009 sebagai aksi awal
kampanye penggunaan sepeda pada masyarakat Purwokerto dan sekitarnya.

B. NAMA DAN TEMA ACARA

Nama acara ini adalah “FESTIVAL BALIK MANING NUMPAK PIT” ( Bahasa
Jawa Banyumas, baca : KEMBALI MENGGUNAKAN SEPEDA ).

Tema cara ini adalah “AYO NUMPAK PIT BAEN” ( Bahasa Jawa Banyumas,
baca : AYO PAKAI SEPEDA SAJA )

Bahasa Jawa Banyumasan dipilih sebagai nama dan tema acara ini agar lebih
memasyarakat. Mengingat tujuan utama kampanye ini adalah masyarakat
Purwokerto ( Kab. Banyumas ) secara umum.

C. TUJUAN
 Tujuan jangka pendek :
1. Mengingatkan masyarakat tentang bahaya bencana lingkungan
akibat polusi gas buang kendaraan bermotor ;
2. Mengingatkan masyarakat tentang manfaat bersepeda sebagai
bagian dari budaya hidup sehat ;
3. Mengingatkan masyarakat tentang penghematan BBM melalui
pengurangan intensitas penggunaan kendaraan bermotor ;
4. Mengajak masyarakat kembali menggunakan sepeda sebagai alat
transportasi dalam kehidupan sehari-hari, dalam jarak tertentu
( minimal untuk transportasi dalam kota ).
5. Menjadikan bersepeda sebagai agenda kegiatan rutin masyarakat
Purwokerto di setiap hari Minggu Pagi.
Tujuan jangka panjang :
1. Terbentuknya komunitas masyarakat pengguna sepeda di
Purwokerto, tanpa harus membedakan tingkat sosial, pendidikan,
pekerjaan dan sebagainya ;
2. Terwujudnya budaya masyarakat bersepeda.

D. PANITIA
Kegiatan ini akan dilaksanakan oleh PANITIA FESTIVAL BALIK MANING
NUMPAK PIT yang dibentuk oleh IKA-SMEKARISTO bekerjasama dengan
berbagai elemen masyarakat Purwokerto lainnya.

Susunan lengkap panitia terlampir.

E. PESERTA
Acara ini terbuka untuk umum, baik masyarakat Kota Purwokerto, Kab.
Banyumas maupun luar kota Purwokerto. Kami akan mengundang berbagai
elemen masyarakat, diantaranya sebagai berikut :
1. Kalangan Pegawai Negeri Sipil ( PNS ), TNI & POLRI ;
2. Kalangan Pegawai Swasta, Wirausahawan dll ;
3. Kalangan Pemuda, Mahasiswa, Karangtaruna, LSM dsb ;
4. Kalangan Pelajar, Guru, Dosen dan Civitas akademika lainnya ;
5. Komunitas pecinta sepeda, paguyuban sepeda dll ;
6. Masyarakat umum.

F. PELAKSANAAN
Festival ini akan dilaksanakan pada :
Hari, tanggal : Minggu, 4 Januari 2009
Waktu : Pukul 06.00 s.d. 12.00 wib.

G. LOKASI
Lokasi utama ( start & finish ) festival ini bertempat di HALAMAN
PENDOPO KECAMATAN PURWOKERTO TIMUR, Jl. Dr. Suparno
Purwokerto Timur, depan SMK Negeri 1 Purwokerto.

H. JENIS KEGIATAN
Berikut adalah beberapa jenis kegiatan selama festival :
1. Sepeda santai keliling kota ;
2. Penyebaran flyer ajakan ( kampanye ) penggunaan sepeda ;
 3. Games & Quis wawasan lingkungan ;
4. Atraksi BMX Free style oleh komunitas free style ;
5. Atraksi Komunitas pecinta sepeda dan sepeda kuno luar kota ;
6. Undian Doorprize dan hadiah ;
7. Hiburan musik ;
8. Launching Aksi BALIK MANING NUMPAK PIT sebagai awal
agenda rutin bulanan masyarakat Purwokerto untuk bersepeda
keliling kota.

I. PENDANAAN
Pendanaan kegiatan ini kami harapkan dapat terkumpul dari partisipasi dan
dukungan semua elemen masyarakat, baik swasta maupun pemerintah.

Anggaran pendanaan, ketentuan sponsorship dsb. terlampir.

J. PENUTUP
Demikian proposal ini kami sampaikan dengan sesungguhnya, untuk
mendapatkan dukungan dari semua pihak. Atas perhatian serta kerjasama yang
sangat baik dari semua pihak, kami sampaikan terima kasih.

Purwokerto, 1 Desember 2008

PANITIA FESTIVAL BMNP’09

Ketua Umum, Sekretaris,

DICKY E. ARIANO TEGUH RESTI PRIHANTO

LAMPIRAN

1. SUSUNAN PANITIA

Pelindung : Ketua Umum IKA-SMEKARISTO

Ketua : Bp. Dicky E. Ariano
Sekretaris : Teguh Resti Prihanto
Bendahara : Nur Fitriani
Divisi Acara : Bp. Gunardi
Nurmigianti
Divisi Peralatan : Bp. Warto
Amien Ma’ruf
Divisi Publikasi : Kundiharto
Supriyanto
Divisi Konsumsi : Valentina B. Wicaksonowati
Divisi Dokumentasi : Bp. Diyono
Divisi Keamanan : Mufid

2. SUSUNAN ACARA

06.00 : All crew ready

06.00 – 06.30 : Pembukaan
Sambutan oleh Ketua Panitia
Sambutan oleh Camat Purwokerto Timur
Doa bersama ( dipimpin Kepala KUA Pwt.Timur )
06.30 : START
06.30 – 08.00 : Sepeda Santai keliling kota
08.00 – 08.30 : Games & Quis wawasan lingkungan
08.30 – 09.00 : Atraksi Free Style & Atraksi Sepeda Onthel
09.00 – 09.45 : Hiburan & Undian doorprize
09.45 – 10.00 : Launching Aksi Balik Maning Numpak Pit
10.00 : Penutupan

3. KETENTUAN PESERTA
• Semua peserta wajib mendaftarkan diri
• Semua peseta wajib menggunakan sepeda ( jenis sepeda : bebas )
• Semua peserta disarankan menggunakan alat pelindung tubuh selama
bersepeda seperti : helm, pelindung lutut, sarung angan, sepatu dll.
• Semua peserta yang mendaftar, berhak mendapatkan satu nomor undian
doorprize
• Undian doorprize tidak dapat diganggu gugat
• Panitia tidak berhak mendapatkan undian doorprize
• Peserta disarankan membawa persediaan air mineral sendiri
• 300 ( tiga ratus ) peserta pendaftar pertama akan mendapatkan slyer
• 80 ( delapan puluh ) peserta pendaftar pertama akan mendapatkan PIN
 gratis
• 80 ( delapan puluh ) peserta pendaftar kedua ( 81-160 ) akan mendapatkan
stiker BMNP gratis
• Semua atribut peserta selama persediaan masih ada.

4. FORMULIR PENDAFTARAN PESERTA

FESTIVAL BALIK MANING NUMPAK PIT 2009

PENDAFTARAN PESERTA

Nama Peserta : ..........................................................................................

Alamat : ..........................................................................................
No. Telp : ..........................................................................................
No. HP : ..........................................................................................

Purwokerto, ………………..

( ………………………. )

5. RUTE SEPEDA SANTAI

Keterangan Rute :
START : Pendopo Kec. Purwokerto Timur
JALUR 1 : Jl. Dr. Suparno ( s.d. pertigaan AMIK Veteran )
JALUR 2 : Jl. Prof. Soeharso ( s.d. perempatan DKT )
JALUR 3 : Jl. Dr. Angka ( s.d. pertigaan A.Yani / barat SMA Muh 1 )
JALUR 4 : Jl. A. Yani ( s.d. perempatan Jl. Gatot Subroto )
JALUR 5 : Jl. Masjid ( s.d. Alun-alun Purwokerto )
JALUR 6 : Jl. Jend. Soedirman ( s.d. pertigaan Stasiun Lama )
JALUR 7 : Jl. Merdeka ( s.d. Tugu )
JALUR 8 : Jl. Gatot Subroto ( s.d. Perempatan Kebon dalem )
JALUR 9 : Jl. Kom. BB Suprapto – Jl. Martadiredja I ( s.d. perempatan )
JALUR 10 : Jl. Dr. Suparno ( s.d. Depan SMK Negeri 1 Purwokerto )
FINISH : Pendopo Kec. Purwokerto Timur

6. DENAH LOKASI ACARA UTAMA

 Keterangan :
1. Jalur Masuk
2. Jalur Keluar
3. Lokasi Security
4. Panggung utama
5. Lokasi Panitia inti ( Sekretariat on the spot )
6. Lokasi VIP
7. Lokasi PKL
8. Lokasi Stand Sponsor
9. Spanduk
10. Umbul-umbul
11. Peserta
12. Parkir kendaraan bermotor

7. DESAIN FLYER PROMO

8. DESAIN FLYER KAMPANYE
9. DESAIN SPANDUK PROMO
10. DESAIN SPANDUK PANGGUNG
11. DESAIN UMBUL-UMBUL
12. DESAIN ATRIBUT CREW
• Kaos
• Co card
13. DESAIN ATRIBUT PESERTA
• Syal ( slayer )
• Tag
• PIN
• Stiker
14. ANGGARAN PENDANAAN

Berikut adalah anggaran pendanaan Festival BMNP 2009 dengan beberapa

asumsi dasar : peserta = 300 orang dan panitia inti = 10 orang, crew = 20
orang.

• Pos Administrasi
• ATK : Rp 100.000
• Proposal 20 x Rp 10.000 : Rp 200.000
• Perijinan : Rp 100.000
• Surat Undangan 50 x Rp 2.000 : Rp 100.000
• Pos Operasional
• Teknikal meeting : Rp 50.000
• Pemasangan spanduk & sebar flyer promo : Rp 50.000
• Security 4 x Rp 50.000 : Rp 200.000
• Panitia inti ( pasca acara ) 10 x Rp 50.000 : Rp 500.000
• Pos Atribut Panitia & VIP
• Kaos panitia 10 x Rp 30.000 : Rp 300.000
• Kaos VIP 10 x Rp 30.000 : Rp 300.000
• Co card panitia & crew 30 x Rp 3.000 : Rp 90.000
 • Pos Atribut Peserta
• Slayer 300 x Rp 5.000 : Rp 1.500.000
• Tag 300 x Rp 1.000 : Rp 300.000
• Cetak Flyer kampanye 3000 x Rp 100 : Rp 300.000
• PIN 100 x Rp 5.000 : Rp 500.000
• Stiker 100 x Rp 1.000 : Rp 100.000
• Pos Lokasi & acara
• Sewa Pendopo : Rp 500.000
• Sewa Organ tunggal : Rp 1.000.000
• Spanduk Panggung : Rp 50.000
• Umbul-umbul 6 x Rp 40.000 : Rp 240.000
• Snack VIP 10 x Rp 5.000 : Rp 50.000
• Doorprize : Rp 1.000.000
• Air mineral ( cup ) 20 x Rp 15.000 : Rp 300.000
• Pos Publikasi
• Cetak flyer promo 1000 x Rp 100 : Rp 100.000
• Cetak Spanduk 8 x Rp 50.000 : Rp 400.000
• Reklame Spanduk 5 x Rp 75.000 : Rp 375.000
• Website : Rp 350.000
• Dokumentasi : Rp 300.000
• PPPK : Rp 150.000
• Cadangan dan lain-lain : Rp 495.000

Total Anggaran Rp 10.000.000

15. KETENTUAN SPONSORSHIP

Berikut adalah ketentuan sponsorship / donasi untuk FESTIVAL BALIK

MANING NUMPAK PIT 2009.

1. Jenis Sponsor / donasi

a. Sponsor Tunggal
• Bersedia membeikan dukungan berupa dana senilai
total anggaran, Rp 10.000.000,00 ( sepuluh juta rupiah
).
b. Sponsor Utama
• Bersedia memberikan dukungan berupa dana / produk
/ layanan senilai diatas Rp 4.000.000,00 ( empat juta
rupiah ) s.d. Rp 8.000.000,00 ( delapan juta rupiah ).
c. Sponsor Pendamping
• Bersedia memberikan dukungan berupa dana / produk
/ layanan senilai diatas Rp 1.000.000,00 ( satu juta
rupiah ) s.d. Rp 4.000.000,00 ( empat juta rupiah ).
d. Sponsor Lainnya
• Bersedia memberikan dukungan berupa dana / produk
/ layanan senilai Rp 600.000,00 ( enam ratus ribu
rupiah ) s.d. Rp 1.000.000,00 ( satu juta rupiah ).
 e. Media Partner
• Bersedia menyiarkan / menginformasikan festival
BMNP 2009 melalui media yang dimilikinya sejak
tanggal 21 Desember 2008 hingga 3 Januari 2009.
f. Donatur
• Bersedia memberikan dukungan berupa dana / produk
/ layanan senilai Rp 100.000,00 ( seratus ribu rupiah )
s.d. Rp 500.000,00 ( lima ratus ribu rupiah ).
2. Kontraprestasi Untuk Sponsor
a. Sponsor Tunggal
b. Sponsor Utama
c. Sponsor Pendamping
d. Sponsor Lain
e. Media Partner
f. Donatur
3. Pencairan dana / produk sponsor
a. Tahap 1 : Tgl. 15-18 Desember 2008
Sebesar : 40 % ( empat puluh persen )
b. Tahap 2 : Tgl. 22-23 Desember 2008
Sebesar : 60% ( enam puluh persen )
4. Rekening Panitia
a. BANK SYARIAH MANDIRI
No. Rek.
A.n. Nur fitriyani
5. Konfirmasi
a. Khusus untuk pencairan dana ( via transfer ) mohon melakukan
konfirmasi kepada kami segera setelah transaksi transfer
berhasil.
6. Ketentuan lain
a. Semua sponsor / donatur yang mengisi formulir dianggap telah
mengerti dan menyetujui semua ketentuan yang dibuat oleh
Panitia Festival BMNP 2009.
b. Jika terjadi masalah dikemudian hari, maka akan diselesaikan
dengan cara kekeluargaan.

16. FORMULIR SPONSORSHIP

FESTIVAL BALIK MANING NUMPAK PIT 2009

FORMULIR SPONSORSHIP / DONASI

Nama : ..............................................................................
Alamat : ..............................................................................
...............................................................................
No. Telp / Hp. : ..............................................................................
Email : ..............................................................................
Selaku : Pribadi / Perw. Instansi / Perwakilan Perusahaan
Nama Perusahaan : ..............................................................................
Alamat kantor : ..............................................................................
...............................................................................
 No. Telp / fax. : ..............................................................................
Email : ..............................................................................
Website : ..............................................................................

Dengan ini menyatakan mendukung Festival BMNP 2009 dan bersedia

memberikan bantuan berupa :

No. Jenis Sponsorhip Senilai ( Rp )

1 Uang tunai Rp
2 Produk Rp
3 Jasa / layanan Rp
4 ………………………………………. Rp
5 ………………………………………. Rp
6 ………………………………………. Rp
Total Rp

Demikian, pernyataan ini kami buat dengan sesungguhnya untuk digunakan

sebagaimana mestinya.

…………………… , … Desember 2008

( ………………….………………… )
nama terang & stemple**

*) coret yang tidak perlu

**) untuk perusahaan / instansi

AGENDA PANITIA
Tanggal Agenda Keterangan
24 Nop Ide Awal
25-26 Nop Pengajuan rencana proposal Proposal di Scribd.com
27-29 Nop Pembahasan rencana proposal & calon
crew di Milist & web
30 Nop Penetapan konsep proposal, konsep
acara, dan personel crew
1 Des Meeting Crew 1 By YM
2 Des Pembuatan stempel
3 Des Print proposal & surat ijin
4-6 Des Perijinan Tempat & Polisi
7 Des Meeting Crew 2 By YM
9-13 Des Proposal ke Sponsor / Donatur Langsung & by Mail
14 Des Meeting Crew 3 By YM
15 Des Pembukaan pendaftaran Di Sekretariat & tempat2
yg ditunjuk
15-18 Des Konfirmasi sponsorship / donatur
19 Des Menyebar undangan Ke Dinas instansi, ormas,
 komunitas sepeda,
kampus, sekolah dll.
19-20 Des Cetak spanduk promo
20 Des Pasang spanduk promo
21 Des Menyebar flyer Pit-pitan mubeng Pwt
22-23 Des Dana sponsor & donasi Tahap 2
24-27 Des Cetak atribut ( kaos, pin, co card,
slayer, stiker )
28 Des • Meeting Crew 5 By YM
• Cek rute
30 Des Koordinasi lokasi acara & security Oleh crew di Pwt
31 Des • Pemesanan sound system
• Pemesanan konsumsi
2 Jan Persiapan dokumentasi
3 Jan • Technical meeting ( TM ) TM : + perwakilan
• Survey akhir rute pemilik tempat &
security
4 Jan Pelaksanaan
5-10 Jan Dokumentasi & publikasi By web & media massa
11 Jan Meeting Crew 6 ( evaluasi ) By YM