55

BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

4.1.

Analisis Sistem Yang Berjalan Analisis sistem yang sedang berjalan bertujuan untuk mengetahui lebih

jelas bagaimana cara kerja sistem tersebut dan masalah yang dihadapi sistem untuk dapat dijadikan landasan usulan perancangan analisa sistem yang sedang berjalan yang dilakukan berdasarkan urutan kejadian yang ada dan dari urutan kejadian tersebut dapat dibuat Diagram Alir Dokumen (flowmap).

4.1.1. Analisis Dokumen Tabel 4.1 Tabel Analisis Dokumen No. Nama Dokumen 1 Data Absen Fungsi Rangkap Atribut Uraian : Bukti Absensi Karyawan : 3 (tiga) : Kode_Absen, ID_Karyawan, Nama_Karyawan, Tanggal_Absen, Jam_Masuk, Jam_Keluar, Masuk_Lembur, Keluar_Lembur Aliran data : Dari Jabatan ADM kepada keuangan. 2 Slip Gaji Fungsi Rangkap Atribut : Bukti Pembayaran Gaji Karyawan : 2 (dua) : ID_Karyawan, Nama_Karyawan, Jabatan, Hari_kerja, Jam_Lembur, Upah_Harian, Upah_Lembur, Total_Upah, Potongan_Kantor, Potongan_Koperasi, Total_Potongan, Total_gaji

56

Aliran data : Dari Jabatan keuangan kepada Karyawan 3 Data Karyawan Fungsi Rangkap Atribut : Sebagai catatan data Karyawan. : 1 (satu) : ID_Karyawan, Nama_Karyawan, Tempat_Lahir,Tanggal_Lahir, Jenis_Kelamin, Status, Pendidikan, Mulai_Masuk_Kerja. Aliran data : Disimpan di Jabatan Kepegawaian.

4.1.2. Analisis Procedur yang sedang berjalan Analisis prosedur merupakan kegiatan menganalisis prosedur-prosedur kerja yang terjadi pada sistem yang sedang berjalan. Adapun hasil dari kegiatan analisis ini berupa gambaran nyata dari urutan kegiatan-kegiatan yang dilakukan oleh unit-unit organisasi khususnya dalam kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan pengolahan data. Prosedur Sistem Absensi dan Penggajian Karyawan di CV. BIMANDIRI adalah seperti berikut : 1. Karyawan melakukan absen rutin dengan menggunakan check clock tiap harinya. 2. Selanjutnya bagian Administrasi merekap data absensi beserta data

Karyawan selama 2 Minggu. 3. Apabila karyawan tidak dapat hadir karena sakit, izin, atau cuti, karyawan memberikan surat keterangan sakit, izin atau cuti ke bagian administrasi.

57

4. Kemudian bagian Administrasi membuat laporan data absensi dan data Karyawan sebanyak 3 lembar, lembar pertama di serahkan kepada bagian keuangan, lembar kedua di serahkan kepada pimpinan,dan lembar ketiga disimpan bagian Administrasi sebagai arsip. 5. Dari laporan data absensi tersebutBagian keuangan akan memeriksa laporan absen dan data Karyawan untuk menyesuaikan dengan data gaji. 6. Setelah sesuai, bagian keuangan akan menghitung gaji yang didapat karyawan yang disesuaikan dengan laporan absen dan data Karyawan. 7. Setelah itu bagian keuangan menyesuaikan laporan penggajian dengan Keuangan Perusahaan. 8. Setelah sesuai, bagian keuangan akan membuat slip gaji sesuai dengan laporan yang telah disetujui sebanyak 2 lembar, lembar pertama akan dijadikan arsp di Bagian keuangan, dan lembar kedua akan diserahkan pada Karyawan. 9. Apabila karyawan pernah cuti sakit, izin atau cuti melahirkan, karyawan akan d buatkan penggajian Cuti karyawan. 10. Kemudian bagian keuangan akan mencetak laporan keuangan sebanyak 2 lembar, lembar pertama akan dijadikan arsip pada bagian keuangan, sedangkan lembar kedua akan diserahkan kepada pimpinan.

58 4.1. BIMANDIRI yang sedang berjalan Untuk Diagram Alir Dokumen (Flowmap) dapat dilihat pada gambar 4.1 Sistem yang sedang berjalan .1. di bawah ini : yang sedang berjalan Gambar 4.2.1. Flowmap Sistem Informasi Absensi dan Penggajian Karyawan pada CV.

2. Diagram konteks Pada diagram konteks yang akan di buat dapat diketahui entitasentitas luar yang berhubungan dengan sistem tersebut.1. Diagram Konteks Sistem Informasi Data yang sedang berjalan 4. Data Flow Diagram level Berdasarkan flowmap dan diagram konteks di atas dapat di buat data flow diagram sebagai berikut : .2.59 Keterangan gambar : ADAK : Arsip Data Absensi KaryawanKaryawan ASG : Arsip Slip Gaji ALP : Arsip Laporan Penggajian 4. Dari gambar flow map di atas dapat di gambarkan diagram konteks Sebagai berikut : Gambar 4.2.3.2.1.

Kekurangan yang terdapat pada sistem yang sedang berjalan adalah : 1. Sering terjadi kesalahan-kesalahan atau ketidak tepatan data keuangan dalam hal proses perhitungan gaji Karyawan.60 Gamb ar 4. DFD Sistem Informasi Data Karyawan yang sedang berjalan 4. Berdasarkan analisis sistem pendataan dan pengarsipan diatas dapat diketahui kekurangan-kekurangan serta kelebihan-kelebihan dari sistem.1.3. . 2. Lambatnya pelayanan dalam penyampaian informasi data Absensi dan penggajian.3. Evaluasi Sistem Yang Sedang Berjalan Setelah di analisa ada beberapa kelemahan dari sistem informasi yang sedang berjalan diantaranya : Analisis data merupakan tahap dimana dilakukannya analisis terhadap data-data apa saja yang diolah dalam sistem atau prosedur yang sedang berjalan.

2. Sistem yang sedang berjalan secara keseluruhan dilakukan secara manual (menggunakan Ms.61 3. Berdasarkan hal tersebut diatas dapat disimpulkan bahwa perlu diadakannya perbaikan sistem berupa pembangunan program aplikasi yang dapat menampilkan informasi.1. Sehingga proses pengolahan dan pencarian data yang dibutuhkan lebih lengkap dan akurat. Perancangan Sistem Perancangan sistem informasi bertujuan untuk memberikan gambaran mengenai sistem yang diusulkan sebagai penyempurnaan dari sistem yang sedang berjalan. 4. Lambatnya dalam pembuatan laporan penggajian dan data Karyawan.Word dan Ms. Adapun perancangan yang diusulkan merupakan langkah untuk lebih mengefektifkan dan mengefisienkan sistem yang lama dengan menggunakan sistem komputerisasi. Tujuan Perancangan Sistem Tujuan pembuatan rancangan program atau sistem ini adalah untuk menggantikan sistem lama yang sudah tidak relefan di dalam memecahkan masalah yang sedang dihadapi.2. Dengan demikian pembuatan program ini diharapkan dapat membantu mengatasi kekurangan-kekurangan yang ada dan dapat menghasilkan informasi serta laporan-laporan dengan cepat dan tepat. .Exel) sedangkan sistem yang diusulkan akan lebih ditekankan pada pengolahan data secara komputerisasi. 4.

diagram konteks sistem.2. terletak pada sistem yang lama belum terkomputerisasi sedangkan yang diusulkan terkomputerisasi. Adapun gambaran umum sistem ini mencakup flowmap.62 4. Perbedaannnya dengan procedur yang diusulkan. Word dan Ms. BIMANDIRI masih menggunakan sistem yang lama. Perancangan Prosedur yang Diusulkan Prosedur yang berjalan Sistem Informasi Absensi dan Penggajian Karyawan di CV. . 4. Berikut ini merupkan prosedur prosedur-prosedur dari flowmap yang di usulkan : 1. Usulan perancangan yang dilakukan adalah merubah sistem informasi Absensi dan Penggajian Karyawan yang masih menggunakan Ms.2. Karyawan akan memberikan Biodata atau identitas diri kepada bagian administrasi untuk di simpan dalam data base karyawan. Gambaran Umum Sistem yang Diusulkan Dalam tahap ini gambaran umum sistem yang diusulkan bertujuan untuk menghasilkan perancangan sistem informasi Absensi dan Penggajian Karyawan yang terkomputerisasi. 2. Kemudian bagian administrasi memberikan Laporan data karyawan kepada pimpinan perusahaan. exel menjadi terkomputerisasi dengang menggunakan Program Aplikasi yg dibangun.2. diagram alir data sistem yang dapat menjelaskan aliran data yang diproses hingga menghasilkan informasi yang diinginkan.3.

data absen tersebut akan secara otomatis tersimpan ke database. 10. sedangkan lembar kedua akan diserahkan kepada pimpinan. Karyawan melakukan absen automatis di computer absensi. 4. karyawan harus memberikan surat keterangan sakit/izin/cuti kepada bagin administrasi. Bagian keuangan menginputkan data gaji pokok kedalam database. Setelah itu bagian keuangan menyesuaikan Laporan penggajian karyawan dengan keuangan perusahaan. dan lembar ketiga disimpan bagian Administrasi sebagai arsip. bagian keuangan akan membuat slip gaji sesuai dengan laporan yang telah disetujui sebanyak 2 lembar. . 5. 11. lembar pertama di serahkan kepada bagian keuangan. Selanjutnya bagian Administrasi mengecek kesesuaian data absensi beserta data Karyawan dengan database. lembar kedua di serahkan kepada pimpinan. Setelah 2 minggu bagian Administrasi mencetak laporan data absensi dan data Karyawan sebanyak 3 lembar. Apabila karyawan sakit/izin/cuti. 9. 6. Apabila telah sesuai. lembar pertama akan dijadikan arsp di bagian keuangan. dan lembar kedua akan diserahkan pada Karyawan. 7. lembar pertama akan dijadikan arsip pada bagian keuangan. Kemudian bagian keuangan akan mencetak laporan keuangan sebanyak 2 lembar. 8.63 3. Bagian keuangan akan menghitung gaji yang didapat karyawan setelah disesuaikan dengan laporan absen. data Karyawan dan Gaji Pokok karyawan.

cuti sakit.1.64 12. atau cuti melahirkan. 4.3.2. BIMANDIRI yang Diusulkan Untuk Diagram Alir Dokumen (Flowmap) dilihat pada gambar di bawah ini : yang diusulkan dapat Gambar 4. Flowmap Sistem Informasi Absensi dan Penggajian pada CV.4 Sistem yang Diusulkan . maka karyawan tersebut akan mendapatkan Gaji cuti atau tunjangan Cuti. Apabila karyawan memiliki cuti izin.

3.2. Dari gambar flow map di atas dapat di gambarkan diagram konteks Sebagai berikut : Gambar 4.3.2.65 Keterangan gambar : ALDK ASG ASGC APK : ArsipLaporan Data Karyawan : Arsip Slip Gaji : Arsip Slip Gaji Cuti : Arsip Laporan Penggajian ALDAK : Arsip Laporan Data Absensi Karyawan 4. Diagram konteks Pada diagram konteks yang akan di buat dapat diketahui entitasentitas luar yang berhubungan dengan sistem tersebut. Diagram Konteks Sistem Informasi Data Kepegawaian yang Diusulkan. Data Flow Diagram Berdasarkan flowmap dan diagram konteks di atas dapat di buat data flow diagram sebagai berikut : .2.5.3. 4.

0 12.4.3.0 ACC Bagian Keuangan Data Absensi Karyawan Pimpinan Laporan Penggajian Ga mbar 4.2.0 Cetak Data Absemsi Karyawan Data Penggajian Gaji Pokok Gaji Pokok Data Absensi Karyawan Cetak Data Karyawan Data Karyawan 7. .0 Cetak Slip Gaji Cetak Slip Gaji Cuti Karyawan Karyawan Data Penggajian Cuti Hitung Gaji Cuti Karyawan Absensi Karyawan 5. analisis sistem dapat mengidentifikasikan data yang mengalir dalam sistem dengan lengkap.0 Data Penggajian 8.0 Cetak Laporan Penggajian Laporan Penggajian Gaji Pokok 11.0 Input Data Karyawan Data Karyawan Data Karyawan Data Karyawan 3.0 Slip Gaji Cuti Karyawan Keterangan Sakit/Izin/Alpa Keterangan Sakit/Izin/Alpa Data Sakit/Izin/Alpa Data Karyawan Slip Gaji Data Sakit/Izin/Cuti Cuti Data Absensi Karyawan 2.0 Surat Keterangan Sakit/Izin/Cuti Input Keterangan Sakit/Izin/Cuti Data Sakit/Izin/Cuti 4. Kamus Data Kamus data atau data dictionary adalah katalog data tentang fakta dan kebutuhan-kebutuhan informasi dari suatu sistem informasi.0 Penggajian Data Penggajian Gaji Pokok Data Penggajian Cuti Hitung Gaji Karyawan 6.0 Input Data Absensi 9. 4.0 Data Absensi Karyawan Data Absensi Karyawan Data Karyawan 13.66 1.0 Input Data Gaji Pokok 10. DFD Sistem Informasi Data Kepegawaian yang Diusulkan.6. Dengan menggunakan kamus data.

Jenis_Kelamin. Status. Keterangan Tabel 4. Kerja. Nama_Karyawan.2. Jam_Lembur. Tanggal_Lahir. hanya ditujukan arus datanya saja. Foto Nama Data Alias Bentuk Data Penjelasan Struktur Data Tabel 4. Lama. Kamus Data Gaji Pokok Nama Data Alias Bentuk Data Penjelasan Struktur Data Jabatan. Tempat_Lahir.67 Kamus data dibuat berdasarkan arus data yang ada di data flow diagram. Upah_Harian. Upah_Perjam. Kamus Data Absensi Absensi Dokumen Cetak Komputer ID_Karyawan.3. Telat. Jam_Keluar. Foto.4. Tanggal_Absen. Uang_makan Gaji Pokok Dokumen Cetak Komputer . Nama_Karyawan. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat di bawah ini : Tabel 4. Pendidikan Jabatan. Jam_Masuk. Alamat. Shift. Arus data yang ada di data flow diagram sifatnya adalah global. Kamus Data Karyawan Karyawan Dokumen Cetak Komputer Nama Data Alias Bentuk Data Penjelasan Struktur Data ID_Karyawan.

Tanggal_Selesai.8 Kamus Data Penggajian Nama Data Alias Bentuk Data Laporan Penggajian Dokumen Cetak Komputer . ID_Karyawan. Shift Shift Karyawan Dokumen Cetak Komputer Tabel 4.6 Kamus data Shift Nama Data Alias Bentuk Data Penjelasan Struktur Data Kd_Shift. Status_Cuti. Nama_Karyawan. Keterangan.5 Kamus Data Cuti Nama Data Alias Bentuk Data Penjelasan Struktur Data ID_Cuti. Nama_Jabatan Jabatan Karyawan Dokumen Cetak Komputer Tabel 4.7 Kamus data Jabatan Nama Data Alias Bentuk Data Penjelasan Struktur Data Kd_Jabatan. Lama_Cuti Cuti Dokumen Cetak Komputer Tabel 4. Tanggal_Mulai.68 Tabel 4.

Total_Gaji 4. Potongan_Koperasi. Nama_Karyawan. implementasi. Tempat_Lahir. Shift . Alamat. Lama_Cuti Shift Kd_Shift. Tanggal_Mulai. analisis. Jam_Masuk. Nama_Karyawan. Periode . Tanggal_Selesai. Total_Upah. Lama. Hari_Kerja. Uang_makan ID_Cuti. Foto. Foto Data Absensi ID_Karyawan. Status. Telat. dan penggunaan. Potongan_Kantor. Jenis_Kelamin. Pendidikan Jabatan. pemrograman. Upah_Harian.69 Penjelasan Struktur Data ID_Karyawan. Tanggal_Absen. Upah_Harian. Keterangan Data Gaji Pokok Data Cuti Jabatan. Total_Potongan. Jam_Keluar. Jam_Lembur. Tanggal_Lahir. Upah_Lembur. Nama_Karyawan. Perancangan Basis Data Perancangan basis data merupakan perancangan sebuah database pada dasarnya melibatkan enam tahap yang bersifat berulang yaitu perencanaan. perancangan. Kerja. Nama_Karyawan. Keterangan. Adapun unsur-unsur yang mempengaruhi dalam merancang sebuah database yaitu sebagai Berikut : Data Karyawan ID_Karyawan. Upah_Perjam.4. ID_Karyawan.2. Jabatan. Status_Cuti. Jam_Lembur. Shift.

Jam_Lembur. Jam_Masuk. Kd_Shift. Tanggal_Absen. Nama_Karyawan. Lalu diterapkan kriteria-kriteria normalisasi hingga mendapatkan sejumlah tabel yang sudah normal. Lama_Cuti. Nama_Jabatan ID_Karyawan. semua tabel di rekontruksi menjadi satu tabel (Universal Table). Tempat_Lahir. Nama_Jabatan. Bentuk Unormal {ID_Karyawan. Keterangan.70 Jabatan Penggajian Kd_Jabatan. Shift.1. Dibawah ini merupakan tabel yang berada pada bentuk normal pertama : 1. Jabatan. Lama. Periode. Total_Upah. Normalisasi Untuk mendapatkan kriteria-kriteria normalisasi. Pendidikan Jabatan. Upah_Lembur. Upah_Perjam. Nama_Karyawan. Potongan_Koperasi. Uang_makan. Alamat. Foto. Tanggal_Mulai. Upah_Harian.4. Periode. Total_Gaji 4. Jenis_Kelamin. Nama_Karyawan. Kerja. Hari_Kerja. Jam_Keluar. Hari_Kerja. Tanggal_Selesai. Status. Foto. Nama_Karyawan.2. Potongan_Kantor. Potongan_Koperasi. Total_Potongan. Telat. Upah_Lembur. ID_Karyawan. Keterangan. Kd_Jabatan. Jabatan. Jabatan. Total_Gaji} . Total_Upah. Total_Potongan. Shift. Nama_Karyawan. Jam_Lembur. Upah_Harian. Upah_Harian. ID_Karyawan. Potongan_Kantor. Jam_Lembur. ID_Cuti. ID_Karyawan. Tanggal_Lahir.

Tanggal_Gaji. ID_Cuti. Tanggal_Absen. Nama_Karyawan. Tempat_Lahir. Total_Gaji } 3. Lama. Tgl_Absen. Bentuk Normal Pertama Langkah berikutnya adalah dengan cara memisahkan atribut-atribut yang nialinya sama akan ditulis hanya satu kali. Pendidikan. Jenis_Kelamin. Kd_Jabatan. Hari_Kerja. Alamat. Lama_Cuti. Telat. Nama_Cuti . Keterangan. Pendidikan. Jam_Keluar. Telat. Upah_Makan. Kerja. Tanggal_Lahir. Jam_Lembur. Seperti berikut ini : {ID_Karyawan.71 2. Total_Upah_Lembur. Shift. Nama_Karyawan. Potongan_Koperasi. Tanggal_Selesai. Jenis_Kelamin. Jam_Masuk. Total_Upah_Harian. Status. Foto. Tempat_Lahir. Jam_Lembur. Foto. Jam_Keluar. Kd_Shift. Jam_Masuk. keterangan. Lama. Jam_Lembur. Tanggal_Lahir.Tanggal_Mulai. Nama_Jabatan} . Kerja. Bentuk Normal Kedua Langkah selanjutnya adalah dengan cara menentukan ketergantungan fungsional. Periode. kd_Shift. Kd_Jabatan**} Tabel Absensi {ID_Karyawan*. Nama_Jabatan Upah_Harian. kd_Shift**. Status. Tabel Karyawan {ID_Karyawan*. Alamat. Potongan_Kantor. Keterangan } Tabel Jabatan { Kd_Jabatan*. Upah_Perjam.

Tanggal_Lahir. Shift } Tabel Penggajian { ID_Karyawan*. Bentuk Normal Ke tiga Tabel Karyawan {ID_Karyawan*. Jam_Lembur.72 Gaji_Pokok {Kd_Jabatan*. Kd_Jabatan**} Tabel Absensi {ID_Karyawan*. Nama_Jabatan} Gaji Pokok . Total_Gaji} 4. Tanggal_Absen. Jam_Keluar. Jenis_Kelamin. Tanggal_Selesai. Periode. Alamat. Hari_Kerja. Status. Jam_Masuk. Upah_Makan. Jam_Lembur. Potongan_Koperasi. ID_Cuti. Pendidikan.Total_Upah_Harian. Keterangan } Tabel Jabatan { Kd_Jabatan*. Nama_Cuti . Nama_Karyawan.Tanggal_Mulai. Telat. Foto. keterangan. Upah_Perjam} Tabel Cuti { ID_Karyawan**. ID_Cuti**. Kerja. Lama. Lama_Cuti} Tabel Shift {Kd_Shift*. Total_Upah_Lembur. Upah_Harian. Tempat_Lahir. Shift**. Potongan_Kantor.

Potongan_Kantor. Yang membuat sebuah field merupakan kunci asing adalah jika dia sesuai dengan kunci primer pada tabel lain. Baris-baris yang berhubungan pada tabel mengulangi kunci primer (primary key) dari baris yang dihubungkannya pada tabel lain.4. Dan semua field bisa menjadi kunci asing.2. Upah_Harian. Shift} Tabel Penggajian {ID_Karyawan*. Potongan_Koperasi. Jam_Lembur. Upah_Makan. Total_Gaji} 4. Hari_Kerja. Fields ini ditandai dengan icon bergambar kunci di depan namanya. Total_Upah_Harian. Tanggal_Selesai.73 {Kd_Jabatan*. Relasi Tabel Didalam sebuah database. Total_Upah_Lembur.ID_Cuti. setiap tabel memiliki sebuah fields yang memiliki nilai untuk setiap baris. keterangan. Nama_Cuti} Detail Cuti { ID_Karyawan*. Tanggal_Mulai. Periode . Salinan dari kunci primer di dalam tabel-tabel yang lain disebut dengan kunci asing (foreign key). Adapun bentuk relasi antar tabel dari sistem yang diajukan dapat dilihat pada gambar : . Upah_Perjam} Tabel Cuti {ID_Cuti*. ID_Cuti**. Lama_Cuti} Tabel Shift {Kd_Shift*.2.

4. ERD terdiri dari sekumpulan objek dasar yaitu entitas dan hubungan antar entitasentitas yang saling berhubungan.3. .7. Entity Relationship Diagram Entity relationship diagram digunakan untuk menggambarkan relasi antar tabel dengan tujuan untuk memperjelas hubungan antar tabel penyimpanan.2.74 Gambar 4. Relasi Tabel pada Sistem Informasi Absensi dan Penggajian Karyawan 4.

Gaji Pokok {Kd_Jabatan*} .75 N Shift Memiliki 1 Melakukan N Absensi N Mempunyai Mengajukan Detail Cuti N N Cuti 1 1 N 1 1 karyawan N Penggajian N Mempunyai Mendapatkan Memiliki 1 Jabatan 1 Memiliki 1 Gaji Pokok N Gambar 4. Tabel Jabatan { Kd_Jabatan*} 4. Tabel Karyawan {ID_Karyawan*.8. Tabel Absensi {ID_Karyawan*. Shift** } 3. Kd_Jabatan**} 2. Entity Relationship Diagram Atribut yang terdapat di entity relationship diagram adalah sebagai berikut : 1.

76 5.4.2. Mengajukan Detail Cuti { ID_Karyawan*. Tabel Shift {Kd_Shift*} 8. Tabel Penggajian {ID_Karyawan*. Untuk mempermudah dalam program maka struktur data base dapat dilihat pada tabel berikut : Tabel 4. ID_Cuti**} 4.4.9 Karyawan No 1 2 3 4 5 6 7 8 Nama Field ID_Karyawan Nama_Karyawan Tempat_Lahir Tanggal_Lahir Jenis_Kelamin Alamat Status Pendidikan Type Varchar Varchar Datetime Datetime Varchar Varchar Varchar Varchar Size 8 20 8 8 20 50 20 20 Keterangan Nomor Identitas Karyawan Jabatan Karyawan Tempat Lahir Karyawan Tanggal Lahir Karyawan Jenis Kelamin Karyawan Alamat Karyawan Status Karyawan Pendidikan Terakir Karyawan . Struktur File Struktur file digunakan dalam perancangan sistem karena data ini akan menentukan struktur fisik data base yang menunjukan struktur dari elemenelemen data yang menyatakan panjang elemen data dan jenis-jenis datanya. ID_Cuti** } 7. Tabel Cuti {ID_Cuti*} 6.

12 Gaji_Pokok No 1 2 3 4 Nama Field Kd_Jabatan Upah_Harian Upah_Lembur Uang_Makan Type Varchar Numeric Numeric Numeric Size 4 12 12 12 Keterangan Jabatan Karyawan Upah Harian Karyawan Upah Lembur Karyawan Uang Makan Karyawan .77 9 No_Telp 10 Foto 11 Kd_Jabatan Varchar Image Varchar 10 Nomor Telepon Karyawan 16 Foto Karyawan 4 Kode Jabatan Karyawan Tabel 4.10 Absensi No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Nama Field ID_Karyawan Kd_shift Tanggal_Absen Jam_Masuk Telat Jam_Keluar Jam_lembur Lama_kerja Keterangan Type Size Keterangan Varchar 8 Nomor Identitas Karyawan Varchar 8 Kode shift Karyawan Datetime 8 Tanggal Absen Karyawan Datetime 8 Jam Masuk Kerja Karyawan Varchar 20 Keterangan Keterlambatan Karyawan Datetime 8 Jam Keluar Kerja Karyawan Numberic 12 Jumlah Jam Lembur per hari karyawan Numberic 12 Jumlah jam kerja per hari karyawan Varchar 20 Keterangan Absensi Karyawan Tabel 4.11 Jabatan No Nama Field 1 Kd_Jabatan 2 Nama_Jabatan Type Varchar Varchar Size Keterangan 4 Jabatan Karyawan 20 Nama Jabatan karyawan Tabel 4.

13 Cuti No Nama Field 1 ID_Cuti 2 Nama_Cuti Type Size Keterangan Varchar 8 Nomor Identitas Cuti Varchar 20 Nama Cuti Karyawan Tabel 4.14 Detail Cuti No 1 2 3 4 5 6 Nama Field ID_Karyawan ID_Cuti Tgl_Mulai Tgl_Selesai Lama_Cuti Keterangan Type Varchar Varchar Datetime Datetime Numberic Varchar Size 8 8 8 8 12 50 Keterangan Nomor Identitas Karyawan Nomor Identitas Cuti Tanggal Mulai Cuti Tanggal Selesai Cuti Lama Cuti Karyawan Keterangan Cuti Tabel 4.15 Penggajian No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Nama Field ID_Karyawan Periode ID_Cuti Hari_Kerja Jam_Lembur Total_upah_Harian Total_Upah_Lembur Potongan_Kantor Potongan_Koperasi Total_Gaji Type Size Keterangan varchar 8 Nomor Identitas Karyawan Datetime 20 Periode Penggajian Karyawan Varchar 10 Nomor Identitas Cuti Numeric 12 Jumlah Masuk Karyawan Numeric 12 Jumlah Jam Lembur Karyawan numeric 12 Total upah harian karyawan numeric 12 Total upah lembur karyawan numeric 12 Jumlah Hari Kerja Karyawan numeric 12 Jumlah Jam Lembur Karyawan numeric 12 Potongan Kantor Karyawan Tabel 4.78 Tabel 4.16 Shift No Nama Field 1 Kd_Shift 2 Shift Type Varchar Varchar Size Keterangan 4 Kode Shift karyawan 12 Sift Masuk Karyawan .

79 4.5. ID_Karyawan ID_Karyawan : [ XX XXXX ] A Keterangan : A : Jabatan Karyawan B : No Urut karyawan ID_karyawan ini terdiri dari 6 karakter. Berikut adalah sistem pengkodean untuk sistem Absensi dan Penggajian Karyawan: 1. 2 karakter pertama menunjukan jabatan karyawan dalam perusahaan dan 4 digit terakhir menunjukan no Urut karyawan. penyusunan data dan pencarian data. Kodefikasi Sistem pengkodean pada umumnya bertujuan untuk memudahkan pemasukan data. Contoh : [ MD0001 ] B 2.2. Kode dapat di bentuk dari kumpulan huruf. angka atau karakter khusus lainnya.4. Kd_Jabatan Kd_Jabatan : [X XX] A B .

Contoh : [JMD] 3. Contoh : [C-SK] . Cuti Melahirkan dan sebagainya.V.80 Keterangan : A : awalan dari kata Jabatan (J) B : Inisial huruf dari Jabatan yg Jabatan ini memiliki 3 karakter. Izin. ID_Cuti : [X-XX] A B Keterangan : A : Keterangan Cuti/Sakit/Izin B : No Urut Cuti ID_Cuti ini memiliki 3 karakter. ID_Cuti. 1 karakter pertama menunjukan inisial dari Jabatan itu sendiri dan 2 karakter berikutnya adalah merupakan inisialisasi 2 huruf dari Jabatan dalam C. Bimandiri. sedangkan 2 digit terakhir d ambil dari 2 huruf dari kata Sakit. 1digit pertama d ambil dari awalan kata Cuti.

Perancangan Antar Muka 4. dan yang ke dua yaitu shift siang yang diwakilkan dengan angka dua (2). Kode Shift. Kode Shift : [ X-X] A B Keterangan : A : Awalan dari kata Shift (S). 1digit pertama mewakili awalan kata dari kata Shift (S).81 4. Karena di CV. Kode Shift ini memiliki 3karakter. B : Kode shift pertana(1) atau ke dua (2).2. Bimandiri sendiri memiliki 2 Shift.5. kemudian diikuti symbol (-). Contoh : [S-1] 4. yang pertama adalah sift Pagi yang diwakili angka satu (1). Adapun gambaran menu seperti yang ditampilkan pada gambar struktur menu berikut ini : .5.1.2. dan digit terakir adalah angka shift 1 atau 2. Struktur Menu Dalam perancangan program ini menggunakan menu yang mengintegrasikan semua Jabatan dalam program.

Bimandiri 4. Perancangan Input Perancangan input adalah perancangan tampilan dalam sistem yang memerlukan inputan dari user.82 Gambar 4. Adapun perancangan untuk tampilan input adalah sebagai berikut : .5.2.9.2. Struktur Menu Program Sistem Informasi Absensi dan Penggajian CV.

83 1. Form Login Gambar 4. Form Edit User Gambar 4.10 Form Login 2.11 Form edit User .

Form Input Data Jabatan Gam bar 4.12 Form Input Data karyawan 4.84 3. Form Input Data Karyawan Gambar 4.13 Form Input Data Jabatan .

Form Input data Absensi Masuk Gambar 4.14 Form Input Gaji Pokok Karyawan 6. Form input data Gaji Pokok Form Input Data Gaji Pokok karyawan Kode Jabatan Nama Jabatan Upah Harian Upah Makan Upah Perjam Simpan Edit Hapus v Batal Tutup Gambar 4.15 Form Input Absen Masuk .85 5.

16 Form Input Absen keluar Karyawan 8.17 Form Input Data Cuti . Form Input Data Cuti Gambar 4.86 7. Form Input Data Absensi Keluar Gamba r 4.

87 9.19 Form Input Data Izin Sakit Alpa Harian Karyawan .18 Form Input Data Cuti 10. Form Input Cuti Karyawan Gambar 4. Form Input Izin Sakit Alpa Harian Karyawan Gambar 4.

88 11.20 Form Penggajian Karyawan 12. Form Proses Data Penggajian Karyawan Gamba r 4. Form Proses Data Penggajian Cuti Karyawan .

5. Rancangan Keluaran data Absensi .2.3.89 Gamb ar 4. 1. Perancangan output Perancangan output adalah produk dari system informasi yang dihasilkan dari proses input pengolahan data oleh sistem output atau informasi yang dihasilkan system print out ke dalam bentuk kertas yang berguna dan memberikan nilai tambah bagi pengguna informasi tersebut. Rancangan keluaran Data karyawan Gamb ar 4. 21 Form Penggajian Cuti Karyawan 4.22 Laporan Data Karyawan 2.

23 Laporan Data Absensi 3.Rancangan Keluaran Data Slip Gaji Gambar 4.24 Slip Gaji Karyawan .90 Gambar 4.

26 Laporan Penggajian Karyawan 4.2.91 4. Perancangan Arsitektur Jaringan Adapun kebutuhan jaringan untuk mendukung program ini adalah sebagai berikut : a. Rancangan Keluaran Data Slip Cuti Karyawan Gambar 4. Tipe jaringan yang digunakan adalah LAN ( Local Area Network ) karena area yang digunakan hanya di dalam sebuah perusahaan.25 Slip Gaji Karyawan 5. dengan model konfigurasi .6. Rancangan Keluaran Laporan Penggajian Karyawan Gambar 4.

yang digunakan sebagai pusat dari jaringan. Topologi yang digunakan adalah topologi Star ( Bintang ). Workstations. server atau perangkat lain. d. 6. dengan bantuan menggunakan konektor RJ 45. berfungsi sebagai penguat sinyal pada media transmisi yang digunakan. Media transmisi menggunakan kabel tipe Unshielded Twisted Pair ( UTP ). Enthernet Card ( Karu Jaringan Enthernet ). . perangkat keras yang membagi satu buah jaringan kedalam dua buah jaringan untuk mendapatkan jaringan yang efisien. Network Interface Cards ( Kartu Jaringan ). 5. File server. Repeaters. karena pemasangan/perubahan stasiun sangat mudah dan tidak mengganggu bagian jaringan lain. 2.92 dimana satu komputer bertindak sebagai server dan yang lainnya sebagai client yang mengakses file dalam server. perangkat keras yang berfungsi sebagai media penghubung antar komputer. c. Bridges. adalah sebuah perangkat yang menyatukan kabel-kabel network dari tiap-tiap workstation. komputer yang terhubung ke file server dalam sebuah jaringan. 3. 4. mudah dalam pengelolaan jaringan. mudah mendeteksi kesalahan/kerusakan yang terjadi dan lebih fleksibel karena kontrol yang terpusat. perangkat keras yang menyediakan port untuk media transmisi ( Kabel ). Unsur yang terkait lainnya yaitu : 1. 7. b. Switch.

27.93 Berikut adalah gambar dari rancangan topologi jaringan yang akan diimplementasikan di CV Bimandiri : Ga mbar 4. Topologi Jaringan pada CV Bimandiri .

Master your semester with Scribd & The New York Times

Special offer for students: Only $4.99/month.

Master your semester with Scribd & The New York Times

Cancel anytime.