NOTULEN RAPAT PANITIA NATAL 2011 KAMIS, 3 NOVEMBER 2011

Agenda rapat : perencanaan dana Hasil rapat : 1.Rencana penambahan dana dari : • persembahan yang diadakan tiap rapat, yang dimulai minggu depan • pengumpulan botol aqua untuk jualan sinom 2.Pesanan makanan & kue kering mulai berjalan pertengahan November (masuk warta) 3.Catatan lain-lain : rapat selanjutnya Minggu, 6 November 2011 jam 19.00 (masuk warta)

Hasil pencarian dana : .Pencarian dana dari PKB – Funbike .NOTULEN RAPAT PANITIA NATAL 2011 MINGGU. 8. Kotak natal November saja -> 8x.000 (pagi) 6. akan diadakan persembahan. doorprize (dari donatur). 9. Uang kontribusi Rp 5.5jt dan akan dibuat prasmanan jika ada yang menyumbang. Sie acara : ingin membeli barang lebih awal lebih baik karena takut harga naik dan barang sudah habis.5m (menghubungi Pak Supardi). 2. 3. b. Stempel natal sudah ada. Konsumsi rencananya berbudget 2. Panggung rencananya berukuran 2 x 5. jadi bila ada dana bisa diambil. 7.Administrasi . 6 NOVEMBER 2011 Agenda rapat : . 5. Sie perlengkapan : Untuk sementara bunga dilepas untuk dijadikan tempat layar LCD. hiburan musik.000 . d. 4. Rencananya akan diadakan pada awal Desember. .penjualan makanan = Rp 247. Akan ada stan untuk jualan makanan. Rencana mengundang jemaat dari gereja lain. Proposal dalam proses pengerjaan. Funbike : a.aksi parkir = Rp 83.000.Pencarian dana Hasil rapat : 1. c.

NOTULEN RAPAT PANITIA NATAL 2011 MINGGU. sehingga membutuhkan slayer dan pita emas.000 -kain flannel 5kain flannel 5lembar Rp 5000 (rencananya untuk bahan pembuatan souvenir) • Tidak jadi memakai penggung karena dinilai tidak perlu dan mahal ±3jt Rapat selanjutnya Minggu. 27 November 2011 jam 19. • Pengeluaran sementara yaitu untuk : -lilin Rp 150. .00 + latihan nyanyi untuk persembahan pujian panitia pada perayaan natal. • Ada persembahan drama ±30menit waktu perayaan nanti. tipis = 25rb dengan ukuran 2 x 1m. Harga sterofoam tebal = 50rb. • Ruangan ingin dibuat berwarna emas. 20 NOVEMBER 2011 Agenda rapat : Membahas setting acara & perlengkapan Hasil rapat : • Rencana menggunakan sterofoam untuk dekorasinya.

27 NOVEMBER 2011 .NOTULEN RAPAT PANITIA NATAL 2011 MINGGU.

• Dana dari sektor masuk dari minggu ke-2 sampai ke-3. Catatan lain-lain • Dana yang terkumpul sudah 1.000. • LCD kemungkinan akan diganti tv • Rapat selanjutnya Senin. Mereka dibagi menjadi 2 kelompok di sisi jalan sebelah kiri 2 orang dan kanan 2 orang. belum termasuk pemasukan minggu lalu. • Kemungkinan acara berlangsung 3jam termasuk bersihbersih. Helen. Anis. tidek beli.554. 2. Rencananya akan diadakan lelang kue dan pudding pada penutupan ibadah. • Dekorasi dibuat gold sedngakan dekorasi drama hanya background-background saja. yaitu : Nn.NOTULEN RAPAT PANITIA NATAL 2011 SENIN. penutupan ibadah 1. • Penerima tamu ada 4 orang. 5 DESEMBER 2011 Agenda rapat : Membahas tentang acara. • Untuk sound direncanakan pinjam.00 . 12 Desember 2011 jam 19. Hasil rapat : Acara • PKP menyanyi Silent Night menyambut anak PA • Dinner 30 menit (prasmanan). Sistem lelang akan dibuat seperti lelang di Amerika. Terry. Anik. • Akan dipilih 4 orang untuk mengatur tempat duduk.

: Membahar kesiapan Dekorasi. Benner. 5.NOTULEN RAPAT PANITIA NATAL 2011 SENIN. Sie Doa : diadakan doa bersama (antar sie) . Sie Dana : Masi belum ada Penambahan. 12 DESEMBER 2011 Agenda rapat Konsumsi Hasil Rapat 1. dan Sie : : Rencana dekorasi dibuat dengan tema “GOLD” berbagai hiasan yang berbentuk emas akan di pasang : Menunggu hasil desain dari sie acara Dekorasi 2. Benner 3. Sie Konsumsi : Menu makanan yang akan di Hidangkan a) Sate b) Ikan Balado c) Sop d) Cap cai e) Mie f) Sayur Daun Kates g) Es Buah h) Air Mineral 4.

000 • Untuk donatur masih kurang 7 amplop dari 18 amplop yang disebarkan s/d 20 Desember 2011 5. Sie Acara : sudah bisa di handle 4.000) • Sektor III = Rp 340. 19 DESEMBER 2011 Agenda rapat : Jumlah dana yang terkumpul dan rencana tiap sie.000.000 • Sektor II = Rp 1. Sie Konsumsi : meminta dana Rp 2.000 2.000 (masih setor Rp 800. Sie Doa : diadakan doa bersama (antar sie) . Sie Perlengkapan • Banner rencananya akan jadi tanggal 23 Desember 2011 • Akan diadakan kerja bakti untuk dekor sebelum natal (interupsi dari Pak Anton) 3. Hasil rapat : 1.NOTULEN RAPAT PANITIA NATAL 2011 SENIN. Sie Dana : melaporkan jumlah dana yang terkumpul dari masing-masng sektor • Sektor I = Rp 500.500.

sehingga masingmasing sie bingung mengerjakan tugas mereka. notulen tidak lengkap. suara kantoria tidak terdengar. jarang datang rapat. banyak intervensi dari orang-orang. jemaat diluar tidak mengikuti jalannya acara. • Wakil Ketua : Jarang datang rapat. pembubaran panitia. • Bendahara : • Sekretaris : Kurang persiaan. terlalu banyak yang ambil bagian. lambat. Evaluasi • Ketua : Tidak mengumumkan job desc. • Sie Acara : Latihan + gladi kurang maksimal dan tidak jelas. . sehingga menutupi jemaat di belakang. koordinator kurang tegas. • Sie Doa : • Sie Keamanan : Lahan parkir kurang dipersiapkan. • Sie Konsumsi : • Sie Dokumentasi : Handycam datang terlambat. • Pembantu Umum : 2. LPJ. diusahakan untuk tahun depan menyewa orang untuk dokumentasi dan jemaat dilarang mengambil foto sembarangan. lambat. Pembubaran panitia rencananya akan makan-makan dan karaoke. semaunya sendiri. kurang koordinasi. 3. • Sie Perlengkapan : Sound kurang bagus. dana Hasil rapat : 1. 2 JANUARI 2012 Agenda rapat : evaluasi. banyak jemaat yang mengambil foto jalannya ibadah. LPJ : Diharapkan semua kwitansi hari sabtu sudah masuk untuk membuat LPJ.NOTULEN RAPAT EVALUASI PANITIA NATAL 2011 SENIN. koordinasi kurang baik. amplop donatur seharusnya ditarik sebelum hari H. • Sie Dana : Kurang koordinasi pada anggota.

amplop donatur seharusnya ditarik sebelum hari H. kursi. • Sie Doa : • Sie Keamanan : Lahan parkir kurang dipersiapkan. kurang koordinasi. koordinasi kurang baik. • Sie Dana : Kurang koordinasi pada anggota. dan keset Evaluasi : Tidak mengumumkan job desc. koordinator kurang tegas. • Sie Acara : Latihan + gladi kurang maksimal dan tidak jelas. sehingga masing-masing sie bingung mengerjakan tugas mereka. semaunya sendiri. Dana : Sisa dana rencananya akan digunakan untuk membeli stand mic. terlalu banyak yang ambil bagian. jemaat diluar tidak mengikuti jalannya acara. • Bendahara :• Sekretaris : Kurang persiapan. banyak jemaat yang mengambil foto jalannya ibadah. diusahakan untuk tahun depan menyewa orang untuk dokumentasi dan • Ketua .4. suara kantoria tidak terdengar. jarang datang rapat. notulen tidak lengkap. sehingga menutupi jemaat di belakang. • Sie Konsumsi :• Sie Dokumentasi : Handycam datang terlambat. banyak intervensi dari orangorang. • Wakil Ketua : Jarang datang rapat. lambat. • Sie Perlengkapan : Sound kurang bagus. lambat.

jemaat dilarang sembarangan. Pembantu Umum : - mengambil foto .

Master your semester with Scribd & The New York Times

Special offer for students: Only $4.99/month.

Master your semester with Scribd & The New York Times

Cancel anytime.