NOTULEN RAPAT PANITIA NATAL 2011 KAMIS, 3 NOVEMBER 2011

Agenda rapat : perencanaan dana Hasil rapat : 1.Rencana penambahan dana dari : • persembahan yang diadakan tiap rapat, yang dimulai minggu depan • pengumpulan botol aqua untuk jualan sinom 2.Pesanan makanan & kue kering mulai berjalan pertengahan November (masuk warta) 3.Catatan lain-lain : rapat selanjutnya Minggu, 6 November 2011 jam 19.00 (masuk warta)

Panggung rencananya berukuran 2 x 5. 2. Sie acara : ingin membeli barang lebih awal lebih baik karena takut harga naik dan barang sudah habis. 9. akan diadakan persembahan.Administrasi .NOTULEN RAPAT PANITIA NATAL 2011 MINGGU. Rencananya akan diadakan pada awal Desember. doorprize (dari donatur). c. . d. 5. 4. Kotak natal November saja -> 8x. 3. Sie perlengkapan : Untuk sementara bunga dilepas untuk dijadikan tempat layar LCD. 8.000 (pagi) 6.000 . Rencana mengundang jemaat dari gereja lain. 6 NOVEMBER 2011 Agenda rapat : .aksi parkir = Rp 83.000. Stempel natal sudah ada. jadi bila ada dana bisa diambil. Akan ada stan untuk jualan makanan.5m (menghubungi Pak Supardi). hiburan musik.penjualan makanan = Rp 247. Konsumsi rencananya berbudget 2. Hasil pencarian dana : . 7. Funbike : a.Pencarian dana dari PKB – Funbike .5jt dan akan dibuat prasmanan jika ada yang menyumbang. b. Uang kontribusi Rp 5. Proposal dalam proses pengerjaan.Pencarian dana Hasil rapat : 1.

Harga sterofoam tebal = 50rb.00 + latihan nyanyi untuk persembahan pujian panitia pada perayaan natal. 27 November 2011 jam 19. • Ada persembahan drama ±30menit waktu perayaan nanti. 20 NOVEMBER 2011 Agenda rapat : Membahas setting acara & perlengkapan Hasil rapat : • Rencana menggunakan sterofoam untuk dekorasinya. • Ruangan ingin dibuat berwarna emas. tipis = 25rb dengan ukuran 2 x 1m. sehingga membutuhkan slayer dan pita emas.000 -kain flannel 5kain flannel 5lembar Rp 5000 (rencananya untuk bahan pembuatan souvenir) • Tidak jadi memakai penggung karena dinilai tidak perlu dan mahal ±3jt Rapat selanjutnya Minggu.NOTULEN RAPAT PANITIA NATAL 2011 MINGGU. . • Pengeluaran sementara yaitu untuk : -lilin Rp 150.

27 NOVEMBER 2011 .NOTULEN RAPAT PANITIA NATAL 2011 MINGGU.

• Dekorasi dibuat gold sedngakan dekorasi drama hanya background-background saja. Sistem lelang akan dibuat seperti lelang di Amerika. Anis. • LCD kemungkinan akan diganti tv • Rapat selanjutnya Senin.000. Anik.00 . • Untuk sound direncanakan pinjam. Rencananya akan diadakan lelang kue dan pudding pada penutupan ibadah. 2. penutupan ibadah 1. tidek beli. 5 DESEMBER 2011 Agenda rapat : Membahas tentang acara.NOTULEN RAPAT PANITIA NATAL 2011 SENIN. 12 Desember 2011 jam 19. yaitu : Nn. Helen. • Dana dari sektor masuk dari minggu ke-2 sampai ke-3. Mereka dibagi menjadi 2 kelompok di sisi jalan sebelah kiri 2 orang dan kanan 2 orang. Terry. • Penerima tamu ada 4 orang. Hasil rapat : Acara • PKP menyanyi Silent Night menyambut anak PA • Dinner 30 menit (prasmanan). • Kemungkinan acara berlangsung 3jam termasuk bersihbersih. • Akan dipilih 4 orang untuk mengatur tempat duduk.554. Catatan lain-lain • Dana yang terkumpul sudah 1. belum termasuk pemasukan minggu lalu.

dan Sie : : Rencana dekorasi dibuat dengan tema “GOLD” berbagai hiasan yang berbentuk emas akan di pasang : Menunggu hasil desain dari sie acara Dekorasi 2.NOTULEN RAPAT PANITIA NATAL 2011 SENIN. 5. Benner. : Membahar kesiapan Dekorasi. 12 DESEMBER 2011 Agenda rapat Konsumsi Hasil Rapat 1. Sie Dana : Masi belum ada Penambahan. Sie Doa : diadakan doa bersama (antar sie) . Sie Konsumsi : Menu makanan yang akan di Hidangkan a) Sate b) Ikan Balado c) Sop d) Cap cai e) Mie f) Sayur Daun Kates g) Es Buah h) Air Mineral 4. Benner 3.

000. 19 DESEMBER 2011 Agenda rapat : Jumlah dana yang terkumpul dan rencana tiap sie.000 • Untuk donatur masih kurang 7 amplop dari 18 amplop yang disebarkan s/d 20 Desember 2011 5.000 2. Sie Doa : diadakan doa bersama (antar sie) .NOTULEN RAPAT PANITIA NATAL 2011 SENIN.000 • Sektor II = Rp 1. Hasil rapat : 1. Sie Perlengkapan • Banner rencananya akan jadi tanggal 23 Desember 2011 • Akan diadakan kerja bakti untuk dekor sebelum natal (interupsi dari Pak Anton) 3. Sie Dana : melaporkan jumlah dana yang terkumpul dari masing-masng sektor • Sektor I = Rp 500. Sie Konsumsi : meminta dana Rp 2.000 (masih setor Rp 800.000) • Sektor III = Rp 340.500. Sie Acara : sudah bisa di handle 4.

NOTULEN RAPAT EVALUASI PANITIA NATAL 2011 SENIN. sehingga menutupi jemaat di belakang. • Sie Doa : • Sie Keamanan : Lahan parkir kurang dipersiapkan. diusahakan untuk tahun depan menyewa orang untuk dokumentasi dan jemaat dilarang mengambil foto sembarangan. dana Hasil rapat : 1. koordinasi kurang baik. • Sie Perlengkapan : Sound kurang bagus. notulen tidak lengkap. jemaat diluar tidak mengikuti jalannya acara. • Sie Acara : Latihan + gladi kurang maksimal dan tidak jelas. banyak jemaat yang mengambil foto jalannya ibadah. lambat. suara kantoria tidak terdengar. terlalu banyak yang ambil bagian. LPJ : Diharapkan semua kwitansi hari sabtu sudah masuk untuk membuat LPJ. lambat. semaunya sendiri. • Sie Konsumsi : • Sie Dokumentasi : Handycam datang terlambat. pembubaran panitia. koordinator kurang tegas. jarang datang rapat. amplop donatur seharusnya ditarik sebelum hari H. • Sie Dana : Kurang koordinasi pada anggota. • Wakil Ketua : Jarang datang rapat. . banyak intervensi dari orang-orang. • Pembantu Umum : 2. 2 JANUARI 2012 Agenda rapat : evaluasi. Evaluasi • Ketua : Tidak mengumumkan job desc. • Bendahara : • Sekretaris : Kurang persiaan. Pembubaran panitia rencananya akan makan-makan dan karaoke. sehingga masingmasing sie bingung mengerjakan tugas mereka. kurang koordinasi. LPJ. 3.

lambat. suara kantoria tidak terdengar. terlalu banyak yang ambil bagian. • Sie Perlengkapan : Sound kurang bagus. amplop donatur seharusnya ditarik sebelum hari H. semaunya sendiri. banyak jemaat yang mengambil foto jalannya ibadah. jemaat diluar tidak mengikuti jalannya acara. Dana : Sisa dana rencananya akan digunakan untuk membeli stand mic. sehingga menutupi jemaat di belakang. • Sie Acara : Latihan + gladi kurang maksimal dan tidak jelas. koordinator kurang tegas. sehingga masing-masing sie bingung mengerjakan tugas mereka. • Wakil Ketua : Jarang datang rapat. jarang datang rapat. • Sie Doa : • Sie Keamanan : Lahan parkir kurang dipersiapkan. diusahakan untuk tahun depan menyewa orang untuk dokumentasi dan • Ketua . • Bendahara :• Sekretaris : Kurang persiapan. notulen tidak lengkap. kursi.4. koordinasi kurang baik. kurang koordinasi. • Sie Dana : Kurang koordinasi pada anggota. lambat. dan keset Evaluasi : Tidak mengumumkan job desc. banyak intervensi dari orangorang. • Sie Konsumsi :• Sie Dokumentasi : Handycam datang terlambat.

jemaat dilarang sembarangan. Pembantu Umum : - mengambil foto .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful