NOTULEN RAPAT PANITIA NATAL 2011 KAMIS, 3 NOVEMBER 2011

Agenda rapat : perencanaan dana Hasil rapat : 1.Rencana penambahan dana dari : • persembahan yang diadakan tiap rapat, yang dimulai minggu depan • pengumpulan botol aqua untuk jualan sinom 2.Pesanan makanan & kue kering mulai berjalan pertengahan November (masuk warta) 3.Catatan lain-lain : rapat selanjutnya Minggu, 6 November 2011 jam 19.00 (masuk warta)

.Pencarian dana dari PKB – Funbike . Sie acara : ingin membeli barang lebih awal lebih baik karena takut harga naik dan barang sudah habis. Stempel natal sudah ada. Funbike : a. Akan ada stan untuk jualan makanan.000 . 3.penjualan makanan = Rp 247. akan diadakan persembahan. 5. Panggung rencananya berukuran 2 x 5. Proposal dalam proses pengerjaan. d.Pencarian dana Hasil rapat : 1.Administrasi . Uang kontribusi Rp 5. 4. 6 NOVEMBER 2011 Agenda rapat : . Kotak natal November saja -> 8x.000. 9. jadi bila ada dana bisa diambil.NOTULEN RAPAT PANITIA NATAL 2011 MINGGU. hiburan musik.aksi parkir = Rp 83.000 (pagi) 6. doorprize (dari donatur).5m (menghubungi Pak Supardi). b. Sie perlengkapan : Untuk sementara bunga dilepas untuk dijadikan tempat layar LCD. 2. 8. Rencananya akan diadakan pada awal Desember. Rencana mengundang jemaat dari gereja lain. c. Hasil pencarian dana : . 7.5jt dan akan dibuat prasmanan jika ada yang menyumbang. Konsumsi rencananya berbudget 2.

• Ruangan ingin dibuat berwarna emas. • Pengeluaran sementara yaitu untuk : -lilin Rp 150. 20 NOVEMBER 2011 Agenda rapat : Membahas setting acara & perlengkapan Hasil rapat : • Rencana menggunakan sterofoam untuk dekorasinya. sehingga membutuhkan slayer dan pita emas. • Ada persembahan drama ±30menit waktu perayaan nanti. .000 -kain flannel 5kain flannel 5lembar Rp 5000 (rencananya untuk bahan pembuatan souvenir) • Tidak jadi memakai penggung karena dinilai tidak perlu dan mahal ±3jt Rapat selanjutnya Minggu.NOTULEN RAPAT PANITIA NATAL 2011 MINGGU.00 + latihan nyanyi untuk persembahan pujian panitia pada perayaan natal. 27 November 2011 jam 19. tipis = 25rb dengan ukuran 2 x 1m. Harga sterofoam tebal = 50rb.

27 NOVEMBER 2011 .NOTULEN RAPAT PANITIA NATAL 2011 MINGGU.

Hasil rapat : Acara • PKP menyanyi Silent Night menyambut anak PA • Dinner 30 menit (prasmanan). Catatan lain-lain • Dana yang terkumpul sudah 1. Anis.000. • Untuk sound direncanakan pinjam.554. • Kemungkinan acara berlangsung 3jam termasuk bersihbersih. • Dekorasi dibuat gold sedngakan dekorasi drama hanya background-background saja. Terry. Rencananya akan diadakan lelang kue dan pudding pada penutupan ibadah. • Dana dari sektor masuk dari minggu ke-2 sampai ke-3. Anik.NOTULEN RAPAT PANITIA NATAL 2011 SENIN. • LCD kemungkinan akan diganti tv • Rapat selanjutnya Senin.00 . belum termasuk pemasukan minggu lalu. Mereka dibagi menjadi 2 kelompok di sisi jalan sebelah kiri 2 orang dan kanan 2 orang. • Penerima tamu ada 4 orang. 2. • Akan dipilih 4 orang untuk mengatur tempat duduk. 12 Desember 2011 jam 19. Helen. yaitu : Nn. tidek beli. penutupan ibadah 1. Sistem lelang akan dibuat seperti lelang di Amerika. 5 DESEMBER 2011 Agenda rapat : Membahas tentang acara.

Sie Konsumsi : Menu makanan yang akan di Hidangkan a) Sate b) Ikan Balado c) Sop d) Cap cai e) Mie f) Sayur Daun Kates g) Es Buah h) Air Mineral 4.NOTULEN RAPAT PANITIA NATAL 2011 SENIN. Benner. Sie Doa : diadakan doa bersama (antar sie) . Sie Dana : Masi belum ada Penambahan. dan Sie : : Rencana dekorasi dibuat dengan tema “GOLD” berbagai hiasan yang berbentuk emas akan di pasang : Menunggu hasil desain dari sie acara Dekorasi 2. : Membahar kesiapan Dekorasi. Benner 3. 12 DESEMBER 2011 Agenda rapat Konsumsi Hasil Rapat 1. 5.

500. Sie Dana : melaporkan jumlah dana yang terkumpul dari masing-masng sektor • Sektor I = Rp 500. Hasil rapat : 1. Sie Konsumsi : meminta dana Rp 2.000 (masih setor Rp 800.000.000) • Sektor III = Rp 340. Sie Perlengkapan • Banner rencananya akan jadi tanggal 23 Desember 2011 • Akan diadakan kerja bakti untuk dekor sebelum natal (interupsi dari Pak Anton) 3. Sie Acara : sudah bisa di handle 4. 19 DESEMBER 2011 Agenda rapat : Jumlah dana yang terkumpul dan rencana tiap sie.NOTULEN RAPAT PANITIA NATAL 2011 SENIN.000 2.000 • Untuk donatur masih kurang 7 amplop dari 18 amplop yang disebarkan s/d 20 Desember 2011 5.000 • Sektor II = Rp 1. Sie Doa : diadakan doa bersama (antar sie) .

LPJ. banyak intervensi dari orang-orang. Pembubaran panitia rencananya akan makan-makan dan karaoke. jarang datang rapat. . banyak jemaat yang mengambil foto jalannya ibadah. kurang koordinasi. pembubaran panitia. • Bendahara : • Sekretaris : Kurang persiaan. • Sie Perlengkapan : Sound kurang bagus. sehingga masingmasing sie bingung mengerjakan tugas mereka. koordinator kurang tegas. 3.NOTULEN RAPAT EVALUASI PANITIA NATAL 2011 SENIN. koordinasi kurang baik. lambat. dana Hasil rapat : 1. • Sie Konsumsi : • Sie Dokumentasi : Handycam datang terlambat. 2 JANUARI 2012 Agenda rapat : evaluasi. Evaluasi • Ketua : Tidak mengumumkan job desc. semaunya sendiri. lambat. terlalu banyak yang ambil bagian. • Wakil Ketua : Jarang datang rapat. diusahakan untuk tahun depan menyewa orang untuk dokumentasi dan jemaat dilarang mengambil foto sembarangan. jemaat diluar tidak mengikuti jalannya acara. • Sie Dana : Kurang koordinasi pada anggota. amplop donatur seharusnya ditarik sebelum hari H. LPJ : Diharapkan semua kwitansi hari sabtu sudah masuk untuk membuat LPJ. • Sie Doa : • Sie Keamanan : Lahan parkir kurang dipersiapkan. sehingga menutupi jemaat di belakang. • Sie Acara : Latihan + gladi kurang maksimal dan tidak jelas. • Pembantu Umum : 2. suara kantoria tidak terdengar. notulen tidak lengkap.

banyak intervensi dari orangorang. lambat. Dana : Sisa dana rencananya akan digunakan untuk membeli stand mic. • Bendahara :• Sekretaris : Kurang persiapan. • Sie Konsumsi :• Sie Dokumentasi : Handycam datang terlambat. banyak jemaat yang mengambil foto jalannya ibadah. suara kantoria tidak terdengar. • Wakil Ketua : Jarang datang rapat. koordinator kurang tegas. semaunya sendiri. • Sie Perlengkapan : Sound kurang bagus. kurang koordinasi. terlalu banyak yang ambil bagian. notulen tidak lengkap. kursi. lambat. • Sie Acara : Latihan + gladi kurang maksimal dan tidak jelas. dan keset Evaluasi : Tidak mengumumkan job desc. sehingga menutupi jemaat di belakang.4. diusahakan untuk tahun depan menyewa orang untuk dokumentasi dan • Ketua . • Sie Dana : Kurang koordinasi pada anggota. jarang datang rapat. sehingga masing-masing sie bingung mengerjakan tugas mereka. koordinasi kurang baik. • Sie Doa : • Sie Keamanan : Lahan parkir kurang dipersiapkan. amplop donatur seharusnya ditarik sebelum hari H. jemaat diluar tidak mengikuti jalannya acara.

jemaat dilarang sembarangan. Pembantu Umum : - mengambil foto .

Master your semester with Scribd & The New York Times

Special offer for students: Only $4.99/month.

Master your semester with Scribd & The New York Times

Cancel anytime.