NOTULEN RAPAT PANITIA NATAL 2011 KAMIS, 3 NOVEMBER 2011

Agenda rapat : perencanaan dana Hasil rapat : 1.Rencana penambahan dana dari : • persembahan yang diadakan tiap rapat, yang dimulai minggu depan • pengumpulan botol aqua untuk jualan sinom 2.Pesanan makanan & kue kering mulai berjalan pertengahan November (masuk warta) 3.Catatan lain-lain : rapat selanjutnya Minggu, 6 November 2011 jam 19.00 (masuk warta)

Pencarian dana Hasil rapat : 1. Funbike : a.000 .5m (menghubungi Pak Supardi). Konsumsi rencananya berbudget 2.000 (pagi) 6.Administrasi . hiburan musik. Panggung rencananya berukuran 2 x 5. .penjualan makanan = Rp 247. 8. 7. 5.aksi parkir = Rp 83. b. 2. Kotak natal November saja -> 8x. Sie acara : ingin membeli barang lebih awal lebih baik karena takut harga naik dan barang sudah habis. doorprize (dari donatur). Proposal dalam proses pengerjaan.5jt dan akan dibuat prasmanan jika ada yang menyumbang.NOTULEN RAPAT PANITIA NATAL 2011 MINGGU. jadi bila ada dana bisa diambil. 3.000. Uang kontribusi Rp 5. 6 NOVEMBER 2011 Agenda rapat : . d. c. 4. Rencana mengundang jemaat dari gereja lain.Pencarian dana dari PKB – Funbike . akan diadakan persembahan. 9. Hasil pencarian dana : . Rencananya akan diadakan pada awal Desember. Akan ada stan untuk jualan makanan. Stempel natal sudah ada. Sie perlengkapan : Untuk sementara bunga dilepas untuk dijadikan tempat layar LCD.

00 + latihan nyanyi untuk persembahan pujian panitia pada perayaan natal. • Ada persembahan drama ±30menit waktu perayaan nanti. tipis = 25rb dengan ukuran 2 x 1m. 20 NOVEMBER 2011 Agenda rapat : Membahas setting acara & perlengkapan Hasil rapat : • Rencana menggunakan sterofoam untuk dekorasinya. • Pengeluaran sementara yaitu untuk : -lilin Rp 150. Harga sterofoam tebal = 50rb. sehingga membutuhkan slayer dan pita emas. • Ruangan ingin dibuat berwarna emas. .000 -kain flannel 5kain flannel 5lembar Rp 5000 (rencananya untuk bahan pembuatan souvenir) • Tidak jadi memakai penggung karena dinilai tidak perlu dan mahal ±3jt Rapat selanjutnya Minggu.NOTULEN RAPAT PANITIA NATAL 2011 MINGGU. 27 November 2011 jam 19.

NOTULEN RAPAT PANITIA NATAL 2011 MINGGU. 27 NOVEMBER 2011 .

yaitu : Nn. Mereka dibagi menjadi 2 kelompok di sisi jalan sebelah kiri 2 orang dan kanan 2 orang. • Dana dari sektor masuk dari minggu ke-2 sampai ke-3. tidek beli. • Akan dipilih 4 orang untuk mengatur tempat duduk.NOTULEN RAPAT PANITIA NATAL 2011 SENIN. Hasil rapat : Acara • PKP menyanyi Silent Night menyambut anak PA • Dinner 30 menit (prasmanan). Catatan lain-lain • Dana yang terkumpul sudah 1. 12 Desember 2011 jam 19. Helen. Rencananya akan diadakan lelang kue dan pudding pada penutupan ibadah. • Dekorasi dibuat gold sedngakan dekorasi drama hanya background-background saja. Anik. Sistem lelang akan dibuat seperti lelang di Amerika. Terry. Anis. • Untuk sound direncanakan pinjam. • Penerima tamu ada 4 orang. 5 DESEMBER 2011 Agenda rapat : Membahas tentang acara. belum termasuk pemasukan minggu lalu. penutupan ibadah 1. 2. • LCD kemungkinan akan diganti tv • Rapat selanjutnya Senin.554. • Kemungkinan acara berlangsung 3jam termasuk bersihbersih.00 .000.

5. Sie Doa : diadakan doa bersama (antar sie) .NOTULEN RAPAT PANITIA NATAL 2011 SENIN. : Membahar kesiapan Dekorasi. Benner 3. Sie Konsumsi : Menu makanan yang akan di Hidangkan a) Sate b) Ikan Balado c) Sop d) Cap cai e) Mie f) Sayur Daun Kates g) Es Buah h) Air Mineral 4. Benner. Sie Dana : Masi belum ada Penambahan. 12 DESEMBER 2011 Agenda rapat Konsumsi Hasil Rapat 1. dan Sie : : Rencana dekorasi dibuat dengan tema “GOLD” berbagai hiasan yang berbentuk emas akan di pasang : Menunggu hasil desain dari sie acara Dekorasi 2.

Sie Doa : diadakan doa bersama (antar sie) .000 2.000 • Untuk donatur masih kurang 7 amplop dari 18 amplop yang disebarkan s/d 20 Desember 2011 5.NOTULEN RAPAT PANITIA NATAL 2011 SENIN.000) • Sektor III = Rp 340. Sie Acara : sudah bisa di handle 4.500.000 (masih setor Rp 800. Sie Dana : melaporkan jumlah dana yang terkumpul dari masing-masng sektor • Sektor I = Rp 500. Sie Konsumsi : meminta dana Rp 2. Sie Perlengkapan • Banner rencananya akan jadi tanggal 23 Desember 2011 • Akan diadakan kerja bakti untuk dekor sebelum natal (interupsi dari Pak Anton) 3.000 • Sektor II = Rp 1. Hasil rapat : 1.000. 19 DESEMBER 2011 Agenda rapat : Jumlah dana yang terkumpul dan rencana tiap sie.

LPJ. terlalu banyak yang ambil bagian. jarang datang rapat. semaunya sendiri. lambat. • Sie Acara : Latihan + gladi kurang maksimal dan tidak jelas. kurang koordinasi. 3. jemaat diluar tidak mengikuti jalannya acara. banyak intervensi dari orang-orang. • Wakil Ketua : Jarang datang rapat.NOTULEN RAPAT EVALUASI PANITIA NATAL 2011 SENIN. amplop donatur seharusnya ditarik sebelum hari H. LPJ : Diharapkan semua kwitansi hari sabtu sudah masuk untuk membuat LPJ. sehingga menutupi jemaat di belakang. pembubaran panitia. diusahakan untuk tahun depan menyewa orang untuk dokumentasi dan jemaat dilarang mengambil foto sembarangan. dana Hasil rapat : 1. notulen tidak lengkap. . koordinasi kurang baik. lambat. Pembubaran panitia rencananya akan makan-makan dan karaoke. sehingga masingmasing sie bingung mengerjakan tugas mereka. 2 JANUARI 2012 Agenda rapat : evaluasi. banyak jemaat yang mengambil foto jalannya ibadah. • Sie Konsumsi : • Sie Dokumentasi : Handycam datang terlambat. • Pembantu Umum : 2. suara kantoria tidak terdengar. Evaluasi • Ketua : Tidak mengumumkan job desc. • Sie Perlengkapan : Sound kurang bagus. • Bendahara : • Sekretaris : Kurang persiaan. • Sie Doa : • Sie Keamanan : Lahan parkir kurang dipersiapkan. • Sie Dana : Kurang koordinasi pada anggota. koordinator kurang tegas.

dan keset Evaluasi : Tidak mengumumkan job desc. koordinasi kurang baik. kursi. jemaat diluar tidak mengikuti jalannya acara. • Sie Acara : Latihan + gladi kurang maksimal dan tidak jelas. sehingga masing-masing sie bingung mengerjakan tugas mereka. suara kantoria tidak terdengar. banyak jemaat yang mengambil foto jalannya ibadah. • Sie Konsumsi :• Sie Dokumentasi : Handycam datang terlambat. terlalu banyak yang ambil bagian. Dana : Sisa dana rencananya akan digunakan untuk membeli stand mic. amplop donatur seharusnya ditarik sebelum hari H. banyak intervensi dari orangorang. koordinator kurang tegas. semaunya sendiri.4. notulen tidak lengkap. • Wakil Ketua : Jarang datang rapat. lambat. • Sie Dana : Kurang koordinasi pada anggota. lambat. sehingga menutupi jemaat di belakang. diusahakan untuk tahun depan menyewa orang untuk dokumentasi dan • Ketua . • Bendahara :• Sekretaris : Kurang persiapan. • Sie Perlengkapan : Sound kurang bagus. jarang datang rapat. kurang koordinasi. • Sie Doa : • Sie Keamanan : Lahan parkir kurang dipersiapkan.

Pembantu Umum : - mengambil foto .jemaat dilarang sembarangan.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful