NOTULEN RAPAT PANITIA NATAL 2011 KAMIS, 3 NOVEMBER 2011

Agenda rapat : perencanaan dana Hasil rapat : 1.Rencana penambahan dana dari : • persembahan yang diadakan tiap rapat, yang dimulai minggu depan • pengumpulan botol aqua untuk jualan sinom 2.Pesanan makanan & kue kering mulai berjalan pertengahan November (masuk warta) 3.Catatan lain-lain : rapat selanjutnya Minggu, 6 November 2011 jam 19.00 (masuk warta)

doorprize (dari donatur).5m (menghubungi Pak Supardi). 4. 5. Rencana mengundang jemaat dari gereja lain. Sie perlengkapan : Untuk sementara bunga dilepas untuk dijadikan tempat layar LCD. 3. .000 .Pencarian dana Hasil rapat : 1. Sie acara : ingin membeli barang lebih awal lebih baik karena takut harga naik dan barang sudah habis. akan diadakan persembahan.000 (pagi) 6. 7. b. 2. 9.penjualan makanan = Rp 247. hiburan musik.Administrasi . Konsumsi rencananya berbudget 2.Pencarian dana dari PKB – Funbike . Kotak natal November saja -> 8x.000. d. Akan ada stan untuk jualan makanan. c.NOTULEN RAPAT PANITIA NATAL 2011 MINGGU. Funbike : a. Panggung rencananya berukuran 2 x 5. Stempel natal sudah ada. Uang kontribusi Rp 5. 6 NOVEMBER 2011 Agenda rapat : .aksi parkir = Rp 83. Proposal dalam proses pengerjaan. Hasil pencarian dana : . 8. Rencananya akan diadakan pada awal Desember. jadi bila ada dana bisa diambil.5jt dan akan dibuat prasmanan jika ada yang menyumbang.

sehingga membutuhkan slayer dan pita emas. tipis = 25rb dengan ukuran 2 x 1m. 27 November 2011 jam 19.000 -kain flannel 5kain flannel 5lembar Rp 5000 (rencananya untuk bahan pembuatan souvenir) • Tidak jadi memakai penggung karena dinilai tidak perlu dan mahal ±3jt Rapat selanjutnya Minggu.NOTULEN RAPAT PANITIA NATAL 2011 MINGGU.00 + latihan nyanyi untuk persembahan pujian panitia pada perayaan natal. Harga sterofoam tebal = 50rb. • Pengeluaran sementara yaitu untuk : -lilin Rp 150. . • Ruangan ingin dibuat berwarna emas. • Ada persembahan drama ±30menit waktu perayaan nanti. 20 NOVEMBER 2011 Agenda rapat : Membahas setting acara & perlengkapan Hasil rapat : • Rencana menggunakan sterofoam untuk dekorasinya.

NOTULEN RAPAT PANITIA NATAL 2011 MINGGU. 27 NOVEMBER 2011 .

• Dekorasi dibuat gold sedngakan dekorasi drama hanya background-background saja. Anis. Terry. Sistem lelang akan dibuat seperti lelang di Amerika.554. belum termasuk pemasukan minggu lalu. Rencananya akan diadakan lelang kue dan pudding pada penutupan ibadah. Mereka dibagi menjadi 2 kelompok di sisi jalan sebelah kiri 2 orang dan kanan 2 orang.000. • Dana dari sektor masuk dari minggu ke-2 sampai ke-3.00 . • LCD kemungkinan akan diganti tv • Rapat selanjutnya Senin. Anik. • Kemungkinan acara berlangsung 3jam termasuk bersihbersih. • Akan dipilih 4 orang untuk mengatur tempat duduk. • Penerima tamu ada 4 orang. yaitu : Nn. Hasil rapat : Acara • PKP menyanyi Silent Night menyambut anak PA • Dinner 30 menit (prasmanan). 12 Desember 2011 jam 19. tidek beli. Catatan lain-lain • Dana yang terkumpul sudah 1. Helen. 5 DESEMBER 2011 Agenda rapat : Membahas tentang acara. • Untuk sound direncanakan pinjam. 2.NOTULEN RAPAT PANITIA NATAL 2011 SENIN. penutupan ibadah 1.

Sie Dana : Masi belum ada Penambahan. Sie Doa : diadakan doa bersama (antar sie) . Benner 3. Benner. : Membahar kesiapan Dekorasi. 5.NOTULEN RAPAT PANITIA NATAL 2011 SENIN. dan Sie : : Rencana dekorasi dibuat dengan tema “GOLD” berbagai hiasan yang berbentuk emas akan di pasang : Menunggu hasil desain dari sie acara Dekorasi 2. 12 DESEMBER 2011 Agenda rapat Konsumsi Hasil Rapat 1. Sie Konsumsi : Menu makanan yang akan di Hidangkan a) Sate b) Ikan Balado c) Sop d) Cap cai e) Mie f) Sayur Daun Kates g) Es Buah h) Air Mineral 4.

000. Sie Dana : melaporkan jumlah dana yang terkumpul dari masing-masng sektor • Sektor I = Rp 500. Sie Konsumsi : meminta dana Rp 2.000 2. Sie Acara : sudah bisa di handle 4. Sie Doa : diadakan doa bersama (antar sie) .500.000 • Sektor II = Rp 1.000 • Untuk donatur masih kurang 7 amplop dari 18 amplop yang disebarkan s/d 20 Desember 2011 5.NOTULEN RAPAT PANITIA NATAL 2011 SENIN. 19 DESEMBER 2011 Agenda rapat : Jumlah dana yang terkumpul dan rencana tiap sie.000 (masih setor Rp 800.000) • Sektor III = Rp 340. Hasil rapat : 1. Sie Perlengkapan • Banner rencananya akan jadi tanggal 23 Desember 2011 • Akan diadakan kerja bakti untuk dekor sebelum natal (interupsi dari Pak Anton) 3.

• Sie Dana : Kurang koordinasi pada anggota. • Sie Doa : • Sie Keamanan : Lahan parkir kurang dipersiapkan. • Sie Konsumsi : • Sie Dokumentasi : Handycam datang terlambat. jarang datang rapat. LPJ. suara kantoria tidak terdengar. banyak intervensi dari orang-orang. pembubaran panitia. Pembubaran panitia rencananya akan makan-makan dan karaoke. terlalu banyak yang ambil bagian. kurang koordinasi. 2 JANUARI 2012 Agenda rapat : evaluasi. semaunya sendiri. notulen tidak lengkap. lambat. koordinator kurang tegas.NOTULEN RAPAT EVALUASI PANITIA NATAL 2011 SENIN. dana Hasil rapat : 1. LPJ : Diharapkan semua kwitansi hari sabtu sudah masuk untuk membuat LPJ. • Pembantu Umum : 2. • Sie Perlengkapan : Sound kurang bagus. • Sie Acara : Latihan + gladi kurang maksimal dan tidak jelas. • Wakil Ketua : Jarang datang rapat. sehingga menutupi jemaat di belakang. diusahakan untuk tahun depan menyewa orang untuk dokumentasi dan jemaat dilarang mengambil foto sembarangan. . lambat. banyak jemaat yang mengambil foto jalannya ibadah. • Bendahara : • Sekretaris : Kurang persiaan. koordinasi kurang baik. amplop donatur seharusnya ditarik sebelum hari H. 3. sehingga masingmasing sie bingung mengerjakan tugas mereka. jemaat diluar tidak mengikuti jalannya acara. Evaluasi • Ketua : Tidak mengumumkan job desc.

suara kantoria tidak terdengar. dan keset Evaluasi : Tidak mengumumkan job desc. • Sie Doa : • Sie Keamanan : Lahan parkir kurang dipersiapkan. lambat. semaunya sendiri. • Sie Acara : Latihan + gladi kurang maksimal dan tidak jelas.4. diusahakan untuk tahun depan menyewa orang untuk dokumentasi dan • Ketua . • Bendahara :• Sekretaris : Kurang persiapan. kurang koordinasi. jemaat diluar tidak mengikuti jalannya acara. sehingga menutupi jemaat di belakang. jarang datang rapat. banyak intervensi dari orangorang. koordinator kurang tegas. terlalu banyak yang ambil bagian. • Wakil Ketua : Jarang datang rapat. • Sie Dana : Kurang koordinasi pada anggota. Dana : Sisa dana rencananya akan digunakan untuk membeli stand mic. • Sie Perlengkapan : Sound kurang bagus. amplop donatur seharusnya ditarik sebelum hari H. notulen tidak lengkap. lambat. • Sie Konsumsi :• Sie Dokumentasi : Handycam datang terlambat. banyak jemaat yang mengambil foto jalannya ibadah. kursi. sehingga masing-masing sie bingung mengerjakan tugas mereka. koordinasi kurang baik.

Pembantu Umum : - mengambil foto .jemaat dilarang sembarangan.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful