NOTULEN RAPAT PANITIA NATAL 2011 KAMIS, 3 NOVEMBER 2011

Agenda rapat : perencanaan dana Hasil rapat : 1.Rencana penambahan dana dari : • persembahan yang diadakan tiap rapat, yang dimulai minggu depan • pengumpulan botol aqua untuk jualan sinom 2.Pesanan makanan & kue kering mulai berjalan pertengahan November (masuk warta) 3.Catatan lain-lain : rapat selanjutnya Minggu, 6 November 2011 jam 19.00 (masuk warta)

5. Rencananya akan diadakan pada awal Desember. Uang kontribusi Rp 5.5m (menghubungi Pak Supardi). 7.penjualan makanan = Rp 247. doorprize (dari donatur). Kotak natal November saja -> 8x.5jt dan akan dibuat prasmanan jika ada yang menyumbang.Administrasi .000. 8.aksi parkir = Rp 83. d.000 . c. Stempel natal sudah ada. jadi bila ada dana bisa diambil.NOTULEN RAPAT PANITIA NATAL 2011 MINGGU. . Hasil pencarian dana : . Akan ada stan untuk jualan makanan.000 (pagi) 6. hiburan musik. Proposal dalam proses pengerjaan. Panggung rencananya berukuran 2 x 5. akan diadakan persembahan. b.Pencarian dana Hasil rapat : 1. 2. 9. Sie perlengkapan : Untuk sementara bunga dilepas untuk dijadikan tempat layar LCD. Sie acara : ingin membeli barang lebih awal lebih baik karena takut harga naik dan barang sudah habis. 3.Pencarian dana dari PKB – Funbike . 6 NOVEMBER 2011 Agenda rapat : . Konsumsi rencananya berbudget 2. 4. Rencana mengundang jemaat dari gereja lain. Funbike : a.

00 + latihan nyanyi untuk persembahan pujian panitia pada perayaan natal. • Ada persembahan drama ±30menit waktu perayaan nanti. 27 November 2011 jam 19. Harga sterofoam tebal = 50rb.000 -kain flannel 5kain flannel 5lembar Rp 5000 (rencananya untuk bahan pembuatan souvenir) • Tidak jadi memakai penggung karena dinilai tidak perlu dan mahal ±3jt Rapat selanjutnya Minggu.NOTULEN RAPAT PANITIA NATAL 2011 MINGGU. • Ruangan ingin dibuat berwarna emas. • Pengeluaran sementara yaitu untuk : -lilin Rp 150. . sehingga membutuhkan slayer dan pita emas. tipis = 25rb dengan ukuran 2 x 1m. 20 NOVEMBER 2011 Agenda rapat : Membahas setting acara & perlengkapan Hasil rapat : • Rencana menggunakan sterofoam untuk dekorasinya.

27 NOVEMBER 2011 .NOTULEN RAPAT PANITIA NATAL 2011 MINGGU.

Rencananya akan diadakan lelang kue dan pudding pada penutupan ibadah. • Dekorasi dibuat gold sedngakan dekorasi drama hanya background-background saja. • Untuk sound direncanakan pinjam. Catatan lain-lain • Dana yang terkumpul sudah 1.NOTULEN RAPAT PANITIA NATAL 2011 SENIN. • Dana dari sektor masuk dari minggu ke-2 sampai ke-3.554.00 . Hasil rapat : Acara • PKP menyanyi Silent Night menyambut anak PA • Dinner 30 menit (prasmanan). belum termasuk pemasukan minggu lalu. • Kemungkinan acara berlangsung 3jam termasuk bersihbersih. Sistem lelang akan dibuat seperti lelang di Amerika. • Akan dipilih 4 orang untuk mengatur tempat duduk. Terry.000. Anik. • Penerima tamu ada 4 orang. • LCD kemungkinan akan diganti tv • Rapat selanjutnya Senin. tidek beli. Mereka dibagi menjadi 2 kelompok di sisi jalan sebelah kiri 2 orang dan kanan 2 orang. yaitu : Nn. Helen. penutupan ibadah 1. 12 Desember 2011 jam 19. Anis. 5 DESEMBER 2011 Agenda rapat : Membahas tentang acara. 2.

NOTULEN RAPAT PANITIA NATAL 2011 SENIN. : Membahar kesiapan Dekorasi. Benner 3. dan Sie : : Rencana dekorasi dibuat dengan tema “GOLD” berbagai hiasan yang berbentuk emas akan di pasang : Menunggu hasil desain dari sie acara Dekorasi 2. Sie Doa : diadakan doa bersama (antar sie) . Sie Konsumsi : Menu makanan yang akan di Hidangkan a) Sate b) Ikan Balado c) Sop d) Cap cai e) Mie f) Sayur Daun Kates g) Es Buah h) Air Mineral 4. 12 DESEMBER 2011 Agenda rapat Konsumsi Hasil Rapat 1. Sie Dana : Masi belum ada Penambahan. 5. Benner.

Sie Acara : sudah bisa di handle 4.000 (masih setor Rp 800.000) • Sektor III = Rp 340.500. Sie Konsumsi : meminta dana Rp 2. Hasil rapat : 1.000 • Sektor II = Rp 1.000 2.NOTULEN RAPAT PANITIA NATAL 2011 SENIN. Sie Perlengkapan • Banner rencananya akan jadi tanggal 23 Desember 2011 • Akan diadakan kerja bakti untuk dekor sebelum natal (interupsi dari Pak Anton) 3. Sie Dana : melaporkan jumlah dana yang terkumpul dari masing-masng sektor • Sektor I = Rp 500. Sie Doa : diadakan doa bersama (antar sie) . 19 DESEMBER 2011 Agenda rapat : Jumlah dana yang terkumpul dan rencana tiap sie.000.000 • Untuk donatur masih kurang 7 amplop dari 18 amplop yang disebarkan s/d 20 Desember 2011 5.

dana Hasil rapat : 1. • Bendahara : • Sekretaris : Kurang persiaan. • Sie Perlengkapan : Sound kurang bagus. kurang koordinasi. LPJ : Diharapkan semua kwitansi hari sabtu sudah masuk untuk membuat LPJ. • Pembantu Umum : 2. jarang datang rapat. suara kantoria tidak terdengar. LPJ. notulen tidak lengkap. pembubaran panitia. semaunya sendiri. Pembubaran panitia rencananya akan makan-makan dan karaoke. 2 JANUARI 2012 Agenda rapat : evaluasi. amplop donatur seharusnya ditarik sebelum hari H. koordinator kurang tegas. diusahakan untuk tahun depan menyewa orang untuk dokumentasi dan jemaat dilarang mengambil foto sembarangan. 3. lambat. • Sie Acara : Latihan + gladi kurang maksimal dan tidak jelas. lambat. • Sie Konsumsi : • Sie Dokumentasi : Handycam datang terlambat. sehingga menutupi jemaat di belakang.NOTULEN RAPAT EVALUASI PANITIA NATAL 2011 SENIN. koordinasi kurang baik. sehingga masingmasing sie bingung mengerjakan tugas mereka. . banyak intervensi dari orang-orang. • Sie Dana : Kurang koordinasi pada anggota. • Wakil Ketua : Jarang datang rapat. • Sie Doa : • Sie Keamanan : Lahan parkir kurang dipersiapkan. jemaat diluar tidak mengikuti jalannya acara. banyak jemaat yang mengambil foto jalannya ibadah. terlalu banyak yang ambil bagian. Evaluasi • Ketua : Tidak mengumumkan job desc.

amplop donatur seharusnya ditarik sebelum hari H. • Sie Doa : • Sie Keamanan : Lahan parkir kurang dipersiapkan. koordinasi kurang baik. diusahakan untuk tahun depan menyewa orang untuk dokumentasi dan • Ketua . • Sie Acara : Latihan + gladi kurang maksimal dan tidak jelas. jemaat diluar tidak mengikuti jalannya acara. kursi. • Sie Konsumsi :• Sie Dokumentasi : Handycam datang terlambat. notulen tidak lengkap. • Sie Perlengkapan : Sound kurang bagus. suara kantoria tidak terdengar. semaunya sendiri. lambat. banyak intervensi dari orangorang.4. sehingga masing-masing sie bingung mengerjakan tugas mereka. • Wakil Ketua : Jarang datang rapat. koordinator kurang tegas. • Bendahara :• Sekretaris : Kurang persiapan. jarang datang rapat. dan keset Evaluasi : Tidak mengumumkan job desc. banyak jemaat yang mengambil foto jalannya ibadah. terlalu banyak yang ambil bagian. Dana : Sisa dana rencananya akan digunakan untuk membeli stand mic. lambat. sehingga menutupi jemaat di belakang. • Sie Dana : Kurang koordinasi pada anggota. kurang koordinasi.

Pembantu Umum : - mengambil foto .jemaat dilarang sembarangan.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful