es
Halo para professional bisnis,
Untuk meningkatkan
KESUKSESAN presentasi sales
en
dan meeting Anda, Anda harus
F O K U S pada . . .
tat
bahan presentasi Anda atau
bahan sales meeting
dan
ion
saja.
rental@presentationsupport.com
Pr
es
PRESENTASI yang SUKSES
en
tat
ion
2
om
Pr
PRESENTASI yang SUKSES
es
Dirangkum oleh: Tim Presentation Support
www.presentationsupport.com
3
om
Pr
es
KATA PENGANTAR
en
Melakukan presentasi adalah bagian yang integral
dari kegiatan bisnis. Dari yang hanya sekedar
tat
training untuk beberapa pegawai, pertemuan bisnis
antara pembeli dan penjual sampai dengan seminar
yang melibatkan ratusan atau bahkan ribuan orang.
ion
Bukan hal yang sepele, memang, mengingat
kepiawaian berbicara di depan umum bukanlah
bakat semua orang.
su
4
om
Pr
Karena itu, kami, tim dari Presentation Support
es
senang untuk mengumpulkan tips-tips yang, kami
yakin sangat berguna bagi Anda, entah Anda
en
seorang praktisi bisnis atau bukan, siapa saja yang
ingin belajar menjadi pembicara yang baik di depan
umum atau mungkin Anda yang sudah biasa
tat
menjadi pembicara yang ingin lebih
mengembangkan kemampuan Anda dengan optimal.
ion
Ada banyak tips spesifik yang membantu Anda
untuk menemukan kesalahan-kesalahan yang biasa
dilakukan oleh para pembicara, cara praktis untuk
memperbaiki kesalahan tersebut, bagaimana Anda
su
5
om
Pr
khususnya dalam hal menjadi seorang pembicara
es
yang lebih baik. Kami merasa bahagia bisa berbagi
dengan Anda, karena kami peduli kepada Anda.
en
Semoga buku ini menjadi sesuatu yang berguna
bagi Anda, dan kita semua.
tat
Salam,
ion
6
om
Pr
es
en
tat
DAFTAR ISI
ion
Kata Pengantar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Daftar Isi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
7
om
Pr
Dilakukan oleh Para Presenter . . . . . . 18
es
3.1 Hindari Terlalu Banyaknya Kutipan
dari Nara Sumber. . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
3.2 Berkomunikasi dengan Audiens Anda . .. . . 19
3.3 Peliharalah kendali. . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
en
3.4 katakan “Saya Tidak Tahu, Tapi...” . . . . . 20
3.5 Jangan Terlalu berlebihan. . . . . . . . . . . . . 20
Tips 4 Menganalisa Audiens Anda . . . . . . . . 22
tat
4.1 Siapakah Audiens Anda? . . . . . . . . . . . . . 23
4.2 Apa yang Diinginkan Audiens Anda? . . . . . 23
4.3 Mengapa Anda Melakukan Presentasi?. . . . 24
4.4 Kapan/Dimana Presentasi berlangsung? . . 24
Tips 5 Melakukan Kontak mata dengan
ion
Audiens Anda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Tips Bonus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Tips 6 Atasi Rasa Gugup Anda Sebelum
Melakukan Presentasi . . . . . . . . . . . . . 27
su
6.1 LATIHAN A. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
6.2 LATIHAN B . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
6.3 LATIHAN C. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
pp
8
om
Pr
8.5 Editing yang Tidak Rapi . . . . . . . . . . . . . . 35
es
8.6 Memutar Punggung Anda . . . . . . . . . . . . . 35
9
om
Pr
es
en
Tips 1
tat
ion
10
om
Pr
Kenyataannya, yang pertama kali orang pikirkan adalah
es
memilih latar seni nya atau tentang pengorganisasiannya
tanpa mempertimbangkan pentingnya pertanyaan latar
belakang.
en
1.1 Langkah 1 – Latar Belakang
PENTING.
11
om
Pr
Silakan lihat topik Poin-poin Mengapa Anda memerlukan
es
Visualisasi jika anda ingin tahu pengaruh dari pendukung
visual. Kemudian, silakan kunjungi Sumber Data Online
bagi para Presenter untuk men-download template
PowerPoint atau untuk mencari beberapa clip art yang
en
baru.
12
om
Pr
Maka daripada pusing-pusing, serahkan saja pada orang
es
yang menyewakannya, misalnya, silakan kunjungi
http://www.presentationsupport.com/
TIPS AMPUH 1
pp
Aturan “SAYA”
13
om
Pr
es
en
TIPS AMPUH 2
14
om
Pr
es
en
tat
Tips 2
ion
su
15
om
Pr
Anda belum pernah memberikan presentasi di depan
es
banyak orang dan Anda tidak tahu harus mulai dari
mana.
informasi kontaknya?
16
om
Pr
Jika Anda sudah tahu siapa saja dan berapa banyak
es
audiens Anda, maka Anda pun harus mengetahui
barang-barang presentasi apa saja yang Anda bawa,
sehingga mempersiapkannya tidak terlalu lama sebelum
Anda akhirnya tampil untuk berbicara di forum Tanya
en
Jawab.
17
om
Pr
es
en
Tips 3
tat
18
om
Pr
Namun, presentasi ini ADALAH presentasi Anda.
es
Audiens Anda seharusnya melihat Anda sebagai yang
berwenang atas pokok yang dibicarakan.
19
om
Pr
Ingatlah bahwa Anda adalah pembicara dan Anda perlu
es
mengendalikan audiens Anda. Terarah, namun selalu
ramah.
20
om
Pr
setiap detil informasi yang telah Anda riset selama
es
sepuluh tahun terakhir.
21
om
Pr
es
en
Tips 4
tat
22
om
Pr
• Lakukan interview dengan para pimpinan
es
organisasi/perusahaan berkenaan dengan
meeting/event yg akan dilangsungkan .
• Lakukan interview dengan para perwakilan audiens
• Tinjau literatur mengenai perusahaan/organisasi
en
tersebut
• Lakukan riset tentang berita organisasi/industri
yang bersangkutan melalui internet, majalah,
Koran, dll.
tat
Yang jauh lebih penting, cobalah jawab pertanyaan-
pertanyaan berikut ini guna mengenal audiens Anda
sebaik mungkin.
ion
4.1 Siapakah Audiens Anda?
23
om
Pr
4.3 Mengapa Anda Melakukan Presentasi?
es
Seraya Anda mengenal lebih jauh para audiens dan
harapan mereka, penting juga untuk menginstropeksi diri
Anda sendiri.
en
Apakah Anda sendiri merasa nyaman membawakan
pokok ini kepada audiens Anda? Apakah Anda merasa
yakin bahwa Anda lah adalah orang yang tepat untuk
menyampaikan presentasi ini? Bagaimana Anda bisa
tat
menyiapkan diri untuk “menjadi” orang yang tepat?
24
om
Pr
es
Tips 5
en
tat
ion
Melakukan Kontak Mata dengan Audiens Anda
25
om
Pr
Berhati-hatilah untuk tidak melakukan kontak mata
es
terlalu lama sehingga audiens merasa terintimidasi oleh
tatapan mata Anda.
Tips Bonus!
26
om
Pr
es
Tips 6
en
tat
melakukan presentasi.
27
om
Pr
es
6.1 Latihan A
Bernapas - Relaks – Bernapas
en
Tarik napas dalam-dalam lalu keluarkan lagi pelan-pelan.
Ulangi.
6.2 Latihan B
Jalan Kaki
su
28
om
Pr
es
en
6.3 Latihan C
Memberi salam
29
om
Pr
es
en
tat
ion
Tips 7
su
pp
30
om
Pr
es
Salah satu cara terbaik adalah dengan memanfaatkan
latihan evaluasi diri untuk mematahkan rasa takut
tersebut menjadi komponen-komponen yang dapat
diatur. Sederhana saja cara melakukannya dan benar-
en
benar berhasil!
9. Kesepian
10.Anjing
31
om
Pr
Saya takut karena saya pikir semua orang akan
es
menertawakan saya. Saya takut sesuatu akan
menjadi tidak beres.
32
om
Pr
es
en
tat
ion
Tips 8
su
pp
33
om
Pr
lalu Anda berdiri di depan audiens dan segera kehilangan
es
mereka hanya dalam sepuluh menit hanya karena
kebiasaan-kebiasaan yang menjengkelkan.
• Memainkan perhiasan
pp
34
om
Pr
Jika Anda merasa gugup – lalu mulai memencet-mencet
es
ujung pena Anda, bila mungkin berpindahlah ke tempat
lain. Buang rasa gugup Anda dengan berjalan ke arah
audiens, contohnya.
en
8.3 Terlalu Banyak Isyarat
tercetak.
35
om
Pr
8.6 Memutar Punggung Anda
es
Jangan berbicara menghadap ke layar proyektor, papan
tulis, atau flipchart. Jika Anda perlu mengacu kepada
gambar, lakukan dengan berdiri membentuk sudut 45
en
derajat dari audiens.
tat
ion
Tips 9
su
pp
or
36
om
Pr
Gerakan adalah kunci untuk mematahkan penghalang
es
jarak psikologi yang terdapat di antara pembicara dan
audiens.
37
om
Pr
Posisi ketiga dirancang untuk hal-hal khusus dalam pre-
es
sentasi Anda, dan hendaknya digunakan seperlunya.
Posisi High-
Posisi 3
Impact
or
t.c
38
om
Pr
es
en
tat
ion
su
Tips 10
pp
or
39
om
Pr
Ketika Anda merasa bahwa semua hal telah dilakukan ...
es
Anda sudah selesai menulis presentasi Anda, Anda telah
membuat slide-slide dan diktat yang begitu bagus, Anda
telah menganalisa kondisi ruangan dan yang lainnya ...
Apa lagi ya yang mungkin belum dilakukan?
en
Dalam beberapa kasus, ini mungkin waktunya bagi Anda
untuk bertanya pada diri sendiri apakah Anda mem-
butuhkan bantuan seorang “asisten presentasi”.
tat
Semakin rumit sebuah presentasi, tampaknya semakin
berguna seorang asisten presentasi.
40
om
Pr
• Latihlah isyarat-isyarat yang bersahaja untuk
es
berkomunikasi.
Tips 11
pp
or
41
om
Pr
es
Yang mengagetkan, susunan ruang dapat mempengaruhi
semua aspek presentasi.
42
om
Pr
• Gunakan potret. Buatlah potret susunan ruang
es
yang Anda inginkan. Ketika Anda berbicara
dengan staf tempat tersebut, beri mereka potret
tersebut sebagai panduan ketika menyusun
ruangan.
en
11.1 Model Bioskop
berarti.
43
om
Pr
Cobalah untuk mengarahkan orang-orang dewasa untuk
es
berjalan melalui lorong yang telah disediakan.
44
om