1.

PENGETIAN Secara luasa yang disebut Katalog adalah daftar yang isusun untuk tujuan tertentu oleh karena itu sesuai dengan tujuannya akan terdapat berbagai macam Katalog, misalnya katalog pameran, catalog perpustakaan dan sebagainya. Dalam kaitannya dengan perpustakaan, katalog berarti daftar berbagai pustaka yang merupakan koleksi dalam sebuah perpustakaan yang disusun beedasarkan rencana tertentu, catalog tersebut berisis sejumlah kesatuan keterangan bibliografis yang masin-masing mengambarkan cirri-ciri khusus atau identitas dari setiap perpustakaan yang bersangkutan, sedangkan penyusunan entrinya tergantung pada tajuk yang dapat disusun menurut abjak berdasarkan nama pengarang, judul dan subjek atau disusun menurut nomor klasifikasi sesuai keperluan. Dari uraian diatas dapat disimpulkan bahwa catalog adalah entri-entri yang mewakili koleksi sebuah perpustakaan. 2. TUJUAN DAN FUNGSI KATALOG Untuk memudahkan penemuan kembali karya yang telah disimpan maka koleksi harus diatur serapi mungkin sesuai peraturan yang berlaku. Dilihat dari kenyataan susunan dari koleksi bahan pustaka dalam waktu yang sama mungkin mencari bahan pustaka melalui apa yang telah diketahuinya. Untuk mengetahui masalah ini diperlukan alat bantu berupa catalog ( dalam hal ini catalog pengarang, judul dan subjek dsb ), sehingga disimpulkan bahwa tujuan catalog adalah sebagai berikut : a. Memudahkan seseorang menemukan suatu karya yang diketahui : pengarangnya, judul dan subjeknya. b. Memperlihatkan apa yang dimiliki perpustakaan c. Membantu dalam pemilihan. Sehinggah dapat dikemukakan bahwa dapat juga berfungsi sebagai berikut : a. Catatan lengkap tentang koleksi perpustakaan b. Kunci untuk menemukan karya yang di perlukan c. Sumber untuk menyusun Bibliografi d. Alat bantu untuk mengingat koleksi 3. BETUK FISIK KATALOG Catalog mempunyai fisik yang bermacam-macam diantaranya berbentuk : 1. Kartu dengan ukuran 12,5 x 7,5 cm 2. Sheaf (berkas) berupa lembaran kertas lepas dengan ukuran 10 x 19,5 cm 3. Buku seperti halnya buku terdiri atas sejumlah halaman yang masing-masing halaman dapat memuat sejumlah entri. 4. OPAC ( Online Public Akses Cataloging ) 4. JENIS KARTU KATALOG 1. Kartu utama / pengarang Yang menjadi kartu utama adalah kartu yang pertama harus dibuat dan menjadi pedoman untuk kartu selanjutnya, kartu utama ini dapat berupa pengarang atau judul

2. Kartu judul Yang menjadi tajuk adalah judul, cara pembuatannya berdasarkan pada kartu utama dan judul dinaikkan di atas tajuk ( Pengarang ) 3. Kartu subyek Yang menjadi tajuk adalah subjek buku atau pokok masalah, ditulis atas kartu utama dan penulisan subjek ini biasanya ditulis dengan huruf besar . 4. Kartu shelf list Kartu ini sama dengan kartu utama atau disebut juga dengan kartu registrasi karna dalam kartu tersebut harus tercantumkan nomor induk, gunanya untuk pengejekan apakah buku tersebut pernah ada atau tidak di perpustakaan, kartu ini di tempat pada ruang kerja pengolahan bahan pustaka. 5. BAGIAN-BAGIAN KATALOG DAN CARA PEMBUATANNYA 5.1 Tajuk entri utama Biasanya yang menjadi tajuk adalah kata atau ungkapan yang di cantumkan pada awala suatau entri, berfungsi sebagai sarana penelusuran dan penentuan letak dalam jajaran. Tajuk dapat merupakan nama orang, badan Korporasi dan judul. a. Penulisan Tajuk Entri Utama 1) Nama orang dibalik, karena mengutamakan nama keluarga. 2) Apabila dibalik ternyata di awali dengan nama singkatan dan tidak tahu kepanjangannya, maka nama tersebut tidak perlu dibalik dan ditulis sesuai yang tercantum 3) Nama diawali dengan Sri, tidak perlu dibalik 4) Nama dengan ejaan lama diganti dengan ejaan baru 5) Kata pertama ditulis dengan huruf besar diikuti dengan koma 6) Gelar kependidikan dihilangkan 7) Gelar ke bangsawanan ditulis secara lengkap dibelakan nama dan didahului tanda koma dan digaris bawahi b. Penetuan 1) Karya pengarang tunggal Adalah karya yang disusun atau yang dikarang oleh seorang pengarang, maka tajuk ditentukan pada nama pengarang tersebut. 2) Karya pengarang ganda/tiga pengarang Adalah karya oleh dua/tiga orang maka tajuk ditetapkan pada pengarang ynag pertama, dan untuk pengarang kedua/tiga menetapkan pada kartu tambahan pengarang. 3) Karya oleh lebih dari 3 orang Maka tajuk entri ditetapkan pada judul karya 4) Karya badan korporasi Penentuan tajuk utama untuk karya ini pada dasarnya sama dengan karya perorangan, yang berbeda adalah cara menentukan tajuk entri utama

a) Lembaga tertinggi, lembaga tinggi Negara dan departemen, ditetapkan dengan kata INDONESIA. Diikuti dengan nam resmi lembaga tersebut secara lengkap b) Lembaga Negara non departemen ditulis secara lengkap sesuai dengan nama resmi lembaga tersebut c) Lebaga suasta ditulis secara lengkap sesui dengan nama resmi lembaga tersebut 5.2 Deskripsi Bibliografis a. Daerah judul dan pengrang 1) Judul sebenarnya 2) Judul sejajar atau anak judul 3) Pernyataan kepengarangan b. Daerah edisi 1) Pernyataan edisi atau cetakan c. Daerah impresum 1) Tempat terbit 2) Nama penerbit 3) Tahun terbit d. Daerah kolasi 1) Jumlah halaman atau jilid 2) Pernyataan ilustrasi 3) Ukuran e. Daerah seri 1) Pernyataan seri 2) Pernyataan anak seri 3) Nomor seri f. Daerah catatan 5.3 Call Number Berfungsi menunjukan letak bahan pustaka pada raknya 6. SUSUNAN KATALOG 1. Dictionary Catalog ( susunan menurut kamus ) a. jararan kartu pengarang dan judul - Jajaran kartu subjek b. - jajaran ini masing-masing disusun menurut abjad 2. Devided Catolog ( sususnan terpisah ) - Jajaran kartu pengarang - Jajaran kartu judul - Jajaran kartu subjek 3. Classified Catalog ( sususnan menurut klasifikasi ) a. - jajaran kartu pengarang - Jajran kartu judul

Jajaran kartu subjek Jajran ini masing-masing disusun menurut abjad. b. jajaran kartu utama disusun menurut nomor klasifikasi 7. TANDA BACA Untuk masing-masing keterangan dalam deskripsi Bibliografis hendaknya dipergunakan tanda baca untuk memisahkan satu dengan yang lain 7.1 Judul buku dan pengarang Judul buku sebenarnya : anak judul = judul pararel / pernyataan pengarang , pengarang berikut (kedua) ; pernyataan penerjemah ( penanggung jawab kedua ) 7.2 Edisi , cetakan . - - pernyataan edisi, cetakan 7.3 Impresum ( Penerbitan ) . - - tempat terbit : Penerbit , tahun terbit 7.4 Kolasi ( data fisik buku ) Jumlah halaman atau jilid : pernyataan ilustrasi ; ukuran , lampiran 7.5 Seri . - - keterangan seri : keterngan sub seri ; nomor seri 8. CARA MENGETIK a. Indensi biasa Indensi yang digunakan dalam mengetik kartu adalah sebagai berikut 1. Indensi pertama : 8 ketukan dari tepi kiri 2. Indensi kedua : 10 ketukan dari tepi kiri 3. Indensi ketiga : 12 ketukan dari tepi kirir b. Indensi menggantung Yang berbeda dengan indensi biasa ialah pengetikan judul dan pernyataan pengarangnya pada indensi pertama yang dilanjutkan pada indensi kedua. Dengan pernyatan pengarang sebenarnya menempati daerah untuk tajuk entri utama. Seluruh deskripsi bibliografis dilajutkan pada indensi kedua

12.5 CM

7,5 CM

CARA MEMBUAT KATALOG CALL NUMBER TAJUK ENTRI JUDUL : anak judul / PENGARANG, - Ed , cet. - - TEMPAT TERBIT : PENERBIT, TAHUN TERBIT . HALAMAN : ILUSTRASI ; UKURAN DAERAH CATATAN DAERAH JEJAKAN

1. Contoh : karya pengarang tunggal a. Kartu utama / pengarang

297.12 FAK m

FACHRUDDIN HS. Membentuk moral : bimbingan Alqur,an /Fachruddin HS. - - Cet. 1. - - Jakarta : Bina Aksara , 1985. viii . 181 hlm . ; 21 cm Bibliografi : hlm . 181 1. Alquran- Ilmu I. Judul

b. Kartu judul Membentuk moral : bimbingan Alqur,an 297.12 FAK FACHRUDDIN HS. Membentuk moral : bimbingan Alqur,an /Fachruddin HS. - - Cet. 1. - - Jakarta : Bina Aksara , 1985. viii . 181 hlm . ; 21 cm Bibliografi : hlm . 181

c. Kartu sabyek

ILMU ALQURAN 297.12 FAK FACHRUDDIN HS. Membentuk moral : bimbingan Alqur,an /Fachruddin HS. - - Cet. 1. - - Jakarta : Bina Aksara , 1985. viii . 181 hlm . ; 21 cm Bibliografi : hlm . 181

2 CONTOH: Karya oleh dua / tiga pengarang d. Kartu utama/pengarang

297.12 QUR

QURAIS SHIHAB, M Stadi kritis tafsir al-manar/M.qurais shihab,Muhammad Abduh dan M. Rasyid Ridha. . - - Cet. 1. - - Bandung :pustaka hidayah,1994. 150hlm . ; 21 cm Termasuk Bibliografi: 1.Alquran-Kritik dan Komentar 1.Judul II.Abdul Muhammad III.Ridha, M. Rasyid

c. Kartu judul

STUDI kritis tafsir al-manar 297.15 QUR Quraish ,M. Stadi kritis tafsir al-manar/Qurais shihab,M, Muhammad Abduh dan m.Rasyid Ridha - - Cet. 1. - bandung:pustaka hidayah1994 . 150 hlm.:21 cm.

Termasuk Bibliografi