P. 1
Laporan Tahunan PA Bantul 2011_opt

Laporan Tahunan PA Bantul 2011_opt

|Views: 188|Likes:
Dipublikasikan oleh watiandrea

More info:

Published by: watiandrea on Mar 12, 2012
Hak Cipta:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

05/13/2014

pdf

text

original

Sections

PENGADIlAN

l

AGAMA BANTUL

PO AN TAHUNAN 2011

J Ian Jend. Urip Sumoharjo 8 Bantul, 55711- D.I.Yogyal<arta Telp. (0274) 367423 Fax. (0274) 367938 Website: http://www.pa-bantul.net Email: pa.bantul@pa-bantul.net

KATA PENGANTAR

Dengan memanjatkan

puji syukur kehadirat Allah SWT atas limpahan Taufiq dan Hidaya-Nya

Pengadilan Agama Bantul dapat menyusun dan menyelesalkan Laporan Tahunan untuk Tahun 2011 . Laporan Tahunan ini disusun dengan berpedoman pada Surat dari Pengadilan Tinggi Agama Yogyakarta Nomor: W12-A/1449/0T.01.2/XII/2011 tertanggal 6 Desember 2011 tentang Laporan

Tahunan 2011, dan dibuat sebagai laporan pelaksanaan kegiatan harlan Pengadllan Agama Bantul Tahun 2011. Kami menyadari bahwa dalam penyusunan Laporan Tahunan ini masih terdapat berbagai

kekurangan, oleh karena itu saran dan kritik dari semua pihak yang bersifat membangun sangat kami harapkan derni kesernpurnaan laporan ini di masa mendatang. Semoga Allah SWT senantiasa memberikan petunjuk dan bimbingan kepada kita semua dalam melaksanakan tugas dan pengabdian kepada Agama, Nusa dan 8angsa .Amin.

II

DAFTARISI HALAMAN OEPAN
KATA PENGANTAR

.
. ii iii 1 1

DAFrAR lSI
BAB I

. PENDAHULUAN
A. Kebijakan Umum Peradilan , 1. 2. 3. U mum Tugas Pokok dan Fungsi Landasan Kerja , , , "

.
. . . . . . , , " , , , ,.. , ,.

1
2

3
4

B. Visi Dan Misi C. Rencana Strategis BAB II srRUKTUR ORGANISASI

4 6 6
8

A. Penyusunan Alur Tupoksf
B. Standar Operasional Prosedur (SOP) BAB III BAB IV BAB V

.
.. . .. .. . .. .. . . . .. . .. . . , , . .. . .. . . , .

KEADAAN PERKARA
PENGAWASAN INTERNAL PEMBINAAN DAN PENGELOLAAN

51

54
58 58 58 59

A. Sumber Oaya Manusia
1. Sumber Daya Manusla Teknis YudisiaJ 2. 3. 4. Sumber Daya Manusia Non Teknis Yudlslal Promosi dan MutasJ Pengisian Jabatan

60 61 61 61 61 62

B. PengeJolaan Sarana dan Prasarana 1. Sarana dan Prasarana Gedung 2. Sarana dan Prasarana Fasilitas Gedung

C. Pengelolaan Keuangan
D. Pengelolaan Administrasi 1. Administrasi Peradilan 2. Administrasi Umum a. b. c. BAB VI Administrasi Bagian Kepegawaian Administrasi Baglan Umum Administrasi Bagian Keuangan

64 64 64 64
70

73

KESIMPULAN DAN REKOMENDASI A.. Kesimpulan B. Rekomendasi

74 74 74

LAMPIRAN-LAMPIRAN

iii

BAB I PENDAHULUAN A. Kebijakan Umum Peradilan

1. Urn u m
Undang - Undang Nomor: 48 tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman sebagai penggantl Undang- Undang Nomor 14 Tahun 1970 tentang ketentuan - ketentuan pokok Kekuasaan Kehakiman menegaskan bahwa Peradilan Agama peradilan - peradilan yang lain. Terbitnya Undang - Undang Nomor 7 Tahun 1989 Jo Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2006 yang telah diubah dengan Undang-Undang Nomor SO Tahun 2009 tentang Peradilan Agama, telah memantapkan status peradilan agama sebagai lembaga peradilan yang utuh dan mandiri yang ditandai dengan adanya kewenangan untuk mengeksekusi putusannya sendiri. Pengadilan Agama Bantul mernpunyai wilayah hukum sarna dengan pemerintah sebagai Sub Sistem

pelaksana kekuasaan kehakiman merupakan lingkungan tersendiri, dlsamplng lingkungan

daerah kabupaten Bantul, yaitu terdiri dari 17 kecamatan yang meliputi 75 kelurahan, dengan penjelasan sebagai berikut: Nomor 1. Nama Kecamatan Sedayu Nama Kelurahan 1. Argodadi 2. Argorejo 3. Argosari 4. Argomulyo 1. Triwedadi 2. Sendangsari 3. Guwosari 1. Caturhaljo 2. Triharjo 3. Gilanghaljo 4. Wiiirejo 1. Poncosari 2. Trimurti 1. Gadingsari

2. 3.

Pajangan

Pandak

4. 5.

Srandakan Sanden

2. Gadingharjo 3. Srigading 4. Murtigading
6. Banguntapan
1.

Banguntapan

2. Baturetno 3. Wirokerten 4. Tamanan

5. Jarnbidan 6. Singosaren 7. Jagalan 8. Potorono

7.

I

Imogiri

1. Selopamioro
Sriharjo Wukirsari Kebonagung Karangtengah Karangtalun Girirejo Imogiri -----1. Wonokromo 2. Pleret 3. Segoroyoso 4. Bawuran 5. Wonolelo - ... ~ 1. Pendowoharjo 2. Timbulharjo 3. Bangunharjo 4. Pang.9ungharjo 1. Bangunjiwo 2. Tirtonirmolo 3. Tamantirto __ _i._~.9~sti_!1Arjo ~__ .---_. __ -----------...... - 1. Patalan 2. Canden 3. Sumberagung 4. Trimulyo .-.- ..- .... ----~---~ --- --1. Tirtomulyo 2. Parangtritis 3. Donotirto 4. Tirtosari 5. Tirtolargo

8.

~--

2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

I

Plered

------~--

9.

Sewon

10.

Kasihan

-----._---

11.

---

---

Jetis

-

12.

~

_-_ ..

,_-

------

Kretek

13.
-.-~------

Pundong
------------

14.

1. Seloharjo 2. Panjangrejo 3. Srihandono
1. Sidomulyo

Bambanglipuro
---'._.-

-~

-----

15.

2. Mulyodadi 3. SumbermulY9_
1. Mangunan

I
-

Dlingo

2. Muntuk 3. Dlingo
4.

16.

Bantul

5. 6. 1. 2. 3.
4.

Terong Temuwuh Jatimulyo Palbapang Ringinharjo Bantul Trirenggo Sabdodadi

_ .._._._-- - ~ -.~-----~
17.
Piyungan

'-------------

--

--

-_--

5. 1. Sitimulyo 2. Srimulyo 3. Srimartini
------

-

._----- .. --------------_

2. Tugas Pokok dan Fungsi
Pengadilan Agama Bantul dalam melaksanakan tugasnya berdasarkan pada Undang Undang Nomor 7 tahun Nomor

1989; Jo Undang-Undang Nomor 3 tahun 2006; Jo Undang-Undang
lain yang dijabarkan dalam program kerja

50 Tahun 2009 dan peraturan-peraturan

Pengadilan Agama BantuJ tahun 2011 yang daJam peJaksanaannya menerapkan prlnsip-prinsip koordinasi, sinkronisasi serta mengutamakan skala prioritas kebutuhan BantuJ. Pimpinan PengadiJan Agama BantuJ daJam melaksanakan dengan meJaksanakan pengawasan meJekat. Struktur PengadiJan Agama BantuJ mengacu pada Undang-Undang Nomor 7 tahun 1989 Jo Undang-Undang Nomor 3 tahun 2006 Jo Undang-Undang Nomor tentang Peradilan Agama, serta Surat 50 Tahun 2009 kewajlban mengawasi Pengadilan Agama

bawahannya dengan mengambil Jangkah-Iangkah yang diperlukan jika terjadi penyimpangan

Edaran Ketua Mahkamah Agung nomor 5 tahun Pengadilan

1996 tanggaJ 13 Agustus 1996 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan Agama dan PengadiJan Tinggi

Agama seJuruh Indonesia serta organlsasl dan tata Kerja

Sekretarlat Pengadilan Agama dan Pengadilan Tinggi Agama seluruh Indonesia. AdapJun daJam peJaksanaan tugas pokok dan fungsi Pengadilan Agama Bantul, antara Jain: a. b. MeJaksanakan fungsi kekuasaan kehaklman secara Independent, efektif dan berkeadiJan. Dldukung pengeJolaan anggaran berbasis kinerja secara mandlrl yang dialokaslkan secara proposional daJam APBN c. d. Memiliki struktur organisasi yang tepat dan manajemen organisasl yang jeJas dan terukur. Menyelenggarakan manajemen dan Administrasi proses perkara yang sederhana, cepat, tepat, waktu, biaya ringan dan proposional. e. MengeloJa sarana prasarana daJam rangka mendukung nyaman dan kondusif bagi penyeJenggaraan peradilan f. Mengelola dan membina sumber daya manusia yang kompenten dengan kriteria obyektif, sehingga tercipta personil peradilan yang berintregritas dan professionaJ. g. Didukung peradllan. h. I. j. 3. Berorentasi pada peJayanan publik yang prima. Memiliki manajemen informasi yang menjamin akuntabilitas, kredibilitas dan transparansi. Modern dengan berbasis Teknologi Informasi (TI) terpadu pengawasan secara efektif terhadap perilaku, adminlstrasl dan jaJannya lingkungan kerja yang aman,

Landasan Kerja a. Undang - Undang Nomor : 48 Tahun 2009 Tentang Kekuasaan Kehakiman sebagai penggantl Undang- Undang Nomor 14 Tahun 1970 tentang ketentuanKekuasaan Kehakiman. b. Undang-Undang Nomor : 1 Tahun 1974 tentang Perkawinan. c. Undang-Undang Nomor : 7 Tahun 1989 Jo Undang-Undang Nomor: 3 Tahun 2006 Jo ketentuan pokok

Undang-Undang Nomor 50 Tahun 2009 tentang PeradiJan Agama. d. Instruksi Presiden Nomor : 1Tahun 1991 tentang Kompilasi Hukum Islam e. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor : KMN001/I/1991 BlndaJmin. f. Keputusan Presiden Nomor : 21 Tahun 2004 tentang PengaJihan Organisasi, Administrasi dan Finansial di lingkungan Peradilan Umum, Peradilan Tata Usaha Negara dan Peradilan tentang PeJaksanaan PoJa

3

Agama ke Mahkamah Agung Republik Indonesia. g. Keputusan Presiden Nomor : 138 Tahun 2000 tentang tunjangan Panitera. h. Keputusan Presiden Nomor : 89 Tahun 2001 tentang tunjangan Hakim.

I. Keputusan Presiden Nomor : 130 Tahun 2001 tentang tunjangan Jurusita
j. KeputusanKetua Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor: tentang Peradilan Pemberlakuan Jo Buku IV Pedoman Mahkamah Memberlakuan Pelaksanaan Agung Buku di KMA/080/SK/VIII/2006 lingkungan Badan-Badan Nomor : di

Keputusan

Ketua

Republik IV

Indonesia

145/KMA/SK/VIII/2007

tentang

Pedoman

Pelaksanaan

IIngkungan Badan-Badan Peradilan k. Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung nomor 5 tahun tentang Struktur Organisasi dan Tata Kelja 1996 tanggal 13 Agustus 1996 Agama dan

Kepaniteraan

Pengadilan

Pengadilan Tinggi Agama seluruh Indonesia

serta Organisasi dan tata Kelja Sekretariat

Pengadilan Agama dan Pengadilan Tinggi Agama seluruh Indonesia.

I. Undang-undang nomor 17 tahun 2003 tentang Keuangan Negara;
m. Undang-undang n. Undang-undang nomor 1 tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negarai nomor 15 tahun 2004 tentang Pemeriksaan Pengelolaan dan Tanggung

Jawab Keuangan Negara; o. Keputusan Preslden nomor 80 tahun 2003 tentang Pedoman Pengadaan Barang dan Jasa

Pernerlntah:
p. Surat-surat Edaran Mahkamah Agung RI yang berkenaan dengan Bimbingan Teknis PenyeJesaian Perkara dan Peraturan-peraturan tugas di Peradilan Agama. Jain yang menyangkut masalah PeJaksanaan

B. Visi Dan Misi 1. Visi
Visi Pengadilan Agama Ban t u 1 adalah Terwujudnya Badan Peradilan Indonesia yang Agung

2.

Misi
Misi Badan Peradilan dirumuskan dalam rangka upaya mencapai vlsinya, mewujudkan peradilan yang agung.sepertl diuraikan badan

diatas, fokus peJaksanaan tugas pokok dan fungsi

badan peradilan adalah pelaksanaan fungsi kekuasaan kehakiman yang efektif, yaitu memutus suatu sengketa/menyelesaikan suatu masalah hukum guna menegakan hukum dan keadilan keluhuran dan kemullaan

berdasarkan PancasiJa dan UUD 1945.dengan didasari keagungan, institusi. Sehingga misi dimaksud dapat disebutkan sebagai berikut: a. b. c. d. Menjaga kemandlrian badan peradilan

Memberikan pelayanan hukum yang berkeadilan kepada pencari keadilan Meningkatkan kualitas kepemimpinan Badan Peradilan Meningkatkan kredibilitas dan Transparansi Badan Peradilan

C. Rencana Strategis

1.
2.

Menerapkan

Progam pelayanan publik melalui Website

Menerapkan program SIADPA dalam melayani masyarakat pencari keadilan.

4

3. 4. 5. 6.

MelaksanakanTrasparansl biaya perkara • Memberl pelayanan prima terhadap masyarakat pencari keadilan. Menegakan transparansi, akuntabilitas dan akses terhadap infarmasi peradilan di Pengadilan Agama Bantul. Optimalisasl investasl TI yang sudah ada, intregritas data dan infarmasi, serta penyiapan regulasi dan perubahan kuJtur kerja dalam rangka menyangsang era kerja berbasis

n.

7. 8. 9.

Menerapkan manejemen aparatur peradilan di PengadilanAgama Bantul. Menerapkan menejemen perkara dan pengurangan penumpukan perkara di Pengadilan Agama Bantul. Memberi kesempatan pada para pegawai untuk mengikuti jenjang pendidikan yang Jebih tinggi dan mengikuti pelatihan-pelatihan yang menunjang.

10. Melaksanakan pengawasan dan pemberian sanksi terhadap kinerja pelaksanaan Job Description.

pegawai dalam

11. Memberi pembinaan kepada pegawal PengadilanAgama BantuJuntuk berakhlakuJkarimah. 12. Memberi penyuluhan hukum kepada masyarakat meJaluikerja sama dengan instansi lain. 13. Meningkatkan Pemahaman Masyarakatakan kegunaan dan kebutuhan Infarmasi Pengadilan.

5

BAB II STRUKTUR ORGANISASI
A. Penyusunan Alur Tupoksi Tugas pokok Peradilan Agama Bantul adalah memeriksa, memutus, dan menyelesaikan perkara-perkara di tingkat pertama antara orang-orang yang beragama Islam di bidang perkawinan, kewarisan, wasiat, hibah, wakaf, shodaqoh dan ekonomi syariah, diatur dalam pasal 49 undang-undang nomor 7 tahun 50 tahun 2009. Untuk melaksanakan tugas pokok tersebut, PengadilanAgama mempunyai fungsi sebagai berikut: 1. 2. Memberikan pelayanan teknis yudisial dan administrasi kepaniteraan bagi perkara tingkat pertama serta penyitaan dan eksekusi; Memberikan pelayanan di bidang administrasi perkara banding, kasasi dan peninjauan kernbali serta administrasi perkara lainnya; 3. 4. Memberikan pelayanan administrasl umum kepada semua unsur di lingkungan Pengadilan Agama (Umum, Kepegawaiandan Keuangankecuali keuangan perkara): Memberikan pelayanan penyelesaianpermohonan pertolongan pembagian harta peninggalan diluar sengketa antara orang-orang yang beragama Islam serta waarmeking akta keahliwarisan di bawah tangan untuk pengambllan deposito/tabungan, pensiunan dan sebagainyai 5. Memberikan tugas-tugas pelayanan lainnya dalam pembinaan hukum agama seperti persidangan kesaksian rukyat sebagainya. Struktur organisasi Pengadilan Agama Bantul mengacu pada undang-undang nomor 7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama, Surat KMN004/II/92 Keputusan Ketua Mahkamah Agung nomor hilal, pelayanan rlset/penelltlan, penyuluhan hukum, nasehat mengenai perbedaan penentuan arah kiblat dan penentuan waktu sholat dan sebagaimana

1989 tentang Peradilan Agama

yang telah diubah dengan undang-undang nomor 3 tahun 2006; jo. Undang-undang nomor

tentang Organisasi dan Tata Kelja Kepaniteraan Pengadilan Agama dan

PengadilanTinggi Agama dan KMANomor 5 tahun 1996 tentang Struktur Organisasi Peradilan. Adapun susunan organisasl Pengadilan Agama BantuI sampai dengan Oesember 2011 adalah sebagai berikut : Ketua Wakil Ketua Panitera/Sekretaris Wakil Sekretaris Wakil Panitera Panitera Muda Permohonan Panitera Muda Gugatan Panitera Muda Hukum Kepala Urusan Kepegawaian Kepala Urusan Keuangan Kepala Urusan Umum Drs. H. Abdul Kholiq, SH, MH. H. Sarwan, SHI Ora. Afrikani Asiyah. Ora. Suhadiyah Pallan Ora. Hj. Sri Sugiarti, Titik Handriyani, SH, MSI Nurhidayanto, SH. Aini Fauziyah, SH CacanWijaya, SH

6

Tenaga Fungsional Hakim

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Drs. H. M. Jalaluddin, SH, MSI Drs.Muhammad Asnawi Drs Drs. HM. Ubaidillah, MSI Ora. Ulil Uswah, MH Drs. Muhammad fatchan, MA Tuklmin, SH, MSI Ora. Rosmaliah, SH, MSI Ora.N.Sodriyatun, SH, MSI Ora. Marfuah

Tenaga Fungsional Panitera Pengganti

1. Hj. Anggraini Winiastuti, SH
2. 3. 4. 5. Suciati, S.Ag Tety Rohmayani, BA Moh. Amrozi Muh. Nasir Sitatun, SH Sunardi, SH Vani Purwani, SH Daru Solikhah, S.Ag. Suranto, SH Tasliman Nuraini Salimah Ali

Juru Sita

1. Sigit Tri Sutianto, SH
2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Pelaksana / staf Panmud Permohonan

1. Ora. Nur Hasanah 2. M. Dikyah Salaby Ma'arif, SEI 3. Sukarna, SHI 4. Hary Suwandi, SHI 1. Rahmat Raharjo, SHI
2. 3. Irwan Setyawan Khiqmah Sulityawati, A.Md

Pelaksana / Staf Panmud Gugatan :

Pelaksana / Staf Panmud Hukum

1. Aspiyah, SH 2. Triningsih Subekti, A.Md

Pelaksana / Staf Kepegawaian Pelaksana / Staf Keuangan

1. M. Syamsul Hadi, SH
1. Sudarso 2. Nur Asiyah, SE 1. Widarjan 2. Eni Mawardhaningrum, A.Md.

Pelaksana / Staf Umum

7

B. Penyusunan Standart Operasional Prosedur (SOP)
1. SOP Penerlmaan Perkara Waktu Penyelesaian

No

Uraian Keglatan

Uralan Pelayanan

UnitjPejabat Terkait

Ket.

DISKRIPSI: Pelayanan peradilan yang dlberikan kepada masyarakal pencari keadilan dalam rangka menyelesaikan perkara. A. PELAYANAN MASYARAKAT 1. Petugas menerima surat permoho-nan/gugatan/permohonan banding /verzet (perlawa nan)/permohonan kasasl/permohonan peninjauan kembali/ permohonan eksekusi dan permohonan perlawanan pihak ketiga dan juga memberi nomor pendaftaran perkara sesual dengan nomor pendaftaran dalam SKUM. Menaksir paniar 2. Surat gugatan/permohonan yang diterima meja pertama sebanyak jumlah tergugat ditambah empat salinan untuk majelis hakim dan arsip. Panitera Muda Gugatan/ Permohonan Meja satu 10 menit

Meja I

B. PEMERIKSAAN BERKAS

1. Petugas penerima memeriksa Panitera Muda kelengkapan berkas dan menerusGugatan/ kannya kepada panitera muda Permohonan permohonan / gugatan untuk Meja I dinyatakan berkas telah lengkap. 2. Dokumen yang dlserahkan pada pendaftaran mellputi: a. Surat permohonan/ gugatan yang dlajukan kepada Ketua Penaadilan Aaama setemoat b. bila menggunakan kuasa hukum, maka dilamplrkan surat kuasa khusus dari pemohon/penggugat kepada kuasa hu- kumnya, disertai foto kopi kartu advokad kuasa hukumnva 3. Apabila terdapat dokumen yang di- Panitera Muda buat di luar negeri dan menggunaGugatan/ kan bahasa asing maka dokumen Permohonan tersebut harus diterjemahkan kedalam bahasa indonesia oleh penerjemah tersumpah dan disahkan oleh kedutaan/perwakilan indonesia di negara tersebut

15 men it

8

C. BIAYA PANJAR
PERKARA

D. PENYELESAIAN ADMINISTRASI PERKARA

1. Petugas penerimaan memeriksa kelengkapan berkas gugatan/ permohonan dengan menggunakan daftar periksa, kemudian melanjut-kannya kepada Panitera muda Gugatan/ Permo-honan untuk dinyatakan berkas telah lengkap dan ditentukan besarnya biaya panjar perkara untuk kemudian dituangkan kedalam SKUM. 2. Dalam menentukan besarnya biaya panjar perkara harus memperhatikan Surat Keputusan KPA/M.Sy setempat tentang besaran biaya perkara. 3. SKUM dibuat dalam rangkap tiga, masing- masing untuk pemohon/ penggugat, kasir dan lampiran pada berkas 4. Berkas perkara yang telah dilengkapi SKUM dikembalikan kepada penggugat / pemohon/ kuasanya dan agar membayar panjar biaya perkara. 1. Memegang kas menanda-tangani dan membubuhi cap lunas pada SKUM setelah menerima pembayaran (bukti bayar pada Bank yang ditunjuk).

Panitera Muda Gugatan/ Permohonan

20 menit

Kasir

Meja Satu Kasir, bank

20 menit

2. Pemegang kas membukukan uang
panjar biaya perkara sebagaimana tercantum dalam SKUM pada buku Jurnal Keuangan Perkara tingkat pertama. Nomor halaman buku jurnal adalah nomor urut perkara yang akan menjadi nomor perkara yang oleh pemegang kas kemudian dicantumkan dalam SKUM dan surat gugatan permohonan. Pencatatan permohonan eksekusi dalam SKUM dan buku jurnal keuangan menggunakan nomor perkara awal Menyerahkan kepada meja dua untuk dicatat dalam buku register induk perkara

Kasir

3.

Kasir

4.

Meja I

S.
E. Pendaftaran Selesai

Meja I Meja II

9

2. SOP Pendaftaran Perkara Prodeo
No. Uraian Kegiatan Keterangan Pelayanan Unit! Pejabat Terkait Panitera Muda Gugatan/ Permohon an Petugas Meja I 10 menit Waktu Penyelesaian Ket

DESKRIPSI: Prosedur Operasi Tata cara Penerimaan Pendaftaran Perkara dengan Pembayaran Cuma-Cuma (Prodeo)

A.

Pihak berperkara 1. Petugas memberikan penjelasan menghadap petuberkaitan dengan gugatan / permo gas Meja I dan honan tsb. menyerahkan surat 2. Petugas memerlksa kelengkapan gugatan atau berkas (Surat gugatan minimal 2 permohonan. (dua) Eks. ditambah jumlah pihak tergugat)

3. Petugas memeriksa posita dan
petitum surat gugatan dimana surat gugatan/ permohonan tersebut harus mencantumkan alasan dan permintaan perkara secara prodeo

4. Petugas Meja I membuatkan SKUM
5. Surat Kuasa Untuk Membayar (SKUM) ditulls dengan Rp.O,-.

6. Petugas Meja I menyerahkan
SKUM kepada penggugat/

B.

Pihak berperkara 1. Kasir menerima surat gugatan/ menyerahkan permohonan disertai dengan asli kepada pemegang SKUM dar! pihak berperkara kas (KASIR) surat 2. Kasir memberi nomor registrasi gugatan atau pendaftaran pada SKUM. permohonan 3. Kasir menyerahkan kembali surat tersebut dan SKUM gugatan/permohonan beserta asll SKUM kepada pihak berperkara.

Kasir

5 menit

C. Pihak berperkara 1. Petugas menerima surat gugatan menerima surat dan asli SKUM dari plhak gugatan dan SKUM berperkara dari kasir kemudian 2. 2. Petugas mencatat dalam menyerahkan register induk perkara sesuai kepada petugas dengan no-mer registrasi Meja II. pendaftaran yang ada di dalam SKUM 3. Petugas menyerahkan 1 (satu) eks. surat gugatan/ permohonan yang telah diberi cap nomor registrasi perkara kepada pihak berQ_erkaradan lembar pertama D. Pendaftaran selesai.

Petugas Meja II

10 menit

)0

3. SOP Register PMH PHS Unit! Pejabat Terkait Waktu Penyelesalan

No

Uraian Kegiatan

Uraian Pelayanan

Ket.

Prosedur tentang Pencatatan Perkara Masuk, Penetapan Majelis Hakim dan Penetapan Hari Sidang A. PENCATATAN PERKARA MASUK 1. Petugas Meja II memerlksa surat gugatan/permohonan. 2. Petugas Meja II memeriksa nomor SKUM dan mencatat dim register induk perkara Panmud Gugatan/ Permohonan 10 menit

3. Petugas Meja II mencatat 4.

Panmud Identitas para pihak pada Register Gugatan/ Permo Induk Perkara gugatan/ honan Petugas Petugas Meja II mencatat petitum pad a Register Induk Perkara gugatan/ permohonan

5 menlt

10 menit

5. Memasukan surat gugatan/Permohonan dalam map berkas perkara dan memberi nomor serta nama para plhak pada sampul map dlsertai formulir PMH, SKPP, PHS. 6. Map berkas gugatan/ permohonan dicatat pada buku ekspedisi yang selanjutnya disampaikan kepada KPA/ M.Sy melalui Panitera 7. Panitera mencatat berkas perkara tersebut dalam buku monitor PMH selanjutnya menyerahkan berkas kepada KPNM.Sy
B. KPA/M.Sy mempelajari

5 menit

2 menit

Panitera

10 menit

berkas perkara selanjutnya menunjuk Majelis Hakim yang menangani perkara tsb. Berkas dikembalikan kepada Petugas Meja II melalui Panitera. 9. Panitera menunjuk Panitera Pengganti sebagai pendamping Majelis Hakim
10.

Ketua PA/M.Sy

2 hari

Panitera

10 menit

B.

Panitera mencatat PMH dari KPA dalam buku monitor selanjutnya berkas diserahkan ke petugas mela II PEMBUATAN DAN 1. Petugas Meja II menerima berkas PENCATATAN PMH dari Panitera kemudian membuatkan surat PMH dan mencatat PMH dalam register 2. Petugas mencatat PMH kedalam register kolom 6.

Panitera

5 menit

Panmud Gugatan/ Permohon an Petugas Meja II

15 menit

5 menit

II

3. Petugas Meja II menyerahkan
berkas perkara kepada Ketua Maje lis Hakim yang ditunjuk dengan menggunakan buku ekspedisi 1. Ketua Majelis Hakim mempelajari berkas perkara gugatan kemu-dian menetapkan hari dan jam persidangan, mendistribusikan kepada anggota majelis untuk dipelajari. 2. Ketua Majelis mencatat PHS tersebut dicatat dalam suatu instrumen pemberitahuan yang selanjutnya diserahkan kepada Meja II 3. Ketua Majelis Hakim memerintahkan Jurusita/ JSP untuk memanggil para pihak sesuai PHS melalul Panitera/PP yang telah ditunjuk dengan menggunakan instrumen pemanggilan.

Petugas Meja II

5 Menit

C. PEMBUATAN DAN PENCATATAN PHS

Majelis Hakim

7 hari

Petugas Meja II

10 menit

Jurusita/JS P

10 menit

D. Selesai

4. SOP Pemanggilan Para pihak oleh Jurusita atau Jurusita Pengganti Unit! Pejabat Terkait Waktu Penyelesalan

No

Uraian Kegiatan

Uraian Pelayanan

Ket.

DESKRIPSI : Prosedur tentang Pemanggilan Para Pihak, Saksi dan atau Saksi Ahli A. INSTRUMEN PERINTAH PEMANG GILAN a. Panitera Pengganti atas perintah Ketua Majelis rnernbuat instrumen perintah pemanggilan dalam 3 (tiga)
ranokan.

Jurusita/ JSP

b. Panitera Pengganti mencatat nomor perkara dalam buku monitor/agenda persidangan c. PP menyerahkan 1 (satu) eks instrumen pemanggilan kepada Kasir d. PP menyerahkan 1 (satu) eks instrumen pemanggilan kepada Petugas Meja II e. PP menyerahkan 1 (satu) eks instrumen pemanggilan kepada Jurusita/JSP beserta 1 ekslar surat gugatan/Permo-honan. B. PEMBUATAN SURAT 1. Jurusita/JSP membuat surat/ PANGGlLAN relass panggilan para pihak, saksl /sakst ahli sesuai dengan instrumen pemanggilan

Kasir

Petugas Meja II Jurusita/ JSP

10 menit

5 menit

Apabila para pihak tidak dapat ditemui di

12

2. Jurusita/JSP meminta biaya
pemanggilan dengan menyerahkan relass pemanggilan 3. Petugas dalam pemanggilan melalui Kemenlu harus dilakukan paling lama 3 bulan sedangkan bantuan delegasi paling lama 1 bulan 4. Jurusita/PP melaksanakan pemanggilan

Kasir

tempat tinggalnya, maka surat 1 harl se- panggilan diserahkan belum perslda- kepada Lurah/ ngan Kepala Desa dengan mencatat nama penerima dan diteruskan kepada yang bersa ng kuta n 15 menit Tenggang waktu antara panggilan para pihak dengan hari sidang minimal 3 (tiga) hari
kprirl

5. Jurusita/JSP menyerahkan relass pemanggilan kepada Ketua Majelis melalui PP

1. Kasir menerima instrumen pemanggilan dari PP kemudian mencatat dan memasukannya dalam buku jurnal keuangan perkara 2. Kasir menerima surat pemanggiIan sidang dari Jurusita/JSP kemudian membuatkan tanda terima dan memberikan blaya pemanggilan. D. PENCATATAN DALAM REGISTER PERKARA BIAYA PANGGILAN PP menyerahkan 1 (satu) eks. Instrumen pemanggilan kepada Petugas Meja II E. Selesai 1. Petugas Meja II menerima 1 eks. Instrumen PHS dari PP

C. PENCATATAN

10 menit

Diselesaikan pada hari berkenaan

Jurusita/ JSP

10 menit

2. Petugas Meja II mencatat PHS
kedalam register induk perkara gugatan/ permohonan.

PnMud Gugatan / Permoho nan Petugas Meja II

5 menit

Diselesaikan pada hari berkenaan

13

S. SOP Penyelesaian

Perkara Pada Pengadilan Agama Unit! Pejabat Terkait Waktu PenyeI.

No.

Uraian Kegiatan

Keterangan Pelayanan

Ket.

DESKRIPSI : Prosedur Tatacara Penyelesaian Perkara oleh Majelis Hakim . pada Pengadilan Tingkat Pertama A. PENYELESAIAN 1. 1. Majelis Hakim melaksanakan DAN PERSIDANGAN sidang Pengadilan Agama/ PERKARA. Mahkamah Syar'iyah pada pukul 09.00 waktu setempat. 2. Dalam hal tertentu Majelis Hakim dapat melaksanakan sldang yang dimulai beberapa saat kemudian pada hari yang sama setelah diumumkan terlebih dahulu. 3. Petugas memanggil para pihak agar masuk ke ruang sldang untuk pemeriksaan perkara berdasarkan sistem antrian (Queuing System). 4. Majelis Hakim harus memeriksa dan memutus perkara selambatlambatnya dalam jangka waktu 6 (enam) bulan sejak perkara didaftarkan. 5. Ketua Majelis harus melaporkan keterlambatan tersebut kepada Ketua MA melalui Ketua PA/MSy., jika dalam waktu 6 bulan tersebut belum putus. B. PEMBACAAN PUTUSAN. 1. Pada waktu diucapkan, putusan /penetapan harus sudah jadi (dalam bentuk hard copy) dan setelah itu langsung ditanda tangani Majelis Hakim dan Panitera Pengganti. Ketua Majelis Hakim Maksimal6 bulan sejak perkara didaftarkan

Ketua Majelis Hakim

Panitera Penggantl

Ketua Majelis Hakim

Ketua PA/Msy

Ketua Majells Hakim/PP

2. Majelis Hakim memberitahukan

Majelis Hakim kepada para pihak yang hadir /Panitera bahwa salinan putusan yang sudah Berkekuatan Hukum Tetap (BHT) dapat diambil melalui Meja III dalam jangka waktu 14 hari setelah putusan diucapkan atau 14 hari setelah putusan diberitahukan kepada salah satu pihak yang tidak hadir.

14

6. SOP lata Persldangan
Unit! Pejabat No Uraian Kegiatan Uraian Pelayanan Terkait Waktu Penyelesaian Ket

DISKRIPSI: Prosedur tentang Penanganan Perkara pada Pengadilan TIngkat Pertama A. PERSIAPAN SEBELUM PELAKSANAAN PERSIDANGAN 1. Panitera atau Panitera Penggantl yang akan bersidang mempersiapkan diri paling lambat 15 menit sebelum persidangan dimulal 2. Petugas plket dan atau Petugas Informasi mem- persilahkan para pihak atau kuasa hukum yang telah datang untuk mengambll nomor antrlan persidangan 3. Petugas Keamanan (Satpam) bertanggung jawab mengawasi ketertiban dan keamanan pelaksanaan persidangan dan selalu slap slaga memposisikan diri di depan plntu ruang sidang. Satpam dan Pansek 2 Menit

2 Menit

2 Menit

4. Petugas keamanan pengadilan
harus melakukan pemeriksaan kepada setiap orang yang dicurigai dengan alat metal detector. 5. Petugas keamanan bertanggungjawab memastikan bahwa tidak ada satupun senjata api, senjata tajam, atau peralatan lainnya yang membahayakan keamanan masuk ke dalam ruang persidangan. B. PELAKSANAAN PERSIDANGAN 1. Panitera Pengganti yang akan bertugas membantu sidang, terlebih dahulu mempersiapkan /menyediakan berkas perkara, peralatan persidangan lainnya sebelum Majells Hakim memasuki ruanq sidanc. 2. Panitera Sidang mengumumkan kepada pengunjung sidang untuk tertib, teratur dan tidak membuat kegaduhan didalam ruang sidang serta berdiri sesaat ketika Majelis Hakim memasukl ruang oersidanaan.

2 Menit

5 Menit

15 menit

2 Menit

15

3. Petugas /Panitera Sidang
memanggil para plhak untuk rnasuk ke ruang sidang dengan pengeras suara sesuai dengan nornor urut antrian 1. Petugas/Panitera Sidang, meraplkan dan mengamankan berkas perkara, peralatan persidangan lainnya setelah Majelis Hakim meninggalkan ruang sidang 2. Petugas keamanan memeriksa dan memastikan pengunjung sidang telah meninggalkan ruang persidangan.

2 Menit

C. Setelah
Pelaksanaan persldangan

10 menit

5 Menit

D. Selesal
7. SOP Pengembalian Panjar Sisa Biaya Perkara Unitj Pejabat Terkait Waktu Penyelesaian 20 menit

No.

Uraian Kegiatan

Keterangan Pelayanan

Ket.

1. Pengembalian Sisa Panjar Biaya Perkara

1. Panitera Sidang membuat dan Panitera sidang memberikan instrumen kepada PenggugatjPemohon untuk melaporkan kepada Kasir bahwa perkaranya sudah putus. 2. Panitera Sidang memberitahukan Panitera sidang kepada Penggugat/Pemohon untuk menanyakan kepada Kasir apakah ada sisa panjar blaya perkara.

2 menit

3. Petugas Kasir menerima instrumen 4.
perkara putu- san dari pemohon/ termohon. Kasir memberitahukan ada/tldaknya slsa panjar blaya perkara kepada PenggugatjPemohon.

Petugas Kasir

5 menit

Petugas Kaslr

5 menlt

5. Petugas Kasir mengembalikan sisa panjar biaya perkara tersebut jika ada sisa, kepada Penggugatj Pemohon disertai bukti. 6. Petugas Kasir membuka kembali buku jurnal yang telah ditutup untuk transaksi pengeluaran pengembalian sisa panjar.

Petugas Kasir

10 menit

Petugas Kasir

10 men it

16

7. Petugas memberltahukan kepa-da Wapan/Kaslr pihak dan juga diumumkan di /Petugas IT papan pengumuman dan WebSite tentang sisa panjar yang belum diambil pihak serta memberitahukan bahwa jika dalam waktu 180 hari tidak diambil para pihak, sisa panjar tersebut disetor ke Kas Negara 8. Petugas kasir membukukan secara Petugas Kaslr tersendiri sisa panjar yang belum diambil oihak oerkara

Paling lambat 7 harl setelah putusa n BHT

8. SOP Pengambllan Salinan Putusa, Penetapan , Akta Ceral· Unit! Pejabat Terkait Waktu Penyelesalan

No.

Uraian Kegiatan

Uraian Pelayanan

Ket.

DESKRIPSI: Prosedur tentang Penyerahan Salinan Putusan/Penetapan dan atau Akta Cerai kepada Pihak Berperkara. A. Menerima Berkas (Bundel A) darl Majelis Hakim melalui Panitera Pengganti 1. Petugas memeriksa kelengkapan berkas meliputl, kelengkapan bendel A, tanggal mlnutasi, tanda tangan majelis hakim dan PP, salinan putusan dan atau penetapan 2. Petugas menentukan Berkekuatan Hukum Tetap berdasarkan putusan dan atau relass pemberitahuan isi putusan kepada pihak yang tidak hadir. 3. Petugas mencatat dalam regis-ter akta cerai, menuliskan nomor dan tanggal akta cerai pada halaman depan sampul berkas. Panitera Muda Hukum

IS Menit

Petugas Meja III

2 Menit

Petugas Meja III

10 Menit

Petugas Akta Cerai, membuet/rnenqlst Meja III Akta Cerai. 5. Petugas mengambil asli dan salinan putusan/ penetapan dari dalam berkas, memberi cap legalisasi pada salinan putusan/ penetapan, memberi cap BHT dan memberi tanggal. 6. Petugas memerlksa salinan putu- Panitera Muda san/penetapan dan mencocokan Hukum dengan aslinya, memeriksa tanggal BHT putusan, memaraf pada sisi kanan tanda tangan panitera

4. Petugas mempersiapkan blanko

10 Menit

5 Menit

17

7. Petugas memeriksa Akta ceral,
memeriksa tanggal BHT, tanggal putus, memaraf pada sisi kanan tanda tangan panitera 1. Wakil Panitera mencatat dalam buku monitor legalisasl salinan dan akta cerai.

5 Menit

B. Menyerahkan berkas (Bundel A), salinan putusan/penetapan 2. Memeriksa salinan putusan/ dan atau akta cerai penetapan dan mencocokan deyang akan ditanda ngan aslinya, memeriksa tanggal tangani Panitera ke BHT putusan, memaraf pada sisi Wakil Panitera kiri tanda tangan panitera

Wakil Panitera

5 Menit

5 Menit

3. Petugas memeriksa Akta cerai,
memeriksa tanggal BHT, tanggal putus, memaraf pada slsl kanan tanda tangan panitera. Menyerahkan kembali berkas kepada petugas meja III Panitera

5 Menit

4.

2 Menit 5 Menit

C.

Menyerahkan 1. Panitera mencatat dalam buku berkas (Bundel A), monitor legalisasi salinan dan akta salinan cerai panitera. putusan/penetapan 2. Panitera memeriksa Salinan putudan atau akta cerai san / penetapan dan mencocokan yang akan ditanda dengan aslinya, memeriksa tangani Panitera ke tanggal BHT putusan, menanda Panitera tanganinya.

5 Menit

3. Panitera memeriksa Akta ceral,
memeriksa tanggal BHT, tanggal putus, menanda tanganinya. 4. Panitera menyerahkan kern bali berkas kepada petugas meja III 5. Petugas membubuhkan stempel pada salinan putusan/penetapan dan akta cerai

5 Menit

2 Menit Petugas Meja III Petugas Meja III 2 Menit

D.

Para Pihak datang 1. Petugas Meja III menanyakan ke Petugas Meja III nomor perkara ybs serta mengedengan membawa cek identitas ybs. identitas diri, mengambil nomor antrian layanan pengambilan salinan putusan/ penetapan, akta cerai 2. Petugas mengambil salinan putusan/penetapan, akta cerai dari almari penyimpanan, menghitung jumlah halaman salinan putusan/ penetapan kemudian memasukan dalam map khusus/ sampul

5 menit

2 Menit

3. Petugas memanggil dan
memerintahkan para pihak agar membayar biaya salinan putusan/pene-tapan ke kasir.

2 Menit

18

4. Petugas Meja III menyerahkan
salinan putusan, penetapan dan atau akta cerai kepada para pihak setelah menerima bukti pembayaran biaya pengambilan salinan putusan/ penetapan. 5. Petugas Meja III membuatkan tanda terima bukti penyerahan salinan putusan/ penetapan dan atau akta cerai. E. Selesai

2 Menit

5 Menit

9. SOP Penyampalan Sallnan Putusan Banding Kepada Para Pihak Berperkara. Unit! Pejabat Terkait Waktu Penyelesaia n

No.

Uraian

Keterangan Pelayanan

Ket

DESKRIPSI : Prosedur Penyampaian Salinan Putusan Banding ke Para Pihak Melalui Pengadilan Tingkat Pertama A. PADA PENGADILAN 1. Panitera PTA/M.Sy Aceh meneliti, TINGKAT BANDING. melakukan crosscheck terhadap salinan putusan banding yang akan dikirim kepada para pihak melalui PA/M.Sy 2. Petugas rnembuat/ mencantumkan tanggal pengeluaran dalam salinan putusan yang akan ditanda tangani oleh panitera PTA/M.Sy Aceh 3. Petugas mengirimkan salinan putusan kepada pengadilan tingkat pertama melalui pos dengan tanda terima. 4. Selesai B. PADA PENGADILAN 1. Petugas menerima berkas banding dan salinan putusan dari TINGKAT PERTAMA. PTNS.Sy Aceh melalui pos dan mencatat dalam buku agenda yang disediakan untuk itu. 2. Petugas menyerahkan berkas banding beserta salinan putusan tersebut kepada KPA/KMSy. Melalui Panitera Panitera / Petugas Meja III Selambatlambatnya 14 hari kerja setelah 20 menit

Petugas Meja III pada PTA/M.Sy

Petugas Khusus/ Petugas Meja III Petugas

15 men it

5 Menit

Petugas

5 Menit

19

3. Panltera menerlma berkas banding beserta sallnan putusan dari petugas selanjutnya memba-ca, meneliti dan melakukan crosscheck dengan berkas perkara kemudian meneruskan berkas terse but kepada KPA/KMSy.

Panitera

5 Menlt

4. KPA/KMSy. membaca, meneliti
kemudian memberikan disposisi agar amar putusan diberitahu-kan kepada para pihak. Berkas diberikan kepada petugas meja III melalui panitera. 5. Petugas Meja III membuat instrumen pemberitahuan dalam rangkap 3 (tiga) dan disampaikan kepada:

KPA/KMSy

25 Menit

Petugas Meja III

15 Menit

a. Petugas menyerahkan 1 (satu) Petugas Meja eks instrumen pema-nggilan III Kasir kepada Kasir, Kasir mencatat dalam jurnal keuangan perkara banding. b. Petugas menyerahkan 1 (satu) Petugas eks instrumen pemanggilan Meja III kepada Petugas Meja II. Petugas Meja II mencatal dalam register induk perkara dan register perkara banding. c. Petugas menyerahkan 1 (satu) Petugas Meja eks instrumen pemang-gilan III/Jurusita /JPS kepada Jurusita/ JSP. Juruslta/ JSP melaksanakan .. pemberitahuan lSI putusan banding tersebut kepada para pihak. Petugas membuat catatan kaki Petugas Meja dalam salinan putusan yanq III a. Diberikan kepada/ atas oermintaan siaoa, b. Dalam keadaan belum/sudah BHT. Petugas membuat/ mencantumPetugas kan tanggal pengeluaran dalam Meja III salinan putusan yang akan ditandatangani oleh panitera. Petugas menyerahkan salinan/copy Petugas putusan kepada para pihak dengan Meja III tanda terima.

5 - 10 Menit

5 - 10 Menit

5 Menit

JS/JSPdalam waktu 7 hari hrs menyampaikan PIP kpd para pihak

6.

5 Menit 5 Menit 5 Menit 5 Menit

7.

8. C. Selesai

10 Menit

20

10. SOP PubUkasi Putusan Unit! Pejabat Terkait Waktu Penyelec;;:!II;:!In

No.

Uraian Kegiatan DESKRIPSI:

Keterangan Pelayanan

Ket

Prosedur Tata cara Melakukan Publikasi terhadap Putusan pada Pengadilan Tingkat Pertama. A. Publikasi Putusan 1. Petugas menghimpun dan meneliti putusan-putusan yang akan dipublikasikan. 2. Petugas melakukan anonimasi terhadap salinan putusan yang akan dl publikasikan. 3. Petugas melakukan check dan recheck terhadap hasil anonimasi salinan putusan. 4. Petugas mempublikasikan setiap salinan putusan yang telah siap melalui website masing-masing pengadilan. 5. Pengadilan mempublikasikan setiap putusan yang yang telah dibacakan oleh Majelis Hakim, melalui website masing-masing pengadilan. 15 Menit

20 Menit

Panltera/Pe tugas IT Petugas IT

15 Menit

15 Menlt

Wapan/ Panltera

Paling lambat 2 harl sejak dibacakan Paling lambat 1 hari sejak dibacakan

6. Salinan Putusan yang
dipublikaslkan harus terleblh dahulu dianonimisasi sesuai dengan ketentuan SK KMA No. 144/2007. B. Selesai 11. SOP Pendaftaran Permohonan Banding di Pengadilan Agama Unit! Pejabat Terkait Panitera Muda Gugatan/ Permohonan

No.

Uraian Kegiatan DESKRIPSI :

Keterangan Pelayanan

Waktu Penyelesaian

Ket

A

Prosedur Operasi Tata Cara Penerimaan Pendaftaran Permohonan Banding Pemohon Banding 1. Petugas mengklarifikasi nomor menghadap perkara dan tanggal putus dan petugas Meja I dan melakukan cross-check dengan Buku Induk Register. mengajukan permohonan 2. Petugas menghitung apakah banding permohonan diajukan masih dalam tenggang waktu 14 hari setelah putusan dlbacakan/ dlberitahukan.

Petugas Meja I

20 Menit

3. Petugas Meja I membuatkan
SKUM.

21

4. Petugas Meja I membuat Akta Pernyataan Banding yang dltanda tangani Pemohon Banding namun belum ditandatangani panitera. B. Pemohon Banding menyerahkan kepada pemegang kas (KASIR), Bukti Penyetoran Bank, SKUM dan Akta Pernyataan Banding. 1. Kasir menerima Akta Pernyataan Banding disertai dengan asli SKUM dari Pemohon Banding.

2. Kasir membukukan uang panjar
biaya banding yang tercantum dalam SKUM pada jurnal Keuangan Perkara Banding. Kasir 15 Menit

3. Petugas memberi nomor
reglstrasl pendaftaran pada SKUM 4. Kaslr menyerahkan kembali Akta Pernyataan Banding beserta asli SKUM kepada Pemohon Banding.

C. Pemohon Banding

1. Petugas menerima Akta menerima kembali Pernyataan Banding dan asli Akta Pernyataan SKUM dari Pemohon Banding. Banding dan SKUM 2. Petugas menyerahkan Akta dari kasir Pernyataan Banding kepada kemudian Panltera untuk ditanda tangani. menyerahkan 3. Petugas mencatat dalam register kepada petugas Induk perkara sesuai dengan Meja II. nomor registrasi pendaftaran yang ada di dalam SKUM 4. Petugas menyerahkan 1 (satu) rangkap Akta Pernyataan Banding yang telah ditanda tangani Panitera dan Stempel Pengadilan kepada Pemohon Banding beserta lembar pertama SKUM Pendaftaran selesai.

Petugas Meja II

10 Menit

D.

Pelimpahan ber-kas 1. Petugas melimpahkan ber- kas permohonan permohonan banding kepada banding oleh PetuPetugas Meja III melalui Panmud gas Meja II ke Hukum dengan menggunakan Petugas Meja III. buku ekspedisi.

2. Petugas Meja III melengkapi
berkas permohonan banding dengan salinan putusan, akta pernyataan banding, dan relaas pemberitahuan isi putusan (jika ada).

Petugas Meja III

10 Menit

22

E.

Pemberitahuan permohonan banding, memori banding, kontra memori banding, dan Inzage.

3. Petugas Meja III membuat daftar check-list kelengkapan berkas banding sebagal kontrol proses perkara. 1. Petugas memberitahukan permohonan banding kepada termohon banding/ terbanding. 2. Pemberitahuan/penyerahan memori banding dan kontra memori banding (jika ada) kepada masing-masing lawan-nya dengan menggunakan relaas pemberitahuan/penye-rahannya. 3. Menyampaikan relaas pemerlksaan berkas perkara (inzage) kepada pemohon dan termohon banding. Petugas Meja III 7 hari setelah permoho nan banding diajukan.

F.

Penglriman berkas 1. Petugas menyerahkan Bundel A dan biaya perkara dan Bundel B yang sudah diteliti banding ke kelengkapannya ke Panitera Pengadilan Tinggi melalui Wakil Panitera untuk Agama/MSy. Aceh. ditelltl kembali sebelum dikirim ke PTA/MSy Aceh. 2 Panitera membuat Surat Pengantar pengiriman berkas perkara banding ke PTA/MSy Aceh yang dibuat dalam rang-kap 4, : 2 rangkap ditembuskan kepada para pihak, 1 rangkap untuk PTA/MSy Aceh dan 1 rangkap disimpan sebagai arsip. 3. Petugas mengirimkan Biaya perkara banding ke PTA/MSy Aceh melalui bank. 4. Petugas memasukkan Buktl setoran bank untuk perkara banding tersebut dalam bundel B yang dikirim ke PTA/Msy. Aceh. 5. Petugas menggandakan berkas dari bundel A dan bundel B untuk disimpan sebagai arsip oleh Panmud Hukum. 6. Petugas mengirimkan asli Bun-del A dan Bundel B perkara banding ke PTA/MSy. Aceh.

Petugas Meja III

30 hari sejak permohonan banding diajukan.

G. Pengiriman Berkas
Banding Selesai.

23

12. SOP Mendaftar Kasasi di Pengadilan Agama Unit/ Pejabat Terkait Panitera Muda Gugatan/ Permoho nan Waktu Penyele saian

No.

Uraian Kegiatan

Keterangan Pelayanan

Ket.

DESKRIPSI : Prosedur Operasi Tata Cara Penerimaan Pendaftaran Perkara Kasasi A. Pemohon Kasasi 1. Petugas mengklarifikasi nomor menghadap perkara dan tanggal putus dan petugas Meja I dan melakukan cross check dengan mengajukan Buku Induk Register Gugatan/ permohonan kasasi. Permohonan dan Buku Induk Register Banding 2. Petugas menghitung hari permohonan kasasi yang diajukan masih dalam tenggang waktu 14 hari setelah putusan diberitahukan. 3. Petugas Meja I membuatkan SKUM. 4. Petugas Meja I membuat Akta Pernyataan Kasasl yang ditanda tangani Pemohon Kasasl yang belum ditandatangani panitera. 1. Petugas Kasir menerima Akta Pernyataan Kasasi disertai de-ngan asli SKUM dari Pemohon Kasasi. 2. Petugas Kasir membukukan uang panjar biaya kasasi yang tercantum dalam SKUM pada Buku Jurnal Keuangan Kasasi. 3. Petugas memberi nomor registrasi pendaftaran pada SKUM. 4. Petugas Kasir menyerahkan kembali Akta Pernyataan Kasasi beserta asli SKUM kepada Pemohon Kasasi. C. Pemohon Kasasi menerima kembali Akta Pernyataan Kasasi dan SKUM dari kasir kemudian menyerahkan kepada petugas Meja II. 1. Petugas menerima Akta Pernyataan Kasasi dan asli SKUM dari Pemohon Kasasi. 2. Petugas menyerahkan Akta Pernyataan Kasasi kepada Panitera untuk ditanda tangani.

Petugas Meja I

20 Menit

B.

Pemohon Kasasi menyerahkan kepada pemegang kas (KASIR), Bukti Penyetoran Bank, SKUM dan Akta Pernyataan Kasasi.

Petugas kasir

15 Menit

Petugas Meja II

10 Menit

24

3. Petugas mencatat dalam register induk perkara kasasi sesuai dengan nomor registrasi pendaftaran yang ada di dalam SKUM 4. Petugas menyerahkan 1 (satu) rangkap Akta Pernyataan Kasasi yang telah ditanda tangani Panitera dan Stempel Pengadilan kepada Pemohon Kasasi beserta lembar pertama SKUM

D. Pelimpahan berkas
permoho-nan kasasi oleh Petugas Meja II ke Petugas Meja III

1. Petugas Meja III menerima pelimpahan berkas permohonan kasasi melalui Panmud Hukum dengan menggunakan buku ekspedisi.

2. Petugas Meja III melengkapi
berkas permohonan kasasi dengan Bundel A, salinan putusan tingkat pertama dan banding, surat pernyataan kasasi, dan relas pemberitahuan isi putusan banding. Petugas Meja III membuat daftar check-list kelengkapan berkas kasasi sebagai kontrol proses perkara. Petugas memberitahukan permohonan kasasi kepada termohon kasasi. Petugas Meja III menerima memori kasasl dari pemohon kasasi dalam jangka waktu 14 hari setelah permohonan kasasi didaftarkan. Petugas memberitahukan/menyerahkan memori kasasi kepa-da termohon kasasi dengan menggunakan relaas pemberitahuan/penyerahan nya. Petugas memberitahukan/menyerahkan kontra memori kasa-si kepada pemohon kasasi de-ngan menggunakan relaas pemberitahuan/penyerahannya. Petugas Meja III 10 Menit

3.

E.

Pemberitahuan 1. permohonan kasasi, memori kasasi, dan kontra memori 2. kasasi.

3.

Petugas Meja III

4.

Pemohon kasasiyang tidak menyerahkan Memori Kasasi dalam jangka waktu 14 hari 7 hari setelah setelah pendaftaran kasasi, permoh permohonan onan kasasi dia- kasasinya dianggap tidak jukan. memenuhi syarat formil dan berkasnya tidal dikirm ke Mahkamah Agung.

F.

Pengiriman berkas dan biaya perkara kasasi ke Mahkamah Agung

RI

1. Petugas menyerahkan Bundel A dan Bundel B yang sudah diteliti kelengkapannya ke Panitera melalui Wakil Panitera untuk diteliti kemball sebelum dikirim ke Mahkamah Agung.

25

2. Panitera membuat Surat Pengantar pengiriman berkas perkara kasasi ke Mahkamah Agung yang dibuat dalam rangkap 5,: 1 rangkap untuk Mahkamah Agung, 2 rangkap ditembuskan kepada para pihak, 1 rangkap untuk tembusan kepada PTA/MSy Aceh, dan 1 rangkap disimpan sebagai arsip, 3. Petugas mengirimkan Biaya perkara kasasi ke Mahkamah Agung melalui bank. 4. Petugas memasukkan Bukti setoran bank untuk perkara kasasl Byang tersebut dalam bundel dikirim ke Mahkamah Agung. 5. Petugas mengirimkan Bundel A dan Bundel B perkara kasasi ke Mahkamah Agung. 6. Petugas memphotocoy lsi dari bundel B untuk disimpan sebagai arsip oleh Panmud Hukum. Pengiriman Berkas Kasasi Selesai 60 hari sejak permohonan kasasi diaju kan.

Petugas Meja III

13. SOP Penerimaan Perkara Kasasi di Pengadilan Agama Unit! Pejabat Terkalt Panitera Muda Gugatan/ Permohonan Waktu Penyelesaian

No.

Uraian Kegiatan

Keterangan Pelayanan

Ket

DESKRIPSI: Prosedur Operasi Tata Cara Penerimaan Pendaftaran Perkara Peninjauan Kembali A. Pemohon 1. Petugas menerima dan mernbuatkan permohonan Penin-jauan Peninjauan Kembali menghadap Kembali dari pemohon PK. petugas Meja I dan 2. Petugas mengklarifikasi nomor mengajukan perkara dan tanggal putus dan permohonan melakukan cross-check dengan Peninjauan kembali Buku Induk Register Gugatan/ Permohonan dan Buku Induk Register Kasasi.

26

3. Petugas menghltung hari apakah permohonan Penlnjauan Kembali dlajukan masih dalam tenggang waktu 180 hari setelah putusan berkekuatan hukum tetap atau sejak ditemukannya bukti baru (novum). 4. Petugas Meja I membuatkan SKUM. 5. Petugas Meja I membuat Akta Pernyataan Peninjauan Kembali yang ditanda tangani Pemohon Peninjauan Kemball yang belum ditandatangani panitera. B. Pemohon Penin1. Petugas Kasir menerima Akta jauan Kembali Pernyataan Peninjauan Kembali menyerahkan kedlsertai dengan asli SKUM dari pada pemegang Pemohon Peninjauan Kembali. kas (KASIR), Bukti 2. Petugas membukukan uang Penyetoran Bank, panjar biaya Peninjauan Kem-bali SKUM dan Akta yang tercantum dalam SKUM Pernyataan pada Buku Jurnal Keua-ngan Peninjauan Kembali Permohonan Peninjauan Kembali

Petugas Meja I

10 menit

3. Petugas memberi nomor registrasi
pendaftaran pada SKUM.

Petugas Kasir

10 Menit

4. Petugas Kasir menyerahkan
kembali Akta Pernyataan Peninjauan Kembali beserta asli SKUM kepada Pemohon Peninjauan Kembali.

C.

Pemohon Peninjauan Kembali menerima kembali Akta Pernyataan Peninjauan Kembali dan SKUM dari kasir kemudian menyerahkan kepada petugas Meja II.

1. Petugas menerima Akta Pernyataan Peninjauan Kembali dan asli SKUM dari Pemohon Peninjauan Kemball.

2. Petugas menyerahkan Akta
Pernyataan Peninjauan Kembali kepada Panitera untuk ditanda tangani.

3. Petugas mencatat dalam register
induk perkara Peninjauan Kembali sesuai dengan nomor re- gistrasi pendaftaran yang ada di dalam SKUM 4. Petugas menyerahkan 1 (satu) rangkap Akta Pernya-taan Peninjauan Kembali yang telah ditanda tanganl Panitera dan Stempel Penga-dilan kepada Pemohon Peninjauan Kembali beserta lembar pertama SKUM Petugas Meja II 15 Menit

27

D.

Pendaftaran selesai. Pelimpahan berkas 1. Petugas menerima berkas permohonan Peninjauan Kem-bali permohonan Peninjauan Kembali melalui Panmud Hukum dengan oleh Petugas Meja menggunakan buku ekspedisi II ke Petugas Meja III. 2. Petugas Meja III melengkapi berkas permohonan Peninjauan Kembali dengan Bundel A, san-nan putusan tingkat pertama, banding dan kasasi, Akta Per-nyataan Permohonan Peninja-uan Kembali, dan relaas pemberi-tahuan isi putusan. 3. Petugas Meja III membuat daftar check-list kelengkapan berkas Peninjauan Kembali sebagai kontrol proses perkara. Pemberitahuan 1. Petugas memberitahukan permohonan permohonan Peninjauan Kembali Peninjauan Kemkepada termohon Peninjauan bali, memori Kembali dengan disertai alasanPenlnjauan Kemalasan permohonan peninjauan bali, dan kontra kembali dari pemohon PK. memori Penin-jauan Kembali 2. Petugas Meja III menerima Alasan alasan Peninjauan Kembali dari pemohon Peninjauan Kemball pada saat pemohon mendaftarkan permohonan PK.

Petugas Meja III

15 Menit

E.

3. Petugas memberitahukan/
menyerahkan alasan Peninjauan Kembali kepada termohon Peninjauan Kembali dengan menggunakan relaas pemberitahuan/ penyerahannya. 4. Petugas menerima jawaban dari termohon atas alasan permohonan PK dalam jangka waktu 30 hari setelah menerima Alasan permohonan PK. Pengiriman berkas 1. Petugas menyerahkan Bundel A dan biaya perkara dan Bundel B yang sudah diteliti Peninjauan Kembali kelengkapannya ke Panitera ke Mahkamah melalui Wakil Panitera untuk Agung RI. diteliti kembali sebelum dikirim ke Mahkamah Agung. 2. Panitera membuat Surat Pengantar pengiriman berkas perkara Peninjauan Kembali ke Mahkamah Agung yang dibuat dalam rangkap 5,:

Petugas Meja III

14 hari setelah permoho nan Peninjauan Kembali diajukan.

F.

30 hari setelah menerim a jawaban atas Alasan

28

1 rangkap untuk Mahkamah Agung, 2 rangkap dltembuskan kepada para pihak, 1 rangkap untuk tembusan kepada PTNMSy Aceh, dan 1 rangkap disimpan sebagai arslp. 3. Petugas mengirimkan Bundel A dan Bundel B perkara Peninja-uan Kembali ke Mahkamah Agung 4. Biaya perkara Penlnjauan Kembali dikirim ke Mahkamah Agung melalui bank. 5. Buktl setoran bank untuk perkara Peninjauan Kembali tersebut dimasukkan dalam bundel B yang dikirim ke Mahkamah Agung. 6. Petugas memphotocopy lsi dari bundel B untuk disimpan sebagai arsip oleh Panmud Hukum. Pengirlman Berkas Peninjauan Kembali Selesai.
14. SOP Prosedur Mediasi

No.

Uraian Kegiatan

Uraian Pelayanan

Unit! Pejabat Terkait Ketua Majelis

Waktu Penyelesaian

Ket

DESKRIPSI: PROSEDUR OPERASI TATA CARA PELAKSANAAN MEDIASI. A. PEMIUHAN/PENUN 1. Melaksanakan pemilihan mediator. JUK AN MEDIATOR 2. Menunjukan daftar mediator, 3. Menawarkan kepada para pihak untuk memilih, 4. Membuat Penetapan Mediator jika disepakati, 5. Menunda proses pemilihan jika dikehendaki para pihak,

1. Majelis Hakim 2. Panitera Pengganti 3. Panitera Pengganti

1 hari 2 hari 10 menit

6. Membuat PPM jika tidak sepakat. 7. Mengarahkan para pihak ke ruang
mediasi. B. TAHAP PELAKSANAAN MEDIASI 1. Tahap Pembuatan resume 1. Menerima resume masing-masing pihak. 2. Membahas masing-maslng usulan 10 Menit 2 hari

29

3. Memberikan opsi lain untuk
meminimalisir perbedaan.

1 hari Medlasi 2 hari 1 hari

4. Mengadakan kaukus jika
dipandang perlu.

5. Mengakhirl medlasi jika deadlock
dan membuat laporan

6. Merumuskan perdamaian jika
sepakat.

7. Menunda pertemua jika ada
kemungkinan masing-masing mengajukan usulan baru. 8. Membuat Serita Aeara Mediasi 2. Tahap Menearl Titlk Temu 1. Jika Mediasi berhasil maka dibuatkan Akta Perdamaian 2. Jika Mediasi tidak berhasil maka dibuatkan surat laporan bahwa mediasi telah gagal/tidak berhasil. 3. Serkas perkara diserahkan kepada Majelis Hakim sesuai dengan PMH semula. Selesai 15. SOP Penanganan Perkara Melalui NIR Waktu No. Uralan Keqlatan Uraian Pelayanan Unit! Pejabat Terkait Penyeles aian Ket

DESKRIPSI: PROSEDURTENTANG TATACARA PELAPORAN MELALUI APUKASI NIR PEMSUATAN 1. Menghimpun semua laporan LAPORAN PERKARA perkara tingkat pertama yang MELALUI NIR diterima dan diputus dari M.Sy/PA di wilayah hukumnya. 2. Memilah dan merekap semua laporan perkara tingkat pertama yang diterima dan diputus dari M.Sy/PA di wilayah hukumnya. Panmud Hukum

30
Menit

Panmud Hukum

30
Menit

3. Menghimpun dan merekap semua
laporan faktor-faktor penyebab perceraian tingkat pertama yang diterima dari M.Sy/PA di wilayah hukumnya. 4. Merekap laporan perkara yang belum diputus lebih dari dan kurang dari 6 bulan dan Medlasi pada MSy/PA se wilayah MSy.Aceh/PTA

Panmud Hukum

30
Menit

Panmud Hukum

30
Menit

30

16. SOP Laporan Penanganan Pengaduan Masyarakat dl Pengadilan Agama Unit/ Pejabat Terkait Waktu Penyelesaian

No.

Uraian Kegiatan DESKRIPSI: Prosedur Tatacara Masyarakat/Publik

Keterangan Pelayanan

Ket

Pelayanan Penanganan Pengaduan 30 menit

A.

Penanganan 1. Petugas Pelayanan menerima Petugas Laporan Pengaduan pengaduan masyarakat melalui Pelayanan Masya rakat lisan, tulisan, e-mail, telepon, Masya- rakat faksimili, sms dU. 2. Petugas pelayanan pengaduan harus segera merespon pengaduan yang berkaitan dengan penanganan perkara yang memerlukan jawaban segera dengan memberikan jawaban langsung atau mengkorfirmasikannya kepada pejabat terkait pengadilan secepatnya. 3. Petugas Pelayanan melaporkan tentang pengaduan masyarakat /publik tersebut kepada pejabat terkait atau pejabat yang diberi kewenangan untuk menangani pengaduan dimaksud. 4. Pejabat terkait atau pejabat yang diberi kewenangan untuk menangani pengaduan tersebut mempelajari dan menelaah hal-hal yang dilaporkan masyarakat/publik tersebut untuk selanjutnya dilaporkan kepada pimpinan untuk ditindaklanjuti. 5. Pimpinan menindaklanjuti bila perlu dengan melakukan koordinasi dengan pihak/peja-bat terkait yang berhubungan dengan pengaduan masyarakat/publik tersebut. terhadap pengaduan masyarakat Ipublik tersebut baik secara langsung, surat, e-mail, faksimili, telepon, sms dU. Publikasi terhadap 1. Petugas melakukan inventarisasi Laporan Pengaduan laporan pengaduan masyarakat Masyarakat. /publik dan penanganannya/ tindak lanjut terhadap penga-duan tersebut.

1 x 24 jam

6. Pimpinan memberikan jawaban

B.

15 Menit

31

2. Ketua Pengadllan melakukan

publikasi terhadap penanganan laporan pengaduan Masyarakat/ publik melalui website, laporan tahunan, papan pengumuman, tv media atau alat informasi lainnya yang tersedia di kantor penqadilan. 3. Publikasi pengaduan tersebut dibuat dalam bentuk laporan yang memuat tahap penangan, hasil yang dicapai, jumlah pengaduan serta ditembuskan yang diterima kepada Ketua PTA/M.Sy Aceh.

15 Menit

15 Menit

Selesai 17. SOP Sita laminan Eksekusi Unit/Pe jabat Terkait Waktu Penyelesaian

No

Uraian Kegiatan

Uraian Pelayanan

Ket

DISKRIPSI: Prosedur tentang Penanganan Permohonan Sita Jaminan, Sita Eksekusi dan Eksekusi Rill serta Eksekusi Lelang pada Pengadilan Tingkat Pertama. A. SITA JAMINAN 1. Panitera Muda Gugatan meneliti kelengkapan berkas dan menghitung panjar biaya (SKUM) setelah menerima salinan Penetapan Sita dari Majelis Hakim. 15 Menlt

2. Panitera/Wakil Panitera melakukan penunjukan Jurusita pada hari itu juga setelah Pemohon Sita membayar SKUM. 3. Panitera Muda Gugatan menca-tat ke dalam buku register penyitaan

15 Menit

15 Menit 3 hari setelah menerima berkas 1 hari setelah pelaksanaa n 20 menit

4. Jurusita melaksanakan proses sita
paling lama 3 hari setelah menerima berkas sita dari Panitera/Wakil Panitera.

5. Jurusita menyerahkan berkas sita
jaminan kepada Panitera/ Wakil Panitera paling lama 1 hari setelah pelaksanaan sita.

B. AANMANING/
PENEGURAN

1. Ketua PNPanitera menerima surat permohonan aanmaning dari Pemohon dan memberikan disposisi kepada Panitera Muda untuk meneliti dan menghitung panjar.

32

2. Panitera Muda Gugatan meneliti kelengkapan berkas dan menghitung panjar biaya (SKUM) setelah menerima disposisi dari KPA/Panitera. 3. Panitera/Wakil Panitera pada harl itu juga mempersiapkan penetapan aanmaning dari KPA paling lama 2 hari setelah pemohon membayar SKUM. 4. Panitera/Wakil Panitera melakukan penunjukan Jurusita untuk melaksanakan aanmaning pada hari itu juga setelah Pemohon membayar SKUM. 5. Panitera Muda Gugatan mencatat ke dalam buku register eksekusi

15 menlt

2 Hari

15 menit

15 menit

6. Jurusita melaksanakan proses
aanmaning paling lama 3 hari setelah menerima berkas dari Panltera/ Wakil Panitera. 7. Jurusita menyerahkan berkas aanmaning kepada Panitera/ Wakll Panitera paling lama 1 hari setelah pelaksanaan peneguran. 1. Ketua PA/Panitera menerima surat permohonan Sita Eksekusi dari Pemohon dan memberikan disposisi kepada Panitera Muda untuk meneliti dan menghitung panjar. 2. Panitera Muda Gugatan meneliti kelengkapan berkas dan menghitung panjar blaya (SKUM) setelah menerima disposisi dari KPA/Panitera. 3. Panitera/Wakil Panitera pad a hari itu juga mempersiapkan penetapan sita eksekusi dari KPA paling lama 2 hari setelah pemohon sita eksekusi membayar SKUM. 4. Panitera/Wakil Panitera melakukan penunjukan Jurusita untuk melaksanakan sita eksekusi pada hari itu juga setelah Pemohon Sita membayar SKUM. 5. Panitera Muda Gugatan mencatat ke dalam buku register eksekusi

C. SITA EKSEKUSI

3 hari setelah menerima berkas 1 hari setelah pelaksanaa n 15 menit

15 menlt

2 Hari setelah SKUM dibayar

20 menit

15 menit

33

6. Jurusita

7.

melaksanakan proses sita eksekusi paling lama 3 hari setelah menerima berkas dari Panitera/ Wakil Panitera. Jurusita menyerahkan berkas sita eksekusi kepada Panitera/ Wakil Panitera paling lama 1 hari setelah pelaksanaan sita.

3 hari setelah menerima berkas 1 hari setelah pelaksanaan Disposisi pd hari yang sama dengan surat masuk

D. EKSEKUSI 1. Ketua PA/Panitera menerima surat KPA/Panitera RIIL/PENGOSONGA permohonan Eksekusi dari N Pemohon dan memberikan disposisi kepada Panitera Muda untuk meneliti dan menghitung panjar. 2. Panitera Muda Gugatan meneliti kelengkapan berkas dan menghitung panjar biaya (SKUM) setelah menerima disposisi dari KPA/Panitera. 3. Panitera/Wakil Panitera pada hari itu juga mempersiapkan penetapan eksekusi dari KPA paling lama 2 hari setelah pemohon eksekusi membayar SKUM. 4. Panitera/Wakil Panitera melakukan penunjukan Jurusita untuk melaksanakan eksekusi.

5. Panitera Muda Gugatan menca-tat
ke dalam buku register eksekusi.

6. Jurusita melakukan pemberitahuan proses eksekusi kepada para pihak paling lama 3 hari se-telah menerima berkas eksekusi. Jurusita melakukan koordinasi dengan instansi terkait paling lama 3 hari setelah menerima penetapan darl KPA.

7.

8. Jurusita melaksanakan proses eksekusi paling lama 3 hari setelah menerima berkas dari Panitera/ Wakil Panitera. 9. Jurusita menyerahkan berkas eksekusi kepada Panitera/ Wakil Panitera paling lama 1 hari setelah pelaksanaan Eksekusi. E. EKSEKUSI LELANG 1. Ketua PA/Panitera menerima surat permohonan eksekusi lelang dari Pemohon dan mem-berikan disposisi kepada Panite-ra Muda untuk meneliti dan menghitung panjar.

34

2. Panitera Muda Gugatan meneliti kelengkapan berkas dan menghitung panjar biaya (SKUM) setelah menerima disposisi dari KPA/Panitera. 3. Panitera/Wakil Panitera pada hari itu juga mempersiapkan penetapan eksekusi lelang dari KPA paling lama 2 hari setelah pemohon membayar SKUM.

4. Panitera/Wakil Panitera melakukan penunjukan Jurusita untuk melaksanakan eksekusi lelang pada hari itu juga setelah Pemohon membayar SKUM. 5. Panitera Muda Gugatan menca-tat ke dalam buku register eksekusi Panitera Muda Gugatan Mempersiapkan surat permohonan pe-Iaksanaan lelang kepada Kantor Lelang paling lama 2 hari setelah penetapan ditanda tangani.

F. SELESAI
18. SOP Pemangllan Para Pihak berperkara, saksi-saksi Ahli melalui Kementrian Media Unit! Pejabat No Uraian Kegiatan Uraian Pelayanan Terkait Luar Negeri,

Waktu Penyelesaian

Ket.

DESKRIPSI : Prosedur tentang Pemanggilan Para Pihak, Saksi dan atau Saksi Ahli A. PEMANGGILAN PARA PIHAK MELALUI KEMENTRIAN LUAR NEGERI I. Instrumen 1. Panitera Pengganti atas Perintah Perinta perintah Ketua Majelis PemangPemanggilan gilan membuat instrumen perintah pemanggilan dalam 3 (tiga) rangkap. 2. Panitera Pengganti mencatat nomor perkara dalam buku monitor/agenda persldangan 3. PP menyerahkan 1 (satu) eks instrumen pemanggilan kepada Kasir

Jurusita/ JSP

Kasir

10 Menit

4. PP menyerahkan 1 (satu) eks
instrumen pemanggilan kepada Petugas Meja II

Petugas Meja II

35

s.

PP menyerahkan 1 (satu) eks instrumen pemanggilan kepada Jurusita/JSP beserta 1 eksemplar surat gugatan/permohonan.

Jurusita/ JSP

II. Pembuatan Surat Panggilan

1. Juruslta/JSP membuat surat pengantar panggUan para pihak, saksi/saksi ahli sesuai dengan instrumen pemanggilan ditujukan kepada Kementrian Luar Negeri / Ditjen Konsulat 2. Surat pengantar tersebut ditandatangani oleh Panitera dengan dilampiri surat gugatan/permohonan 3. Petugas/Jurusita!JSP harus memperhatikan bahwa tenggang waktu pemanggilan dengan persidangan paling lama 3 bulan. 1. Kasir menerima instrumen pemanggilan dar; PP kemudian mencatat dan memasukannya dalam buku jurnal keuangan perkara

5 Menlt

15 Menlt

III. Pencatatan Biaya Panggilan

10 Menlt

2. Kasir menerima surat pemanggilan sidang dari Jurusita/JSP kemudian membuatkan tanda terima dan memberikan biaya pemanggilan. 1. Petugas Meja II menerima 1 eks. Instrumen PHS dari PP 2. Petugas Meja II mencatat PHS kedalam register induk perkara gugatan/permohonan.

Jurusita/ JSP

10 Menit

Diselesaikan pada hari berkenaan

IV. Pencatatan Oalam Reaister

Petugas Meja II

B. PEMANGGILAN PARA PIHAK MELALUI MEDIA MASSA I. Instrumen Perintah Pemanggilan 1. Panitera Penggantl atas perintah Ketua Majelis membuat instrumen perintah pemanggilan dalam 3 (tiga) rangkap. Jurusita/ JSP 10 men it

2. Panitera Pengganti mencatat
nomor perkara dalam buku monitor/agenda persidangan

3. PP menyerahkan 1 (satu) eks
instrumen pemanggilan kepada Kasir

Kasir

4. PP menyerahkan 1 (satu) eks 5.
instrumen pemanggilan kepada Petugas Meja II PP menyerahkan 1 (satu) eks instrumen pemanggilan kepa-da Jurusita/ JSP beserta 1 eksemplar
j

Petugas Meja II

Jurusita/ JSP

surat gugatan

J

J
36

J

II. Pembuatan Surat Panggilan

1. Jurusita/JSP membuat surat panggilan para pihak para plhak sesuai dengan instrumen pemanggilan dengan format surat yg telah ditentukan

5 Menit

2. Surat panggilan tersebut dltanda
tangani oleh Jurusita /JSP ybs dengan diberi surat pengantar yang ditandatanga-ni oleh Panitera dengan dilam-piri surat gugatan/permohonan 3. Petugas/Jurusita/JSP harus memperhatikan bahwa tenggang waktu pemanggilan dengan per-sldangan paling lama 3 bulan. 1. Kasir menerima instrumen pemanggilan dari PP kemudian mencatat dan memasukannya dalam buku jurnal keuangan perkara 15 Menit

III. Pencatatan Biaya Panggilan

10 Menit

Diselesaikan pada hari berkenaan

2. Kasir menerima surat pemanggiIan sidang dari Jurusita/JSP kemudian membuatkan tanda terima dan memberikan biaya pemanggilan. IV. Pencatatan Dalam Register Perkara 1. Petugas Meja II menerima 1 eks. Instrumen PHS dari PP Jurusita IJSP Panmud Gugatan/ Permohonan Petugas Meja II 10 Menit

5 Menit

2. Petugas Meja II mencatat PHS

C.

kedalam register induk perkara Qugatan/permohonan PEMANGGILAN PARA PIHAK MELALUI DELEGASI I. Instrumen Perintah Pemanggilan

Diselesaikan pada hari berkenaan

1. Panitera Pengganti atas perintah
Ketua Majelis membuat instrumen perintah pemanggilan dalam 3 (tiga) rangkap.

Jurusita/ JSP

2. Panitera Pengganti mencatat
nomor perkara dalam buku monitor/agenda persidangan 3. PP menyerahkan 1 (satu) eks instrumen pemanggilan kepada Kasir

Kasir

10 Menit

4. ~P menyerahkan 1 (satu) eks
Instrumen pemanggilan kepada Petugas MeJa II

Petugas Meja II

S. ~P menyerahkan 1 (satu) eks
Instrumen pemanggilan kepada Petugas Khusus/JuruSita/ JSP beserta 1 eksemplar surat gugatan/Permohonan Petugas Khususl Jurusital
JSP

37

II. Pembuatan Surat Panggilan

1. Petugas Khusus/Jurusita /JSP membuat surat pengantar panggilan para plhak, saksi/ saksi ahli sesuai dengan instru-men pemanggilan dltujukan kepada Pengadilan Agama yang mewilayahi tempat tinggal para pihak yang akan dipanggil tersebut. 2. Surat pengantar tersebut ditandatanganl oleh panitera dengan dilampirl surat gugatan/permohonan 3. Petugas Khusus/Jurusita /JSP harus memperha-tikan bahwa tenggang waktu pemanggilan dengan persidangan paling lama 1 bulan.

5 Menit

15 Menit

III. Pencatatan Biaya Panggilan

IV. Pencatatan Dalam Register Perkara

1. Kasir menerima Instrumen pemanggilan dari PP kemudian mencatat dan memasukannya dalam buku jurnal keuangan perkara 2. Kasir menerima surat pemanggilan sidang dari /Petugas Khusus/ Jurusita/JSP kemudian membuatkan tanda terima dan memberikan biaya pemanggilan. 1. Petugas Meja II menerima 1 eks Instrumen PHS dari PP

10 Menit

Juruslta/ JSP 10 Menit

Diselesaikan pada hari berkenaan

2. Petugas Meja II mencatat PHS
kedalam register induk perkara gugatan/permohonan 1. Petugas Khusus/ Jurusita/JSP harus memonitor pelaksanaan pemanggilan delegasi tersebut.

Panmud Gugatan/ Permohonan Petugas Meja II 3 hari sebelum persidangan 1 hari sebelum persidangan

V. Penyerahan Relass Panggilan

2. Relass panggilan delegasi tersebut
diserahkan kepada Ketua Majelis Hakim atau PP yg menangani perkara tersebut dengan tanda terima D. Selesai

38

19. SOP Adminitrasi Umum (Kesekretariatan) Unit/Pejabat Terkait Waktu Penyelesaian 10 hari kerja

NO
A

Uraian Pelayanan Tugas Wakil Sekretaris Membuat program kerja pelaksanaan anggaran selaku Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) dilaksanakan setelah turun DIPA Menyusun rencana kegiatan kesekretariatan tahunan dan rencana anggaran tahun berjalan Mengkoordinir dan mengawasi tugas-tugas bagian umum, keuangan, dan kepegawaian Mengoreksi dan mengkoordinasikan surat- surat keluar yang dibuat oleh bagian umum, keuangan, dan kepegawaian Melakukan koordinasi dengan Instansi terkalt dilaksanakan sesuai kebutuhan Menyusun data untuk keperluan pelaporan seluruh kegiatan untuk disampaikan kepada Pimpinan melalui Panitera/Sekretaris Melakukan pertemuan dengan seluruh pegawai kesekretariatan untuk melakukan evaluasl keglatan yang telah dilaksanakan. Bagian Umum

Ket.

1

Wakil Sekretaris

2 3 4

Wakil Sekretarls Wakil Sekretaris Wakil Sekretaris

10 hari kerja Setiap hari kerja Setiap hari kerja Sesuai Kebutuhan 3 hari kerja 1 harl kerja

5
6

Wakil Sekretaris Wakil Sekretarls

7

Wakil Sekretaris

B

Pengelolaan Administrasi 1 Administrasi Tata Persuratan Pengelolaan Surat Masuk Yang dimaksud surat masuk adalah semua suratsurat dinas yang ditujukan ke Pengadilan dan diterima pada Bagian Umum atas delegasi Panitera/Sekretaris - surat yang diterima diberikan tanda terima dan diagendakan pada buku agenda surat masuk, diberikan nomor dan lembar disposisi, dikoreksi oleh Kepala Bagian Umum kemudian diserahkan ke Panitera/Sekretaris - Panitera/Sekretaris mensortir surat untuk diteruskan kepada Ketua Pengadilan - Ketua Pengadilan mendisposisi surat Petugas/ Bagian Umum 1 hari kerja

Panitera/ Sekretaris Ketua

1 hari kerja 1 hari kerja kecuali oeiabat DL 1 hari kerja 1 hari kerja 1 hari kerja

- Surat kembali ke Panitera/ Sekre-taris untuk didisposisl - Surat didistribusikan sesuai disposisi oleh Staf - Surat yang memerlukan jawaban/ tanggapan, masing- maslng harus sudah dijawab/dltanggapl

Panitera/ Sekretarls Petugas/ Bagian Umum Petugas/ Bagian Umum

39

Pengelolaan Surat Keluar - Surat diagendakan dalam buku agenda surat keluar, diberi nomor dan tanggal pada hari dan tanggal tersebut. 1 (satu) lembar surat ditinggal pada Bagian umum sebagai arsip. - Pengiriman surat dilakukan melalui pas, faximile, email dan diJaksanakan setiap hari, sedangkan surat-surat yang sangat urgent/penting dikirim hari itu juga melalui kurir Administrasi Perlengkapan - Pencatatan aset/baranq milik negara setiap ada kegiatan pengadaan barang/jasa setelah adanya penyerahan/laporan dar; KPA dan telah adanya SP2D dan SPM dilakukan pencatatan/penglnputan kedalam Aplikasi SIMAK-BMN - Pencatatan barang-barang persediaan/ATK melalui aplikasi Persediaan - Pemberian Nomor Urut Pendaftaran (NUP) BMN - Pembuatan laporan aset ke bag.keuangan dan dilaporkan setlap akhlr bulan. - Membuat laporan BMN setiap semester ke Instansi terkait (PTA) - Melakukan Opname barang persediaan setiap bulan - Pencatatan hasil opname barang persedlaan (Berita Acara Pemeriksaan Fisik) melalui aplikasi persediaan - Pendataan barang inventaris yang telah rusak dan sudah tidak bisa dipakai untuk diusulkan penghapusan. - Perpanjangan pajak kendaraan operasional roda 2 (dua) dan roda 4 (empat) - Perbaikan dan perawatan kendaraan operaslonal roda 2 (dua) dan roda 4 (empat) yang masih bisa diperbaiki - Perawatan dan Pemeliharaan gedung kantor secara periodik sesuai dengan kebutuhan - Perawatan AC dan Komputer setiap 3 bulan sekali - Perbaikan dan perawatan meubelair yang masih bisa diperbaiki Administrasi Perencanaan - Menghimpun data kebutuhan ATK dan sarana penunjang kerja darl Ketua, Wakil Ketua, Panitera/Sekretaris, Panitera Pengganti, Kepaniteraan dan Kesekretariatan tahun yang akan datana. - Menyusun Rencana Kerja Tahunan yang berhubungan dengan sarana dan prasarana. Petugas/ Bagian Umum 1 hari kerja

Petugas/ kurir

Setiap hari kerja

2

Operator SIMAK-BMN

2 hari kerja

Operator Persediaan Petugas/ Baglan Umum Petugas/ Bagian Umum Bagian Umum Petugas/ Bagian Umum Operator Persediaan Petugas/ Bagian Umum Petugas/ Bagian Umum Petugas/ Baglan Umum Petugas/ Bagian Umum Petugas IT/ Bagian Umum Petugas/ Bag Umum Kaur Umum

2 hari kerja 3 hart kerja 3 hari kerja 7 hari kerja 3 hari kerja 2 hari kerja

7 hari kerja

2 hari kerja Sesuai Kebutuhan 2 hari kerja Sesual Kebutuhan Sesuai Kebutuhan 3 hari kerja

3

KaurUmum

10 hari kerja

40

- Menyusun Rencana Kerja dan Program Kerja Bagian Umum setiap awal tahun. 4 Kerumahtanggaan

Kaur Umum

3 hari kerja

Pelaksanaan tugas kerumahtanggaan dibedakan dalam 4 (em pat) kegiatan yaitu Pengelolaan Perpustakaan, Perawatan/Pemellharaan Sarana Gedung Kantor, Pengamanan dan Kebersihan Llngkungan Kantor a. Pengelolaan Perpustakaan - Mencatat buku baru yang diterima ke dalam Buku Agenda, Buku Induk dan Penomoran menurut Klasifikasi oleh PetuQas Perpustakaan - Membuat perencanaan dan mengusulkan pengadaan buku-buku, Undang-Undang, Peraturan Pemerintah, Peraturan Daerah dan buku tentang hukum serta buku- buku yang ada relevansinya dengan kedinasan setlap akhir tahun. - Membuat catatan peminjaman buku dan pengembalian buku dalam Buku Peminjaman. - Melakukan pemeliharaan, perawatan koleksi buku-buku satu minggu sekali b. Perawatan dan Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Gedung - Pemeliharaan gedung sesuai dengan kebutuhan dilaksanakan oleh pihak ketiga - Perawatan dan pemeliharaan AC setiap 3 (tiga) bulan sekali oleh pihak ketiga - Menguras dan mengisi kembali hid ran, dilaksanakan sesuai kebutuhan c. Keamanan - Menyusun Uraian Tugas (job description) Satuan pengamanan setiap awal bulan - Melakukan pertemuan dalam rangka evaluasi pelaksanaan tugas dengan staf Bagian Umum dan Satuan Pengamanan setiap akhlr bulan - Melakukan kontrol lingkungan kantor setiap 2 {dual jam sekali setiap hari dilaksanakan oleh Petugas Pengamanan dan staf Bagian Umum - Melakukan koordinasi dengan aparat keamanan terkait (POLRES, POLSEK, KODIM) apabila diperlukan - Mengarahkan semua tamu untuk melapor ke piket - Melakukan kontrol semua ruangan kerja setelah jam kerja, mematikan AC, Iistrik dan komputer yang masih menyala dan mengunci pintu yang belum terkunci dilaksanakan oleh Satuan
0""... "'..... ' ...=I n " "

Petugas/ Bag Umum Petugas/ Bag Umum

2 hari kerja

1 hari kerja

Petugas/ Bag Umum Petugas/ Bag Umum

1 jam kerja 3 jam kerja

Kaur Umum Kaur Umum Kaur Umum

15 hari kerja 3 hari kerja 3 hari kerja

Bagian Umum Bagian Umum

1 hari kerja 2 harl kerja

Satpam/ Bagian Umum

1 hari kerja

Bagian Umum

1 hari kerja

Petugas/Bagian Umum Petugas/Bagian Umum

1 hari kerja 1 jam kerja

- Menyalakan lampu di malam hari di luar ruangan seperlunya dilaksanakan oleh Petugas Pengamanan

Satpam/Bagian Umum

1 hari kerja

41

- Mencatatdalambukubagl pegawal atau pihak luar yang melaksanakankeglatandl lingkungan kantor di luar jam kerja,diselesaikan sesuai dengan keperluan d. Kebersihan - Menyusun Uraian Tugas (job description) Petugas Kebersihan dan Penanggung jawab Petugas kebersihan - Mengontrol pelaksanaan tugas sesual dengan uraian tugas (job descriptioni) Bagian Keuangan

Bagian Umum

1 hari kerja

Petugas/ Bagian Umum Kaur Umum

1 hari kerja

1 hari kerja

c.

1. Perencanaan
Membuat dan menyusun RKAKL dan data pendukung kelengkapan untuk diserahkan ke Biro Perencanaan Mahkamah Agung RI melalui PTA Yogyakarta Administrasi Keuangan Membuat dan menyusun RKAKL dan data pendukung kelengkapan untuk diserahkan ke Biro Perencanaan Mahkamah Agung RI a. Pembuatan Surat Keputusan mengenai Kuasa Pengguna Anggaran (KPA) setelah turun SK dari Mahkamah Agung RI Kaur Keuangan 10 hari kerja

2.

Kaur Keuangan

bulan Maret

Ketua

1 hari kerja

b. Pembuatan Surat Keputusan mengenai Pengelola
Keuangan (SK Pejabat Pembuat Komitmen, SK Penguji Surat Perintah Pembayaran (SPP) dan Penandatangan Surat Perintah Membayar (SPM), SK Penaelola Keuanaan) Pembuatan program kerja pelaksanaan anggaran c. oleh Pejabat Pembuat Komitmen (P2K) dilaksanakan setelah turun OIPA d. Mengagenda surat masuk yang sudah didlsposisi oleh Ketua Pengadilan dan Panitera/Sekretaris, diselesaikan sejak surat itu diterima e. Surat keluar/jawaban surat

Panitera/Sekretaris (Kuasa Pengguna Anggaran) Wakil Sekretaris

1 hari kerja

10 hari kerja

Bag.Keuangan

1 hari kerja

Bag.Keuangan

1 hari kerja

3. Pelaksanaan
a. Gaji Induk

Anggaran PPABP 3 hari kerja

- Membuat daftar gaji pegawai menggunakan aplikasi gaji dan menyusun kelengkapan daftar gaji (SK Kenaikan gaji berkala, SK Kenaikan Pangkat, Tunjangan Istri/Anak dan SK Mutasi) - Membuat faktur pajak/surat setoran pajak (SSP) - Koreksi daftar gaji dan kelengkapannya - Pengajuan Surat Pernyataan Tanggung jawab Mutlak (SPTJM) Oaftar gaji dan kelengkapannya untuk ditandatangani oleh Kuasa Pengguna Anggaran - Membuat Surat Perintah Membayar (SPM) dan Surat Setoran Pajak (SSP) untuk ditandatangani oleh Pejabat Penandatangan Surat Perintah

Bendahara Bendahara/Kaur Keuangan PPABP

1 hari kerja 1 hari kerja 1 hari kerja

Operator/Penanda tangan SPM

2 hari kerja

42

Membayar (SPM), Mengantar Surat Perintah Membayar (SPM) ke Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN)

Petugas pengantar SPM/Bag Keu

tanggallO setiap bulannya (paling lam bat) 3 hari kerja

b. Gajl suselen - Membuat daftar gaji susulan pegawai menggunakan Aplikasi Gaji Pegawai Pusat (GPP) dan menyusun kelengkapan daftar gaji (SK Kenaikan gaji berkala, SK Kenaikan Pangkat, TunianQan Istri/ Anak SK Mutasi) - Membuat faktur pajak/surat setoran pajak (SSP) - Koreksi daftar gaji susulan dan kelengkapannya - Pengajuan Daftar Gaji Susulan dan kelengkapannya beserta surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTJM) untuk ditandatangani oleh Kuasa Pengguna Anggaran

PPABP

Bendahara Bendahara/Kaur Keuangan PPABP

1 hari kerja 1 hari kerja 1 hari kerja

- membuat Surat Perintah Membayar (SPM) dan Operator/Penanda Surat Setoran Pajak (SSP) untuk ditandatangani tangan SPM oleh Pejabat Penandatangan Surat Perintah Membayar (SPM) - Mengantar Surat Perintah Membayar (SPM) ke Petugas pengantar Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN) SPM/Bag Keu

2 hari kerja

1 hari kerja

c.

Uang Makan - Membuat dan mengkoreksi Daftar Nominatif Uang Makan setelah mendapat rekapitulasi absensi dari bagian kepegawaian pada tanggal 1 setiao bulannva - Membuat Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTJM) dan ditandatangani oleh Kuasa Pengguna Anggaran (KPA) PPABP/Bendahara 2 hari kerja

PPABP/KPA

1 hari kerja

- Membuat Surat Perintah Membayar (SPM) dan Operator Surat Setoran Pajak (SSP) - Penandatanganan Surat Perintah Membayar Pejabat Penanda (SPM) oleh Pejabat Penandatangan Surat tangan SPM/Kaur Perintah Membayar (SPM) Keuangan - Mengantar Surat Perintah Membayar (SPM) ke Petugas pengantar Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN) SPM/Bag Keu d. Uang Lembur - Membuat Surat Perintah Lembur yang ditandatangani oleh Kuasa Pengguna Anggaran (KPA) - Membuat Daftar Absen lembur

1 hari kerja 1 hari kerja

1 hari kerja

Bag Keuangan dan 1 hari kerja KPA PPABP pegawai yang lembur PPABP/Bendahara/ PPK/KPA Operator 2 hari kerja 1 hari kerja

-

Penandatanganan oleh Penerima/yang diperintahkan lembur dan disetujui Kuasa Pengguna Anggaran (KPA)

- Penandatangan Daftar Nominatif uang lembur dan Surat Pertanggungjawaban Mutlak (SPTJM) oleh Kuasa Pengguna Anggaran - Penerbitan Surat Perintah Membayar (SPM) dan Pembuatan Surat Setoran Pajak (SSP)

1 hari kerja

1 hari kerja

43

Pejabat Penanda - Penandatanganan Surat Perlntah Membayar tangan SPM (SPM) oleh Pejabat Penandatangan Surat Perintah Membayar (SPM) Petugas pengantar - Mengantar Surat Perintah Membayar (SPM) ke SPM/Bag Keu Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN) e. Gaji Ke 13 (Tiga Belas)

1 hari kerja

1 hari kerja

-

Membuat daftar gaji ke 13 Hakim dan pegawai menggunakan aplikasi gaji dan kelengkapannya mengacu pada daftar gaji bulan Juni, dilaksanakan setelah ada Surat Edaran Menteri Keuangan melalui Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN) - Membuat faktur pajak/Surat Setoran Pajak (SSP) - Koreksi daftar gaji ke 13 dan kelengkapannya

PPABP

1 hari kerja

PPABP Bendahara/Kaur Keuangan

1 hari kerja 1 hari kerja 1 hari kerja

- Pengajuan Daftar Gajl ke 13 dan kelengkapannya PPABP/Bendahara/ beserta surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak PPK/KPA (SPTJM) untuk dltandatangani oleh Kuasa Pengguna Anggaran - Penerbitan Surat Perintah Membayar (SPM) dan Operator/BendahaPembuatan Surat Setoran Paiak (SSP) ra Penerbit SPM - Penandatanganan Surat Perintah Membayar Pejabat Penanda (SPM) dan Surat Setoran Pajak (SSP) untuk tangan SPM ditandatangani oleh Pejabat Penandatangan Surat Perintah Membayar (SPM) - Mengantar Surat Perintah Membayar (SPM) ke Petugas pengantar Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN) SPM/Bag Keu f. Rapel Gaji dan Beras - Membuat daftar rapel gaji dan beras hakim dan pegawai menggunakan aplikasi gaji dan menyusun kelengkapannya mengacu pada daftar gaji, dilaksanakan setelah ada Surat Edaran Menteri Keuangan melalui Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN) - Membuat faktur pajak/Surat Setoran Pajak (SSP) - Koreksi daftar rapel gaji dan beras serta kelengkapannya - Pengajuan Daftar Rapel Gaji dan Beras serta kelengkapannya untuk ditandatangani oleh Kuasa Pengguna Anggaran PPABP

2 hari kerja 1 hari kerja

1 hari kerja

1 hari kerja

Bendahara Bendahara/Kaur Keuangan PPABP

1 hari kerja 1 hari kerja 1 hari kerja

- Membuat dan menandatangani Surat Perintah Operator/Pejabat Membayar (SPM) dan Surat Setoran Pajak (SSP) Penandatangan oleh Pejabat Penandatangan Surat Perintah SPM Membciyar (SPM) - Mengantar Surat Perintah Membayar (SPM) ke Petugas pengantar Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN) SPM/Bag Keu

1 hari kerja

1 hari kerja

44

g. Remunerasi dan Pertanggungjawaban - Membuat daftar nominatif remunerasi berclasarkan rekapitulasi absen darl Bagian Kepegawaian, dilaksanakan seteJah ada Surat Perintah dari Biro Keuangan Mahkamah Agung RI - Koreksi daftar nominatif oleh BendaharaPengeluarandan KepaJa Bagian keuangan - Membuat rekapitulasi permintaan remunerasi peradilan tingkat pertama dan mengkoreksi rekapitulasi permintaan remunerasi - Penandatanganan rekapitulasi permintaan remunerasi - Mengirim rekapitulasi permintaan remunerasi ke Biro Keuangan Mahkamah Agung RI melalui PTA.Yogyakarta - Daftar nominatif remunerasi harus ditandatanganl oleh setiap orang yang menerima remunerasi h. Pengajuan Uang Persediaan - Mengajukan permintaan Kartu Pengawas 3 hari kerja Bagian Keuangan (Karwas) ke Kantor PelayananPerbendaharaan Negara (KPPN)sebagai pertanggungjawaban kasdi bendahara pengeluaran tahun lalu untuk syarat pengajuan uang persediaan (UP) - Mengantar Surat Perintah Membayar (SPM) ke Petugas pengantar 1 hari kerja Kantor Pelayanan Perbendaharaan SPM/Bag Keu Negara (KPPN) Tambahan Uang Persediaan (TUP) - Pembuatan Surat Permohonan Permintaan Tambahan Uang Persediaan (TUP) ke Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN) yang bersifat mendesak untuk menunjang Uang Persediaan yang tidak cukup - Pembuatan Surat Permohonan Permintaan Tambahan Uang Persediaan(TUP)yang diajukan ke KPPN - Membuat SPM TUP dengan keJengkapannya Bendahara/Bag Keuangan insidentil/ dilaksanakan sesuai kebutuhan 1 hari kerja Bendahara/ Bag Keuangan 3 hari kerja

Bendahara/Kaur Keuangan Bendahara/Bag Keuangan Bendahara/KPA/Ke tua Bagian Keuangan

1 hari kerja

1 hari kerja

1 hari kerja 1 hari kerja

Semua Pegawai

1 hari kerja

i

Bendahara/Bag Keuangan Operator/Bendahar a/Kaur Keuangan Petugas pengantar SPM/Bag Keu Operator/Bendahar a/Kaur Keuangan Petugas pengantar SPM/Baa Keu Operator/Bendahar a/Kaur Keuangan

1 hari kerja 1 hari kerja

- Mengantar SPM TUP ke KPPN j. Pengajuan Ganti Uang Persediaan (GUP)

- Mengajukan GUP dan kelengkapannya - Mengantar SPM GUP ke KPPN k, Pengajuan SPM Langsung (LS) - Membuat SPM lS dan keJengkapannya

2 hari kerja 1 hari kerja

1 hari kerja

45

- Mengantar SPM LS ke KPPN I. Pengelolaan Penerimaan Negara Bukan·Pajak (PNBP'\ - Menerlma, membukukan dan menyetorkan PNBP pada Bank Persepsi - Melaporkan pembukuan disertai buktl penyetoran untuk ditandatangani oleh Panitera/Sekretaris - Melaporkan PNBP ke Biro keuangan MA RI paling lambat tanggal 5 setiap bulannya

Petugas pengantar 1 hari kerja SPM/Bag Keu

Bendahara Penerima/ Bend. Pen_Qel. Bendahara Penerlma Bendahara/Bag Keuangan

1 mlnggu sekall 1 minggu sekali pig lambat tgl 5 setlap bulannya

4. Pertanggungjawaban

Laporan

Keuangan

Bulanan Sistem Akuntansi Kuasa a Pelaporan Pengguna Anggaran (SAKPA): - Pembuatan Pelaporan memasukkan data ke aplikasi setelah menerima buktl setoran dari Bendahara pengeluaran dan Bendahara Penerima sesuai format dari KPPN - SPM yang telah disetujui oleh KPPN akan diterbitkan Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D) dan SP2D tersebut di input ke Aplikasi SAKPA Melakukan rekonsillasl untuk menyamakan hasil pendapatan dan belanja selama sebulan antara satker dan KPPN - Membuat dan menyampaikan laporan ke Korwil dan ke Kantor Pelayanan kekayaan Negara dan Lelang (KPKNL) setelah menerima Laporan 51MAK Barang Milik Negara (BMN) dari Bagian Umum paling lambat tanggal 3 setiap bulannya - Mengantar laporan keuangan ke Korwil, Biro Keuangan MARl, Badan Urusan Administrasi MARl dan Badan Pengawasan MARl paling lambat tanggal 10 setiap bulannya Pelaporan Keuangan Setiap Triwulan b

Bagian Keuangan

1 hari kerja

Bagian Keuangan

1 hari kerja

-

Baglan Keuangan

1 harl kerja

Bagian Keuangan/Bagian Umum

1 hari kerja

Bagian Keuangan

1 hari kerja

- Laporan Realisasi Belanla per Triwulan - Pembuatan laporan keuangan hasII realisasi belanja selama 3 bulan diantar ke Biro Keuangan MARl, Badan Urusan Administrasi MARl, dan Badan Penqawasan MARl - Laporan PP No.39 Tahun 2006 (Aplikasi Bappenas) per Triwulan - Melakukan input data aplikasi PP No.39 tahun 2006 formulir A untuk Peradilan Tingkat Banding dan Penandatanganan oleh Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) - Melaporkan aplikasi PP No.39 tahun 2006 formulir c Laporan Akuntanbilitas Pemerintah (LAKIP) Kinerja Instansi

Bagian Keuangan Bagian Keuangan

2 hari kerta 2 hari kerja

Bagian Keuangan Bagian Keuangan

2 hari kerja 1 hari kerja

Bagian Keuangan

1 hari kerja

- Pembuatan LAKIP dilakukan setiap akhir tahun - Pengiriman ke Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara

PPK/Penanggung iawab Bagian Keuangan

7 hari kerja 1 hari kerja

46

s.

Penatausahaan dan Pengawasan Anggaran a. Buku Kas Umum - Buku kas Umum pad a awal tahun dlberl penomoran dl setlap lembarnya dan diparaf oleh KPA - Buku Kas Umum ditutup setlap bulannya b. Buku pembantu - Buku Pembantu Kas Tunai dibukukan pada setiap transaksi dan ditutup setiap bulan - Buku Pembantu Bank dibukukan pada saat terjadi transaksi pada rekening giro - Buku Pembantu Pajak dibukukan pada setlap transaksi/pembayaran melalui Surat Setoran Pajak (SSP) - Kuasa Pengguna Anggaran melakukan pemeriksaan terhadap Buku Kas Umum, Buku Kas Tunai, Buku Pembantu Bank, dan Buku Pembantu Pajak setiap bulan dan/eteu mendadak. Bendahara/KPA Bendahara/KPA Bendahara/Bag Keuangan Bendahara/Bag Keuangan Bendahara/Bag Keuangan KPA 1 hari kerja 1 hari keria 1 hari kerja 1 hari kerja 1 hari kerja

1 hari kerja

D.

Bagian Kepegawaian Kepegawaian a Mengelola surat dinas penting yang telah didlsposisi Ketua Pengadilan dan Panitera/Sekretaris : - Surat yang diterima Bagian Kepegawaian dari disposisi Ketua Pengadilan dan Panitera/ Sekretaris diagendakan pada buku surat masuk sejak surat itu diterima hari itu juga - Surat-surat yang memerlukan tindak lanjut mulai dari konsep, pengetikan dan koreksi oleh Kaur Kepegawaian - Mengirimkan surat yang telah ditandatangani oleh Ketua Pengadilan /Panitera Sekretaris balk melalui fax maupun melalui bagian umum. b Pengelolaan file Hakim dan Pegawai Pengadilan c Mengadakan inventarisasi jumlah data pegawai (Bezzeting) yang disusun pada akhir tahun anggaran, pengetikan jumlah data pegawai (Bezzeting) dan koreksi oleh Kaur Kepegawaian d Penyusunan Oaftar Urut Kepangkatan (OUK) disusun pada akhir tahun anggaran, pengetikan Oaftar Urut Kepangkatan dan Koreksi oleh Kaur Keoeaawaian e Penyusunan Oaftar Urut Senioritas (OUS) Hakim, Panitera Pengganti f Pembuatan lembaran absensi daftar hadir dan daftar pulang Hakim dan Pegawai Pengadilan 9 Perekapan absensi Hakim dan Karyawan/Karyawati Pel'lgadilan - Pengumpulan daftar absensi dan pengetikan hasil perekapan absen.

1. Peningkatan Pengelolaan Data dan Informasi

Bagian Kepegawaian

Setiap hari kerja

Bagian Kepegawaian Bagian Kepegawaian Bagian Kepegawaian Bagian Kepegawaian

1 hari kerja

1 hari kerja

Setiap hari kerja 3 hari kerja

Bagian Kepegawaian

3 hari kerja

Bagian Kepegawaian Bagian Kepegawaian

Sesuai Kebutuhan Setiap hari kerja

Bagian Kepegawaian

2 hari kerja

47

- Koreksi oleh Kaur Kepegawaian - Penyerahan rekap absensi kepada Bagian Keuangan untuk uang makan dan uang remunerasi h Pembuatan SK Hakim Pengawas Bidang

Baglan Kepegawaian Bagian Kepegawaian Bagian Kepegawaian setiap 2 Bagian Kepegawaian

1 hari kerja Paling lambat tanggal4 Pelaksanaan sesuai kebutuhan 1 hari kerja

i Membuat jadwal piket karyawan/karyawati (dua) bulan sekali.

2

Proses Pengusulan Kenaikan Pang kat a Meneliti kelengkapan berkas usulan, pengetikan usulan, dan koreksi oleh Kaur Kepegawaian. b Proses penomoran dan pengiriman berkas yang surat usulannya telah ditandatangani oleh Ketua PenQadilan/Panitera/Sekretaris Penoadllan. KeDgikan Pangkgt Beguler - Menyusun daftar Hakim dan Pegawai yang akan naik pangkat selama 1 (satu) tahun, dibuat pada akhir tahun untuk kenalkan pangkat tahun
hPrlklltnv;!

Bagian Kepegawaian Bagian Kepegawaian

2 hari kerja

2 hari kerja

Bagian Kepegawaian

1 hari kerja

- Pengumpulan data pendukung usulan Kenaikan Pangkat. - Mengoreksi dan meneruskan usul kenaikan pangkat ke PTA Yogyakarta KenajkilD Pangkat Pen~esyaian Iiasgb - Membuat telaah pegawal yang memenuhi syarat KP. Penyesuaian Ijazah - Oilakukan Baperjakat. - Pengetikan dan koreksi oleh Kaur Kepegawaian - Mengirimkan usul kenaikan pangkat yang telah dltandatanganl oleh Ketua PA. ke Pengadllan Tinggl Agama Yogyakarta Kenaikan Pangkat Pilihan - Membuat telaah pegawai yang memenuhi syarat KP. Pllihan. - Oilakukan Baperjakat.

Bagian Kepegawaian Bagian Kepegawaian Bagian KE!pegawaian Bagian Kepegawaian Bagian KeoeQawaian Bagian Kepegawaian

2 hari kerja 1 hari kerja

1 hari kerja Pelaksanaan sesuai 1 hart kerja 1 hari kerja

Bagian Kepegawaian Bagian Kepegawaian Bagian KeD_eg_awaian Bagian Kepegawaian

1 hari kerja Pelaksanaan sesuai kehutuhan 1 hari kerja 1 hari kerja

- Pengetikan dan koreksi oleh Kaur Kepegawalan - Mengirimkan usul kenaikan pangkat yang telah ditandatangani oleh Ketua PA ke Pengadilan TinQQi Acarna Yocvakerta, Kenailsao Paoglsat Pellgabdiao - Pengumpulan data pegawai - Pengetikan dan koreksi oleh Kaur Kepegawaian

Bagian Kepegawaian Bagian Kepegawaian

1 hari kerja 1 hari kerja

48

3

- Menglrlmkan usul kenalkan pangkat yang telah ditandatanganl oleh Ketua ke Pengadilan Tinggi Agama Kenaikan Gaji Berkala a Menyusun daftar Hakim dan Pegawai yang akan naik gaji berkala setiap akhlr tahun b Pembuatan SK Kenaikan Gaji Berkala, dibuat 1 bulan sebelum TMT Kenaikan Gaji Berkala. c Disampaikan kepada yang bersangkutan, pembuat daftar gaji dan diarsipkan ke file yang bersangkutan

Bagian Kepegawaian

1 hari kerja

Bagian Kepegawaian Bagian Kepegawaian Bagian Kepegawaian

2 harl kerja 1 hari kerja 1 hari kerja

4

Mutasi Hakim dan pegawai a Membuat Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas dan Surat Pernyataan Mendudukl Jabatan b Disampaikan kepada yang bersangkutan, Bendahara, dan diarsipkan ke file yang bersangkutan Usul Jabatan a Penelitian Dokumen dan dibuatkan telaah b Dilakukan Baperjakat Bagian Kepegawaian Bagian Kepegawaian 1 hari kerja 1 hari kerja

5

Bagian Kepegawaian Bagian Kepegawaian Bagian Kepegawaian

1 hari kerja Pelaksanaan sesuai kebutuhan 1 hari kerja

6

c Mengirimkan usul jabatan yang telah ditandatangani oleh Ketua Pengadilan Agama ke Penaadilan Tinaai Aaama Yoavakarta Usul Pensiun a Pengumpulan data dllakukan 6 bulan sebelum yang bersangkutan memasuki usia pensiun b Mengirlmkan usul pensiun yang telah ditandatangani oleh Ketua Pengadilan Agama ke Pengadilan Tinggl Agama. Usulan Tanda Penghargaan Satya Lencana a Pengumpulan data untuk Hakim dan Pegawai yang telah memasuki masa kerja selama 10 tahun, 20 tahun dan 30 tahun. b Mengirimkan usulan tanda penghargaan Satya Lencana yang telah ditandatanganl oleh Ketua Pengadllan Agama ke Pengadilan Tlnggi Agama

Bagian Kepegawaian Baglan Kepegawaian

4 hari kerja 1 hari kerja

7

Bagian Kepegawaian Bagian Kepegawaian

1 hari kerja

1 hari kerja

Yocvakarta.
8 Diklat/Rakor / Raker /Widyaiswara Bagian Kepegawaian Bagian K~eg_awaian Bagian Kepegawaian Baglan Kepegawaian Bagian Kepegawaian 1 hari kerja 1 hari kerja a Membuat surat tugas bagi Hakim dan Pegawai yang ditunjuk b Menyerahkan surat tugas kepada yang bersan_gkutan Cuti Hakim dan Pegawai a Pengetikan surat cuti b Mencatat pada buku agenda cuti c Menyampaikan kepada yang bersangkutan dan mengarsipkan ke file yang bersangkutan.

9

1 hari kerja 1 hari kerja 1 hari kerja

49

10 Hukuman DJsJplln
a Membuat laporan kepada Ketua b Membuat surat tugas pemeriksaan dan diberikan kepada tim pemeriksa c Membuat dan menglrlm surat pemanggllan d Pemeriksaan oleh Tim Pemeriksa. Bagian Kepegawaian Baglan Kepegawaian Bagian Kepegawaian Bagian Kepegawaian Bagian Kepegawaian Bagian Kepegawaian Bagian Kepegawaian Bagian Kepegawaian Bagian Kepegawaian 1 hari kerja 1 harl kerja 1 hari kerja Pelaksanaan sesuai kebutuhan 1 hari kerja

e Membuat laporan kepada Ketua Pengadilan Agama serta tindak lanjut sesuai rekomendasi.

11 DP3
a Menyiapkan formulir DP3, menyerahkan pada atasan langsung yang dinilai. b Pengetikan DP3 c Penandatanganan oleh pejabat penilai, yang dinllai dan atasan pejabat penilai serta memasukkan kembali ke file _y_ang_ bersangkutan d Mengirimkan DP3 Pansek, Hakim, Wakll Ketua dan Ketua ke Pengadilan Tinggl Agama Yogyakarta untuk dimintakan tanda tangan 1 hari kerja 5 hari kerja 5 hari kerja

5 hari kerja

50

BAB III
KEADAAN PERKARA

Pengadilan Agama Bantul selama Tahun 2011 menerima dan menyelesaikan perkara sebagai berikut:

1. Sisa Perkara Tahun 2010 a. b. 2. Gugatan Permohonan Jumlah Perkara masuk Tahun 2011 a. b. 3. Gugatan Permohonan Jumlah Perkara diputus Tahun 2011 a. b. 4. Gugatan Permohonan Jumlah Perkara dicabut Tahun 2011 a. b. Gugatan Permohonan Jumlah 5. Sisa Perkara Tahun 2011 a. b. Gugatan Permohonan Jumlah 319 Perkara 14 Perkara 333 Perkara 58 Perkara 5 Perkara 63 Perkara : 1137 Perkara 198 Perkara : 1335 Perkara : 1166 Perkara 203 Per~ara : 1369 Perkara : 290 9 299 Perkara Perkara Perkara

Dalam kurun waktu

selama satu tahun, jumlah

perkara Contensiu5 yang didaftarkan

di

Pengadilan Agama Bantul pada tahun 2011, masih didominasi oleh perkara Cerai Talak dan Cerai Gugat. Perkara Cerai Gugat menduduki posisi pertama dengan prosentase 55,44 % (sejumlah 759 perkara), sedangkan perkara (sejumlah 377 perkara). Secara kuantitas dibandingkan dengan tahun 2010, jumlah perkara yang masuk di Pengadilan Agama Bantul mengalami peningkatan. Bila pada tahun 2010 perkara yang didaftarkan sejumlah 1234 perkara sedangkan pada tahun 2011 sejumlah sebesar 10,94 %. Keseluruhan perkara yang masuk di Pengadilan Agama Bantul Tahun 2011 berjumlah Perkara dan diperinci menu rut jenis perkaranya sebagai berikut. 1369 1369 perkara sehingga mengalami peningkatan Cerai Talak menduduki urutan kedua dengan prosentase 27,54 %

51

1. Ceral Talak
2. 3. 4. 5. 6. 7. 9. Cerai Gugat Mal Waris Harta Bersama Pembatalan Nlkah Ijin Poligami Nafkah Terhutang

377 759

Perkara Perkara

0 Perkara 1 Perkara 3 Perkara 12 Perkara

8. Istbat Nikah
Perwalian 10. Dispensasi Kawin 11. Wall Adhol 12. Lain-lain

12 Perkara 6 Perkara 147 Perkara 16 Perkara 31 Perkara

Jenis-jenis Perkara tersebut, perkara cerai talak dan cerai gugat menempatl posisi paling tlnggi sebagai berikut: a. b. c. Cerai Talak Cerai Gugat Lain-lain : 377 : 759 : 233 penyebab terjadinya = = = 27,54 % 55,44 % 17,02 % perceraian yang diterima di Pengadilan Agama Bantul

Faktor-faktor a. b. c. d. e. f. g. h. i. j. k. I.

Tahun 2011 sebagai berikut: Poligami tidak sehat Krisis Akhlaq Cemburu Kawin Paksa Ekonomi Tidak ada tanggung Jawab Kawin dibawah Umur Penganiayaan Dihukum Cacat Biologis Gangguan pihak ketiga Tidak ada keharmonisan 4 Perkara 2 Perkara 509 Perkara 7 Perkara 11 Perkara 379 Perkara 21 Perkara

Faktor-faktor yang menjadl penyebab terjadinya perceralan, pada tahun 2011 didomlnasl oleh faktor ketidak harmonisan dalam rumah tangga dengan prosentase 54,56% (sejumlah 509 perkara) dan faktor tidak adanya tanggung jawab dengan prosentase 40,62% (sejumlah 379 kasus) sedangkan faktor-faktor penyebab yang lain cukup merata antara 4 sampai 21 kasus.

52

Perkara yang di mohonkan Banding pada tahun 2011 sebagai berikut 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 0757/Pdt. G/20 10/PA. Btl 1023/Pdt. G/2010/PA. Btl 0648/Pdt.G/20 10/PA. Btl 1061/Pdt. G/20 10/ PA.Btl 0834/Pdt.G/2010/PA.Btl 0991jPdt.G/20 lO/PA. Btl 0873/Pdt.G/20 10/PA. Btl 0266/Pdt.G/20 11/PA. Btl 0517/Pdt. Gj20 11/PA. Btl 0414/Pdt.G/2011jPA.Btl 1074/Pdt.Gj20 11/PA.Btl 1037/Pdt.Gj20 11/PA.Btl 0264/Pdt. G/20 11/PA. Btl 0091/Pdt. G/20 11/PA. Btl 0463/Pdt.G/2011jPA.Btl 0098/Pdt.Gj20 11/PA.Btl 0693/Pdt.G/20 11/PA.Btl 0692/Pdt. G/20 11/PA. Btl (Putus) (Putus) (Putus) (Putus) (Putus) (Putus) (Putus) (Putus) (Dicabut) (belum putus) (Putus) (Dicabut) (Putus) (Putus) (Belum Putus) (Belum Putus) (Belum Putus) (Belum Putus)

Perkara yang dimohonkan Kasasi yang belum diputus Tahun 2011 sebagai berllut, 1. 2. 0598/Pdt.G/20 10/PA.Btl 0074jPdt.G/2010jPA.Btl 0077/Pdt.Gj2010/PA.Btl 0341/ Pdt. G/20 1O/PA.Btl 0132/Pdt.G/2010/PA. Btl 0873/Pdt.G/20 10/PA.Btl

(Putus) (Tidak dikirim/tidak ada memori) (Belum Putus) (Belum Putus) (Belum Putus) (Belum Putus)

3.
4.

5.
6.

Perkara yang dimohonkan Peninjauan Kembali tahun 2011sebagai berikut:

1. 2. 3. 4.

0923/Pdt.Gj2009/PA.Btl 065S/Pdt.G/201O/PA.Btl 0552/Pdt.Gj2010jPA.Btl 0370/Pdt.G/2010/PA.Btl

(Damai) (Sudah dilaksanakan) (Sudah dilaksanakan) (Sudah dilaksanakan)

53

BAB

IV

PENGAWASAN INTERNAL Pengawasan Internal di lingkungan Pengadilan Agama Bantul didasari atas Keputusan Ketua Mahkamah Agung Republik Indonesia Mahkamah Agung Republik Indonesia nomor: nomor: KMA/080/SK/VIII/2006 145/KMA/SK/VIII/2007 tanggal 24 Agustus 2006 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengawasan di lingkungan Lembaga Peradilan dan Keputusan Ketua tanggal 29 Agustus 2007 tentang memberlakukan Buku IV Pedoman Pelaksanaan Pengawasan di Lingkungan Badan Peradilan. Pengawasan Internal di lingkungan Pengadilan Agama Bantul mencakup 3 pengawasan, yaitu : 1. Pengawasan Melekat adalah serangkaian kegiatan yang bersifat sebagai pengendalian yang terus menerus, dilakukan oleh atasan langsung terhadap bawahannya secara preventif dan represif, agar pelaksanaan tugas bawahan tersebut berjalan secara efektif dan efislen sesual dengan rencana keglatan dan peraturan perundang-undangan yang berlaku. 2. Pengawasan Fungslonal adalah pengawasan yang dilakukan oleh aparat pengawas yang khusus dltunjuk untuk melaksanakan tugas terse but dalam satuan kerja tersendirl yang dlperuntukan untuk Itu, dengan cara menunjuk Hakim Pengawas Bidang (HAWASBID) berdasarkan Surat tanggal 1

Keputusan Ketua Pengadilan Agama Bantul Nomor: W12-A3/321a/Kp.04.6/II/2011 Februari 2011, yang meliputl berbagai bidang antara lain sebagai berikut :

No 1 2 3 4 5 6

Nama Drs. H. Abdul Kholiq, SH, MH Drs. Muhammad Asnawi Drs. Noer Rohman Drs. HM. Jalaluddln, SH, MSI. Ora. Rosmaliah, SH, MSI. Ora. Ulil Uswah, MH

Gol IV/b IV/b IV/b IV/c IV/a IV/b

Bidang Tugas Koordinator Pengawasan Administrasi Umum Administrasi Register Perkara Upaya Hukum dan Minutasi Administrasi Register Keuangan Perkara Administrasi Register Gugatan dan Permohonan

7 8 9 10 11 12

Drs. Muhammad Fatchan, MA Ora. N. Sodriyatun, SH, MSI Nur Lailah Ahmad, SH Tuklmin, SH, MSI Drs. HM. Ubaldillah, MSI Ora. Marfuah

IV/a IV/a IV/a IV/a IV/b IV/a

Administrasl Register AC dan Medlasi Administrasi Keuangan SIADPA dan Web Administrasi Kepegawaian Arsip Perkara Administrasi Laporan Perkara dan Akta Cerai

3.

Pengawasanteknis Yustisial bagi hakim dilakukan secara rutin melalui : a. b. Eksaminasi berkas LKH ( Laporan Keglatan haklm )

c. Court Calender

54

Fungsi Pengawasan meliputi : 1. Menjaga agar pelaksanaan tugas lembaga peradilan sesuai dengan rencana dan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku. 2. 3. Mengendalikan agar adminlstrasi peradllan dikelola secara tertib sebagaimana mestinya dan aparat peradilan melakanakan tugasnya dengan sebalk-baiknya Menjamin terwujudnya pelayanan pubUk yang meliputi kualitas putusan, waktu penyelesaian perkara yang cepat dan biaya perkara yang murah. Pelaksanaan Pengawasan meliputi 1. Pengawasan Rutin Pengawasan rutin ini dilaksanakan dengan melakukan pemeriksaan secara komprehensif terhadap seluruh aspek penyelenggaraan peradilan yang meliputi; a. Pelaksanaan tugas pokok dilingkungan kepaniteraan yang mencakup administrasi

persidangan, dan administrasi perkara. b. c. 2. Pelaksanaan tugas pokok dilingkungan kesekretariatan peradilan yang mencakup administrasi lembaga kepegawaian, keuangan (current audif), inventaris dan administrasi umum lainnya. Evaluasi atas penyelenggaraan manajemen .kepemimpinan, kinerja

peradilan dan kualitas pelayanan publik. Pengawasan Keuangan Pelaksanaan pengawasan keuangan Ini meliputi; a. Current Audityaitu pemeriksaan atas pengelolaan APBN dan dana/bantuan pihak ketiga yang sedang berjalan yang merupakan bagian dari pengawasan regular/rutin. b. 3. Post Audityaitu pemeriksaan dan reviewatas laporan realisasi APBN dan neraca. Penanganan Pengaduan Penanganan pengaduan adalah merupakan bagian dari pengawasan yaitu pengawasan terhadap; a. Tingkah laku aparat lembaga peradilan b. Manajemen dan kepemimpinan lembaga peradilan. c. Klnerja lembaga peradilan d. Kualitas pelayanan publlk lembaga peradilan

Hubungan Pengawasan rutin dan Pengawasan melekat

adalah

setiap pimpinan satuan

organisasi di lingkungan lembaga peradilan wajlb menjalankan pengawasan melekat sebagai bagian dari peJaksanaan fungsinya untuk melakukan pemeriksaan (rutin/regular) dalam upaya pengendalian

Internal. Oi Pengadilan tingkat pertama Wakil Ketua bertindak selaku koordinator pelaksanaan tugas pengawasan dengan mengkoordinir para hakim pengawas bidang dan hakim pengawas dan pengamat yang telah ditunjuk administrasi. Maksud Pengawasan Rutin adalah; dengan dibantu oleh beberapa orang panitera penggantl dan staff sebagai tenaga

1. Menjaga terselenggaranya manajemen peradilan dengan baik dan benar.
2. 3. Menjaga terwujudnya tertib administrasi peradilan. Menjaga pencapaian target yang telah ditetapkan sesuai dengan program kerja.

55

4. 5. 6. 7. 8.

Menjaga citra lembaga peradilan yang bermartabat dan terhormat. Menjaga citra aparat peradilan yang professional bersih dan berwibawa Menlngkatkan kinerja pelayanan publik. Meningkatkan disiplin dan prestasi kerja guna pencapalan pelaksanaan tugas yang optimal Mencegah terjadinya penyimpangan dan penyalahgunaan wewenang. Pengawasan Rutin dilaksanakan dengan tujuani

1. Menopang kerangka manajemen peradilan yang baik. 2. 3. Menciptakan kondisi yang mendukung kelancaran ,kecepatan dan ketepatan pelaksanaan tugas sesual dengan tugas pokok dan fungsi peradilan Memberikan masukan berupa; data fakta ,pertimbangan dan rekomondasi kepada atasan sebagai bahan untuk pengambilan keputusan Pelaksanaan dan Mekanisme Pengawasan Rutin dilaksanakan dengan melakukan pemeriksaan terhadap objek-objek pemeriksaan yang mellpud; 1. Manajemen Peradilan : a. Program kerja b. Pelaksanaan pencapaian target
C. Pengawasan dan pembinaan

d. Kendala dan hambatan e. Faktor-faktor yang mendukung f. Evaluasi kegiatan.

2. Administrasi Perkara;
a. Prosedur penerimaan perkara b. Prosedur penerimaan banding
C.

Prosedur penerimaan permohonan kasasi

d. Prosedur penerimaan permohonan Peninjauan kembali e. Prosedur penerimaan permohonan grasi/remisi untuk perkara pidana f. Keuangan perkara g. Pemberkasan perkara dan kerarsipan h. Pelaporan. 3. Administrasi persidangan dan pelaksanaan putusan a. Sistim pembagian perkara dan penentuan majelis hakim b. Ketepatan waktu pemeriksaan dan penyelesaian perkara.
C.

Minutasi perkara

d. Pelaksanaan putusan (eksekusi) 4. Administrasi Umum a. Kepegawaian b. Keuangan
C.

Inventaris

d. Perpustakaan, tertib persuratan dan perkantoran

56

5.

Klnerja pelayanan publik a. Pengelolaan manajemen b. Mekanisme Pengawasan c. Kepemlmpinan d. Pemblnaan dan pengembangan sumber daya manusia e. Pemeliharaan/Perawatan inventaris

f. Tingkat ketertiban, kedisplinan, ketaatan, kebersihan dan kerapian. g. Kecepatan dan ketepatan penanganan perkara. h. Tingkat pengaduan masyarakat. Pengawasan rutin dilakukan dalam bentuk pemeriksaan yaitu dengan mekanisme pengamatan yang dllakukan dari dekat, dengan cara mengadakan perbandingan antara sesuatu yang telah atau akan dllaksanakan dengan sesuatu yang seharusnya dilaksanakan menu rut ketentuan peraturan yang berlaku. Setelah selesai pemeriksaan diadakan expose/klarifikasi yaltu memaparkan temuan-temuan memberlkan petunjuk-petunjuk di hadapan manajemen pemeriksaan pemeriksaan serta dan memlnta tanggapan dari manajemen/objek

sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

57

PEMBINAAN

BAB V DAN PENGELOLAAN

Pemblnaan pegawai Pengadilan Agama Bantul dilaksanakan oleh Pimpinan pada hari Jumat minggu pertama setiap bulan meliputi pembinaan administrasi. dan pada setiap hari Jum'at dilaksanakan senam bersama atau jalan bersama. Pembinaan terhadap melalui Hakim, berbagai Pejabat Kepaniteraan, Pejabat Kejurusitaan dan Pejabat

Kesekretariatan dilaksanakan oleh Pengadilan Tinggi Agama Yogyakarta serta Mahkamah Agung Republik Indonesia Pendldikan dan Latihan, Orientasi dan Sosialisasi yang dilaksanakan di berbagai daerah.

A. Sumber Daya Manusla 1. Sumber Daya Manusia Teknls Yudlslal
Pengadilan Agama Bantul termasuk Pengadilan kelas IB dengan Tenaga Teknis Yudisial sebagai berikut: a. Data Fungsional Hakim : NO 1. NAMA Drs. H. Abdul Kholiq, SH, MH Drs. HM. Jalaludin, SH, MSI. Drs. Drs. Muhammad Asnawi Drs. Ubaidillah, MSI Drs. Muhammad Fatchan. MA Ora. UIII Uswah, MH Ora Rosmaliah, SH., MSI Tuklmin, SH, MSI Ora. Marfuah Dra.N. Sodriyatun, SH, MSI , GOL IV/b IV/c IV/b IV/b IV/b IV/b IV/a IV/a IV/a IV/a JABATAN Wakil Ketua Hakim Madya Utama Hakim Madya Muda Hakim Madya Muda Hakim Madya Muda Hakim Madya Muda Hakim Madya Pratama Hakim Madya Pratama Hakim Madya Pratama Hakim Madya Pratama

2. 3. 4.

5.
6.

7.
8. 9. 10.
b.

Data Fungslonal Kepaniteraan : NO 1. NAMA Suciati, S.Ag. Hj. Anggraini Winiastuti, SH Tety Rohmayani, BA Moh. Amrozi Muh. Nasir GOL JABATAN Panitera Pengganti Panitera Pengganti Panitera Pengganti Panitera Pengganti Panitera Pengganti

III/d III/d III/c III/b III/b

2.
3. 4.

5.

58

e.

Data Fungsional Jurusita NO

I Jurusita

Pengganti : GOL JABATAN Jurusita Jurusita Jurusita Pengganti Jurusita Pengganti Jurusita Pengganti Jurusita Pengganti Jurusita Pengganti Jurusita Pengganti Jurusita Pengganti

1.

NAMA ._----Sigit Tri Sutianto, SH Sitatun, SH Sunardi, SH Suranto, SH
I

III/e
III/b

2. 3. 4.
5.

1II/e
I1I/a
III/a

Tasliman Vani Purwani, SH Oaru Solikhah, S.Ag. Nuraini Salimah Ali

6. 7.
8.
'---.

III/e
I1I/b

1I/d
II/d

9.

2. Sumber Daya Manusia Non Teknis Yudisial
a. Data Pejabat Struktural :

I-i:~
. 2.

I~~:i~Wakil JABATAN . Ketua ~ ~ ~
I
Panitera

GOL
1---- --.

NAMA
..

IV/b

Drs. H. Abdul Kholiq, SH, MH H. Sarwan, SHI Ora. Suhadiyah Ora. Afrikani Asiyah Pailan Ora. Hj. Sri Sugiyarti Titik Handriyani, SH, MSI Aini Fauziyah, SH Cacan Wijaya, SH Nurhidayanto, SH

I Sekretaris

IV/a III/d III/d III/a III/d III/d

3.
4.

WakU Panitera Wakil Sekretaris Panitera Mlida Permohonan Panitera Muda Gugatan Panitera Muda Hukum Kepala Urusan Keuangan Kepala Urusan Umum Kepala Urusan Kepegawaian

5. 6.

7.
8.

III/d
III/b

9.
10.

III/a

b.

I-~-~~l----~NA. .-

Data Pelaksana Administrasi :

._- .-_ .._. j -- -'_.. j . 1. ; Ora. Nur Hasanah III/d Pelaksana/Staf Panmud Permohonan \ III/a Pelaksana/Staf Panmud Permohonan ; 2. M. Dikyah Salaby Ma'arif, SEI III/a Pelaksana/Staf Panmud Permohonan I 3. Sukarna, SHI III/a Pelaksana Panmud Permohonan Cpns I 4. Hary Suwandi, SHI III/a Pelaksana Panmud Gugatan/Cakim 5. Rahmat Raharjo, SHI II/b Pelaksana/Staf Panmud Gugatan 6. Irwan Setyawan 7. Khiqmah Sulityawati, A.Md IIle Pelaksana/Staf Panmud Gugatan III/b Pelaksana/Staf Panmud Hukum 8. Aspiyah, SH II/e Pelaksana/Staf Panmud Hukum 9. Triningsih Subekti, A.Md 1I/b Pelaksana/Staf Keuangan 10. Sudarso III/a Pelaksana/Staf Keuangan 11. Nur Asiyah, SE III/b Pelaksana/Staf Kepegawaian 12. M. Syamsul Hadi, SH lId Pelaksana/Staf Umum 13. Widarjan II/e Pelaksana/Staf Umum 14. Eni Mawardhaningrum, A.Md

M_~ __

-

GoLj···----

KETERANGAN

-·-----~l

L

J.

59

d.

Data Pegawai Tidak Tetap NO 1. NAMA M. Lutfi AI-Ghozie Sitl Mutmalnah Aditya Febrian Happy Rachmawati, SH Supardjono Yusuf Fajari Purwanto Darminto Harsono Imam Wiharso : Sopir/Driver Pramubakti Pramubakti Pramubakti Satpam Satpam Satpam Pramubakti Pramubakti Sopir/Driver KETERANGAN

2. 3.

4.
5. 6.

7. 8. 9.
10. 3.

Prornosi dan Mutasi

Pegawai Pengadilan Agama Bantul yang promosi dan mutasi pada tahun 2011, untuk mutasi keluar adalah sebagai berikut : No. 1. N a rna Racmad, SH Indah Palupi Utaminingtyas, SH Ahmad Darojat, S.Ag Drs. Noer Rohman Nur Laila Ahmad, SH Drs. H. Abdul Kholiq, SH, MH Rahmat Raharjo, SHI Pindah ke PA. Sleman PA. Wonosari PA. Sleman PA. Sleman PA. Yogyakarta PA. Wates PA. Bajawa, NTT Juruslta Panitera Pengganti Kaur Kepegawaian Hakim Hakim Ketua Hakim Pratama Ket.

2. 3.

4.
5. 6.

7.

Sedangkan mutasi masuk dari Pengadilan Agama lainnya ke Pengadilan Agama Bantul, sebagai berikut: No. 1. Nama Sigit Tri Sutianto, SH Hj. Anggraini Winiastuti, SH Nurhidayanto, SH Ora. Nur Hasanah Drs. M. Badawi, SH, MSI Pindah dari PA.Sleman PA. Bengkulu PTA. Yogyakarta PA. Nganjuk PA Wates Jurusita Panitera Pengganti Kaur Kepegawaian Pelaksana Ketua Ket.

2. 3. 4.

5.

60

Pada tahun 2011 terdapat penambahan 4 (empat) orang CPNS yang merupakan rekrutmen Mahkamah Agung RI pada tanggal 26 Oktober 2010, adapun daftar CPNS tersebut adalah sebagai berikut: No. 1. 2. 3. 4. 4. Nama Hary Suwandi, SHI Sukarna, SHI Nur Asiyah, SE Enl Mawardhaningrum, A.Md : Tanggal Masuk 4 Mel 2011 3 Mei 2011 9 Mel 2011 1 Juni 2011 SK (Jabatan) Juruslta Panitera Pengganti Keuangan Pranata Komputer

Pengisian Jabatan

Tahun 2011 Pengadilan Agama Bantul mendapat pengisian jabatan Struktural pada jabatan Kaur Kepegawaian per 1 Jull 2011, semula dijabat oleh Ahmad Darojat, S.Ag. menjadi Kaur Kepegawaian Pengadilan Agama Sleman, digantikan oleh

dipromosikan

Nurhidayanto, SH semula staf Umum pada Pengadilan Tinggi Agama Yogyakarta menjadi Kaur Kepegawaian Pengadilan Agama Bantul. Sedangkan untuk jabatan Ketua Pengadilan Agama Bantul yang selama ini kosong, baru terisi terhitung sejak tanggal 29 Desember 2011, dengan dilantiknya Drs. M. Badawi, SH, MSI sebagal Ketua Pengadilan Agama Bantu!. B. Pengelolaan Sarana dan Prasarana : 1. Sarana dan Prasarana Gedung : a. Pengadaan Pada tahun anggaran tanggal 2011, sesuai dengan 2010 anggaran Pengadilan DIPA Agama No: Bantul

0159/005.01.2.01/14/2011

20 Desember

mempunyai anggaran belanja modal sebesar Rp 1.530.000.000 (satu milyar lima ratus tiga puluh juta rupiah) terdlrl darl Rehabilitasl Bangunan Gedung Sesuai Prototype sebesar Rp 1.200.000.000 (satu milyar dua ratus juta rupiah) dan sarana dan prasarana fasilitas gedung sebesar Rp 330.000.000 (tiga ratus tiga puluh juta rupiah). b. Pemeliharaan Alokasi anggaran tahun 2011 untuk pemeliharaan gedung kantor dan sarana gedung Pengadilan Agama Bantul sebesar Rp 25.345.000 sudah terealisir sebesar Rp 24.405.000 digunakan untuk gantl jendela, halaman belakang kantor dipasang konblok, pengecatan halaman depan dan samping. c. Penghapusan Pada tahun 2011 Pengadilan Agama Bantul tidak melakukan penghapusan sarana dan prasarana gedung karena sudah dilakukan rehabilitasi gedung sesuai prototype. 2. Sarana dan Prasarana FasiJitas Gedung Sarana dan prasarana fasilitas gedung kantor Pengadilan Agama Bantul dari tahun ke tahun mengalami penlngkatan, pada tahun 2011 telah teralokasi dana sebesar Rp 330.000.000 (tiga ratus tiga puluh juta rupiah) terealisir sebesar Rp 335.912.096 (tiga ratus tiga puluh lima juta sembilan ratus dua belas ribu sembilan puluh enam rupiah)

6l

a.

Pengadaan Pada tahun antara 1) 2011 kegiatan belanja modal untuk sarana dan prasarana fasilitas gedung

I a in:

Server HP Prolian M-350G-932 sebanyak 1 buah sebesar Rp 29.800.000 (dua puluh sembilan juta delapan ratus ribu rupiah)

2)

Laptop Acer 4745G sebanyak 1 buah sebesar Rp 9.920.000 (sembilan juta sembilan ratus dua puluh ribu rupiah)

3)

Printer Canon LBP-2900+toner

sebanyak 4 buah sebesar Rp 9.980.000 (sembilan juta

sembilan ratus delapan puluh ribu rupiah) 4) PC Intel Core 15 2300 sebanyak 2 set sebesar Rp 19.800.000 (sembilan belas juta delapan ratus ribu rupiah) 5) 6) 7) Alat Pengolah Data Statistika sebesar Rp 9.950.000 (sepuluh juta rupiah) Mesin Absensi sebanyak 1 set sebesar Rp 20.000.000 (dua puluh juta rupiah) Meubeler sebanyak 1 set sebesar Rp 51.800.00 (lima puluh satu juta delapan ratus ribu rupiah) 8) Kendaraan Roda 4 sebanyak 1 unit sebesar Rp 177.995.250 (seratus tujuh puluh

tujuh juta sembilan ratus sembilan puluh lima ribu dua ratus lima puluh rupiah) b. Pemeliharaan Alokasi anggaran tahun 2011 untuk pemeliharaan sarana dan prasarana fasilitas gedung Pengadilan Agama Bantul sebesar Rp 7.647.000 sudah terealisir sebesar 7.274.000

digunakan untuk pemellharaan inventaris kantor, komputer, AC, laptop dan printer. c. Penghapusan Pada tahun 2011 Pengadilan Agama Bantul tidak melakukan penghapusan prasarana fasilitas gedung. sarana dan

C. Pengelolaan Keuangan
Berdasarkan Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran ( DIPA ) Pengadilan Agama Bantul Tahun Anggaran 2011 Tanggal 20 Desember 2010 Nomor: 0159/005.01.2.01/14/2011, bahwa Pengadilan

Agama Bantul telah mendapatkan anggaran dan realisasi pelaksanaan dapat kami laporkan sebagai berikut:

62

NO

KODE

~l

~-----~----

c--:---:-c::::

URAIAN KEGIATAN

=-

-

. ~--~-.

.~-

..-~ ~~--~- ~~--r-=.,.-:-::-::-:--=-=--'-- ----~-----~

PAGU

REALISASI

SISA

Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknls Lalnnya Mahkamah Agung

I
--1.582_761.000
-----

BlibAI'JJA eliGAWAI
1 2 3 4 5 001.511111 001.511119 001.511121 001.511122 001.511123 001.511124 001.511125 001.511126 001.511129 001.51115-1-001.512211 Belanja Gaji Pokok PNS Pembulatan Belan)a Tunjanqan Suarni/lstn Belanja Tunjanqan Anak PNS Belanja Tunjungan Struktural PNS Belanja Tun)angan Fungsional PNS PNS 39.000 115.443.000 44.648.000 20.410.000 401.11 5.000 101.108.000 105.525.000

~
I

1.583.810.140 39.994 107.390.016 39.978.788 20.770.000 352.095.000 71.239.802 101.600.170 I
--

~1.049.140 I
~---. --

·994

I

tl.052.9tl4 4.669_21 : ·360.000 49.020.000
-~--

-----

6
7

8
9 10 11

- ------.---.--Belanja Tunjanqan
-

Belan)a Tunjangan PPh PNS Beras PNS

29.tl68.19tl 3.924.830

-

~

-- ------

Belanja Uang Makan PNS

~-~---

-- -

-~-~ -i42-:-88~-0-.0-0-0-+---2-1-S.-94-o-.o-0-o-r-26.940.000

- Belanja Tunjangan iim-um---=-PNc-cS=------~ - --~----Belanja Uang Lembur JUMLAH BELANJA BARANG

-~-84Ai3.0009.130.000 2.707.482.000

27.875.000 9.130.000 2.529.868.910

r

56548.000 0

I
I

177.613.090

II
14.960.000 2.530.000
-----.

1 2 3

002.A.521119 002.B.521119 002.C.521119 002.0.523111 002.E.523121 002.F.523121 002.G.523121
--------.

BeI.Barang Operasionat (Pakaian Pl!9awai) BeI.Brng oprst (Pakaian Sopir, Satpam, Pramubakti) BeI.Barang Operasionat (Jamuan Tamu)
Perawatan Gcdung Kantor
-----~-----~~ ---~----- -

14.960.000 2.530.000 I 2.994.100
- ---_
I

0

1---11---------------t---f--:-~-----l.-

-~-~--=_-------~

4

.-- -~--------~-----

----------1-----25.345.000 30.600.000 10.000.000 7.647.000

3.000.000

1~59OO
940 000 .

I

0

24.405.000

5 6 7
--

Bel.Pemeliharaan Peralatan dan Mesln (Roda 4) Bel,Pemeliharaan Peralatan dan Mesin (Roda 2) Perawatan Sarana Geclung
_,_ --

30.598.929 9.998.500 7.274.000 18.764.245 2.841.750
I

i.oz:
1.500;

----I------~------..
19.985.000 _. 4.800.000

-.

373.000

i
1

8
9

002.H.522111 002.1.521114
-----~~

Belanja Langganan Daya dan Jasa Belanja Jasa Pas

. -------------------1-------1-----,---~.

----.--

1.220.755 •

1---/---,------.

i Giru
-----'---3-7.380.000-

1.958.250 1.055~028 -_'
M_

10

002.1.521111

Belanja Keperluan Perkantoran --t:fonor-Operaslonal Salker Belanja Perjalanan Biasa (ON) JUMLAH

173.400.000

172.344.972
________ • __

---u -(i02.1.52li~
12 002.1.524111

37.380.000 11.860.000 341.507.000 11.820.600 335.912.096

--- ..
-- ---

0 39.400

5.594.904

,
I
I

Program Peningkatan Mahkamah Agung

Sarana dan Prasarana Aparatur .. ---~-------...----I------.__j-~--

BELA:-:N""l-A-M-O-:"'O-A'-:-L -~- ---.----.----I-~t_:_=..."..,._=:_::--:~.__::__:__:--------~

1

1072.01.533111

-.------.----~--..,..-,--:-...,.-~I---=-:--~.,....-~--".-,:-= 2.652.655 1.197.347.345 Rehabilitasi Bangunan Gedung Sesuai Prototype 1.200.000.000 52.000.000 51.800.000

-2- -iri7i.o3:5:fiill~
t----'f--~-----

Penqadaan Meubeler

-i

.,--

200.000 4.750 500.000

!

1-3-l-10--:7-2-.0-4-.5-3-21-1-1--1-pellgadaanKellcl~iiilill1·RQ(la4-----------+---1=-:78,...,.0:-::0-:-0-::-.0~00:-+----,.=-=-=-=-:-+----=-=·=-= 177.995.250 4 1072.05.532111 1072.06.532111
----

j

Pengadaan Alat Pengolah Data Peralalan Kantar/lnventaris

------------

.----------.-~.

~. -.--.-.-

.-. ---- -~------I-----.-

70.000.000

69.500.000 29.950.000
-- --------

-~---

I
I
I

t---::--t--:-.:o::::-::-::-:-

5

-- -- ~- -

30.000.000 1.530.000.000
-L.. L--

-

50_ODD

'--_'--

---'

JUMLAH

1.526.592.595

I -'--

I

3.407.405
-- I

Program Peningkatan

Manajemen Peradilan Agama ------------

IERSEOIANYA DANA-i3ANTUANHUKUM PENANGANAN-P-E-R-K-A-RA-'·---------·,------BAG! MASYARAKAI M!SK!N DAN TERPINGG!RKAN01 PERAOILANAGAMA

1 013.521219 BelanjaBahan (Operasional ersidangan) P ~--~~0~13~.5=24~1-19----I-B-e-~la-~-a-pe-~~·al~an-a-n-la-in-ny-a------------J U M LA H

---

-.----~--,----:------l-

---.".-~

-I---~-

-:--+---:-::-=-

D. Pengelolaan Adiministrasi 1. Administrasi Peradilan :
Pengelolaan Administrasi Wakil Panitera dan 3 (tiga) Muda Permohonan Peradilan dipimpin oleh seorang Panitera dibantu seorang

orang Panitera Muda, yaitu

Panitera Muda Hukum, Panitera stat kepaniteraan, yang

dan Panitera Muda Gugatan serta

beberapa

bertugas sebagai petugas di Meja I dan Meja II dalam melayani masyarakat pencari keadilan. Adapun rincian rekapitulasi perkara diputus pada pengadilan tingkat pertama di

Pengadilan Agama Bantul teralampir. 2. Administrasi Umum : Pengelolaan Administrasi Umum baik yang menyangkut administrasi Keuangan,

Kepegawaian maupun Perlengkapan pada umumnya telah berjalan dengan baik. a. Administrasi Bagian Kepegawaian : Dengan adanya Aplikasi SIMPEG, maka pengelolaan Administrasi Kepegawaian lebih

akurat. Adapun data - data kepegawaian pada Pengadilan Agama Bantul berikut : 1) Jumlah Pegawai :

adalah sebagai

Pegawai Pengadilan Agama pada akhir bulan Desember 2011 berjumlah 47 orang ditambah - Ketua - Wakil Ketua - Hakim - Panitera/Sekretaris - Wakil Panitera - Panitera Muda Permohonan - Panitera Muda Gugatan - Panitera Muda Hukum - Panitera Pengganti - Jurusita - Juru Sita Pengganti - Wakil Sekretaris - Kepala Urusan Kepegawaian - Kepala Urusan Keuangan 10 ( sepuluh ) Pegawai Tidak Tetap , terdiri dari : - Orang

1 Orang 9 Orang 1 Orang 1 Orang 1 Orang

1 Orang
1 Orang 5 Orang

2 Orang
7 Orang 1 Orang 1 Orang 1 Orang

64

- Kepala Urusan Umum - Pelaksana/Staf - Cakim - Pegawai Tidak Tetap

1 Orang 13 Orang 1 Orang 10 Orang

2)

Kenaikan Pangkat Pegawai : Pada tahun 2011 telah melaksanakan usulan mutasi kenaikan pangkat dan surat keputusannya telah diselesaikan adalah sebagai berikut : Periode 01 Oktober 2011

~~---~-No Nama _-- --~~---1. Drs. Muhammad Asnawi
~-~~--~~

-------

----~ IV/a

Dari

Ke
IV/b III/d III/e III/e
---

2.

_ 3.
----

I3)

4.
-

Sueiati, S.Ag. III/e ~ Tety Rohmayani, BA III/b --- . ._- ---- -- -- -.-----~ _ ----- --Yani Purwani, SH III/b -------_-_ _------~----- --_-_
__ -----

Kenaikan Gaji Berkala : Telah menyelesaikan Kenaikan Gaji Berkala pegawai Pengadilan tahun 2011 sebanyak 28 (dua puluh delapan) orang, terdiri dari : -----, ----Agama Bantul

No. 1.

-- ---

1----

-- --

Na

Suranto,SH

----

ma

Keterangan
01 Januari 2011 01 Maret 2011
.~

~~

2.
f---~"

Drs. H. Abdul Kholiq, SH, MH
~

-----

3.
5.

4.

I

Drs. Noer Rohman ------~----Drs. HM. Jalaluddin, SH, MSI
----

01 Maret 2011
,---

01 Maret 2011 01 Maret 2011

6.
7.
i
--

-_

8.

- _- ----y---

9.
10. 11. 12. 13. 14. 15. 16.
-

Drs. M. Asnawi -- ~ Drs. M. Fatehan, MA ------~ -------. Dra. Ulil Uswah, MH ! Moh. Arnrozi -~.. Muh. Nasir
T ____

--- ~-

01 Maret 2011
-

01 Maret 2011
1
-

-

--

---

Raehmad,SH Indah Palupi UT, SH Sueiati, S. Ag. _-_-- - -_.--~Yani Purwani, SH
-

01 Maret 2011 ---_._, .. -----01 Maret 2011 --1 Maret 2011

a

01 Maret 2011 01 Maret 2011 ---- _,--01 Maret 2011 01 Maret 2011 ~- .. _- ... . ... -. 01 Maret 2011 01 Maret 2011 ~ 01 Maret 2011
--

-- -_--

Dra. Suhadiyah -----Caean Wijaya, SH
-

-

~ ~
-

Tasliman Salimah Ali

I_IS._! _:it~tu~~~ SH--

17.

-

~----~

---

01 Maret 2011
-.'---~~

--~19. 20. 21.
.~----.-

Sudarso Irwan Setyawan

01 April 2011 01 April 2011 01 April 2011 01 April 2011
__ .. __. w_.

22.

--~~-~---..

Triningsih Subekti, A.Md Rahmat Raharjo, SHI, MSI
____ ~

23.
-- ---

I

Nuraini

01 April 2011 01 September 2011 01 Oesember 2011 01 Oesember 2011 01 Oesember 2011 01 Oesember 2011
-----~-

--25. 2G.

24.

M. Syamsul Hadi, SH
1--------

Oaru Solikhah, S.Ag. M. Oikyah Salaby Ma'arif, SHI

27. Khiqmah Sulistyawati, -----j--- Aspiyah,- SH-------- A.Md. --- 28. 4) 5) Pensiun Pegawai

Tahun 2011 tidak ada yang masuk daftar pensiun Oiklat Pegawai : Telah mengikut sertakan pendidikan dan latihan Pegawai sebagai berikut No--,---Je-n-iSO-ik-lat---- ·---N-a-m-a-----r---K-e-te-r-a-n-ga-n-~I 1. Oiklat Prajabatan Tk.II dan III Khiqmah Sulistyawati, A.Md. M. Oikyah Salaby M, SEI 2 Feb sid 2 Mar 2011-Oiklat PU Wilayah IV Surabaya

I
I'

2.

Bimtek Ujian Sertifikasi PBJP

Ora. Afrikani Asiyah Cacan Wijaya, SH M. Syamsul Hadi, SH

---- ~

1 - 4 Maret 2011 Oi LPP Garden Hotel

--------il

I I

Drs. HM. Jalaluddin, SH, MSI Drs. M. Asnawi Ora. Ulil Uswah, MH Ora. Rosmaliah, MSI Ora. N. Sodriyatun, SH, MSI Ora. Suhadiyah 4. Bintek Administrasi Ora. Hj. Sri Sugiyarti Peradilan Agama Titik Handriyani, SH, MSI Tahun 2011 Suciati, S. Ag, Tety Rohmahyani, BA ~-j-----------.~- Amrozi Moh. 5. Pelatihan Teknis Indah Palupi UT, SH Fungsional bagi Panitera Pengganti

3.

Pelatihan Pedoman Perilaku Hakim (PPH)

-- - - ----------------+-------------- -

24 - 26 Mei 2011 Oi Hotel Inna Garuda Yogyakarta

27 - 29 Juni 2011

4 - 8 Juli 2011 Pusdiklat MA-RI Bogor

--- I
I

------- Oiklat G. Pelatihan
-

---- ----

---

----

Ora. Marfuah

Hakim Berkelanjutan

11 - 15 Juli 2011 Pusdiklat MA-RI Bogor

I

-----

66

7.

Pelatihan Rukyatul Hilal

Teknis

Drs. HM. Jalaluddin, SH, MSI

11 - 13 Juli 2011 Wisma Melati diselenggarakan oleh Kemenag. Kab. Bantul 12 Agustus 2011 Di Ruang Rapat PTA Yogyakarta
-----

I
I

--.--

8.

-

-9.
I

- --. ---- 1--:----Pelatihan ImplemenDra. Rosmaliah, SH, MSI tasi dan aplikasi Titik Handriyani, SH, MSI SIADPA Plus PA SeSuranto, SH DIY M. Dikyah Salaby M, SEI Irwan Setyawan -------- - "_._Aini Fauziyah, SH Diklat Program Percepatan Akuntabilitas Keu. Pemerintah (PPAKP) keJas Manajerial
-

I
I

I
I
-

2 sid

8 Okt. 2011 Di Hotel Ros-in Yogyakarta

--,I

I

:

10.

11.

Diklat Program Percepatan Akuntabilitas Keu. Pemerintah (PPAKP) kelas Reguler Bimtek Keuangan dan BMN

Nur Asiyah, SE

16 Oktober sid 6 Nop. 2011 Di Hotel Ros-in Yogyakarta 10 - 12 November 2011 di Hotel Sahid Raya Yogyakarta

I
,

Dra. Afrikani Asiyah Sudarso Eni Mawardhaningrum,

A.Md

'---

- ------- -- ---------_-Cuti Tahunan :

j

6)

Cuti Pegawai : a)

[r
2 3

-----------.--------Nama Tanggal Ket.
1

,__ Drs. H: Jalaluddin, SH, MSI Drs. Noer Rohman

--24-S/d-2-5,29-·M-a-re-t-2011----j 23 Februari

hari kerja 5 hari kerja 6 hari kerja 4 hari kerja I
I
r

sid

1 Maret 2011

Drs. HM Ubaidillah, MSI Drs. M. Fatchan, MA

11 - 13 JuJi 2011, 28 April - 2 Mei 2011 31 Januari - 4 Februari 2011

4

-- --

1

~-~-----------+-------------~-------l ,5 Drs. M. Asnawi 24 JuJi, 27 - 28 Juli 2011, 30 6 hari kerja
------7 8
I

,

--6 -

-Tu-kimin, SH, MS

Dra. Rosmaliah, SH, MSI

----~------I------------

Mei - 1 Juni 2011 ---+--2-7 - 31 Januari 2011 9 - 12 Mei, 21 -23 Des. 2011

I

------

3 harikerja! 7 hari kerj~J I

Dra. Ulil Uswah, MH Nul' Lailah Ahmad, SH Dra. Marfuah Sarwan, SHI ---------PaiJan
~----

I
-~~

9
10 11

----- ------

--

--12
---

13

.-------

13, 18, 20 Mei 2011 ----~---- -----_. 3 - 7 Januari 2011, 14 - 18 November 2011
--

-._-1---._----

28, 31 Jan, 1 Februari, 4,7,8 Nop., 16 - 20 Des. 2011 - _- - --- --------13, 18, 20 Mei 2011, 5 - 9 September 2011 _--14 - 18 Februari 2011, 25 - 28 April 2011,
-

9 hari kerja : 8 hari kerja
"_----_._._

8 hari kerja

-------

I

Ora. Afrikani Asiyah Ora. Hj. Sri Sugiyarti
- -.------.----

--11--

3 hari kerja --. ._-10 hari kerja

6, 7, 10 Oktober 2011 5 - 7 Januari 2011
.-------.- ------

3 hari kerja

-----------I

-------

14

3 hari kerja :

15 Titik Handriyani, SH, MS! ,__ '-.

---'-

11 - 13 Jan., 21-23 Oes.2011 . _~_--'-

6 hari kerja j __ .. I

-_.17 18 19 20

16

-_.

Cacan Wijaya, SH Sucati, S.Ag
--_.-,

-_ ..._ ..

8 - 13 September 2011 3 - 7 Januari 2011
.-

_.-_-----

-

4 hari kerjal ----.-----~--.--5 hari kerja
..---_-

I

Sitatun,SH Sigit Tri Sutianto, SH Yani Purwani, SH
.. - .

30 Juni, 1, 4 Juli 2011, 11 13 Juli 2011 27, 28, 30 Juni 2011
.,-.- ..

6 hari kerja 3 hari kerja
.- .. ~---.-_

rsr ---_Nuraini
22 23 24 I 25

4,5,8 Agustus, 28 - 30 Oesember 2011 2,4,7 Februari, 30 Juni, 1,4 ~Juli,_16-20 Oesember 2011 1 - 4 Feb., 20-22 Des. 2011 10,11,14 Februari, 1,6,7 Juni 2011 10 - 14 Januari, 18 - 21 April 2011 - .. - - - .. ----.--- 18 - 21 April 2011, 5 - 7 September 2011

6 hari kerja 9 harlkerjei 1 6 hari kerja
_-_-

------.- ..-.----- .. Rahmat Raharjo, SHI, MSI Irwan Setyawan Widarjan

_ ..

6 hari kerja
-

9 hari kerja 7 hari kerja 5 hari kerja 6 hari kerja
T ___

.1

----- -- - ---Triningsih Subekti, A.Md.

-

_

1-.-

26

Tasliman
--

-- -27

Salimah Ali
-

--_- -----------28 Sudarso ---- -.-Hj.Anggraini W, SH 29
--

----

28 - 30 September 2011, 3 4 Oktober 2011 11 - 13 Oktober, 24,25,28 Nopember 2011 9 - 13 Mei 2011 -~--. - .---27 - 30 Desember 2011

5 hari kerja
-

4 hari kerja
-_._-

30
-_

31 32

i33 ---Khiqmah
1 __ -

8 - 11, 14 - 18 Nop. 2011 Ora. N. Sodriyatun, SHI, MSI ----Oaru Solikhah, S.Ag. 16 - 18 Nopember 2011 . --_-_ --._----.~----_----I Ora. Nur Hasanah 25,28, 29 Nopember 2011
---

8 hari kerja 3 hari kerja
------

-

3 hari kerja
----

34 35

M. Nasir

Sulistyawati, A.Md -.---

30 Nop - 2 Oesember 2011
._--.

M. Dikyah Salaby Ma'arif,SEI

-

27 - 30 Oesember 2011 22 - 30 Desember 2011

3 hari kerja _. -: 4 hari kerja . 6 hari kerja

~

i

b)

Cuti Sakit :
-_--

No

.-.---~~-

Nama

Tanggal
12 Sep., 18-19 Nop 2011
----.---

Ket.
3 hari
--

---

1 ~~2 -

3

Nur Lailah Ahmad, SH ----._Ora. Afrikani Asiyah Cacan Wijaya, SH
---------

,
I

4 - 5 Agustus 2011 23-25 Agustus, 6-7 September 2011 21 September 2011 11 April, 13 September 2011
- --------

2 hari
--

----

---_--------

5 hari 1 hari 2 hari

I
I

1

,4

. -~-.-

.. -Suciati, S.Ag.

5
!

Indah Palupi UT, SH

6 7
---

I

---------

------

--~

...

Nuraim - ---.---Khiqmah Sulistyawati
-

-._--

-

19 Agustus 2011 ---_-_.-. .--~--. 25 Maret, 27 September, 12 Oesember 2011
,

1 hari
-

3 hari

-

8

_

..

-----

9
--

Triningsih Subekti, A.Md ... -_-_--_.- _._ ---_ .. _-Eni Mawardhaningrum, A.Md - - -- _--_ --_-------~--

_

-

3 hari 28 - 30 September 2011 -_- ---------3 hari 2 - 4 Juli 2011
---

,

_-_.-._--

10
,

1---- ----

_-_.
13 14 -

--12

II

Drs. Noer Rohman .. _ -- ----~---, Sitatun,SH - ------ ---Pailan Drs. M. Fatchan, MA Widarjan
-

12 - 14 Mei 2011 2 - 4 Mei 2011 _.
I-

3 hari 3 hari 2 hari -_._-_ 2 hari 3 hari 3 hari 2 hari 1 hari --------, 3 hari --, .._---4 hari
--

24 - 25 Mei 2011 12 - 13 April 2011

----

,

15 Irwan Setyawan ---_ ---------~--Dra. Hj.Sri Sugiyarti 16 17 --18 19 20 -22 23
I

.-

11 - 15 April 2011 4 - 6 Februari 2011
.

25 Januari, 3 Maret 2011 1 Maret 2011 22 - 24 Maret 2011 22 - 25 Maret 2011 23 - 24 Maret 2011
---

-

----'

Drs. HM Ubaidillah, MSI ----~---.

Yani Purwani, SH Drs. M. Asnawi Salimah Ali

---1- -- - - .. -- - -'. ----.-_. 21 I Daru Solikhah, S. Ag.

-------~---.. ---M.Dikyah Salaby Ma'arif, SEI Sunardi,SH
~-----

14 - 15 Maret 2011 3 Maret 2011 20 - 22 Desember 2011

---

2 hari 2 hari -_- _ .... -.1 hari 3 hari
1

..

1

.
I

c)

(uti Alasan Penting, dan Lain-lain ---_---, - - --

No
1

Nama

Tanggal
4 Okt. - 30 Nop. 2011 4 Juli - 14 Agustus 2011
-

-~--

Ket.

3 --- - .. -4
'--'_

--

--5

2

Drs. M. Fatchan, MA -----~Nur Asiyah, SE

42 hari
---------

i j

6 minggu

-------

Aspiyah,SH
...

16 Mei - 16 Agustus 2011

3 bulan 17 hari

Irwan Setyawan -.--- --_---.---Nurhidayanto, SH

,

-_--.---------22 - 24 Agustus 2011

30 Juni - 22 Juli 2011

-- ..

3 hari
--

7)

Lain-Lain kepegawaian : - Membuat Daftar Urut Kepangkatan (DUK) - Membuat Daftar Urut Senioritas Hakim (DUS Hakim) - Membuat Daftar Urut Senioritas Panitera Pengganti (DUS PP) - Membuat Bezzetting Pegawai - Membuat Data Statistik Pegawai - Menyelenggarakan Absensi Pegawai - Pembuatan Job Discription Pegawai - Penyelesaian DP3 Pegawai / Hakim - Menyelesaikan data SIMPEG dan surat-surat kepegawaian

69

b.

Administrasi Bagian Umum: 1) Tata Persuratan :

Ketentuan Umym
a) Tata persuratan adalah sistem/ proses pengurusan surat dinas yang diawali dari pembuatan, konsep naskah surat .sampai terjadinya surat hingga diakhiri dengan selesainya pendistribusian surat. b) Surat/dokumen sekumpulan adalah produk administrasi yang berupa naskah/lembaran yang digunakan atau

naskah/lembaran

dalam bentuk tertentu

sebagai

sarana komunikasi kedinasan yang mempunyai sifat tertutup dan terbuka.

Maksud dan Tuiuan
a) Petunjuk Pelaksanaan Tata Persuratan Dinas ini disusun agar dapat dipergunakan sebagai pedoman yang terpadu dilingkungan Pengadilan Agama. b) Penyusunan Petunjuk Pelaksanaan Tata Persuratan Dinas bertujuan untuk: (1) Memperoleh persuratan (2) Menunjang kelancaran komunikasi kedinasan dan kemudahan dalam keseragaman dalam pola umum penyelenggaraan tata

pengendalian pelaksanaannya. (3) Meningkatkan daya guna dan hasil guna secara berkelanjutan dalam

penyelenggaraan (4) Meningkatkan Agama.

tugas-tugas Pengadilan Agama. dan keamanan tata persuratan pada Pengadilan

ketertiban

Menurut sifatnya surat dibedakan sebagai berikut: a) Surat Tertutup Adalah surat yang harus dibiarkan tetap dalam keadaan tertutup atau bersampul tanpa dibuka seperti misalnya surat rahasia, surat pribadi dan sebagainya. b) Surat Terbuka Adalah surat yang harus dibuka demi kepentingan pencatatan serat pengendalian peredarannya . Menurut nilai informasi yang terkandung surat terbuka dibedakan atas: a) Surat Penting Adalah surat yang mengandung informasi mengenai kepentingan mengikat yang tindak lanjut dan informasi bersangkutan dibutuhkan dalam jangka

memerlukan

waktu lama atau tetap ( permanent) b) Surat Biasa Adalah surat yang mengandung tindak lanjutJika terlambat informasi tidak atau memikat, tidak memerlukan

pengelolaannya

hilang tidak

mempengaruhi

kelancaran atau keberhasilan pelaksanaan pekerjaan, informasi yang terkandung didalamnya bersifat umum ditemukan pada sumber lain.

70

Ruang Lingkup
Admlnistrasl umum tata persuratan sangat diperlukan oJeh para petugas di Mahkamah Agung balk Pusat maupun Daerah, maka ruang Iingkup persuratan disusun meliputi bidang-bidang a) b) c) d) e) f) g) h) i) berikut:

Peraturan Mahkamah Agung. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung. Surat Edaran. Instruksi Ketua Mahkamah Agung. Surat biasa Memorandum. Nota Dinas. Kode dan Nomor Surat Dinas. Kewenangan menandatangani surat. Tingkat kerahasiaan surat. Derajat Kecepatan Pengiriman Surat Distrlbusi.

j)
k) J)

Tata Kearsipan
Dalam rangka usaha perbalkan, dan administrasi penyempurnaan dan penlngkatan organisasi

Pengadilan Agama Bantul keglatan diarahkan pada ketatalaksanaan,

kepegawaian, keuangan dan fasilitas kerja lainnya. Salah satu ketatalaksanaan usaha perbaikan adalah ,penyempurnaan dan penlngkatan dl bidang surat, karena

penyempurnaan

penyelenggaraan

pengurusan

penataan berkas dan penyusutan arsip yang selama ini masih terbengkelai dianggap merupakan kegiatan yang kurang turut menentukan

dalam berhasilnya

administrasi perkantoran. Untuk menghilangkan daya guna administrasi pandangan yang keliru tersebut dan untuk memperoleh suatu

secara maksimal,

maka dirasa perlu ditetapkannya

system kearsipan baru yang blasa disebut system Kearsipan Dinamis (Kartu Kendali). Kartu Kendali adalah Formullr untuk pencatatan ,penyampaian surat penting

dan untuk menelusuri lokasi serta pengganti arsip selama masih aktif pada pengolah. Kartu Kendall terdiri dari 3 rangkap: a) Kartu kendall I (warna putih) sebagai sarana control tanda terima surat

(pengganti buku agenda dan ekspedisi) b) Kartu kendall II (warna kuning muda),sebagai pengganti arsip selama arsip masih

aktif di Unit Pengolah,dlsimpan di Penataan Arsip. c) Kartu Kendall III (warna merah muda) sebagai sarana kontrol surat (pengganti buku agenda) yang disimpan di Tata Usaha Unit Pengolah

71

Adapun Pentatausahaan sebagai berikut: - Kepegawaian - Humas - Laporan - Hukum - Keuangan - Perlengkapan - Kesekretariatan

surat masuk selama Tahun 2011 sebanyak 2.474 surat, (Kp) (Hm) (Ot) (Hk) (Ku) (PI) (Ks) 159 214 41 1964 69 surat surat surat surat surat

16 surat 11 surat

Mentatausahakan surat keluar sebanyak 2.904 surat, sebagai berikut: - Kepegawaian - Humas - Laporan - Hukum - Keuangan - Perlengkapan - Kesekretariatan (Kp) (Hm) (Ot) (Hk) (Ku) (PI) (Ks) 227 39 39 2.275 268 24 32 surat surat surat surat surat surat surat

2)

Perpustakaan: Data Buku Perpustakaan pada tahun 2011 sebanyak 3277 judul, terdiri dari:

3)

Lain-lain Administrasi Umum : - Membuat rencana kebutuhan barang dan jasa - Membuat laporan Triwulan, Semesteran,Tahunan - Melaksanakan pembukuan barang Inventaris - Mentatausahakan ATK - Melakukan opname fisik barang inventaris tiap tahun - Membuat DBR dan memberikan label - Penyelesaian surat-surat sub bagian umum - Membuat dan menata klasifikasi surat ( kearsipan ) - Membuat, menata kode klasifikasi buku-buku perpustakaan

72

c.

Administrasi Bagian Keuangan. Penyelenggaraan dan pelaporan adminlstrasi keuangan pada umumnya telah berjalan

dengan baik dan lancar, antara lain meliputi : 1) Menyesuaikan tidak sesuai. 2) 3) 4) 5) 6) 7) Pembuatan daftar gaji induk dan kekurangan gaji Pembayaran gaji dan kekurangan gaji para pegawai serta pegawai tidak tetap. Pembayaran tunjangan kinerja para pegawai Pembayaran uang makan para Pegawai Pembuatan SPP dan SPM Penyelesaian laporan keuangan dan rekonsiliasi dengan KPPN RKA KL dan Petunjuk Operasional terhadap beberapa MAK yang

73

SA S VI
KESIMPULAN DAN REKOMENDASI

A.

Kesimpulan Pelaksanaan keglatan Pengadilan Agama Bantul pad a tahun 2011 lnl secara

keseluruhan dapat disimpulkan telah dapat dllaksarrakan dengan baik dan lancar.

1. Sisa Perkara tahun 2010 sebanyak 299 perkara dan yang diterima
sebanyak 1369 perkara telah dapat dlselesaikan sebanyak sebanyak 333 perkara (19,96%) 2.

pada tahun 2011 slsa

1335 perkara (80,04%)

Pelaksanaan anggaran rutin telah dilaksanakan dengan baik, dengan memperhatikan prioritas, meskipun ada anggaran yang tidak mencukupi.

skala

3.

Pelaksanaan administrasi

kesekretariatan,

baik Umum, Kepegawalan dan Keuangan pada

dasarnya telah berjalan dengan balk.

B. Rekomendasi 1. Untuk peningkatan
peningkatan Panitera pelayanan dan kepada masyarakat kemampuan baik pencari bagi dan keadilan sangat diperlukan

ketrampilan

Hakim, Pejabat

Pejabat

Kepaniteraan, rnelalul

Pengganti,

Jurusita/Juruslta

Pengganti

Kesekretariatan

pelati han -pelatiha 2. Perlunya

nl pe nata ran

secara berkesi nam bu nga n. terutama untuk pengadaan mebelair ruang tunggu, laptop

peningkatan

anggaran,

penggantian

meja dan kursi kerja, pengadaan inventaris

kantor berupa komputer, mesin fotocopi,

dan printer, TV media, jaringan

Aplikasi Sistem Bindalmin,

pemeliharaan

sarana dan prasarana yang masih kurang memadai. 3. Mengusulkan kepada Ketua Pengadilan Tinggi Agama Yogyakarta dalam merekrut untuk

penerimaan pegawai baru rnaupun dalarn penerimaan pindahan dapat memprioritas tenaga Komputer, Panitera Pengganti, Arsiparis, Kepaniteraan dan Tenaga

Pustakawan

disamping tenaga lainnya. 4. Rekomendasi Subtansi: a. b. Pranata IT diusulkan SK untuk mendapatkan tunjangan Pengawai yang pangkatnya sudah maksimal dan masa kerja di Pengadilan Agama

Bantu] sudah lama agar dapat diusulkan mutasi ke Pengadilan Agama lainnya.

c.

Setiap mutasi hakim keluar dibarengi dengan mutasi hakim masuk.

74

lampiran

Bab III

lampiran surat Nomor: W12-Aj 1449jOT.Ol. 2jXIJj2011 Satker Propinsi : Pengadilan Agama Bantul : 0.1. Yogyakarta

REKAPITULASI

PERKARA DIPUTUS

PADA PENGADIlAN

TK. PERTAMA & TK.BANDING

PERKARA No. Satker

I Bulan
Masuk

PI DANA Putus Sisa Masuk

PERDATA Putus Sisa 299 116 96 132 100 104 115 104 105 123 113 117 98 113 121 122 315 307 324 331 331 312 304 258 298 340 353 333

Jumlah Hakim 12 12 12 12 12

Keterangan

Sisa Tahun 2010 1 2 3 4 5 Januari Februari Maret April Mei Juni Juli Agustus September Oktober Nopember Desember Jumlah

111
105 104 105 71 138 155

12
12 12 12 12 12 11 10

6
7 8 9

10 11
12

134 102 1.369

1.335

333

Lampiran Bab D1 Lampiran surat Nomor: W12-A/1449jOT.01.2/XIIj2011 Satker Propinsi : Pengadllan Agama Bantul

: 0.1. Yogyakarta

REKAPITULASI PERKARA DIMINUTASI

PADA PENGADILAN TK. PERTAMA & TK.BANDING PERKARA

No.

Satker/Bulan Masuk Minutasi
Sisa Tahun 2010

PIDANA Putus Minutasi Sisa Masuk Minutasi

PERDATA Putus Minutasi Sisa
20 100 104 115 81 39 26 38 38 31 42

Jumlah Panitera

Keterangan

1

Januari Februari Maret April Mei Juni Juli Agustus September Oktober Nopember Desember

11

2
3 4 5

117
103 104 112 112 111 136 103

11 11 11
12 12 12 12 12 11

104
105 123 113

6 7 8
9

44
25 20 18 25

117
98

10 11
12

113
121 122

115
114 112 1.320

11
14

35
35

Jumlah

1.335

.,

LAPORAN REALISASI ANGGARAN TAHUN 2011 BULAN DES EMBER 2011
SATKERIKODE PROPINSI BAG IAN ANGGARAN NO. DIPA I TGL DIPA NO. 1 1 KODE 2 005.01.01 Program Layanan Dukungan Perkantoran GAJI DAN TUNJANGAN 1.582.761.000 39.000 115.443.000 44.648.000 20.410.000 PNS 401.115.000 101.108.000 105.525.000 242.880.000 84.423.000 9.130.000 Kegiatan 1066.01.001 DAN 14.960.000 14.960.000 2.530.000 2.832.500 24.405.000 100,00% 100.00% 94.42% 96.29% 0 0 161.600 0 0,00% 0,00% 5,39% 0,00% 14.960.000 2.530.000 2.994.100 24.405.000 100,00% 100,00% 99,80% 96.29% 0 0 5.900 940.000 0.00% 0,00% 0,20% 3,71% 2.707.482.000 PNS 1.460.561.200 37.896 99.417.160 37.010.928 19.200.000 326.430.000 66.872.039 93.937.570 176.520.000 25.320.000 9.130.000 2.314.436.793 92,28% 97,17% 86.12% 82.89% 94.07% 81.38% 66.14% 89.02% 72.68% 29,99% 100.00% 85,48% 215.432.117 123.248.940 2.098 7.972.856 2.967.860 1.570.000 25.665.000 4.367.763 7.662.600 39.420.000 2.555.000 0 7,79% 5,38% 6.91% 6.65% 7.69% 6.40% 4,32% 7.26% 16.23% 3.03% 0.00% 7,96% 1.583.810.140 39.994 107.390.016 39.978.788 20.770.000 352.095.000 71.239.802 101.600.170 215.940.000 27.875.000 9.130.000 2.529.868.910 100,07% 102,55% 93.02% 89.54% 101.76% 87.78% 70.46% 96.28% 88,91% 33.02% 100.00% 93,44% 177.613.090 -1.049.140 -994 8.052.984 4.669.212 -360.000 49.020.000 29.868.198 3.924.830 26.940.000 56.548.000 0 -0.07% -2.55% 6.98% 10.46% -1.76% 12.22% 29.54% 3.72% 11.09% 66.98% 0,00% 6.56% Gaji PNS Tugas Teknis 1066.01 001 001.511111 001.511119 001.511121 001.511122 001.511123 001.511124 001.511125 001.511126 001.511129 001.511151 001.512211 PEMBAYARAN Lainnya SATKER : 401225 : 04 : 005 Pengadilan Agama Bantul 0.1. Yogyakarta Mahkamah Agung Desember 2010 PAGU OIPA 3 Manajemen Mahkamah dan Pelaksanaan Agung 3.048.989.000 4
....

: 01591005-01.2.0111412011/20 ·0159/005-04 JENIS BELANJAIMAK

.. 01114/2011120 Desember 2010 2
REALISASI TOTAL 5 2.623.468.404 SID BULAN LALU % 6=(5/4) REALISASI TOTAL 7 242.312.602 BULAN INI % 8=(7/4) 7,95% REALISASI TOTAL 9=(5+7) 2.865.781.006 SID BULAN INI % 10=(9/4) 93,99%
..

SISA DANA SID BULAN INI TOTAL 11=(4-9)
•. -_·,<~~_"/.>,,r,,<" __r_.'

KET 13
..

%
12=(11/4)
I

86,04%

183;207.994

6,01%

Belanja gaji Pokok PNS Belanja Pembulatan Belanja Tunj. Suamillstri Belanja Tunj. Anak PNS Belanja Tunj. Struktural Belanja Tunj. Fungsional Belanja Tunj. PPh PNS Belanja Tunj. Beras PNS Belanja Tunj. Makan PNS Belanja Tunj. Umum PNS Belanja Uang Lembur Jumlah

002 002.A.521119 002.B.521119 002.C ..521119 002.0.523111

PENYELENGGARAAN PEMELIHARAAN Pengadaan

OPERASIONAL

PERKANTORAN Sopir/PesuruhlPerawat Teknis Lainnya

Pakaian Dinas Pegawai

Pengadaan Toga/Pakaian IDokterlSatpamlTenaga Pertemuan/Jamuan

2.530.000 3.000.000
25.345.000

DelegasiIMisilTamu

Perawatan Gedung Kantor

002.E523121 002,F,S23121 002,H,522111 002,1,521114 002_J,521111 002,J,521115 002_K,524111

Perawa!an Kendaraan Perawatan Kendaraan

Roda 4 Roda 2

30,600_000 10,000_000 7,647 000 19,985,QOO 4,800000 173,400_000 Satker 37380_000 11,860,000 341,507.000 1,530,000,000

28,637,929 8,342_500 6354,000 16,918_283 2,442,250 156_723_549 34,265,000 10,620,600 309031,611 792_874_895

93,59% 83,43% 83,09% 84,65% 50,88% 90,38% 91,67% 89,55% 90,49% 51,82%

1,961_000 1,656,000 920_000 1,845,962 399_500 15,621.423 3_115_000 1.200,000 26_880.485 733.717.700

6,41% 16,56% 12,03% 9,24% 8,32% 9,01% 8,33% 10,12% 7,87% 47,96%

30,598,929 9,998,500 7_274_000 18,764,245 2_841_750 172,344,972 37,380_000 11_820_600 335_912_096 1,526,592,595

100,00% 99,99% 95,12% 93,89% 59,20% 99,39% 100,00% 99,67% 98,36% 99,78%

1,071 1,500 373,000 1.220,755 1,958,250 1,055,028

0,00% 0,02% 4,88% 6,11% 40,80% 0,61% 0,00% 0,33% 1,64% 0,22%

002_G_523121 Perawatan Sarana Gedung Belanja Lang. Oaya dan Jasa Belanja Pengiriman sural dinas pas pusat Belanja Keperluan Perkantoran Honor yang terkait dengan operasional Rapat-rapat Kerja/Konsultasi Jurnlah 2 005,01.02 Program Aparatur 1072,01 Bangunan 011,533111 011.532111 011,532 Rehabilitasi Pengadaan 1072,03 Meubelair Meubelalr Kendaraan Data Roda 4 Peningkatan Mahkarnah Gedung Kegiatan Agun9 Kantor 1066,01,002 Koordinasi/KerJalOinas/Pimplnan/Kelompok

a
39.400 5.594.904 3.407.405

Sarana dan Prasarana

Bangunan Gedung Sasuai Prototype

1,200,000,000 52,000000 178,000.000 70,000_000 30,000,000

693,424_895

57,79% 0,00% 0,00% 99,29% 99,83% 51,82% 74,61%1

503,922450 51.800.000 177,995.250

41,99% 99,62% 100,00% 0,00% 0,00% 47,96% 21,32%'

1.197_347,345 0 51_800_000 0 177,995,250 69,500,000 29,950,000 1,526,592.595 4,392 _373_601

99,78% 99,62% 100,00% 99,29% 99.83% 99,78% 9'5,92%1

2,652,655

0,22% 0,38% 0,00% 0,71% 0,17% 0,22% 4,08%

o
200,000 0 4.750 500,000 50,000 3.407.405 186,615.399

0 0 69_500_000 29,950,000 792,874_895 3.416,343,299

1072,04 Kendaraan 11 Pengadaan 1072,05, 012.532111 1072,06 011.532111 Alai Pengolah Peralatan

Pengadaan Ala! Pengolah Data Kantor/lnventaris Sarana Gedung Jurnlah Kegialall 1072 Perlengkapan

0
0 733,717,700 .976,0 30,302

1,530,000,000 4.578,989,000

JUMLAH
1 005.04,08 1054,01.013 Program Agama Tersedianya Perkara 013,521219 013_524119 Dana Banluan Agama Hukum Miskin Penanganan Bagi Masyarakat dan Terpinggir Peningkalan Manajemen Peraoilan

6,600,000

3_873_000

0,59

1,072,000

16,24%

4.945,000

74,92%

1.655,000

25,08%

kan di peradilan Belanja Perjalanan

Biaya redaksilMateralfProses Lainnya (ON) I Biaya Prodeo Jumlah Kegiatan 1054

1,342,000 5_258,000 6600,000 4,585.,589.,000

898,QOO 2_975_000 3.873,000 3.420,216,299

66,92% 56,58% 58,68% 74,59%

42,000 1,030.000 1,072.000 977,102.302

3,13% 19.59% "'~ 16,24% 21.31,%
,

940_000

70,04% 76,17% 74.92% 95.,89%

402,000 1.253.000 1,655,000 188.270 .. 99 3

29.96% 23,83% 25,08% 4,11%

,

4.005,000 4,945,000

JUMLAH TOTAL
Keteranqan _ Program 005.04,08 telah diadakan revisi dengan rlncian sebaqai oorikut . Pagu Semula Menjadi: - 013,524119 Rp_ 6,600_000,·013,521219 Rp. 1,342,000" ·0'\3,524119 Rp 5_258 ODD,·

~-'''1, I~"'<.

4,.3.97.31.8,601
'.I

Program '005_01 01 Akun '001,511126 rincian sbb : Pagu sernula _ ·001.511126 Rp.65,525,000,· ·001511151 Rp,124,423.000,-

dan 511151 telah direvisi denqan Menjadi : Rp,105,525,000.Rp. 84.423.000_,

~-?'j
j~
H~S.A:RWAN, S.HI 19580802198101 1 002

You're Reading a Free Preview

Mengunduh
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->