MACAM STRUKTUR ORGANISASI Struktur organisasi dapat didefinisikan sebagai mekanisme-mekanisme forml dengan nama organisasi yang dikelola.

Struktur organisasi menunjukkan kerangka dan susunan perwujudan pola tetap hubungan-hubungan di antara fungsi-fungsi, bagian-bagian, atau posisi-posisi, maupun orang-orang yang menunjukkan kedudukan, tugas wewenang dan tanggung jawab yang berbeda-beda dalam suatu organisasi. Struktur ini mengandung unsur-unsur spesialisasi kerja, standarisasi, koordinasi, sentralisasi, atau desentralisasi dalam pembuatan keputusan dan besaran(ukuran) satuan kerja. Di dalam strukutur organisasi terdapat dua macam struktur organisasi yaitu struktur oranisasi lini dan organisasi staf. 1. Struktur oragisasi lini Semua organisasi mempunyai sejumlah fungsi-fungsi dasar yang harus dilaksanakan. Sebagai contoh, organisasi perusahaan biasanya paling sedikit mempunyai tiga fungsi dasar-produksi(manufacturing atau operasi), pemasaran(penjualan) dan keuangan. Fungsi-fungsi dasar tersebut dilaksanakan oleh semua organisasi, baik manufacturer, padagang, eceran, perusahaan jasa, ataupun organisasi lini dimana perintah adalah jelas mengalir kebawah melalui tingkatan-tingkatan manajerial.

direktur

Manajer pemasaran

Manajer produksi

Manajer keuangan

Manajer penjualan

Gambar diatas merupakan contoh dari struktur organisasi lini, dimana tiaptiap individu dalam departemen-departemen melaksanakan kegiatannya sesuai bagiannya masing-masing dan setiap orang mempunayai hubunagn pelaporan hanya dengan satu atasan sehingga ada kesatuan perintah yaitu dari direktur. Kegiatan-kegiatan lini fidalam suatu oraganisasi seperti dalam perkantoran, mencerminkan pekerjaan pokok organisasi, mamajemen puncak atau pemimpin dari organisasi tersebut harus secara khusus memeperhatikan kebutuhan integritas dan pengaruh bagian-bagian satu sama lain dalam organisasi tersebut. Pembatasan pelaksanaan departemen lini dengan melimpahkan terlalu banyak wewenang kepada staf dapat mengurangi moral dan efisiensi departemen bersangkutan. Wewenang lini Wewenang lini adalah wewenang dimaa atasan melakukannya atas bawahnnya langsung. Ini diwujudkan dalam wewenang perintah dan secara langsung tercermin sebagi rantai perintah, sera diturunkan kebawah melalui ttingkatan organisasi. Penempatan pegawai dalam struktur organisasi inipun, biasanya dipertimbangkan dari tingkat pendidikan dan pengalamannya bekerja. Misalnya, menjadi seorang manager keuangan, dituntut minimal pendidikan S1 managemen ekonomi dan memiliki pengalaman kerja 3th. Hal ini tentunya menankan bahwa untuk masuk kedalam organisasi lini, membutuhkan persyaratan tertentu. 2. Struktur organisasi staf Staf merupakan individu atau kelompok(terdiri para ahli) dalam struktur organisasi yang fungsi utamanya memberikan saran dan pelayanan kepada fungsi lini. Karyawan staf tidak secara langsung terlibat dalam kegiatan utama organisasi. Sebagai contoh, staf spesialis pemeliharaan tidak mensiptakan produk, menjual, dan mengelola keuangan. Staf itu ada

gunanya untuk membantu bagian lini mencapai tujuan organisasi dengan lebih efektif. direktur

hukum

SEKRETARIS

Manajer pemasaran

Managemen produksi

Manager oemasaran

Menejer keuangan

Dari gambar diatas kita dapat melihat untuk membedakan mana staf dan mana yang lini, kita bisa bedakan dengan garis putus-putus. Di man staf merupakan tongkat penyangga, penting untuk membantu dalam organisasi dalam mencapai tujuan organisasi. Ada dua tipe staf, yaitu pribadi atau staf spesialis. Staf pribadi(personall staf) dibentuk untuk memberikan saran, bantuan dan jasa kepada seseorang menejer(individu). Staf pribadi terkadang disebut juga dengan asisten atau staf yang mempunyai tugas bermacam-macam untuk alasan dan biasanya generalis. Sedangkan staf spesialis memberikan saran, konsultasi, bantuan, san melayani seluruh lini dan organisasi. Disebut staf spesialis karena fungsinya sempit dan membutuhkan keahlian khusus.

Wewenang staf Wewnang staf (staf authority) adalah hak yang dimiliki oleh satsatuan staf atau para spesialis untuk menyarankan, memberi rekomendasi, atau konsultasi kepada personalia lini. Ini tidak memberikan wewenang kepada anggota staf untuk memerintah lini mengerjakan kegiatan tertentu. Wewenag staf fungsional Wewenang staf fungsional (fungtional staff authority) adalaha hubungan terkuat dapat dimiliki staf satuan-satuan lini. Bila dilimpahi wewenang fungsional oleh pemimpin atau meneger dalam kantor atau organisasi, seorang staf spesialis mempunyai hak untuk memerintah satuan lini sesuai dengan fungsional dimana hal itu merupakan spesialisasi dari staf bersangkutan. Cntohnya, staf spesialis keamanan mempunyai wewenang untuk memerintah manajer laboratorium penelitian untuk menutup laboratoriumnya, supaya gas yang berbahaya tidak mencemari lingkunagn sekitar kantor, apalagi jika sampai menjadi penghambat proses produksi. Namun wewenang fungional dapat melanggar prinsip kesatuan perintah dan menyebabkan muncul konflik organisasi. Penggunaaan wewenang fungsional yang berlebihan juga dapat merusak integritas departemen lini yang bertanggung jawab atas hasil. Untuk itu wewenang fungsional harus diserahkan kepada staf untuk dijalankan hanya saat kejadian-kejadian khusus. Bagaimanapun staf memang perlu di dalam suatu organisasi seperti perkantoran, agar dalam melaksanakan kerjanya lebih efektif. Disamping itu, perkembangn zaman yang makin modern ini semakin kompleks, dan semua manager tidak akn menguasai semua kecakapan atau keahlian, pengetahuan, maupun ketrampilan, yang semuanya itu mungkin tidak efisien apabila dikerjakan oleh lini sendiri.

MACAM MACAM STRUKTUR ORGANISASI

Guna Memenuhi Tugas Mata Kuliah Manajemen Perkantoran

NAMA NIM

: Agatha Debby Reiza.M : D2A008006

ADMINISTRASI PUBLIK FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS DIPONEGORO 2009