PENGURUSAN REKOD, FAIL DAN SISTEMATIK

Dalam keadaan persaingan dan cabaran pasaran yang semakin kompetitif, adalah penting untuk membina pendekatan inovatif dan proaktif dalam meningkatkan perkhidmatan organisasi yang bertaraf dunia. Atas tujuan berkenaan, sudah tiba masanya untuk kita menilai dan melaksanakan kemajuan pada sistem fail, rekod dan pengurusan pejabat yang efektif.

Kursus ini akan memastikan kakitangan pentadbiran akan menjadi lebih cekap dan berkeyakinan di dalam kerja mereka dan dapat menyumbangkan kepada peningkatan produktiviti pentadbiran organisasi. Peserta juga akan didedahkan kepada pelbagai maklumat serta rahsia untuk menjadi pekerja yang berhemah tinggi.

OBJEKTIF PROGRAM:

Memperkenalkan prinsip-prinsip, teknik-teknik moden dan tatacara yang sewajarnya di dalam pengurusan fail dan rekod organisasi bagi meningkatkan produktiviti. Melaksana sistem dan pengkelasan fail secara teratur dan bersistematik. Memahami prinsip-prinsip asas dalam prosedur pengurusan fail dan rekod. Melaksanakan prinsip-prinsip pengurusan dalam menguruskan pentadbiran seharian Memajukan kemahiran interpersonal Menggabungkan kerja berpasukan di pejabat bagi meningkatkan produktiviti dan meminimakan konflik

2.

PENGURUSAN FAIL DAN SISTEM PENCARIAN

v Sistem dan Objektif Pengurusan Fail v Beberapa Jenis Sistem Fail v Kaedah Menyediakan dan Menyimpan Fail v Beberapa Perkongsian Amalan Sistem Fail

PENGURUSAN REKOD, FAIL DAN SISTEMATIK

AGENDA KURSUS Hari Pertama (1) MASA KANDUNGAN MEDIA

PENGURUSAN REKOD
v Definasi dan Skop Rekod serta Maklumat v Ciri-Ciri dan Jangka Hayat Rekod v Jenis dan Kategori Rekod v Cabaran dan Kesulitan Pengurusan Rekod

PENGURUSAN FAIL DAN SISTEM PENCARIAN

v Sistem dan Objektif Pengurusan Fail v Beberapa Jenis Sistem Fail v Kaedah Menyediakan dan Menyimpan Fail v Beberapa Perkongsian Amalan Sistem Fail

TUGAS-TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB SEORANG PENTADBIR

v Tanggungjawab serta peranan utama seorang Pentadbir v Bagaimana prestasi penyeliaan dianalisa oleh oleh pihak atasan v Ekspektasi terhadap seseorang pentadbir & Kemahiran Yang Diperlukan

PENGURUSAN REKOD, FAIL DAN PENTADBIRAN PEJABAT SISTEMATIK AGENDA KURSUS Hari Pertama (1) MASA 9.00 am 9.30 am KANDUNGAN Introduction of trainers/participants INTRODUCTION AND PROGRAM OBJECTIVES PENGURUSAN REKOD v Definasi dan Skop Rekod serta Maklumat v Ciri-Ciri dan Jangka Hayat Rekod v Jenis dan Kategori Rekod v Cabaran dan Kesulitan Pengurusan Rekod 10.30 am 10.45 am 11.00 am BENGKEL 1: Analisa pengurusan Rekod Tea Break PENGURUSAN FAIL DAN SISTEM PENCARIAN v Sistem dan Objektif Pengurusan Fail v Beberapa Jenis Sistem Fail Presentation/Lecture Workshop MEDIA Presentation/Lecture

v Kaedah Menyediakan dan Menyimpan Fail v Beberapa Perkongsian Amalan Sistem Fail 12.30 pm Aktiviti Minda Case study Group Exercise 1.00 pm 2.00 pm Lunch Break Video Presentation and discussion VIDEO PRESENTATION Presentation/Lecture

2.30 pm

KESELAMATAN PEJABAT DAN REKOD v Kawalan dan Keselamatan Rekod v Menyediakan Tempat dan Kabinet yang Sesuai v Beberapa Amalan dan Perkara berkaitan Perundangan yang Perlu Diberi Perhatian v Pengurusan Kesihatan dan Keselamatan Pejabat

3.30 pm 3.45 pm

Tea Break APLIKASI SISTEM 5S DALAM PENGURUSAN FAIL DAN PEJABAT v Apa yang Diperkatakan Sebagai 5s v Memahami Kebaikan dan Faedah Amalan 5S Secara Menyeluruh v Perlaksanaan Pendekatan 5S dalam Pengurusan Pejabat dan Fail Presentation and Case study

4.30 pm 5.00 pm

GROUP DISCUSSION/RECAP/Q&A SESSION Tamat Hari 1

Group Exercise

BACK HOME ACTION PLAN

For further details please contact us: MINA RESOURCES SDN BHD 119- Jalan Kampar, 30250, Ipoh, Perak, Malaysia. TEL: 605-2415722 FAX: 605-2536943 Internet-E-mail: http://www.mina.edu.my E-mail: dradalat@gmail.com or mina@streamyx.com