Basis

Data Ekstensi, Semester Genap 2011/2012 Tugas Individual - 2 Pemodelan Data Menggunakan Entity Relationship Diagram Deadline 10 Maret 2012 Jam 08:30 di kelas PETUNJUK: 1. Buatlah ERD dari kebutuhan/requirement sistem di bawah ini (gunakan notasi ER saja, jangan gunakan EER). 2. Jawaban agar dibuat menggunakan notasi ER yang digunakan oleh buku Elmasri dengan menggunakan tool untuk membuat ER Diagram seperti Visio, ER-Win, dll. 3. Tuliskan asumsi Anda jika ada informasi yang dirasa kurang lengkap. Anda tidak boleh membuat asumsi untuk informasi yang sudah ada di soal. 4. Tuliskan NPM, nama, kelas. Kelalaian/kesalahan menuliskan informasi ini diberi penalti 5 poin. 5. Softcopy dikumpulkan di Scele dan hardcopy dikumpulkan di kelas paling lambat sebelum kelas berakhir (setelah itu penalti keterlambatan berlaku). Mahasiswa yang terlambat mengumpulkan hardcopy agar menyerahkan dokumennya ke ruangan 1211 (Gedung A Fasilkom). 6. Penalti keterlambatan dan pelanggaran kejujuran akademis mengikuti peraturan di BRP. KEBUTUHAN/REQUIREMENT SISTEM:

Sistem Informasi Asrama Mahasiswa

Disusun oleh Fajri, Ferdy Alfarizka P., M. Rezqi, Metti Zakaria W. dan Ika Alfina Universitas Biru Merah (UBM) mempunyai sebuah asrama mahasiswa. Selama ini kegiatan administrasi asrama masih dilakukan secara manual dengan pencatatan pada file dan kertas. UBM ingin melakukan efisiensi administrasi sehingga diputuskan untuk membangun sebuah sistem informasi yang akan digunakan untuk mengelola proses bisnis asrama yang dinamakan Sistem Informasi Asrama Mahasiswa (SIAM). Anda diminta untuk merancang basisdata yang akan digunakan dalam pengembangan SIAM ini. Berikut ini adalah deskripsi mengenai proses bisnis di Asrama Mahasiswa UBM saat ini: Asrama yang ada di UBM terdiri dari 7 Gedung utama yaitu Gedung A, B, C, D, E, F, dan G. Untuk Gedung D terbagi menjadi Gedung D1 dan D2. Begitu juga halnya Gedung G yang terdiri dari gedung G1 dan G2. Gedung D dan G diperuntukkan untuk mahasiswa laki-laki dan sisanya diperuntukkan untuk mahasiswa wanita. Setiap gedung terdiri dari beberapa lantai. Setiap lantai mempunyai sejumlah kamar, pantry/dapur dan kamar mandi. Setiap kamar mandi dilengkapi dengan toilet. Kamar mandi ada yang berada di dalam atau di luar kamar (untuk dipakai bersama), demikian juga dengan dapur/pantry, ada yang berada di dalam dan di luar kamar. Kamar asrama terdiri dari 3 kategori yaitu kelas mewah, sedang, dan reguler. Masing-masing tipe kamar ini memiliki tarif dan fasilitas yang berbeda. Kamar kelas mewah dengan tarif Rp.900.000/bulan mempunyai fasilitas satu tempat tidur, lemari pakaian, meja belajar, kamar mandi dalam, ruang tamu, dan dapur. Kamar kelas sedang dengan tarif Rp.600.000/bulan memiliki fasilitas satu tempat tidur, lemari, meja belajar dan kamar mandi dalam. Sementara kamar reguler dengan tarif Rp.200.000/bulan memiliki fasillitas satu tempat tidur, lemari dan meja belajar. Untuk penghuni kamar reguler disediakan kamar mandi asrama yang berada di luar kamar. Setiap kamar mempunyai nomor yang unik. Petugas asrama selalu mencatat status dari setiap kamar, status tersebut antara lain tersewa, kosong, atau sedang direnovasi.

Seorang mahasiswa sebagai penghuni asrama akan dicatat datanya oleh pengurus asrama. Data yang dicatat antara lain nama, NPM, jenis kelamin, tanggal lahir, alamat, asal daerah, nomor HP, email, jurusan dan fakultasnya. Selain itu, akan dicatat juga tanggal mulai dan tanggal berakhirnya penyewaan kamar. Pihak asrama memperkenankan maksimal dua mahasiswa untuk menghuni satu kamar. Hal ini berlaku untuk setiap tipe kamar dengan penyesuaian tarif sebagai berikut: Rp.125.000/bulan/orang pada kamar kelas reguler, Rp.320.000/bulan/orang pada kamar kelas sedang, dan Rp.465.000/bulan/orang pada kamar kelas mewah.

Penghuni asrama diperbolehkan untuk menambah peralatan elektronik dengan penyesuaian harga yang telah ditentukan oleh pihak asrama. Peralatan elektronik yang diperbolehkan untuk dibawa adalah: Televisi dengan tambahan tarif Rp.50.000/bulan/buah, Laptop/PC dengan tambahan tarif Rp.25.000/bulan/buah, Kipas angin dengan tambahan tarif Rp.25.000/bulan/buah, Dispenser dengan tambahan tarif Rp.25.000/bulan/buah, AC dengan tambahan tarif Rp.100.000/bulan/buah, dan Kulkas dengan tambahan tarif Rp. 75.000/bulan/buah.

Untuk peralatan elektronik seperti setrika dan charger HP penggunaannya gratis. Penambahan peralatan elekronik dapat dilakukan kapan saja oleh penghuni asrama, dengan mengisi form pemakaian alat elektronik. Pada form ini antara lain akan dicatat tanggal mulai digunakannya peralatan. Jika penghuni sudah tidak menggunakan peralatan tertentu, penghuni juga harus melaporkannya dengan mengisi form tertentu. Pada form tersebut penghuni menuliskan tanggal terakhir penggunaan barang. Bagi mahasiswa yang berlaku curang dalam hal penggunaan barang elektronik akan dikeluarkan dari asrama. Untuk menyederhanakan administrasi, tagihan terkait penggunaan kamar dan pemakaian barang elektronik akan diterbitkan pengelola asrama setiap tanggal 27 setiap bulannya, dengan tenggat waktu pembayaran adalah tanggal 10 pada bulan berikutnya. Mahasiswa yang mulai menghuni asrama pada tanggal 23 pada suatu bulan, tetap akan ditagih sewa bulanan pada tanggal 27. Demikian juga dengan penggunaan barang elektronik, walaupun penghuni baru menggunakan selama 10 hari, tetap akan ditagih sesuai biaya bulanan. Dengan adanya SIAM, diharapkan tagihan bulanan bisa didapatkan secara otomatis dari sistem, baik untuk tagihan kamar maupun tagihan untuk setiap pemakaian barang elektronik, berikut total tagihan yang harus dibayar. Setiap penghuni asrama pada setiap tanggal 27 diharapkan bisa mencetak sendiri tagihan bulanannya dari SIAM. Pembayaran tagihan masih dilakukan secara manual dengan membayar ke Bendahara Asrama. Bendahara Asrama akan melakukan pencatatan pembayaran ke sistem, mencatat tanggal bayar dan akan mengubah status tagihan dari Belum Bayar menjadi Lunas. Penghuni yang terlambat membayar tagihan akan didenda sebanyak 10% dari nilai tagihan yang harus dibayarkan. Penghuni tidak diperkenankan mencicil tagihan. Selain itu dengan adanya SIAM diharapkan petugas asrama bisa melihat daftar kamar yang ada, bisa melihat status kamar, melihat daftar penghuni asrama saat ini, melihat status pembayaran seorang penghuni dan rekapitulasi pembayaran bulanan. ***