Anda di halaman 1dari 6

JARINGAN MAHASISWA KESEHATAN INDONESIA ( Indonesian Health Student Association)

WILAYAH PRIANGAN Sekretariat : Fakultas Farmasi Universitas Padjadjaran Jl. Raya Bandung-Sumedang Km.21Jatinangor, Sumedang 45363 e-mail : wjmki@yahoo.co.id

PRIANGAN

TATA TERTIB ADMINISTRASI JARINGAN MAHASISWA KESEHATAN INDONESIA WILAYAH PRIANGAN PERIODE 2011/2012

BAB I PROPOSAL Pasal 1 Setiap kegiatan di bawah naungan JMKI harus memiliki Proposal dan menyerahkan satu buah Proposal sebagai arsip. Pasal 2 Setiap Proposal kegiatan di bawah naungan JMKI harus memenuhi format minimal yang telah ada. Pasal 3 Format Proposal I. LATAR BELAKANG (Alasan atau dasar pemikiran yang melatarbelakangi diadakannya kegiatan) II. LANDASAN KEGIATAN (Landasan pelaksanaan kegiatan) III. TUJUAN KEGIATAN (Tujuan diadakannya kegiatan) IV. SASARAN KEGIATAN (Sasaran peserta yang mengikuti kegiatan) V. INDIKATOR KEBERHASILAN (Parameter atau ukuran keberhasilan pelaksanaan kegiatan) VI. NAMA KEGIATAN VII. BENTUK KEGIATAN (Deskripsi konsep/bentuk kegiatan) VIII. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN (Waktu pelaksanaan mencakup jam, hari, tanggal, bulan, dan tahun) IX. SUSUNAN ACARA X. SUSUNAN PANITIA (Dilengkapi dengan NPM / NIM) XI. ANGGARAN DANA XII. PENUTUP XIII. LEMBAR PENGESAHAN (Setelah lampiran anggaran dana) (Lembar pengesahan proposal kegiatan ditandatangani oleh ketua dan sekretaris panitia, ketua lembaga kemahasiswaan, koordinator wilayah, serta wakil dekan bidang kemahasiswaan, atau disesuaikan dengan kebutuhan dan atau sesuai format yang ada di institusinya masing-masing)
JMKI WILAYAH PRIANGAN Call/SMS: 085694965037 Sekretariat : Fakultas Farmasi Universitas Padjadjaran

JARINGAN MAHASISWA KESEHATAN INDONESIA ( Indonesian Health Student Association)


WILAYAH PRIANGAN Sekretariat : Fakultas Farmasi Universitas Padjadjaran Jl. Raya Bandung-Sumedang Km.21Jatinangor, Sumedang 45363 e-mail : wjmki@yahoo.co.id

PRIANGAN

Pasal 4 Proposal kegiatan dibuat paling lambat 1 bulan sebelum kegiatan dilaksanakan.

1. 2.

3. 4.

Pasal 5 Pengarsipan Proposal Arsip proposal program kerja tiap komisariat diberi kode yang disesuaikan dengan ketentuan masing-masing institusi. Arsip proposal program kerja wilayah diberi kode: JMKIWP/PROP/institusi pelaksana/singkatan judul kegiatan/periode. Contoh: JMKIWP/PROP/FARMASI UNPAD/JMKI EXPO/2011-2012 Arsip proposal program kerja tiap komisariat, disimpan di komisariat masing-masing. Arsip proposal program kerja wilayah disimpan staf ahli administrasi JMKI WP.

BAB II LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN Pasal 6 Setiap setelah pelaksanaan kegiatan di bawah naungan JMKI harus dibuat Laporan Pertanggungjawaban. Pasal 7 Setiap Laporan Pertanggungjawaban kegiatan di bawah naungan JMKI harus memenuhi format minimal yang telah ada. Pasal 8 Format Laporan Pertanggungjawaban I. LATAR BELAKANG (Alasan atau dasar pemikiran yang melatarbelakangi diadakannya kegiatan) II. LANDASAN KEGIATAN (Landasan pelaksanaan kegiatan) III. TUJUAN KEGIATAN (Tujuan diadakannya kegiatan) IV. INDIKATOR KEGIATAN (Parameter atau ukuran keberhasilan pelaksanaan kegiatan tercapai atau tidak) V. NAMA KEGIATAN VI. BENTUK KEGIATAN (Deskripsi konsep/bentuk kegiatan) VII. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN
JMKI WILAYAH PRIANGAN Call/SMS: 085694965037 Sekretariat : Fakultas Farmasi Universitas Padjadjaran

JARINGAN MAHASISWA KESEHATAN INDONESIA ( Indonesian Health Student Association)


WILAYAH PRIANGAN Sekretariat : Fakultas Farmasi Universitas Padjadjaran Jl. Raya Bandung-Sumedang Km.21Jatinangor, Sumedang 45363 e-mail : wjmki@yahoo.co.id

PRIANGAN

(Waktu pelaksanaan mencakup jam, hari, tanggal, bulan, dan tahun) VIII. PESERTA KEGIATAN (Disertakan daftar kehadiran peserta) IX. SUSUNAN ACARA (Deskripsi lengkap jalannya acara) X. SUSUNAN PANITIA (Dilengkapi dengan NIM/NPM) XI. DAFTAR SURAT MASUK DAN KELUAR XII. PERTANGGUNGJAWABAN DANA XIII. EVALUASI (Hambatan dan kendala) XIV. SARAN DAN KRITIK XV. LEMBAR PENGESAHAN Pasal 9 LPJ diserahkan paling lambat 14 hari setelah kegiatan. Pasal 10 Pengarsipan Laporan Pertanggungjawaban Arsip Laporan Pertanggungjawaban program kerja tiap komisariat diberi kode sesuai ketentuan masing-masing instansi. Arsip Laporan Pertanggungjawaban program kerja wilayah diberi kode: JMKIWP/LPJ/institusi pelaksana/singkatan judul kegiatan/periode. Contoh: JMKIWP/LPJ/FIK UNPAD/LKMM/2011-2012 Arsip Laporan Pertanggungjawaban program kerja tiap komisariat, disimpan di komisariat masing-masing. Arsip Laporan Pertanggungjawaban program kerja wilayah disimpan di Staf Ahli Administrasi JMKI WP. BAB III SURAT MENYURAT Pasal 11 Surat Masuk Surat masuk adalah surat yang ditujukan kepada JMKI nasional, wilayah, atau komisariat (sesuai kepentingan program kerja) dan kegiatan yang berada di bawah naungan JMKI nasional, wilayah, atau komisariat. Pasal 12 Tiap surat masuk harus diarsipkan pada masing-masing komisariat/wilayah/nasional. Pasal 13 Tiap surat masuk harus ditulis di buku kesekretariatan masing-masing, yang selanjutnya akan direkap di buku induk surat masuk.
JMKI WILAYAH PRIANGAN Call/SMS: 085694965037 Sekretariat : Fakultas Farmasi Universitas Padjadjaran

1. 2.

3. 4.

JARINGAN MAHASISWA KESEHATAN INDONESIA ( Indonesian Health Student Association)


WILAYAH PRIANGAN Sekretariat : Fakultas Farmasi Universitas Padjadjaran Jl. Raya Bandung-Sumedang Km.21Jatinangor, Sumedang 45363 e-mail : wjmki@yahoo.co.id

PRIANGAN

Pasal 14 Surat Keluar Surat keluar adalah surat yang dikeluarkan oleh JMKI nasional, wilayah, atau komisariat yang ditujukan kepada instansi/individu di luar JMKI. Pasal 15 Setiap surat keluar harus ditulis di lembar kontrol surat keluar. Pasal 16 Tiap surat keluar harus ditulis di buku induk surat keluar sesuai dengan kolom yang ada. Pasal 17 1. Surat yang dikeluarkan oleh wilayah harus dengan sepengetahuan dan pengesahan dari koordinator wilayah JMKI. 2. Surat yang dikeluarkan komisariat harus dengan sepengetahuan komisaris dan ketua lembaga eksekutif mahasiswa (Bergantung kebijakan tiap institusi). Pasal 18 Kop Surat Keluar Format kop surat JMKI nasional, wilayah, dan kop kegiatan diatur sesuai dengan lampiran. Pasal 19 Stempel JMKI Stempel JMKI wilayah berbentuk lambang JMKI yang ditambah dengan nama wilayah Pasal 20 Penomoran Surat 1. Penomoran surat keluar diatur sesuai dengan tata nama penomoran surat keluar JMKI. 2. Penomoran surat keluar JMKI WP Nomor surat/ Tujuan surat/ Jenis surat/ Pembuat surat/JMKIWP/ Bulan/ Tahun pembuatan Contoh: 001/I/A/1/JMKIWP/III/2011 Keterangan: 001 Nomor surat yang dikeluarkan I Tujuan surat: I = Internal, surat yang ditujukan ke dalam JMKIWP E = Eksternal, surat yang ditujukan ke luar JMKIWP A Jenis surat: A = Surat undangan B = Surat permohonan C = Surat pemberitahuan D = Surat peminjaman E = Surat pendelegasian F = Surat keterangan
JMKI WILAYAH PRIANGAN Call/SMS: 085694965037 Sekretariat : Fakultas Farmasi Universitas Padjadjaran

JARINGAN MAHASISWA KESEHATAN INDONESIA ( Indonesian Health Student Association)


WILAYAH PRIANGAN Sekretariat : Fakultas Farmasi Universitas Padjadjaran Jl. Raya Bandung-Sumedang Km.21Jatinangor, Sumedang 45363 e-mail : wjmki@yahoo.co.id

PRIANGAN

Pembuat surat: 1 = Koordinator Wilayah 2 = Staf Ahli 3 = Koordinator Daerah 4 = Komisariat JMKIWP Jaringan Mahasiswa Kesehatan Indonesia Wilayah Priangan III Bulan pembuatan surat dalam romawi 2011 Tahun pembuatan surat 1 3. Penomoran surat kepanitiaan Nomor surat/ Tujuan surat/ Jenis surat/ Nama kepanitiaan/JMKIWP/ Bulan/ Tahun pembuatan Contoh: 001/I/A/WNTD/JMKIWP/III/2011 Keterangan: a) Nomor surat dimulai dari awal untuk setiap kepanitiaan. b) Tujuan surat dan jenis surat sama dengan aturan penomoran surat keluar JMKI WP. c) Surat JMKI WP hanya dikeluarkan lewat Staf Ahli Administrasi, baik surat ke luar maupun ke dalam. d) Setiap surat yang dikeluarkan oleh JMKI WP difotocopy untuk diarsipkan. e) Surat-surat kepanitiaan dikeluarkan oleh kepanitiaan, namun tetap berkoordinasi dengan Staf Ahli Administrasi. f) Setiap surat yang dikeluarkan kepanitiaan difotocopy dan diserahkan ke Staf Ahli Administrasi beserta laporan kegiatan untuk dijadikan arsip. g) Surat yang dikeluarkan oleh Staf Ahli Administrasi ditandatangani oleh Koordinator Wilayah JMKI WP dan Staf Ahli Administrasi. h) Surat yang dikeluarkan oleh kepanitiaan ditandatangani oleh Ketua Panitia dan Sekretaris, serta Koordinator Wilayah. i) Surat yang dikeluarkan oleh Staf Ahli Administrasi diprint di atas kertas dengan kop JMKI (tanpa mengubah format tulisan, huruf, dan ukurannya).

JMKI WILAYAH PRIANGAN Call/SMS: 085694965037 Sekretariat : Fakultas Farmasi Universitas Padjadjaran

JARINGAN MAHASISWA KESEHATAN INDONESIA ( Indonesian Health Student Association)


WILAYAH PRIANGAN Sekretariat : Fakultas Farmasi Universitas Padjadjaran Jl. Raya Bandung-Sumedang Km.21Jatinangor, Sumedang 45363 e-mail : wjmki@yahoo.co.id

PRIANGAN

BAB IV ATURAN TAMBAHAN 1. Hal-hal yang belum jelas mengenai Tata Tertib Administrasi JMKI bisa ditanyakan ke Staf Ahli Administrasi JMKI WP. 2. Hal-hal yang belum diatur akan ditentukan kemudian dengan persetujuan Staf Ahli Administrasi dan Koordinator Wilayah 3. Peraturan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan.

Ditetapkan di Jatinangor Pada Tanggal : 6 Maret 2011 Pukul : 20.00 WIB

Koordinator Wilayah Priangan

Staf Ahli Administrasi

Rendi Mulyadi Irawan

Gita Kusumadiani H.

JMKI WILAYAH PRIANGAN Call/SMS: 085694965037 Sekretariat : Fakultas Farmasi Universitas Padjadjaran