No

:

PT. ABC
Level 6

STRUKTUR ORGANISASI DAN TATA KELOLA JOB DESKRIPSI UNIT ORGANISASI TERKAIT

Tanggal Berlaku : Tanggal Revisi :

STRUKTUR ORGANISASI dan TATA KELOLA (SOTK)
Direktur

Level 5

General Manajer

Level 4

Manajer Marketing

Manajer PPIC

Manajer Produksi

Manajer Finance & Acc

Level 3

Supervisor store dan jasa cetak

Supervisor corporate

Supervisor PPIC

Supervisor digital,doku, prepress

Operator offset

Supervisor cetak toko,finishing

Supervisor Finance

Supervisor Akuntansi

Level 2

Design Counter

CS

SA

Design corporate

Staf Logistik & Inventory

Operator digital,doku,pr epress

Ass. Operator mesin offset

Staff cetak,toko, finishing

Kasir

admin

Level 1

Staff produksi

Staff produksi

www.syncoreconsulting.com

3. Memastikan ketersediaan dana operasional yang dibutuhkan oleh perusahaan untuk kegiatan operasional sehari-hari. 4. mencetak tagihan dan surat tagihan untuk memastikan tagihan terkirim kepada pelanggan dengan benar dan tepat waktu 3. Memastikan agar seluruh unit usaha dan wilayah kerja perusahaan mematuhi policy dan standard operating procedure (SOP) keuangan yang berlaku untuk masingmasing fungsi sesuai dengan rencana yang telah disetujui (business units oversight). 2.syncoreconsulting. nota supplier. Memastikan konsolidasi keuangan yang akurat dan tepat waktu untuk keperluan pelaporan kepada Direksi dan Komisaris Perusahaan Uraian Tugas 1. MEDIA CENTERLINK Nama Jabatan Unit Kerja Bertanggung jawab kepada Bawahan Langsung Wewenang dan Tanggung jawab PEDOMAN DESKRIPSI JABATAN Supervisor Keuangan Akuntansi dan Keuangan Manajer Akuntansi dan Keuangan Kasir 1. Membuat . dengan melakukan koordinasi erat dengan para pimpinan unit usaha. Memberlakukan langkah-langkah yang dapat mengurangi dan menanggulangi berbagai jenis risiko finansial yang dapat dihadapi oleh perusahaan dengan berkoordinasi dengan supervisor akuntansi dan Manajer Akuntansi dan Keuangan lainnya. memeriksa tagihan dari vendor dan membuat rekapnya untuk memastikan pembayaran terkirim tepat waktu 4. Membuat. laporan AP/AR untuk memastikan status hutang/piutang 2. 5. memeriksa dan mengarsip faktur.com .PT. ABC STRUKTUR ORGANISASI DAN TATA KELOLA JOB DESKRIPSI UNIT ORGANISASI TERKAIT No : Tanggal Berlaku : Tanggal Revisi : CV. Menerima. Membangun sinergi dan berusaha mencapai hasil bisnis yang optimal dari pelaksanaan seluruh usaha perusahaan. Memeriksa rangkuman kas kecil untuk memastikan penggunaan dan ketersediaan kas kecil yang efektif www.

Tingkat financial compliance 3. Melakukan stock opname setiap akhir bulan untuk melihat ada/tidaknya selisih jumlah barang di gudang dan catatan di keuangan KPI 1.syncoreconsulting. Mengarsip seluruh dokumen transaksi untuk menjaga ketertiban administrasi dan memudahkan penelusuran dokumen 8. Cash Flow 2.5. Menginput penerimaan pembayaran dari pelanggan. Profit 4.com . 6. dan pembayaran ke supplier dengan tepat waktu dan akurat untuk memastikan ketepatan waktu dan keakuratan penerimaan maupun pembayaran. Memeriksa laporan rekonsiliasi untuk memastikan data terinput dengan benar 7. Ketepatan isi dokumen dan jumlah penagihan (invoice) kepada pelanggan 8. On time reporting 7. Ketepatan isi dokumen dan jumlah pembayaran kepada vendor www. Business growth 5. Ketersediaan dana operasional 6.

02 B.04 B.1.07 C B.10 Ket : 1.06 B.08 B.1. ABC Alur Penjualan Retail SOP-PENJUALAN RETAIL B.1. Penjualan Retail Digital 2.1.1.PT. Penjualan Retail Offset 3.syncoreconsulting.1. Penjualan Retail Toko Prosedur Pengambilan Barang Jadi di Gudang Logistik 1 Prosedur Pengambilan Barang Jadi di Gudang Logistik 2 Prosedur Penawaran Kepada Customer Prosedur Pembuatan Purchase Order Prosedur Pembayaran Oleh Customer Prosedur Approval Design Retail Prosedur Pembuatan Paper Plate Prosedur Quality Control Design Prosedur Pembuatan SPK SOP Produksi Prosedur Pelunasan Pembayaran www.1.05 B.com .1.09 B.1.1.01 B.03 B.

ABC Implementation Date Last Reviewed/Update Date Page : : : : : 12/10/11 B. Mengatur proses penawaran kepada customer.1. Berlanjut ke prosedur pembuatan PO Prosedur Pembuatan PO www. dilakukan sesuai dengan ketentuan.com . Indeks Status Revisi PROSEDUR PENAWARAN KEPADA CUSTOMER PT. DC dengan ramah dan bersahabat menanyakan jenis kebutuhan customer  Design counter menunjukan pilihan paket cetak untuk dipilih customer  Customer memutuskan salah satu paket cetak yang diinginkan  Jika tidak ada paket cetak yang sesuai dengan kebutuhan customer maka penjualan gagal  Kesepakatan penjualan DC Menanyakan kebutuhan customer menunjukan pilihan paket cetak Pilihan customize customer Sesuai paket Output Gagal Jual Kesepakatan penjualan 2.01 Final revisi 1 dari 11 Tujuan : Ruang Lingkup : Memastikan proses penawaran kepada customer.syncoreconsulting. customer mendatangi DC sampai dengan adanya kesepakatan pembelian Aktivitas PIC DC untuk Flowchart Customer 1.SOP PENJUALAN RETAIL EVENT No. Customer mendatangi melakukan pembelian Dokumen / Informasi Input 2.