Son documentos no slo los escritos, sino los impresos, planos, cuadros, fotografas. Cintas magnticas, sellos, pinturas, etc., que contienen informacin registrada. Los documentos son el instrumento natural para conducir y coordinar las actividades cotidianas de las entidades, pues son los que sustentan la toma de decisiones en todos los niveles y se constituye en el testimonio objetivo y concreto de la gestin empresarial.
1.2 CLASIFICACIN
Los documentos empresariales se pueden clasificar desde varios puntos de vista: 1.2.1. Segn su soporte. Papel. Documentos textuales: son todos los manuscritos,
Documentos grficos: es la informacin representada en formas y colores como mapas, planos y dibujos en general.
o Documentos en Imagen: son las fotografas, cuadros, pinturas. Radiografas y
diapositivas.
Cintas:
conforman esta clase documentos los conocidos normalmente como audiovisuales, tales como videos, pelculas, casetes, cintas magnticas, microfilm y microfichas.
Otros soportes: Disquetes, disco ptico, disco compacto (CD ROM), sellos, clis, monedas, etc.