I.

Konsep Perusahaan dan Struktur Organisasi

Konsep perusahaan yang akan saya buat adalah sebuah perusahaan yang bergerak di bidang konveksi dengan nama PEDESTRIAN. Pedestrian dalam kamus Bahasa Indonesia artinya adalah pejalan kaki. Analogi nya adalah apabila seorang pejalan kaki memakai barang dari konveksi ini maka dia akan terlihat keren dan bagus. Konsep yang kami tawarkan adalah CYOD atau kepanjangan dari Create Your Own Design. Konveksi disini bergerak di bidang pembuatan T shirt, jaket, dan lain sebagainya tetapi dengan konsep pelanggan membuat desain sendiri sesuai dengan yang diingkan dan bisa melihat atau ikut serta dalam proses produksi nya. Konsep tersebut diaplikasikan karena melihat Bandung sebagai Kota Wisata Kreatif maka terbentuk lah ide untuk membuat perusahaan konveksi dengan konsep lain yang mengedepankan kreativitas dari pelanggan. Konveksi ini pun berbasis kualitas seperti clothing atau distro yang ada di Bandung. Selain konsumen bisa membuat kaos, jaket untuk perorangan, perusahaan ini pun menerima order dalam skala besar. Bisa lusin, kodi sesuai dengan kebutuhan pelanggan. Mengapa menerapkan konsep demikian? Selain karena faktor Bandung sebagai Kota Wisata Kreatif, saya pun ingin mengenalkan bagaimana proses produksi dari berupa bahan mentah hingga menjadi barang siap pakai kepada para konsumen. Bahan mentah disini tidak berupa kain tetapi berupa kaos polos dengan berbagai warna, jaket polos dengan berbagai macam model, dan tas atau ransel polos juga yang bisa di desain sesukanya oleh konsumen. Tentunya kaos dan barang lainnya tersebut mengikuti tren yang sedang marak di jaman sekarang. Disini konsumen bisa mendesain di komputer atau berupa sketsa dan bisa ikut menyablon atau menjahit sesuai keinginan yang tentunya masih di bimbing oleh karyawan kami yang berkompeten di bidang tersebut. Apabila konsumen tidak tertarik untuk repot repot melakukan hal tersebut, maka konsumen dapat menyerahkan proses produksi kepada karyawan kami saja.

II.

Struktur Organisasi dan Job Description

Dalam perusahaan ini terdapat susunan organisasi dari kepengurusan mengelola perusahaan konveksi ini. Adapun owner atau pemilik sebagai pemegang jabatan tertinggi disini. Struktur Organisasi dari perusahaan konveksi ini adalah sebagai berikut :

STRUKTUR ORGANISASI PEDESTRIAN

III. Job Description 1. Owner Owner adalah pemilik dari perusahaan konveksi Pedestrian ini. Owner adalah yang memiliki saham dan wajib mengetahui perkembangan dan mendapatkan laporan dari karyawan lainnya. Adapun Job Description nya sebagai berikut : Mengeluarkan uang untuk keperluan kelangsungan perusahaan. Memeriksa progres perusahaan berdasarkan laporan dari manajer kantor. Memeriksa keuangan perusahaan yang dikelola oleh manajer keuangan. Mengevaluasi segala sesuatu yang berhubungan dengan perusahaan.

2. Office Manager Office Manager atau Manajer Kantor adalah seseorang yang memegang kendali atas kelangsungan perusahaan atas perintah owner dan bertanggung jawab sepenuhnya atas kantor. Office Manager wajib memberikan laporan kepada Owner tentang keberlangsungan perusahaan. Office Manager mendapatkan laporan tentang kantor dari Marketing Manager, Production Manager dan Accounting Manager. Adapun Job Description nya antara lain : Mengatur keberlangsungannya kantor. Memeriksa jalannya kegiatan di kantor. Memberikan laporan berkala kepada Owner tentang progres perusahaan. Mengevaluasi kegiatan perkantoran. Menjalankan dan memberikan instruksi kepada pegawai laiinya sesuai dengan yang Owner inginkan. 3. Marketing Manager Marketing Manager atau Manajer Pemasaran adalah satuan bagian di perusahaan yang bertugas untuk memasarkan produk yang di produksi oleh perusahaan dan berhubungan langsung dengan konsumen. Marketing Manager mempunyai bawahan yang tugasnya untuk membantu dalam memasarkan produk terhadap konsumen yaitu Supervisor Public Relations dan Supervisor Marketing. Adapun Job Description dari Marketing Manager adalah : Membuat rancangan cara memasarkan produk kepada konsumen sehingga konsumen tertarik. Membuat inovasi inovasi tentang memasarkan produk. Berhubungan langsung dengan konsumen. Melakukan pengawasan terhadap kegiatan pemasaran. Memberikan laporan kepada manajer kantor.

A. Supervisor Public Relations Supervisor Public Relations adalah Sub Bagian dari Marketing Manager yang fungsi nya adalah berhubungan langsung dengan konsumen untuk memberi informasi produk dari perusahaan. Supervisor Public Relations mempunyai staff staff yang langsung bekerja di lapangan sesuai instruksi atau Staff Public Relations. Adapun Job Desc dari Public Relations antara lain : Melayani konsumen secara baik. Berkomunikasi secara langsung dengan konsumen. Memberikan pelayanan terhadap konsumen. Melaporkan kegiatan relasi dengan konsumen kepada manajer pemasaran.

B. Supervisor Marketing Supervisor Marketing adalah salah satu dari Sub Bagian Marketing Manager yang fungsi nya adalah memasarkan produk yang di produksi perusahaan kepada dunia luas dalam cakupan nasional maupun internasional. Job Description nya antara lain : Melakukan kegiatan pemasaran produk ke pihak konsumen. Memasarkan produk perusahaan ke dunia luas. Melaporkan kegiatan pemasaran produk kepada manajer pemasaran.

Adapun staff - staff dari Supervisor Marketing yaitu : Direct Marketing Staff Direct Marketing Staff adalah Staff dari Marketing yang bertugas memasarkan produk perusahaan langsung kepada calon konsumen atau dengan cara berhadapan langsung dengan si calon konsumen tersebut. Web Marketing Staff Web Marketing Staff adalah Staff dari Marketing yang bertugas memasarkan produk perusahaan dengan cara memasarkannya lewat dunia maya. Dengan kata lain perusahaan dipasarkan ke dunia luas lewat internet dan Web Marketing Staff bertugas sebagai operator nya.

4. Production Manager Production Manager atau Manajer Produksi adalah satuan bagian di perusahaan yang mengurusi segala hal tentang produksi produk produk yang dihasilkan oleh perusahaan. Production Manager mempunyai bawahan yaitu Supervisor Production dan Supervisor Logistic. Adapun Job Description dari Production Manager adalah : Melakukan pengawasan terhadap kegiatan produksi perusahaan. Menjalankan kegiatan produksi perusahaan. Melaporkan kegiatan produksi kepada manajer kantor.

A. Supervisor Production Supervisor Production adalah supervisor yang menjalankan kegiatan produksi yang telah dirancang dan direncanakan oleh Production Manager. Selain menjalanakan kegiatan produksi, Supervisor Production juga melakukan pengawasan kualitas dari produk produk yang ada. Adapun Supervisor Production mengawasi staff produksi yang menjalankan produksi T shirt, Jaket dan Tas. B. Supervisor Logistic Supervisor Logistic adalah supervisor yang bertugas menyediakan bahan baku, perlengkapan kantor, dan mesin mesin yang dibutuhkan dalam melakukan produksi di perusahaan. Supervisor Logistic juga bertanggung jawab atas perawatan mesin. Adapun Supervisor Logistic dibantu oleh staff bahan baku, perlengkapan kantor, dan mesin.

5. Accounting Manager Accounting Manager atau manajer akunting adalah Manajer yang bertugas untuk mengurus keuangan di perusahaan. Accounting Manager bertanggung jawab atas modal yang diberikan oleh Owner dan mengelola agar bermanfaat bagi perusahaan. Accounting Manager memiliki bawahan yaitu Income Accounting dan Outcome Accounting. Adapun Job Description dari Accounting Manager adalah : Mengelola keuangan perusahaan. Memperhitungkan pengeluaran dan pemasukan perusahaan. Melaporkan keuangan perusahaan kepada owner. Mengontrol laju keuangan di perusahaan.

A. Income Accounting Income Accounting adalah asisten dari Accounting Manager yang bertugas untuk memperhitungkan pemasukan keuangan dari perusahaan setelah itu dilaporkan kepada Accounting Manager untuk kemudian dilaporkan ke Manajer Kantor lalu ke Owner. B. Outcome Accounting Outcome Accounting adalah asisten dari Accounting Manager yang bertugas untuk memperhitungkan pengeluaran keuangan dari perusahaan setelah itu dilaporkan kepada Accounting Manager untuk kemudian dilaporkan ke Manajer Kantor lalu ke Owner.

IV.

Desain Kantor dan Denah Perusahaan

Kantor dari Pedestrian terletak di jalan Bahureksa. Lokasi tersebut dipilih karena letak nya yang berada di tengah kota dan tempat berkumpulnya clothing favorit anak muda di Bandung dan kawasan tersebut juga sering dijadikan tempat berkumpulnya komunitas komunitas anak muda. Adapun desain gedung nya seperti :

Kantor tampak depan

Kantor tampak samping ( Kanan )

Kantor tampak belakang

Kantor tampak samping ( Kiri )

V.

Denah Gedung Kantor, Perlengkapan dan Mesin Yang Dibutuhkan

Dalam sebuah perusahaan diharuskan terpenuhi nya perlengkapan dan mesin sesuai dengan kebutuhan yang ada. Perlengkapan tersebut harus sesuai dengan denah kantor agar efisien. Adapun denah kantor nya seperti :

Keterangan Gambar A1 : Pantry atau ruang makan pegawai. Peralatan yang dibutuhkan : Meja. Kursi. Alat alat makan ( piring, gelas, sendok, garpu ) Dispenser.

A2 : Garasi Mobil. B : Resepsionis / front office. Peralatan yang dibutuhkan : C Meja front office. Kursi. Komputer. Buku tamu. Pulpen. Telepon.

: Ruang screen sablon dan desain.

Peralatan yang dibutuhkan : D Komputer desain grafis. Meja Sablon. Alat alat sablon. Kursi. Berbagai jenis cat sablon. Lampu sablon. Wallpaper kedap cahaya.

: Ruang jahit

Peralatan dan mesin yang dibutuhkan : Mesin jahit. Berbagai jenis benang jahit untuk kaos, jaket, dan tas. Meja jahit. Kursi untuk pegawai dan konsumen. Mesin obras.

: Ruang kerja kantor

Peralatan yang dibutuhkan : Komputer dengan fasilitas internet. Meja kerja. Alat tulis kantor. Kursi. Kulkas. Televisi. Telepon. Mesin Fax. Printer. AC. Meja rapat. Lampu.

F : Ruang Manajer Kantor Peralatan yang dibutuhkan : Komputer dengan fasilitas internet. Televisi. Kulkas. Telepon. Kursi. Sofa. Karpet. AC. Dispenser. Alat tulis kantor. Meja kerja.

G : Pelataran kantor / ruang tunggu konsumen Peralatan yang dibutuhkan : Kursi tunggu. Kulkas soft drink.

: Dapur Pegawai

Peralatan yang dibutuhkan : I J Kompor dual gas. Peralatan masak. Bahan makanan siap saji dan bahan mentah. Kulkas. Dispenser.

: Wastafel : Ruang Finishing ( finishing sablon & pembungkusan )

Peralatan dan mesin yang dibutuhkan : Mesin finishing sablon. Mesin packaging barang. Alat pembungkusan t shirt, jaket dan tas. Alat press jaket.

K1, K2, K3 : Toilet Peralatan yang dibutuhkan : Alat alat WC Sabun. Peralatan pembersih kamar mandi. : Taman

L1 dan L2