IT Supporting System Center (SSC) DMG

Nomor Lampiran Perihal : 001/SSC-DMG/III/2012 : 2 (dua) Lembar : Laporan Analisa Inventaris Komputer PT. Dialogue Garmindo Utama Bandung, 15 Maret 2012 Kepada Yth. Bp. Daniel Susilo Di tempat

Dengan hormat, Bersama surat ini kami informasikan data Laporan Analisa Inventaris Komputer PT. Dialogue Garmindo Utama bulan Maret 2012 (data terlampir). Berdasarkan standar yang ada di PT. Dialogue Garmindo Utama dan untuk mengikuti perkembangan yang ada, kami informasikan sebagai berikut : 1. Komputer yang prosesornya masih di bawah standar dan telah berumur lebih dari 5 tahun 1. Pusat :
NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 DEPT FAD FAD FAD FAD FAD FAD FAD HRD HRD
KONSINYASI KONSINYASI KONSINYASI KONSINYASI

MIS SALES SALES

Nama Komputer CPGUDANG ADMGUD2 ADMFAD KASIR2 ADMGUD3 ADMPJK ADMGUD1 PGAD2 HRD KONSINYASI5 KONSINYASI3 KONSINYASI4 KONSINYASI2 MIS7 ADMSLS3 ADMSLS2

PEMAKAI ACENG BUDI RAHMAT EMI MARIA RIDWAN SRI WIJI ELGA YOPHIE AMELIA FITRI JUNI SOFIE DICKY AMEL NELLY

CPU INTEL CELERON D 3,06 GHz INTEL CELERON D 3,06 GHz PENTIUM 4 D 2,66 GHz INTEL CELERON D 3,06 GHz INTEL CELERON D 3,06 GHz PENTIUM 4 D 2,66 GHz INTEL CELERON D 3,06 GHz INTEL CELERON D 3,06 GHz PENTIUM 4 3 GHz INTEL CELERON 2,8 GHz PENTIUM III 933 AMD DURON 1,1 GHz INTEL CELERON 2,8 GHz INTEL CELERON D 3,06 GHz INTEL CELERON D 3,06 GHz INTEL CELERON D 3,06 GHz

2. Cabang :
NO 1 2 3 4 DEPT CAB CAB CAB CAB Nama Komputer REGULER2 DGUSBY2 DGPTK REGULER1 PEMAKAI CPU
01-JKT (REGULER) INTEL CELERON D 3,06 GHz INTEL CELERON D 3,06 GHz 04-SBY (DANU)

10-PTK (Wahid)

PENTIUM 4 2,26 GHz 04-SBY (REGULER) INTEL CELERON 2,8 GHz

Dari data diatas kami rekomendasikan khusus untuk komputer Pusat untuk segera di update terutama untuk komputer yang berprosesor Celeron, Pentium III dan AMD Duron 1,1. Untuk prioritas kami usulkan komputer Elga dan Dicky karena komputer tersebut sudah sering di servis sedangkan untuk yang lainnya kita upgrade bertahap.

2. Monitor yang jenisnya masih monitor tabung 1. Pusat :

NO DEPT 1 FAD 2 FAD 3 FAD 4 FAD 5 HRD 6 KONSINYASI 7 KONSINYASI 8 KONSINYASI 9 SALES 10 SALES NAMA PEMAKAI ACENG BUDI RAHMAT DASEP MARIA ELGA AMELIA FITRI JUNI NELLY NENG MONITOR DIGITEC B15AL 15 SAMSUNG CGA5377L(D) 15 SAMSUNG CKE5507L(D) 15 SAMSUNG SYNC MASTER 793 SG GALAXY GX 15 G SPC B-17 17" SAMSUNG SYNCMASTER 15GLi GALAXY GX 15 G SAMSUNG SYNC MASTER 551V S
SAMSUNG SYNC MASTER 15 CDP15B1(G)

2. Cabang :
NO DEPT 1 CABANG 2 CABANG 3 CABANG 4 CABANG 5 CABANG 6 CABANG 7 CABANG 8 CABANG 9 CABANG 10 CABANG 11 CABANG 12 CABANG 13 CABANG NAMA PEMAKAI
01-JKT (TOTO) 01-JKT (INDRA) 01-JKT (REGULER)

MONITOR

LG FLATRON ez T730SH 17 SAMSUNG SYNCMASTER 793SG 17" LG 710S 17 02-BDG (DICKY RADIKTYA) SAMSUNG CGA5377L(D) 02-BDG (Fandi) LG 710S 17 03-SMG (TYAS) ADVANCE 17 04-SBY (DANU) COLOR 15" 09-BJM (LANGGENG) SAMSUNG SYNCMASTER 793SG 17" 11-UPN (RANI) COLOR 15" 12-DPS (RATNA) LG 17 FLAT 13 -MND (FRICILLIA JESSY) SAMSUNG SYNCMASTER 793SG 17" 16-BTM (APRIL) SAMSUNG SYNCMASTER 793SG 17" 17-SMD (ELI) ADVANCE 17

Dari data di atas untuk kami rekomendasikan untuk monitor yang ukuran 15 untuk segera di ganti dengan jenis terbaru yaitu LCD/LED sedangkan yang ukuran 17 masih bisa digunakan kecuali untuk monitor yang SPC yang di pakai oleh Amelia (Konsinyasi) ada kerusakan di warna layarnya dan sudah tidak bisa di perbaiki lagi. 3. Penambahan komputer untuk beberapa Cabang khususnya KP, karena kebutuhan yang sudah bertambah yaitu: 1. Area 02-Bandung 1 set komputer 2. Area 03-Semarang 1 set komputer 3. Area 04-Surabaya 1 set komputer 4. Area 05-Medan 1 set komputer Dari hasil analisa diatas maka diperlukan budget/biaya sebagai berikut : 1. Upgrade Komputer sejumlah Rp. 3.000.000 x 16 = Rp 48.000.000 2. Penggantian Monitor sejumlah Rp 1.100.000 x 10 = Rp 11.000.000 3. Penambahan Komputer sejumlah Rp 4.000.000 x 4 = Rp 16.000.000 T o t a l sejumlah Rp 75.000.000 Demikian laporan analisa inventaris komputer di PT. Dialogue Garmindo Utama. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Heri Susanto IT SSC-DMG