MANAJEMEN MOTIVASI DAN ORGANISASI

LKMM – BEM UNNAR
April 2006 ARASY ALIMUDIN

We have been trying to push BEM UNNAR from the top.

BEM BEM UNNAR UNNAR

But to move BEM faster, we also need to push from the base, and we require management motivate and organization

BEM UNNAR

” …seni mencapai sesuatu melalui orang lain… ..Apa Itu Manajemen ? Mary Parker Follet : “…the art of getting things done trough the others.

mengorganisasi. dan mengendalikan kegiatan untuk mencapai tujuan organisasi dengan menggunakan sumberdaya organisasi . mengarahkan.Definisi Umum Manajemen adalah proses merencanakan.

Kata Kunci • Proses yg merupakan kegiatan yang direncanakan • Fungsi manajemen • Melalui Aktivitas tersebut • Sumberdaya Organisasi .

Kaitan Manajemen & Organisasi

Proses Manajemen

Input Sumberdaya

Perencanaan Pengorganisasian Pengarahan Pengendalian

Tujuan Efektif dan Efisien

Siapa Manajer ?
Orang yang melakukan kegiatan manajemen atau proses manajemen.
Manajemen menginginkan tujuan tercapai dengan efektif dan effisien

Efektif & Efisien
Efektif : (…doing the right things… mengerjakan sesuatu yang benar)

Efisien : (…doing things right … mengerjakan sesuatu dengan benar)

Proses Manajemen Planning Pengorganisasian Pengendalian Pengarahan .

Pengambilan Keputusan (bagian dari perencanaan) .Perencanaan (Planning) Kegiatan menetapkan tujuan organisasi dan memilih cara yang terbaik untuk mencapai tujuan tersebut.

dan otoritas diantara anggota organisasi agar tujuan organisasi dapat dicapai dengan cara yang efisien dan efektif. Organizational Design Kegiatan menyesuaikan struktur organisasi dengan tujuan dan sumberdaya organisasi . tugas.Pengorganisasian (Organizing & Staffing) Kegiatan mengkoordinir sumberdaya.

Bagan Organisasi D M P D P e a m n a a ir e k t u r U t a m a n . a j e r P e r j e Mr a n a j e Mr a n a j e Mr a s Ka r e a u n a n g P a r n o d u A k ds m i e p a r t eD m e p e an r t eD m e p e an r t eD m e p e an r t e m e m a s Ka r e a u n a n g P a r n o d u A k sd i m & P e .

Pengarahan (Leading) Kegiatan memberi pengarahan (directing). dan memotivasi orang tersebut untuk bekerja (motivating) . mempengaruhi orang lain (influencing).

Pengendalian (Controlling) Kegiatan yang bertujuan untuk melihat apakah kegiatan organisasi sesuai dengan rencana. Fungsi Pengendalian : • Menentukan standart prestasi • Mengukur prestasi yg telah dicapai • Membandingkan point-2 dengan point-1 • Melakukan perbaikan jika ada penyimpangan .

Keempat fungsi manajemen . Dalam praktek gambaran proses manajemen tersebut tidak begitu terlihat 2. Aktivitas manajer dalam praktek sepertinya reaktif (action oriented) 4. Seringkali manajer sibuk kesanakemari.Proses Manajemen dalam praktek 1. yg sepertinya tdk punya waktu utk berfikir dan merencanakan sesuatu dengan tenang 3.

Jenis-jenis Manajemen Berdasarkan Hirarki : • Top Management • Middle Level Management • Lower Level / First Line Berdasarkan Fungsi : • Manajer Umum • Manajer Fungsional .

Manajemen Puncak • Bertanggung jawab terhadap organisasi secara keseluruhan • Menentukan tujuan. kebijakan secara umum • Menentukan strategis dan keputusan-keputusan . strategi.

strategi. dan kebijakan yang telah ditetapkan oleh manajer puncak serta mengkkordinasikan dan mengarahkan aktivitas manajer tingkat bawah dan juga karyawan operasional .Manajemen Menengah Melaksanakan tujuan.

Manajemen Tk. Bawah Mengawasi karyawan secara langsung Mengawasi dan mengkoordinasi kegiatan operasional yang dilakukan oleh karyawan .

Manajer Umum Mengawasi unit (divisi) tertentu yang mempunyai beberapa bidang sekaligus Bertanggung jawab terhadap aktivitas (pemasaran. operasi) divisinya . keuangan.

Atas Hub. Menengah Opersional Tk.Tingkatan dan Ketrampilan Manajemen Konseptual Tk. MAnusiawi Tk. Bawah .

bekerjasama dengan orang lain. mendorong serta memotivasi orang lain. ketergantungan antar bagian. baik secara individual maupun kelompok Tehnical Skills : Kemampuan operasional memahami serta melakukan kegiatan . melihat masa depan.Ketrampilan Manajemen Conseptual Skills : Kemampuan mengkoordinasikan dan mengin-tegrasikan kegitan serta kepentingan organisasi. dan bagaimana lingkungan mempengaruhi organisasi Human Skills : Kemampuan memahami orang lain. Melihat organisasi secara keseluruhan.

Managerial Role O F I n t e t o o r i t a s r m a l ae a l n s g i K e p u r p I e n r f s o o r Pmn .

melakukan rekruitmen. lebih merupakan peranan manajer sebagai simbol “pimpinan” serta menjadi simbol dan personifikasi organisasi yang dipimpinnya. training.Interpersonal Roles Figureheat : Peran figur bapak. memberikan motivasi untuk bekerja mencapai tujuan organisasi Liaison : Memainkan peranan penghubung baik dengan pihak di dalam organisasi maupun dengan pihak diluar organisasi. . Leader : Manajer diharapkan menjadi pemimpin anak buahnya.

khususnya kepada bawahanya. .Informational Roles Monitor : Manajer selalu aktif mencari informasi yg bermanfaat untuk organisasi. Disseminator : Manajer mendistribusikan informasi yang diperolehnya kepada pihak lain. Spokesman : Manajer sebagai wakil organisasi dalam menyampaikan informasi ke pihak luar.

Decision Roles Enterpreunership : selalu berusaha memajukan organisasinya Disturbance hadler : mampu menyelesaikan gangguan yg mungkin muncul Resource Allocator : mampu mengalokasikan sumberdaya yg terbatas Negotiator : mampu melakukan negoisasi dgn pihak terkait .

Pendelegasian wewenang 4. Pembagiaan kerja dalam organisasi 2. Penetapan koordinasi dan sistem pengawasan .PENGORGANISASIAN Orang-orang yang melakukan tugastugas yang berbeda yang dikoordinir untuk mencapai tujuan organisasi 1. Pengkombinasian secara logis ke dalam departemen 3.

SUMBER STRUKTUR ORGANISASI STRUKTUR ORGANISASI KEBIASAAN Kebijakan.ProsedurKaryawan mendapatkan Rencana –rencana Apa yg hrs dilakukan peraturan lain Supervisor Karyawan .

DIREKTUR PENJUALAN MANAJER PENJUALAN WIL.Contoh BAGAN ORGANISASI DIREKTUR WK.DIREKTUR PRODUKSI WK.DIREKTUR KEUANGAN MANAJER PENJUALAN WIL.A MANAJER PABRIK A MANAJER PABRIK B SUPERVISORSUPERVISOR KARYAWAN KARYAWAN .B WK.

MANFAAT BAGAN ORGANISASI  Memperlihatkan nama jabatan dari masing-masing      manajer Memperlihatkan siapa bertanggung jawab pada siapa Memperlihatkan siapa yg bertanggung jawab dalam departemen apa Memperlihatkan departemen2 apa yg telah dibentuk Memperlihatkan jalur perintah Karyawan dapat mengetahui jabatannya dan tempatnya dalam organisasi .

hak untuk mengarahkan pekerjaan orang lain. dan hak untuk memberi perintah. Posisi atau urutan orang tersebut 2. Atribut pribadi (kharisma) 3. Sumber-sumber wewenang : 1.WEWENANG DLM ORGANISASI Wewenang adalah hak untuk mengambil keputusan. Keahlian atau pengetahuan .

PENDELEGASIAN WEWENANG PEMILIK DEWAN DIREKSI DIREKTUR WK.DIREKTUR MANAJER SUPERVISOR KARYAWAN .

KEPEMIMPINAN Suatu proses pengarahan dan pemberian pengaruh pada kegitan-kegiatan dari sekelompok anggota yang saling berhubungan tugasnya .

kesediaan bawahan untuk menerima pengarahan dari pemimpin.Implikasi Definisi Kepemimpinan • Kepemimpinan menyangkut orang lain (bawahan atau pengikut). apa dan bagaimana bawahan melaksanakan perintahnya . • Kepemimpinan menyangkut pembagian kekuasaan yang tidak seimbang antara peminpin dan anggota kelompok • Selain memberikan pengarahan pemimpin dituntut untuk dapat mempergunakan pengaruh.

 Pendekatan Situsasional (Contingensi) .PENDEKATAN-PENDEKATAN STUDI KEPEMIMPINAN  Pendekatan Kesifatan.  Pendekatan Perilaku.

PENDEKATAN SIFAT-SIFAT KEPEMIMPINAN  Mencoba membandingkan sifatsifat orang yang menjadi pemimpin dengan sifat yang menjadi pengikut  Mengidentifikasi ciri dan sifat yang dimiliki oleh para pemimpin efektif .

Sifat-sifat Kepemimpinan (Edwin Ghiselli):  Kemampuan dalam kedudukannya sebagai pengawas.  Kebutuhan akan prestasi dalam pekerjaan  Kecerdasan  Ketegasan  Kepercayaan diri  Inisiatif .

Sifat-sifat Kepemimpinan (Keith Davis):  Kecerdasan  Kedewasaan dan keluasan hub sosial  Motivasi diri dan dorongan breprestasi  Sikap-sikap hubungan manusiawi .

PENDEKATAN PERILAKU KEPEMIMPINAN  Fungsi-funsi kepemimpinan.  Gaya-gaya kepemimpinan Teori –teori kepemimpinan :  Teori X-Y (Douglas McGregor)  Studi Michigan (Rensis Likert)  Kisi-kisi Manajerial (BlackeMouton)  Studi Ohio State .

membantu kelompok berjalan lebih lancar . fungsi yang berhubungan dengan tugas yg menyangkut pemberian saran penyelesaian informasi dan pendapat  Group Mainttenance.Fungsi-fungsi Kepemimpinan. yng berhubungan dg fungsi pemeliharaan kelompok.  Task related.

Lebih memperhatikan dan memotivasi bawahan dan memberikan kesempatan berpartisipasi dlm pembuatan keputusan .Gaya-Gaya Kepemimpinan. mengarahkan bawahan dan mengawasi secara tertutup untuk menjamin bahwa tugas dilaksanakan sesuai dg yang diinginkannya  Employee Oriented.  Task Oriented.

diancam  Manusia lebih menyukai diarahkan. diawasi. ingin menghindari tg jwb. menginginkan keamanan dan jaminan hidup . mempunyai ambisi kecil.TEORI-TEORI KEPEMIMPINAN  Teori X-Y (Douglas McGregor) Teori X :  Rata-rata manusia malas  Orang hrs dipaksa.

kreatifitas. cerdik  Hanya menggunakan sebagian potensi intelektualnya . Teori X-Y (Douglas McGregor) Teori Y :  Usaha phisik dan mental dlam bekerja adalah kodrat  Orang akan melakukan pengendalian diri  Keterikatan pada tujuan dan prestasi  Rata-rata dlm kondisi yg layak  Ada kapasitas besar utk imajinasi.

 4-Sistim Manajemen dr Likert :  Manajer membuat semua keputusan dan memrintah bawahan utk melaksanakan  Tetap menentukan perintah tetapi memberi kebebasan bawahan  Menetapkan tujuan dan memberikan perintah setelah hal tsb didiskusikan dg bawahan  Cara bagaimana organisasi seharusnya berjalan .

perhatian rendah thd karyawan dan produksi  Manajemen santai. memberikan perhatian penuh thd produksi. serba mengijinkan. demokratik. Managerial Grid – Blake Mouton :  Manajemen jatuh miskin. sebagai seorang otokrat pemegang tugas yg keras  Manajemen team. semangat kerja dan kepuasan karyawan . memperhatikan baik thd produksi maupun karyawan  Manajemen ketaatan. dg tekanan pd pemeliharaan keuangan dan kepuasan pegawai  Manajemen organisasi & manusia.

menjelaskan bahwa seorang pemimpian itu mengatur dan menentukan pola organisasi. struktur peran dlm pencapaian tujuan organisasi . dll. komunikasi. Studi Ohio State :  Faktor pertimbangan (Considration). saling percaya. kekeluargaan.  Struktur Pemakrasaan (Initiating Structure). menggambarkan hubungan yg hangat antara seorang atasan dan bawahan.

PENDEKATAN SITUASIONAL CONTINGENCY  Faktor situasi  Faktor Karyawan  Faktor Tugas  Faktor Organosasi  Variabel Lingkungan lainnya .

Hubungan Pemimpin-BawahanSituasi KEMAMPUAN DAN KUALITAS PEMIMPIAN SITUASI KEMAMPUAN DAN KUALITAS BAWAHAN .

Faktor Yg Mempengaruhi Perilaku Kepemimpinan  Faktor Makro : o o o o o o Sosial Kebudayaan Kondisi Perekonomian Organisasional  Faktor Mikro : Pengharapan dan perilaku atasan Pengharapan dan perilaku bawahan Kepribadian dan latar belakang pemimpin o Tingkatan organisasi dan besarnya kelompok .

MOTIVASI Keadaan dalam pribadi seseorang yang mendorong kinginan individu untuk melakukan kegiatan tertetu guna mencapai tujuan .

È Model Hubungan Manusiawi. È Model Sumberdaya Manusia .MODEL MOTIVASI È Model Tradisional.

MODEL TRADISIONAL È Mengisyaratkan bahwa manajer menentukan bagaimana pekerjaan harus dilakunan dan digunakan sistim pengupahan insentif untuk memotivasi para pekerja .semakin produktif semakin banyak penghasilan È Menganggap pekerja malas dan hanya dapat dimotivasi dengan uang .

dan memperhatikan kelompok organisasi informal . MANUSIAWI È Mengisyaratkan bahwa manajer perlu memotivasi bawahan dengan pemenuhan kebutuhan sosial mereka shg merasa berguna dan penting È Bawahan diberi kebebasan untuk membuat keputusan sendiri dalam pekerjaan.MODEL HUB.

MODEL SUMBER DAYA MANUSIA È Mengisyaratkan bahwa karyawan dapat dimotivasi oleh banyak faktor. tidak hanya uang atau keinginan untuk mencapai kepuasan. ttp juga kebutuhan untuk berprestasi dan memperoleh pekerjaan yg berarti È Karyawan lebih menyukai pemenuhan kepuasan dari suatu prestasi kerja yg baik .

berkenaan dengan pertanyaan apa penyebab perilaku • Teori Proses (Process). berkenaan dengan bagaimana perilaku dimulai dan dilaksanakan atau menjelaskan aspek bagaimana dari motivasi .Teori-teori Motivasi • Teori Petunjuk (prescriptif). mendasarkan dengan teori coba-coba dalam memotivasi bawahan • Teori Isi (Content).

TORI-TEORI ISI È Teori Hirarkhi Kebutuhan Maslow : Kebutuhan manusia dapat disusun dalam suatu hirarki dari beutuhan terendah sampai tertinggi Setelah kebutuhan terpuaskan berhenti menjadi motivator utama perilaku .

 Hirarkhi Kebutuhan Maslow :  Kebutuhan fisiologis  Kebutuhan keamanan dan rasa aman  Kebutuhan sosial  Kebutuhan harga diri  Kebutuhan aktualisasi diri dan pemenuhan diri .

È Teori Motivasi-Pemeliharaan dr Herzberg : Faktor penyebab kepuasan kerja  prestasi  penghargaan  pekerjaaan kreatif & menantang  tanggung jawab  kemajuan dan peningkatan .

Faktor pemeliharaan :  kebijakan dan admns organisasi  kualitas pengendalian tehnik  kondisi kerja  hubungan kerja  status pekerjaan  keamanan kerja  kehidupan pribadi  penggajian .

È Teori Prestasi dr Mc. menginginkan tanggung jwb pribadi Mempunyai kecenderungan utk menetapkan tujuan-tujuan prestasi Mempunyai kebutuhan thd umpan balik Mempunyai ketrampilan. kemampuan dan perencaan jk panjang .Clelland : Menyukai pengambilan resiko yg layak. menyukai tantangan.

Pengharapan bahwa peningkatan usaha akan mengarah kepada peningkatan balas jasa Penilaian individu terhadap balas jasa sebagai hasil dari usahausahanya .TORI-TEORI PROSES È Teori Pengharapan Victor Vroom.

È Teori Pembentukan Perilaku : Penguatan positip : penghargaan Penguatan negatip : menghindari Pemadaman : peniadaan penguatan Hukuman : konsekuensi .

 Tehnik Pembentukan Perilaku (Clay Hammer): Jangan memberikan penghargaan yg sama kepada semua orang Tanggapan kegagalan utk mengubah perilaku Beritahu karyawan syarat mendapatkan penghargaan Bertahukan jika melakukan kesalahan Jangan memberi hukuman didepan karyawan lain Bertindaklah adil .

È Teori Porter-Lawler : Implikasi bagi manajer: i pemberian penghargaan sesuai kebutuhan bawahan i penentuan prestasi yg diinginkan i pembuatan tingkat prestasi yg dapat dicapai i penghubungan penghargaan dengan prestasi i analisa faktor2 yg berlawanan dgn efektifitas penghargaan i penentuan penghargaan yg memadai .

Implikasi bagi organisasi: i sistem penghargaan organisasi harus dirancang untuk memotivasi perilakuyg diinginkan i pekerjaan itu sendiri dapat dibuat sebagai pemberian penghargaan i atasan langsung mempunyai peranan penting dalam proses motivasi .

latihan dan usaha hasil/penghargaan yang mereka terima degan yg diterima oleh karyawan lain . pengalaman.È Teori Keadilan : orang akan cenderung membandingkan antara : masukan-masukan yg mereka berikan pada pekerjaannya dalam bentuk pendidikan.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful