SISTEM INFORMASI

SDM

•Pengertian Sistem Informasi SDM
Keterkaitan antara SISDM dengan Aktivitas SDM Evolusi Sistem Informasi SDM .Kegunaan Sistem Informasi SDM Komponen Dasar Sistem Informasi SDM Sumber-Sumber Informasi SDM Model Merancang Sistem Informasi SDM Pedoman Merancang Sistem Informasi SDM
PowerPoint Presentation by Charlie Cook

•Pengamanan Sistem Informasi SDM

Sistem Informasi SDM

•Prosedur sistematik untuk pengumpulan, menyimpan, mempertahankan, menarik dan memvalidasi data yang dibutuhkan oleh sebuah perusahaan untuk meningkatkan keputusan SDM SDM.

Pendekatan “Proses Kehidupan” Pegawai
Lamaran Orientasi
•Inducement •K Kontrak kerja kk j •KKB •Rencana gaji •Uraian tugas dan
•Rencana tenaga kerja •Informasi lowongan

Kemungkinan Peristiwa

•Penilaian Kinerja •Rotasi •mutasi

jabatan

Bekerja

• Promosi •Kepangkatan • Jabatan •Benefit sistem

•Konpensasi/benefit •Pengendalian gaji •Displin •Absensi

Karier
•Training •Analisis turrn over •Pemecatan •Data pensiun •Pembayaran

Pensiun •Pesangon

Pensiun

SERI: SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

Sistem informasi SDM berguna untuk mendukung Perencanaan SDM Perekrutan Sosialisasi Pelatihan/ Pengembangan SDM Penilaian Kinerja Sistem informasi SDM berguna untuk membantu mendapatkan SDM yang sesuai kebutuhan Mempermudah dalam pengambilan keputusan rekrutmen karyawan Membantu SDM beradptasi dengan kondisi/lingkungan baru perusahaan Merefleksikan kebutuhan untuk meningkatkan kinerja SDM dan mengidentifikasi kebutuhan kemapuan dan untuk menentukan klasifikasi tertentu Untuk dapat membandingkan antara kinerja secara individu/organisasi dengan standar yang telah ditentukan .

Perencanaan SDM Sistem informasi SDM berguna untuk membantu mendapatkan SDM yang sesuai kebutuhan Aspek-aspek Penting dalam Perencanaan SDM: •Kebutuhan SDM masa mendatang Kebutuhan •Keseimbangan SDM masa mendatang •Penerimaan atau pemutusan kerja •Pengembangan SDM •Rencana Strategis organisaasi •Masa depan lingkungan .

Penerimaan Khusus: Biasanya dilakukan untuk memenuhi kebutuhan akan SDM pada tingkatan yang lebih tinggi atau tenaga ahli atau kualifikasi tertentu Biasanya sebelum SDM direkrut dilakukan dahulu: • Analisis pekerjaan dan tanggung jawab • Uraian tugas dan jabatan . Contohnya: t C t h tenaga operator. Penerimaan Umum: Biasanya dilakukan untuk memenuhi kebutuhan SDM pada tingkat operasional.Perekrutan Mempermudah dalam pengambilan keputusan rekrutmen karyawan 1. t t tenaga salesman dll. 2.

Sosialisasi Membantu SDM beradaptasi dengan kondisi/lingkungan baru perusahaan Diberikan informasi yang cukup mengenai: • Tujuan organisasi •K Kebijaksanaan organisasi • Perilaku yang diharapkan organisasi y g p g .

Prosedur • Melakukan Penilaian Kinerja • Analisis kebutuhan pekerjaan • Analisis organisasi • Survei SDM Metode • Pelatihan atasan kepada bawahan • Rotasi Pekerjaan • Pelatihan Posisi • Aktivitas pekerjaan yang direncanakan • Off the job Training .Pelatihan/ Pengembangan SDM Merefleksikan kebutuhan untuk meningkatkan kinerja SDM dan mengidentifikasi kebutuhan kemampuan dan untuk menentukan klasifikasi tertentu Pengembangan pegawai/pelatihan dimaksudkan untuk meningkatkan kinerja SDM saat ini agar mampu melaksanakan tugas yang diberikan secara effektif dan effisien serta untuk memposisikan pegawai sesuai dengan kompetensi dan kebutuhan organisasi.

Proses penilaian secara sistematis yang dilakukan pada periode tertentu (setahun sekali). seberapa baik mereka melakukan pekerjaan pada aktivitas rutin sehari hari sehari-hari. Memberitahu kinerja saat ini secara formal Menentukan siapa yang memperoleh peningkatan Mencari siapa-siapa yang perlu pelatihan Mencari calon untuk promosi.Penilaian Kinerja Untuk dapat membandingkan antara kinerja secara individu/organisasi dengan standar yang telah ditentukan Penilaian Informal Proses penilaian yang dil k k secara t P il i dilakukan terus menerus untuk memberikan masukan kepada bagian yang lebih bawah ttg. mutasi Penilaian formal .

Dukungan yang diberikan Sistem Informasi SDM Penempatan Pegawai Tingkat Strategis Tingkat Taktis Tingkat Operasional Perencanaan Tenaga kerja •Analisis beban Tenaga kerja •Analisis turn over •Penerimaan Pegawai •Rencana/jadwal kerja Pelatihan & pengembangan •Rencana Pelaksanaan •Rencana Penilaian kinerja •Effektivitas pelatihan •Kesesuaian dengan kebutuhan jenjang kerja •Penilaian Keahlian •Penilaian Kinerja Administrasi Kompensasi •Beban Kontrak •Rencana gaji Analisis effektifitas kompensasi dan benefit •Pengendalian gaji •Administrasi benefit .

Keterkaitan SI-SDM dengan SIg Aktivitas SDM Didapatnya: •Perekrutan •Seleksi •Penempatan •peramalan l •Perancanaan SDM •Perencanaan Karir Pemeliharaan: •Kompensasi •Ganti rugi •Keuntungan •Pelatihan •Keselamatan & •Kesehatan •Hubungan kerja SI-SDM Evaluasi •Riset personil Riset •Analisis ekonomi •Analisis SDM •Penilaian Potensi •Audit SDM Pemanfaatan: •Penempatan •Pembinaan •Keterampilan •Penilaian kinerja •Standar prestasi .

Evolusi Sistem Informasi SDM Pertama Kedua •Manual •Berbasis dasar pribadi SDM (pendidikan. pengalaman dan data pribadi) •Sistem komputer terpisah •Memperluas daftar gaji. menambah penilaian data optional M l d ft ji b h il i d t ti l (kinerja/kualitas dan potensi • membatasi akses •Memisahkan Sistem komputer agar terintegrasi •Memperluas informasi file •Tersedia secara luas di perusahaan •Terkomputerisasi dan terintegrasi secara penuh •Kemampuan kalkulasi SDM dan proyeksi •Penggunaan informasi luas •Memperluas file informasi dan mendukung tindakan rekrutmen •Sebagai dasar prakiraan kebutuhan biaya Ketiga Keempat .

MODEL SISTEM INFORMASI SDM .

DIAGRAM ARUS SISTEM INFORMASI SDM .

CONTOH TAMPILAN DATA PEGAWAI .

Kegunaan Sistem Informasi SDM g • Memeriksa kapabilitas karyawan saat ini untuk mengisi l i i lowongan yg di diproyeksikan k ik • Menyoroti posisi pemegang jabatan yang akan dipromosikan. ketidakhadiran. akan pensiun atau akan di ik k i t k diberhentikan • Menggambarkan pekerjaan yang spesifik atau jenis pekerjaan yang mempunyai tingkat perputaran. pemecatan. kinerja dan masalah yang tinggi yang melebihi kadar normal .

g . pendidikan.pelatihan seleksi pelatihan dan pengembangan • Perencanaan SDM untuk mengantisipasi pergantian dan promosi • Laporan kompensasi untuk memperoleh informasi ttg pembayaran pada karyawan • Riset SDM • Penilaian kebutuhan pelatihan . lanjutan • Mempelajari komposisi usia. suku. jenis kelamin. seleksi. dll • Mengantisipasi kebutuhan rekrutmen.Kegunaan Sistem Informasi SDM.

Komponen dasar Sistem p InformasiSDM Fungsi masukan (Input) Komponen Fungsional utama F i l t Fungsi pemeliharaan Data (Proses) Fungsi keluaran (Output) .

Komunitas/masyarakat keuangan .Pemerintah • Informasi Perencanaan tenaga kerja • Informaasi Penerimaan Pegawai • Informasi Kompensasi p g g • Laporan Lingkungan .Analisis dan evaluasi jabatan.Pemasok SDM . • Informasi Intelejen SDM .SUBSISTEM INFORMASI SDM INPUT SIM SDM OUTPUT •Informasi Akuntansi Penggajian •Informasi Riset SDM .Serikat pekerja p j .Riset tentang suksesi .

Kategori laporan kegiatan dengan Sistem INFORMASI Jenis laporan Laporan rutin Laporan penyimpangan p p y p g Laporan berdasarkan permintaan Ramalan .

4 .Sumber informasi SDM Borang g lamaran Evaluasi kinerja ki j Data Daftar ji D ft gaji Sumber Informasi SDM Maklumat Perubahan karyawan Tindakan indisipliner Figure 15.

Kriteria Sistem Informasi SDM Pelatihan para pemakai Kriteria SI-SDM Mengkaitkan strategi dan keputusan .

Model Merancang Sistem Informasi SDM Masukan M k Transformasi/ a s o as / proses Analisis present value Tes statistikal Analisis regresi Simulasi Teori permainan Hubungan fungsional Keluaran K l Data karyawan Pengangkatan Persyaratan pekerjaan Anggaran. ramalan penjualan dan data biaya Gaya kepemimpinan penyelia. dll Seleksi & penempatan Pelatihan & pengembangan Pemutahiran program Secara berkala Evaluasi Umpan balik Presentation Slide 9–2 .

Metode-metode perancangan Sistem Informasi Manajemen(SDM) 1. Sistem Development Life Cycle (SDLC) 2. Paket Software 4. Outsourcing . Metode Prototyping 3.

Sistem Development Life Cycle (SDLC) Langkah-langkah: • Melakukan survai dan menilai kelayakan proyek pengembangan SI •M Mempelajari d menganalisis sistem b j l l j i dan li i i t berjalan • Menentukan permintaan pemakai sistem • Memilih solusi atau pemecahan masalah • Menentukan Hardware dan software • Merancang sistem informasi baru • Membangun sistem informasi baru • Mengkomunikasikan dan mengimplemantasikan sistem informasi baru • Memeliharan dan melakukan perbaikan sistem informasi baru .

Metode Prototyping Identifikasi Kebutuhan awal Mengembangkan Prototyp kerja Uji coba prototyp Paket Software Identifikasi Kebutuhan awal Mempelajari sistem Evaluasi paket software Apakah prototyp Diterima? Tidak Install Paket Menyesuaikan paket software dengan kebutuhan organisasi Post Impementasi ya Mengembangkan Prototyp akhir Mengembangkan Versi sebenarnya .

5.d sederhan 2 Sifat Kaku/tdk feksibel/form al/sekuensial Lama Fleksibel/ tidak formal Relatif cepat Kaku Fleksibel 3 Waktu Cepat Fleksibel 4.Pertimbangan-pertimbangan penggunaan metodologi No Kriteria 1 Teknik pembuatan SDLC Kompleks Prototip Komplek sd. 5 Biaya Kapan dipakai Tinggi Proyek yang memerlukan desain komplek dan mainframe basis Tinggisedang Ketika yang diminta user belum jelas Murah Ketika organisasi tidak punya tenaga ahli Tinggi sedang Ketika organisasi tidak punya tenaga ahli . sederhana Paket Software sederhana Outsourcing Komplek s.

Syarat Sistem Informasi SDM yang baik: Tepat waktu Akurat Lengkap g p SIM SDM yang baik Ringkas Relevan Figure 15.4 .

keahlian .Sistem Informasi SDM dianggap berhasil gg p bila memenuhi harapan: Biaya harus sejalan dng ukuran dan kondisi financial Sistem ditetapkan dng waktu yang baik Harus mampu dimodifikasi dan diperluas Penekanan pada aktivitas perencanaan hrs terbukti Umpan balik harus berkelanjutan Arsip terintegrasi pada berbagai departemen Data kritis hrs tersedia saat dibutuhkan Informasi kritis mencakup karyawan kunci keahlian. dll kunci.

Pengamanan Sistem g Informasi SDM Menggunakan passwords (untuk membatasi akses) Menggunakan kata sandi untuk bagian yang berbeda Pengamanan Sistem g Memberikan k M b ik akses informasi karyawan hanya kepentingan tertentu .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful