P. 1
Petunjuk Penggunaan Database

Petunjuk Penggunaan Database

|Views: 117|Likes:
Dipublikasikan oleh divacomputer_lwl

More info:

Published by: divacomputer_lwl on Mar 23, 2012
Hak Cipta:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

03/23/2012

pdf

text

original

PETUNJUK PENGGUNAAN DATA BASE (ACSES) PENYUSUNAN RAPBS/RAPBM DAN LPJ PROGRAM DANA BOS UNTUK SEKOLAH

UMUM DAN MADRASAH

A.Pendahuluan Program data base ini berbasis Microsof Ofice Accsess 2000,dapat dioperasikan dengan MS Office 2003/2007,disarankan menggunakan MS Office yang lebih baru.Dalam penggoperasiannya dibutuhkan beberapa ketelitian dan pengetahuan dasar pengoperasaian program MS OFFICE ACCSESS.Program data base penyusunan Rencana Pendapatan dan Belanja Sekolah (RAPBS) dan Rencana Pendapatan dan Belanja Madrasah (RAPBM) ini bisa digunakan oleh sekolah umum dalam hal ini SD/SMP atau MADRASAH (Baik MI,MTs maupun salafiyah).Dalam pengisian menggunakan satu data base tetapi hasil yang diperoleh akan secara otomatis dibagi menjadi dua out put yaitu hasil untuk Sekolah umum dan Madrasah.Program ini tidak hanya membantu menyusun RAPBS/M saja tetapi sudah dilengkapi dengan hasil-hasil yang dibutuhkan dalam pelaporan Program dana BOS(LPJ),yang tentunya sesuai dengan JUKNIS BOS yang berlaku (Juknis tahun 2012). Hasil/Out Put nya antara lain: RAPBS/RAPBM (Rencana) RAPBS Dan RAPBM (format BOS K-1) Lampiran RAPBS dan RAPBM (Format BOS K-1A) Rekaptulasi Rencana Penggunaan Dana Format BOS 11 Rencana Alokasi pertriwulan Format BOS 04 Format BOS 09 Format BOS 10 Format BOS 11 Format BOS 14 Format BOS 17 Format BOS 18 Format BOS 19 Proposal untuk BOS Provinsi baik Sekolah Umum atau Madrasah Data Kelengkapan lainnya seperti: Surat Pernyataan Terima BOS,SK Bendahara,Berita acara penyusunan RAPBS/M,Daftar isi,Daftar hadir,Cover Dokumen dll
Catatan : Format hasil penyusunan OUT PUT (bahan Print Out ) RAPBS/RAPBM akan otomatis di bedakan antara Sekolah Umum dan Madrasah,anda hanya tinggal pilih sesuai dengan jenis sekolah (apakah Sekolah umum atau Madrasah) lengkap dengan kolom tanda tangan KUPTD/PENDAIS/KETUA YAYASAN/KOMITE/KEPALA SEKOLAH/MADRASAH

APBS/APBM (Dokumen Jadi untuk di tanda tangani dan disahkan kedinasan) APBS Dan APBM ( Format BOS K 1 ) Lampiran 1 APBS/APBM ( Penerimaan ) Lampiran 2 APBS/APBM ( Penggunaan ) Rekapitulasi penggunaan dana perkegiatan ( Lampiran 3 ) Kelengkapan dokumen lainnya
Catatan : Format hasil penyusunan OUT PUT (bahan Print Out ) APBS/APBM akan otomatis di bedakan antara Sekolah Umum dan Madrasah,anda hanya tinggal pilih sesuai dengan jenis sekolah (apakah Sekolah umum atau Madrasah) lengkap dengan kolom tanda tangan KUPTD/PENDAIS/KETUA YAYASAN/KOMITE/KEPALA SEKOLAH/MADRASAH

RAPBS/RAPBM Perubahan dan APBS/APBM Perubahan RAPBS/RAPBM P Lampiran 1 RAPBS/RAPBM P Lampiran 2 RAPBS/RAPBM P Rekapitulasi Penggunaan dana Perubahan APBS/APBM P Lampiran 1 APBS/APBM P Lampiran 2 APBS/APBM P Rekapitulasi Penggunaan dana Perubahan Dan dokumen pelengkap lainnya yang diperlukan.
Catatan : Format hasil penyusunan/OUT PUT (bahan Print Out ) RAPBS/M-P / APBS/M-P akan otomatis di bedakan antara Sekolah Umum dan Madrasah,anda hanya tinggal pilih sesuai dengan jenis sekolah (apakah Sekolah umum atau Madrasah) lengkap dengan kolom tanda tangan KUPTD/PENDAIS/KETUA YAYASAN/KOMITE/KEPALA SEKOLAH/MADRASAH

BAHAN PENYUSUNAN LAPORAN (LPJ) Dalam menyususun LPJ BOS program data base ini menghasilkan dokumen pelaporan diantaranya: Buku kas umum (BOS K-3) Buku kas pembantu tunai (BOS K-4) Buku kas pembantu Bank (BOS K-5) Buku kas pembantu pajak (BOS K-6) Format BOS K -7 Format BOS K-2 Kelengkapan ADM pelaporan lainnya yang diperlukan
Catatan: Data yang dihasilakan untuk Penyusunan LPJ BOS sudah dilengkapi dengan bahan pelaporan BOS Prov (diisi apabila ada dana BOS prov yang diterima)

B.Langka-langkah pengoperasian DATA BASE: a) Dobel klik fail Data Base b) Setelah anda masuk,masukan password*,klik ok c) Pada halaman selamat datang anda akan mendapat 3 opsi: - Tombol STOP untuk keluar data base, - Tombol Tata Cara Pengisian,untuk melihat tata cara pengisian, - Tpmbol BUKA untuk masuk ke halaman utama data base. - disarankan anda untuk melihat tata cara pengisian data base terlebih dahulu sebelum mengklik tombol masuk. d) Setelah yakin anda klik tombol masuk. e) Pada halaman 1 (utama) anda akan mendapat 7 menu utama data base.untuk hal ini anda harus mengkilk tombol no.1 (satu) “ISIAN DATA SEKOLAH/MADRASAH” terlebih dahulu untuk membuat data Sekolah atau Madrasah ( isi dengan lengkap data Sekolah/Madrasah anda) catatan: Gunakan Mous untuk memindahkan pointter untuk pindah kolom isian,ingat dalam mengisi no NSS/NSM, anda harus berhati-hati karena anda akan dipinta untuk menuliskan NSS/NSM sebanyak 3 kali, 2 kali di form isian data sekolah/madrasah yang satu lagi pada saat akan meng up date/ekseskusi data base. f) Setelah selesai mengisi data sekolah/madrasah, klik tombol kembali. g) Selanjutnya silahkan up date dahulu sekolah anda dengan mengkilk tombol up date sekolah/Madrasah.maka anda akan diminta untuk memasukan nomor NSS/NSM yang sesuai dengan NSS/NSM yang anda masukan di Form data Sekolah tadi, lalu klik ok.setelah itu anda akan diminta kembali untuk memasukan KODE PENGGUNA* data base.Masukan kode pengguna dan klik tombol ok. h) Apabila berhasil maka nama sekolah anda akan muncul di form utama menggantikan tulisan “CONTOH”.selanjutnya anda bisa menggunakan semua fitur-fitur yang ada di data base ini.catatan:sebenarnya proses penggantian nama sekolah/madrasah dihalaman utama bisa langsung otomatis tanpa di up date tetapi anda akan kesulitan untuk menggunakan seluruh fitur yang ada di data base,karena data/form isian akan blank (kosong). i) Apabila anda gagal meng up date data sekolah/Madrasah maka data base ini tidak akan dapat dipergunakan karena semua fitur yang ada akan gagal ekseskusi (Blank). j) Tata cara pengisian data base ini untuk lengkapnya bisa dilihat didalam data base dengan mengkilk tombol tata cara pengisian dihalaman selamat datang.
*= kode privasi

You're Reading a Free Preview

Mengunduh
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->