Mengorganisasikan Perusahaan Bisnis

Oleh : Wahyu Setyo Wibowo
Free Powerpoint Templates Page 1

ORGANISASI

Pengelompokkan orang secara terstruktur yang bekerja bersama untuk mencapai suatu tujuan.

Free Powerpoint Templates

Page 2

TIGA UNSUR UTAMA ORGANISASI

Interaksi Manusia
Aktifitas yang Di Arahkan oleh Tujuan

Struktur

Free Powerpoint Templates

Page 3

LANGKAH LANGKAH PROSES PENGORGANISASIAN Menentukan aktivitasaktivitas kerja spesifik dibutuhkan untuk mengimplem entasikan rencana dan menggapai tujuan Mengelomp okkan pekerjaan atau aktivitas ke dalam suatu pola atau struktur yang logis Menugaskan aktivitas ke posisi-posisi dan orang tertentu serta mengalokasik an sumber daya yang dibutuhkan Mengkoordin asikan aktivitas berbagai kelompok individual Mengevaluasi hasil proses pengorganisa sian Free Powerpoint Templates Page 4 .

Struktur Organisasi Menurut Prof. Menurut Winardi dalam bukunya “ Teori Organisasi & Pengorganisasian” Struktur Suatu Organisasi adalah spesifikasi dari aktivitas-aktivitas kerja serta menunjukkan bagaimana fungsi atau aktivitas-aktivitas yang berbeda berkaitan satu sama lain dalam suatu organisasi tersebut”. Komaruddin dalam Kamus Ensiklopedia Manajemen : Struktur Organisasi adalah suatu susunan yang terdiri atas fungsi-fungsi dan hubungan-hubungan yang menyatakan keseluruhan kegiatan untuk mencapai suatu tujuan. Free Powerpoint Templates Page 5 .

Struktur Organisasi adalah suatu sistem formal tentang hubungan tugas dan wewenang yang mengendalikan bagaimana tiap individu bekerjasama dan mengelola segala sumber daya yang ada untuk mewujudkan tujuan organisasi” Robbins dalam bukunya ”Teori Organisasi” Struktur Organisasi.Struktur Organisasi Wisnu dan Nurhasanahdalam bukunya ” Teori Organisasi”. Free Powerpoint Templates Page 6 . dan dikoordinasikan secara formal. mendefinisikan cara tugas pekerjaan dibagi. dikelompokkan .

atau hubungan pelaporan Rantai Komando mengidentifikasikan posisi – posisi jabatan di mana masing – masing jenis karyawan harus memberikan laporannya Free Powerpoint Templates Page 7 . Rantai Komando Setiap kotak menggambarkan satu jabatan. dan garis tebal menunjukkan rantai komando.Membentuk Struktur Organisasi Bagan organisasi Perusahaan menyiapkan bagan organisasi untuk menjelaskan struktur dan menunjukkan kepada karyawan dimana mereka berada dalam operasi perusahaan.

juga memudahkan dalam pergantian karyawan. Spesialisasi pekerjaan merupakan kebutuhan organisasi dalam rangka efisiensi kerja dan memberi keuntungan bagi pertumbuhan organisasi. Free Powerpoint Templates Page 8 .Membentuk Struktur Organisasi Spesialisasi Pekerjaan Pekerjaan-pekerjaan khusus yang harus dilakukan dan siapa yang akan melakukannya menghasilkan spesialisasi pekerjaan (job specialization).

Penggunaan posisi lini versus posisi staf Free Powerpoint Templates Page 9 . Ketinggian Organisasional Struktur organisasi dikatakan tinggi. Rentang Kendali Manajemen puncak akan menentukan rentang kendali (span of control) perusahaan atau jumlah karyawan yang dipimpin oleh masing – masing manajer 2. jika terdapat banyak lapisan dari bawah struktur hingga ke puncaknya 3.Membentuk Struktur Organisasi Struktur Organisasi dapat bervariasi diantara bermacam macam perusahaan menurut : 1.

Rentang Kendali Sempit Presiden Wakil Presiden Operasi Manajer Penjualan Tenaga Penjualan Free Powerpoint Templates Page 10 .

Rentang Kendali Luas Presiden Tenaga Tenaga Tenaga Penjualan 1 Penjualan 2 Penjualan 3 Tenaga Tenaga Tenaga Penjualan 4 Penjualan 5 Penjualan 6 Free Powerpoint Templates Page 11 .

Penggunaan Posisi Lini Vs Posisi Staf Posisi Lini Posisi jabatan yang diciptakan untuk melakukan pengambilan keputusan yang akan mencapai tujuan bisnis yang spesifik Posisi Staf Posisi jabatan yang diciptakan untuk mendukung usaha.usaha posisi lini Free Powerpoint Templates Page 12 .

Jenis – jenis Struktur Organisasi Organisasi Lini Organisasi Staf Organisasi Lini dan Staf Organisasi Komite dan Kelompok Free Powerpoint Templates Page 13 .

Pengaturan ini membantu mencegah terjadinya penolakan-penolakan karena para manajer memiliki wewenang untuk mengendalikan tindakan bawahannya. menentukan suatu aliran wewenang langsung dari CEO hingga ke para bawahannya. yaitu sekumpulan hubungan yang menunjukkan siapa yang mengarahkan aktivitas dan siapa yang memberi laporan kepada siapa.Organisasi Lini  Merupakan struktur organisasi tertua dan paling sederhana.  Organisasi lini menunjukkan suatu rantai komando (chain of command). Free Powerpoint Templates Page 14 .

Organisasi Lini  Kelemahan organisasi lini adalah manajer harus bertanggung jawab penuh atas beberapa aktivitas yang dilakukannya. Free Powerpoint Templates Page 15 . perakitan) dan penjualan (termasuk distribusi) produk-produk tertentu dan sangat berperan penting bagi keberhasilan organisasi.  Departemen lini adalah departemen yang langsung berkaitan dengan produksi (penanganan material. pembuatan. padahal tidak mungkin semua aktivitas tersebut dapat ditanganinya.

Organisasi Lini Presiden Wakil Presiden Keuangan Wakil Presiden Pemasaran Manajer Penjualan Perwakilan Penjualan Wakil Presiden Operasi Manajer Akun Supervisor Lini Perakitan Pekerjaan Lini Perakitan Free Powerpoint Templates Page 16 .

Contoh dari Departemen staf : Hubungan ketenagakerjaan. dan sumber daya manusia. teknik. penasihat hukum. Anggota staf terdiri atas para pakar (penasihat dan penyuluh) dalam bidang-bidang tertentu yang membantu departemen lini dalam mengambil keputusan tetapi tidak memiliki wewenang untuk membuat keputusan akhir. akuntansi. Free Powerpoint Templates Page 17 .Organisasi Staf Merupakan struktur organisasi yang didasarkan pada keahlian khusus dan biasanya berupa tugas memberikan penyuluhan dan nasihat kepada para manajer lini. teknologi informasi.

Departemen lini memberikan partisipasi langsung dalam keputusan-keputusan yang mempengaruhi operasi inti organisasi. Free Powerpoint Templates Page 18 . Struktur ini merupakan struktur yang efektif karena mengkombinasikan kemampuan pengambilan keputusan yang cepat dari organisasi lini dan komunikasi pengetahuan langsung dari organisasi staf. sedangkan departemen staf memberikan dukungan teknis khusus.Organisasi Lini dan Staf Merupakan struktur organisasi yang menggabungkan aliran wewenang langsung dari organisasi lini dengan organisasi staf.

Organisasi lini dan staf biasanya terdapat pada perusahaan berskala sedang dan besar. dan tidak berwenang memberi perintah diluar departemen mereka atau meminta manajer lini melakukan suatu tindakan. atau pemasaran. saran. atau bantuan yang bersifat teknis guna membantu manajer teknis. Manajer staf memberi informasi. pendanaan. Free Powerpoint Templates Page 19 . Manajer lini menjadi bagian dari lini wewenang utama yang mengalir keseluruh organisasi. dan ia berinteraksi langsung dengan fungsi produksi.Organisasi Lini dan Staf Wewenang manajer lini dan manajer staf sangat berbeda.

Organisasi Lini dan Staf Presiden Direktur Sistem Komputer Direktur SDM Wakil Presiden Keuangan Manajer Akun Wakil Presiden Pemasaran Manajer Penjualan Wakil Presiden Operasi Supervisor Lini Perakitan Pekerjaan Lini Perakitan Page 20 Perwakilan Penjualan Free Powerpoint Templates .

riset. bukan memilih alternative terbaik. Free Powerpoint Templates Page 21 .Organisasi Komite dan Kelompok Merupakan struktur organisasi yang menempatkan wewenang dan tanggung jawab secara bersama-sama ditangan sekelompok individu daripada ditangan seorang manajer. Suatu komite dalam pengembangan produk baru dapat terdiri dari manajer-manajer yang berasal dari beberapa bidang utama seperti akuntansi. komite cenderung bertindak lambat dan konservatif. pemasaran. teknik. Kelemahannya. sehingga meningkatkan perencanaan serta moral karyawan karena keputusan yang diambil mencerminkan berbagai sudut pandang. keuangan. produksi. dan mengambil keputusan karena kompromi berbagai kepentingan.

Struktur Organisasi yang digunakan untuk memperoleh masukan dari karyawan Organisasi Matriks Intrapreneurship Struktur Organisasi Informal Free Powerpoint Templates Page 22 .

Karyawan tersebut tetap mempertahankan ikatannya pada struktur lini dan staf. Free Powerpoint Templates Page 23 . Setelah proyek selesai. Dalam struktur matriks.Organisasi Matriks Struktur organisasi matriks atau struktur manajemen proyek dibentuk dengan melibatkan karyawan dari berbagai bagian organisasi untuk bekerja bersama-sama pada proyek-proyek tertentu. tapi juga menjadi bagian dari team proyek. karyawan akan kembali ke pekerjaan rutin mereka. setiap karyawan akan memberikan laporan kepada dua orang manajer : satu manajer lini dan satu manajer proyek.

dan kemampuannya memfokuskan sumber daya pada masalah-masalah atau produk-produk utama. atau perusahaan konsultan.Organisasi Matriks Keuntungan utama organisasi matriks adalah fleksibilitasnya dalam beradaptasi dengan cepat pada perubahan yang terjadi pada lingkungan. Free Powerpoint Templates Page 24 . rumah sakit. Struktur matriks populer di perusahaan-perusahaan teknologi tinggi dan multinasional.

seperti jika mereka adalah pengusaha yang menjalankan perusahan mereka sendiri Perusahaan lebih inovatif. karena karyawan didorong untuk mencari ide – ide baru Free Powerpoint Templates Page 25 .Intrapreneurship Penugasan karyawan – karyawan tertentu sebuah perusahaan untuk menciptakan ide – ide baru.

namun memang menciptakan jaringan pelengkap yang akan memastikan terjadi lebih banyak interaksi sosial antara karyawan dari berbagai tingkatan Free Powerpoint Templates Page 26 . hal ini tidak berpengaruh kepada struktur organisasi formal.Struktur Organisasi Informal Struktur organisasi informal adalah jaringan komunikasi informal yang terdapat diantara karyawan – karyawan perusahaan Contoh : perusahaan mengadakan acara sosial.

Bertanggung jawab mengawasi operasi dan memastikan bahwa perusahaan telah mematuhi hukum yang berlaku 4. Bertanggung jawab untuk mensupervisi bisnis dan kegiatan perusahaan 3. Bertanggung jawab dalam pengawasan aktivitas presiden dan manajer tingkat atas perusahaan 2.Akuntanbilitas Dalam Suatu Struktur Organisasi Peranan Dewan direksi 1. Memastikan bahwa perusahaan memiliki suatu sistem pengendalian dan pelaporan Internal Free Powerpoint Templates Page 27 .

Akuntanbilitas Dalam Suatu Struktur Organisasi Anggota Dewan Direksi Internal  Anggota Dewan yang juga Merupakan manajer dari perusahaan yang sama Dewan Direksi Anggota Dewan Direksi Eksternal  Anggota Dewan yang bukan Manajer perusahaan Free Powerpoint Templates Page 28 .

Akuntanbilitas Dalam Suatu Struktur Organisasi Komite Kompensasi Meninjau Gaji dan rumusan kompensasi yang berlaku bagi para manajer tingkat atas Komite Nomisasi Komite – komite Dewan Menilai pengentahuan dan keahlian para anggota dewan Memeberikan rekomendasi kepada dewan direksi mengenai besaran dan komposisi dewan Komite Audit Mengawasi perekrutan dan pekerjaan auditor Eksternal yang mengaudit laporan keuangan perusahaan Free Powerpoint Templates Page 29 .

yang bertanggung jawab untuk memastikan bahwa seluruh departemen telah mengikuti panduan dan prosedur perusahaan Membuat proses pengendalian internal agar dapat mengawasai secara akurat kinerja keuangan perusahaan secara terus menerus Free Powerpoint Templates Page 30 .Akuntanbilitas Dalam Suatu Struktur Organisasi Cara untuk mencapai akuntabilitas Menggunakan Auditor Internal.

Organisasi Terdesentralisasi (decentralized organization). Organisasi Tersentralisasi (centralized organization).Mendistribusikan Wewenang di antara Posisi – posisi Jabatan Setiap perusahaan memiliki pola kebijakan masing-masing dalam operasionalisasi perusahaan. adalah organisasi yang wewenang pengambilan keputusannya sebagian besar didelegasikan ke tingkatan manajemen dibawah manajemen puncak. adalah organisasi yang proses pengambilan keputusannya dipegang oleh tingkatan manajemen yang lebih tinggi. Free Powerpoint Templates Page 31 . ada yang menggunakan pola sentralisasi dan ada juga yang desentralisasi atau perpaduan keduanya.

Departementalisasi dapat dibedakan atas fungsi. produk.Metode – metode Departementalisasi Pelanggan DEPARTEMENTALISASI Untuk membagi kegiatan kedalam unit-unit yang logis. Hal ini bertujuan memudahkan pimpinan perusahaan dalam melakukan pengawasan dan koordinasi. dilakukan departementalisasi. lokasi dan pelanggan Free Powerpoint Templates Page 32 .

Mengalokasikan pekerjaan dan tanggung jawab menurut fungsi – fungsi para karyawan 2. Menurut Fungsi. Pekerjaan dan tanggung jawab dipisahkan menurut jenis produk yang dihasilkan 3.Metode – metode Departementalisasi Pekerjaan 1. dimana pekerjaan dipisahkan menurut jenis pelanggan yang membeli peroduk perusahaan Free Powerpoint Templates Page 33 . dimana pekerjaan dikosentrasikan pada satu divisi khusus untuk melayani wilayah tertentu 4. Menurut Pelanggan. Menurut Lokasi. Menurut Produk.

MODEL DEPARTEMENTALISASI Presiden Direktur (CEO) Wakil Presiden (Produksi) Wakil Presiden (Pemasaran) CFO Departementalisasi Fungsional Manajer Penjualan Domestik Manajer Penjualan Internasional Departementalisasi Lokasi Manajer Penjualan Pasar Bisnis Manajer Penjualan Pasar Konsumen Departementalisasi Konsumen Free Powerpoint Templates Page 34 .

MODEL DEPARTEMENTALISASI Presiden Direktur (CEO) Wakil Presiden Operasi Minuman Ringan Wakil Presiden Operasi makanan Dalam Kemasan Wakil Presiden Restoran Manajer Operasi Minuman Ringan Manajer Operasi makanan dalam kemasan Manajer Restoran Departementalisasi Menurut Produk Free Powerpoint Templates Page 35 .

Keputusan Struktur Organisasi Dampak Struktur Organisasi Jumlah dan posisi jabatan Mengurangi jumlah lapisan manajer dan meningkatkan kepuasan kerja Kepuasan kerja dan produktivitas Desentralisasi Meningkatkan Kinerja Bisnis Struktur Informal Departementalisasi Pekerjaan Efisiensi manajemen Free Powerpoint Templates Page 36 .

TERIMA KASIH Free Powerpoint Templates Page 37 .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful