Matakuliah Tahun Versi

: J0012/Komunikasi Bisnis I : 2005 : 00

Pertemuan 2 Komunikasi Bisnis

Learning Outcomes
Pada akhir pertemuan ini, diharapkan mahasiswa akan mampu :

Menyebutkan fungsi dan bentuk komunikasi bisnis

Outline Materi

1. Komunikasi di dunia bisnis 2. Hambatan komunikasi bisnis 3. Saluran komunikasi formal dan informal

Fungsi Komunikasi Bisnis

Fungsi internal dan external komunikasi bisnis secara umum : 1. Menginformasikan (to inform) 2. Membujuk (to persuade) 3. Mempromosikan (to promote goodwill)

Komunikasi Bisnis Internal

Internal : atasan, bawahan dan rekan kerja

Fungsi : Mengeluarkan dan menjelaskan peraturan/prosedur Menginformasikan progres perusahaan Mendorong pegawai melakukan perbaikan Evaluasi, memberi penghargaan dan menegur pegawai
5

Komunikasi Bisnis External

Eksternal : konsumen, suplier, pemerintah, dan publik Fungsi : Membujuk konsumen membeli produk Menjelaskan produk atau layanan Mengklarifikasi spesifikasi yang dibutuhkan Mempromosikan image positif perusahaan Memberikan kredit dan menagih piutang
6

Bentuk Komunikasi Bisnis

Komunikasi tertulis : Pengumuman, memo, e-mail, surat, laporan, proposal dll.

Keuntungan :
Catatan permanen Pesan yang terencana Ekonomis Distrubusi lebih mudah.
7

Bentuk Komunikasi Bisnis

Komunikasi lisan : Pembicaraan, telepon, wawancara, rapat, konfrensi Keuntungan : Feedback langsung Bisa menangkap nonverbal Mudah

Saluran Komunikasi
Komunikasi formal : mengikuti garis hirarki atau jabatan Tiga arah komunikasi formal : Downward : dari pengambil keputusan ke karyawan; Contoh : Kebijakan, rencana, strategi, instruksi dan prosedur Upward : dari pekerja kepada pimpinan; Contoh : laporan kerja, dan usulan perbaikan Horizontal : sesama karyawan/level yang sama; Contoh : Meeting, e-mail, dan memo
9

Saluran Komunikasi
Komunikasi informal (grapevine) : berdasarkan hubungan sosial karyawan sering bersosialisasi saat makan siang, istirahat atau pulang kantor. bila banyak informasi yang beredar melalui informal artinya komunikasi formal tidak efektif Keuntungan : informasinya lebih cepat dan efektif bisa mengekspresikan pendapat tanpa ragu-ragu 10

Hambatan Komunikasi Bisnis

Iklim komunikasi tertutup, karyawan sedikit mengetahui tentang perusahaan, informasi dikuasasi oleh pemimpin. Struktur organisasi yang besar dan berjenjang, distorsi, penyampaian tertunda, persepsi berbeda. Filtering, pesan dirubah, diperpendek atau diperpanjang.

11

Hambatan Komunikasi Bisnis

Tidak percaya, merasa diperdaya, dimanipulasi atau diperlakukan dengan tidak adil. Rivalitas antar karyawan, saling merahasiakan informasi yang bisa menguntungkan orang lain. Status dan power.

12

Mengatasi Hambatan Komunikasi Bisnis

Mendorong iklim komunikasi terbuka, mendorong masukan dan feedback dari karyawan Menyederhanakan struktur organisasi, mengurangi layer, informasi lebih cepat Mempromosikan komunikasi horisontal, meningkatkan moral, menambah ide-ide. Membuat pusat isu, karyawan bisa mengkonfirmasi isu yang berkembang Membuat saluran formal seperti newsletter untuk memuat berita/informasi perusahaan
13