Konsep Dasar Keorganisasian
Konsep Dasar Keorganisasian
Pengertian
Organisasi adalah wadah berkumpulnya sekelompok orang yang memiliki tujuan bersama, kemudian mengorganisasikan diri dengan bekerja bersama-sama dan merealisasikan tujuanya. Organisasi adalah wadah yang memungkinkan masayarakat dapat meraih hasil yang sebelumnya belum dapat dicapai oleh individu secara sendirisendiri. Manajemen organisasi adalah strategi pengelolaan lembaga untuk mencapai tujuan
Komponen Organisasi
Komponen penting organisasi meliputi : Tujuan Merupakan sesuatu yang akan di capai dalam rentang waktu tertentu, Tujuan berdasarkan rentang dan cakupanya dapat di bagi dala beberapa karakteristik antara lain : Tujuan Jangka panjang Tujuan Jangka menengah dan Tujuan Jangka pendek Struktur Struktur Organisasi sangat penting untuk dapat dipahami oleh semua komponen dalam rangka menciptakan system kerja yang efektif dan efesien. Sistem Terbagi dalam komponen penyusun yang saling berikatan yaitu : Input Proses Output Feedback
4 buah fungsi manajemen, yaitu: Perencanaan (Planning) Pengorganisasian (Organizing) Penggerakkan (Actuating) Pengawasan (Controlling)
perencanaan: a. Tindakan apa yang harus dikerjakan b. Apakah sebabnya tindakan itu dikerjakan c. Dimanakah tindakan itu akan dilakukan d. Bilamana tindakan itu dikerjakan e. Siapa yang akan mengerjakan tindakan itu f. Bagaimana pelaksanaannya
Ad.2. Pengorganisasian
Dasar-dasar Organisasi
Adapun prinsip-prinsip atau dasar-dasar organisasi
tersebut adalah: Tujuan yang jelas Kesatuan komando Pembagian kerja Pelimpahan Wewenang dan Tanggung Jawab
adalah : Ketua, sekertaris dan bendahara. Jika hendak mengadakan wakil ketua, sekertaris I, bendahara I, dsb., hal ini terserah panitia yang juga disesuaikan dengan keadaan. Adapun seksi-seksi yang diadakan, disesuaikan dengan keadaan juga dan jenis kegiatan yang akan dilakukan. Seksi-seksi yang diadakan dapat berupa seksi humas, dana usaha, acara, sarana prasarana, perizinan, transportasi, konsumsi, kebersihan, dekorasi, keamanan, publikasi, dokumentasi, dsb.
dimulai dari penerimaan surat masuk maupun surat keluar, pencatatan, pemrosesan sampai dengan pengiriman dan penyimpanan arsip. Semua surat masuk maupun surat keluar harus dicatat untuk memudahkan pengendalian/penemuan kembali apabila sewaktu-waktu diperlukan.
Fungsi surat Sebagai sarana komunikasi, surat juga berfungsi sebagai : Wakil dari pengirim/penulis Bahan bukti tertulis, misalnya surat perjanjian, bukti histories, dsb Pedoman pengambilan tindak lanjut/keputusan Alat mengingat, misalnya suratyang sudah diarsip Alat pengukur kegiatan organisasi/instansi Sarana memperpendek jarak (fungsi abstrak) Jenis surat : Memo Surat pengantar Surat keputusan Surat edaran Surat undangan Surat tugas Surat kuasa Surat pengumuman Surat pernyataan Surat keterangan Berita acara
Team ini mulai percaya diri dan diantara team telah tumbuh rasa saling percaya satu dengan lainnya. Pengambilan keputusan dilakukan dengan lebih demokratis. Tahap 4 : the mature team Ini merupakan tahapan team yang paling tinggi dimana team siap untuk bekerja dengan efektif. Ego individual telah kalah oleh kepentingan team dan dalam setiap pengambilan keputusan team seluruh anggota team dilibatkan baik secara langsung maupun tidak langsung
vi. Buatlah penilaian berdasarkan hasil Berharapkan agar selalu memperloeh penilaian berdasarkan hasil, sebab Anda sebagai pemimpin yang termotivasi akan menilai orang lain juga berdasarkan hasil vii. Bangunlah kepercayaan diri Kembangkan suatu kepercayaan diri yang besar akan diri Anda dan akan kemampuan Anda. Kemampuan adalah sesuatu yang kita peroleh sebagai hasil dari suatu keinginan kuat. viii. Harapkanlah datangnya kritik ix. Berpikir tentang masa depan Jika Anda dapat melakukan sesuatu yang sedikit berbeda dari apa yang Anda
lakukan sehari sebelumnya, bertolak dari pandangan berbuat sedikit lebih baik, itu akan menimbulkan kepemimpinan yang mendatangkan inspirasi yang merupakan gaya yang bersifat sangat memotivasi x. Berpikirlah bagai seorang pemenang Ketika Anda dihadapkan pada suatu situasi, yang positif maupun negatif, cobalah membayangkan orang yang paling sukses akan bertindak apa. Beristirahat Bersama-sama Dengan mengajak tim Anda keluar apakah untuk keperluan pelatihan, diskusi atau bahkan bersenang-senang, Anda akan mempersatukan mereka semakin dekat.