Definisi

Terdapat beberapa teori dan perspektif mengenai organisasi, ada yang cocok sama satu sama lain, dan ada pula yang berbeda.[1] Organisasi pada dasarnya digunakan sebagai tempat atau wadah dimana orang-orang berkumpul, bekerjasama secara rasional dan sistematis, terencana, terorganisasi, terpimpin dan terkendali, dalam memanfaatkan sumber daya (uang, material, mesin, metode, lingkungan), sarana-parasarana, data, dan lain sebagainya yang digunakan secara efisien dan efektif untuk mencapai tujuan organisasi.[1] Menurut para ahli terdapat beberapa pengertian organisasi sebagai berikut.

Stoner mengatakan bahwa organisasi adalah suatu pola hubungan-hubungan yang melalui mana orang-orang di bawah pengarahan atasan mengejar tujuan bersama [2]. James D. Mooney mengemukakan bahwa organisasi adalah bentuk setiap perserikatan manusia untuk mencapai tujuan bersama [3]. Chester I. Bernard berpendapat bahwa organisasi adalah merupakan suatu sistem aktivitas kerja sama yang dilakukan oleh dua orang atau lebih[4]. Stephen P. Robbins menyatakan bahwa Organisasi adalah kesatuan (entity) sosial yang dikoordinasikan secara sadar, dengan sebuah batasan yang relatif dapat diidentifikasi, yang bekerja atas dasar yang relatif terus menerus untuk mencapai suatu tujuan bersama atau sekelompok tujuan. [5].

Sebuah organisasi dapat terbentuk karena dipengaruhi oleh beberapa aspek seperti penyatuan visi dan misi serta tujuan yang sama dengan perwujudan eksistensi sekelompok orang tersebut terhadap masyarakat.[1] Organisasi yang dianggap baik adalah organisasi yang dapat diakui keberadaannya oleh masyarakat disekitarnya, karena memberikan kontribusi seperti; pengambilan sumber daya manusia dalam masyarakat sebagai anggota-anggotanya sehingga menekan angka pengangguran [1] Orang-orang yang ada di dalam suatu organisasi mempunyai suatu keterkaitan yang terus menerus.[1] Rasa keterkaitan ini, bukan berarti keanggotaan seumur hidup.[1] Akan tetapi sebaliknya, organisasi menghadapi perubahan yang konstan di dalam keanggotaan mereka, meskipun pada saat mereka menjadi anggota, orang-orang dalam organisasi berpartisipasi secara relatif teratur.[1]

[sunting] Partisipasi
Dalam berorganisasi setiap individu dapat berinteraksi dengan semua struktur yang terkait baik itu secara langsung maupun secara tidak langsung kepada organisasi yang mereka pilih.[6]. Agar dapat berinteraksi secara efektif setiap individu bisa berpartisipasi pada organisasi yang bersangkutan.[1] Dengan berpartisipasi setiap individu dapat lebih mengetahui hal-hal apa saja yang harus dilakukan.[1]

Pada dasarnya partisipasi didefinisikan sebagai keterlibatan mental atau pikiran dan emosi atau perasaan seseorang di dalam situasi kelompok yang mendorongnya untuk memberikan sumbangan kepada kelompok dalam usaha mencapai tujuan.[1]. Keterlibatan aktif dalam berpartisipasi, bukan hanya berarti keterlibatan jasmaniah semata.[1] Partisipasi dapat diartikan sebagai keterlibatan mental, pikiran, dan emosi atau perasaan seseorang dalam situasi kelompok yang mendorongnya untuk memberikan sumbangan kepada kelompok dalam usaha mencapai tujuan serta turut bertanggung jawab terhadap usaha yang bersangkutan.[1]

[sunting] Unsur-unsur
Menuruth Keith Davis ada tiga unsur penting partisipasi[1]: 1. Unsur pertama, bahwa partisipasi atau keikutsertaan sesungguhnya merupakan suatu keterlibatan mental dan perasaan, lebih daripada semata-mata atau hanya keterlibatan secara jasmaniah. 2. Unsur kedua adalah kesediaan memberi sesuatu sumbangan kepada usaha mencapai tujuan kelompok. Ini berarti, bahwa terdapat rasa senang, kesukarelaan untuk membantu kelompok. 3. Unsur ketiga adalah unsur tanggung jawab. Unsur tersebut merupakan segi yang menonjol dari rasa menjadi anggota. Hal ini diakui sebagai anggota artinya ada rasa sense of belongingness.

[sunting] Jenis-jenis
Keith Davis juga mengemukakan jenis-jenis partisipasi, yaitu sebagai berikut[1]: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Pikiran (psychological participation) Tenaga (physical partisipation) Pikiran dan tenaga Keahlian Barang Uang

[sunting] Syarat-syarat
Agar suatu partisipasi dalam organisasi dapat berjalan dengan efektif, membutuhkan persyaratan-persyaratan yang mutlak yaitu .

Waktu. Untuk dapat berpatisipasi diperlukan waktu. Waktu yang dimaksudkan disini adalah untuk memahamai pesan yang disampaikan oleh pemimpin. Pesan tersebut mengandung informasi mengenai apa dan bagaimana serta mengapa diperlukan peran serta[1].

Bilamana dalam kegiatan partisipasi ini diperlukan dana perangsang, hendaknya dibatasi seperlunya agar tidak menimbulkan kesan memanjakan, yang akan menimbulkan efek negatif.[1] Subyek partisipasi hendaknya relevan atau berkaitan dengan organisasi dimana individu yang bersangkutan itu tergabung atau sesuatau yang menjadi perhatiannnya. [1] Partisipasi harus memiliki kemampuan untuk berpartisipasi, dalam arti kata yang bersangkutan memiliki luas lingkup pemikiran dan pengalaman yang sama dengan komunikator, dan kalupun belum ada, maka unsur-unsur itu ditumbuhkan oleh komunikator.[1] Partisipasi harus memiliki kemampuan untuk melakukan komunikasi timbal balik, misalnya menggunakan bahasa yang sama atau yang sama-sama dipahami, sehingga tercipta pertukaran pikiran yang efektif atau berhasil.[1] Para pihak yang bersangkutan bebas di dlam melaksanakan peran serta tersebut sesuai dengan persyaratan yang telah ditentukan.[1] Bila partisipasi diadakan untuk menentukan suatu kegiatan hendaknya didasarkan kepada kebebasan dalam kelompok, artinya tidak dilakukan pemaksaan atau penekanan yang dapat menimbulkan ketegangan atau gangguan dalam pikiran atau jiwa pihak-pihak yang bersangkutan. Hal ini didasarkan kepada prisnsip bahwa partisipasi adalah bersifat persuasif.[1]

Partisipasi dalam organisasi menekankan pada pembagian wewenang atau tugas-tugas dalam melaksanakan kegiatannya dengan maksud meningkatkan efektif tugas yang diberikan secara terstruktur dan lebih jelas.[1]

[sunting] Bentuk-bentuk organisasi

1. 2. 3. 4. 5. 6. Organisasi politik Organisasi sosial Organisasi mahasiswa Organisasi olahraga Organisasi sekolah Organisasi negara

Referensi
1. ^ a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w x Keith Davis, Human Relations at Work, (New York, San Francisco, Toronto, London: 1962).Hlm.15-19 2. ^ Singarimbun, Masri dan Sofyan Efendi. 1976. Understanding Practice and Analysis. New York: Random House.Hlm. 132 3. ^ D, Ratna Wilis. 1996. Teori-Teori Belajar. Jakarta: Penerbit Erlangga.Hlm. 56 4. ^ Horton, Paul B. dan Chester L. Hunt. 1984. Sociology. Edisi keenam. International Student Edition. Tokyo: Mc.Graw-Hill Book Company Inc.Hlm. 89 5. ^ Stephen P.Robbins. Teori Organisasi Struktur, Desain, dan Aplikasi, (Jakarta: Arcan: 1994), hlm.4

6. ^ WS, Winkel. 1997. Psikologi Pendidikan dan Evaluasi Belajar. Jakarta : Gramedia.Hlm.75
http://id.wikipedia.org/wiki/Organisasi#Referensi

Jenis - Jenis organisasi

Tujuan dan Manfaat organisasi : Organisasi adalah suatu wadah di mana 2 orang atau lebih yang memiliki pemikiran dan tujuan yang sama untuk kemudian bekerja bersama untuk mencapai tujuan mereka. Jadi organisasi sangat bermanfaat mengingat manusia adalah makhluk sosial. Setiap manusia pasti punya tujuan dalam hidupnya, dan sangat pasti dia memerlukan orang lain untuk mencapai tujuannya. Dengan kata lain, organisasi membantu manusia mencapai tujuan. Struktur organisasi berdasarkan bentuk dan tipe : Dalam lingkungan yang terus menerus berubah, struktur organisasi tidak bisa bersifat kaku, tetapi harus mampu melakukan adaptasi terhadap tuntutan perubahan, baik karena dinamika dalam organisasi sendiri maupun karena dorongan di luar organisasi. Ada dua hal penting dalam menentukan bentuk dan struktur baru organisasi, yaitu : a. Peranan pimpinan, manajer dan pegawai. Salah satu hal penting kaitannya dengan peranan ini adalah, kriteria dalam menentukan prestasi seseorang pegawai didasarkan pada; (1) orientasi kepada inovasi, (2) orientasi kepada kelompok kerja, (3) fokus kepada pelanggan, (4) orientasi kepada kemampuan nyata yang dimiliki dan peningkatan ketrampilan yang menunjang tugas/pekerjaan b. Pola hirarkhi dalam organisasi. Meliputi ; (1) luasnya wawasan, dengan luasnya wawasan seseorang akan memberikan kemampuan untuk melihat kemungkinan dampak yang lebih jauh dari suatu keputusan yang diambil. (2) cakrawala waktu, artinya kemampuan seseorang yang menduduki jabatan atau tugas/pekerjaan mampu melihat seberapa jauh ke masa depan. Dalam hal ini, seorang pegawai, misalnya perawat dan bidan yang ada di rumah sakit/puskesmas yang sehari hari berhadapan dengan pasen (pelanggan) harus mampu melihat dalam jangka waktu beberapa jam s/d beberapa hari untuk dapat memuaskan pasen (pelanggan). Jenis organisasi berdasarkan tujuan : Adapun jenis-jenis dari organisasi adalah sebagai berikut: 1. Berdasarkan jumlah orang yang memegang pucuk pimpinan. Bentuk tunggal, yaitu pucuk pimpinan berada ditangan satu orang, semua kekuasaan dan tugas pekerjaan bersumber kepada satu orang. Bentuk komisi, pimpinan organisasi merupakan suatu dewan yang terdiri dari beberapa orang, semua kekuasaan dan tanggung jawab dipikul oleh dewan sebagai suatu kesatuan. 2. Berdasarkan lalu lintas kekuasaan.

Organisasi lini atau bentuk lurus, kekuasaan mengalir dari pucuk pimpinan organisasi langsung lurus kepada para pejabat yang memimpin unit-unit dalam organisasi. Bentuk lini dan staff, dalam organisasi ini pucuk pimpinan dibantu oleh staf pimpinan ahli dengan tugas sebagai pembantu pucuk pimpinan dalam menjalankan roda organisasi. Bentuk fungsional, bentuk organisasi dalam kegiatannya dibagi dalam fungsi-fungsi yang dipimpin oleh seorang ahli dibidangnya, dengan hubungan kerja lebih bersifat horizontal. 3. Berdasarkan sifat hubungan personal. Organisasi formal, adalah organisasi yang diatur secara resmi, seperti: organisasi pemerintahan, organisasi yang berbadan hukum Organisasi informal, adalah organisasi yang terbentuk karena hubungan bersifat pribadi, antara lain kesamaan minat atau hobby, dll. 4. Berdasarkan tujuan Organisasi yang tujuannya mencari keuntungan atau profit oriented Organisasi sosial atau non profit oriented 5. Berdasarkan kehidupan dalam masyarakat Organisasi pendidikan Organisasi kesehatan Organisasi pertanian, dan lain lain. 6. Berdasarkan fungsi dan tujuan yang dilayani Organisasi produksi, misalnya organisasi produk makanan, Organisasi berorientasi pada politik, misalnya partai politik Organisasi yang bersifat integratif, misalnya serikat pekerja Organisasi pemelihara, misalnya organisasi peduli lingkungan, dan lain lain. 7. Berdasarkan pihak yang memakai manfaat. Mutual benefit organization, yaitu organisasi yang kemanfaatannya terutama dinikmati oleh anggotanya, seperti koperasi, Service organization, yaitu organisasi yang kemanfaatannya dinikmati oleh pelanggan, misalnya bank, Business organization, organisasi yang bergerak dalam dunia usaha, seperti perusahaanperusahaan, Commonwealth organization, adalah organisasi yang kemanfaatannya terutama dinikmati oleh masyarakat umum, seperti organisasi pelayanan kesehatan. Contohnya rumah sakit, Puskesmas, dll.
http://uzziusie-epifania.blogspot.com/2011/10/jenis-jenis-organisasi.html

rajapresentasi.com
World Class Powerpoint Slides for Everyone
Search

Home Cara Order Tanya Jawab Harga Produk Testimoni Tentang Pengelola

Strategi Pemasaran Yamaha 3 Prinsip untuk Sukses Menjalankan Bisnis Online

Jenis Struktur Organisasi : Kelebihan dan Kekurangannya

Filed in: Artikel HR Management Add comments

Terdapat beragam jenis struktur organisasi yang bisa didesain. Tulisan dibawah ini akan menggambarkan beberapa jenis struktur, disertai dengan kekuatan serta keterbatasan dari setiap jenis. (Jika Anda ingin mendapatkan slide presentasi yang bagus tentang struktur organisasi dan HR management, silakan KLIK DISINI ). Tipe Struktur Fungsional Mendesain struktur berdasar fungsi-fungsi yang ada dalam suatu organisasi/divisi/sub divisi. Misal fungsi niaga, fungsi SDM dan fungsi teknik. Tipe ini memiliki kelebihan seperti berikut. Mempromosikan ketrampilan yang terspesialisasi Mengurangi duplikasi penggunaan sumber daya yang terbatas Memberikan kesempatan karir bagi para tenaga ahli spesialis Dan tipe fungsional ini relevan untuk situasi seperti berikut: Lingkungan stabil Tugas bersifat rutin dan tidak banyak perubahan terjadi Mengutamakan efisiensi dan kapabilitas fungsional Namun tipe fungsional juga memiliki sejumlah keterbatasan, seperti : Menekankan pada rutinitas tugas kurang memperhatikan aspek strategis jangka panjang Menumbuhkan perspektif fungsional yang sempit Mengurangi komunikasi dan koordinasi antar fungsi

 Menumbuhkan ketergantungan antar-fungsi dan kadang membuat koordinasi dan kesesuaian jadwal kerja menjadi sulit dilakukan Tipe Output-based Structure Mendesain struktur berdasar output/produk yang dihasilkan oleh unit/bagian organisasi yang bersangkutan. Kelebihan Mendorong akuntabilitas yang lebih besar terhadap hasil akhir (output yang dihasilkan) Memungkinkan terjadinya diversifikasi ketrampilan (cross functional skills) Koordinasi antar fungsi didalam tiap posisi menjadi lebih mudah Relevan untuk Situasi: Lingkungan tidak stabil Ukuran organisasi relatif besar Mengutamakan spesialisasi produk/output dan inovasi Kekurangan Berpeluang menggunakan ketrampilan dan sumber daya secara tidak efisien Menuntut adanya multiple role pada para karyawan sehingga dapat menimbulkan work stress Hanya terpaku pada satu produk tertentu (output) Tipe Struktur Matriks Mendesain struktur berdasar kombinasi antara tipe fungsional dan tipe output-based. Kelebihan Mendorong penggunaan orang secara fleksibel Mengoptimalkan penggunaan sumber daya keahlian yang dimiliki Menumbuhkan koordinasi dan integrasi yang kohesif Relevan untuk Situasi: Dorongan untuk mendistribusikan dan membagi sumber daya/kapabilitas Fokus pada dual perspectives : keahlian fungsional dan keandalan output Kekurangan Berpeluang menumbuhkan role ambiguity Tanpa keseimbangan wewenang antara manajer fungsional dengan output-based coordinator, kinerja akan terganggu Memberi kesempatan bagi inkonsistensi permintaan antara fungsional dan output-based people. Process-based Structure Mendesain struktur berdasar proses inti yang dilakukan oleh organisasi. Tipe ini lebih menekankan pada relasi lateral dibanding relasi vertikal. Beberapa Ciri Process-based Structure: Struktur ini didesain berdasar tiga hingga enam core process yang dimiliki oleh suatu unit/sub

unit organisasi. Struktur tidak didasarkan pada fungsi ataupun output, tapi pada proses. Fokus pada tugas/aktivitas yang menciptakan value. Tugas/aktivitas disimplifikasikan dengan cara mengeliminasi tugas-tugas yang non-esensial dan mengurangi tangga hirarki. Dalam tipe ini, tim bersifat fundamental. Tim yang bersifat otonom bertanggungjawab untuk mendesain rencana dan mengeksekusinya hingga tuntas. Anggota tim memiliki multiple skills Kelebihan Menumbuhkan efisiensi dan speed dalam penyelesaian tugas/pekerjaan Mengurangi garis pemisah antar departemen Meningkatkan kemampuan untuk melihat total wok flow Mengembangkan keterlibatan karyawan Mengurangi cost karena less overhead structure Relevan untuk Situasi: Lingkungan organisasi yang selalu berubah Memiliki banyak projek yang tidak bersifat rutin Kekurangan Membutuhkan ketrampilan baru untuk mengelola relasi lateral Membuka peluang untuk melakukan duplikasi sumber daya dan menciptakan role ambiguity Membutuhkan perubahan command-and-control mindset Mungkin membutuhkan waktu lama untuk mengambil keputusan secara tim Berpeluang tidak efektif jika prosesnya salah diidentifikasi (Jika Anda ingin mendapatkan slide presentasi yang bagus tentang struktur organisasi dan HR management, silakan KLIK DISINI ).

Leave a Reply
Name (required) Mail (will not be published) (required) Website

WP Theme & Icons by N.Design Studio

Categories

Artikel HR Management Artikel Manajemen Artikel Marketing Presentasi HR Management Presentasi Management Presentasi Marketing Sampel Presentasi

Informasi

Cara Order Harga Produk Tanya Jawab Tentang Pengelola o Raja Presentasi Testimoni

FREE ebook - Strategi Bisnis

Silakan download buku bagus tentang strategi bisnis dan kinerja SDM DISINI.

T-Shirt KEREN
Dapatkan T-shirt keren dengan desain Barcelona, MU, Android, Apple dan Kaos Motivasi DISINI.

Recent Posts

Cara Meningkatkan Efektivitas Iklan Kiat dan Tips Meningkatkan Motivasi Karyawan Cara Mengembangkan Kreativitas Pelatihan Kepemimpinan yang Efektif Aspek Kunci dalam Strategi Pengembangan SDM

http://rajapresentasi.com/2009/09/jenis-struktur-organisasi-kelebihan-dan-kekurangannya/

Jenis-jenis Organisasi..
Diposkan oleh huartz di 20:23 Rabu, 02 November 2011 Mungkin setiap pengusaha ataupun perusahan mempunyai organisasi. Organisasi ini sendiri sangat penting bagi pemilik perusahaan yang di antara lain meliputi: Organisasi Berdasarkan Tujuannya 1. Profit Oriented Organization Tujuan organisasi jenis ini adalah untuk mencari keuntungan sebanyak-banyaknya. Manfaat yang di dapat dari suatu perusahaan yang menganut jenis organisasi ini hanya untuk faktor internal. Artinya, hanya orang-orang yang bekerja sama dengan perusahaan tersebut yang akan memperoleh manfaatnya. 2. Non Profit Oriented Organization (Organisasi Sosial) Tujuan organisasi jenis ini tidak untuk mencari keuntungan. Tujuan utama dari organisasi jenis ini adalah untuk memberikan pelayanan kepada masyarakat. dalam hal ini, masyarakatlah yang memperoleh manfaatnya. Organisasi sosial terbentuk dari norma-norma yang dianggap penting dalam hidup bermasyarakat. Terbentuknya organisasi sosial berawal dari individu yang saling membutuhkan, kemudian timbul aturan-aturan. Berdasarkan Tipe atau bentuknya: a. ORGANISASI LINI (LINE ORGANIZATION) Diciptakan oleh Henry Fayol, Organisasi lini adalah suatu bentuk organisasi yang menghubungkan langsung secara vertical antara atasan dengan bawahan, sejak dari pimpinan tertinggi sampai dengan jabatan-jabatan yang terendah, antara eselon satu dengan eselon yang lain masing-masing dihubungkan dengan garis wewenang atau komando. Organisasi ini sering disebut dengan organisasi militer. Organisasi Lini hanya tepat dipakai dalam organisasi kecil. Contohnya; Perbengkelan, Kedai Nasi, Warteg, Rukun tetangga. Ciri-ciri:

Hubungan antara atasan dan bawahan masih bersifat langsung dengan satu garis wewenang Jumlah karyawan sedikit Pemilik modal merupakan pemimpin tertinggi Belum terdapat spesialisasi Masing-masing kepala unit mempunyai wewenang & tanggung jawab penuh atas segala bidang pekerjaan Struktur organisasi sederhana dan stabil Organisasi tipe garis biasanya organisasi kecil Disiplin mudah dipelihara (dipertahankan) Keuntungan-keuntungan penggunaan organisasi tipe garis adalah :

1. Ada kesatuan komando yang terjamin dengan baik

2. 3. 4. 5.

Disiplin pegawai tinggi dan mudah dipelihara (dipertahankan) Koordinasi lebih mudah dilaksanakan Proses pengambilan keputusan dan instruksi-instruksi dapat berjalan cepat Garis kepemimpinan tegas, tidak simpang siur, karena pimpinan langsung berhubungan dengan bawahannya sehingga semua perintah dapat dimengerti dan dilaksanakan 6. Rasa solidaritas pegawai biasanya tinggi 7. Pengendalian mudah dilaksanakan dengan cepat 8. Tersedianya kesempatan baik untuk latihan bagi pengembangan bakat-bakat pimpinan. 9. Adanya penghematan biaya 10. Pengawasan berjalan efektif Kelemahan-kelemahan organisasi garis 1. Tujuan dan keinginan pribadi pimpinan seringkali sulit dibedakan dengan tujuan organisasi 2. Pembebanan yang berat dari pejabat pimpinan , karena dipegang sendiri 3. Adanya kecenderungan pimpinan bertindak secara otoriter/diktaktor, cenderung bersikap kaku (tidak fleksibel). 4. Kesempatan pegawai untuk berkembang agak terbatas karena sukar untuk mengabil inisiatif sendiri 5. Organisasi terlalu tergantung kepada satu orang, yaitu pimpinan 6. Kurang tersedianya saf ahli Contoh bagan organisasi lini :

b. ORGANISASI LINI DAN STAF (LINE AND STAFF ORG) Merupakan kombinasi dari organisasi lini, asaz komando dipertahankan tetapi dalam kelancaran tugas pemimpin dibantu oleh para staff, dimana staff berperan memberi masukan, bantuan pikiranm saransaran, data informasi yang dibutuhkan: Ciri-ciri: Hubungan atasan dan bawahan tidak bersifat langsung Pucuk pimpinan hanya satu orang dibantu staff Terdapat 2 kelompok wewenang yaitu lini dan staff Jumlah karyawan banyak Organisasi besar, bersifat komplek Adanya spesialisasi

Keuntungan penggunaan bentuk organisasi garis dan staf: 1. Asas kesatuan komando tetap ada. Pimpinan tetap dalam satu tangan. 2. Adanya tugas yang jelas antara pimpian staf dan pelaksana 3. Tipe organisasi garis dan staf fleksibel (luwes) karena dapat ditempatkan pada organisasi besar maupun kecil. 4. Pengembalian keputusan relatif mudah, karena mendapat bantuan/sumbangn pemikiran dari staf. 5. Koordinasi mudah dilakukan, karena ada pembagian tugas yang jelas. 6. Disiplin dan moral pegawai biasanya tinggi, karena tugas sesuai dengan spesialisasinya 7. Bakat pegawai dapat berkembang sesuai dengan spesialisasinya. 8. Diperoleh manfaat yang besar bagi para ahli Kelemahan-kelemahan dari bentuk Organisasi garis dan staf: 1. Kelompok pelaksana terkadang bingung untuk membedakan perintah dan bantuan nasihat 2. Solidaritas pegawai kurang, karena adanya pegawai yang tidak saling mengenal 3. Sering terjadi persaingan tidak sehat, karena masing-masing menganggap tugas yang dilaksanakannyalah yang penting 4. Pimpinan lini mengabaikan advis staf 5. Apabila tugas dan tanggung jawab dalam berbagai kerja antara pelajat garis dan staf tidak tegas, maka akan menimbulkan kekacauan dalam menjalankan wewenang 6. Penggunaan staf ahli bisa menambah pembebanan biaya yang besar 7. Kemungkinan pimpinan staf melampaui kewenangan stafnya sehingga menimbulkan ketidaksenangan pegawai lini 8. Kemungkinan akan terdapat perbedaan interpretasi antara orang lini dan staf dalam kebijakan dan tugastugas yang diberikan sehingga menimbulkan permasalahan menjadi kompleks. Contoh bagan :

c. ORGANISASI FUNGSIONAL (FUNCTIONAL ORG) Diciptakan oleh Frederick W. Taylor, Organisasi ini disusun berdasarkan sifat dan macam pekerjaan yang harus dilakukan, masalah pembagian kerja merupakan masalah yang menjadi perhatian yang sungguhsungguh. Ciri-ciri: Pembidangan tugas secara tegas dan jelas dapat dibedakan Bawahan akan menerima perintah dari beberapa atasan

Pekerjaan lebih banyak bersifat teknis Target-target jelas dan pasti Pengawasan ketat Penempatan jabatan berdasarkan spesialisasi Keuntungan-keuntungan menggunakan organisasdi fungsional : 1. 2. 3. 4. 5. 6. Spesialisasi dapat dilakukan secara optimal Para pegawai bekerja sesuai ketrampilannya masing-masing Produktivitas dan efisiensi dapat ditingkatkan Koordinasi menyeluruh bisa dilaksanakan pada eselon atas, sehingga berjalan lancar dan tertib Solidaritas, loyalitas, dan disiplin karyawan yang menjalankan fungsi yang sama biasanya cukup tinggi. Pembidangan tugas menjadi jelas Kelemahan-kelemahan organisasi fungsional:

1. Pekerjaan seringkali sangat membosankan 2. Sulit mengadakan perpindahan karyawan/pegawai dari satu bagian ke bagian lain karena pegawai hanya memperhatikan bidang spesialisasi sendiri saja 3. Sering ada pegawai yang mementingkan bidangnya sendiri, sehingga koordinasi menyeluruh sulit dan sukar dilakukan Contoh Bagan Organisasi Bentuk Fungsional.

d. ORGANISASI LINI & FUNGSIONAL (LINE & FUNCTIONAL ORG)

Suatu bentuk organisasi dimana wewenang dari pimpinan tertinggi dilimpahkan kepada perkepala unit dibawahnya dalam bidang pekerjaan tertentu dan selanjutnya pimpinan tertinggi tadi masih melimpahkan wewenang kepada pejabat fungsional yang melaksanakan bidang pekerjaan operasional dan hasil tugasnya diserahkan kepada kepala unit terdahulu tanpa memandang eselon atau tingkatan. Ciri-ciri: Tidak tampak adanya perbedaan tugas-tugas pokok dan tugas-tugas yang bersifat bantuan. Terdapat spesialisasi yang maksimal Tidak ditonjolkan perbedaan tingkatan dalam pemabagian kerja Kebaikan organisasi Lini dan fungsional :

1. 2. 3. 4.

Solodaritas tinggi Disiplin tinggi Produktifitas tinggi karena spesialisasi dilaksanakan maksimal Pekerjaan pekerjaan yang tidak rutin atau teknis tidak dikerjakan Sedangkan keburukannya adalah :

1. Kurang fleksibel dan tour of duty 2. Pejabat fungsional akan mengalami kebingungan karena dikoordinasikan oleh lebih dari satu orang 3. Spesiaisasi memberikan kejenuhan Contoh bagan organisasi Lini dan Fungsional http://huartzimucz.blogspot.com/2011/11/jenis-jenis-organisasi.htmll

Macam/Jenis Bentuk-Bentuk Struktur Organisasi / Departementalisasi Perusahaan Bisnis

Wed, 10/10/2007 - 8:23pm godam64 Pegawai atau karyawan dalam suatu perusahaan terhubung dalam suatu kesatuan struktur yang menyatu dengan tujuan agar pekerjaan yang ada dapat terselesaikan dengan lebih baik dibandingkan tanpa adanya pembagian bagian tugas kerja. Untuk melakukan pengumpulan orang-orang dalam suatu unit, divisi, bagian ataupun departemen dengan tugas pekerjan yang berkaitan diadakan kegaitan departementalization atau departementalisasi. Pembagian departemen atau unit pada struktur organisasi dapat dibagi menjadi 3 (tiga) macam : 1. Departementalisasi Menurut Fungsi Pada pembagian ini orang yang memiliki fungsi yang terikat dikelompokkan menjadi satu. Umum terjadi pada organisasi kecil dengan sumber daya terbatas dengan produksi lini produk yang tidak banyak. Biasanya dibagi dalam bagian keuangan, pemasaran, umum, produksi, dan lain sebagainya. 2. Departementalisasi Menurut Produk / Pasar Pada jenis departementalisasi ini orang-orang atau sumber daya yang ada dibagi ke dalam departementalisasi menurut fungsi serta dibagi juga ke dalam tiap-tiap lini produk, wilayah geografis, menurut jenis konsumen, dan lain sebagainya. 3. Departementalisasi Organisasi Matrix / Matriks Bentut organisasi matriks marupakan gabungan dari departementalisasi menurut fungsional dan departementalisasi menurut proyek. Seorang pegawai dapat memiliki dua posisi baik secara

fungsi maupun proyek sehingga otomatis akan memiliki dua atasan / komando ganda. Proyek biasanya diadakan secara tidak menentu dan sifatnya tidak tetap.

BENTUK-BENTUK ORGANISASI
by manajemensains @ 2010-11-20 00:42:36

BENTUK ORGANISASI ORGANISASI LINI/GARIS ORGANISASI FUNGSIONIL ORGANISASI LINI & STAF ORGANISASI FUNGSIONIL & LINI ORGANISASI MATRIK ORGANISASI KOMITE ORGANISASI LINI/GARIS adalah bentuk organisasi yang di dalamnya terdapat garis wewenang yang menghubungkan langsung secara vertikal antara atasan ke bawahan. Ciri-cirinya : 1. Jumlah Karyawannya Sedikit 2. Selain TOP manajer, manajer dibawahnya hanya sebagai pelaksana. 3. Sarana dan peralatan kerja terbatas 4. Hubungan atasan dan bawahan bersifat langsung 5. Bentuk LINI pada perusahaan perseorangan, pemilik perusahaan sebagai TOP MANAJER KEBAIKANNYA : 1. Atasan & Bawahan dihubungkan dengan satu garis komando 2. Rasa solidaritas & spontanitas seluruh anggota organisasi besar 3. Proses decision making berjalan cepat 4. Disiplin dan loyalitas tinggi 5. Rasa saling pengertian antar anggota tinggi KEBURUKANNYA : 1. Ada tendensi gaya kepemimpinan otokratis 2. Pengembangan kreativitas karyawan terhambat 3. Tujuan TOP MANAJER sering tidak bisa dibedakan dengan tujuan organisasi 4. Karyawan tergantung pada satu orang dalam organisasi

Organisasi Fungsional adalah suatu organisasi dimana wewenang dari pimpinan tertinggi dilimpahkan kepada kepala bagian yang mempunyai jabatan fungsional untuk dikerjakan kepada para pelaksana yang mempunyai keahlian khusus. CIRI-CIRINYA : 1. Organisasi kecil 2. Di dalamnya terdapat kelompok-2 kerja staf ahli 3. Spesialisasi dalam pelaksanaan tugas 4. Target yang hendak dicapai jelas dan pasti 5. Pengawasan dilakukan secara ketat KEBAIKANNYA : 1. Program terarah, jelas dan cepat 2. Anggaran, personalia serta sarana tepat & sesuai 3. Kenaikan pangkat pejabat fungsional cepat KEBURUKANNYA : 1. Pejabat fungsional bingung dalam mengikuti prosedur administrasi 2. Koordinasi sulit dilaksanakan 3. Pangkat pejabat fungsional lebih tinggi dibandingkan kepala unit sehingga inspeksi sulit dilaksanakan

http://belajarmanagement.wordpress.com/2010/02/24/bentukbentuk-organisasi/
Menurut pola hubungan kerja, lalu lintas wewenang dan tanggung jawab, maka bentuk organisasi dapat dibedakan sebagai berikut:

Bentuk Organisasi Garis

Bentuk ini merupakan nbentuk organisasi paling tua dan paling sederhana. Bentuk organisasi diciptakan oleh Henry Fayol. Biasa juga disebut dengan organisasi militer dimana cirinya adalah struktur organisasi ini relatif kecil, jumlah karyawan yang relatif sedikit, saling kenal, dan spesialisai kerja yang belum begitu rumit dan tinggi. Kebaikannya; 1. Kesatuan komado terjamin baik karena pimpinan berada pada satu tangan. 2. Proses pengambilan keputusan berjalan dengan cepat karena jumlah orang yang diajak berkonsultasi masih sedikit. 3. Rasa solidaritas dianatara karyawan umumnya tinggi karena saling mengenal.

Keburukannya; 1. Seluruh organisasi tergantung pada satu pimpinan (satu orang) dimana bila pimpinan tersebut berhalangan maka organisasi tersebut akan mandek atau hancur. 2. Ada kecenderungan pimpinan bertindak secara otokratis. 3. Kesempatan karyawan untuk berkembang terbatas.

Bentuk Organisasi Fungsional

Bentuk ini merupakan bentuk dimana sebagian atau segelintir pimpinan tidak mempunyai bawahan yang jelas karena setiap pimpinan berwenang memberikan komando pada bawahannya. Bentuk ini dikembangkan oleh FW Taylor. Kebaikannya; 1. Pembidangan tugas-tugas jelas. 2. Spesialisasi karyawan dapat dikembangkan dan digunakan semaksimal mungkin. 3. Digunakannya tenga-tenaga ahli dalam berbagai bidang sesuai dengan fungsinya. Keburukannya; 1. Karena adanya spesialisasi kerja maka akan sulit untuk mengadakan tour of duty. 2. Karyawan lebih mementingkan bidangnya sehingga sukar untuk melaksanakan koordinasi.

Bentuk Organisasi Garis dan Staff

Bentuk ini umumnya dianut oleh organisasi besar, daerah kerja yang luas, mempunyai bidang tugas yang beraneka dan rumit serta jumlah karyawan yang banyak. Bentuk ini diciptakan oleh Harrington Emerson. Kebaikannya; 1. Dapat digunakan pada setiap organisasi yang besar, apapun tujuannya, luas organisasinya,dan kompleksitas susunan organisasinya. 2. Pengambilan keputusan lebih mudah karena adanya dukungan dari staf ahli. 3. Perwujudan the right man in the right placelebih mudah terlaksana. Keburukannya; 1. Sesama karyawan dapat terjadi tidak saling mengenal, solidaritas sulit terbangun 2. Karena susunan organisasinya yang koompleksitas, maka kesulitannya adalah dalam bidang koordinasi antar divisi atau departemen.

Bentuk Organisasi Fungsional dan Staff

Bentuk ini merupakan kombinasi dari bentuk organisasi fungsional dan bentuk organisasi garis dan staff. Adapun kebaikan dan keburukan dari bentuk organisasi ini adalah juga merupakan kombinasi dari bentuk diatas.

Organisasi2.1.1 Pengertian Ada banyak pengertian tentang organisasi dan kantor, di sinisecara ringkas akan dijelaskan sebagai berikut.Organisasi adalah satu jenis wadah perlengkapan dimasyarakat yang dibikin oleh orang-orang dengan tujuan dapatmemperoleh efisiensi kerja tertentu yang sebesarbesarnya.Kantor adalah bagian dari organisasi yang menjadi pusatkegiatan administrasi dan tempat pengendalian kegiatan informasi.Berarti segala macam urusan di dalam organisasi harus melewatikegiatan kantor dan keluar masuknya informasi menyangkutorganisasi juga harus melalui kantor.Organisasi itu sendiri dibentuk oleh orang-orang dengan tujuantertentu yang dapat dipetik hasilnya secara bersama-sama,berarti cukup ditangani secara sendiri perorangan, maka orang-orang tidak akan membuat wadah yang disebut organisasi. 2.1.2 Unsur-Unsur Organisasi Kalau kita memperhatikan penjelasan di atas tentang pengertianorganisasi maka dapatlah dikatakan bahwa setiap bentukorganisasi akan mempunyai unsur-unsur tertentu, yang antara lainsebagai berikut:a) Sebagai wadah atau tempat untuk bekerja sama.b) Proses kerja sama sedikitnya antara dua orang.c) Jelas tugas dan kedudukannya masing-masing.d) Ada tujuan tertentu. a) Sebagai Wadah atau Tempat untuk Bekerja Sama Organisasi adalah merupakan suatu wadah atau tempatdimana orang- orang dapat bersama untuk mencapai suatutujuan yang telah ditetapkan tanpa adanya organisasi menjadisaat bagi orangorang untuk melaksanakan suatu kerjasama, sebab setiap orang tidak mengetahui bagaimana carabekerja sama tersebut akan dilaksanakan. Pengertian tempatdi sini dalam arti yang konkrit, tetapi dalam arti yang abstrak,sehingga dengan demikian tempat di sini adalah dalam artifungsi yaitu menampung atau mewadai keinginan kerja samabeberapa orang untuk mencapai tujuan tertentu. Dalampengertian umum, maka organisasi dapat berubah wadahsekumpulan orang-orang yang mempunyai tujuan tertentumisalnya organisasi buruh, organisasi wanita, organisasimahasiswa dan sebagainya.

http://tutorialkuliah.blogspot.com/2009/07/14-prinsip-organisasi-henryfayol.html
14 Prinsip Organisasi Henry Fayol Taylor menuliskan hasil penelitiannya tentang manajemen pabrik di Amerika Serikat, Henry Fayol, orang Perancis, mengkonsolidasikan prinsip-prinsip organisasinya. Meskipun mereka menulis pada waktu bersamaan, focus dari Taylor dan Fayol cukup berbeda. Ide ide Taylor didasarkan atas penelitian ilmiah, sedangkan Fayol menulis atas dasar pengalamannya bertahuntahun sebagai seorang praktisi eksekutif. Fayol mencoba mengembangkan prinsip prinsip umum yang dapat diaplikasikan pada semua manajer dari semua tingkatan organisasi, dan

menjelaskan fungsi-fungsi yang harus dilakukan oleh seorang manajer. Sedangkan Taylor memusatkan perhatian pada tingkat yang paling rendah dari organisasi manajemen, yaitu tingkat paling rendah dari sebuah pabrik (shop level management). Fayol mengusulkan empat belas prinsip yang menurutnya dapat digunakan secara universal dan dapat diajarkan di sekolah-sekolah dan universitas-universitas. Banyak dari prinsip organisasi tersebut, meskipun kurang keuniversalannya, diikuti secara luas oleh para manajer dewasa ini: 1. Pembagian kerja, Prinsip ini sama dengan pembagian kerja Adam Smith. Spesialisasi menambah hasil kerja dengan cara membuat para pekerja lebih efisien. 2. Wewenang, Manajer harus dapat member perintah. Wewenang memberikan hak ini kepadanya,. Tetapi wewenang berjalan seiring dengan tanggung jawab. Jika wewenang digunakan, timbullah tanggung jawab. Agar efektif, wewenang seorang manajer harus sama dengan tanggung jawabnya. 3. Disiplin, Para pegawai harus mentaati dan menghormati peraturan yang mengatur organisasi. Disiplin yang baik merupakan hasil dari kepemimpinan yang efektif, suatu saling pengertian yang jelas antara manajemen dan para pekerja tentang peraturan organisasi serta penerapan hukuman yang adil bagi yang menyimpang dari peraturan tersebut. 4. Kesatuan komando, Setiap pegawai seharusnya menerima perintah hanya dari seorang atasan. 5. Kesatuan arah, Setiap kelompok aktivitas organisasi yang mempunyai tujuan sama harus dipimpin oleh seorang manjer dengan menggunakan sebuah rencana. 6. Mendahulukan kepentingan umum di atas kepentingan individu. Kepentingan seorang pegawai atau kelompok pegawai tidak boleh mendahulukan kepentingan organisasi secara keseluruhan. 7. Remunarasi, Para pekerja harus digaji sesuai dengan jasa yang mereka berikan. 8. Sentralisasi, ini merujuk kepada sejauh mana para bawahan terlibat dalam pengambilan keputusan. Apakah pengambilan keputusan itu disentralisasi (pada manajemen) atau disentralisasi (pada para bawahan) adalah proporsi yang tepat. Kuncinya terletak pada bagaimana menemukan tingkat sentralisasi yang optimal untuk setiap situasi. 9. Rantai scalar, Garis wewenang dari manajemen puncak sampai ke tingkat yang paling rendah merupakan rantai scalar. Komunikasi harus mengikuti rantai ini. Tetapi, jika dengan mengikuti rantai tersebut malah tercipta kelambatan, komunikasi silang dapat diizinkan jika disetujui oleh semua pihak, sedangkan atasan harus diberitahhu. 10. Tata tertib, Orang dan bahan harus ditempatkan pada tempat dari waktu yang tepat. 11. Keadilan, Para manajer harus selalu baik dan jujur terhadap para bawahan 12. Stabilitas masa kerja para pegawai, Perputaran (turnover) pegawai yang tinggi adalah tidak efisien. Manajemen harus menyediakan perencanaan personalia yang teratur dan memastikan bahwa untuk mengisi kekosongan harus selalu adda pengganti 13. Inisiatif, Para pegawai yang diizinkan menciptakan dan melaksanakan rencana-rencana akan berusaha keras 14. Esprit de corps, Mendorong team spirit akan mmembangun keselarasan dan persatuan di dalam organisasi (dari sebuah sumber buku)

http://ada-blazer.blogspot.com/2009/12/organisasi-berasal-dari-bahasayunani.html

Keburukan Struktur Organisasi Garis atau Staff dan Fungsional pada suatu Institusi Pendidikan
Organisasi berasal dari bahasa Yunani: atau organon - alat. Dan Organisasi adalah suatu kelompok orang dalam suatu wadah untuk mencapai tujuan bersama . Baik dalam penggunaan sehari-hari maupun ilmiah, istilah ini digunakan dengan banyak cara. Pada dasarnya pengertian organisasi dapat dibedakan menjadi 2 macam yaitu organisasi dalam arti statis dn organisasi dalam arti dinamis. Terdapat hubungan yang erat antara manajemen , organisai dan metode (tata kerja). Manajemen , organisai dan tata kerja ketiganya diarahkan kepada tercapainya tujuan secara efisien . Bentuk-bentuk organisasi 1.Bentuk Organisasi Staff 2.Bentuk Organisasi Lini 3.Bentuk Organisasi Fungsional 4.Bentuk Organisasi Fungsional & Lini 5.Bentuk Organisasi Fungsional & Staff 6.Bentuk Organisasi Lini &Staff Organisasi Formal Merupakan oganisasi yang dibentuk secara sadar dan mempunyai tujuan tertentu yang disadari pula dengan mengunakan sistem tugas, hubungan wewenang, tanggung jawab maupun pertangung jawaban dirancang oleh manager agar pekerjaan dapat sesuai dengan peraturan yang telah disepakati bersama. Organisasi Informal merupakan organisasi yang tercipta karena adanya hubungan antar pribadi yang secar tidak sadar keberadaannya tanpa disadarkan pada hubungan wewenag formal pada struktur organisasi maupu kesepakatan tujuan bersama. Pengertian struktur organisasi lini dan staf Organisasi ini merupakan gabungan kedua jenis organisasi yang terdahulu disebutkan (line dan staf). Dalam organisasi ini staf bukan sekedar pelaksana tugas tetapi juga diberikan wewenang untuk memberikan masukan demi tercapainya tujuan secara baik. Demikian juga pimpinan tidak sekedar memberikan perintah atau nasehat tetapi juga bertanggung jawab atas perintah atau nasehat tersebut.

ciri-ciri dari organisasi lini dan staff adalah : 1. Pimpinan dan para karyawan tidak semuanya saling kenal-mengenal. 2. Ruang lingkup Organisasinya lebih kecil dan jumlah anggota juga sedikit. 3. Garis komando langsung dari atasan ke bawahan atau dari pimpinan tertinggi kepada berbagai tingkat operasional. Keburukan Organisasi Lini dan Staff di Institusi Pendidikan : 1. Persaingan tidak sehat antara staff satu dengan staff yang lain 2. Tugas pokok pengajar akan dinomorduakan 3. Proses pengambilan keputusan berliku-liku 4. Para tenaga pengajar/karyawan sering bingung karena mendapat perintah dari beberapa atasan

BENTUK ORGANISASI LINI DAN STAF (LINE AND STAFF ORGANIZATION)

Bentuk organisasi lini dan staff merupakan perpaduan antara dua bentuk organisasi, yaitu organisasi lini dan organisasi staff. Wewenang diserahkan dari pucuk pimpinan kepada unit-unit (satuan-satuan) organisasi yang ada di bawahnya dalam semua bidang pekerjaan dan di bawah pucuk pimpinan ditempatkan staff. Staff ini tidak mempunyai wewenang lini/garis (wewenang komando) ke bawah. Staff hanya berfungsi sebagai pemberi nasihat, pemberi pertimbangan sesuai bidang keahliannya. Staff dapat pula ditempatkan di setiap satuan organisasi apabila dibutuhkan. Ciri-ciri Organisasi Lini dan Staff Berdasarkan uraian di atas maka organisasi lini dan staff mempunyai ciri-ciri sebagai berikut: 1. Dipergunakan oleh organisasi-organisasi yang besar dan kompleks. 2. Jumlah anggota relatif banyak. 3. Unit-unit dalam organisasi dibedakan menjadi dua macam, yaitu:

Unit-unit lini/garis, satu sama lai berhubungan menurut garis komando mulai top manager (pimpinan puncak), sampai dengan unit lini yang paling bawah. Yang dimaksud dengan unit lini ialah unit-unit yang secara langsung terlibat dalam pelaksanaan pencapaian tjuan organisasi. Unit staff yang dihubungkan dengan garis tata-hubungan staff. Yang dimaksud unit staff adalah unit yang tidak secara langsung ikut terlinat dalam pencapaian tujuan organisasi,

tetapi hanya memberikan bantuan di bidang pengadaan pegawai, keuangan, material dan bantuan lainnya baik untuk kepentigan unit lini maupun kepentingan unit staff sendiri.

Karena jumlah anggota organisasi relatif bannyak maka hubungan yang sifatnya tatap muka (face to face communication) tidak mungkin lagi dapat dilaksanak bagi seluruh anggota organisasi.

http://irpantips4u.blogspot.com/2010/10/macam-macam-organisasi-struktur.html
Bentuk-bentuk organisasi dapat dibedakan atas : 1. Organisasi Garis Merupakan bentuk organisasi tertua dan paling sederhana, diciptakan oleh Henry Fayol. Ciri-ciri bentuk organisasi ini yaitu organisasinya masih kecil, jumlah karyawan sedikit dan saling mengenal serta spesialisasi kerja belum tinggi. Kebaikannya :

Kesatuan komando terjamin sepenuhnya karena pimpinan berada pada satu tangan. Garis komando berjalan secara tegas, karena pimpinan berhubungan langsung dengan bawahan. Proses pengambilan keputusan cepat. Karyawan yang memiliki kecakapan yang tinggi serta yang rendah dapat segera diketahui, juga karyawan yang rajin dan malas. Rasa solidaritas tinggi.

Kelemahannya :

Seluruh organisasi tergantung pada satu orang saja, apabila dia tidak mampu melaksanakan tugas maka seluruh organisasi akan terancam kehancuran. Adanya kecenderungan pimpinan bertindak secara otokratis. Kesempatan karyawan untuk berkembang terbatas.

2. Organisasi Garis dan Staf Dianut oleh organisasi besar, daerah kerjanya luas dan mempunyai bidang tugas yang beraneka ragam serta rumit dan jumlah karyawannya banyak. Staf yaitu orang yang ahli dalam bidang tertentu tugasnya memberi nasihat dan saran dalam bidang kepada pejabat pimpinan di dalam organisasi. Kebaikannya :

Dapat digunakan dalam organisasi yang besar maupun kecil, serta apapun tujuan perusahaan. Terdapatnya pembagian tugas antara pimpinan dengan pelaksana sebagai akibat adaya staf ahli. Bakat yang berbeda yang dimiliki oleh setiap karyawan dapat ditentukan menjadi suatu spesiali-sasi. Prinsip penempatan orang yang tepat pada posisi yang tepat pula. Pengambilan keputusan dapat cepat walaupun banyak orang yang diajak berkonsultasi, karena pimpinan masih dalam satu tangan. Koordinasi lebih baik karena adanya pembagian tugas yang terperinci. Semangat kerja bertambah besar karena pekerjaannya disesuaikan dengan bakat dan kemampuan yang dimiliki.

Kelemahannya :

Rasa solidaritas menjadi berkurang, karena karyawan menjadi tidak saling mengenal. Perintah-perintah menjadi kabur dengan nasehat dari staf, karena atasan dengan staf dapat terjadi adanya perintah sendiri-sendiri padahal kewenangannya berbeda. Kesatuan komando berkurang. Koordinasi kurang baik pada tingkat staf dapat mengakibatkan adanya hambatan pelaksanaan tugas.

3. Organisasi Fungsional Organisasi yang disusun atas dasar yang harus dilaksanakan. Organisasi ini dipakai pada perusahaan yang pembagian tugasnya dapat dibedakan dengan jelas. Kebaikannya :

Pembidangan tugas menjadi lebih jelas. Spesialisasi karyawan lebih efektif dan dikembangkan. Solidaritas kerja, semangat kerja karyawan tinggi. Koordinasi berjalan lancar dan tertib.

Kelemahannya :

Karyawan terlalu memperhatikan bidang spesialisasi sendiri saja Koordinasi menyeluruh sukar dilaksanakan. Menimbulkan rasa kelompok yang sangat sempit dari bagian yang sama sehingga sering timbul konflik.

4. Organisasi Panitia

Organisasi dibentuk hanya untuk sementara waktu saja, setelah tugas selesai maka selesailah organisasi tersebut. Kebaikannya :

Segala keputusan dipertimbangkan masak-masak dalam pembahasan yang dalam dan terperinci. Kemungkinan pimpinan bertindak otoriter sangat kecil. Koordinasi kerja telah dibahas oleh suatu team.

Kelemahannya :

Proses pengambilan keputusan memerlukan diskusi yang berlarut-larut yang menghambat pelaksanaan tugas. Tanggung jawabnya tidak jelas, karena tanggung jawabnya sama. Kreatifitas karyawan terhambat dan sukar untuk dikembangkan, karena faktor kreatifitas lebih dipentingkan.

Pembagian departemen atau unit pada struktur organisasi dapat dibagi menjadi 3 (tiga) macam : 1. Departementalisasi Menurut Fungsi

Pada pembagian ini orang yang memiliki fungsi yang terikat dikelompokkan menjadi satu. Umum terjadi pada organisasi kecil dengan sumber daya terbatas dengan produksi lini produk yang tidak banyak. Biasanya dibagi dalam bagian keuangan, pemasaran, umum, produksi, dan lain sebagainya.

1. Departementalisasi Menurut Produk / Pasar

Pada jenis departementalisasi ini orang-orang atau sumber daya yang ada dibagi ke dalam departementalisasi menurut fungsi serta dibagi juga ke dalam tiap-tiap lini produk, wilayah geografis, menurut jenis konsumen, dan lain sebagainya.

1. Departementalisasi Organisasi Matrix / Matriks

Bentut organisasi matriks marupakan gabungan dari departementalisasi menurut fungsional dan departementalisasi menurut proyek. Seorang pegawai dapat memiliki dua posisi baik secara fungsi maupun proyek sehingga otomatis akan memiliki dua atasan / komando ganda. Proyek biasanya diadakan secara tidak menentu dan sifatnya tidak tetap.

Bentuk Struktur Organisasi

27 Mar

Bentuk struktur organisasi ada 3,yaitu: a. Struktur Fungsional

Kelebihan Struktur Organisasi Fungsional

-Paling sesuai untuk lingkungan yang stabil. -Dapat mencapai skala ekonomis pada masing-masing bagian. -Merangsang berkembangnya keterampilan yang bersifat fungsional. -Sesuai untuk organisasi berukuran kecil sampai sedang. -Baik bagi organisasi yang menghasilkan satu atau sejumlah kecil jenis produk.

Kekurangan Struktur Organisasi Fungsional

-Respon organisasi terhadap perubahan kondisi lingkungan agak lambat. -Pengambilan keputusan menumpuk pada puncak organisasi. -Koordinasi antar bagian / fungsi tidak terlalu baik. -Inovasi terbatas -Pandangan terhadap sasaran organisasi agak terbatas, anggota organisasi cenderung hanya -memperhatikan sasaran bagiannya sendiri. b. Struktur Produk

Kelebihan Struktur Organisasi Produk

-Paling sesuai untuk lingkungan yang tidak stabil dengan perubahan cepat. -Penanggung jawab produk jelas. -Koordinasi antar fungsi baik. -Mudah beradaptasi dengan tuntutan luar. -Sesuai untuk organisasi berukuran besar.

-Baik bagi organisasi yang menghasilkan banyak jenis produk.

Kekurangan Struktur Organisasi Produk

-Tidak mampu mencapai efisiensi ekonomis -Koordinasi antar produk sulit -Keahlian teknis hilang karena tidak ada spesialisasi fungsional. -Integrasi ataupun standardisasi antar produk sulit tercapai. c. Struktur Matriks

Kelebihan Struktur Organisasi Matriks

-Mampu mencapai tingkat koordinasi yang diperlukan untuk menjawab tuntutan ganda lingkungan. -Dapat memanfaatkan karyawan secara fleksibel. -Sesuai untuk pengambilan keputusan yang sifatnya rumit serta lingkungan yang tidak stabil. -Sangat sesuai untuk organisasi ukuran sedang.

Kekurangan Struktur Organisasi Matriks

-Adanya wewenang ganda menyebabkan munculnya kebingungan. -Menghabiskan banyak waktu untuk koordinasi. -Hanya bisa berjalan jika hubungan bersifat kolegial bukan vertikal.

Kelebihan dan Kelemahan masing masing struktur organisasi

Adapun bentuk-bentuk organisasi diantaranya : a. Organisasi Lini Organisasi lini adalah suatu bentuk organisasi yang didalamnya adanya batasan yang jelas antara pimpinan dan bawahan. Pimpinan bertanggung jawab atas segala kegiatan organisasi dan mempunyai hak untuk mengambil keputusan dan wewenang lalu, bawahan harus mematuhinya. Kekurangan dari organisasi lini adalah kurangnya seorang pimpinan yang berpengalaman dan berpengetahuan luas, adanya kecenderungan untuk seorang pimpinan untuk bertindak

otoriter/dictator,dalam pengembangan suatu bawahan kurang mendapat perhatian, karena mereka tidak pernah diikutsertakan dalam pengambilan keputusan dan kurang bebas dalam melakukan tindakan. b. Organisasi lini dan Staff Perpaduan antara struktur organisasi garis dengan struktur organisasi fungsional dengan bantuan staff. Keburukan Organisasi Lini dan Staf, yaitu : Struktur organisasinya sangat rumit, adanya kemungkinan pimpinan staf melampaui batas kewenangannya, dan perintah lini dan perintah staf sering membingungkan anggota organisasi karena kedua jenis hirarki sering tidak seirama dalam memandang sesuatu . c. Organisasi Fungsional Organisasi Fungsional adalah organisasi yang susunannya berdasarkan atas fungsi-fungsi yang ada dalam organisasi tersebut,Dalam organisasi ini seorang tenaga kerja tidak hanya bertanggung jawab kepada satu atasan saja. Pada organisasi ini pemimpin berhak memerintahkan kepada para tenaga kerja/para karyawannya, selama masih dalam hubungan pekerjaan.Sehingga seorang pekerja dapat saja diperintah oleh lebih dari satu atasan sesuai dengan keahliannya. Kelebihannya : Karena masing masing divisi dalam management lebih terfokus dalam menggarap satu bidang saja, sehingga memunculkan orang orang yang benar benar berkompeten di bidang tersebut. Keprofesionalitasan dalam bidang ini menjadi salah satu indikator bagaimana organisasi pada umumnya dan masing masing divisi dalam suatu organisasi pada khususnya berjalan dan sesuai dengan programyang telah dijalankan. Lebih bisa mencapai hasil yang maksimal dalam jalur jalur garis besar program perusahaan yang benar untuk menghindari jika ada kesalahan yang mendasar dalam perusahaan, perusahaan dapat cepat menyelesaikannya. 1. perusahaan lebih produktif Dengan struktur yang baik dalam bekerja menyebabkan para pekerja semakin giat dalam menjalankan pekerjaannya guna mencapai hasil yang terbaik. 2. Memunculkan inovasi inovasi baru Karena banyaknya orang orang yang benar berkompeten di bidang masing masing bidang, maka akan banyak timbul ide ide dan kreatifitas serta inovasi inovasi sehingga perusahaan tidak jalan di tempat dan deadlock bahkan varietas perusahaan menjadi kian beragam. 3. Perusahaan lebih bisa berkembang dan maju Seiring munculnya banyak inovasi inovasi baru maka perusahaan pun akan cepat berkembang dengan memaksimize setiap tujuan perusahaan dalam mencapai profityang diharapkan oleh perusahaan. KELEMAHAN Karena banyaknya orang ahli dan kompeten di bidangnya maka muncul konflik konflik baik vertikal maupun horizontal, banyaknya orang ahli di masing masing bidang menimbulkan seringnya gesekan gesekan opinion maupun ide sangat sering terjadi yang bisa mengganggu stabilitas perusahaan. 1. Sulitnya mengontrol perusahaan karena banyaknya bidang dan divisi serta ilmuwan ilmuwan di masing masing bidangnya. Yang akhirnya harus merekrut dewa pengawas perusahaan-perusahaan dalam setiap bidang. 2. Penyimpangan penyimpangan jadi sulit terlacak dan lebih sering terjadi yang bukan mustahil menimbulkan kerugian yang besar pada perusahaan. Karena banyaknya bidang dan divisi yang

harus dikontrol sehingga pengawasanpun menjadi lemah. 3. Sulit mencari figur pimpinan karena banyaknya orang orang yang ahli dan berkompeten di bidangnya sehingga sangat sulit menilai karena kedudukan dan peranan yang sama dalam perusahaan. 4. Muncul persaingan yang tidak sehat karena masing masing merasa ahli dan berperan dalam perusahaan. Untuk itu perusahaan harus selektif dalam mencari para ahli dalam setiap bidangyang dipegang. Suatu organisasi baik itu organisasi formal maupun informal dalam melakukan segala aktivitasnya pastilah terdapat hubungan diantara orang-orang yang melaksanakan aktivitas tersebut. Semakin banyak aktivitas yang dilakukan, maka akan semakin kompleks juga hubungan yang terjalin. Untuk mengatasi masalah itu,maka dibuatlah stuktur organisasi yang menggambarkan hubungan antar kelompok/bagian. Contohnya seperti pada institusi pendidikan. Institusi pendidikan berarti sebuah lembaga atau organisasi yang berfokus pada pengembangan pendidikan.Agent-agent yang berperan diantaranya adalah tenaga pengajar (guru, dosen), tenaga pendukung (pegawai administrasi, petugas kebersihan, dan lainnya), dan anak didik (siswa, mahasiswa). Umumnya lembaga/institusi pendidikan ini menggunakan struktur organisasi garis dan fungsional. Organisasi fungsional dan garis adalah bentuk organisasi dimana wewenang dari pimpinan tertinggi dilimpahkan kepada kepala bagian di bawahnya yang mempunyai keahlian tertentu serta sebagian dilimpahkan kepada pejabat fungsional yang koordinasinya tetap diserahkan kepada kepala bagian.Dapat digambarkan sebagai berikut : Jadi,masing-masing kepala bagian memiliki spesialisasi kerja dan memiliki wewenang untuk betindak/melakukan sesuatu sesuai dengan bidangnya namun wewenang tertinggi tetap dipengang oleh pucuk pimpinan. Namun bentuk organisasi fungsional dan garis ini memiliki kekurangan yaitu : - dengan adanya spesialisasi/pembagian kerja, hal ini dapat memberikan kejenuhan kepada anggotanya. Misalkan seorang guru bertahun-tahun mengajar pelajaran yang sama, maka hal ini akan menimbulkan kejenuhan. - Anggota tidak dapat melakukan koordinasi dengan anggota lain. Karena spesialisasinya saling berbeda. Selain itu juga pejabat fungsional akan mengalami kebingungan karena dalam suatu bagian dikoordinasikan oleh lebih dari 1 orang Pengorganisasian Dan Organisasi Pengertian Pengorganisasian dan Organisasi Fungsi pengorganisasian berkaitan erat dengan fungsi perencanaan.karna pengorganisasian pun harus di rencanakan.Organizing berasal dari kata organize yang berarti menciptakan struktur dengan bagian bagian yang di integrasikan sedemikian rupa, sehingga hubungannya satu samalain terikat oleh hubungan terhadap keseluruhannya. Organisasi diartikanmenggambarkan pola pola, skema, bagan yang menunjukkan garis garis perintah,edudukan karyawan, hubungan hubungan yang ada, dan lain sebagainya.Organisasi hanya merupakan alat dan wadah tempat manajer melakukan kegiatan-kegiatannya untuk mencapai tujuan yang diinginkan.Hasil dari pengorganisasian adalah organisasi. Pengorganisasian diproses olehorganisator (manajer), hasilnya organisasi yang sifatnya statis. Jika pengorganisasian baik maka organisasi pun akan baikdan tujuan pun relatif mudah di capai.Beberapa pengertian pengorganisasian dan organisasi: Drs. H. Malayu S. P. Hasibuan

Pengorganisasian adalah suatu proses penentuan, pengelompokan, dan pengaturan bermacammacam aktifitas yang diperlukan untuk mencapai tujuan, menempatkan orang-orang pada setiap aktifitas ini, menyediakan alat-alat yang diperlukan, menetapkanwewenang yang secara relatif didelegasikan kepada setiap individu yang akan melakukanaktifitas-aktifitas tersebut. Drs. M. Manullang Organisasi dalam arti dinamis (pengorganisasian) adalah suatu proses penetapandan pembagian pekerjaan yang akan di lakukan. Pembatasan tugas tugas atau tanggung jawab serta wewenang dan penetapan hubungan-hubungan antara unsur-unsur organisasi,sehingga memungkinkan orang-orang dapat bekerja bersama-sama seefektif mungkinuntuk pencapaian tujuan. Secara singkat organisasi adalah suatu kegiatan diferensiasitugas-tugas. Drs. Soekarno K. Organisasi sebagai fungsi manajemen (organisasi dalam pengertian dinamis)adalah organisasi yang memberikan kemungkinan bagi manajemen dapat bergerak dalam batas-batas tertentu. Organisasi dalam arti dinamis berarti organisasi itu mengadakan pembagian kerja.Kesimpulan definisi di atas adalh bahwa pengorganisasian (organizing) adalh funsimanajemen, sifatnya dinamis dan merupakan proses untuk memeperoleh organisasi(organization) yang menjadi alat dan wadah manajer melakukan aktifitas-aktifitasnyadalam mencapai tujuan. Drs. H. Malayu S.P. Hasibuan Organisasi adalah suatu sistem perserikatan formal, berstruktur, dan terkoordinasidari sekelompok orang yang bekerja sam dalam mencapai tujuan tertentu. Organiasihanya merupakan alat dan wadah saja.Prof. Dr. Mr. S. Prajudi Atmosudiroorganisasi adlah struktur tata pembagian kerja dan struktur tata hubungan kerja antarasekelompok orang pemegang posisi yang bekerjasama secara tertentu untuk bersama-sama mencapai suatu tujuan tertentu

Kenapa organisasi itu sangat penting

dalam manajemen?O rganisasi sangat penting dalam manajemen karena:1.Orga

nisasi adalah syarat utama adanya manajemen tanpa organiasi manajemenini

tidak ada.2.Organis asi merupakan wadah dan alat pelaksanan proses

manajemen dalammencap ai tujuan.3.Orga nisasi adalah tempat kerja sama formal

dari sekelompok ornag dalammelakuk an tugastugasnya.4.Or ganisasi

mempunyai tujuan yang ingin dicapaiUnsurunsur Organisasi1.M anusia (human

factor), artinya organisasi baru ada jika ada unsur manusia yang bekerjasa

ma, ada pemimpin dan ada yang di pimpin (bawahan)2.T empat kedudukan,

artinya organisasi itu baru ada, jika ada tempatkedudu kannya.3.Tuju an artinya

organisasi baru ada jika tujuan yang ingin di capai.4.Pekerj aan, artinya organisasi itu

baru ada, jika ada pekerjaan yang akandikerjaka n serta adanya pembagian pekerjaan.5.St

ruktur, artinya organisasi itu baru ada, jika ada hubungan dan kerjasama antaramanusia yang satu

dengan yang lainnya.6.Tek hnologi, artinya organisasi itu baru ada jika terdapat unsur

tekhnis.7.Ling kungan (environment external social system), artinya organisasi itu

baru ada, jika ada lingkungan yang saling mempengaruhi misalnya ada sistem

kerjasamasosi al. Hubunganhubungan dalam organisasi

Penetapan hubungan dalam suatu organisasi merupakan salah satu syaratterciptan

ya kerjasama (teamwork), antara karyawan dengan karyawan, dan antaradeparte

men dengan departemen.H ubunganhubungan ini dalam suatu organisasi dapat

digolongkan atas:1.Line relations2.Fu nctional relations 3.Staff relations4.Co

ordination relations Drs. H. Malayu S.P. Hasibuan 1.Hubungan vertikal, baik hubungan

konkret maupun hubungan abstrak. Hubungankon kret, yaitu hubungan

individu atasan dengan individu bawahannya. Hubunganabst rak, yaitu hubungan

pekerjaan (bagian) yang satu dengan pekerjaan (bagian)lainny a yang diintegrasikan.

Misalnya pada perusahaan garmen hubungan bagiangunting dengan bagian tukang

jahit.2.Hubun gan Horizontal, baik hubungan konkrit maupun

hubungan abstrak.Hubun gan konkret,yaitu hubungan antara individu karyawan

yang sama golongansebag ai akibat organisasi. Hubungan abstrak, yaitu hubungan

pekerjaan (bagian)yang satu dengan pekerjaan (bagian) yang lain yang harus di

koordinasi. Misalnyatukan g gunting pakaian orang dewasa dengan tukang gunting

pakaian anakanak.Organisa si terdiri dari:1.Pengatu ran yang berorientasi sasaran,

orang-orang dengan tujuannya (goaloriented arrangement)2 .Orang-orang yang

berinteraksi dengan kelompok (psychosocial system)3.Oran g dengan menggunakan

pengetahuan dan tekhnik (technological system)4.Inter aksi kegiatankegiatan yang terstruktur

serta orangorang yang bekerjasamad alam hubunganhubungan yang berpola

(struktur system anda-tanda organisasi yang baik:1.Tujuan organisasi

jelas dan realistis.2.Pe mbagian kerja dan hubungan kerja antara pekerjaan antara unit-

unit, subsubsistem atau bahagianbahagian harus baik dan jelas.3. Organisasi itu

harus menjadi alat dan wadah yang efektif dalam mencapai tujuan.4.Tipe organisasi dan

strukturnya harus sesuai dengan kebutuahn perusahaan.

5.Unit-unit kerja (departemen -bagian)-nya ditetapkan berdasarkan atas eratnyahubungan pekerjaan.6.Job description setiap jabatan harus jelas dan ti dak tumpang tindih pekerjaan.7.rentang kendali setiap bagian harus berdasarkan volume pekerjaan dan tidak bolehterlalu banyak.8.Sumber perintah dan tanggung jawab harus jelas, melalui jarak yang terpendek.9.Jenis wewenang yang dimiliki set iap pejabat harus jelas10.missmanajemen penempatan karyawan tidak ada. 11.Hubungan antara bagian dan bagian lainnya jelas dan serasi.12. Pendelegasian wewenang harus berdasarkan jobdesk karyawan13.Diferesiansi,koordinasi, integrasi, dan sinkronisasi harus baik.14.Organisasi harus luwes dan fleksibel 15.Organisasi harus mempunyai anggaran dasar dan anggaran rumah tangga.Organisasi adalah suatu sistem perserikatan,berstruktur dan terkoordinasi darisekelompok orangyang bekerjasama dengan mencapai tujuan tertentu. Organisasi inihanya menjadi alat dan wadah untuk melakukan proses manajemen tersebut

PROSES (LANGKAHLANGKAH) PENGORGAN ISASIAN 1.Manajer harus

mengetahui tujuan organisasi yang ingin dicapai, apakah profitmotive

atau sevice motive.2.Pene tuan kegiatankegiatan, artinya manajer harus mengetahui,

merumuskan, danmenspesifi kasikan kegiatankegiatan yang diperlukan untuk

mencapai tujuanorganias i dan menyusun daftar kegiatankegiatan yang

akan dilakukan.3. Pengelompok an kegiatankegiatan, artinya manajer harus

mengelompok kankegiatankegiatan kedalam beberapa kelompok atas dasar tujuan

yang sama.Kegiatan -kegiatan yang bersamaan dan berkaitan erat disatukan kedalam

satudeparteme n atau satu bagian.4.Pend elegasian wewenang, artinya manajer harus

menetapkan besarnya wewenangyan g akan didelegasikan kepada setiap departemen.5.

Rentang kendali, artinya manajer harus menetapkan jumlah karyawan

pada setiapdeparte men atau bagian.6.Peran an perorangan, artinya

manajer harus menetapkan dengan jelas tugastugassetiap individu karyawan,

supaya tumpang tindih tugas dihindarkan.7. Tipe organisasi, artinya

manajer harus menetapkan tipe organisasi apa yang harusdipakai, apakah line organization,

line and staff organization ataukah functionalorga nization.8.Stru ktur (organization

chart = bagian organisasi), artinya manajer harusmenetap kan struktur organisasi

yang bagaimana yang akan dipergunakan, apastruktur organisasi segitiga

vertikal, segitiga horizontal, berbentuk lingkaran, ber bentuk stengah lingkaran,

berbentuk kerucut vertikal/horizo ntal ataukah berbe ntuk ovalApakah

pengertian dan manfaat struktur organisasi itu: Drs. H. Malayu S.P. Hasibuan
Struktur organiasi adalah suatu gambar yang menggambarkan tipe organisasi, pendepartemenan organiasi kedudukan dan jenis wewenang pejabat, bidang danhubungan pekerjaan, garis perintah dan tanggung jawab, rentang kendali dan sistem pimpinan organisasi.Suatu struktur organisasi akan memberikan informasi tentang:1 . T i p e o r g a n i s a s i 2 . P e n d e p a r t e m e n a n organisasi3 . K e d u d u k a n 4 . J e n i s w e w e n a n g 5 . R e n t a n g k e n d a l i 6.Manajer dan bawahan7.Tingkatan

m a n a j e r 8 . B i d a n g p e k e r j a a n 9 . T i n g k a t m a n a j e m e n 10.Pimpinan organisas

Berdasa rkan tipe-

tipe/bent uknya Organis asi lini

diciptak an oleh henry

fayol dan biasany

a organis asi ini

dipakai perusah aan-

perusah aan kecil

saja.Or ganisasi lini

pada pokokn ya

adalah suatu bentuk

organis asi yang

didalam nya terdapat

garis wewena ng yang

mengub ungkan langsun

g secara vertikal antara

atasan dan ba wahan.

Ciri ciri organis ai

lini:1.O rganisa sinya

relatif kecil dan

sederha na.2.H ubunga

n antara atasan

dan bawaha n masih

bersifat langsun g

melalui gariswe wenang

terpend ek.3.Pu cuk

pimpin annya biasany

a pemilik perusah

aan.4.J umlah karyaw

annya relatif sedikit

dan saling mengen

al.5.Tin gkat spesiali

sasinya belum begitu

tinggi,a lat belum

banyak. 6.Pucu k

pimpin an

penent u.

7.Masi ngmasing

pimpin an unit memga

ng tanggu ng

jawab penuh. Kebaik

an:1.Ke satuan pimpin

an dan dan asas

kesatua n koman

do tetap diperta

hankan sepenuh nya.2.G

aris koman do dan

pengen dalian tegas3.

Penga mbilan keputus

an, kebijak sanaan

dan instruks i-

instruks i berjala

n cepat.4. Penga

wasan meleka t

terhada p kegiata

n karyaw an.5.Ke

disiplin an dan semang

at kerja umuny a

baik.6. Koordi nasi

mudah dilakuk an.7.Ra

sa solidari tas

umuny a tinggi.

Keburu kan:1.T ujuan

pribadi pucuk pimpin

an dan organis asi sulit

dibedak an.2.A da

kecend erunga n

pucuk pimpin an

otoriter .3.Maju dan

tidakny a organis

asinya tergant ung

pada pucuk pimpin

an4.Or ganisas i

bergant ung pada

satu orang.5 .Kaderi

sasi dan pengem

bangan bawaha n

kurang diperha tikan,k

arena tidak di ikutsert

akan dalam perenca

naan.6. karena adany

keterba tasan keputus

an, kebijak sanaan,

dan pengen dalian

kurang baik.

Organis asi lini dan staf

Pada dasarny a

merupa kan kombin

asi dari organis asi lini

dan organis asi

fungsio nal.Ko mbinasi

ini dilakuk an

dengan cara memanf

aatkan kebaika n-

kebaika nnya danmen

iadakan keburuk an-

keburuk annya. Ciri-ciri

organis asi lini dan

staf:1.P ucuk pimpin

an satu orang dan

dibantu para staf 2.T

erdapat 2 kelomp

ok wewen ang,

wewen ang lini

dan staf.
3.Kesatuan perintah tetap dipertahankan

.4.Organisasi besar, karyawan banyak, pekerjaan kompleks.5.H ubungan

atasn dan bawahn tidak langsung.6.Sp esialisasi yang beragam digunakan secara

optimal.Wewe nang lini adalah kekuasaan, hak, dan tanggung jawab

langsung bagi seseorang atastercapainy a tujuan.Wewen ang staf adalah kekuasaan dan

hak hanya untuk memberi data, informasi, pela yanan, dan pemikkiran untuk

membantu kelancaran tugas-tugas manajer lini.Staf ini dapat merupakan

Dirut dan atau stuff middle,tergant ung pada organisasinya. Kebaikan:1.A sas kesatuan

pimpinan tetap di pertahankan.2 .Adany apengelompo kan wewenang.3.

Adanya pemabgian tugas dan tanggung jawab.4.Pimp inan mempunyai

bawahan tertentu.5.Ba wahan hanya mendapat perintah dari pimpinan tertentu.6.Pela

ksanaa tugastugas pimpinan relatif lancar 7.the right man in the right

job.8.Organis asi fleksibel dan luwes.9.Kedis iplinan dan moral karyawan

tinggi.10.Keu ntungan dari spesialisasi diperoleh secara optimal.11.Ko ordinasi lebih

mudah dilakukan.12. Bakat karyawan dapat dikembangkan .13.Perintah

dan pertanggung jawaban melalui garis vertikal terpendek.Keb urukan:1.Keo

mpok pelaksaan sering bingung untuk membedakan perintah.2.Sol idaritas

karyawan kurang, karena kurang saling mengenal.3.P ersaingan

kurang sehat sering terjadi. Staff Seorang pemegang wewenang lini, sedang

staff adalah seseorang pemegang wewenangstaf f, staff dikelompokka n menjadi

specialist staff dan personal staff.Specialist staff (staff ahli):1.advisor y staff (staf penasihat)tug

asnya memberikan petunjuk, bukan sebaliknya. Seorang staf penasihat

harusmempela jari mempelajari problemproblem, memberikan usul dan

pemikiran.2.se rvice staff (staf pelayanan)Me laksanakan suatu jasa atau aktifitas yang

terpisah dari pekerjaan lini,wewenang nya berbeda dengan staf penasihat.3.C ontrol staff

(staff pengendali)T ugasnya melakukan kontrol baik langsung maupun tidak

langsung, mempunyaiwe wenang untuk memberikan veto terhadap tindakan manajer lini,

karena mereka bukan tipe penasihat.4.Fu nctional staff (staff functional)Be

rhubungan dengan fungsifungsi tertentu saja, functional staff ini dapatdiberikan

baik oleh manajer lini maupun staf manajer kepada manajer lini lainnya.Person

al staff:1.assista nt to (pemabntu)su tau staf unit yang tidak mempunyai

wewenang formal, tetapi biasanya diserahiwewen ang fungsi staf atas sejumlah aktifitas.

Tujuan utama asisten pribadi iniadala memperluas kapasitas manajer lini dalam

menyelesaikan pekerjaannnya .2.General staff (staff pembantu)Dik oordinasi dan bertindak

melalui atasannya, staf umum dapat merupakan pe nasihat, pelayan, kontrol, atau

staf functional.Org anisasi fungsionalOrg anisasi yang disusun berdasarkan

sifat dari macam pekerjaan yang dilakukan,mas alah pembagian

kerja mendapat perhatian khususCiri-ciri organisasi Fungsional:Pe mbidangan

tuga secara tegas dan jelas dapat dibedakan.Ba wahan akan menerima perintah dari

beberapa atasanPenemp atan pejabat atas spesialisasinya .Koordinasi menyeluruh

hanya diperlukan pada tingkat atas.Ada 2 kelompok wewenang, wewenang lini

dan fungsi.Kebaik an:Spesialisasi karyawan dapat dikembangkan Keuntungan

adanya spesialisasi dapat diperoleh seoptimal mungkinKarya wan terampil

dibidangnya masingmasingEfisien si dan produktifitas dapat di tingkatkanSoli

daritas, moral, kedisiplinan karyawan yang mengerjakan pekerjaan yang

samatinggi.Ke burukan:Para karyawan sering bingung karna mendapat perintah dari

beberpa orang atasan Pekerjaan kadangkadang sangat membosankan karyawanSulit

mengadakan alih tugas akibat speliasasi yang mendalam.Kar yawan terlalu mementingkan

bidang atau spesialisasinya .Sering timbul solidaritas kelompok yang berlebihan

Organisasi lini, staf, dan Fungsional Tipe ini merupakan kombinasi dari organisasi lini,

lini dan staf, dan fungsional dan biasanya diterapkan pada organisasi besar serta

kompleks.Org anisasi lini, lini dan staf, serta fungsional ini dilakukan dengan

caramenggabu ngkan kebaikan dan menghilangka n keburukan dari ketiga tipe

organisaiterse but
C. Bentuk-bentuk organisasi Bentuk-bentuk organisasi yang lazim digunakan adalah organiasi garis/lini, organisasi/lini dan staf, organisasi fungsional, organisasi proyek, dan organisasi kepanitiaan. 1. Organiasi garis/lini, Bentuk organisasi lini timbul apabila hubungan antara tanggungjawab, wewenang dan pekrjaan para pelaksana dilakukan dalam hubungan satu arah. Melalui hubungan satu arah tersebut tugas-tugas organisasi dijadikan acuan utama untuk menentukankedudukan , jabatan , bagian dan unsure lainnya di dalam organisasi. Acuan lain yang dipertimbangkan adalag tujuan yang ingin dicapai, kondisi daerah sasaran/layanan, waktu dan lingkup kegiatan. Hubungan bersifat tegak lurus, garis pimpinan lurus dari atas ke bawah dan garis pertanggungjawaban lurus daribawah ke atas. Setiap pejabat atau badan hanya mempunyai satu pejabat atau badan diatasnya, kepada siapa ia bertanggungjawab dan dari siapa ia menerima printah. Funfsi unsure pembantu pimpinan sudah aadala unsur pimpinan. Pimpinan atau komando dilakukan ari pimpinan atasan melalui pimpinan bawahan yang masingmasing berurutan bertingkat ke bawah. Struktur Organisasi Departemen Pendidikan Nasional Pengelolaan Pendidikan ABK 28

Contoh ; Organiasi garis/lini,

Kepala Balai
Kepala Bagian Pengembangan kurikulum Kepala Bagian Pelayanan Tenaga Kepala Bagian Evaluasi Garis komando terbentang lurus dari pimpian kepala Balai melalui Kepala Bagian terus kebawah Merujuk pada gambar diatas Kepala Balai Pendidikan dan latihan dengan kepala kepala bagian di bawahnya bersifat hubungan langsung dari ata ke bawah. Hubungan langsung itupun terjadi antara kepala bagian dan tenaga pelatih, pengembang kurikulum serta penilai. Hubungan langsung biasanya diformulasikan dalam bentuk perintah, pengarahan dan alur akuntabilitas/pertanggungjawaban. Para pelaksana hanya bertanggungjawab kepada atasan langsung. Tenaga Pengembang Tenaga Pengajar Tenaga Penilai Organisasi lini cenderung digunakan dalam organisasi yang bersifat relative sederhana , jumlah tenaga terbatas, hubungan pimpinan dan yang dipimpin bersifat langsung, tidak banyak membutuhkan spesialisasi , setiap rang telah saling mengenal, tujuan yang akan dicapai sederhana, fasilitas masih terbatas, dan hasil yang akan dicapai tidak beragam. Organisasi ini dibentuk ole perorangan atu lembaga kemasyarakatan pada tingkat local biasanya pemilik menjadi pimpinan organisasi. Kelebihan organisasi lini terletak pada pembinaan disiplin kerja dan loyalitas, kekompakan, proses pengambilan keputusan, dan efektivitaskegiatan. Jumlah tenaga dalam organisasi terbatas sehingga disiplin kerja dan loyalitas terhadap pimpinan dapat terbna dengan efektif. Kekompakan Struktur Organisasi Departemen Pendidikan Nasional Pengelolaan Pendidikan ABK 29

staf relatif mudah diwujudkan, serta rasa kesejawatan dan kesetiakawanan dapat berkembang. Pengeambilan keputusan yang dilakukan oleh pimpinan reatif cepat, karena terbatasnya jumlah orang yang dilibatkan dalam setiap pengambilan keputusan. Konsultasi antara staf an pimpinan lebih intensif. Efektifitas pencapaian tujuan mudah dikontrol. Jadi Kelebihan organisasi lini ditandai dengan tingginya efektivitas kegiatan yang disebabkan oleh disiplin kerja dan loyalitas yang tinggi, kekompakan para pelksana pengambilan keputusan yang cepat dan terarah pada pencapaian tujuan. Kelemahan dari organisasi lini adalah adanya keterbatasan pelaksana untuk mengembangkan diri, ketergantungan pada pihak lain, rendahnya rasa pemilikan bersama, dan tujuan idak bervariasi. Keterbatasan untuk mengembangkan diri tenaga pelaksana, baik untuk meningkatkan pengetahuan dan keteramilan maupun untuk mningkatkan status social, disebabkan oleh kecilnya organisasi dan orientasi pada atasan yang sangat kuat. Ketergantungan pada orang lain (pada pimpinan) sangat dominan sehingga apabila ataan pasif maka kelancaran jalannya organisasi kan terhambat. Rasa pemilikan staf dan pelaksana terhadap organisasi rendah disebabkan oleh sikap atasan yang menganggap dirinya paling berkusa dan adanya hubungan suka tidak suka ( like and dislike) terhadap bawahan. Apabila orgnisasi lini akan diterapkan pelu diperhatikan ruang lingkup tugas, macam pekerjaan, kebaikan da keburukannya. 2. Organisasi lini dan staf, Bentuk organisasi lini dan staf dapat digunakan apabila terdapat keragaman dalam tanggung jawab, wewenang dan tugas keragaman ini ditandai dengan adanya perbedaan fungsi pimpinan dan staf baik ke bawah (vertikal) waupun ke samping (horisontal). Dalam bentuk organisasi ini fungsi staf terpisah dari fungsi pimpinan. Staf dibentuk untuk mengerjakan tugas khusus. Organisasi lini mempunyai pimpinan dan staf yang melakukan hubungan langsung baik ke bawah maupun dan ke samping. Staf biasanya terdiri atas staf umum dan staf khusus. Staf umum sering memiliki latar belakang yang sama dengan pimpinan pada tingkat yang lebih Struktur Organisasi Departemen Pendidikan Nasional Pengelolaan Pendidikan ABK 30

tinggi. Latar belakang staf ini antara lain adalah kepentingan, keahlian, dan pengalaman sedangkan staf khusus dibentuk dengan tugas untuk melakukan pekerjaan-pekerjaan tertentu yang merupakan bagian dari keseluruhan pekerjaan organisasi. Kewajiban staf umum ialah membantu pimpinan dalam mengkoordinasi seluruh staf khusus sehingga kekompakan tenaga yang terlibat dapat dibina dengan baik dan pekerjaan dapat berjalan sesuai dengan yang telah ditetapkan oleh pimpinan organisasi. Bentuk organisasi lini dan staf diterapkan dalam kegiatan organisasi besar dan kompleks. Dalam organisasi ini tenaga pendukung dan pelaksana dalam jumlah besar sehingga hubungan antara pihak pelaksana dilakukan secara tidak langsung. Pihak yang terlibat dalam organisasi dapat dibagi ke dalam dua kelompok, yaitu pertama kclompok lini dan kedua, kelompok staf. Kelompok lini mempunyai kewajiban untuk menunjang kelancaran pelaksanaan tugas pokok organisasi seperti memberi nasihat, bantuan jasa, dan masukan lainnya kepada unit pelaksana tugas pokok. Unit pelaksana tugas pokok dapat terdiri atas unit ketenagaan, ketatausahaan, program, evaluasi, hubungan masyarakat, dan lain sebagainya. Unit penunjang tugas pokok mencakup penasihat dan pembantu unit pelaksana tugas pokok. Spesialisasi kegiatan dikembangkan pula dalam organisasi lini dan staf. Singkatnya, ciri mama dalarn organisasi lini dan staf ialah adanya tugas pokok organisasi yang dibantu oleh tugas penunjang. Sebagai ilustrasi, penerapan erganisasi lini dan staf dalam kegiatan pendidikan luar sekolah, yang dibina oleh salah satu lembaga swadaya masyarakat, dapat dilihat pada gambar di bawah ini. Struktur Organisasi Departemen Pendidikan Nasional Pengelolaan Pendidikan ABK 31

Gambar Organisasi lini dan staf dalam pendidikan luar sekolah Dari gambar di atas dapat diketahui susunan lini untuk melaksanakan tugas pokok dan organisasi staf untuk melakukan tugas penunjang pada Badan Koordinasi Pendidikan Luar Sekolah Daerah Tingkat I (Propinsi). Organisasi lini terdiri atas unit-unit pendidikan, ketenagaan, hubungan masyarakat, dan ketatausahaan yang menjadi tugas-tugas pokok Badan Koordinasi PLS di daerah tingkat II (Kabupaten, Kotamadya). Dalam melakukan pelayanannya Badan Koordinasi dibantu oleh dua lembaga penunjang yaitu Badan Pertimbangan yang mempunyai tugas untuk memberikan pertimbangan dan nasihat, serta staf ahli yang membantu unit-unit dalam melaksanakan tugas pokoknya. Contoh di atas adalah organisasi lini dan staf dalam bentuk sederhana. Dalam prakteknya, organisasi ini muncul dalam bentuk yang luas dan kompleks. Badan Koordinasi PLS DT II Unit Tata Usaha Unit hubungan Masyarakat Unit Ketenagaan Unit Pendidikan Staf ahli Badan Pertimbangan Badan Koordinasi PLS DT I Organisasi lini dan staf memiliki kelebihan dan kelemahan. Kelebihannya ialah pertama, adanya kejelasan pembagian tugas antara lini dan staf sehingga dapat dihindari kemungkinan tugas yang tumpang tindih. Kedua, setiap orang yang termasuk dalani suatu tugas: dapat mengembangkan bakat dan minatnya ke arah spesialisasi dengan memanfaatkan lasilitasi dari lenaga ahli yang membantu tugas staf tenaga, dengan menempatkan orang-orang berdasarkan bakat, minat, dan pengalaman maka disiplin kerja dan moral mereka pada umumnya tinggi. Struktur Organisasi Departemen Pendidikan Nasional Pengelolaan Pendidikan ABK 32

Keempat, bentuk organisasi ini dapat diterapkarl pada berbagai kcgiatan lebih luas dan yang mempunyai tujuan yang beragam. Kelemahan organisasi lini dan staf adalah kadang-kadang timbul keraguan dan kekaburan pandangan para pelaksana tugas pokok terhadap perintah dan nasihat. Keraguan dan kekaburan tersebut timbul karena mereka dihadapkan pada dua hubungan yaitu hubungan dengan pimpinan lini dan hubungan dengan pimpinan staf. Keadaan ini akan lebih parah lagi apabila perintah dari pimpinan lini tidak sejalan dengan nasihat dari pimpinan staf. Namun organisasi lini dan staf masih dianggap sebagai bentuk organisasi terbaik berhubung dengan keluwesannya untuk menyesuaikan diri terhadap kebutuhan baru dan perkembangan situasi. 3. Organisasi fungsional Bentuk orkanisasi fungsional dianggap penting apabila orang-orang atau kelompok staf. sesuai dengan fungsi dan keahliannya. diberi kekuasaan atau wewenang untuk mengatur dan memerintah unit-unit pelaksana tugas pokok organisasi. Bentuk ini tidak mengutamakan hubungan hirarki secara struktural melainkan lebih menitikberatkan pada fungsi yang perlu dijalankan. Bentuk organisasi ini lebih mengembangkan hubungan kefungsian. Dalam bentuk organisasi fungsional, tenaga spesialis diberi kekuasaan untuk menyampaikan perintah sesuai dengan bidangnya kepada unit-unit pelaksana tugas pokok. Hubungan hirarki dari atasan langsung makin berkurang, dan tanggung jawab tumbah di berbagai pihak. Sedangkan dalam bentuk lini dan staf, spesialisasi ini terbatas pada pemberian nasihat dan bantuan managerial. Adapun perintah dari pimpinan lini masih dominan. Contoh bentuk organisasi fungsional dalam pendidikan luar sekolah dapat dilihat dalam gambar berikut : Struktur Organisasi Departemen Pendidikan Nasional Pengelolaan Pendidikan ABK 33

Gambar Organiasi Fungsional dalam Pendidikan Luar Sekolah Berdasarkan gambar di atas dapat diketahui bahwa Badan Pendidikan dan latihan mempunyai fungsi untuk penyelenggaraan latihan kader kepemimpinan di tingkat desa. Latihan kader ini dilakukan oleh Unit Latihan Kader yang merupakan bagian kefungsian Badan Pelaksana Pendidikan dan Latihan. Pimpinan pelaksana mempunyai dua macam staf yaitu pertama, staf ahli di bidang sarana, pengembangan kurikulum, dan evaluasi latihan. kedua, staf yang kefungsiannya di bidang pengelolaan yaitu perencanaan, pengorganisasian, penggerakan, pembinan, pengawasan, dan pengembangan. Kedua jenis staf ini memperoleh wewenang dari pimpinan pelaksana untuk berhubungan langsung dengan setiap unit atau sub unit pelaksana. Wewenang yang diberikan kepada staf ahli atau staf fungsional ialah lima memberi petunjuk atau perintah sesuai dengan keahliannya. Pertanggungjawaban dari unit dan sub-unit pelaksana adalah pimpinan pelaksana melalui staf fungsional. Staf Ahli Sarana Kurikulum Evaluasi Staf Ahli perencanaan Pengorganisasian Sub Unit Pelaksana Latihan Kader Tingkat Desa Unit Latihan Kader Pimpinan Pelaksanaan Badan Pendidikan dan Pelatihan Sebagaimana halnya dengan bentuk-bentuk organisasi yang telah dibicarakan sebelumnya, organisasi fungsional memiliki keunggulan dan kelemahan. Keunggulannya ialah bahwa pola koordinasi pada organisasi fungsional terhadap seseorang atau kelompok yang melakukan tugas, disiplin Struktur Organisasi Departemen Pendidikan Nasional Pengelolaan Pendidikan ABK 34

kerja dan moralitas tinggi, solidaritas meningkat di antara orang-orang yang terlibat dalam organisasi, dan penggunaan spesialisasi dilakukan sebaik mungkin. Kelemahan bentuk organisasi fungsional adalah bahwa bentuk ini telah terbiasa dilakukan, dan kecenderungan seseorang untuk lebih mengutamakan fungsinya sendiri tanpa memandang sama pentingnya dengan kehadiran dan keterkaitan dengan fungsi-fungsi lainnya. 4. Organisasi proyek Menurut aliran perilaku, semua bentuk organisasi yang telah dibicarakan di atas tergolong ke dalam bentuk birokrasi. Bentuk birokrasi, menurut Max Weber mempunyai ciri-ciri sebagai berikut : adanya struktur, hirarki dan tugas khusus, penekanan pada kemampuan tenaga untuk mentaati peraturan dengan ketat, dan adanya hubungan kejiwaan yang mendalam antara orang-orang yang terlibat dalam organisasi. Beberapa kendala dalam bentuk birokrasi adalah pertama, penetapan dan pembagian kekuasaan serta wewenang dalam mengkordinasikan kegiatan dan hasilnya diarahkan untuk kepentingan pihak atas/pimpinan, sedangkan kepentingan rekan dan bawahan serta hubungan kemanusiaan agak terabaikan. kedua, sebagaimana dikemukakan oleh aliran perilaku, bentuk birokrasi mengandung akibat sampingan yang menghambat kelancaran hubungan hirarki sehingga proses pekerjaan dapat berjalan horisontal, diagonal, menurun, dan menaik sesuai dengan permasalahan yang dihadapi dan sesuai pula dengan bakat serta kecerdasan orang-orang yang melakukan pekerjaan. Bentuk organisasi proyek dimunculkan dengan maksud agar ketiga bentuk organisasi di atas, yaitu organisasi lini, lini dan staf, serta fungsional dapat menyesuaikan diri dengan kondisi dan situasi pekerjaan sehingga efisiensi dan efektivitas kerjanya dapat ditingkatkan dengan memperhatikan hubungan kemanusiaan. Bentuk organisasi proyek pada dasarnya dikembangkan dari kegiatankegiatan organisasi. Sebagai ilustrasi, dalam organisasi sering ditetapkan berbagai kegiatan khusus dan bertahap yang dilakukan oleh bagian-bagian atau unit pelaksana tertentu. Kegiatan khusus dan Struktur Organisasi Departemen Pendidikan Nasional Pengelolaan Pendidikan ABK 35

bertahap itu ada kalanya berdiri sendiri dan kadangicadang berkaitan pula dengan kegiatan-kegiatan lain. Suatu kegiatan khusus kadang-kadang ditinggalkan atau ditangguhkan ada pula yang digabungkan dengan kegiatan-kegiatan lain. Apabila pimpinan suatu organisasi menekankan terhadap pentingnya penyelesaian suatu kegiatan khusus maka bentuk organisasi baru sangat diperlukan. Bentuk organisasi baru itu merupakan pelengkap bagi ketiga bentuk organisasi yang ielah dibicarakan diatas, dan dikenal dengan istilah organisasi proyek. Organisasi proyek biasanya mempunyai ciri : yaitu adanya tujuan khusus yang harus dicapai, kebutuhan terhadap pentingnya organisasi khusus untuk mencapai tujuan khusus, saling ketergantungan antara satu pekerjaan dengan pekerjaan lain di dalam suatu pekerjaan yang kompleks, perilaku kritis terhadap kemungkinan keberhasilan atau kegagalan dalam upaya mencapai tujuan, dan organisasi itu bersifat sementara sesuai dengan tenggang waktu yang diperlukan. Bentuk organisasi proyek akan sangat efektif apabila bakat, kecerdasan, dan sumber-sumber dapat diarahkan untuk mencapai tujuan khusus (proyek) di dalam waktu yang telah ditentukan. Apabila tujuan telah tercapai maka organisasi proyek itu tidak diperlukan lagi atau dapat dibubarkan. Pemimpin proyek membatasi tugasnya untuk melakukan sesuatu yang harus dikerjakan dan kapan merelakannya. Sedangkan pimpinan unit pelaksana akan menetapkan siapa yang melaksanakan pekerjaan dan bagaimana cara mengerjakannya. Dalam organisasi proyek, tenaga pelaksana pada umumnya berasal dari unit-unit pelaksana dan staf yang ada seperti pelatih, penilai, pengelola sarana, dan pengembang kurikulum. Pimpinan proyek menempatkan tenaga sesuai dengan kegiatan yang akan dilakukan. Organisasi proyek merupakan bentuk organisasi tambahan dalarn suatu organisasi yang lebih besar. Organisasi ini mempunyai tugas untuk melaksanakan kegiatan dalam waktu terbatas guna mencapai tujuan khusus dengan cara mendayagunakan sumber-sumber yang berada dalam organisasi yang lebih besar. Contoh bentuk organisasi proyek dapat dilihat dalam bahasan mengenai Proyek Pendidikan Nonformal (sebagaimana telah dibicarakan terdahulu. Dari Struktur Organisasi Departemen Pendidikan Nasional Pengelolaan Pendidikan ABK 36

Gambar itu dapat diketahui bahwa Proyek Pendidikan Nonformal I dibentuk oleh lembaga yang lebih besar yaitu Direktorat Jenderal Pendidikan Luar Sekolah, Pemuda dan Olah Raga dengan maksud untuk membantu meningkatkan kemantapan dan perkembangan fungsi dan tugas pokok DIKM. Bentuk organisasi proyek mempunyai beberapa keunggulan. Organisasi ini memiliki tujuan yang spesifik, terbatas, dan jelas. Waktunyapun terbatas sehingga kegiatan dapat dilakukan secara efisien dan efektif. Karena tenaga pelaksana terdiri atas orang-orang yang berpengalaman maka produktivitas, disiplin, dan moral kerja cenderung tinggi serta rasa pemilikan dan tanggung jawab bersama dapat terbina dengan baik. Hubungan langsung terjadi di antara para tenaga pelaksana karena jumlah mereka terbatas dan berasal dari organisasi induk yang sarna. adanya hubungan kerja antar unit pelaksana dan keahlian menyebabkan koordinasi lebih efektif. Tingkat keberhasilan dalam pencapaian tujuan proyek dan dievaluasi dengan segera. Kelemahan organisasi proyek pada umumnya menyangkut aspek psikologis para pelaksana. Rasa tidak senang biasanya timbul pada diri anggota yang tidak diikutsertakan dalam proyek padahal keahlian atau kedudukan mereka sama dengan yang dimiliki anggota yang dilibatkan dalam proyek. Ketegangan rohaniah dalam melaksanakan pekerjaan proyek sering terjadi karena tujuan dan target harus dicapai dalam waktu yang terbatas. Tidaklah mudah mengkoordinasi tenaga-tenaga pelaksana yang memiliki latar belakang yang berbeda, lebih-lebih apabila mereka telah terbiasa bekerja pada unit-unit sebelumnya dengan suasana kerja yang berlainan dengan organisasi proyek. Laporan proyek sering meluas pada saat proyek itu dianggap telah berakhir. Namun organisasi proyek dapat memberikan manfaat kepada organisasi induk dalam merealisasikan upaya pencapaian tujuan-tujuan spesifik dan kegiatan yang berangkai. Hasil kerja organisasi proyek dapat digunakan untuk mengembangkan kegiatan organisasi induk. Struktur Organisasi Departemen Pendidikan Nasional Pengelolaan Pendidikan ABK 37

5. Organisasi kepanitiaan Organisasi kepanitiaan mempunyai corak yang berlainan dari keempat bentuk organisasi sebagaimana diuraikan di atas. Organisasi kepanitiaan dapat didirikan baik oleh masing-masing organisasi ataupun oleh masyarakat. Tenaga pelaksana dalam organisasi kepanitiaan disusun dalam kelompok-keiompok tertentu berdasarkan kegiatan dan tujuan khusus yang harus dicapai. Para pelaksana biasanya disebarkan ke dalam satuan-satuan tugas yang mempunyai kewajiban melakukan rangkaian pekerjaan tertentu untuk mencapai tujuan khusus pada satuan tugas masing-masing. Tugas yang berkaitarn dengan kepemimpinan biasanya dilakukan bersama-sama oleh sekelompok orang seperti para ketua, sekretaris, dan bendahara. Para pimpinan pada umumnya mernpunyai wewenang, hak, dan tanggung jawab yang sama. Keputusan pimpinan disusun secara bersama melalui proses perundingan kelompok pimpinan dan dapat pula dengan mengikutsertakan semua pihak yang terlibat dalam organisasi kepanitiaan. Contoh bentuk organisasi kepanitiaan yang dikemukakan di sini adalah suatu kelompok yang diberi tanggung jawab untuk menyelenggarakan Peringatan Hari ladi Himpunan Kelompok Belajar Usaha di suatu daerah tingkat kabupaten/ kotamadya. Bagan organisasi ini dapat digambarkan sebagai berikut. Gambar Organisasi kepanitiaan tentang peringatan hari jani kimpunan kelompok belajar usaha tingkat kabupaten/kotamadya. Perlombaan Upacara Diskusi Pameran Pengabdian Seksi-seksi Ketua Sekretaris/ Bendahara Struktur Organisasi Departemen Pendidikan Nasional Pengelolaan Pendidikan ABK 38 Gambar di atas menunjukkan bahwa pimpinan organisasi kepanitiaan dilakukan secara kolektif. Dalam contoh ini digambarkan bahwa panitia melaksanakan bermacam tugas yaitu diskusi pamong belajar dan tutor, pameran proses dan hasil ke;iatan kelompok belajar usaha, pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan oleh para warga belajar, perlombaan keterampilan-olah-raga-kesenian antar kelompok belajar. dan upacara pernbukaan dan penutupa-n peringatan hari jadi. Tugas-tugas itu dikelompokkan ke dalam satuan pekerjaan yang harus dilakukan oleh seksi-seksi seperti seksi diskusi, pameran. pengabdian, perlombaan, dan upacara. Pimpinan seksi ialah seorang yang berkewajiban memimpin para anggota seksi untuk melakukan satuan pekerjaan yang diserahkan kepada seksi tersebut. Pimpinan seksi bertangguno jawab kepada pimpinan yang mengkoordinasi tugas dan pekerjaan seksi-seksi. Singkatnya, tugas organisasi kepanitiaan dirinci kedalam satuansatuan pekerjaan yang dilakukan oleh seksi-seksi. Bentuk organisasi kepanitiaan memiliki keunggulan dan kelemahan tersendiri. Keunggulannya ialah bahwa proses pembuatan keputusan selalu dilakukan secara bersama sesuai dengan kebutuhan yang dianggap penting dan mendesak. Kelompok pelaksana yang melakukan satuan pekerjaan realtif lebih mudah dibina dan diarahkan untuk mencapai tujuan organisasi. Sedangkan kelemahan organisasi kepanitiaan adalah bahwa hubungan kerja antara pelaksana atau antara satuan pekerjaan bersifat tidak langsung karena hubungan kerja tersebut sering dilakukan melalui pimpinan satuan pekerjaan (pimpinan seksi). Apaila terjadi hambatan atau kemacetan dalam kegiatan, pelaksana cenderung untuk melimpahkan tanggungjawab kepada orang lain. Perintah dan petunjuk sering datang dari berbagai pihak yang dapat membingungkan pelaksana. Namun organiasi kepanitiaan dpat mencerminkan kegiatan yang

lebih demokratis apabila dibandingkan dengan kegiatan dalam bentuk-bentuk organisasi yang telah dibicarakan sebelumnya.

RUANG LINGKUP ORGANISASI DAN METODE

Organisasi (Yunani: , organon - alat) adalah suatu kelompok orang dalam suatu wadah unt tujuan bersama. Dalam ilmu-ilmu sosial, organisasi dipelajari oleh periset dari berbagai bidang ilmu, terutama sosiologi, ekonomi, ilmu politik, psikologi, dan manajemen.Kajian mengenai organisasi sering disebut studi organisasi (organizational studies), perilaku organisasi (organizational behaviour), atau analisa organisasi (organization analysis). Definisi Terdapat beberapa teori dan perspektif mengenai organisasi, ada yang cocok sama satu sama lain, dan ada pula yang berbeda.Organisasi pada dasarnya digunakan sebagai tempat atau wadah dimana orang-orang berkumpul, bekerjasama secara rasional dan sistematis, terencana, terorganisasi, terpimpin dan terkendali, dalam memanfaatkan sumber daya (uang, material, mesin, metode, lingkungan), sarana-parasarana, data, dan lain sebagainya yang digunakan secara efisien dan efektif untuk mencapai tujuan organisasi. Menurut para ahli terdapat beberapa pengertian organisasi sebagai berikut. Stoner mengatakan bahwa organisasi adalah suatu pola hubungan-hubungan yang melalui mana orang-orang di bawah pengarahan atasan mengejar tujuan bersama. James D. Mooney mengemukakan bahwa organisasi adalah bentuk setiap perserikatan manusia untuk mencapai tujuan bersama. Chester I. Bernard berpendapat bahwa organisasi adalah merupakan suatu sistem aktivitas kerja sama yang dilakukan oleh dua orang atau lebih. Stephen P. Robbins menyatakan bahwa Organisasi adalah kesatuan (entity) sosial yang dikoordinasikan secara sadar, dengan sebuah batasan yang relatif dapat diidentifikasi, yang bekerja atas dasar yang relatif terus menerus untuk mencapai suatu tujuan bersama atau sekelompok tujuan. Sebuah organisasi dapat terbentuk karena dipengaruhi oleh beberapa aspek seperti penyatuan visi dan misi serta tujuan yang sama dengan perwujudan eksistensi sekelompok orang tersebut terhadap masyarakat.Organisasi yang dianggap baik adalah organisasi yang dapat diakui keberadaannya oleh masyarakat disekitarnya, karena memberikan kontribusi seperti; pengambilan sumber daya manusia dalam masyarakat sebagai anggota-anggotanya sehingga menekan angka pengangguran. Orang-orang yang ada di dalam suatu organisasi mempunyai suatu keterkaitan yang terus menerus.Rasa keterkaitan ini, bukan berarti keanggotaan seumur hidup. Akan tetapi sebaliknya, organisasi menghadapi perubahan yang konstan di dalam keanggotaan mereka, meskipun pada saat mereka menjadi anggota, orang-orang dalam organisasi berpartisipasi secara relatif teratur.

Partisipasi Dalam berorganisasi setiap individu dapat berinteraksi dengan semua struktur yang terkait baik itu secara langsung maupun secara tidak langsung kepada organisasi yang mereka pilih.Agar dapat berinteraksi secara efektif setiap individu bisa berpartisipasi pada organisasi yang bersangkutan.Dengan berpartisipasi setiap individu dapat lebih mengetahui hal-hal apa saja yang harus dilakukan. Pada dasarnya partisipasi didefinisikan sebagai keterlibatan mental atau pikiran dan emosi atau perasaan seseorang di dalam situasi kelompok yang mendorongnya untuk memberikan sumbangan kepada kelompok dalam usaha mencapai tujuan. Keterlibatan aktif dalam berpartisipasi, bukan hanya berarti keterlibatan jasmaniah semata.Partisipasi dapat diartikan sebagai keterlibatan mental, pikiran, dan emosi atau perasaan seseorang dalam situasi kelompok yang mendorongnya untuk memberikan sumbangan kepada kelompok dalam usaha mencapai tujuan serta turut bertanggung jawab terhadap usaha yang bersangkutan. Unsur-unsur Menuruth Keith Davis ada tiga unsur penting partisipasi: Unsur pertama, bahwa partisipasi atau keikutsertaan sesungguhnya merupakan suatu keterlibatan mental dan perasaan, lebih daripada semata-mata atau hanya keterlibatan secara jasmaniah. Unsur kedua adalah kesediaan memberi sesuatu sumbangan kepada usaha mencapai tujuan kelompok. Ini berarti, bahwa terdapat rasa senang, kesukarelaan untuk membantu kelompok. Unsur ketiga adalah unsur tanggung jawab. Unsur tersebut merupakan segi yang menonjol dari rasa menjadi anggota. Hal ini diakui sebagai anggota artinya ada rasa sense of belongingness. Jenis-jenis Keith Davis juga mengemukakan jenis-jenis partisipasi, yaitu sebagai berikut: Pikiran (psychological participation) Tenaga (physical partisipation) Pikiran dan tenaga Keahlian Barang Uang Syarat-syarat Agar suatu partisipasi dalam organisasi dapat berjalan dengan efektif, membutuhkan persyaratan-persyaratan yang mutlak yaitu .

Waktu. Untuk dapat berpatisipasi diperlukan waktu. Waktu yang dimaksudkan disini adalah untuk memahamai pesan yang disampaikan oleh pemimpin. Pesan tersebut mengandung informasi mengenai apa dan bagaimana serta mengapa diperlukan peran serta. Bilamana dalam kegiatan partisipasi ini diperlukan dana perangsang, hendaknya dibatasi seperlunya agar tidak menimbulkan kesan memanjakan, yang akan menimbulkan efek negatif. Subyek partisipasi hendaknya relevan atau berkaitan dengan organisasi dimana individu yang bersangkutan itu tergabung atau sesuatau yang menjadi perhatiannnya. Partisipasi harus memiliki kemampuan untuk berpartisipasi, dalam arti kata yang bersangkutan memiliki luas lingkup pemikiran dan pengalaman yang sama dengan komunikator, dan kalupun belum ada, maka unsur-unsur itu ditumbuhkan oleh komunikator. Partisipasi harus memiliki kemampuan untuk melakukan komunikasi timbal balik, misalnya menggunakan bahasa yang sama atau yang sama-sama dipahami, sehingga tercipta pertukaran pikiran yang efektif atau berhasil. Para pihak yang bersangkutan bebas di dlam melaksanakan peran serta tersebut sesuai dengan persyaratan yang telah ditentukan. Bila partisipasi diadakan untuk menentukan suatu kegiatan hendaknya didasarkan kepada kebebasan dalam kelompok, artinya tidak dilakukan pemaksaan atau penekanan yang dapat menimbulkan ketegangan atau gangguan dalam pikiran atau jiwa pihak-pihak yang bersangkutan. Hal ini didasarkan kepada prisnsip bahwa partisipasi adalah bersifat persuasif. Partisipasi dalam organisasi menekankan pada pembagian wewenang atau tugas-tugas dalam melaksanakan kegiatannya dengan maksud meningkatkan efektif tugas yang diberikan secara terstruktur dan lebih jelas. Bentuk-bentuk organisasi : Organisasi politik Organisasi sosial Organisasi mahasiswa Organisasi olahraga Organisasi sekolah Organisasi negara Struktur Organisasi adalah suatu susunan dan hubungan antara tiap bagian serta posisi yang ada pada suatu organisasi atau perusahaan dalam menjalankan kegiatan operasional untuk mencapai tujuan. Struktur Organisasi menggambarkan dengan jelas pemisahan kegiatan pekerjaan antara yang satu dengan yang lain dan bagaimana hubungan aktivitas dan fungsi dibatasi. Dalam struktur organisasi yang baik harus menjelaskan hubungan wewenang siapa melapor kepada siapa. 4 Elemen Struktur Organisasi Empat elemen dalam struktur organisasi yaitu : 1. Adanya spesialisasi kegiatan kerja 2. Adanya standardisasi kegiatan kerja 3. Adanya koordinasi kegiatan kerja

4. Besaran seluruh organisasi. Jenis Struktur Organisasi : Kelebihan dan Kekurangannya Tipe Struktur Fungsional Mendesain struktur berdasar fungsi-fungsi yang ada dalam suatu organisasi/divisi/sub divisi. Misal fungsi niaga, fungsi SDM dan fungsi teknik. Tipe ini memiliki kelebihan seperti berikut. Mempromosikan ketrampilan yang terspesialisasi Mengurangi duplikasi penggunaan sumber daya yang terbatas Memberikan kesempatan karir bagi para tenaga ahli spesialis Dan tipe fungsional ini relevan untuk situasi seperti berikut: Lingkungan stabil Tugas bersifat rutin dan tidak banyak perubahan terjadi Mengutamakan efisiensi dan kapabilitas fungsional Namun tipe fungsional juga memiliki sejumlah keterbatasan, seperti : Menekankan pada rutinitas tugas kurang memperhatikan aspek strategis jangka panjang Menumbuhkan perspektif fungsional yang sempit Mengurangi komunikasi dan koordinasi antar fungsi Menumbuhkan ketergantungan antar-fungsi dan kadang membuat koordinasi dan kesesuaian jadwal kerja menjadi sulit dilakukan Tipe Output-based Structure Mendesain struktur berdasar output/produk yang dihasilkan oleh unit/bagian organisasi yang bersangkutan. Kelebihan Mendorong akuntabilitas yang lebih besar terhadap hasil akhir (output yang dihasilkan) Memungkinkan terjadinya diversifikasi ketrampilan (cross functional skills) Koordinasi antar fungsi didalam tiap posisi menjadi lebih mudah Relevan untuk Situasi: Lingkungan tidak stabil Ukuran organisasi relatif besar Mengutamakan spesialisasi produk/output dan inovasi Kekurangan Berpeluang menggunakan ketrampilan dan sumber daya secara tidak efisien Menuntut adanya multiple role pada para karyawan sehingga dapat menimbulkan work stress Hanya terpaku pada satu produk tertentu (output) Tipe Struktur Matriks Mendesain struktur berdasar kombinasi antara tipe fungsional dan tipe output-based.

Kelebihan Mendorong penggunaan orang secara fleksibel Mengoptimalkan penggunaan sumber daya keahlian yang dimiliki Menumbuhkan koordinasi dan integrasi yang kohesif Relevan untuk Situasi: Dorongan untuk mendistribusikan dan membagi sumber daya/kapabilitas Fokus pada dual perspectives : keahlian fungsional dan keandalan output Kekurangan Berpeluang menumbuhkan role ambiguity Tanpa keseimbangan wewenang antara manajer fungsional dengan output-based coordinator, kinerja akan terganggu Memberi kesempatan bagi inkonsistensi permintaan antara fungsional dan output-based people. Process-based Structure Mendesain struktur berdasar proses inti yang dilakukan oleh organisasi. Tipe ini lebih menekankan pada relasi lateral dibanding relasi vertikal. Beberapa Ciri Process-based Structure: Struktur ini didesain berdasar tiga hingga enam core process yang dimiliki oleh suatu unit/sub unit organisasi. Struktur tidak didasarkan pada fungsi ataupun output, tapi pada proses. Fokus pada tugas/aktivitas yang menciptakan value. Tugas/aktivitas disimplifikasikan dengan cara mengeliminasi tugas-tugas yang non-esensial dan mengurangi tangga hirarki. Dalam tipe ini, tim bersifat fundamental. Tim yang bersifat otonom bertanggungjawab untuk mendesain rencana dan mengeksekusinya hingga tuntas. Anggota tim memiliki multiple skills Kelebihan Menumbuhkan efisiensi dan speed dalam penyelesaian tugas/pekerjaan Mengurangi garis pemisah antar departemen Meningkatkan kemampuan untuk melihat total wok flow Mengembangkan keterlibatan karyawan Mengurangi cost karena less overhead structure Relevan untuk Situasi: Lingkungan organisasi yang selalu berubah Memiliki banyak projek yang tidak bersifat rutin Kekurangan Membutuhkan ketrampilan baru untuk mengelola relasi lateral Membuka peluang untuk melakukan duplikasi sumber daya dan menciptakan role ambiguity Membutuhkan perubahan command-and-control mindset Mungkin membutuhkan waktu lama untuk mengambil keputusan secara tim Berpeluang tidak efektif jika prosesnya salah diidentifikasi

Macam-Macam dan Skema Organisasi Berdasarkan proses pembentukanya: Organisasi Formal Organisasi yang dibentuk secara sadar dan dengan tujuan-tujuan tertentu diatur dengan ketentuan-ketentuan formal baik dalam anggaran dasar maupun anggaran rumah tangga, kegiatan atau hubungan yang terjadi adalah hubungan jabatan sebagaimana diatur dalam ketentuan tertulis Organisasi Informal Terbentuk tanpa disadari sepenuhnya, tujuan tidak jelas, anggaran dasar serta anggaran rumah tangga tidak ada, hubungan terjalin secara pribadi Berdasarkan Kaitan Hubungan dengan Pemerintah: Organisasi Resmi, Organisasi yang di bentuk dengan pemerintah dan atau harus terdaftar dalam lembaran Negara. Organisasi Tidak Resmi, Organisasi yang tidak ada hubunganya dengan pemerintah dan atau tidak terdaftar dalam lembaran Negara Berdasarkan Skalanya: Organisasi besar Organisasi sedang Organisasi kecil Berdasarkan tujuannya: Organisasi Sosial, Organisasi yang tujuan utamanya memberikan pelayanan kepada masyarakat tanpa memperhitungkan untung rugi Organisasi Perusahaan, Organisasi yang didirikan dengan tujuan komersil atau mencari keuntungan Berdasarkan bagan organisasi: Segitiga Vertikal Segitiga Horosontal Kerucut Vertikal Horisontal Lingkaran Setengah lingkaran Oval

Berdasarkan Tipe atau bentuknya: Dalam perkembangan untuk saat ini pada pokoknya ada 6 bentuk organisasi yang perlu diperhatikan. Bentuk organisasi tersebut adalah: ORGANISASI LINI (LINE ORGANIZATION) Diciptakan oleh Henry Fayol, Organisasi lini adalah suatu bentuk organisasi yang menghubungkan langsung secara vertical antara atasan dengan bawahan, sejak dari pimpinan tertinggi sampai dengan jabatan-jabatan yang terendah, antara eselon satu dengan eselon yang lain masing-masing dihubungkan dengan garis wewenang atau komando. Organisasi ini sering disebut dengan organisasi militer. Organisasi Lini hanya tepat dipakai dalam organisasi kecil. Contohnya; Perbengkelan, Kedai Nasi, Warteg, Rukun tetangga Ciri-ciri: Hubungan antara atasan dan bawahan masih bersifat langsung dengan satu garis wewenang Jumlah karyawan sedikit Pemilik modal merupakan pemimpin tertinggi Belum terdapat spesialisasi Masing-masing kepala unit mempunyai wewenang & tanggung jawab penuh atas segala bidang pekerjaan ORGANISASI LINI DAN STAF (LINE AND STAFF ORG) Merupakan kombinasi dari organisasi lini, asaz komando dipertahankan tetapi dalam kelancaran tugas pemimpin dibantu oleh para staff, dimana staff berperan memberi masukan, bantuan pikiranm saran-saran, data informasi yang dibutuhkan: Ciri-ciri: Hubungan atasan dan bawahan tidak bersifat langsung Pucuk pimpinan hanya satu orang dibantu staff Terdapat 2 kelompok wewenang yaitu lini dan staff Jumlah karyawan banyak Organisasi besar, bersifat komplek Adanya spesialisasi

ORGANISASI FUNGSIONAL (FUNCTIONAL ORG) Diciptakan oleh Frederick W. Taylor, Organisasi ini disusun berdasarkan sifat dan macam pekerjaan yang harus dilakukan, masalah pembagian kerja merupakan masalah yang menjadi perhatian yang sungguh-sungguh. Ciri-ciri: Pembidangan tugas secara tegas dan jelas dapat dibedakan Bawahan akan menerima perintah dari beberapa atasan Pekerjaan lebih banyak bersifat teknis Target-target jelas dan pasti Pengawasan ketat Penempatan jabatan berdasarkan spesialisasi ORGANISASI LINI & FUNGSIONAL (LINE & FUNCTIONAL ORG) Suatu bentuk organisasi dimana wewenang dari pimpinan tertinggi dilimpahkan kepada perkepala unit dibawahnya dalam bidang pekerjaan tertentu dan selanjutnya pimpinan tertinggi tadi masih melimpahkan wewenang kepada pejabat fungsional yang melaksanakan bidang pekerjaan operasional dan hasil tugasnya diserahkan kepada kepala unit terdahulu tanpa memandang eselon atau tingkatan. Ciri-ciri: Tidak tampak adanya perbedaan tugas-tugas pokok dan tugas-tugas yang bersifat bantuan. Terdapat spesialisasi yang maksimal Tidak ditonjolkan perbedaan tingkatan dalam pemabagian kerja ORGANISASI LINI, FUNGSIONAL DAN STAF (LINE, FUNCTIONAL AND STAFF ORG) Organisasi ini merupakan perkembangan lebih lanjut dari organisasi berbentuk lini dan fungsional. Ciri-ciri: Organisasi besar dan kadang sangat ruwet

 Jumlah karyawan banyak. Mempunyai 3 unsur karyawan pokok: Karyawan dengan tugas pokok (line personal) Karyawan dengan tugas bantuan (staff personal) Karyawan dengan tugas operasional fungsional (functional group) ORGANISASI KOMITE (COMMITE ORG) Suatu organisasi dimana tugas kepemimpinan dan tugas tertentu lainnya dilaksakan secara kolektif. Ciri-ciri: Adanya dewan dimana anggota bertindak secara kolektif Adanya hak, wewenang dan tanggung jawab sama dari masing-masing anggota dewan. Asas musyawarah sangat ditonjolkan Organisasinya besar & Struktur tidak sederhana Biasannya bergerak dibidang perbankan, asuransi, niaga. 2. SKEMA ORGANISASI Skema atau bagan organisasi adalah suatu lukisan yang dimaksudkan untuk menggambarkan susunan organisasi baik mengenai fungsi, bidang, tingkatan maupun rentang kendalinya. Macam-macam Skema Organisasi: Berdasarkan teknik atau cara membuatnya: Skema organisasi Tegak Lurus dari atas kebawah Skema organisasi Mendatar dari kiri kekanan Skema organisasi gabungan Tegak Lurus dan Mendatar Skema Organisasi Lingkaran Skema Organisasi Gambar

 Berdasarkan isi atau fungsi didalamnya: Skema Organisasi Fungsional: Menjelaskan tentang letak dari fungsi-fungsi tugas dalam hubungannya dengan fungsi-funsi yang lain. Skema Organisasi Jabatan Menjelaskan tentang garis wewenang yang harus dianut sesuai dengan jabatan masing-masing. Skema Organisasi Nama Menjelaskan tentang garis wewenang yang harus dianut sesuai dengan nama-nama para pejabat yang bersangkutan. Skema Organisasi Nama dan Jabatan Menggabungkan antara masing-masing jabatan dengan masing-masing nama para pejabat dalam suatu organisasi. Skema Organisasi Struktur Menurut Keith Davis ada 6 bagan bentuk struktur organisasi yaitu : 1. Bentuk Vertikal 2. Bentuk Mendatar / horizontal 3. Bentuk Lingkaran / circular 4. Bentuk Setengah lingkaran / semi Sircular 5. Bentuk Elliptical 6. Bentuk Piramida terbalik (Invented Piramid) Bagan organisasi adalah suatu upaya dengan tulisan atau lisan untuk menunjukan tingkatan organisasi. 1. Bagan mendatar ialah bentuk bagan organisasi yang saluran wewenangnya dari pucuk pimpinan sampai dengan satuan organisasi atau pejabat yang terendah disusun dari kiri kea rah kanan atau sebaliknya. Bagan Mendatar (Horizontal) 2. Bagan Lingkaran ialah bentuk bagan organisasi yang saluran wewenangnya dari pucuk pimpinana sampai dengan satuan organisasi atau pejabat yang terendah disusun dari pusat lingkaran ke aarah bidang lingkaran. Bagan Lingkaran

3. Bagan Setengah lingkaran ialah bentuk bagan organisasi yang saluran wewenang dari pucuk pimpinan sampai dengan satuan organisasi atau pejabat yang terendah disusun dari pusat lingkaran kea rah bidang bawah lingkaran atau sebaliknya. 4. Bagan Elips ialah bentuk bagan satuan organisasi yang saluran wewenangnya dari pucuk pimpinan sampai dengan satuan organisasi atau pejabat yang terendah disusun dari pusat Elips kea rah bidang elips Setiap bentuk bagan organisasi yang ada menggambarkannya dapat dibalik, kecuali bagan lingkaran, bagan elips dan bagan sinar. Bagan pyramid dapat disusun dari bawah kea rah atas, bagan mendatar dapat disusun dari kanan kea rah kiri, bagan menegak (Vertikal) dapat disusun dari bawah ke atas, bagan setengah lingkaran dapat di susun dari pusat lingkaran ke arah bidang atas lingkaran, bagan setengah elips dapat disusun dari pusat elip kea rah bidang atas elip. Dalam bagan lingkaran, bagan elip dapat pula digambar satuan organisasi atau pejabat yang lebih rendah kedudukannya terletak di atas, tetapi ini semua tidak mengubah jenjang ataupun kedudukan yang sesungguhnya. Hal ini dikemukakan pula oleh Keith Davis sebagai berikut ; Perubahan-perubahan penggambaran bagan kadang-kadang diterima untuk menggalakan pertalian kedudukan atasan bawahan dari kebiasaan bagan-bagan organisasi, tetapi perubahanperubahan ini tidak mengubah keadaan kedudukan yang sebenarnya. Termasuk di dalamnya perubahan-perubahan bagan mendatar, lingkaran, setengah lingkaran, elips dan piramida terbalik.