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AIESEC no Insper

Induction 2010.2

Proposta: Pocket para @IN

Caio Sebben Cesar Fabrcio Arraes Bacurau Sergio Hatty Junior Vincius Yassushi Kitahara Bianca Colombo Redua Roberto Nunes Martiniano de Oliveira

AIESEC no Insper
Induction 2010.2

Pocket:
Proposta de recrutamento de EPs com foco no envio dos intercambistas para pases do CEE e AP.

Caio Sebben Cesar Fabrcio Arraes Bacurau Sergio Hatty Junior Vincius Yassushi Kitahara Bianca Colombo Redua Roberto Nunes Martiniano de Oliveira

Sumrio
2

Introduo medida que o escritrio da @IN cresce gradativamente, a importncia do EP tende a crescer paralelamente. O Aiesecer que tem como prioridade inicial o intercmbio fundamental, pois o envio e o recebimento de

intercambista promovem o rpido crescimento de indivduos que possuem The AIESEC Way, alm de proporcionar renda aos LC (via taxas) O processo de seleo essencial para a formao de agentes alinhados com os valores da instituio, e ele no pode perder qualidade por mais que EP tenha a necessidade de realizar sua viajem o mais rpido possvel. Visto est necessidade, buscamos nesse projeto formao de um pocket que busca apresentar maneiras de realizar um processo seletivo dentro da @IN, tendo como foco os EPs e matching com vagas dos pases do CEE.

O que um Pocket? Pocket Recruitment tambm conhecido como recrutamento de alvo ou customizado, o processo de adquirir certo nmero de membros que se encaixam em um perfil selecionado e que possuem um propsito especifico.

Dentro da @IN o pocket pode ter a funo de recrutar novos EPs, tal como, ser usado para suprir a necessidade do CL de um perfil tipo A de profissional. A principal diferena de um Pocket para um processo seletivo convencional a linha de tempo do processo, que alm de ser mais curta , foca num tipo claro de perfil.Diferente do convencional, que busca diferentes tipos de competncias dentro do PSEL. Por que fazer um Pocket? Ao redor do mundo os Cls tm tido o desafio de manter o rpido crescimento de EPs em paralelo com o mantenimento de qualidade no processo seletivo. O desafio para com EPs, dentro da @IN o de desenvolver a parte da Induction e o de Taking Responsabilities em conjunto. Sem perda de qualidade na preparao do Aiesecer para o futuro intercmbio. Deve-se passar a mesma mensagem que passada no PSEL tradicional, explicando todas as oportunidades que a AIESEC proporciona e os meios que o membro de curto perodo pode se interar nas atividades do CL. O Pocket se torna importante frente a este cenrio, pois consegue alinhar eficincia no recrutamento e rapidez tanto na induction como no TR. Mas no se deve imaginar que esse membro ter uma @XP pior, ele apenas ter ela de maneira mais curta. Ter responsabilidades que no exigem um longo comprometimento com o escritrio. Proposta para a AIESEC no Insper Ao analisar os dados de TN e SN na rede Myaiesec foi notado que existe um nmero grande de vagas de DT comparado aos outros tipos de intercmbio (ET, TT e MT) nos pases do centro/leste europeu e na sia. A proposta principal baseia-se nesses dados para formatar a seguinte questo: Como formar um processo seletivo que consiga satisfazer a demanda de vagas e a de estudantes, mantendo a excelncia em qualidade? Para que isso acontea de maneira plena propem-se a formao de um processo seletivo eficiente, o Pocket, para angariar novos membros e realizar matches com as principais vagas presentes na rede.

Pocket: Viabilidade do projeto Anlise da capacidade de capital humano Para viabilizar o Pocket, necessrio que um time de MPs seja formado, entende-se que necessrio:

2 membros de TM 2 membros do F 2 membros de COM 2 membros de OGX *OCP pode vir de qualquer rea A realidade da @IN abre a possibilidade de que essas vagas sejam supridas, pois sabido que por mais que o CL seja novo existe um grupo de voluntrios suficiente para o preenchimento do time. Anlise de viabilidade financeira O custo do projeto contabilizado da seguinte maneira (clculo feito em base de uma verba de R$ 200,00)

Recrutamento: 65% (Flyers, Psteres, Entrevistas/Dinmicas, Eventos.. etc.) Preparao para o intercmbio: 35% (Choque cultural, Reunies, Coaching) Para o recrutamento possvel que parcerias sejam criadas, patrocnio para o desenvolvimento da seleo e divulgao. Ex: Altavista e Mexicano na @IN, Seven idiomas na @US, FGV-EAESP e AMCHAM na @GV. A @IN ainda conta com o apoio da faculdade para criar melhores meios de divulgao, o que tambm bem vindo ao projeto. Pocket: Estratgia de divulgao A promoo do evento uma das partes mais importantes para que o alvo seja atingido, atravs dela que garantimos que a mensagem (objetivo do recrutamento) seja passada com clareza. Os meios de divulgao so constitudos de um trip: Divulgao fsica, interpessoal e virtual. Divulgao fsica: Consistem na entrega de flyers (direto ao alvo), construo e divulgao de psteres que transmitam de maneira clara a mensagem proposta e a campanha Im na Aiesecer (padronizao). A idia bsica a do uso de relaes de mdia. Para a promoo em detalhes importante que eventos sejam realizados, para que as propostas,o impacto,meios de impacto e as oportunidades especificas sejam levadas ao pblico alvo. Divulgao interpessoal: Fazer uso da divulgao boca-a-boca, incentivar que MP tragam amigos para a @ oferecendo possveis descontos em Matches. Conseguindo esse tipo de comprometimento possvel dobrar o nmero de membros do CL, a cada campanha feita! Divulgao virtual: Fazer uso da web site da faculdade, incluir em Newsletters de outras instituies o processo seletivo do Pocket, promover em mdias sociais (facebook, Orkut, twitter, myspace, flickr), pois

comprovado que esses meios influenciam em uma magnitude similar a da mdia televisiva. POCKET : Seleo e integrao

Anexo 1:

Tiposde Intercm bio


Developm Traineeship ent Manegem Traineeship ent 8% Education Traineeship Technical Traineeship

25%

56%

11%

Development Traineeship Education Traineeship Manegement Traineeship Technical Traineeship TOTAL

3763 767 1725 515 6770

Quantidade de Intercm bios por GN


2000 1800 1600 1400 1200 1000 800 600 400 200 0
CE E Ib er oa m er ica M EN A W EN A Af ric a AP

Srie1

Africa AP CEE Iberoameri ca MENA WENA TOTAL

553 1761 1169 188 62 30 3763

1400 1200 1000 800 600 400 200 0

1207

176

85

57

62

57

CHINA, MAINLAND

CH IN A,

AI NL AN D IN IN DIA DO NE SIA M AL PH AYS IA ILI PP IN ES TA IW AN

INDIA

INDONESIA

MALAYSIA

PHILIPPINES

TAIWAN

CHINA, MAINLAND INDIA INDONESIA MALAYSIA PHILIPPINES TAIWAN TOTAL


60 0 50 0 40 0 30 0 20 0 10 0 0 15 0 7 7 58 4

176 1207 85 57 62 57 164 4

17 2

14 5

R O R M U SS A N IA IA N FE D ER A TI O N

P LN OA D

R MN O A IA

R S IA F DR T N U S N E E A IO

U K R A IN E

P O LA N D

TU R KE Y

T RE U KY

U R IN KA E

POLAND ROMANIA RUSSIAN FEDERATION TURKEY UKRAINE

105 77 548 127 154

TOTAL

1011

10