2011

Panitia Pengadaan/ULP Tim Penunjukan Langsung Kendaraan Pemerintah

PETUNJUK PENGGUNAAN SISTEM PENUNJUKAN LANGSUNG KENDARAAN PEMERINTAH

................................................................................. 3 2 3 Memulai Aplikasi .........................................................................................................................3 Panitia Pengadaan..... 2 1.................................... 2 Alur Proses Panitia Pengadaan Pengadaan Dalam Aplikasi ............. 15 4 5 Mengakhiri Aplikasi ......................................................... 4 Menu Log Akses ........................................................................1 1....................................................1 3... 15 Penutup ............................................ 4 3............................................................................................................................................................................................................................. 15 1| Penunjukan Langsung Kendaraan Pemerintah Petunjuk Penggunggunaan Aplikasi ..........Panitia Pengadaan ............................................................................................. 2 Cara Panitia Pengadaan Mendapatkan User Account ........................................................................2 1......................................................................................................................2 Menu Kelola Paket ........................................................................Daftar Isi 1 Pendahuluan ...... 3 Penjelasan Fungsi dan Fitur ........

dan akuntabilitas dalam pembelanjaan uang negara. mengedit. Panitia memiliki wewenang sebagai berikut:  Membuat paket. akan ada menu untuk masuk ke dalam SPLKP dari SPSE. memasukkan harga kendaraan.1 Pendahuluan Pengadaan barang/jasa pemerintah yang efisien dan efektif merupakan salah satu bagian yang penting dalam perbaikan pengelolaan keuangan negara. download format standar kontrak. kesempatan usaha. yaitu dengan memanfaatkan fasilitas teknologi komunikasi dan informasi. Untuk lebih jelasnya. serta mendorong terjadinya persaingan yang sehat dan terwujudnya keadilan (non discriminative) bagi seluruh pelaku usaha yang bergerak di bidang pengadaan barang/jasa pemerintah. dan menghapus data kendaraan dalam paket.  Mendownload format standar kontrak. diharapkan proses pengadaan kendaraan bermotor pemerintah dapat dimonitor dan lebih transparan. Selain itu. Proses pengadaan barang/jasa pemerintah secara elektronik ini akan lebih meningkatkan dan menjamin terjadinya efisiensi. sampai dengan cetak Surat Pesanan (SP) kendaraan bermotor. Sistem Penunjukan Langsung Kendaraan Pemerintah (SPLKP) dibuat agar proses penunjukan langsung untuk pengadaan kendaraan bermotor pemerintah dapat dilakukan secara elektronik.2 Cara Panitia Pengadaan Mendapatkan User Account Panitia Pengadaan dapat menggunakan User Account yang biasa digunakan untuk masuk ke dalam SPSE untuk masuk ke dalam SPLKP. proses pengadaan barang/jasa pemerintah secara elektronik ini juga dapat lebih menjamin tersedianya informasi. Setelah Panitia masuk ke dalam SPSE. dapat dilihat pada bab 2.1 Panitia Pengadaan Panitia Pengadaan adalah tim yang diangkat oleh Pengguna Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran untuk melaksanakan pemilihan penyedia barang/jasa. Salah satu perwujudannya adalah dengan pelaksanaan proses pengadaan barang/jasa pemerintah secara elektronik.  Menambah. transparansi.Panitia Pengadaan . 1.  Memasukkan data survey dan negosiasi kendaraan. terdapat fitur untuk pembuatan paket. 1.  Memasukkan data kontrak dan mencetak Surat Pesanan. yaitu “Memulai Aplikasi”. 2| Penunjukan Langsung Kendaraan Pemerintah Petunjuk Penggunggunaan Aplikasi . Dalam SPLKP. efektifitas. Dalam SPLKP. Dengan adanya SPLKP.

datang kendaraan.3 Alur Proses Panitia Pengadaan Pengadaan Dalam Aplikasi Proses Penunjukan Langsung Panitia / ULP Keterangan Pembuatan Paket Panitia/ULP membuat paket dengan memasukkan beberapa data pada form pembuatan paket Penambahan Kendaraan Input Data Kendaraan Input Data Survey Ya Input Data Negosiasi Panitia/ULP wajib melihat dan mengisikan data kendaraan sesuai dengan yang tertera pada Portal Pengadaan Nasional (INAPROC) Panitia/ULP memasukkan data survey harga kendaraan yang dijual penyedia lain dengan tipe.Panitia Pengadaan . Setelah masuk ke dalam SPSE. datang STNK. dan spesifikasi yang sama dengan yang akan ditunjuk langsung Tambah Kendaraan? Tidak Download Template Kontrak Template kontrak yang didownload oleh Panitia Pengadaan / ULP dapat dimodifikasi oleh PPK sesuai dengan kesepakatan dengan Penyedia Cetak Surat Pesanan Input Data Kontrak Print Surat Pesanan Panitia Pengadaan / ULP mewakili PPK memasukkan data sesuai dengan yang tertera pada kontrak antara PPK dengan Penyedia Panitia Pengadaan / ULP mewakili PPK untuk mencetak Surat Pesanan yang akan ditandatangani oleh PPK dan Penyedia Input tanggal tagihan. yaitu “SPLKP Beta” di bagian bawah menu utama seperti pada gambar 2-1. model. pembayaran.1. dan datang BPKB Gambar 1-1 Alur Panitia Pengadaan 2 Memulai Aplikasi Sebelum masuk ke dalam SPLKP. 3| Penunjukan Langsung Kendaraan Pemerintah Petunjuk Penggunggunaan Aplikasi . akan ada link untuk masuk ke dalam SPLKP. Panitia dapat masuk ke dalam SPSE seperti biasa.

Pada halaman awal menu “Kelola Paket”. Klik tab menu tersebut untuk masuk ke dalam menu tertentu. Setelah itu. akan muncul halaman untuk menambah paket seperti pada gambar 3-2 dan 3-3. 4| Penunjukan Langsung Kendaraan Pemerintah Petunjuk Penggunggunaan Aplikasi . 3. Gambar 3-1 Halaman Daftar Paket  Untuk membuat paket baru. ditampilkan daftar paket yang ditangani oleh Panitia yang bersangkutan seperti pada gambar 3-1. maka akan tampil halaman yang berisi menu-menu untuk Panitia Pengadaan.Gambar 2-1 Halaman Login 3 Penjelasan Fungsi dan Fitur Setelah berhasil login.Panitia Pengadaan . klik tombol “Buat Paket” pada bagian bawah halaman “Daftar Paket” seperti pada gambar 3-1.1 Menu Kelola Paket Menu ini digunakan untuk mengisi data paket yang digunakan untuk melakukan penunjukan langsung kendaraan bermotor pemerintah.

Data ini harus benar karena akan digunakan pada saat cetak Surat Pesanan.Panitia Pengadaan .Gambar 3-2 Halaman Buat Paket Baru (1) Gambar 3-3 Halaman Buat Paket Baru (2) o Nama Instansi : Nama Instansi yang melakukan penunjukan langsung. 5| Penunjukan Langsung Kendaraan Pemerintah Petunjuk Penggunggunaan Aplikasi .

Setelah itu. akan muncul halaman “Daftar Kendaraan” seperti pada gambar 3-5. o Tanggal Bayar : Tanggal pelunasan pembayaran kendaraan bermotor dari pihak Instansi ke pihak Penyedia. o Tanggal Datang Kendaraan : Tanggal serah terima kendaraan dari pihak Penyedia ke pihak Instansi. o Panitia Pengadaan dan NIP : Nama Panitia Pengadaan dan NIP yang bersangkutan. o Alamat Perusahaan Penyedia : Alamat Perusahaan Penyedia kendaraan bermotor sesuai yang tertulis pada Portal Pengadaan Nasional.o Nama Satuan Kerja : Nama Satuan Kerja yang melakukan penunjukan langsung. o Kode Anggaran : Nomor Pesanan kendaraan bermotor dari pihak Instansi kepada pihak Penyedia.Panitia Pengadaan . o Alamat Satuan Kerja : Alamat Satuan Kerja yang melakukan penunjukan langsung. o Tanggal Pesanan : Tanggal pesanan kendaraan bermotor dilakukan dari pihak Instansi ke Pihak Penyedia. o Tanggal BPKB : Tanggal serah terima BPKB dari pihak Penyedia ke pihak Instansi. 6| Penunjukan Langsung Kendaraan Pemerintah Petunjuk Penggunggunaan Aplikasi . klik link “Daftar Kendaraan” pada paket yang bersangkutan pada halaman “Daftar Paket” seperti pada gambar 3-4. o Perusahaan Penyedia : Nama Perusahaan Penyedia kendaraan bermotor sesuai yang tertulis pada Portal Pengadaan Nasional. o Tanggal Tagih : Tanggal tagihan pembayaran dari pihak Penyedia ke pihak Instansi. o Tanggal STNK : Tanggal serah terima STNK dari pihak Penyedia ke pihak Instansi. klik tombol “Simpan” pada bagian bawa halaman. o Jabatan Panitia Pengadaan : Jabatan Panitia Pengadaan yang bersangkutan. o Nama Paket : Nama Paket yang digunakan untuk penunjukan langsung.  Untuk melihat daftar kendaraan pada sebuah paket. Setelah selesai. o Anggota ULP : Nama ULP dan NIP ULP yang melakukan proses penunjukan langsung kendaraan bermotor. misalkan “Ridho Budiharto [13504024]”. Ditulis dengan format “<nama ulp> [<nip ulp>]”. o PA dan NIP : Nama Pengguna Anggaran dan NIP yang bersangkutan. o Merk : Merk kendaraan bermotor yang akan ditunjuk.

akan muncul halaman untuk menambah data kendaraan seperti pada gambar 3-6.Panitia Pengadaan .Gambar 3-4 Halaman Daftar Paket Gambar 3-5 Halaman Daftar Kendaraan  Untuk menambah data kendaraan pada sebuah paket. klik tombol “Tambah Kendaraan” pada halaman “Daftar Kendaraan” seperti pada gambar 3-5. Setelah itu. Gambar 3-6 Halaman Tambah Kendaraan 7| Penunjukan Langsung Kendaraan Pemerintah Petunjuk Penggunggunaan Aplikasi .

dan “Ongkos Kirim” secara otomatis. o Model : Model kendaraan bermotor yang akan dipesan sesuai yang tertulis pada Portal Pengadaan Nasional. Setelah itu. klik tombol “Simpan” pada bagian bawah halaman. “Harga PKB”. o Harga PKB : Harga PKB kendaraan bermotor yang akan dipesan sesuai yang tertulis pada Portal Pengadaan Nasional. o Ongkos Kirim : Harga Ongkos kirim kendaraan bermotor yang akan dipesan apabila tertulis pada Portal Pengadaan Nasional. Setelah selesai. o Warna : Warna kendaraan bermotor yang dipesan tersebut.02/2010. 8| Penunjukan Langsung Kendaraan Pemerintah Petunjuk Penggunggunaan Aplikasi . “Harga BBNKB”. o Tipe : Tipe kendaraan bermotor yang akan dipesan sesuai yang tertulis pada Portal Pengadaan Nasional. o Tahun : Tahun kendaraan bermotor yang dipesan tersebut diproduksi. o Harga Acuan HPS : Harga Acuan HPS kendaraan bermotor yang akan dipesan sesuai yang tertulis pada Portal Pengadaan Nasional. o Jumlah Pesanan : Jumlah pesanan kendaraan bermotor yang akan dipesan.o Standar Biaya Umum (SBU) : SBU yang digunakan untuk pengadaan kendaraan bermotor sesuai dengan Peraturan Menteri Keuangan Nomor 100/PMK. o Total Harga Satuan : klik tombol “Hitung Total Harga” untuk menjumlahkan “Harga Acuan HPS”.Panitia Pengadaan . akan dibawa ke halaman “Negosiasi” secara otomatis seperti pada gambar 3-7. o Harga BBNKB : Harga BBNKB kendaraan bermotor yang akan dipesan sesuai yang tertulis pada Portal Pengadaan Nasional.

o Nama Penyedia : Nama Penyedia yang disurvey harga kendaraannya. o Harga Pasar : Harga Pasar kendaraan yang disurvey.Gambar 3-7 Halaman Negosiasi dan Survey Survey Pasar Data survey kendaraan yang dimasukkan di bawah ini harus dengan merk dan tipe yang sama dengan yang akan dipesan. 9| Penunjukan Langsung Kendaraan Pemerintah Petunjuk Penggunggunaan Aplikasi .Panitia Pengadaan . Negosiasi Harga dan Teknis o Tanggal Negosiasi Harga : Tanggal Negosiasi dengan penyedia yang akan menyediakan kendaraan bermotor. o Nama Marketing : Nama Marketing Penyedia yang disurvey. o Alamat : Alamat Penyedia yang disurvey harga kendaraannya. o No. Telepon : Nomor Telepon Penyedia yang disurvey. o Harga OTR Plat Hitam : Harga OTR Plat Hitam kendaraan yang disurvey. o Harta OTR Plat Merah : Harga OTR Plat Merah kendaraan yang disurvey. o Tanggal Survey : Tanggal melakukan survey harga kendaran bermotor.

o Harga yang Disepakati : Harga yang disepakati oleh pihak Instansi dan pihak Penyedia. klik tombol “Simpan” pada bagian bawah halaman. o Harga yang Diajukan Tim Nego : Harga kendaraan yang diajukan oleh tim nego kepada pihak Penyedia.Panitia Pengadaan . klik tombol “Simpan” pada bagian bawah halaman ”Edit Kendaraan” seperti pada gambar 3-9.  Untuk mengedit data kendaraan. Setelah itu. akan muncul form seperti saat menambah kendaraan baru. klik salah satu link nama kendaraan pada halaman “Daftar Kendaraan” seperti pada gambar 3-8. Gambar 3-8 Link Nama Kendaraan Gambar 3-9 Halaman Edit Kendaraan 10 | Penunjukan Langsung Kendaraan Pemerintah Petunjuk Penggunggunaan Aplikasi .o Peserta Negosiasi : Nama peserta yang terlibat dalam proses negosiasi harga dari pihak Instansi. Setelah Selesai. Setelah selesai diedit.

Setelah itu. klik salah satu link nama paket pada halaman “Daftar Paket” seperti pada gambar 3-10. klik tombol “Hapus Kendaraan” pada bagian bawah halaman “Edit Kendaraan” seperti pada gambar 3-9.  Untuk mengedit data paket.Panitia Pengadaan . klik tombol “Simpan” pada bagian bawah halaman seperti pada gambar 3-11. Untuk menghapus data kendaraan. akan muncul form seperti saat membuat paket baru. Gambar 3-10 Link Nama Paket Gambar 3-11 Halaman Edit Paket (1) 11 | Penunjukan Langsung Kendaraan Pemerintah Petunjuk Penggunggunaan Aplikasi . Setelah selesai diedit.

Gambar 3-12 Halaman Edit Paket (2)  Untuk membatalkan paket. klik tombol “Simpan”. Panitia dapat memasukkan informasi kontrak dan surat pesanan.  Untuk mencetak Surat Pesanan kendaraan bermotor. klik kotak/checklist “Paket Batal” pada bagian bawah halaman dan isikan alasan pembatalan paket seperti pada gambar 3-12.Panitia Pengadaan . akan muncul halaman “Cetak Surat Pemesanan” seperti pada gambar 3-14. klik link “Cetak SP” pada paket yang bersangkutan pada halaman “Daftar Paket” seperti pada gambar 3-13. Pada halaman “Cetak Surat Pesanan”. Setelah itu. Setelah itu. Gambar 3-13 Link Cetak Surat Pemesanan 12 | Penunjukan Langsung Kendaraan Pemerintah Petunjuk Penggunggunaan Aplikasi .

o Nama Penandatangan Kontrak (dari Pihak Penyedia). o Harga Total Kontrak. Data-data yang perlu dimasukkan adalah sebagai berikut: o Nomor Dokumen Kontrak. o Tanggal Selesai Pekerjaan. o Tanggal Dokumen Kontrak. o Tanggal Terima Barang. Datadata yang perlu dimasukkan adalah sebagai berikut: o Nomor Surat Pesanan. 13 | Penunjukan Langsung Kendaraan Pemerintah Petunjuk Penggunggunaan Aplikasi . Surat Pesanan Panitia dapat memasukkan beberapa data yang akan dicetak dalam Surat Pesanan.Gambar 3-14 Halaman Cetak Surat Pemesanan Kontrak Panitia dapat memasukkan beberapa data yang ada di Kontrak antara PPK dan Penyedia. o Jabatan Penandatangan Kontrak (dari Pihak Penyedia).Panitia Pengadaan .

o Tempat Penandatanganan Dokumen.o Alamat Pengiriman Barang. o Nama Penandatangan Surat Pesanan (dari Pihak Penyedia).Panitia Pengadaan . Contoh hasil file pdf yang dapat dicetak dari aplikasi dapat dilihat pada gambar 315. Gambar 3-15 Contoh Surat Pesanan 14 | Penunjukan Langsung Kendaraan Pemerintah Petunjuk Penggunggunaan Aplikasi . klik tombol “Cetak Surat Pesanan” pada bagian bawah halaman. Setelah selesai dimasukkan. o Tanggal Penandatanganan Dokumen. o Jabatan Penandatangan Kontrak (dari Pihak Penyedia).

Jika Anda mendapatkan kesulitan dalam pengoperasian SPLKP.  User Agent : Nama browser dan Sistem Operasi yang digunakan.Panitia Pengadaan .3. 15 | Penunjukan Langsung Kendaraan Pemerintah Petunjuk Penggunggunaan Aplikasi .1.2 Menu Log Akses Menu ini berisi informasi catatan login ke dalam aplikasi yang dilakukan oleh user Panitia Pengadaan seperti pada gambar 3-5.  Waktu Login : Waktu Login Panitia Pengadaan ke dalam aplikasi.  Waktu Logout : Waktu Logout Panitia Pengadaan dari aplikasi. Untuk meningkatkan pelayanan. tidak lagi sesuai dengan versi SPLKP yang sedang digunakan. 5 Penutup Petunjuk pengoperasian ini dibuat sesuai dengan versi SPLKP tertentu. Informasi dalam halaman ini antara lain:  Alamat IP : Alamat IP komputer yang digunakan Panitia Pengadaan saat login ke dalam aplikasi. SPLKP diperbarui pada waktu tertentu sehingga petunjuk pengoperasian ini pada beberapa bagian. silakan menghubungi nomor Helpdesk LPSE LKPP. 4 Mengakhiri Aplikasi Klik tab menu “Logout” untuk keluar dari aplikasi seperti pada gambar 4.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful