2011

Panitia Pengadaan/ULP Tim Penunjukan Langsung Kendaraan Pemerintah

PETUNJUK PENGGUNAAN SISTEM PENUNJUKAN LANGSUNG KENDARAAN PEMERINTAH

..........1 1............................................................................................ 3 2 3 Memulai Aplikasi ............................................................................................................................................................................ 15 4 5 Mengakhiri Aplikasi ............................................................................................................................................................................... 3 Penjelasan Fungsi dan Fitur ................................ 4 Menu Log Akses ....................................1 3........................................ 2 1....................................... 4 3...2 1...... 15 Penutup .3 Panitia Pengadaan.................. 15 1| Penunjukan Langsung Kendaraan Pemerintah Petunjuk Penggunggunaan Aplikasi ............................................................ 2 Alur Proses Panitia Pengadaan Pengadaan Dalam Aplikasi .....................................2 Menu Kelola Paket ................................Panitia Pengadaan ..................................................................................................................................... 2 Cara Panitia Pengadaan Mendapatkan User Account ........................................................................................................................................Daftar Isi 1 Pendahuluan ..............................................................

efektifitas. Setelah Panitia masuk ke dalam SPSE. kesempatan usaha. Untuk lebih jelasnya. dan akuntabilitas dalam pembelanjaan uang negara. diharapkan proses pengadaan kendaraan bermotor pemerintah dapat dimonitor dan lebih transparan.  Mendownload format standar kontrak. Selain itu. 1. Dalam SPLKP. yaitu dengan memanfaatkan fasilitas teknologi komunikasi dan informasi.2 Cara Panitia Pengadaan Mendapatkan User Account Panitia Pengadaan dapat menggunakan User Account yang biasa digunakan untuk masuk ke dalam SPSE untuk masuk ke dalam SPLKP.  Memasukkan data survey dan negosiasi kendaraan. serta mendorong terjadinya persaingan yang sehat dan terwujudnya keadilan (non discriminative) bagi seluruh pelaku usaha yang bergerak di bidang pengadaan barang/jasa pemerintah. terdapat fitur untuk pembuatan paket. 2| Penunjukan Langsung Kendaraan Pemerintah Petunjuk Penggunggunaan Aplikasi . 1. Salah satu perwujudannya adalah dengan pelaksanaan proses pengadaan barang/jasa pemerintah secara elektronik.  Menambah. Panitia memiliki wewenang sebagai berikut:  Membuat paket. Dengan adanya SPLKP.  Memasukkan data kontrak dan mencetak Surat Pesanan. Dalam SPLKP. dapat dilihat pada bab 2.1 Pendahuluan Pengadaan barang/jasa pemerintah yang efisien dan efektif merupakan salah satu bagian yang penting dalam perbaikan pengelolaan keuangan negara. dan menghapus data kendaraan dalam paket. proses pengadaan barang/jasa pemerintah secara elektronik ini juga dapat lebih menjamin tersedianya informasi. download format standar kontrak. sampai dengan cetak Surat Pesanan (SP) kendaraan bermotor.1 Panitia Pengadaan Panitia Pengadaan adalah tim yang diangkat oleh Pengguna Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran untuk melaksanakan pemilihan penyedia barang/jasa. transparansi.Panitia Pengadaan . yaitu “Memulai Aplikasi”. Proses pengadaan barang/jasa pemerintah secara elektronik ini akan lebih meningkatkan dan menjamin terjadinya efisiensi. mengedit. memasukkan harga kendaraan. Sistem Penunjukan Langsung Kendaraan Pemerintah (SPLKP) dibuat agar proses penunjukan langsung untuk pengadaan kendaraan bermotor pemerintah dapat dilakukan secara elektronik. akan ada menu untuk masuk ke dalam SPLKP dari SPSE.

1. akan ada link untuk masuk ke dalam SPLKP. dan datang BPKB Gambar 1-1 Alur Panitia Pengadaan 2 Memulai Aplikasi Sebelum masuk ke dalam SPLKP. pembayaran. Panitia dapat masuk ke dalam SPSE seperti biasa. Setelah masuk ke dalam SPSE.3 Alur Proses Panitia Pengadaan Pengadaan Dalam Aplikasi Proses Penunjukan Langsung Panitia / ULP Keterangan Pembuatan Paket Panitia/ULP membuat paket dengan memasukkan beberapa data pada form pembuatan paket Penambahan Kendaraan Input Data Kendaraan Input Data Survey Ya Input Data Negosiasi Panitia/ULP wajib melihat dan mengisikan data kendaraan sesuai dengan yang tertera pada Portal Pengadaan Nasional (INAPROC) Panitia/ULP memasukkan data survey harga kendaraan yang dijual penyedia lain dengan tipe. 3| Penunjukan Langsung Kendaraan Pemerintah Petunjuk Penggunggunaan Aplikasi . model. datang STNK. datang kendaraan. yaitu “SPLKP Beta” di bagian bawah menu utama seperti pada gambar 2-1.Panitia Pengadaan . dan spesifikasi yang sama dengan yang akan ditunjuk langsung Tambah Kendaraan? Tidak Download Template Kontrak Template kontrak yang didownload oleh Panitia Pengadaan / ULP dapat dimodifikasi oleh PPK sesuai dengan kesepakatan dengan Penyedia Cetak Surat Pesanan Input Data Kontrak Print Surat Pesanan Panitia Pengadaan / ULP mewakili PPK memasukkan data sesuai dengan yang tertera pada kontrak antara PPK dengan Penyedia Panitia Pengadaan / ULP mewakili PPK untuk mencetak Surat Pesanan yang akan ditandatangani oleh PPK dan Penyedia Input tanggal tagihan.

Pada halaman awal menu “Kelola Paket”. Klik tab menu tersebut untuk masuk ke dalam menu tertentu.1 Menu Kelola Paket Menu ini digunakan untuk mengisi data paket yang digunakan untuk melakukan penunjukan langsung kendaraan bermotor pemerintah. ditampilkan daftar paket yang ditangani oleh Panitia yang bersangkutan seperti pada gambar 3-1. maka akan tampil halaman yang berisi menu-menu untuk Panitia Pengadaan. 3. 4| Penunjukan Langsung Kendaraan Pemerintah Petunjuk Penggunggunaan Aplikasi . Setelah itu. Gambar 3-1 Halaman Daftar Paket  Untuk membuat paket baru.Gambar 2-1 Halaman Login 3 Penjelasan Fungsi dan Fitur Setelah berhasil login. klik tombol “Buat Paket” pada bagian bawah halaman “Daftar Paket” seperti pada gambar 3-1.Panitia Pengadaan . akan muncul halaman untuk menambah paket seperti pada gambar 3-2 dan 3-3.

Gambar 3-2 Halaman Buat Paket Baru (1) Gambar 3-3 Halaman Buat Paket Baru (2) o Nama Instansi : Nama Instansi yang melakukan penunjukan langsung. Data ini harus benar karena akan digunakan pada saat cetak Surat Pesanan.Panitia Pengadaan . 5| Penunjukan Langsung Kendaraan Pemerintah Petunjuk Penggunggunaan Aplikasi .

Setelah selesai. o Panitia Pengadaan dan NIP : Nama Panitia Pengadaan dan NIP yang bersangkutan. o Merk : Merk kendaraan bermotor yang akan ditunjuk. o Kode Anggaran : Nomor Pesanan kendaraan bermotor dari pihak Instansi kepada pihak Penyedia. o Alamat Satuan Kerja : Alamat Satuan Kerja yang melakukan penunjukan langsung. o Jabatan Panitia Pengadaan : Jabatan Panitia Pengadaan yang bersangkutan.o Nama Satuan Kerja : Nama Satuan Kerja yang melakukan penunjukan langsung.  Untuk melihat daftar kendaraan pada sebuah paket. o Tanggal Datang Kendaraan : Tanggal serah terima kendaraan dari pihak Penyedia ke pihak Instansi. klik link “Daftar Kendaraan” pada paket yang bersangkutan pada halaman “Daftar Paket” seperti pada gambar 3-4. o PA dan NIP : Nama Pengguna Anggaran dan NIP yang bersangkutan. o Alamat Perusahaan Penyedia : Alamat Perusahaan Penyedia kendaraan bermotor sesuai yang tertulis pada Portal Pengadaan Nasional. akan muncul halaman “Daftar Kendaraan” seperti pada gambar 3-5. Ditulis dengan format “<nama ulp> [<nip ulp>]”. Setelah itu. o Tanggal Tagih : Tanggal tagihan pembayaran dari pihak Penyedia ke pihak Instansi. o Tanggal Bayar : Tanggal pelunasan pembayaran kendaraan bermotor dari pihak Instansi ke pihak Penyedia. o Perusahaan Penyedia : Nama Perusahaan Penyedia kendaraan bermotor sesuai yang tertulis pada Portal Pengadaan Nasional. misalkan “Ridho Budiharto [13504024]”. 6| Penunjukan Langsung Kendaraan Pemerintah Petunjuk Penggunggunaan Aplikasi .Panitia Pengadaan . klik tombol “Simpan” pada bagian bawa halaman. o Anggota ULP : Nama ULP dan NIP ULP yang melakukan proses penunjukan langsung kendaraan bermotor. o Tanggal STNK : Tanggal serah terima STNK dari pihak Penyedia ke pihak Instansi. o Tanggal Pesanan : Tanggal pesanan kendaraan bermotor dilakukan dari pihak Instansi ke Pihak Penyedia. o Tanggal BPKB : Tanggal serah terima BPKB dari pihak Penyedia ke pihak Instansi. o Nama Paket : Nama Paket yang digunakan untuk penunjukan langsung.

Panitia Pengadaan .Gambar 3-4 Halaman Daftar Paket Gambar 3-5 Halaman Daftar Kendaraan  Untuk menambah data kendaraan pada sebuah paket. Gambar 3-6 Halaman Tambah Kendaraan 7| Penunjukan Langsung Kendaraan Pemerintah Petunjuk Penggunggunaan Aplikasi . akan muncul halaman untuk menambah data kendaraan seperti pada gambar 3-6. Setelah itu. klik tombol “Tambah Kendaraan” pada halaman “Daftar Kendaraan” seperti pada gambar 3-5.

akan dibawa ke halaman “Negosiasi” secara otomatis seperti pada gambar 3-7. o Warna : Warna kendaraan bermotor yang dipesan tersebut. o Model : Model kendaraan bermotor yang akan dipesan sesuai yang tertulis pada Portal Pengadaan Nasional. “Harga BBNKB”.02/2010. o Harga Acuan HPS : Harga Acuan HPS kendaraan bermotor yang akan dipesan sesuai yang tertulis pada Portal Pengadaan Nasional. o Ongkos Kirim : Harga Ongkos kirim kendaraan bermotor yang akan dipesan apabila tertulis pada Portal Pengadaan Nasional. 8| Penunjukan Langsung Kendaraan Pemerintah Petunjuk Penggunggunaan Aplikasi . dan “Ongkos Kirim” secara otomatis. Setelah selesai. o Tipe : Tipe kendaraan bermotor yang akan dipesan sesuai yang tertulis pada Portal Pengadaan Nasional. “Harga PKB”. o Jumlah Pesanan : Jumlah pesanan kendaraan bermotor yang akan dipesan. o Harga PKB : Harga PKB kendaraan bermotor yang akan dipesan sesuai yang tertulis pada Portal Pengadaan Nasional. Setelah itu.o Standar Biaya Umum (SBU) : SBU yang digunakan untuk pengadaan kendaraan bermotor sesuai dengan Peraturan Menteri Keuangan Nomor 100/PMK. klik tombol “Simpan” pada bagian bawah halaman. o Tahun : Tahun kendaraan bermotor yang dipesan tersebut diproduksi. o Total Harga Satuan : klik tombol “Hitung Total Harga” untuk menjumlahkan “Harga Acuan HPS”. o Harga BBNKB : Harga BBNKB kendaraan bermotor yang akan dipesan sesuai yang tertulis pada Portal Pengadaan Nasional.Panitia Pengadaan .

Negosiasi Harga dan Teknis o Tanggal Negosiasi Harga : Tanggal Negosiasi dengan penyedia yang akan menyediakan kendaraan bermotor. o Harga Pasar : Harga Pasar kendaraan yang disurvey. Telepon : Nomor Telepon Penyedia yang disurvey. 9| Penunjukan Langsung Kendaraan Pemerintah Petunjuk Penggunggunaan Aplikasi .Gambar 3-7 Halaman Negosiasi dan Survey Survey Pasar Data survey kendaraan yang dimasukkan di bawah ini harus dengan merk dan tipe yang sama dengan yang akan dipesan. o Harga OTR Plat Hitam : Harga OTR Plat Hitam kendaraan yang disurvey. o Harta OTR Plat Merah : Harga OTR Plat Merah kendaraan yang disurvey. o Alamat : Alamat Penyedia yang disurvey harga kendaraannya. o Nama Marketing : Nama Marketing Penyedia yang disurvey. o No.Panitia Pengadaan . o Tanggal Survey : Tanggal melakukan survey harga kendaran bermotor. o Nama Penyedia : Nama Penyedia yang disurvey harga kendaraannya.

Setelah Selesai. Gambar 3-8 Link Nama Kendaraan Gambar 3-9 Halaman Edit Kendaraan 10 | Penunjukan Langsung Kendaraan Pemerintah Petunjuk Penggunggunaan Aplikasi . akan muncul form seperti saat menambah kendaraan baru.Panitia Pengadaan .o Peserta Negosiasi : Nama peserta yang terlibat dalam proses negosiasi harga dari pihak Instansi. Setelah itu. klik tombol “Simpan” pada bagian bawah halaman. o Harga yang Disepakati : Harga yang disepakati oleh pihak Instansi dan pihak Penyedia. klik salah satu link nama kendaraan pada halaman “Daftar Kendaraan” seperti pada gambar 3-8. o Harga yang Diajukan Tim Nego : Harga kendaraan yang diajukan oleh tim nego kepada pihak Penyedia.  Untuk mengedit data kendaraan. klik tombol “Simpan” pada bagian bawah halaman ”Edit Kendaraan” seperti pada gambar 3-9. Setelah selesai diedit.

klik tombol “Hapus Kendaraan” pada bagian bawah halaman “Edit Kendaraan” seperti pada gambar 3-9. klik tombol “Simpan” pada bagian bawah halaman seperti pada gambar 3-11.Panitia Pengadaan . Setelah selesai diedit. klik salah satu link nama paket pada halaman “Daftar Paket” seperti pada gambar 3-10. akan muncul form seperti saat membuat paket baru. Gambar 3-10 Link Nama Paket Gambar 3-11 Halaman Edit Paket (1) 11 | Penunjukan Langsung Kendaraan Pemerintah Petunjuk Penggunggunaan Aplikasi .  Untuk mengedit data paket. Setelah itu. Untuk menghapus data kendaraan.

akan muncul halaman “Cetak Surat Pemesanan” seperti pada gambar 3-14. Pada halaman “Cetak Surat Pesanan”. klik link “Cetak SP” pada paket yang bersangkutan pada halaman “Daftar Paket” seperti pada gambar 3-13.Panitia Pengadaan . Setelah itu.  Untuk mencetak Surat Pesanan kendaraan bermotor. Panitia dapat memasukkan informasi kontrak dan surat pesanan. Setelah itu. klik tombol “Simpan”.Gambar 3-12 Halaman Edit Paket (2)  Untuk membatalkan paket. klik kotak/checklist “Paket Batal” pada bagian bawah halaman dan isikan alasan pembatalan paket seperti pada gambar 3-12. Gambar 3-13 Link Cetak Surat Pemesanan 12 | Penunjukan Langsung Kendaraan Pemerintah Petunjuk Penggunggunaan Aplikasi .

o Nama Penandatangan Kontrak (dari Pihak Penyedia).Panitia Pengadaan . o Tanggal Dokumen Kontrak. o Harga Total Kontrak. o Tanggal Selesai Pekerjaan. Surat Pesanan Panitia dapat memasukkan beberapa data yang akan dicetak dalam Surat Pesanan. Datadata yang perlu dimasukkan adalah sebagai berikut: o Nomor Surat Pesanan. Data-data yang perlu dimasukkan adalah sebagai berikut: o Nomor Dokumen Kontrak.Gambar 3-14 Halaman Cetak Surat Pemesanan Kontrak Panitia dapat memasukkan beberapa data yang ada di Kontrak antara PPK dan Penyedia. o Jabatan Penandatangan Kontrak (dari Pihak Penyedia). o Tanggal Terima Barang. 13 | Penunjukan Langsung Kendaraan Pemerintah Petunjuk Penggunggunaan Aplikasi .

Setelah selesai dimasukkan. o Tanggal Penandatanganan Dokumen. Contoh hasil file pdf yang dapat dicetak dari aplikasi dapat dilihat pada gambar 315. Gambar 3-15 Contoh Surat Pesanan 14 | Penunjukan Langsung Kendaraan Pemerintah Petunjuk Penggunggunaan Aplikasi . o Nama Penandatangan Surat Pesanan (dari Pihak Penyedia).o Alamat Pengiriman Barang.Panitia Pengadaan . o Jabatan Penandatangan Kontrak (dari Pihak Penyedia). o Tempat Penandatanganan Dokumen. klik tombol “Cetak Surat Pesanan” pada bagian bawah halaman.

 Waktu Logout : Waktu Logout Panitia Pengadaan dari aplikasi. 4 Mengakhiri Aplikasi Klik tab menu “Logout” untuk keluar dari aplikasi seperti pada gambar 4. 15 | Penunjukan Langsung Kendaraan Pemerintah Petunjuk Penggunggunaan Aplikasi . Untuk meningkatkan pelayanan.2 Menu Log Akses Menu ini berisi informasi catatan login ke dalam aplikasi yang dilakukan oleh user Panitia Pengadaan seperti pada gambar 3-5. tidak lagi sesuai dengan versi SPLKP yang sedang digunakan.  Waktu Login : Waktu Login Panitia Pengadaan ke dalam aplikasi. Jika Anda mendapatkan kesulitan dalam pengoperasian SPLKP. SPLKP diperbarui pada waktu tertentu sehingga petunjuk pengoperasian ini pada beberapa bagian.Panitia Pengadaan .  User Agent : Nama browser dan Sistem Operasi yang digunakan.1.3. silakan menghubungi nomor Helpdesk LPSE LKPP. 5 Penutup Petunjuk pengoperasian ini dibuat sesuai dengan versi SPLKP tertentu. Informasi dalam halaman ini antara lain:  Alamat IP : Alamat IP komputer yang digunakan Panitia Pengadaan saat login ke dalam aplikasi.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful