2011

Panitia Pengadaan/ULP Tim Penunjukan Langsung Kendaraan Pemerintah

PETUNJUK PENGGUNAAN SISTEM PENUNJUKAN LANGSUNG KENDARAAN PEMERINTAH

...................Panitia Pengadaan ................................................................ 2 Alur Proses Panitia Pengadaan Pengadaan Dalam Aplikasi .................................. 15 4 5 Mengakhiri Aplikasi ............... 3 Penjelasan Fungsi dan Fitur ................................................3 Panitia Pengadaan................................................................................................Daftar Isi 1 Pendahuluan ......................................................................................................................................................................................... 4 Menu Log Akses .....................................1 1..................... 2 1......................2 1.......................2 Menu Kelola Paket .............................. 3 2 3 Memulai Aplikasi ....................................................................... 4 3...........................1 3............... 15 Penutup ................................................................................................................................................................................................................ 2 Cara Panitia Pengadaan Mendapatkan User Account ................................................................................................................ 15 1| Penunjukan Langsung Kendaraan Pemerintah Petunjuk Penggunggunaan Aplikasi .........................................................

yaitu “Memulai Aplikasi”. Untuk lebih jelasnya.  Mendownload format standar kontrak. diharapkan proses pengadaan kendaraan bermotor pemerintah dapat dimonitor dan lebih transparan. Dengan adanya SPLKP. akan ada menu untuk masuk ke dalam SPLKP dari SPSE.1 Pendahuluan Pengadaan barang/jasa pemerintah yang efisien dan efektif merupakan salah satu bagian yang penting dalam perbaikan pengelolaan keuangan negara. Selain itu. Salah satu perwujudannya adalah dengan pelaksanaan proses pengadaan barang/jasa pemerintah secara elektronik. proses pengadaan barang/jasa pemerintah secara elektronik ini juga dapat lebih menjamin tersedianya informasi. 2| Penunjukan Langsung Kendaraan Pemerintah Petunjuk Penggunggunaan Aplikasi . Dalam SPLKP.1 Panitia Pengadaan Panitia Pengadaan adalah tim yang diangkat oleh Pengguna Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran untuk melaksanakan pemilihan penyedia barang/jasa. sampai dengan cetak Surat Pesanan (SP) kendaraan bermotor. Dalam SPLKP. Proses pengadaan barang/jasa pemerintah secara elektronik ini akan lebih meningkatkan dan menjamin terjadinya efisiensi.  Memasukkan data kontrak dan mencetak Surat Pesanan. download format standar kontrak.Panitia Pengadaan . dan menghapus data kendaraan dalam paket. Panitia memiliki wewenang sebagai berikut:  Membuat paket.  Memasukkan data survey dan negosiasi kendaraan. memasukkan harga kendaraan. mengedit. kesempatan usaha. dan akuntabilitas dalam pembelanjaan uang negara.  Menambah. 1. transparansi. Sistem Penunjukan Langsung Kendaraan Pemerintah (SPLKP) dibuat agar proses penunjukan langsung untuk pengadaan kendaraan bermotor pemerintah dapat dilakukan secara elektronik. Setelah Panitia masuk ke dalam SPSE. terdapat fitur untuk pembuatan paket.2 Cara Panitia Pengadaan Mendapatkan User Account Panitia Pengadaan dapat menggunakan User Account yang biasa digunakan untuk masuk ke dalam SPSE untuk masuk ke dalam SPLKP. 1. efektifitas. yaitu dengan memanfaatkan fasilitas teknologi komunikasi dan informasi. serta mendorong terjadinya persaingan yang sehat dan terwujudnya keadilan (non discriminative) bagi seluruh pelaku usaha yang bergerak di bidang pengadaan barang/jasa pemerintah. dapat dilihat pada bab 2.

Setelah masuk ke dalam SPSE.1.3 Alur Proses Panitia Pengadaan Pengadaan Dalam Aplikasi Proses Penunjukan Langsung Panitia / ULP Keterangan Pembuatan Paket Panitia/ULP membuat paket dengan memasukkan beberapa data pada form pembuatan paket Penambahan Kendaraan Input Data Kendaraan Input Data Survey Ya Input Data Negosiasi Panitia/ULP wajib melihat dan mengisikan data kendaraan sesuai dengan yang tertera pada Portal Pengadaan Nasional (INAPROC) Panitia/ULP memasukkan data survey harga kendaraan yang dijual penyedia lain dengan tipe. Panitia dapat masuk ke dalam SPSE seperti biasa. dan datang BPKB Gambar 1-1 Alur Panitia Pengadaan 2 Memulai Aplikasi Sebelum masuk ke dalam SPLKP. yaitu “SPLKP Beta” di bagian bawah menu utama seperti pada gambar 2-1.Panitia Pengadaan . datang kendaraan. model. pembayaran. dan spesifikasi yang sama dengan yang akan ditunjuk langsung Tambah Kendaraan? Tidak Download Template Kontrak Template kontrak yang didownload oleh Panitia Pengadaan / ULP dapat dimodifikasi oleh PPK sesuai dengan kesepakatan dengan Penyedia Cetak Surat Pesanan Input Data Kontrak Print Surat Pesanan Panitia Pengadaan / ULP mewakili PPK memasukkan data sesuai dengan yang tertera pada kontrak antara PPK dengan Penyedia Panitia Pengadaan / ULP mewakili PPK untuk mencetak Surat Pesanan yang akan ditandatangani oleh PPK dan Penyedia Input tanggal tagihan. datang STNK. 3| Penunjukan Langsung Kendaraan Pemerintah Petunjuk Penggunggunaan Aplikasi . akan ada link untuk masuk ke dalam SPLKP.

Pada halaman awal menu “Kelola Paket”. 4| Penunjukan Langsung Kendaraan Pemerintah Petunjuk Penggunggunaan Aplikasi . akan muncul halaman untuk menambah paket seperti pada gambar 3-2 dan 3-3. klik tombol “Buat Paket” pada bagian bawah halaman “Daftar Paket” seperti pada gambar 3-1.Panitia Pengadaan .Gambar 2-1 Halaman Login 3 Penjelasan Fungsi dan Fitur Setelah berhasil login. maka akan tampil halaman yang berisi menu-menu untuk Panitia Pengadaan. Setelah itu. Gambar 3-1 Halaman Daftar Paket  Untuk membuat paket baru. Klik tab menu tersebut untuk masuk ke dalam menu tertentu. 3. ditampilkan daftar paket yang ditangani oleh Panitia yang bersangkutan seperti pada gambar 3-1.1 Menu Kelola Paket Menu ini digunakan untuk mengisi data paket yang digunakan untuk melakukan penunjukan langsung kendaraan bermotor pemerintah.

Data ini harus benar karena akan digunakan pada saat cetak Surat Pesanan. 5| Penunjukan Langsung Kendaraan Pemerintah Petunjuk Penggunggunaan Aplikasi .Panitia Pengadaan .Gambar 3-2 Halaman Buat Paket Baru (1) Gambar 3-3 Halaman Buat Paket Baru (2) o Nama Instansi : Nama Instansi yang melakukan penunjukan langsung.

o Nama Satuan Kerja : Nama Satuan Kerja yang melakukan penunjukan langsung. Setelah itu.  Untuk melihat daftar kendaraan pada sebuah paket. klik tombol “Simpan” pada bagian bawa halaman. o Tanggal Tagih : Tanggal tagihan pembayaran dari pihak Penyedia ke pihak Instansi. o Perusahaan Penyedia : Nama Perusahaan Penyedia kendaraan bermotor sesuai yang tertulis pada Portal Pengadaan Nasional. o Nama Paket : Nama Paket yang digunakan untuk penunjukan langsung. o Anggota ULP : Nama ULP dan NIP ULP yang melakukan proses penunjukan langsung kendaraan bermotor. o Merk : Merk kendaraan bermotor yang akan ditunjuk. o Tanggal Bayar : Tanggal pelunasan pembayaran kendaraan bermotor dari pihak Instansi ke pihak Penyedia. o Kode Anggaran : Nomor Pesanan kendaraan bermotor dari pihak Instansi kepada pihak Penyedia. misalkan “Ridho Budiharto [13504024]”. klik link “Daftar Kendaraan” pada paket yang bersangkutan pada halaman “Daftar Paket” seperti pada gambar 3-4. o Tanggal Pesanan : Tanggal pesanan kendaraan bermotor dilakukan dari pihak Instansi ke Pihak Penyedia.Panitia Pengadaan . Setelah selesai. o Tanggal Datang Kendaraan : Tanggal serah terima kendaraan dari pihak Penyedia ke pihak Instansi. Ditulis dengan format “<nama ulp> [<nip ulp>]”. o PA dan NIP : Nama Pengguna Anggaran dan NIP yang bersangkutan. o Tanggal BPKB : Tanggal serah terima BPKB dari pihak Penyedia ke pihak Instansi. akan muncul halaman “Daftar Kendaraan” seperti pada gambar 3-5. o Alamat Satuan Kerja : Alamat Satuan Kerja yang melakukan penunjukan langsung. o Panitia Pengadaan dan NIP : Nama Panitia Pengadaan dan NIP yang bersangkutan. 6| Penunjukan Langsung Kendaraan Pemerintah Petunjuk Penggunggunaan Aplikasi . o Jabatan Panitia Pengadaan : Jabatan Panitia Pengadaan yang bersangkutan. o Alamat Perusahaan Penyedia : Alamat Perusahaan Penyedia kendaraan bermotor sesuai yang tertulis pada Portal Pengadaan Nasional. o Tanggal STNK : Tanggal serah terima STNK dari pihak Penyedia ke pihak Instansi.

Setelah itu. akan muncul halaman untuk menambah data kendaraan seperti pada gambar 3-6. Gambar 3-6 Halaman Tambah Kendaraan 7| Penunjukan Langsung Kendaraan Pemerintah Petunjuk Penggunggunaan Aplikasi .Gambar 3-4 Halaman Daftar Paket Gambar 3-5 Halaman Daftar Kendaraan  Untuk menambah data kendaraan pada sebuah paket.Panitia Pengadaan . klik tombol “Tambah Kendaraan” pada halaman “Daftar Kendaraan” seperti pada gambar 3-5.

o Harga Acuan HPS : Harga Acuan HPS kendaraan bermotor yang akan dipesan sesuai yang tertulis pada Portal Pengadaan Nasional. “Harga PKB”. o Harga BBNKB : Harga BBNKB kendaraan bermotor yang akan dipesan sesuai yang tertulis pada Portal Pengadaan Nasional. o Model : Model kendaraan bermotor yang akan dipesan sesuai yang tertulis pada Portal Pengadaan Nasional. o Tahun : Tahun kendaraan bermotor yang dipesan tersebut diproduksi. akan dibawa ke halaman “Negosiasi” secara otomatis seperti pada gambar 3-7. 8| Penunjukan Langsung Kendaraan Pemerintah Petunjuk Penggunggunaan Aplikasi . o Harga PKB : Harga PKB kendaraan bermotor yang akan dipesan sesuai yang tertulis pada Portal Pengadaan Nasional. dan “Ongkos Kirim” secara otomatis. o Ongkos Kirim : Harga Ongkos kirim kendaraan bermotor yang akan dipesan apabila tertulis pada Portal Pengadaan Nasional. o Tipe : Tipe kendaraan bermotor yang akan dipesan sesuai yang tertulis pada Portal Pengadaan Nasional. Setelah selesai. o Total Harga Satuan : klik tombol “Hitung Total Harga” untuk menjumlahkan “Harga Acuan HPS”.Panitia Pengadaan .o Standar Biaya Umum (SBU) : SBU yang digunakan untuk pengadaan kendaraan bermotor sesuai dengan Peraturan Menteri Keuangan Nomor 100/PMK. o Jumlah Pesanan : Jumlah pesanan kendaraan bermotor yang akan dipesan. klik tombol “Simpan” pada bagian bawah halaman. o Warna : Warna kendaraan bermotor yang dipesan tersebut. “Harga BBNKB”.02/2010. Setelah itu.

o Alamat : Alamat Penyedia yang disurvey harga kendaraannya.Panitia Pengadaan . o Nama Marketing : Nama Marketing Penyedia yang disurvey. o Harga Pasar : Harga Pasar kendaraan yang disurvey. Telepon : Nomor Telepon Penyedia yang disurvey. o No. o Tanggal Survey : Tanggal melakukan survey harga kendaran bermotor. Negosiasi Harga dan Teknis o Tanggal Negosiasi Harga : Tanggal Negosiasi dengan penyedia yang akan menyediakan kendaraan bermotor. 9| Penunjukan Langsung Kendaraan Pemerintah Petunjuk Penggunggunaan Aplikasi . o Harta OTR Plat Merah : Harga OTR Plat Merah kendaraan yang disurvey. o Harga OTR Plat Hitam : Harga OTR Plat Hitam kendaraan yang disurvey.Gambar 3-7 Halaman Negosiasi dan Survey Survey Pasar Data survey kendaraan yang dimasukkan di bawah ini harus dengan merk dan tipe yang sama dengan yang akan dipesan. o Nama Penyedia : Nama Penyedia yang disurvey harga kendaraannya.

o Harga yang Disepakati : Harga yang disepakati oleh pihak Instansi dan pihak Penyedia. klik tombol “Simpan” pada bagian bawah halaman ”Edit Kendaraan” seperti pada gambar 3-9.  Untuk mengedit data kendaraan. klik salah satu link nama kendaraan pada halaman “Daftar Kendaraan” seperti pada gambar 3-8.Panitia Pengadaan . Setelah selesai diedit. akan muncul form seperti saat menambah kendaraan baru. o Harga yang Diajukan Tim Nego : Harga kendaraan yang diajukan oleh tim nego kepada pihak Penyedia. Gambar 3-8 Link Nama Kendaraan Gambar 3-9 Halaman Edit Kendaraan 10 | Penunjukan Langsung Kendaraan Pemerintah Petunjuk Penggunggunaan Aplikasi . klik tombol “Simpan” pada bagian bawah halaman. Setelah Selesai.o Peserta Negosiasi : Nama peserta yang terlibat dalam proses negosiasi harga dari pihak Instansi. Setelah itu.

klik salah satu link nama paket pada halaman “Daftar Paket” seperti pada gambar 3-10.Panitia Pengadaan . Setelah itu. klik tombol “Simpan” pada bagian bawah halaman seperti pada gambar 3-11. Untuk menghapus data kendaraan. Setelah selesai diedit.  Untuk mengedit data paket. akan muncul form seperti saat membuat paket baru. klik tombol “Hapus Kendaraan” pada bagian bawah halaman “Edit Kendaraan” seperti pada gambar 3-9. Gambar 3-10 Link Nama Paket Gambar 3-11 Halaman Edit Paket (1) 11 | Penunjukan Langsung Kendaraan Pemerintah Petunjuk Penggunggunaan Aplikasi .

Pada halaman “Cetak Surat Pesanan”. klik link “Cetak SP” pada paket yang bersangkutan pada halaman “Daftar Paket” seperti pada gambar 3-13. klik kotak/checklist “Paket Batal” pada bagian bawah halaman dan isikan alasan pembatalan paket seperti pada gambar 3-12. Setelah itu. Gambar 3-13 Link Cetak Surat Pemesanan 12 | Penunjukan Langsung Kendaraan Pemerintah Petunjuk Penggunggunaan Aplikasi .Gambar 3-12 Halaman Edit Paket (2)  Untuk membatalkan paket.  Untuk mencetak Surat Pesanan kendaraan bermotor. akan muncul halaman “Cetak Surat Pemesanan” seperti pada gambar 3-14. klik tombol “Simpan”. Panitia dapat memasukkan informasi kontrak dan surat pesanan. Setelah itu.Panitia Pengadaan .

o Jabatan Penandatangan Kontrak (dari Pihak Penyedia).Gambar 3-14 Halaman Cetak Surat Pemesanan Kontrak Panitia dapat memasukkan beberapa data yang ada di Kontrak antara PPK dan Penyedia. o Harga Total Kontrak. Surat Pesanan Panitia dapat memasukkan beberapa data yang akan dicetak dalam Surat Pesanan. o Tanggal Terima Barang. 13 | Penunjukan Langsung Kendaraan Pemerintah Petunjuk Penggunggunaan Aplikasi . Data-data yang perlu dimasukkan adalah sebagai berikut: o Nomor Dokumen Kontrak. o Tanggal Selesai Pekerjaan. o Tanggal Dokumen Kontrak. o Nama Penandatangan Kontrak (dari Pihak Penyedia).Panitia Pengadaan . Datadata yang perlu dimasukkan adalah sebagai berikut: o Nomor Surat Pesanan.

klik tombol “Cetak Surat Pesanan” pada bagian bawah halaman. o Tempat Penandatanganan Dokumen. Setelah selesai dimasukkan.o Alamat Pengiriman Barang. o Tanggal Penandatanganan Dokumen. Gambar 3-15 Contoh Surat Pesanan 14 | Penunjukan Langsung Kendaraan Pemerintah Petunjuk Penggunggunaan Aplikasi .Panitia Pengadaan . o Nama Penandatangan Surat Pesanan (dari Pihak Penyedia). Contoh hasil file pdf yang dapat dicetak dari aplikasi dapat dilihat pada gambar 315. o Jabatan Penandatangan Kontrak (dari Pihak Penyedia).

5 Penutup Petunjuk pengoperasian ini dibuat sesuai dengan versi SPLKP tertentu.1.  User Agent : Nama browser dan Sistem Operasi yang digunakan.3. silakan menghubungi nomor Helpdesk LPSE LKPP. 15 | Penunjukan Langsung Kendaraan Pemerintah Petunjuk Penggunggunaan Aplikasi . Jika Anda mendapatkan kesulitan dalam pengoperasian SPLKP. Untuk meningkatkan pelayanan.2 Menu Log Akses Menu ini berisi informasi catatan login ke dalam aplikasi yang dilakukan oleh user Panitia Pengadaan seperti pada gambar 3-5.  Waktu Login : Waktu Login Panitia Pengadaan ke dalam aplikasi. 4 Mengakhiri Aplikasi Klik tab menu “Logout” untuk keluar dari aplikasi seperti pada gambar 4.Panitia Pengadaan . SPLKP diperbarui pada waktu tertentu sehingga petunjuk pengoperasian ini pada beberapa bagian. Informasi dalam halaman ini antara lain:  Alamat IP : Alamat IP komputer yang digunakan Panitia Pengadaan saat login ke dalam aplikasi. tidak lagi sesuai dengan versi SPLKP yang sedang digunakan.  Waktu Logout : Waktu Logout Panitia Pengadaan dari aplikasi.

Master your semester with Scribd & The New York Times

Special offer for students: Only $4.99/month.

Master your semester with Scribd & The New York Times

Cancel anytime.