P. 1
SistemPenunjukanLangsungKendaraanPemerintah

SistemPenunjukanLangsungKendaraanPemerintah

|Views: 48|Likes:
Dipublikasikan oleh umamkhairul

More info:

Published by: umamkhairul on Mar 28, 2012
Hak Cipta:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

03/28/2012

pdf

text

original

2011

Panitia Pengadaan/ULP Tim Penunjukan Langsung Kendaraan Pemerintah

PETUNJUK PENGGUNAAN SISTEM PENUNJUKAN LANGSUNG KENDARAAN PEMERINTAH

..............................2 1.............................................. 15 Penutup ..........................................................................................................................................................Panitia Pengadaan .......................................................... 3 2 3 Memulai Aplikasi ..... 4 Menu Log Akses . 15 4 5 Mengakhiri Aplikasi ...................... 2 1................. 4 3...................................................................................................Daftar Isi 1 Pendahuluan ......................................................................................................................1 3...........3 Panitia Pengadaan.................................................................. 3 Penjelasan Fungsi dan Fitur .............................. 2 Alur Proses Panitia Pengadaan Pengadaan Dalam Aplikasi .............................................1 1....................................................................................................... 15 1| Penunjukan Langsung Kendaraan Pemerintah Petunjuk Penggunggunaan Aplikasi ......... 2 Cara Panitia Pengadaan Mendapatkan User Account .......................................................................................................................................................................................................................................2 Menu Kelola Paket .......................................

transparansi. yaitu “Memulai Aplikasi”. memasukkan harga kendaraan. 1. yaitu dengan memanfaatkan fasilitas teknologi komunikasi dan informasi. kesempatan usaha. akan ada menu untuk masuk ke dalam SPLKP dari SPSE. Setelah Panitia masuk ke dalam SPSE. sampai dengan cetak Surat Pesanan (SP) kendaraan bermotor. Untuk lebih jelasnya. serta mendorong terjadinya persaingan yang sehat dan terwujudnya keadilan (non discriminative) bagi seluruh pelaku usaha yang bergerak di bidang pengadaan barang/jasa pemerintah.1 Panitia Pengadaan Panitia Pengadaan adalah tim yang diangkat oleh Pengguna Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran untuk melaksanakan pemilihan penyedia barang/jasa. 1. Dalam SPLKP. dan menghapus data kendaraan dalam paket. proses pengadaan barang/jasa pemerintah secara elektronik ini juga dapat lebih menjamin tersedianya informasi.  Menambah. dan akuntabilitas dalam pembelanjaan uang negara.  Memasukkan data kontrak dan mencetak Surat Pesanan. Sistem Penunjukan Langsung Kendaraan Pemerintah (SPLKP) dibuat agar proses penunjukan langsung untuk pengadaan kendaraan bermotor pemerintah dapat dilakukan secara elektronik. 2| Penunjukan Langsung Kendaraan Pemerintah Petunjuk Penggunggunaan Aplikasi .Panitia Pengadaan . mengedit. terdapat fitur untuk pembuatan paket.1 Pendahuluan Pengadaan barang/jasa pemerintah yang efisien dan efektif merupakan salah satu bagian yang penting dalam perbaikan pengelolaan keuangan negara.  Memasukkan data survey dan negosiasi kendaraan.2 Cara Panitia Pengadaan Mendapatkan User Account Panitia Pengadaan dapat menggunakan User Account yang biasa digunakan untuk masuk ke dalam SPSE untuk masuk ke dalam SPLKP. download format standar kontrak. Selain itu.  Mendownload format standar kontrak. efektifitas. Panitia memiliki wewenang sebagai berikut:  Membuat paket. Salah satu perwujudannya adalah dengan pelaksanaan proses pengadaan barang/jasa pemerintah secara elektronik. diharapkan proses pengadaan kendaraan bermotor pemerintah dapat dimonitor dan lebih transparan. Proses pengadaan barang/jasa pemerintah secara elektronik ini akan lebih meningkatkan dan menjamin terjadinya efisiensi. Dengan adanya SPLKP. Dalam SPLKP. dapat dilihat pada bab 2.

pembayaran. akan ada link untuk masuk ke dalam SPLKP. Setelah masuk ke dalam SPSE. 3| Penunjukan Langsung Kendaraan Pemerintah Petunjuk Penggunggunaan Aplikasi .Panitia Pengadaan . dan spesifikasi yang sama dengan yang akan ditunjuk langsung Tambah Kendaraan? Tidak Download Template Kontrak Template kontrak yang didownload oleh Panitia Pengadaan / ULP dapat dimodifikasi oleh PPK sesuai dengan kesepakatan dengan Penyedia Cetak Surat Pesanan Input Data Kontrak Print Surat Pesanan Panitia Pengadaan / ULP mewakili PPK memasukkan data sesuai dengan yang tertera pada kontrak antara PPK dengan Penyedia Panitia Pengadaan / ULP mewakili PPK untuk mencetak Surat Pesanan yang akan ditandatangani oleh PPK dan Penyedia Input tanggal tagihan. datang STNK.1. yaitu “SPLKP Beta” di bagian bawah menu utama seperti pada gambar 2-1. datang kendaraan. model. Panitia dapat masuk ke dalam SPSE seperti biasa.3 Alur Proses Panitia Pengadaan Pengadaan Dalam Aplikasi Proses Penunjukan Langsung Panitia / ULP Keterangan Pembuatan Paket Panitia/ULP membuat paket dengan memasukkan beberapa data pada form pembuatan paket Penambahan Kendaraan Input Data Kendaraan Input Data Survey Ya Input Data Negosiasi Panitia/ULP wajib melihat dan mengisikan data kendaraan sesuai dengan yang tertera pada Portal Pengadaan Nasional (INAPROC) Panitia/ULP memasukkan data survey harga kendaraan yang dijual penyedia lain dengan tipe. dan datang BPKB Gambar 1-1 Alur Panitia Pengadaan 2 Memulai Aplikasi Sebelum masuk ke dalam SPLKP.

Pada halaman awal menu “Kelola Paket”. ditampilkan daftar paket yang ditangani oleh Panitia yang bersangkutan seperti pada gambar 3-1.1 Menu Kelola Paket Menu ini digunakan untuk mengisi data paket yang digunakan untuk melakukan penunjukan langsung kendaraan bermotor pemerintah.Gambar 2-1 Halaman Login 3 Penjelasan Fungsi dan Fitur Setelah berhasil login. Gambar 3-1 Halaman Daftar Paket  Untuk membuat paket baru. Klik tab menu tersebut untuk masuk ke dalam menu tertentu.Panitia Pengadaan . klik tombol “Buat Paket” pada bagian bawah halaman “Daftar Paket” seperti pada gambar 3-1. akan muncul halaman untuk menambah paket seperti pada gambar 3-2 dan 3-3. Setelah itu. 3. 4| Penunjukan Langsung Kendaraan Pemerintah Petunjuk Penggunggunaan Aplikasi . maka akan tampil halaman yang berisi menu-menu untuk Panitia Pengadaan.

Panitia Pengadaan .Gambar 3-2 Halaman Buat Paket Baru (1) Gambar 3-3 Halaman Buat Paket Baru (2) o Nama Instansi : Nama Instansi yang melakukan penunjukan langsung. Data ini harus benar karena akan digunakan pada saat cetak Surat Pesanan. 5| Penunjukan Langsung Kendaraan Pemerintah Petunjuk Penggunggunaan Aplikasi .

o PA dan NIP : Nama Pengguna Anggaran dan NIP yang bersangkutan. o Panitia Pengadaan dan NIP : Nama Panitia Pengadaan dan NIP yang bersangkutan. Ditulis dengan format “<nama ulp> [<nip ulp>]”.o Nama Satuan Kerja : Nama Satuan Kerja yang melakukan penunjukan langsung. klik tombol “Simpan” pada bagian bawa halaman. o Nama Paket : Nama Paket yang digunakan untuk penunjukan langsung. o Tanggal Bayar : Tanggal pelunasan pembayaran kendaraan bermotor dari pihak Instansi ke pihak Penyedia. 6| Penunjukan Langsung Kendaraan Pemerintah Petunjuk Penggunggunaan Aplikasi .Panitia Pengadaan .  Untuk melihat daftar kendaraan pada sebuah paket. o Jabatan Panitia Pengadaan : Jabatan Panitia Pengadaan yang bersangkutan. o Merk : Merk kendaraan bermotor yang akan ditunjuk. Setelah itu. o Tanggal BPKB : Tanggal serah terima BPKB dari pihak Penyedia ke pihak Instansi. o Tanggal Datang Kendaraan : Tanggal serah terima kendaraan dari pihak Penyedia ke pihak Instansi. o Kode Anggaran : Nomor Pesanan kendaraan bermotor dari pihak Instansi kepada pihak Penyedia. o Tanggal STNK : Tanggal serah terima STNK dari pihak Penyedia ke pihak Instansi. misalkan “Ridho Budiharto [13504024]”. o Tanggal Tagih : Tanggal tagihan pembayaran dari pihak Penyedia ke pihak Instansi. o Anggota ULP : Nama ULP dan NIP ULP yang melakukan proses penunjukan langsung kendaraan bermotor. klik link “Daftar Kendaraan” pada paket yang bersangkutan pada halaman “Daftar Paket” seperti pada gambar 3-4. Setelah selesai. o Tanggal Pesanan : Tanggal pesanan kendaraan bermotor dilakukan dari pihak Instansi ke Pihak Penyedia. o Alamat Satuan Kerja : Alamat Satuan Kerja yang melakukan penunjukan langsung. o Alamat Perusahaan Penyedia : Alamat Perusahaan Penyedia kendaraan bermotor sesuai yang tertulis pada Portal Pengadaan Nasional. o Perusahaan Penyedia : Nama Perusahaan Penyedia kendaraan bermotor sesuai yang tertulis pada Portal Pengadaan Nasional. akan muncul halaman “Daftar Kendaraan” seperti pada gambar 3-5.

Setelah itu.Gambar 3-4 Halaman Daftar Paket Gambar 3-5 Halaman Daftar Kendaraan  Untuk menambah data kendaraan pada sebuah paket.Panitia Pengadaan . akan muncul halaman untuk menambah data kendaraan seperti pada gambar 3-6. Gambar 3-6 Halaman Tambah Kendaraan 7| Penunjukan Langsung Kendaraan Pemerintah Petunjuk Penggunggunaan Aplikasi . klik tombol “Tambah Kendaraan” pada halaman “Daftar Kendaraan” seperti pada gambar 3-5.

o Ongkos Kirim : Harga Ongkos kirim kendaraan bermotor yang akan dipesan apabila tertulis pada Portal Pengadaan Nasional. dan “Ongkos Kirim” secara otomatis. o Warna : Warna kendaraan bermotor yang dipesan tersebut. “Harga BBNKB”. o Jumlah Pesanan : Jumlah pesanan kendaraan bermotor yang akan dipesan. o Harga Acuan HPS : Harga Acuan HPS kendaraan bermotor yang akan dipesan sesuai yang tertulis pada Portal Pengadaan Nasional. o Harga BBNKB : Harga BBNKB kendaraan bermotor yang akan dipesan sesuai yang tertulis pada Portal Pengadaan Nasional.o Standar Biaya Umum (SBU) : SBU yang digunakan untuk pengadaan kendaraan bermotor sesuai dengan Peraturan Menteri Keuangan Nomor 100/PMK.02/2010. o Tahun : Tahun kendaraan bermotor yang dipesan tersebut diproduksi. Setelah selesai.Panitia Pengadaan . Setelah itu. o Total Harga Satuan : klik tombol “Hitung Total Harga” untuk menjumlahkan “Harga Acuan HPS”. 8| Penunjukan Langsung Kendaraan Pemerintah Petunjuk Penggunggunaan Aplikasi . “Harga PKB”. akan dibawa ke halaman “Negosiasi” secara otomatis seperti pada gambar 3-7. o Model : Model kendaraan bermotor yang akan dipesan sesuai yang tertulis pada Portal Pengadaan Nasional. o Harga PKB : Harga PKB kendaraan bermotor yang akan dipesan sesuai yang tertulis pada Portal Pengadaan Nasional. o Tipe : Tipe kendaraan bermotor yang akan dipesan sesuai yang tertulis pada Portal Pengadaan Nasional. klik tombol “Simpan” pada bagian bawah halaman.

o Harga Pasar : Harga Pasar kendaraan yang disurvey. o No.Gambar 3-7 Halaman Negosiasi dan Survey Survey Pasar Data survey kendaraan yang dimasukkan di bawah ini harus dengan merk dan tipe yang sama dengan yang akan dipesan. o Harta OTR Plat Merah : Harga OTR Plat Merah kendaraan yang disurvey. 9| Penunjukan Langsung Kendaraan Pemerintah Petunjuk Penggunggunaan Aplikasi . o Harga OTR Plat Hitam : Harga OTR Plat Hitam kendaraan yang disurvey. o Nama Marketing : Nama Marketing Penyedia yang disurvey. Telepon : Nomor Telepon Penyedia yang disurvey. o Nama Penyedia : Nama Penyedia yang disurvey harga kendaraannya. o Alamat : Alamat Penyedia yang disurvey harga kendaraannya. o Tanggal Survey : Tanggal melakukan survey harga kendaran bermotor. Negosiasi Harga dan Teknis o Tanggal Negosiasi Harga : Tanggal Negosiasi dengan penyedia yang akan menyediakan kendaraan bermotor.Panitia Pengadaan .

Setelah itu. klik tombol “Simpan” pada bagian bawah halaman ”Edit Kendaraan” seperti pada gambar 3-9. Gambar 3-8 Link Nama Kendaraan Gambar 3-9 Halaman Edit Kendaraan 10 | Penunjukan Langsung Kendaraan Pemerintah Petunjuk Penggunggunaan Aplikasi . o Harga yang Diajukan Tim Nego : Harga kendaraan yang diajukan oleh tim nego kepada pihak Penyedia.o Peserta Negosiasi : Nama peserta yang terlibat dalam proses negosiasi harga dari pihak Instansi.Panitia Pengadaan . o Harga yang Disepakati : Harga yang disepakati oleh pihak Instansi dan pihak Penyedia. akan muncul form seperti saat menambah kendaraan baru.  Untuk mengedit data kendaraan. Setelah selesai diedit. klik tombol “Simpan” pada bagian bawah halaman. klik salah satu link nama kendaraan pada halaman “Daftar Kendaraan” seperti pada gambar 3-8. Setelah Selesai.

Gambar 3-10 Link Nama Paket Gambar 3-11 Halaman Edit Paket (1) 11 | Penunjukan Langsung Kendaraan Pemerintah Petunjuk Penggunggunaan Aplikasi . klik tombol “Simpan” pada bagian bawah halaman seperti pada gambar 3-11.  Untuk mengedit data paket. klik tombol “Hapus Kendaraan” pada bagian bawah halaman “Edit Kendaraan” seperti pada gambar 3-9. klik salah satu link nama paket pada halaman “Daftar Paket” seperti pada gambar 3-10. Setelah selesai diedit. Setelah itu.Panitia Pengadaan . Untuk menghapus data kendaraan. akan muncul form seperti saat membuat paket baru.

Gambar 3-12 Halaman Edit Paket (2)  Untuk membatalkan paket. Setelah itu. Panitia dapat memasukkan informasi kontrak dan surat pesanan. klik kotak/checklist “Paket Batal” pada bagian bawah halaman dan isikan alasan pembatalan paket seperti pada gambar 3-12.Panitia Pengadaan . Pada halaman “Cetak Surat Pesanan”. Gambar 3-13 Link Cetak Surat Pemesanan 12 | Penunjukan Langsung Kendaraan Pemerintah Petunjuk Penggunggunaan Aplikasi . Setelah itu.  Untuk mencetak Surat Pesanan kendaraan bermotor. klik tombol “Simpan”. akan muncul halaman “Cetak Surat Pemesanan” seperti pada gambar 3-14. klik link “Cetak SP” pada paket yang bersangkutan pada halaman “Daftar Paket” seperti pada gambar 3-13.

Surat Pesanan Panitia dapat memasukkan beberapa data yang akan dicetak dalam Surat Pesanan.Panitia Pengadaan . o Nama Penandatangan Kontrak (dari Pihak Penyedia). Datadata yang perlu dimasukkan adalah sebagai berikut: o Nomor Surat Pesanan. o Tanggal Selesai Pekerjaan. o Tanggal Dokumen Kontrak. Data-data yang perlu dimasukkan adalah sebagai berikut: o Nomor Dokumen Kontrak. 13 | Penunjukan Langsung Kendaraan Pemerintah Petunjuk Penggunggunaan Aplikasi .Gambar 3-14 Halaman Cetak Surat Pemesanan Kontrak Panitia dapat memasukkan beberapa data yang ada di Kontrak antara PPK dan Penyedia. o Tanggal Terima Barang. o Harga Total Kontrak. o Jabatan Penandatangan Kontrak (dari Pihak Penyedia).

Panitia Pengadaan . klik tombol “Cetak Surat Pesanan” pada bagian bawah halaman. o Jabatan Penandatangan Kontrak (dari Pihak Penyedia). Gambar 3-15 Contoh Surat Pesanan 14 | Penunjukan Langsung Kendaraan Pemerintah Petunjuk Penggunggunaan Aplikasi . Contoh hasil file pdf yang dapat dicetak dari aplikasi dapat dilihat pada gambar 315. o Nama Penandatangan Surat Pesanan (dari Pihak Penyedia). Setelah selesai dimasukkan. o Tanggal Penandatanganan Dokumen. o Tempat Penandatanganan Dokumen.o Alamat Pengiriman Barang.

silakan menghubungi nomor Helpdesk LPSE LKPP. 5 Penutup Petunjuk pengoperasian ini dibuat sesuai dengan versi SPLKP tertentu. 15 | Penunjukan Langsung Kendaraan Pemerintah Petunjuk Penggunggunaan Aplikasi . Informasi dalam halaman ini antara lain:  Alamat IP : Alamat IP komputer yang digunakan Panitia Pengadaan saat login ke dalam aplikasi. 4 Mengakhiri Aplikasi Klik tab menu “Logout” untuk keluar dari aplikasi seperti pada gambar 4.  Waktu Login : Waktu Login Panitia Pengadaan ke dalam aplikasi. SPLKP diperbarui pada waktu tertentu sehingga petunjuk pengoperasian ini pada beberapa bagian. Untuk meningkatkan pelayanan.  Waktu Logout : Waktu Logout Panitia Pengadaan dari aplikasi. Jika Anda mendapatkan kesulitan dalam pengoperasian SPLKP.2 Menu Log Akses Menu ini berisi informasi catatan login ke dalam aplikasi yang dilakukan oleh user Panitia Pengadaan seperti pada gambar 3-5. tidak lagi sesuai dengan versi SPLKP yang sedang digunakan.  User Agent : Nama browser dan Sistem Operasi yang digunakan.Panitia Pengadaan .3.1.

You're Reading a Free Preview

Mengunduh
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->