2011

Panitia Pengadaan/ULP Tim Penunjukan Langsung Kendaraan Pemerintah

PETUNJUK PENGGUNAAN SISTEM PENUNJUKAN LANGSUNG KENDARAAN PEMERINTAH

.......................... 15 4 5 Mengakhiri Aplikasi ....................................................................................................................................................................................................... 3 2 3 Memulai Aplikasi ..............................................................................1 1............................3 Panitia Pengadaan................ 2 Cara Panitia Pengadaan Mendapatkan User Account ................................................................................................ 15 Penutup ...................................... 2 Alur Proses Panitia Pengadaan Pengadaan Dalam Aplikasi .......................................................................................................... 4 3.....Daftar Isi 1 Pendahuluan ....Panitia Pengadaan ......2 Menu Kelola Paket .............1 3..... 15 1| Penunjukan Langsung Kendaraan Pemerintah Petunjuk Penggunggunaan Aplikasi ...................................................................................................................................................................... 4 Menu Log Akses .................................................................................................................................................... 2 1..........................2 1.......................... 3 Penjelasan Fungsi dan Fitur ..................................................................................................

memasukkan harga kendaraan. Sistem Penunjukan Langsung Kendaraan Pemerintah (SPLKP) dibuat agar proses penunjukan langsung untuk pengadaan kendaraan bermotor pemerintah dapat dilakukan secara elektronik. download format standar kontrak. Proses pengadaan barang/jasa pemerintah secara elektronik ini akan lebih meningkatkan dan menjamin terjadinya efisiensi. terdapat fitur untuk pembuatan paket. Setelah Panitia masuk ke dalam SPSE. 1.  Mendownload format standar kontrak.1 Pendahuluan Pengadaan barang/jasa pemerintah yang efisien dan efektif merupakan salah satu bagian yang penting dalam perbaikan pengelolaan keuangan negara. Dengan adanya SPLKP.  Memasukkan data kontrak dan mencetak Surat Pesanan. dan menghapus data kendaraan dalam paket. Dalam SPLKP. kesempatan usaha. Selain itu. yaitu dengan memanfaatkan fasilitas teknologi komunikasi dan informasi. serta mendorong terjadinya persaingan yang sehat dan terwujudnya keadilan (non discriminative) bagi seluruh pelaku usaha yang bergerak di bidang pengadaan barang/jasa pemerintah.  Menambah. 2| Penunjukan Langsung Kendaraan Pemerintah Petunjuk Penggunggunaan Aplikasi . Untuk lebih jelasnya.Panitia Pengadaan . transparansi. Dalam SPLKP. dan akuntabilitas dalam pembelanjaan uang negara. yaitu “Memulai Aplikasi”. proses pengadaan barang/jasa pemerintah secara elektronik ini juga dapat lebih menjamin tersedianya informasi.2 Cara Panitia Pengadaan Mendapatkan User Account Panitia Pengadaan dapat menggunakan User Account yang biasa digunakan untuk masuk ke dalam SPSE untuk masuk ke dalam SPLKP. Panitia memiliki wewenang sebagai berikut:  Membuat paket. akan ada menu untuk masuk ke dalam SPLKP dari SPSE.1 Panitia Pengadaan Panitia Pengadaan adalah tim yang diangkat oleh Pengguna Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran untuk melaksanakan pemilihan penyedia barang/jasa. 1. Salah satu perwujudannya adalah dengan pelaksanaan proses pengadaan barang/jasa pemerintah secara elektronik. sampai dengan cetak Surat Pesanan (SP) kendaraan bermotor. diharapkan proses pengadaan kendaraan bermotor pemerintah dapat dimonitor dan lebih transparan. efektifitas.  Memasukkan data survey dan negosiasi kendaraan. mengedit. dapat dilihat pada bab 2.

model. Panitia dapat masuk ke dalam SPSE seperti biasa.3 Alur Proses Panitia Pengadaan Pengadaan Dalam Aplikasi Proses Penunjukan Langsung Panitia / ULP Keterangan Pembuatan Paket Panitia/ULP membuat paket dengan memasukkan beberapa data pada form pembuatan paket Penambahan Kendaraan Input Data Kendaraan Input Data Survey Ya Input Data Negosiasi Panitia/ULP wajib melihat dan mengisikan data kendaraan sesuai dengan yang tertera pada Portal Pengadaan Nasional (INAPROC) Panitia/ULP memasukkan data survey harga kendaraan yang dijual penyedia lain dengan tipe. dan datang BPKB Gambar 1-1 Alur Panitia Pengadaan 2 Memulai Aplikasi Sebelum masuk ke dalam SPLKP. datang STNK. yaitu “SPLKP Beta” di bagian bawah menu utama seperti pada gambar 2-1. akan ada link untuk masuk ke dalam SPLKP. Setelah masuk ke dalam SPSE. datang kendaraan.Panitia Pengadaan . 3| Penunjukan Langsung Kendaraan Pemerintah Petunjuk Penggunggunaan Aplikasi .1. pembayaran. dan spesifikasi yang sama dengan yang akan ditunjuk langsung Tambah Kendaraan? Tidak Download Template Kontrak Template kontrak yang didownload oleh Panitia Pengadaan / ULP dapat dimodifikasi oleh PPK sesuai dengan kesepakatan dengan Penyedia Cetak Surat Pesanan Input Data Kontrak Print Surat Pesanan Panitia Pengadaan / ULP mewakili PPK memasukkan data sesuai dengan yang tertera pada kontrak antara PPK dengan Penyedia Panitia Pengadaan / ULP mewakili PPK untuk mencetak Surat Pesanan yang akan ditandatangani oleh PPK dan Penyedia Input tanggal tagihan.

3. ditampilkan daftar paket yang ditangani oleh Panitia yang bersangkutan seperti pada gambar 3-1. Gambar 3-1 Halaman Daftar Paket  Untuk membuat paket baru. 4| Penunjukan Langsung Kendaraan Pemerintah Petunjuk Penggunggunaan Aplikasi . Pada halaman awal menu “Kelola Paket”. akan muncul halaman untuk menambah paket seperti pada gambar 3-2 dan 3-3. Setelah itu.Gambar 2-1 Halaman Login 3 Penjelasan Fungsi dan Fitur Setelah berhasil login.Panitia Pengadaan . Klik tab menu tersebut untuk masuk ke dalam menu tertentu. maka akan tampil halaman yang berisi menu-menu untuk Panitia Pengadaan.1 Menu Kelola Paket Menu ini digunakan untuk mengisi data paket yang digunakan untuk melakukan penunjukan langsung kendaraan bermotor pemerintah. klik tombol “Buat Paket” pada bagian bawah halaman “Daftar Paket” seperti pada gambar 3-1.

Data ini harus benar karena akan digunakan pada saat cetak Surat Pesanan. 5| Penunjukan Langsung Kendaraan Pemerintah Petunjuk Penggunggunaan Aplikasi .Gambar 3-2 Halaman Buat Paket Baru (1) Gambar 3-3 Halaman Buat Paket Baru (2) o Nama Instansi : Nama Instansi yang melakukan penunjukan langsung.Panitia Pengadaan .

o Merk : Merk kendaraan bermotor yang akan ditunjuk. o Alamat Satuan Kerja : Alamat Satuan Kerja yang melakukan penunjukan langsung. Ditulis dengan format “<nama ulp> [<nip ulp>]”. o Nama Paket : Nama Paket yang digunakan untuk penunjukan langsung. o Anggota ULP : Nama ULP dan NIP ULP yang melakukan proses penunjukan langsung kendaraan bermotor. o Tanggal Tagih : Tanggal tagihan pembayaran dari pihak Penyedia ke pihak Instansi. o Tanggal Datang Kendaraan : Tanggal serah terima kendaraan dari pihak Penyedia ke pihak Instansi.Panitia Pengadaan . klik link “Daftar Kendaraan” pada paket yang bersangkutan pada halaman “Daftar Paket” seperti pada gambar 3-4. o Panitia Pengadaan dan NIP : Nama Panitia Pengadaan dan NIP yang bersangkutan.  Untuk melihat daftar kendaraan pada sebuah paket. o Jabatan Panitia Pengadaan : Jabatan Panitia Pengadaan yang bersangkutan. o Kode Anggaran : Nomor Pesanan kendaraan bermotor dari pihak Instansi kepada pihak Penyedia. o Tanggal BPKB : Tanggal serah terima BPKB dari pihak Penyedia ke pihak Instansi. misalkan “Ridho Budiharto [13504024]”. klik tombol “Simpan” pada bagian bawa halaman. o Tanggal Bayar : Tanggal pelunasan pembayaran kendaraan bermotor dari pihak Instansi ke pihak Penyedia.o Nama Satuan Kerja : Nama Satuan Kerja yang melakukan penunjukan langsung. o Tanggal STNK : Tanggal serah terima STNK dari pihak Penyedia ke pihak Instansi. Setelah selesai. o Alamat Perusahaan Penyedia : Alamat Perusahaan Penyedia kendaraan bermotor sesuai yang tertulis pada Portal Pengadaan Nasional. o Tanggal Pesanan : Tanggal pesanan kendaraan bermotor dilakukan dari pihak Instansi ke Pihak Penyedia. 6| Penunjukan Langsung Kendaraan Pemerintah Petunjuk Penggunggunaan Aplikasi . o PA dan NIP : Nama Pengguna Anggaran dan NIP yang bersangkutan. o Perusahaan Penyedia : Nama Perusahaan Penyedia kendaraan bermotor sesuai yang tertulis pada Portal Pengadaan Nasional. Setelah itu. akan muncul halaman “Daftar Kendaraan” seperti pada gambar 3-5.

Gambar 3-6 Halaman Tambah Kendaraan 7| Penunjukan Langsung Kendaraan Pemerintah Petunjuk Penggunggunaan Aplikasi . klik tombol “Tambah Kendaraan” pada halaman “Daftar Kendaraan” seperti pada gambar 3-5.Gambar 3-4 Halaman Daftar Paket Gambar 3-5 Halaman Daftar Kendaraan  Untuk menambah data kendaraan pada sebuah paket.Panitia Pengadaan . Setelah itu. akan muncul halaman untuk menambah data kendaraan seperti pada gambar 3-6.

klik tombol “Simpan” pada bagian bawah halaman. o Total Harga Satuan : klik tombol “Hitung Total Harga” untuk menjumlahkan “Harga Acuan HPS”. o Harga BBNKB : Harga BBNKB kendaraan bermotor yang akan dipesan sesuai yang tertulis pada Portal Pengadaan Nasional. 8| Penunjukan Langsung Kendaraan Pemerintah Petunjuk Penggunggunaan Aplikasi . Setelah itu. o Ongkos Kirim : Harga Ongkos kirim kendaraan bermotor yang akan dipesan apabila tertulis pada Portal Pengadaan Nasional. “Harga PKB”. o Jumlah Pesanan : Jumlah pesanan kendaraan bermotor yang akan dipesan. o Tipe : Tipe kendaraan bermotor yang akan dipesan sesuai yang tertulis pada Portal Pengadaan Nasional. akan dibawa ke halaman “Negosiasi” secara otomatis seperti pada gambar 3-7. o Warna : Warna kendaraan bermotor yang dipesan tersebut.o Standar Biaya Umum (SBU) : SBU yang digunakan untuk pengadaan kendaraan bermotor sesuai dengan Peraturan Menteri Keuangan Nomor 100/PMK.02/2010. dan “Ongkos Kirim” secara otomatis. o Tahun : Tahun kendaraan bermotor yang dipesan tersebut diproduksi.Panitia Pengadaan . “Harga BBNKB”. o Model : Model kendaraan bermotor yang akan dipesan sesuai yang tertulis pada Portal Pengadaan Nasional. o Harga PKB : Harga PKB kendaraan bermotor yang akan dipesan sesuai yang tertulis pada Portal Pengadaan Nasional. o Harga Acuan HPS : Harga Acuan HPS kendaraan bermotor yang akan dipesan sesuai yang tertulis pada Portal Pengadaan Nasional. Setelah selesai.

Telepon : Nomor Telepon Penyedia yang disurvey. o Nama Marketing : Nama Marketing Penyedia yang disurvey. o Nama Penyedia : Nama Penyedia yang disurvey harga kendaraannya. o Harta OTR Plat Merah : Harga OTR Plat Merah kendaraan yang disurvey. o Harga OTR Plat Hitam : Harga OTR Plat Hitam kendaraan yang disurvey. o No. 9| Penunjukan Langsung Kendaraan Pemerintah Petunjuk Penggunggunaan Aplikasi .Panitia Pengadaan . o Tanggal Survey : Tanggal melakukan survey harga kendaran bermotor. o Harga Pasar : Harga Pasar kendaraan yang disurvey.Gambar 3-7 Halaman Negosiasi dan Survey Survey Pasar Data survey kendaraan yang dimasukkan di bawah ini harus dengan merk dan tipe yang sama dengan yang akan dipesan. o Alamat : Alamat Penyedia yang disurvey harga kendaraannya. Negosiasi Harga dan Teknis o Tanggal Negosiasi Harga : Tanggal Negosiasi dengan penyedia yang akan menyediakan kendaraan bermotor.

Setelah Selesai.o Peserta Negosiasi : Nama peserta yang terlibat dalam proses negosiasi harga dari pihak Instansi. Gambar 3-8 Link Nama Kendaraan Gambar 3-9 Halaman Edit Kendaraan 10 | Penunjukan Langsung Kendaraan Pemerintah Petunjuk Penggunggunaan Aplikasi . klik tombol “Simpan” pada bagian bawah halaman. o Harga yang Diajukan Tim Nego : Harga kendaraan yang diajukan oleh tim nego kepada pihak Penyedia. Setelah selesai diedit. Setelah itu.  Untuk mengedit data kendaraan. klik salah satu link nama kendaraan pada halaman “Daftar Kendaraan” seperti pada gambar 3-8.Panitia Pengadaan . klik tombol “Simpan” pada bagian bawah halaman ”Edit Kendaraan” seperti pada gambar 3-9. akan muncul form seperti saat menambah kendaraan baru. o Harga yang Disepakati : Harga yang disepakati oleh pihak Instansi dan pihak Penyedia.

Gambar 3-10 Link Nama Paket Gambar 3-11 Halaman Edit Paket (1) 11 | Penunjukan Langsung Kendaraan Pemerintah Petunjuk Penggunggunaan Aplikasi .  Untuk mengedit data paket. klik tombol “Hapus Kendaraan” pada bagian bawah halaman “Edit Kendaraan” seperti pada gambar 3-9. Setelah itu. klik salah satu link nama paket pada halaman “Daftar Paket” seperti pada gambar 3-10.Panitia Pengadaan . Untuk menghapus data kendaraan. klik tombol “Simpan” pada bagian bawah halaman seperti pada gambar 3-11. Setelah selesai diedit. akan muncul form seperti saat membuat paket baru.

Gambar 3-12 Halaman Edit Paket (2)  Untuk membatalkan paket. klik kotak/checklist “Paket Batal” pada bagian bawah halaman dan isikan alasan pembatalan paket seperti pada gambar 3-12. Gambar 3-13 Link Cetak Surat Pemesanan 12 | Penunjukan Langsung Kendaraan Pemerintah Petunjuk Penggunggunaan Aplikasi . Setelah itu. klik link “Cetak SP” pada paket yang bersangkutan pada halaman “Daftar Paket” seperti pada gambar 3-13.  Untuk mencetak Surat Pesanan kendaraan bermotor. Pada halaman “Cetak Surat Pesanan”.Panitia Pengadaan . klik tombol “Simpan”. akan muncul halaman “Cetak Surat Pemesanan” seperti pada gambar 3-14. Panitia dapat memasukkan informasi kontrak dan surat pesanan. Setelah itu.

Gambar 3-14 Halaman Cetak Surat Pemesanan Kontrak Panitia dapat memasukkan beberapa data yang ada di Kontrak antara PPK dan Penyedia. o Tanggal Selesai Pekerjaan. o Tanggal Dokumen Kontrak. o Nama Penandatangan Kontrak (dari Pihak Penyedia). o Tanggal Terima Barang. Data-data yang perlu dimasukkan adalah sebagai berikut: o Nomor Dokumen Kontrak.Panitia Pengadaan . Datadata yang perlu dimasukkan adalah sebagai berikut: o Nomor Surat Pesanan. Surat Pesanan Panitia dapat memasukkan beberapa data yang akan dicetak dalam Surat Pesanan. 13 | Penunjukan Langsung Kendaraan Pemerintah Petunjuk Penggunggunaan Aplikasi . o Jabatan Penandatangan Kontrak (dari Pihak Penyedia). o Harga Total Kontrak.

o Jabatan Penandatangan Kontrak (dari Pihak Penyedia).Panitia Pengadaan . o Tanggal Penandatanganan Dokumen. klik tombol “Cetak Surat Pesanan” pada bagian bawah halaman. Setelah selesai dimasukkan. Contoh hasil file pdf yang dapat dicetak dari aplikasi dapat dilihat pada gambar 315. o Nama Penandatangan Surat Pesanan (dari Pihak Penyedia).o Alamat Pengiriman Barang. Gambar 3-15 Contoh Surat Pesanan 14 | Penunjukan Langsung Kendaraan Pemerintah Petunjuk Penggunggunaan Aplikasi . o Tempat Penandatanganan Dokumen.

4 Mengakhiri Aplikasi Klik tab menu “Logout” untuk keluar dari aplikasi seperti pada gambar 4. Untuk meningkatkan pelayanan.  User Agent : Nama browser dan Sistem Operasi yang digunakan.Panitia Pengadaan . 15 | Penunjukan Langsung Kendaraan Pemerintah Petunjuk Penggunggunaan Aplikasi . 5 Penutup Petunjuk pengoperasian ini dibuat sesuai dengan versi SPLKP tertentu. SPLKP diperbarui pada waktu tertentu sehingga petunjuk pengoperasian ini pada beberapa bagian. silakan menghubungi nomor Helpdesk LPSE LKPP.3.  Waktu Logout : Waktu Logout Panitia Pengadaan dari aplikasi. Informasi dalam halaman ini antara lain:  Alamat IP : Alamat IP komputer yang digunakan Panitia Pengadaan saat login ke dalam aplikasi.2 Menu Log Akses Menu ini berisi informasi catatan login ke dalam aplikasi yang dilakukan oleh user Panitia Pengadaan seperti pada gambar 3-5. Jika Anda mendapatkan kesulitan dalam pengoperasian SPLKP.  Waktu Login : Waktu Login Panitia Pengadaan ke dalam aplikasi. tidak lagi sesuai dengan versi SPLKP yang sedang digunakan.1.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful