2011

Panitia Pengadaan/ULP Tim Penunjukan Langsung Kendaraan Pemerintah

PETUNJUK PENGGUNAAN SISTEM PENUNJUKAN LANGSUNG KENDARAAN PEMERINTAH

.............................2 Menu Kelola Paket ............ 2 Alur Proses Panitia Pengadaan Pengadaan Dalam Aplikasi .................. 15 4 5 Mengakhiri Aplikasi .....................3 Panitia Pengadaan.................... 15 Penutup ............................................. 2 1...............Panitia Pengadaan ............................... 3 2 3 Memulai Aplikasi ................................................................................................................................................ 4 Menu Log Akses ................................................................................................................................................2 1.................1 1................................................................................... 2 Cara Panitia Pengadaan Mendapatkan User Account ...................................................................................................................................................................................................................................................................................................................1 3.............................................. 15 1| Penunjukan Langsung Kendaraan Pemerintah Petunjuk Penggunggunaan Aplikasi .................. 4 3............................................................Daftar Isi 1 Pendahuluan .............................................................. 3 Penjelasan Fungsi dan Fitur ............

sampai dengan cetak Surat Pesanan (SP) kendaraan bermotor. dan menghapus data kendaraan dalam paket. memasukkan harga kendaraan. Setelah Panitia masuk ke dalam SPSE. Panitia memiliki wewenang sebagai berikut:  Membuat paket.1 Pendahuluan Pengadaan barang/jasa pemerintah yang efisien dan efektif merupakan salah satu bagian yang penting dalam perbaikan pengelolaan keuangan negara. Selain itu. akan ada menu untuk masuk ke dalam SPLKP dari SPSE. transparansi.2 Cara Panitia Pengadaan Mendapatkan User Account Panitia Pengadaan dapat menggunakan User Account yang biasa digunakan untuk masuk ke dalam SPSE untuk masuk ke dalam SPLKP. 1. Sistem Penunjukan Langsung Kendaraan Pemerintah (SPLKP) dibuat agar proses penunjukan langsung untuk pengadaan kendaraan bermotor pemerintah dapat dilakukan secara elektronik. diharapkan proses pengadaan kendaraan bermotor pemerintah dapat dimonitor dan lebih transparan.  Memasukkan data survey dan negosiasi kendaraan. dan akuntabilitas dalam pembelanjaan uang negara. proses pengadaan barang/jasa pemerintah secara elektronik ini juga dapat lebih menjamin tersedianya informasi. 1.  Memasukkan data kontrak dan mencetak Surat Pesanan. dapat dilihat pada bab 2. download format standar kontrak. Dalam SPLKP. Proses pengadaan barang/jasa pemerintah secara elektronik ini akan lebih meningkatkan dan menjamin terjadinya efisiensi. Salah satu perwujudannya adalah dengan pelaksanaan proses pengadaan barang/jasa pemerintah secara elektronik. 2| Penunjukan Langsung Kendaraan Pemerintah Petunjuk Penggunggunaan Aplikasi . terdapat fitur untuk pembuatan paket. kesempatan usaha.1 Panitia Pengadaan Panitia Pengadaan adalah tim yang diangkat oleh Pengguna Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran untuk melaksanakan pemilihan penyedia barang/jasa. yaitu dengan memanfaatkan fasilitas teknologi komunikasi dan informasi. mengedit. serta mendorong terjadinya persaingan yang sehat dan terwujudnya keadilan (non discriminative) bagi seluruh pelaku usaha yang bergerak di bidang pengadaan barang/jasa pemerintah. Untuk lebih jelasnya.  Menambah.Panitia Pengadaan . efektifitas. Dalam SPLKP. Dengan adanya SPLKP.  Mendownload format standar kontrak. yaitu “Memulai Aplikasi”.

datang kendaraan.3 Alur Proses Panitia Pengadaan Pengadaan Dalam Aplikasi Proses Penunjukan Langsung Panitia / ULP Keterangan Pembuatan Paket Panitia/ULP membuat paket dengan memasukkan beberapa data pada form pembuatan paket Penambahan Kendaraan Input Data Kendaraan Input Data Survey Ya Input Data Negosiasi Panitia/ULP wajib melihat dan mengisikan data kendaraan sesuai dengan yang tertera pada Portal Pengadaan Nasional (INAPROC) Panitia/ULP memasukkan data survey harga kendaraan yang dijual penyedia lain dengan tipe. 3| Penunjukan Langsung Kendaraan Pemerintah Petunjuk Penggunggunaan Aplikasi . dan spesifikasi yang sama dengan yang akan ditunjuk langsung Tambah Kendaraan? Tidak Download Template Kontrak Template kontrak yang didownload oleh Panitia Pengadaan / ULP dapat dimodifikasi oleh PPK sesuai dengan kesepakatan dengan Penyedia Cetak Surat Pesanan Input Data Kontrak Print Surat Pesanan Panitia Pengadaan / ULP mewakili PPK memasukkan data sesuai dengan yang tertera pada kontrak antara PPK dengan Penyedia Panitia Pengadaan / ULP mewakili PPK untuk mencetak Surat Pesanan yang akan ditandatangani oleh PPK dan Penyedia Input tanggal tagihan. pembayaran. datang STNK. yaitu “SPLKP Beta” di bagian bawah menu utama seperti pada gambar 2-1.1. model. akan ada link untuk masuk ke dalam SPLKP. Panitia dapat masuk ke dalam SPSE seperti biasa.Panitia Pengadaan . dan datang BPKB Gambar 1-1 Alur Panitia Pengadaan 2 Memulai Aplikasi Sebelum masuk ke dalam SPLKP. Setelah masuk ke dalam SPSE.

klik tombol “Buat Paket” pada bagian bawah halaman “Daftar Paket” seperti pada gambar 3-1. Pada halaman awal menu “Kelola Paket”. 3. Gambar 3-1 Halaman Daftar Paket  Untuk membuat paket baru. maka akan tampil halaman yang berisi menu-menu untuk Panitia Pengadaan.Gambar 2-1 Halaman Login 3 Penjelasan Fungsi dan Fitur Setelah berhasil login.1 Menu Kelola Paket Menu ini digunakan untuk mengisi data paket yang digunakan untuk melakukan penunjukan langsung kendaraan bermotor pemerintah. ditampilkan daftar paket yang ditangani oleh Panitia yang bersangkutan seperti pada gambar 3-1. Klik tab menu tersebut untuk masuk ke dalam menu tertentu. Setelah itu.Panitia Pengadaan . akan muncul halaman untuk menambah paket seperti pada gambar 3-2 dan 3-3. 4| Penunjukan Langsung Kendaraan Pemerintah Petunjuk Penggunggunaan Aplikasi .

Gambar 3-2 Halaman Buat Paket Baru (1) Gambar 3-3 Halaman Buat Paket Baru (2) o Nama Instansi : Nama Instansi yang melakukan penunjukan langsung. Data ini harus benar karena akan digunakan pada saat cetak Surat Pesanan.Panitia Pengadaan . 5| Penunjukan Langsung Kendaraan Pemerintah Petunjuk Penggunggunaan Aplikasi .

 Untuk melihat daftar kendaraan pada sebuah paket. o Jabatan Panitia Pengadaan : Jabatan Panitia Pengadaan yang bersangkutan. o PA dan NIP : Nama Pengguna Anggaran dan NIP yang bersangkutan. o Tanggal Bayar : Tanggal pelunasan pembayaran kendaraan bermotor dari pihak Instansi ke pihak Penyedia. Setelah itu. 6| Penunjukan Langsung Kendaraan Pemerintah Petunjuk Penggunggunaan Aplikasi . o Tanggal Pesanan : Tanggal pesanan kendaraan bermotor dilakukan dari pihak Instansi ke Pihak Penyedia. o Kode Anggaran : Nomor Pesanan kendaraan bermotor dari pihak Instansi kepada pihak Penyedia. akan muncul halaman “Daftar Kendaraan” seperti pada gambar 3-5. o Tanggal BPKB : Tanggal serah terima BPKB dari pihak Penyedia ke pihak Instansi. o Tanggal Datang Kendaraan : Tanggal serah terima kendaraan dari pihak Penyedia ke pihak Instansi. o Merk : Merk kendaraan bermotor yang akan ditunjuk. o Perusahaan Penyedia : Nama Perusahaan Penyedia kendaraan bermotor sesuai yang tertulis pada Portal Pengadaan Nasional. klik tombol “Simpan” pada bagian bawa halaman. Ditulis dengan format “<nama ulp> [<nip ulp>]”. o Alamat Satuan Kerja : Alamat Satuan Kerja yang melakukan penunjukan langsung. o Panitia Pengadaan dan NIP : Nama Panitia Pengadaan dan NIP yang bersangkutan. o Tanggal STNK : Tanggal serah terima STNK dari pihak Penyedia ke pihak Instansi. o Nama Paket : Nama Paket yang digunakan untuk penunjukan langsung. o Alamat Perusahaan Penyedia : Alamat Perusahaan Penyedia kendaraan bermotor sesuai yang tertulis pada Portal Pengadaan Nasional. o Anggota ULP : Nama ULP dan NIP ULP yang melakukan proses penunjukan langsung kendaraan bermotor.o Nama Satuan Kerja : Nama Satuan Kerja yang melakukan penunjukan langsung. o Tanggal Tagih : Tanggal tagihan pembayaran dari pihak Penyedia ke pihak Instansi.Panitia Pengadaan . Setelah selesai. misalkan “Ridho Budiharto [13504024]”. klik link “Daftar Kendaraan” pada paket yang bersangkutan pada halaman “Daftar Paket” seperti pada gambar 3-4.

Gambar 3-6 Halaman Tambah Kendaraan 7| Penunjukan Langsung Kendaraan Pemerintah Petunjuk Penggunggunaan Aplikasi . akan muncul halaman untuk menambah data kendaraan seperti pada gambar 3-6. klik tombol “Tambah Kendaraan” pada halaman “Daftar Kendaraan” seperti pada gambar 3-5.Gambar 3-4 Halaman Daftar Paket Gambar 3-5 Halaman Daftar Kendaraan  Untuk menambah data kendaraan pada sebuah paket. Setelah itu.Panitia Pengadaan .

Setelah selesai. o Model : Model kendaraan bermotor yang akan dipesan sesuai yang tertulis pada Portal Pengadaan Nasional.o Standar Biaya Umum (SBU) : SBU yang digunakan untuk pengadaan kendaraan bermotor sesuai dengan Peraturan Menteri Keuangan Nomor 100/PMK. “Harga PKB”. Setelah itu. akan dibawa ke halaman “Negosiasi” secara otomatis seperti pada gambar 3-7. 8| Penunjukan Langsung Kendaraan Pemerintah Petunjuk Penggunggunaan Aplikasi . o Warna : Warna kendaraan bermotor yang dipesan tersebut. o Tahun : Tahun kendaraan bermotor yang dipesan tersebut diproduksi.Panitia Pengadaan . klik tombol “Simpan” pada bagian bawah halaman. o Harga PKB : Harga PKB kendaraan bermotor yang akan dipesan sesuai yang tertulis pada Portal Pengadaan Nasional. “Harga BBNKB”. o Jumlah Pesanan : Jumlah pesanan kendaraan bermotor yang akan dipesan. o Harga BBNKB : Harga BBNKB kendaraan bermotor yang akan dipesan sesuai yang tertulis pada Portal Pengadaan Nasional. o Total Harga Satuan : klik tombol “Hitung Total Harga” untuk menjumlahkan “Harga Acuan HPS”. o Ongkos Kirim : Harga Ongkos kirim kendaraan bermotor yang akan dipesan apabila tertulis pada Portal Pengadaan Nasional. dan “Ongkos Kirim” secara otomatis. o Tipe : Tipe kendaraan bermotor yang akan dipesan sesuai yang tertulis pada Portal Pengadaan Nasional. o Harga Acuan HPS : Harga Acuan HPS kendaraan bermotor yang akan dipesan sesuai yang tertulis pada Portal Pengadaan Nasional.02/2010.

o Harga OTR Plat Hitam : Harga OTR Plat Hitam kendaraan yang disurvey. Telepon : Nomor Telepon Penyedia yang disurvey. o Harta OTR Plat Merah : Harga OTR Plat Merah kendaraan yang disurvey.Gambar 3-7 Halaman Negosiasi dan Survey Survey Pasar Data survey kendaraan yang dimasukkan di bawah ini harus dengan merk dan tipe yang sama dengan yang akan dipesan. o No. Negosiasi Harga dan Teknis o Tanggal Negosiasi Harga : Tanggal Negosiasi dengan penyedia yang akan menyediakan kendaraan bermotor.Panitia Pengadaan . 9| Penunjukan Langsung Kendaraan Pemerintah Petunjuk Penggunggunaan Aplikasi . o Nama Marketing : Nama Marketing Penyedia yang disurvey. o Nama Penyedia : Nama Penyedia yang disurvey harga kendaraannya. o Alamat : Alamat Penyedia yang disurvey harga kendaraannya. o Tanggal Survey : Tanggal melakukan survey harga kendaran bermotor. o Harga Pasar : Harga Pasar kendaraan yang disurvey.

o Peserta Negosiasi : Nama peserta yang terlibat dalam proses negosiasi harga dari pihak Instansi. klik salah satu link nama kendaraan pada halaman “Daftar Kendaraan” seperti pada gambar 3-8. Setelah itu. akan muncul form seperti saat menambah kendaraan baru. o Harga yang Diajukan Tim Nego : Harga kendaraan yang diajukan oleh tim nego kepada pihak Penyedia. klik tombol “Simpan” pada bagian bawah halaman ”Edit Kendaraan” seperti pada gambar 3-9. Gambar 3-8 Link Nama Kendaraan Gambar 3-9 Halaman Edit Kendaraan 10 | Penunjukan Langsung Kendaraan Pemerintah Petunjuk Penggunggunaan Aplikasi . o Harga yang Disepakati : Harga yang disepakati oleh pihak Instansi dan pihak Penyedia.Panitia Pengadaan . klik tombol “Simpan” pada bagian bawah halaman.  Untuk mengedit data kendaraan. Setelah Selesai. Setelah selesai diedit.

 Untuk mengedit data paket. Gambar 3-10 Link Nama Paket Gambar 3-11 Halaman Edit Paket (1) 11 | Penunjukan Langsung Kendaraan Pemerintah Petunjuk Penggunggunaan Aplikasi . akan muncul form seperti saat membuat paket baru. klik tombol “Hapus Kendaraan” pada bagian bawah halaman “Edit Kendaraan” seperti pada gambar 3-9. Setelah itu.Panitia Pengadaan . klik salah satu link nama paket pada halaman “Daftar Paket” seperti pada gambar 3-10. Untuk menghapus data kendaraan. Setelah selesai diedit. klik tombol “Simpan” pada bagian bawah halaman seperti pada gambar 3-11.

klik link “Cetak SP” pada paket yang bersangkutan pada halaman “Daftar Paket” seperti pada gambar 3-13. klik tombol “Simpan”. Setelah itu.Gambar 3-12 Halaman Edit Paket (2)  Untuk membatalkan paket. Pada halaman “Cetak Surat Pesanan”. klik kotak/checklist “Paket Batal” pada bagian bawah halaman dan isikan alasan pembatalan paket seperti pada gambar 3-12. Panitia dapat memasukkan informasi kontrak dan surat pesanan. Setelah itu.Panitia Pengadaan . Gambar 3-13 Link Cetak Surat Pemesanan 12 | Penunjukan Langsung Kendaraan Pemerintah Petunjuk Penggunggunaan Aplikasi .  Untuk mencetak Surat Pesanan kendaraan bermotor. akan muncul halaman “Cetak Surat Pemesanan” seperti pada gambar 3-14.

13 | Penunjukan Langsung Kendaraan Pemerintah Petunjuk Penggunggunaan Aplikasi . o Tanggal Terima Barang. o Nama Penandatangan Kontrak (dari Pihak Penyedia). o Jabatan Penandatangan Kontrak (dari Pihak Penyedia).Gambar 3-14 Halaman Cetak Surat Pemesanan Kontrak Panitia dapat memasukkan beberapa data yang ada di Kontrak antara PPK dan Penyedia. o Harga Total Kontrak. Data-data yang perlu dimasukkan adalah sebagai berikut: o Nomor Dokumen Kontrak. Datadata yang perlu dimasukkan adalah sebagai berikut: o Nomor Surat Pesanan. o Tanggal Selesai Pekerjaan. Surat Pesanan Panitia dapat memasukkan beberapa data yang akan dicetak dalam Surat Pesanan. o Tanggal Dokumen Kontrak.Panitia Pengadaan .

Setelah selesai dimasukkan. o Nama Penandatangan Surat Pesanan (dari Pihak Penyedia). o Tempat Penandatanganan Dokumen. o Jabatan Penandatangan Kontrak (dari Pihak Penyedia).o Alamat Pengiriman Barang. Contoh hasil file pdf yang dapat dicetak dari aplikasi dapat dilihat pada gambar 315. klik tombol “Cetak Surat Pesanan” pada bagian bawah halaman.Panitia Pengadaan . o Tanggal Penandatanganan Dokumen. Gambar 3-15 Contoh Surat Pesanan 14 | Penunjukan Langsung Kendaraan Pemerintah Petunjuk Penggunggunaan Aplikasi .

 User Agent : Nama browser dan Sistem Operasi yang digunakan.Panitia Pengadaan .  Waktu Login : Waktu Login Panitia Pengadaan ke dalam aplikasi. silakan menghubungi nomor Helpdesk LPSE LKPP.3.1. Informasi dalam halaman ini antara lain:  Alamat IP : Alamat IP komputer yang digunakan Panitia Pengadaan saat login ke dalam aplikasi. Untuk meningkatkan pelayanan.2 Menu Log Akses Menu ini berisi informasi catatan login ke dalam aplikasi yang dilakukan oleh user Panitia Pengadaan seperti pada gambar 3-5. SPLKP diperbarui pada waktu tertentu sehingga petunjuk pengoperasian ini pada beberapa bagian. 4 Mengakhiri Aplikasi Klik tab menu “Logout” untuk keluar dari aplikasi seperti pada gambar 4. 5 Penutup Petunjuk pengoperasian ini dibuat sesuai dengan versi SPLKP tertentu. tidak lagi sesuai dengan versi SPLKP yang sedang digunakan.  Waktu Logout : Waktu Logout Panitia Pengadaan dari aplikasi. Jika Anda mendapatkan kesulitan dalam pengoperasian SPLKP. 15 | Penunjukan Langsung Kendaraan Pemerintah Petunjuk Penggunggunaan Aplikasi .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful