(2012 – 2013)
1.0 Pengenalan
Pihak pengurusan Pusat Sumber Sekolah, SMK Selandar, Melaka sentiasa menyediakan asas pelaksanaan aktiviti berfokus dari
tahun 2004 – 2008. Untuk mencemerlangkan aspek-aspek sahsiah insan (pelajar, guru dan kakitangan sokongan), kurikulum dan
kokurikulum di mana instrument pemantauan PSS digunapakai sebagai instrument untuk mengukur aras kesediaan unit-unit di
bawah pengurusannya. Kini, selaras dengan tuntutan dunia tanpa sempadan, PSS juga harus seiring sejalan untuk membuat
lonjakan ke peringkat yang lebih tinggi, PSS SMKS perlu memantapkan sistem pengurusan berkesan melalui satu blueprint
berfokus 2009 – 2013 demi kesinambungan kejayaan-kejayaan pada masa-masa akan datang.
2.0 Rasional
2
3.0 Objektif
4.0 Sasaran
4.1 Semua warga SMK Selandar
3
5.2 Strategi
5.2.1 Mewujudkan Jawatankuasa Audit Dalaman
5.2.2 Kursus pengurusan kewangan dan akaun pusat sumber sekolah.
5.2.3 Semakan Audit Dalaman Pusat Sumber Sekolah.
6.2 Strategi
6.2.1 Kursus Dalam Perkhidmatan.
6.2.2 Pemantauan berkala.
6.2.3 Penyusunan semula dan perincian tugas.
6.2.4 Memberi pengiktirafan dan penghargaan.
4
7.0 Pengurusan Fizikal
7.1 Isu dan Masalah
7.1.1 Kerosakan fizikal.
7.1.2 Penyelenggaraan.
7.1.3 Bekalan peralatan/ perabot.
7.1.4 Alatan tidak berkualiti.
7.2 Strategi
7.2.1 Penyelenggaraan dan pembaikan fizikal sekolah dibuat mengikut keperluan secara berterusan.
7.2.2 Penubuhan Jawatankuasa Pengurusan Fizikal.
7.2.3 Penyediaan format dan tatacara laporan kerosakan/ aduan/ pelupusan/ naik taraf.
7.2.4 Mempunyai rekod kontraktor yang berwibawa dan yang bermasalah.
7.2.5 Pemantauan fizikal sekolah secara berkesan dan secara berterusan.
7.2.6 Mewujudkan hubungan professional antara KPM, JPN, PPD, sekolah dan kontraktor.
7.2.7 Memberi maklumbalas terhadap aduan dan laporan yang diterima.
5
8.1.4 Ambil tindakan dalam waktu yang singkat/ tidak mengikut prosedur.
8.1.5 Kurang hubungan 2 hala.
8.2 Strategi
8.2.1 Menggerakkan program bersama di peringkat daerah (Hari Guru, Hari Kecemerlangan Daerah, sukan, sambutan
perayaan, bulan patrotik)
8.2.2 Penyebaran maklumat/ buletin PSS berkala.
9.2 Strategi
9.2.1 Mewujudkan sistem fail yang mantap.
9.2.2 Perkhidmatan kaunter yang berkualiti.
6
9.2.3 Mesyuarat dan perbincangan secara terancang
9.2.4 Sesi motivasi / kursus / in house training
9.2.5 Kajian keperluan staf sokongan
9.2.6 Mengadakan pelan kontigensi untuk mengatasi keadaan tersebut.
7
12.0 Plan Tindakan dan Carta Gant
PELAN AKTIVITI INDIKATOR SASARA 2009 2010 2011 2012 2013 PELAKSANAAN
TINDAKAN N
Penggunaan Memohon peruntukan Mendapat Komput Kutip PENTADBIR
Sistem melalui PIBG / sumbangan sebuah er 30% 80% 100% PIBG
Pengautoma untuk menambah bilangan komputer berharg dari GPM
sian PSS komputer dalam pencarian dengan a harga PENYELARAS
bahan-bahan bacaan secara pentium RM1500 kompu ICT
OPAC. 100 ke ter
atas.
menyusun AJK bertindak Memasukka Semua 80% 100% 50% 100% Semu Pengawas PSS
memasukkan data serta n data buku, dari Dari dari dari a GPM
maklumat buku-buku dan buku, BBM buku buku BBB BBB bahan
keahlian (warga sekolah) ke bahan dan diauto di diauto diauto PSS
dalam sisitem e-buku. bukan buku keahlian masi autom masi masi diauto
dan asi masi
keahlian
Menyediakan kad keahlian Kad Semua 100% 100% 80% 80% GPM
bergambar untuk semua keahlian warga kad kad kad kad Penyelaras
warga sekolah. bergambar sekolah pinjam pinjam kahlia NILAM PAS
buku BBB n Rakan Penyelaras
Pusat Pmbac NILAM
Akses a
Mengadakan Sistem Menyediaka Sistem Kutip 3 100 % GPM
rangkaian dari kaunter ke n OPAC. OPAC 30% 80% 100% bulan sistem Penyelaras ICT
OPAC (Pengkatalogan). berharg dari percub OPAC Agent OPAC
a harga aan dilaks
RM1000 sistem ana
8
Objektif: : Pembestarian Pusat Sumber Sekolah
PELAN AKTIVITI INDIKATOR SASAR 2009 2010 2011 2012 2013 PELAKSANAA
TINDAKAN AN N
Menyediakan Memastikan Bilik terurus Warga 80% 100% Juruteknik,
infrastruktur komputer di bilik dan sentiasa sekola lengkap lengkap Guru ICT,
dan akses sentiasa dapat h GPM
peralatan bersih dan digunakan
lengkap komputer
berfungsi
Meningkatka Menyediakan Ramai pelajar Warga Pinjama Pinjama Pinjama Pinjama Pinjama Juruteknik,
n perisian yang meminjam sekola n 500 n 1000 n 2000 n> n Guru ICT,
penggunaan cukup, pelbagai, perisian yang h perisian perisian perisian 2500 >3000 GPM
perisian dan boleh disediakan di setahun setahun setahun perisian perisian
dipinjam oleh pusat sumber setahun setahun
pelajar
Mengadalan Kelas thinkquest 30% pelajar tkn Pelajar 90 180 270 360 450 Juruteknik,
latihan dan kepada pelajar 1 tahu Tkn 1 pelajar pelajar pelajar pelajar pelajar Penyelaras
bimbingan tkn 1 menggunakan mpy mpy mpy mpy mpy TQ,
capaian site site site site site GPM
internet, laman TQ dan TQ dan TQ dan TQ dan TQ dan
web thinkquest aktif. aktif. aktif. aktif. aktif.
Latihan Dalaman Semua guru Guru Semua Semua 40% 50% 60% Juruteknik,
eduwebtv tahu guru guru aktif aktif aktif Guru ICT,
kepada para menggunakan didaftar tahu GPM
guru. capaian kan. tatacara
internet, laman eduweb
web eduwebtv tv
Mewujudkan Memastikan Komputer Capai Juruteknik
sistem kerja–kerja dalam keadaan objektif Komputer
penyelengga penyelenggaraan baik dan boleh 70% 80% 90% 100%
raan yang preventif dan digunakan
berterusan korektif di
sekolah
9
dilaksanakan
10
Objektif : Membina sudut-sudut khas di PSS
PELAN TINDAKAN INDIKATOR SASAR 2009 2010 2011 2012 2013 PELAKSANAA
AN N
11
1 SUDUT MENGENALI WARGA X X X X X
SEK
9 SUDUT DETIK-DETIK X X X
BERSEJARAH
12
1. SUDUT MENGENALI WARGA SEKOLAH
a. Mewujudkan mengeratkan hubungan antara guru dengan guru dan murid dan guru.
b. Memberi peluang kepada murid untuk mengenali semua warga sekolah dengan jelas.
c. Menanam sikap hormat dan sayang murid kepada warga sekolah.
d. Memenuhi konsep " Sekolahku Rumahku ".
e. Menarik minat murid ke perpustakaan.
13
b. Memaklumkan sejarah sekolah kepada semua guru dan murid.
c. Menarik minat murid ke perpustakaan.
14
PELAN AKTIVITI INDIKATOR SASAR 2009 2010 2011 2012 2013 PELAKSANAA
TINDAKAN AN N
Memberi Memberi latihan BBB dapat guru 10 15 20 25 30 GPM
khidmat dalaman kepada dikelaskan orang orang orang orang orang Ketua Panitia
Bantu guru tentang dengan betul. guru guru guru guru guru Penyelaras
pengelasan Senarai mahir. mahir. mahir. mahir. mahir. Bilik Khas
dewey pengelasan
dewey yang
telah
diringkaskan.
promosikan Menyediakan Pamphlet Warga PSS PSS PSS PSS PSS GPM
penggunaan dan diedarkan sekola Perpust Perpust Perpust Perpust Perpust
PSS mengedarkan kepada semua h akaan, akaan, akaan, akaan, akaan,
pamphlet guru dan kelas. BT, BT, BT, BT, BT,
berkenaan setiap NILAM,P NILAM,P NILAM,P NILAM,P NILAM,P
unit PSS usat usat usat usat usat
Akses Akses Akses Akses Akses
Kemaskini Tubuhkan JK Sudut khas Warga 4 sudut 6 sudut 8 sudut 10 12 GPM
maklumat di papan kenyataan didirikan di sekola sudut sudut Pengawas
papan (Pengawas PSS) pelbagai lokasi h PSS
kenyataan sekolah.
15
PELAN AKTIVITI INDIKATOR SASAR 2009 2010 2011 2012 2013 PELAKSANAA
TINDAKAN AN N
Membina Memilih tapak, Tanaman Warga 5 2 tapak 2 tapak
Taman Ilmu memilih jenis (herba) sekola tanama 10 15
tanaman, ditanam, h dan n tanama tanama
melabel, dilabel dan masya n n
berkebun digunakan rakat
untuk P&P.
16
PELAN AKTIVITI INDIKATOR SASAR 2009 2010 2011 2012 2013 PELAKSANAA
TINDAKAN AN N
Menceriakan Mengecat Wajah
bangunan semula bangunan yang Staf
PSS bangunan luar baru dan Penga X
PSS di sebelah bersih. was
pandang dan pss
dinding kiri
kanan
Membuat mural / Cogan kata dan Penga Dinding Dinding Dinding Pintu
papan tanda di papan tanda di was depan Kiri Belakan PSS
dinding utama PSS pss PSS Kanan g PSS
PSS PSS
Menambahkan Cogan kata Penga 5 ck di Lengkap
cogan kata di yang sesuai was setiap
bilik-bilik khas. dengan fungsi pss bilik
bilik
Tunjuk arah yang Yang tahan Penga Dalam Luar
berkesan lasak was bangun bangun
pss an an
17
Komponen: Perpustakaan
PELAN AKTIVITI INDIKATOR SASAR 2009 2010 2011 2012 2013 PELAKSANAA
TINDAKAN AN N
Membina Satu keluarga Ruang dan PIBG, Sentiasa Sentiasa Sentiasa Sentiasa Sentiasa
sudut satu Buku peralatan Guru, ada 10 ada 20 ada 25 ada 30 ada 40
bacaan di (Derma buku) seperti meja, Masya judul judul judul judul judul
kantin kerusi, papan rakat, bacaan bacaan bacaan bacaan bacaan
Memohon dana kenyataan Pembe ringan ringan ringan ringan ringan
dari PIBG, Guru, disediakan di kal
Masyarakat, kantin
Pembekal
Membina derma atau pondok NILAM PIBG, 50% Siap 50% Siap
Pondok Jogathon atau di belakang Guru, dari satu dari pondok
NILAM kerjasama PSS. Masya bajet pondok. Bajet kedua
panitia KH rakat, pondok. pondok.
Pembe
kal
Menentukan
lokasi yang
18
sesuai.
Komponen: Perpustakaan
PELAN AKTIVITI INDIKATOR SASAR 2009 2010 2011 2012 2013 PELAKSANAA
TINDAKAN AN N
Pembaca Pemilihan dari Senarai Semu 3 bulan 2 bulan Setiap Setiap Setiap
terbanyak pengautomasian peminjam buku a sekali sekali bulan bulan bulan
bulanan PSS terbanyak pelaja
r
Program Dijalankan di Bahan bacaan Semu Rabu Selasa Selasa Selasa Selasa
baca dataran budaya sendiri/ a Khamis Rabu Rabu Rabu Rabu
pagi 7.15 am – 7.30 lembaran pelaja Khamis Khamis Khamis Khamis
am artikel yang r
diagihkan
Jejak Dijalankan Laporan Kump Pelajar Pelajar Pelajar Pelajar
maklumat berpandukan bergambar ulan pustaka tkn 1 tkn 1-3 tkn 1-3 tkn 1-3
modul. terpili wan
h
Pameran Mengikut tema Pinjaman - perayaa pakaian Alat Alat Bangun
berkala yang ditentukan. bahan dari n muzik permain an
warga sekolah an
19
Promosi Sama ada Cetakan muku Semu Mac, jun Mac, jun Mac, jun Mac, jun Mac, jun
Buku pameran di judul buku a
Baru perpustakaan, warga
ThinkQuest,
kantin,
Atau edaran ke
kelas
Komponen: NILAM
20
Menggalakkan Program Nilam Pencapaian Semua Pencapa Pencapa Pencapa Pencapa Pencapa Pusat Sumber
tabiat dan kempen NILAM tahap pelajar ian 100 ian 120 ian 140 ian 160 ian 180 / Panitia
membaca di membaca Jauhari pelajar pelajar pelajar pelajar pelajar Bahasa
kalangan termasuk Jejak meningkat 5%
warga sekolah Maklumat, setiap tahun.
Rakan
Pembaca dan
projek Jauhari.
Pencapaian Rakan 5 orang 10 15 20 25
NILAM tahap pembac orang orang orang orang
pembaca a
meningkat 10
orang setiap
tahun.
Menggiatkan Menerbitkan Pelajar dapat Kumpula 2 hasil 4 hasil 6 hasil 8 hasil 10 hasil GPM
penerbitan pelbagai bahan menghasilkan n terpilih GKMP Bahasa
dan bacaan atau bahan bercetak Guru Bahasa
penterjemaha bahan dengan baik Pelajar Terpilih
n bermaklumat
bercetak atau
bukan
bercetak,
kajian
tindakan, folio,
majalah,
buletin, laporan
21
PELAN AKTIVITI INDIKATOR SASARA 2009 2010 2011 2012 2013 PELAKSANAA
TINDAKAN N N
TV Menyediakan Satu Jadual Warga 10% 15% 20% 25% 30%
Pendidikan jadual penyiaran. Penyiaran sekolah penggu penggu penggu penggu penggu
diedarkan naan naan naan naan naan
PELAN AKTIVITI INDIKATOR SASARA 2009 2010 2011 2012 2013 PELAKSANAA
22
TINDAKAN N N
Mencari Bekerjasama Folio/projek Semua 1 subjek 2 subjek 3 subjek 4 subjek 5 subjek
maklumat dengan panitia yang pelajar
drp internet lain dalam mempunyai
untuk penghasilan bibiografi dari
pembelajara folio/projek/tugas internet.
n. an
e-learning Mengakses Pamerkan Semua Penggu Penggu Penggu Penggu Penggu
sumber alamat laman pelajar naan > naan > naan > naan > naan >
maklumat spt berkenaan dan 200 300 400 400 400
buku, bahan sediakan CDR sebulan sebulan sebulan sebulan sebulan
bercetak / bahan berkenaan di
digital yang PAS.
berkaitan.
Penyediaan Menyediakan Slaid Semua 20 slaid 40 slaid 40 slaid 40 slaid 40 slaid
Power Point. tugasan dan persembahan pelajar persem persem persem persem persem
slaid di simpan bahan bahan bahan bahan bahan
persembahan dalam CD. oleh oleh oleh oleh oleh
berkaitan pelajar pelajar pelajar pelajar pelajar
dengan
pembelajaran
Berkomunikasi Senarai alamat Semua Semua Semua Semua Semua Semua
dengan guru dan e-mel pelajar pustawa pelajar pelajar pelajar pelajar
e-mel murid lain n,penga tkn 1 tkn 1, 2 tkn 1,
melalui e-mel. was, 2,3
ketua
tingkata
n
Berkolaborasi Semua Penggu Penggu Penggu Penggu Penggu
kolaborasi dengan murid pelajar naan > naan > naan > naan > naan >
lain. 20 30 40 40 40
sebulan sebulan sebulan sebulan sebulan
23
Komponen: Think Quest
PELAN AKTIVITI INDIKATOR SASARA 2009 2010 2011 2012 2013 PELAKSANAA
TINDAKAN N N
Bengkel Membina site TQ 100 site Semua Pustaka Pengaw Ketua Pelajar Pelajar
Think quest dan seterusnya pelajar wan, as, tingkata tkn 4 tkn 5
menggalakkan Pelajar Pelajar n,
pelajar berkongsi tkn 1 tkn 1,2 pelajar
idea dan tkn 1, 2,
bekerjasama 3
dalam satu
komuniti maya
yang selamat.
Berkolaborasi Penggunaan Semua Penggu Penggu Penggu Penggu Penggu
Online dengan pelajar yang aktif pelajar naan > naan > naan > naan > naan >
colaboration sedunia dalam 20 30 40 40 40
era digital dan sebulan sebulan sebulan sebulan sebulan
komunikasi
Projek Menyertai projek Aktif dalam Semua 5 projek 10 15 20 25
sekolah atau projek yang pelajar projek projek projek projek
dunia secara diikuti.
online
24
Komponen: Bahan Bantu Mengajar
PELAN AKTIVITI INDIKATOR SASAR 2009 2010 2011 2012 2013 PELAKSANAAN
TINDAKAN AN
penstokan 1. Merekodkan Buku stok yang Ketua 30% 40% 50% 60% 70%
semua BBM. standard paniti BBM BBM BBM BBM BBM
2. Mengatalogk a
an semua
BBM
3. Menyenaraik
an semua
BBM utk
diedarkan.
25
Komponen: Siaraya Sekolah
PELAN AKTIVITI INDIKATOR SASAR 2009 2010 2011 2012 2013 PELAKSANAAN
TINDAKAN AN
Perkhidmata Melatih murid Sistem PA yang Semu 4 6 8 10pelaja 12pelaja
n siaran kepada sempurna pada a AJK pelajar pelajar pelajar r mahir r mahir
penggunaan perhimpunan mahir mahir mahir dalam dalam
teknologi. pagi. dalam dalam dalam penguru penguru
penguru penguru penguru san san
san san san sistem sistem
sistem sistem sistem PA PA
PA PA PA
Menyebar Menyiarkan Semu Setiap Setiap Setiap Setiap Setiap
maklumat terkini berita sekolah a AJK pagi pagi pagi pagi pagi
kepada warga atau negara hari hari hari hari hari
sekolah. Rabu Rabu, selasa, selasa, selasa,R
khamis Rabu, Rabu, abu,
khamis khamis khamis
Memberi peluang DJ sekolah Semu 2 DJ 4 DJ 6 DJ 6 DJ 6 DJ
murid-murid a AJK
meluahkan
kreativiti mereka
/ mengasah
bakat mereka.
Melatih murid Mendidik Semu 1 2 2 2 2
menjalankan pelajar supaya a AJK contoh contoh contoh contoh contoh
tanggungjawab bertanggungja pengaw pengaw pengaw pengaw pengaw
dalam sesuatu wab as as as as as
bidang. siaraya siaraya siaraya siaraya siaraya
26
Komponen : Pengawas PSS
27
Pertandinga Pencalonan dan Senarai merit 2 orang 2 orang 2 orang 2 orang 2 orang
n Pengawas pengundian
PSS
Cemerlang
Tempat yang Laporan
Lawatan berunsur bertulis X X X
Sambil akademik
Belajar
JAN JUN JAN JUN JAN JUN JAN JUN JAN JUN
28
BIL AKTIVITI 2009 2010 2011 2012 2013
JAN JUN JAN JUN JAN JUN JAN JUN JAN JUN
29
BIL AKTIVITI 2009 2010 2011 2012 2013
JAN JUN JAN JUN JAN JUN JAN JUN JAN JUN
30
BIL AKTIVITI 2009 2010 2011 2012 2013
JAN JUN JAN JUN JAN JUN JAN JUN JAN JUN
31
32