Cuantas veces han escuchado las frases:

Si el da tuviera ms tiempo

No tengo suficiente tiempo

Primero

Hay exactamente 24 horas en un da, 168 horas en una semana y 8,736 horas en un ao, no ms ni menos.

Segundo Todos disponen de la misma cantidad de tiempo, sean ricos, pobres, poderosos, dbiles, Presidente de la Repblica, Vendedores de seguros, amas de casa, etc.

La administracin del tiempo

Es la administracin de uno mismo, por lo tanto se requieren ciertas habilidades, como la habilidad para planificar, organizar, llevar a la prctica y controlar.

 Administrar el tiempo significa utilizar eficientemente

los recursos que se poseen, incluyendo el tiempo, de tal modo que se puedan alcanzar con eficacia las metas importantes.

Perecedero. No se compra. Es el bien ms democrticamente distribuido.

Extrnseco: No depende de nosotros. Por grande que sea la demanda, la oferta no aumentar.

Irretrasable: No puede ser almacenado

Mensurable: Podemos medir la eficacia en el uso del tiempo.

Insustituible: Lo que no podemos hacer hoy, ya no lo podemos hacer.

Irrecuperable: El tiempo perdido no lo puedo recuperar.

 A continuacin se hace el desglose de las actividades comunes que consumen tiempo: Dormir Comer Vestirse Transporte al trabajo Actividades personales TOTAL:

Horas/Semana (7 horas x noche) 49 + (2 horas x da) (1 hora x da) (1.5 horas x da) (1.5 horas x da)

En el trabajo:
Desarrollo y recreacin personal

14 7 7.5 7.5 = 88 horas+ 44 36 =

TOTAL

 Como puede verse, la mitad del tiempo se consume en actividades

personales y la cuarta parte en el trabajo, por lo que se dispone de un mximo de 36 horas a la semana para realizar las dems actividades. Sin

embargo, si se ejerce una profesin absorbente y la semana de trabajo se

alarga a 50 o 60 horas, de donde se puede obtener el tiempo adicional? Se le roba a la familia, al pasatiempo, al paseo, al deporte?

Las 168 horas constituyen el lmite, cualquier cosa que se haga, tiene que

realizarse dentro de esas 168 horas. Por lo tanto, es indispensable saber que es lo que se quiere, establecer prioridad y obtener de ese lapso el

mayor provecho posible.

El proceso de la Administracin del Tiempo

A.

A
G F E D B C

B.

C.

D.

E.

F. G.

Anlisis del uso del tiempo Identificacin de los problemas del tiempo Autoevaluacin (Yo soy, Yo puedo, Yo necesito) Establecimiento de metas y prioridades Transformacin de las metas diagramadas en planes de accin Horarios diarios y guas de planeacin Seguimiento y nuevo anlisis

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URGENTE
I M P O R T A N T E

NO URGENTE

Crisis Problemas acuciantes Proyectos delimitados por una fecha tope Reuniones Preparativos Interrupciones Algunas llamadas telefnicas Algunos informes o correspondencia Algunas reuniones Algunos asuntos inmediatos Algunas actividades populares

Preparacin Prevencin Clasificacin de valores Planificacin Creacin de relaciones Verdadera recreacin Trivialidades Correspondencia irrelevante Algunas llamadas telefnicas Acciones de perdida de tiempo Actividades de escape TV en exceso. Redes Sociales.

NO I M P O R T A N T E

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Diez sugerencias para incrementar la eficiencia en el proceso:

1. Hacer atajos. 2. Encuentre el Tiempo Escondido. 3. Aprenda a concentrarse. 4. Controle su ritmo.

5. Evite los retrasos.

6. Evite las actividades que impliquen prdida de tiempo. 7. No permita que los dems le

hagan perder su tiempo. 8. Invierta tiempo para ahorrar tiempo. 9. Use una tecnologa que d resultado. 10. Use la cabeza para no usar los pies

Agradecemos su atencin!!!