LAMPIRAN XXIII : PERATURAN GUBERNUR NUSA TENGGARA TIMUR NOMOR : 34 TAHUN 2010 TANGGAL : 4 Oktober 2010

STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) PENYUSUNAN LAKIP

A. PERSIAPAN (PREPARATION) 1. Kabag memberikan informasi kepada Kepala Biro tentang penyusunan LAKIP Pemerintah Provinsi NTT ; 2. Pertemuan / Rapat staf Bagian Kinerja ; 3. Membuat konsep surat2, format PPS, dll 4. Pengetikan surat2 dan format PPS; 5. Mengagenda surat2; 6. Mengirim surat Permintaan LAKIP dan format PPS ke SKPD. B. PENYUSUNAN LAKIP 1. Pembentukan Tim penyusun; 2. Rapat bersama anggota Tim dan pembagian kerja Tim; 3. Pengumpulan peraturan, pedoman dan modul LAKIP dan data dari BPS; 4. Penjemputan form PPS, RKT dan LAKIP dari SKPD yang belum memasukkan; 5. Analisa dan pengolahan data; 6. Penyusunan draft LAKIP; 7. Menghimpun hasil kerja tim; 8. Pengetikan draft LAKIP dan mendesain cover; 9. Kasubag mengoreksi Draft LAKIP; 10. Kabag mengoreksi Draft LAKIP; 11. Karo mengoreksi Draft LAKIP; 12. Staf mengedit dan mengetik hasil koreksi; 13. Paraf draf LAKIP; 14. Penandatanganan dokumen LAKIP; 15. Penggandaan dan penjilidan; 16. Membuat surat pengantar LAKIP ke MenPAN dan Depdagri; 17. Mengantar LAKIP ke MenPAN dan Depdagri.

3. ATK / Dokumen SAKIP SKPD (RKT. 1.SATUAN KERJA BIRO ORGANISASI Dasar Hukum : 1.III 12 Sekda 13 Gub 14 Kelengkapan 15 Waktu 16 Output 17 Ket 18 A.Arsip 4 5 6 1. Memahami Sistem AKIP. 3. format PPS. Biro Tata Pem. Minimal berpendidikan Sarjana.Surat Keluar . 4. PPS) Pencatatan dan Pendataan: Rekap Data Statistik (BPS.PAN/5/2007 tentang Pedoman Umum Penetapan Indikator Kinerja Utama di Lingkungan Instansi Pemerintah. Agenda Surat Peraturan Modul 1 jam 4 jam . Biro Keuangan) Mutu Baku No 1 Uraian Kegiatan 2 Karo 11 Ast. Jika tidak akan diberikan teguran tertulis 2 kali oleh Gubernur NTT. PK. Komputer 1.Konsep surat .Action Plan . Pengesahan Oleh Gubernur NTT .Arsip .PAN/11/2008 tentang Pedoman Penyusunan Indikator Kinerja Utama Di Lingkungan Instansi Pemerintah. 2.PER/20/M. EKSPEDISI 3. Peringatan : LAKIP diserahkan paling lambat 31 Maret Tahun Berjalan. Biro AP. PERMENPAN No. Bagi SKPD diharapkan memasukan RKT pada minggu kedua Bulan Januari.Disposisi konsultatif 2 3 1. 1 PERSIAPAN (Preparation) Kabag memberikan informasi kepada Kepala Biro tentang penyusunan LAKIP Pemprov. SKPD/ UNIT 3 Caraka 4 Pengadministrasi 5 Operator Komputer 6 Staf Kinerja 7 Pelaksana Kasubag Tim AKIP 8 9 Kabag Kinerja 10 Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Pengesahan Disahkan oleh Nama SOP : 34 : 4 Oktober 2010 : 4 Oktober 2011 : 4 Oktober 2010 : Gubernur NTT : Penyusunan LAKIP Pemerintah Provinsi NTT Kualifikasi Pelaksana 1. Peraturan 15 menit .Konsep PPS . LAKIP SKPD pada mingu pertama Bulan Pebruari. Keputusan Kepala LAN Nomor 239/IX/6/8/2003 tentang Perbaikan Pedoman Penyusunan Pelaporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah. Peralatan/Perlengkapan Komputer. 2. Agenda 2. Draft Surat Permintaa 2 jam 10 mnt 7 jam .Surat Permintaan LAKIP . dll Pengetikan surat2 dan format PPS Mengagenda surat2 Mengirim surat Permintaan LAKIP dan format PPS ke SKPD 1. 2.Surat2 . PK setelah penetapan APBD tahun berjalan. BAPPEDA. NTT Pertemuan / Rapat staf Bagian Kinerja Membuat konsep surat2. 2. Surat 2. PER/09/M. Modul 2. PERMENPAN 29 2010 tentang Pedoman Penyusunan Penetapan Kinerja dan Pelaporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah. Keterkaitan : Lintas SKPD Lingkup Pemerintah Provinsi NTT. PERMENPAN NO.Format PPS .

5 hari 5 hari 7. Modul 3. Form PPS Draft LAKIP YA TDK YA Draft LAKIP Draft LAKIP Hasil koreksi Draft LAKIP Hasil koreksi YA Draft LAKIP Hasil koreksi Mutu Baku Waktu 16 2 jam 2 jam 5 jam 7 jam Output 17 SK Tim LAKIP Pembagian Tugas Data sekunder dan buku modul Form PPS dan LAKIP SKPD Data indikator kinerja dan form PPS Draft LAKIP Ket 18 B. Form PPS 1. 10. Rapat bersama anggota Tim dan pembagian kerja Tim Pengumpulan peraturan.No 1 Uraian Kegiatan 2 SKPD/ UNIT 3 Pelaksana Caraka 4 Pengadministrasi 5 Operator Komputer 6 Staf 7 Tim 8 Kasubag 9 Kabag 10 Karo 11 Ast 12 Sekda 13 Gub 14 Kelengkapan 15 Draft SK Tim LAKIP 1. 6. 4. 11. Peraturan 1. Draft LAKIP 2. Analisa dan pengolahan data Penyusunan draf LAKIP 5. PELAKSANAAN Pembentukan Tim penyusun. Materi Rapat 2. Agenda 1. 2. 3. Data Indikator 2. Data dari SKPD 2. 1. RKT dan LAKIP. RKT dari SKPD yang belum memasukkan. pedoman dan modul LAKIP dan data dari BPS Penjemputan form PPS. 8. 12. Modul 1. Peraturan 4. Surat Tugas 1. 9. Menghimpun hasil kerja tim Pengetikan draft LAKIP dan mendesain cover Kasubag mengoreksi Draft LAKIP Kabag mengoreksi Draft LAKIP Karo mengoreksi Draft LAKIP Staf Mengedit dan mengetik hasil koreksi 3 jam 1 hari 1 jam 1 jam 1 jam 1 jam Draft LAKIP Draft hasil ketikan dan cover Hasil koreksi Hasil koreksi Hasil koreksi Draft hasil ketikan TDK .

16. Dokumen LAKIP Buku LAKIP Mutu Baku Waktu 16 30 detik 30 detik 3 hari 1 jam Output 17 Dokumen LAKIP Dokumen LAKIP Buku LAKIP Surat pengantar Ket 18 TDK 17. 14. Surat 2. 15. FRANS LEBU RAYA . 2 hari Buku LAKIP Keterangan : = = = = = = Mulai dan Selesai Pindah ke halaman berikut Proses Proses Pertimbangan atasan Alur satu arah Alur koordinasi dua arah GUBERNUR NUSA TENGGARA TIMUR. Uraian Kegiatan 2 Paraf draft LAKIP Penandatanganan dokumen LAKIP Penggandaan dan penjilidan Membuat surat pengantar LAKIP ke MenPAN dan Depdagri Mengantar LAKIP ke MenPAN dan Depdagri SKPD/ UNIT 3 Pelaksana Caraka 4 Pengadministrasi 5 Operator Komputer 6 Staf 7 Tim 8 Kasubag 9 Kabag 10 Karo 11 Ast 12 Sekda 13 YA TDK Gub 14 YA Kelengkapan 15 Draft LAKIP Dokumen LAKIP Dokumen LAKIP 1.No 1 13.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful