Organizacin por Comits Consiste en asignar los diversos asuntos administrativos a un cuerpo de personas que se renen para discutirlos

y tomar una decisin en conjunto. Clasificacin: a) Directivo; Representa a los accionistas de una empresa. b) Ejecutivo; Es nombrado por el comit directivo para que se ejecuten los acuerdos que ellos toman. c) Vigilancia; Personal de confianza que se encarga de inspeccionar la labores de los empleados de la empresa. d) Consultivo; Integrado por especialistas que por sus conocimientos emiten dictmenes sobre asuntos que les son consultados. Ventajas: 1. Las soluciones son ms objetivas, ya que representan la conjuncin de varios criterios. 2. Se comparte la responsabilidad entre todos los que integran el comit, no recayendo aquella sobre una sola persona. 3. Permite que las ideas se fundamenten y se critiquen. 4. Se aprovecha al mximo los conocimientos especializados. Desventajas: 1. Las decisiones son lentas, ya que las deliberaciones son tardas. 2. Una vez constituido el comit, es difcil disolverlo. 3. En ocasiones los gerentes se desligan de su responsabilidad y se valen del comit para que se haga responsable de sus propias actuaciones.

Comits El comit es un grupo de personas con autoridad de lnea y staff, a las cuales se les entrega un asunto para su estudio. Esta caractersticas diferencia el comit de otros rganos de la administracin. Existen diferentes clases de comits los que hacen funciones administrativas, los que realizan funciones tcnicas, y los que realizan el estudio de problemas y aquellos que proveen recomendaciones.

Las caractersticas principales son: 1. El comit no es un rgano de la estructura organizaciones. 2. Los comits pueden ser formales, informales, temporales o permanentes. a) Formales: Cuando Forman parte de la estructura de la empresa, con deberes y autoridad especficamente delegadas. b) Informales: Cuando se organiza por una persona que desea un estudio o decisin sobre algn problema especial. c) Temporales: Cuando se realiza el estudio de algn problema en especial por un tiempo relativamente corto. d) Permanentes: Los comits formales son, por lo general, permanentes. Existen numerosas aplicaciones para la actividad de los comits: 1. Una conclusin justa exige una variedad de informacin; seria el caso de los comits de investigacin sobre productos, precios, salarios, etc. 2. Si fuese necesario, la obtencin de varias personas calificadas para la toma de decisiones importantes. 3. Si el xito del cumplimiento de estas acciones depende de la perfecta comprensin de todos sus aspectos y detalles. 4. Cuando una efectiva coordinacin exige que las actividades de algunos departamentos o divisiones estn bien ajustadas.

Unidades asesoras: Staff El Staff es el resultado de la organizacin lineal y funcional, en esta organizacin existen rganos de decisin en la asesora. Los rganos de lnea se caracterizan por la autoridad lineal y el principio escalar, mientras que los rganos staff prestan asesora a servicios especializados. 1. Fusin de la estructura lineal con la funcional, predominando la estructura lineal. Cada rgano reporta a un solo y nico rgano superior; Principio de autoridad. Pero cada rgano recibe asesora y servicio especializado de los diversos rganos de staff. 2. Coexistencia entre las lneas formales de comunicacin y las lneas directas de comunicacin. 3. Separacin entre los rganos ejecutivos y los rganos asesores.

a) Ubicacin segn la funcin de asesora: Si se le asigna funciones asesoras deben ubicarse en el mximo nivel jerrquico o mximo nivel de decisin, pero pueden situarse en otro nivel jerrquico. Existen dos casos

En una secretara, donde dependa directamente del secretario, del subsecretario y de un gerente.

Para ver el grfico seleccione la opcin "Descargar"

o

En una administracin descentralizada, donde puede depender directamente del director o gerente general y del subdirector o subgerente general.

Para ver el grfico seleccione la opcin "Descargar" La necesidad de crear una unidad de asesoramiento surge, cuando un directivo reconoce que la estructura administrativa que dirige no responde en un momento determinado al desarrollo y evolucin de las actividades administrativas. Al no poder detectar personalmente las causas de dicho desfase, decide aumentar su capacidad directiva y crea una unidad orgnica asesora. Realizndose mediante la recoleccin de una serie de datos que le permiten conocer la situacin como una fase de diagnstico y considerar los cambios para una mejora del sistema de actuacin administrativa como una fase de diseo.

Relacin de asesora Es aquella que existe entre unidades que brindan informacin tcnica o conocimientos especializados a unidades de lnea. Normalmente, las unidades asesoras o de apoyo cuentan con una autoridad tcnica derivada de su preparacin y/o experiencia, lo cual les permite proponer a las unidades de lnea las medidas o criterios para resolver un asunto, pero no para transmitrselas como rdenes. En todo caso pueden elaborar una propuesta a un rgano superior, para que ste, a su vez, la gire con carcter de orden o mandato. Existen dos tipos de esta clase de relacin: Representacin de la relacin de asesora Relacin de asesora interna

Es la que proporcionan las unidades asesoras, que forman parte de la estructura organizacional, a los rganos de lnea. Estas unidades asesoras estn conformadas con recursos humanos, materiales, financieros y tecnolgicos de la organizacin. Su ubicacin en el organigrama se suele representar por medio de lneas continuas de trazo fino colocadas perpendicularmente

a la lnea de mando de la unidad a la cual se adscriben. Relacin de asesora externa Es la que suministran unidades asesoras a los rganos de lnea, que aunque forman parte del grfico de la organizacin, desempean sus funciones en forma independiente de sta. Su colocacin en el organigrama se hace a travs de lneas de trazo discontinuo colocadas perpendicularmente a la lnea de mando de la unidad de la cual dependen jerrquicamente. Debe anotarse que en ambos casos, independientemente de su dependencia directa, cuentan a su vez con la autoridad tcnica derivada de su funcin, por lo que pueden apoyar a otras unidades con diferente adscripcin. Relacin de coordinacin Este tipo de relacin tiene por objeto interrelacionar las actividades que realizan diversas reas de la organizacin. Puede existir entre unidades de un mismo nivel jerrquico, o bien entre el rgano central y las unidades tcnico-administrativas desconcentradas. La relacin de colaboracin deber representarse por medio de lneas largas de trazo discontinuo.

Representacin de la relacin de asesora Relacin de asesora interna