PROSEDUR PENYUSUNAN STRATEGI KERJA DAN PROGRAM KERJA 1.

Tujuan Prosedur ini menguraikan urutan kegiatan dalam penyusunan strategi dan program kerja masing-masing bagian dengan tujuan menjamin adanya keseragaman dalam prosedur dan bentuk baku penyusunan program kerja. 2. Ruang Lingkup Lingkup prosedur ini dimulai dari bagian penelitian dan pengembangan menerima arahan direksi mengenai tujuan dan sasaran perusahaan dan berakhir pada saat program kerja disetujui dalam rapat forum penyusunan program kerja. 3. Referensi Keputusan Menteri negara Otonomi Daerah No. 8 Tahun 2000 tentang Pedoman Akuntansi Perusahaan Daerah Air Minum. Keputusan Bupati Kepala Daerah Tingkat II Kabupaten Magetan No. 74 tanggal 8 Juni Tahun 1992 tentang Struktur Organisasi dan Tata kerja Di Lingkungan PDAM Kabupaten Magetan. 4. Definisi Strategi adalah cara-cara yag digunakan perusahaan untuk mencapai sasaran dan merealisasikan tujuan perusahaan. Program Kerja adalah langkah-langkah yang harus ditempuh untuk menjalankan strategi perusahaan. 5. Sistem Pengendalian Intern Sasaran, tujuan, strategi dan program kerja harus disusun minimal 1 (satu) tahun sekali. Setiap program kerja harus dievaluasi minimal 1 (satu) bulan sekali.

6. Unit Organisasi Terkait Bagian Penelitian dan Pengembangan Kepala Bagian Terkait

7. Dokumen yang Digunakan Formulir Rencana Bisnis Perusahaan Formulir Program Kerja

8. Catatan yang Dihasilkan Tidak ada 9. Laporan yang Dihasilkan Tidak ada 10. Flow Diagram Lihat halaman berikutnya (halaman 4) 11. Uraian Flow a. Bagian Penelitian dan Pengembangan menerima pengarahan dari Direksi mengenai Tujuan dan Sasaran perusahaan untuk jangka waktu lima tahun yang diuraikan lagi menjadi tujuan dan sasaran perusahaan untuk jangka waktu 2 tahun dan 1 tahun. b. Dengan berdasarkan pada Tujuan, Sasaran, dan Rekap Laporan Kinerja program kerja periode sebelumnya, Bagian Penelitian dan Pengembangan menyusun analisa kelemahan dan kekuatan perusahaan dan kemudian menyusun startegi perusahaan sesuai dengan tujuan dan sasaran tersebut. c. Strategi perusahaan tersebut diajukan kepada direksi untuk persetujuan, bila disetujui, maka strategi perusahaan itu diuraikan menjadi strategi untuk masing-masing bagian, dituangkan dalam rencana bisnis perusahaan dan diserahkan kepada direksi untuk persetujuan. d. Formulir rencana bisnis perusahaan yang telah disetujui direksi tersebut kemudian dibagikan kepada Kepala Bagian masing-masing bagian. e. Masing-masing Kepala Bagian berdasarkan formulir rencana bisnis perusahaan kemudian menyusun program kerja untuk bagiannya masing-masing dengan bantuan Kepala Sub Bagian. f. Program kerja tersebut diajukan dalam rapat forum penyusunan program kerja. ditandatangani. h. Program kerja dan anggaran yang telah disetujui direksi dibagikan kembali kepada masing-masing Kepala Bagian untuk dijadikan pedoman pelaksanaan kegiatan kerja. g. Program kerja yang disetujui kemudian dibuatkan rencana anggaran dan diserahkan kepada direksi untuk

BAGIAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN

Mulai

BAGIAN TERKAIT

FORUM PENYUSUNAN PROGRAM KERJA

Formulir Rencana Bisnis Perusahaan Lap. Kinerja Program kerja

Formulir Program Kerja

Menerima arahan direksi mengenai tujuan & sasaran perusahaan

Menyusun strategi perusahaan

Menyusun program kerja masing-bagian bagian Ya

diset ujui

Kembalikan ke manajer terkait utk revisi

Menyusun strategi departemental

Formulir Program Kerja

Susun anggaran perusahaan utk masing-masing program kerja

Formulir Rencana Bisnis Perusahaan

Formulir Program Kerja

Ajukan formulir rencana bisnis prusahaan tsb ke direksi utk persetujuan

Serahkan ke manajer masingmasing bagian, KaBid Penelitian & Pengembangan serta Asisten Manajer Analisa & Perencanaan Keuangan

Formulir Rencana Bisnis Perusahaan

Lampiran No. 1 2 3 4 Materi Instruksi Kerja Bagian Penelitian dan Pengembangan Instruksi Kerja Bagian Terkait Rencana Bisnis Perusahaan Program Kerja Halaman 1 2 3 4

No. Urut 1

Uraian Kerja

Waktu

Keterangan

Menerima arahan sari direksi mengenai tujuan Setiap bulan Oktober dan sasaran perusahaan untuk jangka waktu 5 tahun dan kemudian diuraikan menjadi tujuan dan sasaran perusahaan untuk jangka waktu 2 tahun dan 1 tahun

Dengan berdasarkan tujuan, sasaran dan rekap 1 minggu laporan kinerja program kerja periode sebelumnya menyusun analisa kelemahan dan kekuatan perusahaan. Dari hasil analisa tersebut kemudian disusun strategi perusahaan dan diajukan kepada direksi untuk persetujuan.

Strategi perusahaan yang telah disetujui direksi 4 hari kemudian diuraikan lagi menjadi strategi untuk masing-masing bagian, dituangkan dalam formulir rencana bisnis perusahaan dan dibagikan kepada manajer masing-masing bagian.

No. Urut 1

Uraian Kerja Menerima formulir rencana bisnis perusahaan dari bagian penelitian dan pengembangan

Waktu

Keterangan

Dengan bantuan dari Kasubbag yang dipimpinnya 4 hari kemudian menyusun program kerja untuk bagian yang dipimpinnya

Program kerja tersebut diserahkan kepada forum penyusunan program kerja untuk dirapatkan. Bila program kerja disetujui, maka disusun rencana anggarannya. Program kerja dan rencana anggaran tersebut kemudian persetujuan diajukan kepada direksi untuk

Program kerja dan rencana anggaran yang telah disetujui direksi menjadi oleh acuan dalam pelaksanaan kegiatan masing-masing

manajer bagian dan kepala bidang.

RENCANA BISNIS PERUSAHAAN TUJUAN PERUSAHAAN SASARAN 5 TAHUN STRATEGI 5 TAHUN SASARAN 2 TAHUN STRATEGI 2 TAHUN

RENCANA BISNIS PERUSAHAAN SASARAN 1 TAHUN STRATEGI 1 TAHUN STRATEGI DEPARTEMENTAL SEQUENT PENCAPAIAN

PROGRAM KERJA STRATEGI DEPARTEMENTAL BULAN PROGRAM KERJA SEQUENT PENCAPAIAN ANGGAPAN PENDAPATAN ANGGARAN BIAYA