Anda di halaman 1dari 10

Manajemen waktu merupakan perencanaan, pengorganisasian, penggerakan, dan pengawasan produktivitas waktu.

Waktu menjadi salah satu sumber daya unjuk kerja. Sumber daya yang mesti dikelola secara efektif dan efisien. Efektifitas terlihat dari tercapainya tujuan menggunakan waktu yang telah ditetapkan sebelumnya. Dan efisien tidak lain mengandung dua makna,yaitu: makna pengurangan waktu yang ditentukan, dan makna investasi waktu menggunakan waktu yang ada. Manajemen waktu bertujuan kepada produktifitas yang berarti rasio output dengan input. Tampak dan dirasakan seperti membuang-buang waktu dengan mengikuti fungsi manajemen dalam mengelola waktu. Merencanakan terlebih dahulu penggunaan waktu bukanlah suatu pemborosan melainkan memberikan pedoman dan arah bahkan pengawasan terhadap waktu. Dari tinjauan secara komprehensif pekerjaan yang hendak dikerjakan dan rumusan tertulis sebuah rencana dapat diketahui prioritas hubungan antar aktifitas yang akan dikerjakan sendiri serta didelegasikan. Jebakan yang sering muncul disini adalah rasa percaya diri dapat cepat bila dikerjakan sendiri dimana itu perasaan yang kurang tepat. Setelah pengorganisasian terjadi maka penggerakan pun dilakukan yang mencakup pelaksanaan sendiri dan pemberian motivasi kepada pemegang delegasi. Satu hal yang penting ialah komitmen kuat untuk konsisten pada rencana dan mengeliminasi gangguangangguan termasuk permintaan bantuian dari atasan maupun bawahan dengan cara berani mengatakan “TIDAK”. Akhirnya setelah selesai tuntas pekerjaan dilakukan pengawasan berdasarkan rencana, yang tidak lupa memberikan reward terhadap keberhasilan. Dalam situasi waktu sesuai rencana belum habis sedangkan pekerjaan telah tuntas seyogyanya dipergunakan untuk menambah kuantitas, merencanakan pekerjaan selanjutnya dan atau investasi waktu. Pendek kata, kualitas manajamen waktu berpedoman kepada empat indikator,yaitu: tetap merencanakan, tetap mengorganisasikan, tetap menggerakkan, dan tetap melakukan pengawasan. Empat prinsip tersebut, applikabel dalam semua pekerjaan. Variasi terjadi dalam kerumitan dan kecepatan setiap tahap dilakukan. Perencaaan jangka panjang jelas lebih rumit dan relatif lama dari perencanaan jangka pendek, bahkan karena begitu pendeknya dimungkinkan perencanaan begitu singkat yang berlangsung dalam hitungan detik. Commited to time.

Manajemen Waktu, Kunci Utama Mencapai Sukses

BERI KOMENTAR CETAK ARTIKEL INI DAFTAR MAILING LIST KIRIM KE TEMAN KOMENTAR FANS CHOW YUN-FAT Kamis, 21 Desember 2006 16:39 KapanLagi.com - Betapa seringnya kita mendengar pepatah yang mengatakan 'Waktu Adalah Uang. Tapi sebenarnya berapa banyak diantara kita yang benar-benar dapat

Jangan terkecoh antara bekerja secara efisien dan bekerja secara efektif. sukses bukan dihasilkan dari hal yang tak biasa. Itu semua terjadi karena mereka tak berkonsentrasi pada hal yang benar. langkah pertama yang harus dilakukan adalah memperlancar bagaimana Anda menggunkan waktu. Dan kebiasaan ini dimulai sebagai pembuatan keputusan secara sadar. tapi Anda dapat mengatur diri sendiri dan apa yang Anda lakukan dalam setiap kesempatan. Karena pada kenyataanya. tapi lebih sebagai hasil dari kemampuan seseorang untuk 'menguasai keduniawian'. sejalan dengan waktu aktivitas ini akan berubah jadi pencapaian besar. Dalam banyak kasus. Lakukan saat ini juga. Banyak orang melewatkan waktu mereka sepanjang hari dengan aktivitas yang hiruk-pikuk. Tapi jika Anda meninjau lebih dalam. . Kurangi waktu yang Anda gunakan untuk bertelepon. sebagai permulaan yang Anda butuhkan adalah mengatur waktu Anda. tapi hanya sedikit membuahkan hasil. Kebanyakan orang akan menemukan kalau mereka memiliki tiga jam dalam tiap hari yang sebenarnya dapat digunakan untuk hal yang lebih membangun atau tindakan yang efisiean.Lacak Aktivitas Anda. Menghindari deadline terakhir membawa penundaan yang diatur tujuan sebagai perantara untuk mencapai setingkat demi setingkat menuju tujuan. .Berkonsentrasi Pada Hasil. membolak-balik majalah atau surfing di web yang tak mengahasilkan apapun. Anda akan dapat melihat bahwa sebenarnya pengaturan waktu tak jauh beda dengan manajeman diri. pengaturan waktu yang efektif merupakan hal mendasar untuk lingkup berbagai wilayah kehidupan. itu berarti membunuh daya gerak pencapaian pada tujuan saat ini dan menghalangi kesempatan di masa mendatang lantaran waktu yang tersumbat. Anda tak dapat mengatur waktu. jika Anda ingin mengatur kehidupan Anda dan membuatnya menyenangkan. tak pernah sampai pada titik dimanapun. seterusnya kebiasaan bagus ini jadi hal alami.Berikut beberapa aturan sederhana yang dapat diikuti untuk melakukan pengaturan waktu yang lebih baik: .Jangan Menangguhkan. Tak perlu dipertanyakan lagi. Aktivitas dapat memang kadang dapat membebaskan dari tekanan tapi itu tak mencapai tujuan Anda. Pada kenyataannya. seringkali terdapat perbedaan antara pencapai kehidupan sejati dan orangorang yang. dan batasi kegiatan-kegiatan yang tak penting. Cara untuk mencegah penundaan adalah dengan merancang deadline untuk tujuan yang harus dicapai. Cara terbaik untuk merekam aktivitas Anda sepanjang hari adalah dengan mendata apa yang Anda lakukan.memanfaatkan waktu yang kita miliki dengan sebaik-baiknya? Sebenarnya. jika ini berhubungan dengan menetapkan bagaimana Anda melewatkan waktu Anda. yakni dimulai dengan kebiasaan Anda (kontrol diri). Oleh sebab itu. Dengan konsisten menampilkan seluruh tugas penting yang belum sempurna. Saat orang menunda sesuatu. Sekali Anda bisa. Dengan lebih berkonsentrasi . Kebanyakan ahli sepakat bahwa sukses merupakan hasil dari kebiasaan. Memori adalah penuntun yang payah. Tak mengejutkan kalau dalam seluruhan industri pengaturan waktu jadi sebuah kebutuhan. meski sibuk.

Pertimbangkan dengan hati-hati apakah ini merupakan waktu yang sesuai dimana Anda dapat juga menggunakannya secara lebih produktif.Merespon Dengan Cepat. buat gambaran gambalng dari rencana tindakan. Nah. dari sana atur ulang aktivitas Anda untuk melakukan yang lebih maksimal dalam setiap menit. Kapanpun Anda ingin mencapai sesuatu. Tujuan Anda adalah mengubah ini untuk memastikan kalau Anda berkonsentrasi sebanyak usaha yang mungkin Anda lakukan untuk hasil tertinggi dari tujuan. dan tuliskan di amplop tindakan yang dibutuhkan serta tanggal dimana Anda dapat menyelesaikannya. jika Anda memilih naik bus atau kereta untuk menuju tempat kerja. Sebuah rencana tindakan merupakan daftar pendek dari tugas yang harus dilengkapi untuk mencapai sebuah tujuan. Tugas pertama Anda untuk dapat mengatur waktu dengan lebih baik adalah membuat mendaftar seberapa banyak waktu yang Anda buang sia-sia selama sehari. 20% kunci aktivitas Anda akan memberi Anda 80% dalam bentuk hasil. Sebagai contoh. Sangat mudah untuk mengabaikan waktu yang dilakukan untuk menempuh perjalanan dalam penafsiran manajeman waktu. .Ketika memungkinkan. Jangan biarkan tagihan dan surat-surat itu membebani Anda. .Bangun Rancangan Aksi. pastikan untuk menyisihkan saat untuk bersantai. Batasi gangguan sebisa mungkin. ini akan memberi Anda kesempatan untuk lebih berkonsentrasi pada tahap pencapaian itu.Bersikap Tegas.Gunakan Waktu Perjalanan Dengan Bijaksana. urus mail Anda begitu Anda menerima surat.Jadwalkan Waktu Untuk Bersantai. meja dan pikiran Anda jadi bertumpuk dengan hal yang tak berguna. dengan mengikuti tips . Waktu Anda sangat berharga. Jika Anda tak bisa membalas sebuah surat saat itu juga. Ini beda dengan To Do list dimana fokus utmanya adalah pencapaian tujuan. Jadi jangan biarkan orang lain menentukan atau memanfaatkan Anda untuk kepentingan rencana mereka. buat file di tempat khusus yang mudah dilihat. Sebagai contoh. Lebih dari segalanya. Belajarlah berkata tidak pada orang lain. lakukan tindakan pada hari yang sama saat Anda menerimanya. apa Anda bisa mendengarkan rekaman pendidikan atau motivasional yang dapat membuat Anda memperbaiki ketrampilan dan lebih produktif? . matikan nada dering telepon atau minta dengan terus terang agar Anda tidak diganggu. apakah ini menyediakan kesempatan untuk membuat penggunaan waktu Anda jadi lebih baik? Atau jika Anda nyetir sendiri. Anda dapat mencapai lebih banyak hal dalam waktu singkat.pada sedikit preoritas 'utama' secara teratur. (dan langkah untuk mencapainya secara spesifik) dari pada hanya membuat tujuan untuk dicapai dalam periode waktu. berpegangteguhlah pada rencana Anda. Tutup pintu Anda. Saat Anda mengatur waktu dan bisnis Anda. Jadwal yang Anda buat hanya dapat terlaksana dengan benar hanya jika Anda keukeh dengan itu. . Jangan biarkan komputer.Ingat Prisip 80/20. . . dan memonitor kemajuannya dalam perwujudan.

Energi yang terpakai untuk berkonsentrasi ini harus diganti.4 out of 5) Loading . Bukan pula berarti bahwa waktu dalam 24 jam per hari harus dihabiskan untuk belajar. Seringkali jadwal belajar telah disusun. waktu untuk bekerja dan kegiatan sosial maupun waktu bagi diri sendiri untuk bersantai. trik. average: 4. Anda diharapkan tetap berdisiplin namun sekaligus fleksibel untuk mengganti waktu yang hilang tersebut dengan mencari waktu lain. transformasi. maka sangat mungkin sekali seseorang mengalami perasaan tertekan atau stres. (artb/erl) Manajemen Waktu Written by Administrator Wednesday. Manajemen waktu lagi? Mungkin buat beberapa rekan yang sering mengikuti perkembangan artikel karangan saya. Prinsip-Prinsip Manajemen Waktu Self Development Tags: motivasi. terutama untuk berkonsentrasi dalam mengerjakan sesuatu. namun kemudian ada kegiatan mendadak yang harus Anda ikuti (misalnya: ada keluarga yang membutuhkan pertolongan Anda). Langkah-langkah spesifik tentunya diambil dari prinsip-prinsip ini. Jika tidak. Prinsip utama dari pengelolaan waktu secara efektif adalah pembagian waktu yang efektif untuk kegiatan-kegiatan yang meliputi: waktu untuk belajar. Apakah rekan semua merasa sudah mengatur . Sebagian waktu untuk bersantai tersebut diperlukan untuk mengembalikan energi yang sudah terpakai untukbelajar dan bekerja. Baik belajar maupun bekerja membutuhkan energi yang tidak sedikit. Lantas apa yang membuat artikel ini berbeda? Kalau artikel terbitan saya sebelumnya mengenai langkah-langkah manajemen waktu. tips. Kiat utama untuk mengelola waktu belajar adalah kombinasi dari fleksibilitas dan disiplin. maka di sini yang dijelaskan mengenai prinsip-prinsipnya.. Bagaimanapun waktu untuk bersantai diperlukan oleh seorang mahasiswa selain waktu untuk belajar. 21 January 2009 08:11 Mengelola waktu belajar bukan berarti kehilangan waktu luang untuk bersenang-senang. waktu (5 votes.ini kami harap Anda akan memiliki lebih banyak ruang untuk melakukan hal-hal yang ingin Anda capai dalam hidup Anda.. Justru sebaliknya. beberapa diantaranya adalah manajemen waktu.

maka ketika Anda stress berat dan merasa . Tidak percaya? Saya sudah membuktikannya. Penghematan Jangka Panjang Jangan memaksa diri Anda untuk terus-menerus mengerjakan tugas. di mana 1 + 1 = 2. bahkan sampai Z! Tak usah terpaku pada to-do list yang rekan-rekan buat hari ini. namun sering merasa bosan dan hanya bertahan satu-dua hari? Apakah rekan semua merasa ‘diatur’ waktu dengan alasan ‘mengatur’ waktu? Apakah rekan sering merasa stres ketika mengatur waktu dan merasakan hal yang tidak menyenangkan? Apakah rekan semua sering meleset dalam memprediksikan hasil dari penerapan manajemen waktu? Berikut ini prinsip-prinsip yang telah saya rangkum dengan pengalaman 2 tahun menjadi trainer pengembangan diri. dikenal dengan prinsip pareto.. maka dijamin Anda sudah menyelesaikan 80% dari semuanya. maka hindari semua gangguan. Please. Dengan catatan. Fokus dalam Satu Waktu Ketika memutuskan untuk mengerjakan suatu hal penting. dari waktu yang biasa Anda habiskan sekitar 1 jam untuk mengerjakan tugas serupa. Apabila rekan-rekan semua memiliki to-do list 10 kegiatan yang ingin dilaksanakan. Namun semua yang tidak seimbang pasti tidak baik. Believe Me! Jadilah flexibel. Kenapa saya menyarankan untuk fleksibel? Di prinsip berikutnya akan saya beritahukan alasannya! Selamatkan Waktu dengan Prioritas Ini maksud saya. Banyak orang memanfaatkan waktunya dengan baik setelah melihat hasil akhir dirinya dengan sangat jelals : kematian! Bagaimana dengan Anda? Apa yang ingin Anda semua berikan sebelum malaikat maut datang menjemput? Be Flexible. efisien.waktu dengan baik. Refreshing. Maksudnya? Pikirkan apa hasil akhir yang akan Anda raih dan yang akan rekan alami. di mana selanjutnya adalah optional. dan seimbang. setidaknya untuk mendekati cita-cita Anda. Apa jadinya bila tugas A ditinggalkan. Ambil 3 kegiatan terpenting. semua hal yang Anda lakukan masih sesuai dengan garis cita-cita Anda. Dan jangan mengerjakan pekerjaan lain sebelum tuntas (kecuali kalau memang jangka panjang). Bersikaplah flexibel dan buat diri Anda dihormati dengan memberikan waktu untuk menghormati orang lain. mulai segalanya dari akhir. IM. Saya tidak menganut prinsip bahwa manusia seperti balon tiup yang suatu saat bisa ‘pecah’ saat stress. gambarkan hasil akhir dengan jelas Mengatur waktu tanpa memilik rencana dan tujuan justru adalah penghamburan waktu. jangan memaksakan semua sehingga kehidupan Anda menjadi kaku. atau apapun itu yang mengganggu konsentrasi Anda. plan B. Hidup menjadi lebih efektif. Maka Anda akan tercengang ketika mengetahui Anda bisa mengerjakan hal kecil hanya selama 20 menit. telepon. Fokus! Matikan handphone. Namun terkadang mengharuskan kita menyiapkan plan A. Hidup ini bukanlah seperti matematika. Atau 20% kegiatan terpenting dari target Anda hari ini. Begin with the end of things. tetapi di dunia pengembangan diri. Use Single Handling. • • • • • Tujuan adalah kunci utama. sementara Anda fokus ke tugas C? Ini bukan prinsip saya. Kalau Anda berkilah refreshing itu membuang waktu.

Do it Now!! Don’t Procrastinate Your Activity! Inilah prinsip terakhir yang juga paling penting. dan kapan harus bilang tidak.• • • • jenuh. Dapat dihubungi pelalui e-mail di arry.Liberating your mind. Kenapa? Seperti yang saya sebutkan di atas. motivasi. berjiwa sosial yang tinggi. kalau Anda hanya mementingkan karier dengan mengabaikan keluarga. dan hindari menunda-nunda pekerjaan. Intinya adalah dengan mengatakan tidak pada hal yang tidak urgent dan tidak penting. mendengar kaset ceramah. Demikian prinsip-prinsip yang saya rangkum dalam artikel ini. itu tidak ada artinya. dalam perjalanan. Maka waktu Anda akan lebih berarti dibandingkan hanya menunggu tanpa melakukan apapun Maintain Balance – Seimbangakan Semuanya! Ini adalah salah satu prinsip terpenting. dan lain sebagainya. maka waktu yang Anda buang menjadi lebih banyak lagi. atau tips pengembangan diri.rahmawan@ui. karier gemilang. Jadi. menyetir. Prinsip Multitasking Sebelumnya saya menyatakan single handling. dengan membaca buku. attitude yang dicintai. fisik sehat. ayah yang baik. aturlah kegiatan berlibur setelah menyelesaikan sebuah tugas besar. Lakukan semua yang telah Anda rencanakan. Expressing your voice - . Andalah yang tahu kebutuhan Anda. Dare to be Assertive. Bagaimana menurut Anda? ^^ Salam Sukses. atau bahkan ketika memenuhi ‘call of nature’. sebelum pekerjaan Anda menumpuk dan membuat Anda bingung sendiri. Refreshing tidak harus hura-hura atau menghamburkan uang. aqidah (kepercayaan) kokoh.id . Berani untuk bilang ‘tidak’ Ini adalah selera Anda untuk mengatur kapan harus bilang iya. khotbah. bahwa semua yang berjalan tidak seimbang tidak baik. Kenapa? Gambaran mudahnya adalah isilah waktu Anda ketika menunggu. Arry Rahmawan* *Penulis adalah mahasiswa teknik industri Universitas Indonesia dan trainer di bidang pengembangan sumber daya manusia. tetapi di sini saya menganjurkan multitasking. Aspek action dari segala planning yang akan mewujudkan cita-cita Anda. selesaikan tugas yang terdata di to-do list Anda. Apa jadinya bila di dunia ini hanya ada siang? Nah. Manfaatkan waktu luang. Semuanya akan berarti bila Anda unggul di segala aspek.ac. berilmu. Anda bisa mengalokasikan waktu untuk kegiatan lain agar lebih seimbang dan tidak membuang waktu Anda.

salah satu dari siswanya menjawab. jawabnya. dan pasir itu dengan mudah langsung memenuhi ruang-ruang kosong diantara kerikil dan bebatuan. Lalu si ahli Manajemen Waktu ini memandang kepada para siswanya dan bertanya “Apakah maksud dari ilustrasi ini?” Seorang siswanya yang antusias langsung menjawab. dia bertanya. Lalu ia juga mengeluarkan sekira selusin batu berukuran segenggam tangan. Dia mulai memasukkan pa sir itu ke dalam toples. Lalu dia memasukkan kerikil-kerikil itu ke dalam toples sambil sedikit mengguncangguncangkannya. “Sudah”. dan ia memakai ilustrasi yg tidak akan dengan mudah dilupakan para siswanya. “Benarkah?” Dia lalu meraih dari bawah meja sekeranjang kerikil.• • • • • Home aWi Miliz TVS Apache Modifikasi Photos Manajemen Waktu 2009 July 7 by aWi Suatu hari. “Apakah toples ini sudah penuh?” Semua siswanya serentak menjawab. Lalu ia bertanya kepada siswanya sekali lagi. sehingga kerikil itu mendapat tempat diantara celah-celah batu-batu itu. dan meletakkannya di atas meja. “Bagus!”. Kemudian dia berkata. Ketika batu itu memenuhi toples sampai ke ujung atas dan tidak ada batu lagi yang muat untuk masuk ke dalamnya. dan meletakkan dengan hati-hati batu-batu itu ke dalam toples. Kembali dia meraih ke bawah meja dan mengeluarkan sekeranjang pasir. Sekali lagi dia bertanya. Sekali lagi dia berkata. betapa pun penuhnya . “Apakah toples ini sudah penuh?” “Belum!” serentak para siswanya menjawab. “Mungkin belum”. seorang ahli Manajemen Waktu berbicara di depan sekelompok mahasiswa bisnis. sampai toples itu terisi penuh hingga ke ujung atas. Dia mengeluarkan toples berukuran satu galon yang bermulut cukup lebar. “Apakah toples ini sudah penuh?” Kali ini para siswanya hanya tertegun. “Bagus!” Lalu ia mengambil sebotol air dan mulai menyiramkan air ke dalam toples. “Maksudnya.

kesehatanmu. 21 January 2009 08:11 Konsep manajemen waktu sebenarnya sederhana. suami/istrimu. Akan tetapi dengan memilki perencanaan yang baik setidaknya Anda memiliki pola yang jelas untuk mengoptimalkan waktu dan mengurangi peluang anda terlupa untuk suatu aktivitas. Anda memilki sejumlah kegiatan untuk dilakukan dalam kurun waktu tertentu.” Sebenarnya ilustrasi ini mengajarkan kita bahwa: “Kalau kamu tidak meletakkan batu besar itu sebagai yg pertama. jawab si ahli. persahabatanmu. mimpi-mimpimu. kamu masih dapat menyisipkan jadwal lain ke dalamnya” “Bukan”. kamu tidak akan punya waktu berharga yg kamu butuhkan untuk melakukan hal-hal besar dan penting (batu-batu besar) dalam hidup. Tantangannya adalah mengelola pelaksanaan kegiatan-kegiatan tersebut sedemikian rupa sehingga dapat selesai dengan kualitas yang maksimal dan stress yang minimal. . Ingatlah untuk selalu meletakkan batu-batu besar tersebut sebagai yg pertama atau kamu tidak akan pernah punya waktu untuk memperhatikannya. kamu tidak akan pernah bisa memasukkannya ke dalam toples sama sekali.jadwalmu. orang-orang yang kamu sayangi. [diambil dari berbagai sumber di Internet] Manajemen Waktu Written by Administrator Wednesday. Strategi Penjadwalan Inti dari penjadwalan adalah kita membuat rencana pemanfaatan waktu. Hal-hal yg kamu anggap paling berharga dalam hidupmu. jika kamu berusaha. Salah satu alat bantu yang dapat digunakan untuk mengelola waktu adalah penjadwalan. “Bukan itu maksudnya. Memang hidup tidak dapat direncanakan rinci tiap detiknya karena begitu banyak hal yang diluar kendali kita. Jika kamu mendahulukan hal-hal kecil (kerikil dan pasir) dalam waktumu maka kamu hanya memenuhi hidupmu dengan hal-hal kecil.” Apakah batu-batu besar dalam hidupmu? Mungkin anak-anakmu.

kita perlu membuat skala prioritas dari stumpuk kegiatan yang harus kita lakukan. Aktivitas insidentil tidak terjadwal. Setelah semua kegiatan didaftarkan. Berikut ini adalah strategi yang dapat kita pakai Buat Daftar Kegiatan. Tidak dapat diwakilkan. Perkirakan Waktu untuk Tiap Kegiatan. • Aktivitas rutin terjadwal. Waktu yang kita butuhkan untuk setiap kegiatan dapat diperkirakan dari pengalaman-pengalaman kita sebelumnya. Aktivitas rutin tidak terjadwal. • • • Tentukan Skala Prioritas. Kesempatan untuk melakukannya sangat langka. Angka 2 untuk kegiatan yang tidak begitu penting dan seterusnya. Yakni kegiatan tidak rutin yang bisa jadi waktunya telah ditentukan jauh-jauh hari. Aktivitas insidentil terjadwal. Umumnya aktivitas ini memilki karakteristik penting dan mendesak. Yakni kegiatan-kegiatan yang rutin dan telah ditetapkan waktu pelaksanaannya. Hanya saja . golongkan mereka berdasarkan skala prioritas kita. Berikut ini adalh hal-hal yang dimasukkan dalam daftar kegiatan. Contohnya aktivitas ini adalah rapat mingguan dan laporan bulanan. Tidak dapat dijadwal ulang. Suatu kegiatan memilki prioritas tinggi bila: • • • • • Pihak lain bergantung pada hasil kegiatan tersebut. Umumnya aktivitas ini memilki karakteristik penting. Umumnya kita tidak memilki wewenang mengubah waktu pelaksanaannya atau tenggat waktunya. Misalnya anka 1 untuk kegiatan-kegiatan yang dianggap paling penting. Yakni kegiatan-kegiatan yang rutim dilakukan namun pelaksanaannya bisa diatur sendiri.Menyusun jadwal juga memerlukan strategi supaya efektif. Akan berdampak buruk jika tidak dilakukan. Misalnya acara reuni SMA atau pertemuan keluarga. Misalnya olahraga rutin atau berkumpul bersama teman-teman. Yakni kegiatan rutin yang waktunya diberitahukan tiba-tiba. Misalnya saja rapat mendadak karena ada situasi harus segera ditangani. Untuk mengoptimumkan penggunaan waktu.

Jadi. Kegiatan-kegiatan terjadwal tidak bisa kita kendalikan kapan waktu pelaksanaannya. pilih saat di mana pikiran masih dalam kondisi segar. Lakukan revisi yang diperlukan misalnya dengan mengurangi kegiatan dan mempertimbangkan pendelegasian tugas. sebaiknya sampaikan fakta tersebut secara elegan. Evaluasi Penerapan Jadwal. Belajar Bilang Tidak. rasanya sangat tidak realistis bila anda hanya mealokasikan waktu 15 menit untuk menyusun sebuah proposal yang Anda sendiri belum yakin isinya apa. Tetapi kegiatan-kegiatan tidak terjadwal dapat kita selipkan di antara apa yang sudah terjadwal. Misalnya saja. Hal ini dapat dipertimbangkan karena memang ada hal-hal tertentu yang memilki tingkat kerumitan tinggi atau berhubungan dengan orang lain. Terkadang untuk mendapatkan kesan positif. namun Anda bisa saja meminta waktu pengerjaan ekstra atau menawarkan pendelegasian tugas tersebut pada orang lain sembari mengajukan alasan yang logis dan berdasarkan fakta. terutama atasan. Alokasikan Waktu. Misalnya.untuk setiap aktivitas kita patut bertanya : • • • Apakah pengerjaannya selama ini sudah efisien? Apakah kita dapat mengerjakannya dengan cepat? Apa yang dapat kita lakukan untuk dapat mengoptimalkan aktivitas itu? Untuk kegiatan-kegiatan tertentu yang belum pernah kita kerjakan. Bila merasa beban kerja terlalu banyak hingga tidak mungkin memberi hasil yang baik. untuk pengerjaan sesuatu yang memerlukan konsentrasi tinggi. . Sebisa mungkin pilih waktu pelaksanaan yang efektif. Setelah seminggu berjalan. kita juga perlu mengetahui batas kemampuan. kita merasa segan untuk menolak permintaan rekan kerja. Selain itu kita juga harus realistis dalam memperkirakan waktu pengerjaan. Direktorat Pendidikan Institut Teknologi Bandung. kita dapat menambahnya setengah jam. amati apakah semua aktivitas dapat dilakukan dengan baik? Bila masih banyak tanggung jawab terlalaikan dan banyak waktu terbuang. Anda tidak harus menolak tanggung jawab tersebut. ada baiknya kita memberikan waktu tambahan. Akan tetapi. Dikutip dari : “Sukses dengan Soft Skills”. maka ada kemungkinan jadwal yang kita buat belum efektif. kalau kita memperkirakan tugas tersebut bisa selesai dalam waktu 2 jam.