Anda di halaman 1dari 46

PEDOMAN PENYUSUNAN LAPORAN PELAKSANAAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN BANTUAN REHABILIT ASI GEDUNG SMK APBN-P TAHUN 2011

DIREKTORAT PEMBINAAN SMK DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN MENENGAH KEMENTERIAN PEN DIDIKAN NASIONAL

BAB I KATA PENGANTAR Sebagian besar gedung SMK yang dibangun dari mulai tahun 19 80-an saat ini kondisinya sudah mengalami kemunduran konstruksi sehingga memerlu kan rehabilitasi. Rehabilitasi Gedung tersebut mencakup pekerjaan rehabilitasi u ntuk Ruang Pembelajaran yaitu Ruang Kelas, Ruang Bengkel (RPS) dan Ruang Perpust akaan/ Laboratorium atau ruang lain selain ruang penunjang. Rehabilitasi gedung SMK tersebut bertujuan untuk meningkatkan kualitas/mutu dan relevansi layanan se rta untuk keamanan dan kenyamanan dan juga untuk mengembalikan penggunaan fungsi bangunan dengan harapan agar proses kegiatan belajar mengajar berjalan dengan l ancar. Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan melalui Dana APBN-P Tahun 2011 mengalokasikan dana bantuan Rehabilitasi Gedung yang diberikan dalam bentuk dana agar dapat dimanfaatkan oleh SMK penerima secara maksimal dengan tetap ber pedoman pada ketentuan yang berlaku. Sebagai upaya implementasi kegiatan pemberi an bantuan, maka dipandang perlu dilaksanakan Bimbingan Teknis dan Penandatangan an Perjanjian Kerjasama Bantuan Rehabilitasi Gedung SMK, bertujuan juga agar sem ua pihak yang berkepentingan mendapatkan informasi dan pemahaman yang sama tenta ng Rehabilitasi Gedung tersebut. Panduan ini disusun sebagai acuan dalam pelaksa naan kegiatan bimbingan teknis agar dapat terlaksana dengan lancar. Kepada semua pihak yang berpartisipasi dalam kegiatan ini kami sampaikan terima kasih. Jakarta, 5 Oktober 2011 Kasubdit Prasarana Sarana dan Ir. Winarno Soetrisno, MM

BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Kebijakan pokok Kementerian Pendidikan Nasional untuk mewujudk an (1) pemerataan dan perluasan akses pendidikan, (2) peningkatan mutu, relevans i, dan daya saing (3) penguatan tatakelola, akuntabilitas, dan pencitraan publik , menjadi acuan dasar perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi program-program pem binaan SMK. Program-program tersebut akan dilaksanakan secara bertahap sesuai janji kinerja yang telah dicanangkan dalam Renstra Direktorat Pembinaan SMK 2010 -2014. Melalu i Dana APBN-P tahun anggaran 2011 ini, programprogram Pembinaan SMK akan disampa ikan melalui bantuan langsung ke Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) atau Institusi terkait sesuai karakteristik jenis programnya, agar lebih memiliki manfaat yang langsung menyen tuh kebutuhan sasaran utamanya. Mengacu pada Panduan Pelaksanaan APBN-P Bantuan Rehabilitasi Gedung SMK tahun 20 11 Bab V perlu adanya Pedoman Penyusunan Laporan Pelaksanaan dan Pertanggungjawa ban keuangan. Penyusunan laporan merupakan hal penting untuk mendukung keterlaksanaan pembangunan secara administrasi, teknis, dan keuangan. Agar pola pelaporan lebih terarah dan tepat sasaran, maka kerangka maupun isi pelaporan pe rlu diberikan acuan.

B. Tujuan Dengan adanya Pedoman Penyusunan Laporan Pelaksanaan dan Pertanggungjawaban Keuangan Bantuan Rehabilitasi Gedung SMK Tahun 2011 diharapka n akan menjadi acuan bagi penerima bantuan dan pihak yang terkait dalam penyusun an laporan yang akuntable baik administrasi, teknis, dan keuangan sesuai dengan prinsip dan ketentuan yang berlaku dalam pengadaan barang/jasa. C. Sasaran Sasaran pembuatan Pedoman Penyusunan Laporan Pelaksanaan dan Pertanggungjawaban Keuangan Bantuan Rehabilitasi Gedung SMK Tahun 2011 ini diperuntukan bagi peneri ma bantuan dan pihak terkait lainnya.

BAB II ORGANISASI Sesuai dengan organisasi, tugas dan tanggung jawab yang tertuang dalam Panduan P elaksanaan bantuan rehabilitasi gedung SMK , maka penerima bantuan harus membuat laporan. Untuk kegiatan rehabilitasi gedung SMK, maka Penerima bantuan dibantu Tim rehabi litasi gedung, dan Tim Perencana dan Pengawas menyusun laporan yang berkaitan de ngan pelaksanaan kegiatan bantuan rehabilitasi. Laporan awal maupun akhir dari r angkaian pekerjaan rehabilitasi Ruang kelas/ruang bengkel/ruang perpustakaan/lab oratorium SMK sekolah kepada Direktorat Pembinaan SMK disampaikan oleh dan Dinas kepala Pendidikan Kabupaten/Kota sebagai bentuk pertanggungjawaban penerima bantuan.

BAB III PENGELOLAAN ADMINISTRASI DAN KEUANGAN Pengelolaan dana bantuan Rehabilitasi Gedung SMK diuraikan sebagai berikut: a. S emua pengeluaran harus terlebih dahulu disetujui Kepala SMK yang bersangkutan. U ntuk setiap bukti pengeluaran berupa kuitansi dinyatakan syah apabila disetujui oleh Kepala Sekolah yang bersangkutan dan telah lunas dibayar oleh Bendahara. b. Bukti pengeluaran/kuitansi dibubuhi meterai sesuai ketentuan yang berlaku. (for mat pada lampiran 1) dan dilampiri faktur/nota rincian pembelian barang/bahan (f ormat pada lampiran 2). c. Bukti pengeluaran/ kuitansi harus memuat uraian/ kepe rluan pembayaran, ditandatangani pihak penerima, diberi tanggal dan nomor bukti pengeluaran. d. Seluruh penerimaan dan pengeluaran uang harus dicatat/dibukukan pada Buku Kas Umum setelah transaksi terjadi/baik penerimaan maupun pengeluaran (format pada lampiran 3a), contoh pengisian pada buku kas umum (format pada lamp iran 3b). e. Setiap akhir bulan Buku Kas Umum ditutup, dan dibuatkan Berita Acar a Pemeriksaan Kas yang ditandatangani oleh Kepala SMK dan Bendahara (format pada lampiran 4). f. Seluruh berkas keuangan baik berupa laporan keuangan dan dokume n bukti-bukti pengeluaran/ kuitansi disimpan secara rapi dalam file/ ordner menu rut urutan nomor dan tanggal, disimpan dalam tempat yang aman dan mudah dicari u ntuk dipergunakan kembali setiap saat guna keperluan pemeriksaan oleh aparat pem eriksa. g. Bendahara berkewajiban memungut pajak-pajak, menyetor dan melaporkan sesuai ketentuan yang berlaku (Surat Edaran Menteri Keuangan Nomor:563/KMK.03/20 03 tanggal 24 Desember 2003). h. Pungutan pajak atas honor sebesar 15% dari juml ah honor (PPh. Ps 21) sedangkan untuk pengadaan barang/bahan yang nilainya di at as Rp.1.000.000,00 dikenakan PPN DN sebesar 10% dan PPh.Ps 22 sebesar 1,5%, semu a hasil pemungutan pajak tersebut di rekap setiap bulannya setelah disetorkan (f ormat pada lampiran 5a), contoh surat setor pajak (format pada lampiran 5b dan 5 c) i. Sekolah harus mempunyai dan atau mengurus Nomor Pokok Wajib Pajak pada kan tor pajak daerah yang bersangkutan guna keperluan penyetoran pajak.

j. Penarikan dana dari rekening bank Sekolah oleh Kepala SMK yang bersangkutan d an Bendaharawan dilakukan secara bertahap sesuai dengan kebutuhan belanja bulana n. k. Membuat laporan penyerapan dana bantuan secara periodik (format pada lampi ran 6a, 6b, 6c). l. Apabila terjadi sesuatu yang berakibat kerugian Negara, akib at kelalaian dalam perencanaan dan pelaksanaan pembangunan Ruang Perpustakaan/ L aboratorium SMK, sepenuhnya menjadi tangungjawab Penerima Bantuan. Contoh Pemung utan/ Pemotongan Pajak sbb : PPh. Ps. 21 : ( untuk Honor ) diluar upah kerja tuk ang Jumlah honor Rp. Potongan PPh. Ps. 21 (15%) Rp. Jumlah Diterima Rp. 50.000,00 7.500,00 42.500,00 PPN. DN : ( Untuk pembelian bahan) Jumlah transaksi/ pengadaan barang Dasar perh itungan pajak PPn. DN 10% = 10% x Rp 1.500.000,00 PPN 10% = 10 % x 1.363.636,36 PPh. Ps. 22 : ( untuk pembelian bahan) 1.5% x (Rp. 1.500.000,00 Rp. 136,363.63) = Rp. 1.500.000,00 = Rp. 1.363.636,36 = Rp. 136,363.63 = Rp. 20.454,55

BAB IV PENYUSUNAN LAPORAN A. Jenis Laporan Penyusunan laporan dibuat setelah pek erjaan fisik selesai (100%) dengan isi sebagai berikut : a. Surat Keputusan Tim Rehabilitasi Gedung SMK; b. Surat Keputusan Tim Perencana dan Pengawas Rehabilit asi Gedung SMK; c. Jadual Pelaksanaan Pekerjaan ( Time Schedule ) (format lampir an 7). d. Daftar Pelaksana Pekerjaan (format lampiran 8). e. Dokumen pelaksanaan rehabilitasi diantaranya : o Gambar Site Plan/Tata letak bangunan ( format lamp iran 9). o Gambar denah, tampak potongan ( format lampiran 9). o Gambar detail p ondasi, kolom, balok, lantai, kusen, kuda-kuda, plafond, atap ( format lampiran 9). f. Rencana Anggaran Biaya (RAB) (format lampiran 10) dan Rincian Rencana Ang garan Biaya (RAB) ( format lampiran 10 a.). g. Analisa Harga Satuan Pekerjaan da n Upah serta Bahan (format lampiran 10 b, 10c). h. Realisasi penggunaan dana ban tuan Pusat maupun Pendampingan, yang dilampiri dengan bukti-bukti pengeluaran (f ormat lampiran 1 s.d 6c). i. Berita Acara Pemeriksaan Kemajuan Pekerjaan antara Tim Perencana dan Pengawas dengan Tim Rehabiitasi yang disetujui Kepala SMK dan Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota setempat dilampiri laporan kemajuan pekerjaan (f ormat pada lampiran 11a dan 11b). j. Foto fisik bangunan 0% s.d. 100 % (dilihat 4 sisi tampak bangunan dan keadaan di dalam ruangan). k. Berita Acara Serah Teri ma hasil pekerjaan rehabilitasi bangunan dari: Kepala SMK kepada Dinas Pendidika n Kabupaten/Kota yang selanjutnya dicatat sebagai asset Pemda (Bagi SMK Negeri, (format pada lampiran 12a dan 12b.) Kepala SMK Kepada Yayasan yang selanjutnya d icatat sebagai asset Yayasan Bagi SMK Swasta, (format pada lampiran 13a dan 13b) .

Laporan dibuat rangkap 4 (empat) dalam format ukuran kertas A4 dijilid rapi, 1 ( satu) asli dan 1 (satu) copy sebagai pertinggal untuk Sekolah dan masing-masing 1 (satu) copy untuk Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota, dan Direktorat Pembinaan SM K dengan alamat: Direktur Pembinaan SMK, U.p. Kasubdit Sarana dan Prasarana Gedu ng E, Lantai 12, Komplek Kemendiknas Jalan Jenderal Sudirman, Senayan Jakarta Pu sat B. Sistematika Laporan Sampul Depan/Cover Lembar Persetujuan Dinas Pendidika n Kab/Kota Daftar Isi Bab I Pendahuluan 1. Latar Belakang 2. Tujuan 3. Hasil yan g diharapkan Bab II Administrasi 1. Program Kerja 2. Organisasi Dan Mekanisme Ke rja Bab III Pelaksanaan Pekerjaan 1. Pelaksanaan Rehabilitasi 2. Hasil Pelaksana an Rehabilitasi Bab IV Keuangan 1. Pendanaan 2. Rencana Anggaran Biaya ( RAB) 3. Laporan Keuangan LAMPIRAN LAMPIRAN : 1. Administrasi Keuangan ( format 1 s.d 6a ,b,c ) 2. Administrasi Teknis ( fomat 7 s.d 13 ) C. Penjelasan Isi Laporan 1. Ba b I Pendahuluan a. Latar Belakang Menerangkan tentang : Alasan-alasan yang menda sari mengapa dibutuhkannya Rehabilitasi Gedung SMK .

b. Tujuan Menerangkan tentang : Tujuan perlunya diadakan Rehabilitasi Gedung SMK c. Hasil Yang Diharapkan Menjelaskan tentang : Hasil yang dicapai secara kualit atif dan kuantitatif, 2. Bab II Administrasi a. Program Kerja Menerangkan tentan g : Rencana kerja dalam mencapai sasaran yang telah ditetapkan dengan dilengkapi antara lain; waktu pelaksanaan, pelaksana kerja dan strategi kerja dsb. b. Orga nisasi dan Mekanisme Kerja Menjelaskan tentang : Organisasi pelaksanaan kegiatan Rehabilitasi Gedung SMK, unsurunsur yang terlibat dalam pelaksanaan rehabilitas i, tugas dan tanggung jawab, mekanisme kerja, kebutuhan tenaga kerja, dan dileng kapi dengan daftar anggota tim pelaksana rehabilitasi gedung SMK . 3. Bab III Pe laksanaan Pekerjaan a. Pelaksanaan Rehabilitasi Menerangkan tentang : Persiapan, proses pelaksanaan pekerjaan sampai dengan hasil pekerjaan. b. Hasil Pelaksanaa n Rehabilitasi Menjelaskan tentang : Realisasi pelaksanaan rehabilitasi baik yan g menggunakan dana pendampingan maupun Pusat. 4. Bab IV Keuangan a. Pendanaan Me nerangkan tentang : Penerimaan dana bantuan dari Pusat (kapan diterima, dan juml ahnya), besar dana pendamping yang disediakan, dan realisasi pelaksanaan dana ba ntuan Pusat, Pendamping dan Sumber lain b. RAB Pembangunan Menjelaskan tentang : Adanya analisa harga, Daftar harga bahan dan Rencana Anggaran Biaya (RAB). Khus us untuk RAB rehabilitasi fisik dengan pendekatan swakelola, harga satuan per m2 lebih rendah dari harga satuan bangunan per m2 yang dikeluarkan Dep. PU/Kimpras wil/Pemda, yaitu maksimun

75% dari harga satuan per m2 bangunan sederhana dan sudah termasuk pajak-pajak s esuai ketentuan yang berlaku. c. Laporan Keuangan Menerangkan tentang : Pertangg ung jawaban pengelolaan keuangan baik yang bersumber dari bantuan Pusat maupun P endamping. Sebagai bahan dapat dilihat contoh-contoh format 1 s.d 6c.

LAMPIRAN - LAMPIRAN

Lampiran 1 CONTOH BUKTI PENGELUARAN DANA/KUITANSI KUITANSI PEMBELIAN BAHAN Nomor :.. Sudah terima dari : Kepala SMK.................... .................................................. Si Uang sebesar :

Untuk pembelian : Bahan Bangunan untuk Rehabilitasi Gedung SMK ...................... ...............dengan rincian seperti dalam faktur/Nota terlampir, Tanggal . Nomor

Rp.. ,.2011 Setuju di bayar : Kepala SMK Lunas Dibayar : Tgl.. Bendahara, Toko bangunan .. ... (Nama Jelas, Tanda tangan & cap) (Nama Jelas Tanda tangan) . (Nama Jelas Tanda tangan& cap) Lampiran 2

Contoh Faktur/Nota pembelian bahan : Kepada Kepala SMK .. di. 2011 Faktur/Nota nomor :.. No. Uraian/Jenis Barang Jumlah Barang/Satuan Harga satuan (Rp) Jumlah Harga ( Rp) 1. dst. Jumlah Rp. Barang telah diterima Dengan baik oleh : Toko/CV/PT.. Nama jelas & Tanda tangan Nama Jelas,Tanda Tangan,dan cap

Lampiran 3a KAS UMUM DANA BANTUAN REHABILITASI GEDUNG SMK .................. Bulan :. Penerimaan Pengeluaran Bank Kas Tgl No. Bukti Kas Uraian Pajak Bank Kas No. Bukti Kas Uraian Pajak Jumlah penerimaan Total Kepala SMK Jumlah Pengeluaran Saldo Total ..2011 Bendahara, .. Nama jelas,tanda tangan, dan cap .. Nama jelas,tanda tangan

CONTOH BUKU KAS UMUM Bulan Pertama PENERIMAAN No. Bukti Kas (2) No. Bukti Kas (2) PENGELUARAN Lampiran 3 b Tgl (1) Uraian (3) Pajak (4) Bank (5) Kas (6) Tgl (1) Uraian (3) Pajak (4) Bank (5) Kas (6) 5 6 13 1 2 3 Terima Dana Bantuan dari Dit. PSMK Penarikan Dana dari Bank 1 Terima Pungutan PP N Pembelian Bahan Toko A Terima Pungutan PPh 22 Pembelian Bahan Toko A 1.363.636 204.545 350.000.000 20.000.000 6 6 6 6 7 13 Jml. Pengeluaran Saldo Penarikan Dana dari Bank Beli barang Beli pasir Beli barang Pembelian material T oko 123 Pembelian material Toko. A 1.568.182 1.568.182 20.000.000 250.000 2.000.000 600.000 500.000 15.000.000 20.000.000 330.000.000 3 50.000.000 18.350.000 1.650.000 20.000.000 Jml. Penerimaan 1.568.182 350.000.000 20.000.000 Jml Total Mengetahui Kepala SMK Nama NIP Bulan Kedua PENERIMAAN No. Bukti Kas (2 ) 1.568.182 350.000.000 20.000.000

Jml Total Ujung Dunia, Bulan Pertama 2011 Bendahara Nama NIP PENGELUARAN No. Bukti Kas (2) Tgl (1) Uraian (3) Pajak (4) Bank (5) Kas (6) Tgl (1) Uraian (3) Pajak (4) Bank (5) Kas (6) 1 2 8 8 1 Saldo Bulan Sebelumnya Penarikan Dana dari Bank 2 Terima Pungutan PPN Pembelian Bahan Toko C Terima Pungutan PPh 22 Pembelian Bahan Toko C 1.568.182 330.000.000 1.650.000 15.000.000 2 3 8 10 10 13 Penarikan Dana dari Bank 2 Pembelian material Toko 123 Pembelian material Toko. C Setor PPN Setor PPh 22 Bayar Upah Pekerja 1.545.455 231.818 15.000.000 200.000 2.000.000 181.818 27.273

8.000.000 20 Jml. Pengeluaran Saldo Jml Total Mengetahui Kepala SMK 1.777.273 33 0.000.000 16.650.000 Jml Total Pembelian ATK 1.777.273 1.777.273 15.000.000 315. 000.000 330.000.000 750.000 10.950.000 5.700.000 16.650.000 Jml. Penerimaan 1.777.273 330.000.000 16.650.000 Ujung Dunia, Bulan Kedua 2011 Bendahara Nama NIP Nama NIP

Lampiran 4

BERITA ACARA PEMERIKSAAN KAS Pada hari ini..tanggal.bulan . Tahun. Yang Nama Jabatan : .. : Kepala SMK . Selaku Kepala SMK. sebagai atasan langsung bendahara telah melakukan pemeriksaan s etempat kepada : Nama Jabatan : : Bendahara SMK Berdasarkan hasil pemeriksaan bukti-bukti yang berada dalam pengawasan itu, kami menemukan kenyataan sebagai berikut : 1. 2. 3. 4.

Uang kertas lembaran sejumlah Uang logam sejumlah pajak yang bel mlah.

Rp. Rp. Rp. Rp. -----------------------(+) Rp. .. Rp Total Saldo uang menurut Buku Kas Umum Perbedaan antara KAS dan BUKU sejumlah Rp Bendahara Kepala SMK . .. Nama, tanda tangan .. Nama, tanda tangan dan cap

Lampiran 5a REKAPITULASI PENERIMAAN DAN PENYETORAN PAJAK REHABILITSI GEDUNG SMK...... ............................... Penerimaan No. 1 Tgl 2 Uraian 3 PPh Psl 22 4 PPh Psl 21 5 PPn DN 6 Lain2 7 Jumlah (4+5+6+7) 8 No. 1 Tgl 2 Uraian 3 Pengeluaran PPh Psl 22 4 PPh Psl 21 5 PPn DN 6 Lain2 7 Jumlah (4+5+6+7) 8 Jumlah Catatan : Bukti setor pajak dilampirkan Jumlah .......................................2011 Kepala SMK Bendahara, ------------------------------Nama jelas tanda tangan -----------------------Nama jelas tanda tangan

Contoh Resi Surat Setoran Pajak dari Kantor Pos Lampiran 5 b

Contoh bukti Surat Setoran Pajak (SSP) Lampiran 5c a

Lampiran 6 a LAPORAN BULANAN PENYERAPAN DANA BANTUAN REHABILITASI GEDUNG SMK....... ........... (Untuk Biaya Pengelolaan Administrasi dari dana sharing) BULAN :. Keterangan : Copy Bukti/Kuitansi pengeluaran dilampirkan. ., 2011 Kepala SMK................... Bendahara , ......... (nama Jelas, Tandatangan, dan Cap) (nama Jelas & tanda tangan)

Lampiran 6 b

LAPORAN BULANAN PENYERAPAN DANA BANTUAN REHABILITASI GEDUNG SMK (Untuk Biaya Perencan an dan Pengawasan dari dana sharing) BULAN :. Tanggal No. Bukti Kas Jenis dan Uraian Jumlah Biaya Keterangan : Copy Bukti/Kuitansi pengeluaran dilampirkan. ., 2011 Kepala SMK .................... Bendahara, .............. (nama Jelas, Tandatangan, dan Cap) (nama Jelas & Tanda tangan)

Lampiran 6 c

LAPORAN BULANAN PENYERAPAN DANA BANTUAN REHABILITASI GEDUNG SMK Untuk Biaya Konstruks ( Bahan dan Upah ) dari Dana Pusat BULAN :. Tanggal No. Bukti Kas Jenis dan Uraian Jumlah Biaya Keterangan : Copy Bukti/Kuitansi pengeluaran dilampirkan. ., 2011 Kepala SMK.................... Bendahara, ........... (nama Jelas & Tandatangan, Cap) (nama Jelas & Tandatangan)

Lampiran 7 JADUAL PELAKSANAAN REHABILITASI GEDUNG SMK Bulan:..... No. 1 2 3 4 nis Pekerjaan 1 Pekerjaan Persiapan Pekerjaan Pasangan Dinding Pekerjan Pasangan Lantai Pekerjaan Pasangan Plafond Pekerjaan Pasangan Atap Pekerjaan Pasangan Ku sen Pekerjaan Pintu dan Jendela Pekerjaan Beton Pekerjaan KM/WC 2 3 4 5 6 7 Bula n:..... Bulan:..... Minggu ke : 8 9 10 Bulan:.....dst........ 11 12 13 14 15 16 Pekerjaan Finishing Tim Perencana Pengawas ..................................... Ketua Tim Rehabilitasi ..................................... Ketua

Lampiran 8 DAFTAR PELAKSANA PEKERJAAN REHABILITASI GEDUNG SMK Alamat Telpon/HP. Kabupaten/Kota Propinsi No. : .................................................. .... : ...................................................... : ................ ...................................... : ....................................... ............... : ...................................................... Umur L/ P Posisi dlm Pekerjaan Nama Pekerja/Tukang Tim Perencana & Pengawas ............................................... Ketua Tim Rehabilitasi ......................................... Ketua Menyetujui; Kepala SMK.............. ...................................... (nama Jelas, Tandatangan, dan Cap)

Contoh Format untuk membuat gambar Lampiran 9 KETERANGAN NO TGL REVISI KEMENTERIAN PENDID IKAN DAN KEBUDAYAAN DIREKTORAT JENDERAL DIREKTORAT JENDERAL P ENDIDIKAN MENENGAH MANAJEMEN PENINGKATAN DASAR DAN MENENGAH DIREKTORAT PEMBINAAN SMK DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL DIREKTORAT PENDIDIKAN SMK PEKERJAAN PEMBANGUNAN RUANG KELAS BARU (RKB) SMK.......................................... DIKETAHUI KEPALA DINAS PENDIDIKAN DIKETAHUI KEPALA SEKOLAH DIGAMBAR TIM PERENCANA JUDUL GAMBAR SKALA

lampiran 10. REKAPITULASI RENCANA ANGGARAN BIAYA ( RAB ) REHABILITASI GEDUNG SMK ............ ............................................ TAHUN 2011 I. PEKERJAAN PERSIAPAN II. PEKERJAAN PAS. DINDING III. PEKERJAAN PAS. LANTAI IV. PEKERJAAN PAS.PLAFOND V. PEKERJAAN PAS. ATAP VI. PEKERJAAN KUSEN VII. PKERJAAN PINTU & JENDELA VIII. PEKERJAAN BETON IX. PEKERJAAN KM/WC X. PEKERJAAN FINISHING XI. Dst Rp.................................... Rp.................................... ..................................... Rp..................................... ..................................... Rp..................................... ..................................... Rp..................................... ..................................... Rp..................................... JUMLAH TOTAL Rp.............. Terbilang () ............................., 2011 Tim Perencana & Pengawasan Tim Rehabilitasi ------------------------------------Ketua -------------------------Ketua Menyetujui, Kepala SMK ........................... -------------------------------------NIP.

Rp Rp Rp Rp Rp...

Lampiran 10.a. RINCIAN RENCANA ANGGARAN BIAYA ( RAB) REHABILITASI GEDUNG SMK.... ......................................... NO . 1. 1. 2. 3. 4. 5. 6. HARGA SATUAN (Rp) JUMLAH HARGA (Rp.) JENIS PEKERJAAN PEK. PERSIAPAN/PONDASI Pek.Pembersihan lahan Pek. Galian Pondasi Pek. Pemasangan Bouplank Pek. Pemasangan Batu Kali Pek. Pengurugan Pondasi Dst. ............................... Sub. Total Pekerjaan I. SATUAN VOLUME Ls M3 M M3 M3 2. 1. 2. 3. 4. 5. PEK.PASANGAN DINDING Pek. Pemas. Batu Bata Pek. Plesteran Pek. Plesteran kedap a ir Pek. Acian dinding Dst.. Sub. Total Pekerjaan 2. M2 M2 M2 M2 3. 1. 2. 3. 4. PEK. PASANGAN LANTAI Pek. Urugan Pasir.. Pek. Adukan Pek. Pemasangan Keramik 30x 30 Dst Sub. Total Pekerjaan 3. M2 M3 M2 M2 4. 1. 2. 3. PEK. PAS. PLAFON Pek. Rangka uk. 6/10 Pek. Rangka Uk. 5/7 Pek. Plafon.. Dst.. Sub. ekerjaan 4. M3 M3 M2 5. 1. 2. 3. 4. PEK. PASANGAN ATAP Pek. Penutup Atap/Genteng Pek. Kuda-kuda Pek. Pemasangan Gord ing Pek. Pemasangan Kaso Dst........................... Sub. Total Pekerjaan 5.. M2 M3 M3 M3 6. 1. 2.

PEK. KUSEN PINTU & JENDELA Pek. Kusen Pintu Pek. Kusen Jendela Dst Sub. Total Pekerjaa 6.. Bh Bh.

7. 1. 2. PEK. PAS. DAUN PINTU DAN JENDELA. Pek. Pemasangan Pintu Pek. Pemasangan Jendela Dst.. Sub. Total Pekerjaan 7.. PEK. PAS. BETON Pek. Kolom Beton Pek. Sloof Pek. Ringba lok Dst Sub. Total Pekerjaan 8. Bh. Bh. 8. 1. 2. 3. M3 M3 M3 9. 1. 2. 3. 4. 5. PEKERJAAN KM/WC Pek. Pemasangan Closet Pek. Pemasangan Bak. Pek. Lantai keramik Uk. Pek. Titik Kran Pek. Floor Drain. Dst.. Sub. Total Pekerjaan 9. Bh. Bh/M3 M2 Bh. Bh 10. 1. 2. 3. PEK.PEKERJAAN FINISHING Pek. Pengacian. Pek. Pengecatan. Pek.................... ..... Dst........................ Sub. Total Pekerjaan 10. Total Pekerjaan M2 M2 M2 .................,.........................., 2011 Tim Perencana & Pengawas Tim Rehabilitasi ---------------------------------------Ketua. --------------------------------Ketua Menyetujui : Kepala SMK ..................................... --------------------------------------------Nip................................. ...............

ANALISA HARGA SATUAN REHABILITASI GEDUNG SMK...................... TAHUN 2011 Ha rga Satuan (Rp.) 5 Jumlah Harga Bahan (Rp) 6 Lampiran 10.b Jenis Pekerjaan 1 1. 2 1M2 Pekerjaan pembersihan lahan : - Tenaga pekerja - Mand or Jumlah : ( sebagai harga satuan pada RAB) 1m Pek. Pengukuran dan pemasangan bo uwplank : Bahan : - Kayu kaso 5/7 - Kayu papan 3/20 - Paku uk. 5-12 cm Upah : Tukang Kayu - Kepala Tukang - Mandor Jumlah : (sebagai harga satuan pada RAB) 1m Pek. Pasang pondasi batu kali 1PC: 4 PS Bahan : - Batu belah - Semen - Pasir Upa h : - Tukang Batu - Kepala Tukang - Mandor Jumlah : (sebagai harga satuan pada R AB) Dan seterusnya....... Sat. 3 Keof. 4 Upah Kerja (Rp) 7 Jumlah Harga Bahan & Upah (Rp) 8 Oh Oh 0,05 0,005 30.000,-` 40.000,1.500,200,1.500,200,1.700,2. M3 M3 Kg Oh Oh Oh 0,012 0,007 0,020 0,100 0,010 0,050 375.000,375.000, 7.500,40.000,45.000,40.000,4.500,2.625,150,3.000,450,200,3.650,4.500,2.625,150,3.000,450,200,10.925,7.275,3. M3 Kg M3 Oh Oh Oh 1,100 163.000 0,520 0,100 0,010 0,050 80.000,800,-, 60.000,40.000,45.000,40.000,88.000,130.000,31.200,3.000,450,200,3.650,88.000,130.000,31.200,3.000,450,200,252.850,249.200,4.

Tim Perencana & Pengawas Tim Rehabilitasi . -----------------------------------------------------------------------

Lampiran 10.c DAFTAR HARGA SATUAN BAHAN DAN UPAH TAHUN 2011 URAIAN PEKERJAAN & K EGIATAN Harga Bahan Tanah Urug Pasir Urug Pasir Pasang Pasir Beton Batu Belah Ba tu pecah (beton) Semen Portland Semen Keramik Semen Putih Lem Kayu Politur Cat D asar Tembok Cat Tembok Besi Beton dia. 8mm 10 mm Besi Beton dia. 12 .mm 14 mm Be si Beton dia. 14 mm 16 mm Kawat beton/bendrat Paku uk. 1-3 cm Paku uk. 5-12 cm P aku uk. 7.5 15 cm Kayu Balok Uk. 5/7 Kayu Balok uk 4/6 Kayu Balok uk. 8/10 Kayu Balok uk. 8/12 Kayu papan 3/20 Kayu papan 3/30 Kayu lapis uk. 3 mm Kayu lapis uk . 4 mm Kayu lapis uk. 6 mm Dan seterusnya.................... UPAH KERJA Tukang. ..... Tukang .....dst. N0. A 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11 12 13 14. 15. 16. 17. 18. 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 B. 1. 2. Satuan HARGA SATUAN (Rp M3 M3 M3 M3 M3 M3 Kg/Zak Kg Kg Kg Kg Kg Kg Batang/kg Batang/kg Batang/kg Kg. Kg Kg Kg M3 M3 M3 M3 M3 M3 Lembar Lembar Lembar Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Per hari Per.hari Rp. Rp. Tim Perencana & Pengawas, ---------------------------------Tim Rehabilitasi --------------------------------

Lampiran 11a. BERITA ACARA PEMERIKSAAN KEMAJUAN PEKERJAAN TERAKHIR

( Prestasi 100%) REHABILITASI GEDUNG SMK ....................................... ............ KABUPATEN/KOTA.................................. PROPINSI.......... ......................................... Nomor : ( Diisi dengan nomor sekolah ) Pad a hari ini ............... tanggal ............... bulan .............. tahun du a ribu .............., yang bertanda tangan di bawah ini : 1. Nama Jabatan : .. : Perencana dan Pengawas Rehabilitasi Gedung SMK Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama jabatan, selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA 2. Nama Jabatan PIHAK KEDUA. PIH AK PERTAMA dan PIHAK KEDUA secara bersama-sama telah melakukan pekerjaan rehabil itasi gedung SMK ......, yang hasil pelaksanaan rehabilitasi di lokasi seperti tertua ng pada Berita Acara sebagai berikut : Kami telah melaksanakan pekerjaan rehabil itasi tersebut, dan menyatakan bahwa kemajuan pembangunan Fisik rehabilitasi ged ung SMK ........... telah mencapai 100. % (seratus persen). : . : Ketua Tim R SMK .. Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama jabatan, selanjutnya disebut

Demikian Berita Acara Pemeriksaan Kemajuan Pekerjaan Rehabilitasi Gedung SMK ... ...................... ini dibuat dengan sebenarnya dalam 3 (tiga) rangkap untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. PIHAK PERTAMA PIHAK KEDUA .. Ketua Tim Perencana & Pengawas ................................... Ketua Tim Rehabilitasi Menyetujui : Kepala SMK ................... Ka. Dinas Pendidikan Kab/Kota....... ...................... ------------------------------NIP. ----------------------------------------NIP.

Lampiran 11b. Lampiran Berita Acara Pemeriksaan Kemajuan Pekerjaan Rehabilitasi Gedung, SMK No mor Tanggal :................................. :................................ . :................................. LAPORAN KEMAJUAN PEKERJAAN WAKTU PELAKSANAAN PEKERJAAN : ....................... .................... Hari Kerja MINGGU KE:.................. (Dari Tgl.......... .............s.d.tgl...............................) Nilai Tahap Penyelesaian % No 1 I. Jenis Pekerjaan 2 PEK. PERSIAPAN/PONDASI Sat. 3 Vol. 4 Bobot % Prestasi Thdp seluruh Pek. % 5 6 7 1 Pek.Pembersihan lahan 2 Pek. Galian Pondasi 3 Pek. Pemasangan Bouplank 4 Pek. Pemasangan Batu Kali 5 Dst............................. Sub Jumlah Pekerjaan I. II. PEKERJAAN DINDING 1 Pek. Pemas. Batu Bata 2 Pek. Plesteran 3 Pek. Plesteran kedap air 4 Pek. Acian dinding 5 Pek. Pemas. Batu Bata 6. Dst Sub Jumlah Pekerjaan II. III PEKERJAAN LANTAI 1 Pek. Urugan Pasir.. 2 Pek. Adukan 3 Pek. Pemas. Keramik 30x30 4 Dst........... ...................... Sub Jumlah Pekerjaan III.

1 IV. 2 PEKERJAAN ATAP 3 4 5 6 7 1 Pek.Penutup Atap/Genteng/.. 2 Pek. Kuda-kuda 3 Pek. Pemas. Gording 4 Pek. Pema s. Kaso-kaso 5 Dst....................................... Sub Jumlah Pekerjaan I V. V. PEKERJAAN PLAFON 1 Pek. Rangka uk. 6/10 2 Pek. Rangka Uk. 5/7 3 Pek. Plapo n. 4 Dst................................... Sub Jumlah Pekerjaan V. VI. PEKERJAAN KUS EN 1 Pek. Kusen Pintu 2 Pek. Kusen jendela 3 Dst................... Sub Jumlah Peke rjaan VI. VI DAN SETERUSNYA.......... 1. Pek. .......................... Total. Tim Rehabilitasi Tim Perencana dan Pengawas ------------------------------Ketua ------------------------Ketua

BERITA ACARA SERAH TERIMA ASET REHABILITASI GEDUNG SMK TAHUN ANGGARAN .......... ....... Nomor : Format lampiran 12 a. untuk SMK Negeri

Pada hari ini .. tanggal. Bulan .. tahun dua ribu , yang bertanda tanga MK Negeri .. Alamat SMK : . Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama IHAK PERTAMA. 2. Nama : . NIP : . Jabatan : Kepala Dinas Pendidikan K k untuk dan atas nama jabatan, selanjutnya disebut PIHAK KEDUA. Berdasarkan : 1. Surat Perjanjian Pemberian Bantuan Rehabilitasi Gedung SMK Nomor :............. ..... tanggal................. antara Kepala Seksi Sarana Direktorat Pembinaan S MK selaku Pejabat Pembuat Komitmen dengan Kepala SMK. 2. Berita Acara Pemer an Rehabilitasi Gedung SMK Nomor:................... tanggal ................... .. Kedua belah pihak bersepakat mengadakan serah terima aset Rehabilitasi Gedung SMK Negeri.....................dengan uraian sebagai berikut: 1. PIHAK PERTAMA menyerahkan kepada PIHAK KEDUA dan PIHAK KEDUA menerima penyerahan PIHAK PERTAMA berupa aset pembangunan seperti dalam lampiran berita acara ini. 2. PIHAK KEDUA menerima penyerahan tersebut dalam keadaan baik dan selanjutnya PIHAK KEDUA aka n mencatatkan dalam buku inventaris aset Pemerintah Kabupaten/Kota sesuai dengan peraturan perundangan yang berlaku. Demikian Berita Acara Serah Terima Rehabili tasi Gedung SMK Negeri ini dibuat dengan sebenarnya untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya. PIHAK KEDUA (..) NIP. . PIHAK PERTAMA, (.) NIP. Mengetahui, Kepala Bagian Perlengkapan Kabupaten/Kota (.) NIP .

Lampiran Berita Acara Serah Terima Aset Rehabilitasi Gedung SMK Nomor : . Tanggal ta Nama/Jenis Ruang Jumlah Ruang Konstruksi Bangunan Ukuran Bertingkat/ Tidak Beton / Tidak Tahun Pembangunan/ Pembuatan Format lampiran 12b. untuk SMK Negeri No Nilai Perolehan (Rp.) Sumber Pendanaan PIHAK KEDUA PIHAK PERTAMA, () NIP. . () NIP. Mengetahui Kepala Bagian Perlengkapan Kabupaten/Kota (................) NIP .

Format lampiran 13a. untuk SMK Swasta

BERITA ACARA SERAH TERIMA ASET REHABILITASI GEDUNG SMK TAHUN ANGGARAN ..... Nomo r : Pada hari ini .. tanggal. Bulan .. tahun dua ribu , yang bertanda tanga la SMK .. Alamat SMK : Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama jabat AK PERTAMA. 2. Nama Jabatan Alamat Yayasan : . : Ketua Yayasan . :

Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama jabatan, selanjutnya disebut PIHAK K EDUA. Berdasarkan : 1. Surat Perjanjian Pemberian Bantuan Rehabilitasi Gedung SM K Nomor :....... tanggal................. antara Kasi Prasarana Sekolah Direktor at Pembinaan SMK selaku Pejabat Pembuat Komitmen dengan Kepala SMK.............. .............. 2. Berita Acara Pemeriksaan Kemajuan Pekerjaan Rehabilitasi Gedun g SMK Nomor:................... tanggal ................... Kedua belah pihak be rsepakat mengadakan serah terima aset hasil Rehabilitasi Gedung SMK ............ ............. dengan uraian sebagai berikut: 1. PIHAK PERTAMA menyerahkan kepada PIHAK KEDUA dan PIHAK KEDUA menerima penyerahan PIHAK PERTAMA berupa aset hasil pembangunan seperti dalam lampiran berita acara ini. 2. PIHAK KEDUA menerima pe nyerahan tersebut dalam keadaan baik dan selanjutnya PIHAK KEDUA akan mencatatka n dalam buku inventaris aset yayasan sesuai dengan peraturan perundangan yang be rlaku. Demikian Berita Acara Serah Terima Rehabilitasi Gedung SMK ini dibuat dengan s benarnya untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya. PIHAK KEDUA PIHAK PERTAMA, (..) Mengetahui Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota (.) (.) NIP

Lampiran Berita Acara Serah Terima Aset Rehabilitasi Gedung SMK Nomor : ...... Tangga ........ SMK ........................ Kabupaten/Kota .. Nama/Jenis Ruang Jumlah Ruang Konstruksi Bangunan Ukuran Bertingkat /Tidak Beton / Tidak Tahun Pembangunan/ Pembuatan Format lampiran 13b. untuk SMK Swasta No Nilai Perolehan (Rp.) Sumber Pendanaan PIHAK KEDUA PIHAK PERTAMA, (..) (.) Mengetahui Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota (................) NIP ..........................

LEMBAR PEMERIKSAAN LAPORAN PENYELESAIAN PEKERJAAN 100% BANTUAN REHABILITASI GEDU NG SMK SUBDIT SARANA DAN PRASARANA, DIREKTORAT PEMBINAAN SMK Nama SMK Alamat Kabupaten/Kota Propinsi Surat Perjanjian Nomor & Tanggal Nilai B antuan Tgl. Dana diterima : : : : : : : ........................................ ........................................ ....................................... ......................................... ...................................... .......................................... ..................................... ........................................... ........................................ ............................. .................................................. .............................. ................................................. ............................... KESESUAIAN DENGAN PERSYARATAN/ KETERANGAN PERATU RAN Tidak Sesuai Sesuai KELENGKAPAN No URA IAN Ada I II Narasi Hasil Pelaksanaan Rehabilitasi Gedung SMK termasuk masalah yang dihadapi dan upaya penyelesaian DOKUMEN ADMINISTRASI DAN KEUANGAN 1. SK Tim Rehabilitasi Gedung SMK 2. SK Tim Perencana dan Pengawas Reha bilitasi Gedung SMK 3. Realisasi Penggunaan Dana & Bukti Pengeluaran a. Kuitansi b. Nota/Faktor Pembelian c. Kas Umum d. Berita Acara Pemeriksaan KAS e. Bukti S etoran Pajak f. Rekap.Penerimaan dan Penyetoran Pajak Tidak Ada g. Rekap Penyerapan Dana III DOKUMEN TEKNIS 1 Dokumen Pelaksanaan Pembangunan a. Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan b. Daftar Pelaksana Pekerjaan c. Gambar Rencana Ba ngunan : - Tata Letak bangunan (Site Plan) - Denah, Tampak ,Potongan Bangunan Gambar Detail (Pek. Pondasi, Kolom, Lantai, Kusen Pintu, Jendela, Kuda-Kuda, Pla fon dan Atap) s. - Analisa Tingkat Kerusakan - RAB, Analisa Harga, Daftar Harga Bahan dan Upah Kerja 2. 3. Laporan Mingguan Kemajuan Pekerjaan Berita Acara Kema juan Pekerjaan (100 %)

4. IV Foto Dokumen Prestasi Pekerjaan ( 0% s.d 100%) BERITA ACARA SERAH TERIMA ASET 5. 6. SMK Negeri : dari Kepala SMK Dinas Pendidik an Kab/Kota diketahui Pejabat Pencatat Aset Pemda SMK Swasta : Kepala SMK Swasta Kepada Ketua Yayasan diketahui Kepala Dinas Pendidikan Kab/Kota Tanggal Terima Laporan . Diisi apabila dikirim melalui pos (titipan) Tanggal Penyerahan Laporan Laporan Diserahkan Oleh :

( ) Tanggal Pemeriksaan Laporan : Diperiksa Oleh Rekomendasi /C

( ) Mengetahui : Koordinator Wilayah/Kasi Rekomendasi : Laporan dapat dite rima Dikonsultasikan ke Manajemen Subdit Sarana dan Prasarana ( )