Anda di halaman 1dari 6

RINGKASAN JABATAN

Kedudukan , Tugas Pokok dan Fungsi : 1. 2. Kedudukan Kepala Kantor Perwakilan PT. DKB batam berada di bawah Direksi. Tugas pokok Kepala Kantor Perwakilan PT. DKB Batam Adalah : 2.1. Memimpin Kantor Perwakilan PT. DKB batam dalam pelaksanaan kegiatan Pembangunan Sarana & Fasilitas PT. DKB Batam. 2.2. Membantu untuk memudahkan Divisi Logistik & Umum, Galangan dan Cabang dalam hal pengadaan barang yang dinilai strategis dan mudah untuk di dapat serta price monitoring. Untuk melaksanakan tugas pokok tersebut, Kepala Kantor Perwakilan PT. DKB Batam melakukan fungsi : a. Perencanaan, dalam pengertian merencanakan pelaksanaan pembangunan sarana & fasilitas Galangan PT. DKB Batam dan membantu Divisi Logistik & Umum, Galangan dan Cabang berkenaan dengan pengadaan barang. b. Pelaksanaan, dalam pengertian melaksanakan kegiatan pembangunan sarana & fasilitas Galangan PT. DKB Batam sesuai perencanaan yang telah dibuat dan membantu pelaksanaan pengadaan barang Divisi Logistik & Umum, Galangan dan Cabang. c. Koordinasi, dalam pengertian melakukan kerjasama dengan unit kerja terkait. d. Pengendalian, dalam pengertian melakukan dan pengendalian seluruh kegiatan yang menjadi tanggung jawabnya.

3.

PERSYARATAN JABATAN Pendidikan Formal dan Pengalaman : - S1 : 14 (empat belas) tahun - D3 : 18 (delapan belas) tahun - SLTA : 26 (dua puluh enam) tahun

Pelatihan Karakter Kesehatan

: ISO 9001 : Jujur & Bertanggung Jawab : Sehat jasmani & Rohani

WEWENANG DAN TANGGUNG JAWAB

a.

Wewenang 1. Mengambil langkah-langkah, tindakan-tindakandan keputusan-keputusan sesuai dengan sistem dan produser serta ketentuan yang berlaku. 2. Memberi masukan berupa usulan, saran dan pertimbangan kepada Direksi. 3. Mengatur dan memberi instruksi kerja serta meminta pertanggungjawaban kepada bawahannya. Tanggung Jawab 1. 2. Bertanggung Jawab kepada Direksi atas pelaksanaan tugas- tugasnya. Melakukan pembinaan dan pengawas terhadap bawahannya, yang meliputi : a. Pelaksanaan penegakan disiplin dan tata tertib sesuai peraturan perusahaan/PKB. b. Meningkatkan kompetensi karyawan di bawahnya melalui alih/transfer pengetahuan dan pengalaman, menerapkan reward dan punishment serta memelihara K3 & 5R sesuai ketentuan yang berlaku. c. Penilaian Kinerja Karyawan (PKK) melalui pengisian format penilaian kinerja karyawan yang berlaku. URAIAN PEKERJAAN (JOB DESCRIPTION)

b.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

8. 9.

Memimpin, mengelola, merencanakan, melaksanakan, kegiatan pembangunan sarana dan fasilitas Galangan PT. DKB Batam sesuai perencanaan dan target yang telah ditetapkan. Membantu untuk memudahkan Divisi Logistik & Umum, Galangan dan Cabang dalam hal pengadaan barang yang dinilai strategis dan mudah untuk di dapat serta price monitoring. Mengkoordinasikan kegiatan pembangunan sarana dan fasilitas dengan unit kerja terkait. Bertanggung jawab terhadap penerapan, pelaksanaan K3 dan 5R serta penanganan limbah domestik dilingkungan unit kerjanya berkoordinasi dengan bidang terkait. Membina kerjasama dengan semua unit kerja dan mitra kerja lainnya. Memimpin, mengelola, mengkoordinasikan dan mengarahkan serta bertanggungjawab terhadap unit kerja yang berada di bawahnya. Menerapkan sistem manajemen mutu ISO 9001 dan mempertanggungjawabankannya dengan memelihara bukti objektif pelaksanaan sistem serta membuat sasaran/target yang akan dicapai sesuai dengan bidang tugasnya. Membuat laporan secara periodik dan melaksanakan tugas-tugas lain yang ditetapkan oleh Direksi. Melaksanakan semua ketentuan Perusahaan dan Keputusan Direksi yang berlaku.

RINGKASAN JABATAN

Kedudukan , Tugas Pokok dan Fungsi : 1. 2. Kedudukan Kepala Bidang Administrasi & Pengawas Proyek berada di bawah Kepala Kantor Perwakilan PT. DKB Batam. Tugas pokok Kepala Bidang Administrasi & Pengawas Proyek adalah memimpin dan mengelola Bidang Administrasi & PengawasanPembangunan sarana dan fasilitas Galangan Perwakilan PT. DKB Batam. Untuk melaksanakan tugas pokok tersbut, Kabid. Administrasi & Pengawas Proyek melakukan fungsi : a. Perencanaan, dalam pengertian mempersiapkan kebutuhan dan kelengkapan Administrasi & dokumen-dokumen yang diperlukan dalam pelaksanaan kegiatan pembangunan sarana dan fasilitas Galangan Perwakilan PT. DKB Batam serta pengawasan pelaksanaan proyek dilapangan. b. Pelaksanaan, dalam pengertian melaksanakan kegiatan administrasi dan dokumentasi operasional pembangunan sarana dan fasilitas Galangan Perwakilan PT. DKB Batam serta melakukan pengawasan jalannya / pelaksanaan proyek di lapangan. c. Koordinasi, dalam pengertian melakukan kerjasama dengan unit kerja terkait. d. Pengendalian, dalam pengertian melakukan monitoring dan pengendalian seluruh kegiatan yang menjadi tanggung jawabnya.

3.

PERSYARATAN JABATAN Pendidikan Formal dan Pengalaman : - S1 : 6 (enam) tahun - D3 : 8 (delapan) tahun - SLTA : 14 (empat belas tahun) tahun

Pelatihan Karakter Kesehatan

: ISO 9001 : Tanggung Jawab & Teliti : Sehat jasmani & Rohani

WEWENANG DAN TANGGUNG JAWAB c. Wewenang 1. Mengambil langkah-langkah, tindakan-tindakandan keputusan-keputusan sesuai dengan sistem dan produser serta ketentuan yang berlaku. 2. Memberi masukan berupa usulan, saran dan pertimbangan kepada Kepala Kantor Perwakilan PT. DKB Batam. 3. Mengatur dan memberi instruksi kerja serta meminta pertanggungjawaban kepada bawahannya. Tanggung Jawab 1. Bertanggung Jawab kepada Direksi atas pelaksanaan tugas- tugasnya. 2. Melakukan pembinaan dan pengawas terhadap bawahannya, yang meliputi : a. Pelaksanaan penegakan disiplin dan tata tertib sesuai peraturan perusahaan/PKB. b. Meningkatkan kompetensi karyawan di bawahnya melalui alih/transfer pengetahuan dan pengalaman, menerapkan reward dan punishment serta memelihara K3 & 5R sesuai ketentuan yang berlaku. c. Penilaian Kinerja Karyawan (PKK) melalui pengisian format penilaian kinerja karyawan yang berlaku. URAIAN PEKERJAAN (JOB DESCRIPTION) Merencanakan kebutuhan dan kelengkapan administrasi dan dokumentasi yang di perlukan dalam melaksanakan kegiatan pembangunan sarana dan fasilitas Galangan Perwakilan PT. DKB Batam dan pengawasan pelaksanaan proyek di lapangan. Melaksanakan kegiatan administrasi surat-menyurat dan dokumentasi serta pengawasan kegiatan proyek pembangunan sarana dan fasilitas Galangan Perwakilan PT. DKB Batam Batam dengan baik dan tertib. Mempersiapkan dan menyusun laporan kegiatan proyek pembangunan sarana dan fasilitas Galangan Perwakilan PT DKB Batam secara periodik sesuai instruksi Kepala Kantor Perwakilan PT. DKB Batam. Berkoordinasi dengan unit kerja terkait untuk kelancaran pelaksanaan pekerjaan pembangunan sarana dari fasilitas Perwakilan PT. DKB Batam. Bertanggung jawab terhadap penerapan, pelaksanaan K3 dan 5R serta penanganan limbah domestik dilingkungan unit kerjanya berkoordinasi dengan bidang terkait Membina kerjasama dengan semua unit kerja dan mitra kerja lainnya. Memimpin, mengelola, mengkoordinasikan dan mengarahkan serta bertanggungjawab terhadap unit kerja yang berada di bawahnya. Bertanggung jawab terhadap penerapan, pelaksanaan K3 dan 5R serta penanganan limbah domestik dilingkungan unit kerjanya berkoordinasi dengan bidang terkait. Menerapkan sistem manajemen mutu ISO 9001 dan mempertanggungjawabkannya dengan memelihara bukti objektif pelaksanaan sistem serta membuat sasaran/target yang akan di capai sesuai dengan bidang tugasnya. Membuat laporan secara periodik dan melaksanakan tugas-tugas lain yang ditetapkan oleh Kepala Kantor Perwakilan PT. DKB Batam.

d.

1.

2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

10.

RINGKASAN JABATAN

Kedudukan , Tugas Pokok dan Fungsi : 1. Kedudukan Kepala Bidang Administrasi & Pengawas Proyek berada di bawah Kepala Kantor Perwakilan PT. DKB Batam. 2. Tugas pokok Kepala Bidang Administrasi & Pengawas Proyek adalah memimpin dan mengelola Bidang Administrasi & PengawasanPembangunan sarana dan fasilitas Galangan Perwakilan PT. DKB Batam. 3. Untuk melaksanakan tugas pokok tersbut, Kabid. Administrasi & Pengawas Proyek melakukan fungsi : a. Perencanaan, dalam pengertian mempersiapkan kebutuhan dan kelengkapan Administrasi & dokumen-dokumen yang diperlukan dalam pelaksanaan kegiatan pembangunan sarana dan fasilitas Galangan Perwakilan PT. DKB Batam serta pengawasan pelaksanaan proyek dilapangan. b. Pelaksanaan, dalam pengertian melaksanakan kegiatan administrasi dan dokumentasi operasional pembangunan sarana dan fasilitas Galangan Perwakilan PT. DKB Batam serta melakukan pengawasan jalannya / pelaksanaan proyek di lapangan. c. Koordinasi, dalam pengertian melakukan kerjasama dengan unit kerja terkait. d. Pengendalian, dalam pengertian melakukan monitoring dan pengendalian seluruh kegiatan yang menjadi tanggung jawabnya.

PERSYARATAN JABATAN Pendidikan Formal dan Pengalaman : - S1 : 6 (enam) tahun - D3 : 8 (delapan) tahun - SLTA : 14 (empat belas tahun) tahun

Pelatihan Karakter Kesehatan

: ISO 9001 : Tanggung Jawab & Teliti : Sehat jasmani & Rohani

WEWENANG DAN TANGGUNG JAWAB e. Wewenang 4. Mengambil langkah-langkah, tindakan-tindakandan keputusan-keputusan sesuai dengan sistem dan produser serta ketentuan yang berlaku. 5. Memberi masukan berupa usulan, saran dan pertimbangan kepada Kepala Kantor Perwakilan PT. DKB Batam. 6. Mengatur dan memberi instruksi kerja serta meminta pertanggungjawaban kepada bawahannya. Tanggung Jawab Bertanggung Jawab kepada Direksi atas pelaksanaan tugas- tugasnya. Melakukan pembinaan dan pengawas terhadap bawahannya, yang meliputi : a. Pelaksanaan penegakan disiplin dan tata tertib sesuai peraturan perusahaan/PKB. b. Meningkatkan kompetensi karyawan di bawahnya melalui alih/transfer pengetahuan dan pengalaman, menerapkan reward dan punishment serta memelihara K3 & 5R sesuai ketentuan yang berlaku. c. Penilaian Kinerja Karyawan (PKK) melalui pengisian format penilaian kinerja karyawan yang berlaku. URAIAN PEKERJAAN (JOB DESCRIPTION) Merencanakan kebutuhan dan kelengkapan administrasi dan dokumentasi yang di perlukan dalam melaksanakan kegiatan pembangunan sarana dan fasilitas Galangan Perwakilan PT. DKB Batam dan pengawasan pelaksanaan proyek di lapangan. Melaksanakan kegiatan administrasi surat-menyurat dan dokumentasi serta pengawasan kegiatan proyek pembangunan sarana dan fasilitas Galangan Perwakilan PT. DKB Batam Batam dengan baik dan tertib. Mempersiapkan dan menyusun laporan kegiatan proyek pembangunan sarana dan fasilitas Galangan Perwakilan PT DKB Batam secara periodik sesuai instruksi Kepala Kantor Perwakilan PT. DKB Batam. Berkoordinasi dengan unit kerja terkait untuk kelancaran pelaksanaan pekerjaan pembangunan sarana dari fasilitas Perwakilan PT. DKB Batam. Bertanggung jawab terhadap penerapan, pelaksanaan K3 dan 5R serta penanganan limbah domestik dilingkungan unit kerjanya berkoordinasi dengan bidang terkait Membina kerjasama dengan semua unit kerja dan mitra kerja lainnya. Memimpin, mengelola, mengkoordinasikan dan mengarahkan serta bertanggungjawab terhadap unit kerja yang berada di bawahnya. Bertanggung jawab terhadap penerapan, pelaksanaan K3 dan 5R serta penanganan limbah domestik dilingkungan unit kerjanya berkoordinasi dengan bidang terkait. Menerapkan sistem manajemen mutu ISO 9001 dan mempertanggungjawabkannya dengan memelihara bukti objektif pelaksanaan sistem serta membuat sasaran/target yang akan di capai sesuai dengan bidang tugasnya. Membuat laporan secara periodik dan melaksanakan tugas-tugas lain yang ditetapkan oleh Kepala Kantor Perwakilan PT. DKB Batam. 1. 2.

f.

1.

2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

10.