Tema

Efektifitas dan Efisiensi Sistem Perpustakaan Sekolah

Judul
Webstite Pengelolaan Sistem Perpustakaan Terpadu yang Terintegritas dan Bermanagemenisasi pada SMA Negeri 1 Ungaran

Latar Belakang
Perkembangan jaman dan teknologi saat ini sungguh sangat pesat dan cepat sekali berkembang yang menuntut para pengguna teknologi akan selalu mengikuti perkembangan jaman dan teknologi tersebut, hal ini menuntut para pengguna teknologi untuk dapat secara cepat menyesuaikan diri agar tidak tertinggal oleh pergerakan jaman yang telah terjadi. Penyesuaiaan perkembangan jaman dan teknologi ini bertujuan agar para pengguna teknologi dapat menghadapi dan menyikapi setiap perubahan-perubahan yang telah terjadi , baik perubahan yang menjurus ke arah kemajuan teknologi, mempermudah dalam menjalankan kebutuhan hidup, maupun perubahan-perubahan yang mengakibatkan dampak yang negative bagi moral manusia dan terjadi kesenjangan social diantara masyarakat. Status dan informasi dalam system perpustakaan sangatlah penting dan berguna bagi orang yang berkecimbung didalamnya yaitu para pengurus perpustakaan dan penyewa buku yang biasa melakukan peminjaman dalam jumlah yang lebih dari satu dan memiliki jangka waktu yang tertentu, karena dapat menjadi gambaran tentang status peminjam. Disamping informasi terhadap para peminjam buku yang dapt mengetahui status pinjaman buku dan laporan pengembalian buku dan keterlambataan, informasi tersebut juga dapat digunakan untuk para pengurus dan pegawai perpustakaan untuk dapat mengetahui status buku pinjaman dan lama keterlambatan pengembalian yang dapat di perhitungkan dengan jumlah denda yang di berikan untuk para peminjam buku. Oleh sebab itu system pengelolaan informasi perpustakaan sangatlah penting bagi perpustakaan yang menangani banyak peminjam. Dalam hal ini website pengelolaan sistem perpustakaan sangatlah berperan besar bagi perkembangan pengelolaan system perpustakaan konvensional. Dalam pengelolaan system perpustakaan berbasis online memberikan berbagai kemudahan dalam mengendalikan sistim perpustakaan yang ada meliputi pengelolaan perpustakaan dan memanagemen para peminjam buku dan ketersediaan buku yang ada dalam perpustakaan. System perpustakaan merupakan hal yang penting karena menjadi pusat pengelolaan yang memegang peranan besar bagi berjalanya pinjam meminjam.

Menurut pendapat ahli Johns mc.cannedy sistem online yaitu sebuat keterkaitan antara beberapa entitas tertentu yang saling berhubungan dan terintegrasi membentuk sebuah kumpulan skema yang sangat kompeks dan memiliki beberapa aturan atau rules yang memberikan suatu paket penanggulangan masalah. Sedangkan menurut ali durbaningrum sistem yaitu hal-hal yang saling berkaitan dan membentuk suatu hubungan dan kesatuan yang terdiri komponen atau elemen yang dihubungkan bersama untuk memudahkan aliran informasi materi atau energi. Semua pendapat para ahli tersebut dapat disimpulkan bahwa sebuah sistem online dapat lebih mempermudah dalam hal pengelolaan sebuat data agar dapat lebih terpadu dan lebih dapat mempermudah dalam hal pengelolaan yang dihubungkan bersama untuk mempermudah aliran informasi. Sedangkan dalam penanganan masalah perpustakaan yang masih sebagian besar berupa sistem yang konvensional, hal ini dapat dijadikan sebuah alternatif dalam pengelolaan sistem informasi perpustakaan karena banyak data-data yang ada dalam sistem perpustakaan lama yang masih konvensional yang masih belum terpadu dan terpusat secara menyeluruh dan belem termanagemenisasi. Banyak para pengguna perpustakaan baik karyawan atau peminjam yang masih disulitkan karena sulitnya mendapatkaan informasi yang real time atau secara terus menerus dan setiap saat yang berupa pengecekan masa tenggang meminjam atau masa pengembalian dan besar denda yang di terima oleh para peminjam. Pada beberapa masalah yang ada, kerap disebabkan ketidak adanya sinergi pada sistem yang ada di perpustakaan konvensional dengan yang di dapatkan oleh peminjam. Pengolahan data yang terpusat yang ada di ddalam suatu database sistem dapat mempermudah dalam hal pemantauan seluruh data baik data buku dan data peminjam yang masih berlaku. Hingga saat ini pengelolaan sistem perpustakaan yang konvensional dapat digantikan dengan sistem online yang terpusat demi memudahkan pengelolaan data dan informasi yang ada dalam perpustakaan tersebut. Pengaplikasian perpustakaan online ini tidak hanya pada sekolah-sekolah , tetapi dapat juga pada instansi pemerintah yang membutuhkan pengelolaan terpusat yang berdasarkan teknologi dan informasi yang sudah berkembang saat ini, selain agar tidak ketinggalan jaman atas informasi yang ada, penggunaan isistem informasi yang ada saat ini dapat lebih membantu dan mempermudah dalam mengatasi masalah yang ada dan membentuk suatu sistem yang saling berintegritas dan bermanagemenisasi secara online yang dapat di akses secara online dan real time. Dengan memandatkan sistem perpustakaan online tersebut diharapkan dapat lebih mempermudah dalam hal pengelolaan perpustakaan pada SMA Negeri 1 ungaran. Misalnya

pada beberapa kasus terdapat seorang peminjam buku yang meminjam empat buku novel dan pengembalian dalam jangka waktu empat hari, peminjam dapat dipermudah dengan adanya sistem perpustakaan online yaitu adanya pemantauan pengembalian buku dan jumlah buku yang di pinjam. Penggunaan kartu perpustakaan pun dapat digantikan dengan menggunakan ID card yang memiliki nomer ID yang tertera pada kartu ID anggota sehingga dapat mempermudah dalam berbagai sektor. Bukan hanya lebih cepat, sistem perpustakaan tersebut dapat di pantau dengan mudah oleh para petugas perpustakaan yang memantau para peminjam dan status buku yang telah di pinjam.

Perumusan Masalah
1. 2. 3. Bagaimana cara agar sebuah perpustakaan memiliki data-data yang terpusat Sulitnya mengelola system perpustakaan yang memiliki banyak referensi buku, Keinginan untuk mengakses data perpustakaan secara real time.

dan mudah untuk di management baik sector keuangan maupun pengelolaan buku? terlebih jika masih menggunakan teknologi yang konvensional

Tujuan Penelitian
1.

Untuk memudahkan pihak SMA Negeri 1 ungaran dalam hal pengelolaan Untuk lebih mempermudah dan memberikan efisiensi pengelolaan perpustakaan Dapat mengelola system perpustakaan secara 24 jam tanpa ada batasan waktu

perpustakaan 2. 3. dalam bidang waktu dan biaya

Manfaat Penelitian
Bagi Sekolah
1. Memudahkan pihak sekolah dari SMA Negeri 1 Ungaran dalam mengelola buku-buku

yang terdaftar dalam perpustakaan sekolah. 2. Pihak sekolah dapat lebih efisien dalam mengelola perpustakaan.

Bagi Siswa
1. Dengan adanya sistem ini, siswa dapat mengetahui buku apa saja yang masih tersedia

dalam perpustakaan sekolah.

2. Siswa dapat mengetahui secara detail kapan jadwal mengembalikan buku, dan berapa

jumlah denda yang di dapatkan bila mendapati keterlambatan dalam hal pengembalian buku. 3. Kenyamanan siswa, karena dapat mengakses system ini secara online selama 24 jam. Bagi Penulis Pembuatan website ini dapat menambah wawasan, pengetahuan, pengalaman dan dapat menguji kemampuan penulis untuk membuat suatu website yang lengkap sebagai mahasiswa Teknologi Informasi, juga untuk menerapkan ilmu pengetahuan yang didapat selama kuliah di dunia kerja nantinya.