LATIHAN VLOOKUP & HLOOKUP Pokok Bahasan : Penggunaan Fungsi (Fungsi Absolut, HLookup & VLookup) Tabel Soal :

Tabel Lookup

Keterangan NIM : 1 Dua digit pertama adalah tahun angkatan masuk undiksha 2 Satu digit berikutnya melambangkan jenjang (0 : diploma dan 1:sarjana (s1)) 3 Satu digit berikutnya melambangkan fakultas (1:FIP, 2:FBS, 3:FMIPA, 4:FIS, 5 : FTK, dan 6:FOK) 4 Dua digit berikutnya melambangkan jurusan (01:PKK, 02:Manajemen Informatika, 03:Teknik Elektronika, 04:Boga Perhotelan dan 05:PTI) 5 Satu digit berikutnya melambangkan semester masuk menjadi mahasiswa di jurusan 6 Tiga digit berikutnya adalah nomor absensi

Kerjakan latihan di atas dengan langkah penyelesaian seperti di bawah ini : 1. Cari tahun angkatan dengan cara : =CONCATENATE("20",LEFT(B4,2)) 2. Cari jenjang dengan menggunakan fungsi VLookup, dengan cara : =VLOOKUP(MID(B4,3,1),$A$30:$B$32,2,FALSE) Langkah-langkah : a. Ketik tanda =VLOOKUP(MID(B4,3,1), b. Sorot tabel lookup Daftar Jenjang pada dari sel A30 sampai sel B32 lalu tekan tombol F4 untuk memunculkan tanda absolute, sehingga menghasilkan =VLOOKUP(MID(B4,3,1),$A$30:$B$32 lalu beri tanda koma c. Selanjutnya tulis angka 2 yang berarti,akan menampilkan isi dari kolom 2 pada tabel Daftar Jenjang, sehingga menghasilkan =VLOOKUP(MID(B4,3,1),$A$30:$B$32,2 lalu beri tanda koma untuk pemisah d. Selanjutnya tulis FALSE untuk ketelitiannya. 2

3. Cari fakultas dengan cara : =CONCATENATE(MID(B4,4,1),"-FTK") 4. Cari jurusan dengan menggunakan fungsi HLookup, dengan cara : =HLOOKUP(MID(B4,5,2),$A$26:$F$27,2,FALSE). Langkah yang dilakukan hamper sama dengan mencari data jenjang, hanya saja tabel lookup yang digunakan adalah Tabel Daftar Jurusan. Tabel daftar jurusan berorientasi baris, sehingga harus menggunakan fungsi HLOOKUP (Horisontal Lookup). 5. Cari semester masuk dengan cara : =CONCATENATE("Semester ",MID(B4,7,1)) 6. Cari nomor absensi dengan cara : =RIGHT(B4,3) 7. Cari maksimum semester dengan cara : =$C$1-D4+1 8. Cari kuliah tahun ke : =IF(AND(E4="Sarjana",J4>7),"Lulus",IF(AND(E4="Diploma",J4>5),"Lulus",J4)) Selanjutnya cari data jumlah mahasiswa pada tiap jurusan dan taruh pada kolom J seperti tampilan berikut :

Caranya : 1. Taruh kursor pada sel J27 lalu tulis =COUNTIF( 2. Sorot data jurusan pada tabel soal lalu tekan tombol F4 sehingga menghasilkan : =COUNTIF($G$4:$G$23 lalu isi tanda koma untuk pemisah 3. Selanjutnya sorot sel PKK lalu isi kurung tutup, sehingga menghasilkan =COUNTIF($G$4:$G$23,I27) 4. Lalu kopi rumus dengan cara seperti biasa sehingga menghasil seperti yang terlihat pada tabel di atas.