Anda di halaman 1dari 3

1.

TUJUAN Sebagai pedoman Kerja bagi petugas pendaftaran untuk memberikan pelayanan pendaftaran kepada semua pasien yang berkunjung ke puskesmas. 2. RUANG LINGKUP Prosedur ini menjelaskan tanggung jawab petugas pendaftaran data dalam melaksanakan pelayanan pendaftaran pasien mulai dari menerima pasien, menyiapkan/mencari dokumen pasien, memasukkan pendaftaran, mendistribusikan ke masing-masing unit, pencatatan hasil pelayanan kesehatan (Rekam Medik) ke komputer sampai mengembalikan status pasien ke dalam rak status. 3. DEFINISI Pelayanan pendaftaran adalah mencatat data sosial/mendaftar pasien utk mendapatkan pelayanan kesehatan yg dibutuhkan, dan mencatat hasil pelayanannya. 4. KRETIRIA PENCAPAIAN Semua pasien yang berkunjung ke puskesmas bisa dilayani dengan cepat dan sesuai dengan tujuannya. 5. PENANGGUNG JAWAB Koordinator Unit Pendaftaran.dan Rekam Medis 6. ALUR PROSES

Pasien datang di terima di loket pendaftaran. Pasien baru : mengumpulkan KTP dan kartu jaminan

ASKES/JAMKESMAS/JAMKESOS (jika ada). Pasien Lama : mengumpulkan Kartu Pengenal Pasien dan kartu jaminan ASKES/JAMKESMAS/JAMKESOS (jika ada).

Petugas mencarikan rekam medis untuk pasien lama, dan membuatkan rekam medis baru untuk pasien baru sesuai dengan Instruksi Kerja Membuat Rekam Medis Pasien

Petugas memanggil pasien, menanyakan unit yang dituju dan.memberikan nomor urut pelayanan poli yang dituju. Petugas menuliskan di lembar nota pembayaran nama, umur dan alamat pasien, unit yang dituju serta status kunjuangan (umum/askes/jamkesmas/jamkesos) Petugas mendaftar pasien di buku register

Petugas memasukkan data pasien ke dalam software SIK di komputer Petugas melakukan distribusi rekam medis, resep pasien, lembar pembayaran serta kartu jaminan yang dimiliki pasien, yang dimasukkan ke dalam satu stopmap plastik, ke unit yang dituju pasien

Setelah selesai pelayanan, petugas unit mengembalikan rekam medis pasien ke unit pendaftaran dan rekam medis Petugas pendaftaran melakukan pengecekan kelengkapan rekam medis dan menyesuaikan antara rekam medis yang keluar dengan rekam medis yang kembali. Jika ada rekam medis yang belum kembali, maka petugas mencarinya ke unit terkait.

Petugas mengembalikan rekam medis tersebut ke dalam rak sesuai dengan nomor rekam medis

7. DIAGRAM ALIR PELAYANAN PENDAFTARAN


M la u i M n rim ee a ps n a ie

M m ta K e in TP d k rtu an a jam a in n ps n a ie

y a

B ru ? a

tid k a

M m ta K rtu e in a P n n lP s n e ge a a ie d n k rtu ja in n a a m a ps n a ie

K R TA D A TU N A PN E A E GNL

M b atka em u n re mm d ka e is

M nc e ari & mn a b e g m il re a km md e is M n lis a n m eu kn a a , u ur , a m t m la a p s n , u y n d ju s rta s tu a ie nit a g itu e ta s p ien (u um , as m a k s ,ja k s a se me m s ,ja k s s ) k d la me o e a m res p s n ep a ie

M n y k n un ya g ditu e an a a it n ju B k R g te u u e is r P n a ra e d fta n

M d ta p sie k d la b k en a a n e a m u u re giste p ie r as n

M m s k an d ta p s n k d la e auk a a ie e a m s oftw re S d k m u r a IK i o p te

M n trib sik rek m is e dis u an am ed , res ep , k artu jam a in n (d d la i a m 1 sto m p p a p s la tik ) ke un y n d ju it a g itu

P tu s u it m g m a a re a e ga n en e b lik n k m m d p ie e is as n

P tug s P n afta n e a e d ra & R m uk M elak an p n ec a e g ek n

Cck oo

tid k a

M ng c k k un e e e e it te a rk it

y a M n e b lik n s tu k ra e g m a a ta s e k p n im a a s tu s s a IK e y p n n ta s e u i P n im a a S tu e y p n n ta s S le a e si

8. REFERENSI 9. DOKUMEN TERKAIT. Kartu Tanda Pengenal Pasien Kartu Tanda Pengunjung (KTP) Kartu jaminan Lembar Status Pasien Lembar Resep Lembar Nota Pembayaran Map rekam medis Map plastik Instruksi Kerja Pembuatan rekam medis pasien

10. UNIT TERKAIT


Unit BP Umum Unit KIA/KB Unit BP Gigi

Anda mungkin juga menyukai