Anda di halaman 1dari 9

MAJLIS JAMUAN HARI RAYA & JAMUAN AKHIR KAMSIS SESI JUN 2011

DISEDIAKAN OLEH
JOSIAH LIM YI SHENG KETUA EXCO TUGAS-TUGAS KHAS JAWATANKUASA PERWAKILAN PELAJAR PTSB
Kertas Kerja - MAJLIS JAMUAN HARI RAYA & JAMUAN AKHIR KAMSIS SESI JUN 2011
Page 1

1.0 TUJUAN
Tujuan kertas kerja ini dihasilkan adalah untuk mendapatkan kelulusan dan memohon peruntukan bagi menjayakakan Majlis Jamuan Hari Raya & Jamuan Akhir Kamsis Sesi Jun 2011.

2.0 PENDAHULUAN
Hubungan sesama Ahli Jawatankuasa JPP, PRS, JPPI dan JPKK, penasihat serta pegawai Jabatan Hal Ehwal dan Pembangunan Pelajar harus dikekalkan bagi memastikan jawatankuasa kesemua organisasi Politeknik Tuanku Sultanah Bahiyah terus berkembang maju seiring dengan arus pendidikan era globalisasi kini yang mementingkan pendidikan sebagai teras kemajuan. Melalui majlis jamuan hari raya & jamuan akhir kamsis ini, warga-warga emas dan anak-anak yatim yang dijemput dapat merasai suasana meriah dan hospitaliti wargawarga PTSB. Warga-warga emas akan rasa keprihatinan dan rasa dikasihi, manakala anak-anak yatim pula tidak akan rasa dipinggirkan kerana adanya AJK dan pelajar kamsis untuk menemani mereka. Tambahan pula, mereka dapat merasai suasana di Politeknik yang mungkin memberi semangat kepada mereka untuk belajar bersungguh-sungguh supaya dapat sambung pengajian di IPTA pada masa akan datang.

Kertas Kerja - MAJLIS JAMUAN HARI RAYA & JAMUAN AKHIR KAMSIS SESI JUN 2011

Page 2

3.0 OBJEKTIF
Merapatkan lagi hubungan diantara ahli-ahli jawatankuasa. Majlis Jamuan Hari Raya & Jamuan Akhir Kamsis ini dapat mengeratkan silaturahim antara ahli jawatankuasa dengan penasihat. Tugas-tugas yang diagihkan kepada pelajar-pelajar junior dapat memberi pendedahan tentang pengurusan sesuatu program. Majlis ini dapat memberi peluang kepada penasihat dan pegawai JHEP untuk mengenali ahli-ahli jawatankuasa serta barisan pelapis. Warga emas serta anak-anak yatim dapat merasai kemeriahan hari raya dan kasih sayang daripada warga PTSB.

4.0 ANJURAN
Program ini dianjurkan oleh Jawatankuasa Perwakilan Pelajar(JPP), Jawatankuasa Pelajar Pusat Islam (JPPI), Pembimbing Rakan Siswa (PRS) dan Jawatankuasa Pelajar Kolej Kediaman (JPKK) Politeknik Tuanku Sultanah Bahiyah dengan kerjasama Jabatan Hal Ehwal dan Pembangunan Pelajar (JHEP).

Kertas Kerja - MAJLIS JAMUAN HARI RAYA & JAMUAN AKHIR KAMSIS SESI JUN 2011

Page 3

5.0 MASA DAN TEMPAT


Tarikh Masa Tempat : 25 SEPTEMBER 2011 (Ahad) : 8:00 P.M. hingga 11:00 P.M. : Dewan Muadzam Shah PTSB

6.0 Ahli Jawatankuasa Majlis Jamuan Hari Raya & Jamuan Akhir Kamsis
Penaung: Encik Abdul Hanif Bin Mustapha (Timbalan Pengarah Sokongan Akademik PTSB) Penasihat: Encik Hamzan Bin Harun (Ketua Jabatan Hal Ehwal dan Pembangunan Pelajar PTSB) Penyelaras: Cik Nur Farrah Azwa Binti Jasni (Penasihat JPP, PTSB)

Ahli Jawatankuasa Pengelola Pengarah Program Penolong Pengarah Program Setiausaha Program Bendahari Program : Josiah Lim Yi Sheng : Nurul Ammira Binti Othman : NurLaila Binti Abdul Halim : Nur Aliah Amirah Binti Mohamad Talib

Kertas Kerja - MAJLIS JAMUAN HARI RAYA & JAMUAN AKHIR KAMSIS SESI JUN 2011

Page 4

7.0 Anggaran VIP, Warga Emas, Anak-Anak Yatim dan AJK


TIMBALAN PENGARAH SOKONGAN AKADEMIK JABATAN HAL EHWAL PELAJAR (JHEP) JABATAN KEJURUTERAAN AWAM (JKA) JABATAN KEJURUTERAAN ELEKTRIK (JKE)
UNIT PEMBANGUNAN INSTRUKSIONAL & MULTIMEDIA (UIDM) UNIT SUKAN & KO-KURIKULUM (USKK) UNIT PENGURUSAN KAMSIS (UPK) UNIT PEMBANGUNAN & PENYENGGARAAN (UPDP) UNIT PENGURUSAN PSI-KOLOGI & KERJAYA (UPPK)

JABATAN KEJURUTERAAN MEKANIKAL (JKM) JABATAN PENGAJIAN AM(JPA) JABATAN PERDAGANGAN (JP) JABATAN MATEMATIK SAINS & KOMPUTER (JMSK) PENASIHAT KELAB KEBUDAYAAN PENASIHAT JPP PENASIHAT PRS PENASIHAT JPKK

UNIT PENGURUSAN KUALITI (UPQ) UNIT LATIHAN & PENDIDIKAN LANJUTAN (ULPL) UNIT SISTEM MAKLUMAT (USM) UNIT PENILAIAN & PEPERIKSAAN (UPEP) UNIT PERHUBUNGAN & LATIHAN INDUSTRI (UPLI) PUSAT SUMBER & PERPUSTAKAAN (PSP) 10 ORANG PENGAWAI DAN STAF JHEP 24 ORANG WARDEN 40 ORANG ANAK YATIM

PENASIHAT JPPI
PEGAWAI EKSEKUTIF 1400 ORANG AJK DAN PELAJAR KAMSIS

40 ORANG WARGA EMAS

Kertas Kerja - MAJLIS JAMUAN HARI RAYA & JAMUAN AKHIR KAMSIS SESI JUN 2011

Page 5

8.0 ANGGARAN PERBELANJAAN MAJLIS JAMUAN HARI RAYA & JAMUAN AKHIR KAMSIS SESI JUN 2011

8.1 MAKANAN Harga Seunit (RM) Makan Malam RM4.50 Kuih-muih (sampingan) RM1.50 JUMLAH 8.2 PERSIAPAN TEMPAT DAN LAIN-LAIN Harga Seunit Bilangan Jumlah Harga (RM) (RM) Banner 200.00 1 160.00 Hiasan 250.00 250.00 Plak 45.00 2 90.00 Alat-Tulis 4.00 40 160.00 Cenderahati 4.50 40 180.00 Buku Program 1.50 40 60.00 JUMLAH 900.00 __________________________________________________________ MAKANAN PERSIAPAN TEMPAT DAN LAIN-LAIN JUMLAH KESELURUHAN : RM 9,300.00 : RM 900 .00 MAKANAN Bilangan 1550 1550 Jumlah Harga (RM) 6,975.00 2,325.00 9,300.00

: RM 10,200.00

Kertas Kerja - MAJLIS JAMUAN HARI RAYA & JAMUAN AKHIR KAMSIS SESI JUN 2011

Page 6

25/9/2011
8:00PM 8:30PM 8:30PM 8:45PM 8:45PM 9:00PM 9:00PM 9:00PM 9:15PM

PROGRAM
PERGERAKKAN WARGA EMAS, ANAK-ANAK YATIM DAN PELAJAR KAMSIS KE DEWAN KETUA-KETUA UNIT TIBA DI DEWAN KETUA-KETUA JABATAN TIBA DI DEWAN KETIBAAN TIMBALAN PENGARAH TIMBALAN PENGARAH DIIRINGI OLEH KETUA-KETUA JABATAN MEMASUKI DEWAN BACAAN DOA,

9:15PM 9:45PM

UCAPAN USTAZ HAMZAN, UCAPAN EN. ABDUL HANIF DAN PERASMIAN MAJLIS.

9:45PM 10:45PM 10:45PM 11:00PM 11:00PM

JAMUAN DAN PERSEMBAHAN PELAJAR. PENYERAHAN CENDERAHATI KEPADA WARGA EMAS DAN ANAK-ANAK YATIM MAJLIS BERSURAI

Kertas Kerja - MAJLIS JAMUAN HARI RAYA & JAMUAN AKHIR KAMSIS SESI JUN 2011

Page 7

9.0 PENUTUP

MAJLIS JAMUAN HARI RAYA & JAMUAN AKHIR KAMSIS SESI JUN 2011 diharap dapat mengeratkan lagi hubungan antara pelajar-pelajar kamsis, ahli-ahli jawatankuasa organisasi, penasihat dan pegawai-pegawai JHEP dalam meningkatkan lagi kecekapan organisasi. Selain itu, kemeriahan dan kegembiraan berhari-raya dapat dikongsi bersama warga emas serta anakanak yatim.

Disediakan Oleh, _____________________ JOSIAH LIM YI SHENG Ketua Exco Tugas-Tugas Khas, Jawatankuasa Perwakilan Pelajar (JPP), Politeknik Tuanku Sultanah Bahiyah.

Disemak Oleh, ______________________ NUR FARRAH AZWA BINTI JASNI Penasihat Jawatankuasa Perwakilan Pelajar (JPP), Politeknik Tuanku Sultanah Bahiyah.
Kertas Kerja - MAJLIS JAMUAN HARI RAYA & JAMUAN AKHIR KAMSIS SESI JUN 2011
Page 8

Disokong Oleh, ______________________ WAN MOHD FISOL B. WAN MIN Pegawai Hal Ehwal dan Pembangunan Pelajar (K/D) Politeknik Tuanku Sultanah Bahiyah

Diluluskan Oleh, ______________________ HAMZAN BIN HARUN Ketua Jabatan Hal Ehwal dan Pembangunan Pelajar, Politeknik Tuanku Sultanah Bahiyah

ULASAN : _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________

Kertas Kerja - MAJLIS JAMUAN HARI RAYA & JAMUAN AKHIR KAMSIS SESI JUN 2011

Page 9