Anda di halaman 1dari 3

Hasil FORUM PEMANDU BIRU

Rabu, 21-12-2011

Absen: Dimas, Roberto, Gigih, Rahmi, Berty, Fendy, Teguh, Hermawan, Dimas, Lely, Hafizh. Agenda: 1. Mekanisme internal 2. Perangkat BIRU

1. Mekanisme Internal Kesepakatan: Mekanisme Internal dibuat per point Point-point yang akan dibahas: a. Kehadiran : Jumlah kehadiran, Kuorum, Pelaksanaan forum b. Pengambilan Keputusan. c. Sanksi a. Kehadiran: Syarat terjadinya rapat: - Dimulai dengan pengiriman Jarkom
- Rapat akan berjalan jika 50%+1 orang dari anggota telah

mengkonfirmasi kesediaan untuk hadir


- Rapat tidak akan berjalan jika yang mengkonfirmasi kurang dari

50%+1 orang dari anggota

Syarat dimulainya forum:- Forum akan dimulai selambat-lambatnya 20 menit untuk menunggu 50%+1 anggota (konfirmasi bisa) yang belum hadir.
- Jika lebih dari 20 menit 50%+1 anggota yang mengkonfirmasi

bisa belum juga hadir, maka rapat akan bisa dilaksanakan tanpa memperhatikan kuorum.
- Harus ada koordinator atau anggota lain yang telah diberi

mandat langsung oleh koord Pemandu BIRU ITS untuk memimpin forum tersebut. Pengambilan keputusan: - Pengambilan keputusan dapat dilakukan jika forum memenuhi kuorum yaitu 50%+1 anggota dari jumlah anggota Tim Pemandu BIRU ITS.

Hasil FORUM PEMANDU BIRU


Rabu, 21-12-2011 - Dalam kondisi mendesak akan tetap bisa diambil keputusan,

walau forum tidak kuorum pada saat forum tersebut asal melakukan usaha-usaha seperti mengirimkan sms pada anggota yang lain, feedback ditunggu 1 jam setelah sms dikirim. Bagi yang tidak memberikan respon maka dianggap telah menyetujui hasil keputusan rapat.
- Teknik pengambilkan keputusan dilakukan dengan tahapan

sebagai berikut: Musyawarah, Lobbying, Voting. Izin dalam suatu forum: - Dibutuhkan Konfirmasi kehadiran anggota minimal paling lambat 3 jam menjelang rapat. - Konfirmasi keberlanjutan suatu forum akan dilakukan secepatnya setelah mendapat konfirmasi dari anggota. - Alasan ketidakhadiran ditetapkan dalam sebuah aturan baku dan juga diserahkan pada koordinator untuk aturan fleksibelnya. Aturan baku alasan ketidakhadiran anggota dalam suatu forum meliputi: Agama, Akademik, Keluarga. Sanksi : - Bagi yang tidak datang rapat baik yang belum mengkonfirmasi maupun sudah tetap harus membawa makanan.

Rapat Rutin Pemandu BIRU ITS : Jumat, pukul 19.00

Diperlukan adanya pengkajian bersama terhadap materi LKMM TM dan perumusan Grand Design untuk distandartkan pada materi pada umumnya. Kesepakatan rapat kajian materi dilaksanakan Senin 26 Desember 2011 jam 10.00 di HMTL+LCD (Plan I) atau Kontrakan Dimas dengan membawa laptop sendiri (Plan II)

Kelengkapan Internal: Presiden BIRU = Antonius Dimas

Hasil FORUM PEMANDU BIRU


Rabu, 21-12-2011

Menteri Sekretaris Kabinet BIRU Bendahara Kabinet BIRU Sekjen Komunikasi BIRU Pengurus

= Rahmi dan Tantri = Berty Septyana = Roberto Prans =