Anda di halaman 1dari 8

Perusahaan memerlukan 4 file Induk (Master File) berupa : Sediaan, Penjualan, Pelanggan, dan Produksi Untuk kelancaran dalam

m pemisahan fungsi file, kelompok kami mengajurkan untuk menambah Master File yaitu Piutang Dagang. Karena, jika perusahaan menerima Pelanggan yang melakukan pembayaran melalui kredit maka Master File Piutang Dagang ini sangat berguna untuk mengidentifikasi para Pelanggan yang membayar tunai maupun kredit. A. Master File Pelanggan Atribut : Data Pelanggan 1) 2) 3) 4) 5) 6)
7)

Atribut : Data Persediaan 1) No. Persediaan (Primary Key) 2) Deskripsi 3) Jumlah Barang Saat Ini 4) Titik Pemesanan Kembali (Secondary Key) 5) EOQ 6) No. Pemasok 7) Biaya Standar 8) Total Biaya D. Master File Produksi Atribut : Data Produksi 1)Permintaan Bahan 2) KJK (Kartu Jam Kerja) 3)Daftar Operasi 4)Posisi Bahan Baku 5)Biaya Standar (Primary key) 6)Titik Pemesanan Kembali 7)Status Produksi 8)Rencana Produksi Titik Pemesanan Kembali / Titik Order Ulang : tingkat persediaan dimana harus dilakukan order tambahan untuk menghindari kurangnya persediaan.

No. Pelanggan (Primary Key) Nama Pelanggan Alamat Kota Negara Bagian Kode Pos Batas Kredit

Record

B. Master File Penjualan Atribut : Data Penjualan 1)No. Pesanan Penjualan (Primary key) 2)No. Pelanggan 3)Tanggal 4)No. Akun 5)No. Persediaan 6)Jumlah Barang yang Terjual 7)Harga Satuan 8)Jumlah Faktur C. Master File Persediaan
Field Field Field Field Field Field Field Field

R E C O R D

E. Master File Piutang Atribut : Data Piutang 1)No. Akun (Primary Key) 2)Nama 3)Alamat 4)Saldo Saat Ini 5)Batas Kredit 6)Tanggal Pembayaran Terakhir 7)Tanggal Penagihan

Tabel :
Master File Pelanggan :

R ecord

No. Pelanggan 001 002 Code

Nama Pelanggan Anis. P. L Cici. J Name

Alamat Jln. Taman Siswa Jln. Parangtritis Address

Kota Yogyakarta Yogyakarta City

Negara Bagian Indonesia Indonesia State

Kode Pos 55151 56622 Code

Batas Kredit 2/10, n/30 2/10, n/30 Limited Return

Field
Occurance

Master File Penjualan :

R ecord

No. Pesanan Penjualan A001 A002 Code

No. Pelanggan 001 002 Code

Tanggal 02/05/2011 06/05/2011 Date

No. Akun 10001 10001 Code

No. Persediaan BS005 BS006 Code

Jumlah Barang Harga Yang Terjual Satuan 25000 7500 30000 Quantity 5500 Price

Jumlah Faktur 187500000 165000000 Price

Field
Occurance

Master File Persediaan :

R ecord

No. Persediaan BS005 BS006 Code

Deskripsi Cat Mobil. FB Cat Mobil. FK Reference

Jumlah Barang Saat Ini 350000 400000 Quantity

Titik Pemesanan Kembali

EOQ

No. Pemasok SP0011 SP0012

Biaya Standar 6500 4750 Standart Cost

Total Biaya

Field
Occurance

Quantity

Quantity

Code

Summary

Master File Produksi :

R ecord

Permintaan KJK Bahan Spesial Biasa Reference Shift 1, 8 jam Shift 2, 7 jam Time

Daftar Operasi

Posisi Bahan Baku Tersedia Tersedia Reference

Biaya Standar 6500 4750 Standart Cost

Titik Status Pemesanan Produksi Kembali Selesai Dalam Proses Quantity Production Status

Rencana Produksi 2 hari 1 hari Days

Field
Occurance

Reference

Master File Piutang :

R ecord
No. Akun 10001 10001 Code Nama Pelanggan Anis. P. L Cici. J Name Saldo Saat Ini 93750000 82500000 Amount Tanggal Pembayaran Tanggal Terakhir Penagihan 01/06/2011 02/06/2011 05/06/2011 End Date 06/06/2011 Billing note

Alamat Jln. Taman Siswa Jln. Parangtritis Address

Batas Kredit n/30 n/30 Credit Max

Field
Occurance

Occurrence
Data Pelanggan : No. Pelanggan Nama Pelanggan Alamat Kota Negara Bagian Kode Pos Batas Kredit Data Penjualan : : A001 (A = menunjukkan identitas pesanan tersebut dari dalam negeri dan; B = identitas pesanan dari luar negeri) (001 = menunjukkan urutan kedatangan pesanan). Occurance No. Pelanggan : 001 (Urutan Kedatangan Pelanggan). Tanggal : Tanggal Pesanan Masuk. No. Akun : Transaksi yang berhubungan dengan akun penjualan (Jika Cash : 10000 = Kas; Kredit : 10001 = Piutang Dagang). No. Persediaan: BS005 (BS = Barang Sediaan, 005 = Urutan Sediaan Yang Dipesan). Jumlah Barang Yang Terjual : Jumlah Pesanan yang dipesan Pelanggan. No. Pesanan Penjualan : 001 & 002 (Nomor urut kedatangan Pelanggan). : Identitas Nama Asli Pelanggan. : Identitas Alamat Rumah Pelangan. : Daerah Tempat Tinggal. : WNI/WNA. : Alamat Pos Surat. : 2/10, n/30 (Jangka Pelunasan selama 30 hari dan jika dilunasi dalam jangka waktu 10 hari, maka akan diberi potongan 2%).

Harga Satuan Jumlah Faktur Data Persediaan :

: Harga per Unit barang yang dipesan (satuan moneter). : Jumlah harga keseluruhan (Jumlah barang yang terjual x Harga Satuan).

No. Persediaaan : BS005 (BS = Barang Sediaan, 005 = Urutan Sediaan Yang Dipesan). Deskripsi : Keterangan barang yang dipesan (Cat Mobil Formula Besar/Cat Mobil Formula Kecil). Jumlah barang saat ini : Data barang yang ada di tempat penimpanan/warehouse. Titik Pemesanan Kembali : Tingkat persediaan dimana harus dilakukan order tambahan untuk menghindari kurangnya persediaan. EOQ : Tingkat kegiatan aktual dengan lead time (masa tunggu barang) No. Pemasok : SP0011 (SP = Supplier; 0011 = Urutan Pemasok) Biaya Standar : Biaya yang dikeluarkan produksi sampai produk tersebut jadi berdasarkan aktivitas proses produksi. Total Biaya : Biaya Standar dengan EOQ Data Produksi : Permintaan Bahan KJK Daftar Operasi : Spesial = Dengan bahan dari Dalam Negeri; Biasa = Bahan dari Luar Negeri. : Kartu Jam Kerja (KJK) bagi para pegawai yang melakukan aktivitas produksi. : Manual kegiatan produksi yang terdiri dari : Tanggal Pesanan, Tanggal Selesai, Jumlah Barang. Tanggal Pesanan = 02/05/2011, Tanggal Selesai = 04/05/2011 (selama 2 hari), Jumlah barang = 25000 unit. Posisi Bahan Baku : Tersedia atau tidak tersedia, bahwa Stock bahan baku untuk prosukl tersebut ada = tersedia, kosong/habis = tidak tersedia. Biaya Standar : Biaya yang dikeluarkan produksi sampai produk tersebut jadi berdasarkan aktivitas proses produksi. Titik Pemesanan Kembali : Tingkat persediaan dimana harus dilakukan order tambahan untuk menghindari kurangnya persediaan. Status Produksi : Di integrasikan dengan Daftar Operasi, apakah Status Produksi telah Selesai atau masih dalam proses. Rencana Produksi : Komitmen Perusahaan untuk menyelesaikan produk tersebut terhadap jangka waktu penyelesaian barna yang diolah/diprosuksi. Data Piutang Dagang : No. Akun : Transaksi yang berhubungan dengan akun penjualan (Jika Cash : 10000 = Kas; Kredit : 10001 = Piutang Dagang). Nama Pelanggan : Identitas Nama Asli Pelanggan. Alamat : Identitas Alamat Rumah Pelangan. Saldo saat ini : Pelanggan yang memberikan pembayaran DP 50%. Batas Kredit : n/30 (Jangka Pelunasan 30 hari atau selama 1 bulan). Tanggal Pembayaran Terakhir: Saat jangka 30 hari tersebut berakhir 02/05/2011 s.d. 01/06/2011. Tanggal Penagihan : Setelah jangka waktu 30 hari tersebut telah lewat 1 hari 02/06/2011.

Relations beside on data :

Data Pelanggan No. Pelanggan * Nama Pelanggan Alamat Kota Negara Bagian Kode Pos Batas Kredit

Data Piutang Dagang No. Akun (Primary Key) Nama Alamat Saldo Saat Ini Batas Kredit Tanggal Pembayaran Terakhir Tanggal Penagihan Data Penjualan No. Pesanan Penjualan * No. Pelanggan Tanggal No. Akun No. Persediaan Jumlah Barang yang Terjual Harga Satuan Jumlah Faktur Data Produksi Permintaan Bahan KJK Daftar Operasi Posisi Bahan Baku Biaya Standar * Titik Pemesanan Kembali Status Produksi Rencana Produksi

Data Persediaan No. Persediaan * Deskripsi Jumlah Barang Saat Ini Titik Pemesanan Kembali ** EOQ No. Pemasok Biaya Standar Total Biaya

Keterangan

: * Primary Key : ** Secondary Key

PAPER SISTEM INFORMASI AKUNTANSI II ANALISIS KASUS DATA BASED MANAGEMENT SYSTEM Dosen Pengampu : Ibu Lilis Endang

Disusun oleh : Anis Permata Laksari 109.5111.164 Cici Jayanti 109.5111.238 SI AKUNTANSI U

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS TEKNOLOGI YOGYAKARTA YOGYAKARTA 2011