Checklist: ouders betrekken bij de maatschappelijke stage

De betrokkenheid van ouders bij de maatschappelijke stage (MaS) is onmisbaar voor het leerproces van uw leerlingen, maar niet altijd gemakkelijk te realiseren. OUDERS & COO stelde voor u deze checklist samen die u kunt gebruiken om ouders in te zetten als bron van ideen ten behoeve van kwaliteitsverbetering. Daarnaast vindt u tips om de steun van ouders te vergroten.

Visie en doelen Wordt de visie breed gedragen door het team op school en andere belanghebbenden zoals de medezeggenschapsraad (MR) en de ouderraad (OR)? Is de visie/zijn de doelen duidelijk bij alle betrokkenen en minder betrokkenen binnen de school? Brengen verschillende docenten/mentoren geen tegenstrijdige berichten over bij leerlingen en ouders? Heeft de school een duidelijk beeld van wat zij van ouders verwachten? Medezeggenschapsraad (MR) en Ouderraad (OR) Is de MR (voorafgaand aan de invoering!) genformeerd en gevraagd om advies en om mee te denken over visie, doelen en beleid met betrekking tot MaS? Is de OR goed genformeerd? Is zij gevraagd mee te denken of een rol te vervullen? Informeren Is de MaS en beleid met betrekking tot de MaS beschreven in de schoolgids?

o o o o o

Is de visie beschreven? En de doelen (concreet)? Is de vorm en inhoud van MaS op uw school duidelijk beschreven? Zijn criteria duidelijk omschreven? Zijn de rollen van verschillende betrokkenen (leerling, mentor, stagebieder, school, ouders) duidelijk en concreet beschreven? Weten de ouders wat van hen verwacht wordt?

Zijn ouders schriftelijk genformeerd? Zijn ouders mondeling (bijvoorbeeld bij een infoavond) genformeerd? Zijn ouders die wel willen helpen, maar moeilijk te bereiken zijn (bijvoorbeeld door mindere taligheid) op andere manieren, bijvoorbeeld persoonlijk, benaderd? Staat interessante info voor ouders ook op het oudergedeelte van de website van de school? Wellicht kan een link toegevoegd worden naar www.maatschappelijkestage.nl? Is het duidelijk voor ouders hoe hun kind begeleid zal worden tijdens de stage? Worden vragen, suggesties en knelpunten van ouders serieus behandelt en worden oplossingen teruggekoppeld?

Contactouder/contactpersoon Is er eventueel een contactouder aangesteld als contactpersoon voor ouders die niet makkelijk naar de school stappen met vragen of problemen? Is er een duidelijk contactpersoon vanuit school voor ouders die vragen/opmerkingen/suggesties hebben met betrekking tot de MaS? En een back-up contactpersoon? Is deze contactpersoon bekend bij en bereikbaar en toegankelijk voor alle ouders?

Inspraak ouders Zijn ouders gevraagd mee te denken over:

o o o o o

Mogelijke stageplekken? Wat zij hopen dat hun kind van de stage zal leren? Wat zij belangrijke aspecten vinden die tijdens het leerproces naar voren moeten komen? Hoe zij thuis hun kind kunnen helpen en ondersteunen? Of zij een actieve rol kunnen en willen spelen bij de organisatie (bijvoorbeeld deelname in een denktank/werkgroep), uitvoering (bijvoorbeeld als begeleider, emailcoach, helpen bij activiteiten) en evaluatie (bijvoorbeeld in een ouderpanel)? Wat verbeterpunten zijn naar aanleiding van de ervaringen van ouders met de stage van hun kind?

Kosten Wie draait er op voor eventuele reiskosten/afscheidstraktaties bij de stage? Kan dat vanuit MaS budget? Zowel de gemeente als de school ontvangt geld om de MaS vorm te geven. Is er binnen het budget geld gereserveerd voor materialen en manuren om ouders voor te lichten en te betrekken?

Presentatie/uitreiking Worden ouders uitgenodigd voor presentaties/certificaatuitreiking van leerlingen achteraf? Of andere afsluitende vieringen?

Andere tips Geef leerlingen een rol bij de voorlichting van ouders: laat leerlingen bijvoorbeeld bij een ouderavond vertellen wat ze gaan doen of het voorgaande jaar hebben gedaan. Laat leerlingen ter voorbereiding van de MaS hun ouders interviewen over het belang maatschappelijke inzet voor de samenleving. Zo zijn ouders ook meteen voorbereid. Verstuur persberichten aan lokale media. Wellicht kunt u ouders die weinig op school komen via andere kanalen bereiken. Wellicht kunnen en willen uw ouders een rol in de begeleiding van MaStagiaires, bijvoorbeeld als emailcoach, of door zelf een stageplaats te bieden voor een klasgenoot? OUDERS & COO biedt een ouderavond en informatiematerialen die u kunt gebruiken om uw ouders voor te lichten. Kijk op www.ouders.net voor meer informatie. Uw aanvullingen:

_______________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

Uw vragen, aanvullingen of opmerkingen met betrekking tot deze checklist worden zeer gewaardeerd. Mail uw suggesties naar: petra@ouders.net. Met behulp van uw feedback kunnen wij de kwaliteit van onze producten verbeteren en beter aansluiten bij uw wensen en behoeften.

OUDERS & COO, oktober 2009

OUDERS & COO is de landelijke organisatie van en voor ouders, ouderraden en medezeggenschapsraden in het christelijk en oecumenisch onderwijs. Kijk voor meer informatie op www.ouders.net.
OUDERS & COO I Postbus 125 I 3970 AC Driebergen I 0343 513434 I www.ouders.net