LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN

DINAS PENDIDIKAN KOTA KEDIRI

( 06 Februari – 06 Maret 2012 )

Disusun oleh :

Diang Wahyu A.
Dwi Sandi Prastia

09.1.03.02.0 09.1.03.02.0188 09.1.03.02.0

Indri lestari

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA UNIVERSITAS NUSANTARA PGRI KEDIRI
2012

----------------- .LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN DINAS PENDIDIKAN KOTA KEDIRI (06 Fbruari – 06 Maret 2012 ) MENGETAHUI DAN MENYETUJUI PIHAK TEKNIK INFORMATIKA UNIVERSITAS NUSANTARA PGRI KEDIRI KETUA JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA --------------------------NIP.

Pd. WAHID ANSHORY. 19560307 198303 1 017 .1 LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN DINAS PENDIDIKAN KOTA KEDIRI ( 06 Februari – 06 Maret 2012 ) MENGETAHUI DAN MENYETUJUI PIHAK DINAS PENDIDIKAN KOTA KEDIRI Kepala Dinas Pendidikan Kota Kediri Drs. S. H. MM Pembina Tingkat 1 NIP. A.

2 .

13 Maret 2012 di SMP Islam YBWPI Kediri dapat kami selesaikan dengan baik. Untuk itu kami harapkan adanya kritik dan saran dari semua pihak demi kesempurnaan dari laporan praktek kerja lapangan kami.KATA PENGANTAR Alhamdulillahirobbil‘alamin. Laporan praktek kerja lapangan ini disusun berdasarkan tugas yang diberikan yaitu membangun server dengan FreeBSD yang salah satunya diaplikasikan sebagai Server pada penyedia jasa layanan internet. Kediri . Segala puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT. Akhir kata semoga buku ini dapat bermanfaat bagi kita semua. Hal tersebut tentunya tidak lepas dari bantuan pembimbing Praktek Kerja Lapangan dan segenap karyawan VIP NET Malang Praktek kerja lapanganini merupakan salah satu mata kuliah wajib yang harus ditempuh oleh mahasiswa Teknik Informatika pada semester lima. yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya sehingga Laporan Praktek Kerja Lapangan yang telah kami laksanakan mulai tanggal 13 Februari . Kami sadar laporan praktek kerja lapangna ini masih jauh dari sempurna dengan segala kekurangannya. Februari Penyusun 3 .

Bapak Drs. Mpd selaku kepala bidang pendidikan menengah.Amin. 10.MM selaku Pembimbing utama dari Seksi Serpras SMA dan SMK. sebagai tempat pelaksanaan kerja praktek. selaku Rektor Universitas Nusantara PGRI Kediri.06 Maret 2012 dapat terlaksana dengan baik berkat bantuan dari semua pihak yang bersangkutan terutama dari pihak Dinas Pendidikan Kota Kediri. 5. 6. Bapak Drs. 7. Bapak Agus Dwi Suparyanto. S.Pd selaku Seksi Pendidikan SMA/SMA-LB. Seluruh staf dan karyawan Dinas Pendidikan Kota Kediri yang telah membantu kami pada pelaksanaan praktek kerja lapangan. Kom. Bapak Drs. S.Kom selaku Dekan Fakultas Teknik Universitas Nusantara PGRI Kediri. MM selaku kepala Dinas Pendidikan Kota Kediri yang telah berkenan memberi kami tempat untuk melaksanakan Praktek Kerja Lapangan.UCAPAN TERIMA KASIH Praktek kerja lapangan yang dilaksanakan di Dinas Pendidikan Kota Kediri pada tanggal 06 Februari . Kedua Orang Tua yang selalu memberikan dukungan baik moril maupun materi dan doa yang selalu dipanjatkan untuk kami semua. S. 2. 4. Bapak Daniel Swanjaya. Dan semua pihak yang telah membantu kelancaran pelaksanaan kerja praktik yang tidak dapat kami sebutkan satu persatu. Gunawan Setiyobudi. Sukur. selaku Ketua Program Studi Teknik Informatika. Bapak Sulaiman. WAHID ANSHORY. Samari. 11.M. 3.MP selaku Seksi Pendidikan SMK. M.. S. H. tentunya penulisan ini tidak membuahkan hasil seperti yang diharapkan. Ibu Rini Indriati. Tanpa bantuan dan bimbingan yang telah diberikan dari awal hingga akhir. . Untuk itu kami ingin menyampaikan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada: 1.H. 9. 8. Bapak Drs. A.Pd. Semoga Allah SWT membalas budi baik Anda sekalian.

.....3 KESAN........2........................................................1 1..........8 2...........1 Laporan Pelaksanaan (PKL)...14 BAB IV PENUTUP 4.................................................5 Cara kerja surat BAB III LAPORAN PELAKSANAANPRAKTIK KERJA LAPANGAN ( PKL ) 3............10 2...2.........................................................2 Latar Belakang ...........11 2..........................4 DAFTAR ISI KATA PENGANTAR ......2 Saran Bagi Instanssi 4......................7 1...............2 Tugas dan Fungsi 2..................................................................3 Sistematika Penulisan BAB II GAMBARAN UMUM INSTANSI 2..................2 Saran 4.......................................................... BAB I PENDAHULUAN 1........................................16 4............................................................. 3 5 UCAPAN TERIMA KASIH....................................1 Saran Bagi Jurusan 4........................17 DAFTAR PUSTAKA ........1 Profil Dinas Pendidikan Kota Kediri ....................................................................................................... 6 Tempat dan Tujuan Praktek Kerja Lapangan .......................... Misi dan Tujuan Organisasi..........1 Kesimpulan dan Saran................................... 4 DAFTAR ISI ...............................................3 Struktur Organisasi Dinas Pendidikan Kota Kediri...........4 Visi.............................................

5 BAB I PENDAHULUAN 1. tuntutan terhadap metode pengajaran serta perlunya peningkatan pada materi pendidikan. 6 .1 Latar belakang Melihat semakin pesatnya perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi pada saat ini. Karena tidak menutup kemungkinan bahwa teori yang diterimanya dari bangku kuliah berbeda dengan masalah yang dihadapi di lapangan nantinya. menetapkan kurikulum yang fleksibel dan mampu mengakomodasi perkembangan yang ada. Seluruh mahasiswa tidak hanya dituntut untuk memiliki ilmu pengetahuan di bidang teknologi dan informasi semata. namun yang lebih penting adalah mahasiswa memiliki ketrampilan dan kemampuan untuk menerapkan ilmu yang dimilikinya. Salah satunya dengan memberikan mata kuliah Praktek Kerja Lapangan kepada mahasiswa. mahasiswa dituntut untuk dapat mengerti dan memahami pekerjaan di lapangan. Praktek Kerja Lapangan ini juga merupakan bagian pendidikan yang menyangkut proses belajar mengajar berdasarkan pengalaman diluar sistem belajar dibangku kuliah dan praktek di dalam kampus. Dengan Praktek Kerja Lapangan inilah. sebagai lembaga akademis yang berorientasi pada ilmu pengetahuan dan teknologi. Maka Universitas Nusantara PGRI (UNP) Kediri. Mahasiswa secara kelompok dipersiapkan untuk mendapatkan pengalaman dan ketrampilan khusus dari keadaan nyata di lapangan dalam bidang masing-masing.

fungsi dan tugas dinas pendidikan .1. visi dan misi dinas pendidikan. BAB II Dalam bab ini dijelaskan tentang gambaran umun Dinas Pendidikan Kota Kediri. profil dinas pendidikan kota kediri. memungkinkan pula mendapatkan pengalaman yang selama ini belum pernah didapatkan. BAB III Dalam bab ini dijelaskan tentang kegiatan apa saja yang di lakukan di dinas pendidikan kota kediri. b. karena dengan melaksanakan Praktek Kerja Lapangan maka mahasiswa akan mendapat gambaran kerja yang sesungguhnya. Meningkatkan ketrampilan dan wawasan dalam dunia kerja pada suatu Instansi pemerintahan.2 Tempat dan Tujuan Praktek Kerja Lapangan Praktek kerja lapangan dimulai pada tanggal 06 Februari – 05 Maret 2012 dilaksanakan di Dinas Pendidikan Kota Kediri Jl. BAB I Dalam bab ini dijelaskan tentang latar belakang. Mayor Bismo No.3 Sistematika Penulisan Laporan Praktek kerja lapanganini terdiri dari enam bab dengan perincian sebagai berikut : 1. c. Menambah wawasan. 2. 1. berisi tentang kesimpulan dari.10 dan 12 Kediri. 4. Memberikan praktek kerja secara langsung dan menggali berbagai masalah yang timbul di lapangan serta membandingkannya dengan teori yang diperoleh di bangku kuliah. tempat dan tujuan kerja praktik dan sistematika pernulisan. 7 . d. saran – saran. 3. sejarah berdirinya. Jawa Timur Tujuan dilaksanakannya Praktek Kerja Lapangan ini adalah : a. Memperdalam pengetahuan mahasiswa dengan mengenal dan mempelajari sistem yang ada pada instansi tersebut. BAB IV Bab ini merupakan penutup.

2. Menteri pendidikan dan kebudayaan. pembinaan. Dinas Pendidikan mempunyai fungsi : • • Perumusan kebijakan teknis dalam rangka perencanaan. 8 . Sekolah Lanjud Tingkat Pertama. dengan adanya Otonomi Daerah (Daerah di beri kesempatan untuk mengurus rumah tangganya sendiri). Menteri dalam negeri. 3. dan pengembangan bidang pendidikan yang di tetapkan oleh Walikota. dan Sekolah Menengah Kejuruan dan yang sederajat. SMK. Kepala kantor wilayah departemen pendidikan dan kebudayaan (di provinsi). Maka Departemen Pendidikan Nasional di gabung dengan Dinas P dan K (Dinas pendidikan dan kebudayaan). SMA. pembinaan sarana pendidikan. Pendirian penyelenggaraan Pendidikan Taman Kanak-kanak. Wali Kota atau Bu Pati. Departemen pendidikan dan kebudayaan kota madya atau kabupaten. Dengan tingkat atasan adalah sebagai berikut : 1.BAB II GAMBARAN UMUM INSTANSI 2. SMP. kurikulum. Gubernur.1 Profil Dinas Pendidikan Kota Kediri Pada tahun 1999 Dinas Pendidikan mempunyai nama Departemen Pendidikan Dan Kebudayaan yang menangani SD. Pada bagian SD (Sekolah Dasar) yang menangani adalah Dinas P dan K (Dinas pendidikan dan kebudayaan) dengna tingkat atasan sebagai berikut : 1. Pada tahun 1999 sampai dengan 2001 Departemen Pendidikan Dan Kebudayaan namanya di rubah lagi menjadi Departemen Pendidikan Nasional. pendidikan luar sekolah. 2. pengolahaan tenaga fungsional. Sekolah Menengah Umum. Dan nama tersebut masih di gunakan sampai sekarang. Sekolah Dasar. Kemudian pada tahun 2001 sampai sekarang. 3. 2. perpustakaan dan laboratorium serta pengendaliannya sesuai dengan kebijakan Walikota. maka namanya berubah menjadi Dinas Pendidikan.2 Tugas dan Fungsi Dinas pendidikan mempunyai tugas pokok membantu Walikota di bidang pendidikan yang meliputi perencanaan penyelenggaraan pelayanan.

anggaran atau keuangan. Pengelolaan administrasi umum meliputi penyusun program ketatausahaan. serta pembinaan organisasi Dinas. ketataklasanaan.• Pengaturan. keuangan. perlengkapan dan peralatan. pengawasan dan penerimaan peserta didik. Penyelenggaraan dan pembinaan olah raga dan kesenian di sekolah-sekolah. ketatalaksanaan. Pengawasan meliputi segala usaha dan kegiatan untuk melaksanakan pengamanan atas pelaksanaan tugas pokok. Surat Tanda Tamat Belajar (STTB) Surat Tanda Kelulusan (STK) dan perpustakaan luar sekolah. kepegawaian. • • • • Perumusan kebijakan teknis dan perencanaan program di bidang Pembinaan Kesiswaan Pendidikan Olah raga di Sekolah. tenaga teknis. Pelaksanaan Pembinaan Pengolahan Laboratorium Sekolah. Penerbitan Surat Persetujuan dan Perizinan Pendidikan luar sekolah dan Kursus-kursus. uang sekolah. 9 . Pelaksaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Walikota sesuai dengan bidang tugasnya. alatalat perlengkapan. Perpustakaan Sekolah dan Perpustakaan Umum. pembangunan gedung sekolah. • • • • Pelaksanaan Koordinator dengan Instansi terbit.

2.3 Struktur Organisasi Dinas Pendidikan Kota Kediri 10 2. Misi dan Tujuan Organisasi .4 Visi.

Membantu dan memfasilitasi pengembangen potensi anak bangsa secara utuh sejak usia dini sampai akhir hayat dalam rangka mewujudkan masyarakat belajar. Memberi garis bawah. bermutu dan berdaya saing tinggi.Surat Masuk : Surat masuk adalah surat yang di terima oleh suatu organisasi atau perusahaan. Pembukaan Sampul Surat 4. Penyortiran Surat Masuk 3. MISI 1. 4. dan beretos kerja tinggi serta berbudi luhur. VISI 1. Menigkatkan kesiapan masukan dan kualitas proses pendidikan untuk mengoptimalkan pembentukan kepribadian yang bermoral. Langkah-Langkah Pengurusan Surat Masuk : 1. Menyelenggarakan pengelolaan pendididkan secara efeksif dan efisien. Mengupayakan perluasan dan pemerataan kesempatan memperoleh pendidikan yang bermutu bagi seluruh rakyat Indonesia. pengalaman. sikap. Menyelenggarakan pendidikan yang dapat menumbuhkan jiwa kreatif. Menjadikan Pendidikan yang merata. Memberikan pelayanan pendidikan yang merata untuk semua. inovatif. 3. 3. dan Membuat catatan penting atau Membaeri Tanda . 2. ketrampilan. Membaca. dan nilai berdasarkan standar nasional dan global. Pemberian Tanggal dan Pemeriksaan Lampiran 11 5. Menumbuh kembangkan pesan serta masyarakat dalam penyelenggaraan pendidikan. TUJUAN 1.5 Cara Kerja Surat . Meningkatkan prefesionalisme dan akuntabilitas lembaga pendidikan dan pengelolaannya sebagai pusat pembudayaan ilmu pengetahuan. 2.1. 4. 2. 2. Penerimaan 2.

12 Langkah-langkah Pengurusan Surat Keluar : . Surat yang telah memperoleh disposisi disampaikan kembali kepada Sekretaris atau Kepala Tata Usaha. b. dimana sebuah surat/dokumen sewaktuwaktu masih diperlukan untuk bahan pertimbangan. Lembar Disposisi adalah lembar yang disediakan oleh agendaris untuk membubuhkan disposisi pimpinan. Surat masuk disertai atau dilampiri lembar disposisi oleh Sekretaris atau Kepala Tata Usaha. Pencatatan dapat dilakukan dengn menggunakan buku penerimaan harian untuk surat masuk. petugasnya dinamakan agendaris. -Serat Keluar : Surat keluar adalah surat-surat yang dikirimkan sebagai jawaban atau tanggapan atas isi surat masuk yang diterima dari organisasi. Pengagendaan surat masuk : Pengagendaan surat adalah kegiatan mencatat surat kedalam buku agenda dengan cara memberi nomor unit surat. Pengagendaan Surat 7. Surat Masuk yang telah dilengkapi dengan lembar disposisi diteruskan kepada pimpinan atau pejabat bagian untuk memperoleh tanggapan atas isi surat. c. sehingga mudah dicari.6. kantor lain atau perorangan. Pendistribusian atau Penyampaian Surat 10. Penyimpanan Surat Pengarahaan Surat Masuk a. Penggandaan Surat Masuk 9. selanjudnya diteruskan kapada unit pengolahan untuk diproses sesuai dengan disposisi. Pengarahan Surat Masuk 8. Penyimpanan surat dimasukkan kedlam arsip. Disposisi adalah catatan berupa saran/tanggapan/intruksi setelah surat dibaca oleh pimpinan. agar terjalin hubungan timbal balik yang serasi yang berakibat menguntungkan kedua belah pihak. buku ini disebut buku agenda masuk.

kemudian dicatat ke dalam buku agenda keluar atau buku verbal untuk memberikan kode atau nomor surat. Persetujuan Konsep Surat 4. Pemberian Cap Dinas 9. Karena akan memberikan sesuatu hal Mengagendakan Surat Setelah konsep surat disetujui. Merupakan jawaban dari surat masuk atau surat yang diterima 2. Persiapan 2. 13 BAB III LAPORAN PELAKSANAAN . Penyimpanan Surat Pengurusan Surat Keluar Pengururusan Surat Keluar dalam suatu organisasi atau perusahaan tergantung pada sistem yang digunakan oleh organisasi atau perusahaan yang bersangkutan. Penandatanganan Surat 8. Penyampulan Surat 11. Mengagendakan Surat 5.1. Merupakan suatu kebutuhan 3. Surat Keluar yang dikirimkan kemungkinan disebabkan oleh tiga faktor. Pembuatan Konsep Surat 3. Pemeriksaan Konsep 7. Pengiriman Surat 12. Melipat Surat 10. yaitu : 1. Pengetikan konsep surat 6.

Praktek Kerja Lapangan ini kami ditempatkan diruang pendidikan menengah atau (DIKMEN) dimana ruangan tersebut merupakan ruangan dari seksi pendidikan SMA/SMA-LB. . Menerima Fex. melalui Google.SMA. 8. Merekap daftar hadir Try-Out UN 2012. Input Data Daftar Pesertta Mulok Guru SD. Mendata keuangan panitia dan pangawas try out 1 15. 2. Input Rekap data hasil Try-Out UN 2012. 7. Merekap surat masuk. Membuat surat keluar 12. Membuat SPJ rincian Try-Out UN 2012. Searching data aturan PPDB tahun 2011-2012 pada kota Surabaya.1 LAPORAN PELAKSANAAN PKL Pada PKL di DINAS PENDIDIKAN KOTA KEDIRI Yang kami lakukan antara lain: 1. Untuk tahun ajaran 2011/2012 pelaksanaanya hampir sama dengan tahun sebelumnya dari segi mekanisme pelaksanaan maupun kebijakan pendidik yang ada dan dilaksanakan selama satu bulan. Dki Jakart dan Yogyakarta. Malang.SMP. 17. Membuat disposisi 14 14. PKL ini dimulai pada tanggal 06 Februari sampai dengan 05 Maret 2012. Menggandaka surat masuk dan surat keluar dan beserta lembar disposisi. 9. 5. Membuat berita acara Try-Out UN 2012. Membuat kartu spp. 6. Merekap try out 1 16. dan seksi Sarpras SMA dan SMK. Menyambungkan file Mcrosoft Word dengan excel dengan menggunakan mail marge. 11. 10.PRAKTIK KERJA LAPANGAN ( PKL ) PKL merupakan program intra kurikuler yang dilaksanakan tiap yahun. Kami setiap hari mengikuti apel pagi bersama para pegawai Dinas Pendidikan. Membuat data mamin 13. 3. 3.SMK 4. Seksi Pendidikan SMK.

15 BAB IV PENUTUP 4. . maka kami menyimpulkan bahwa: • Melalui PKL ini mahasiswa manjadi mengetahui secara langsung bagaimana dunia kerja yang sebenarnya.1 KESIMPULAN Setelah berakhirnya Praktik Kerja Lapangan (PKL) di DINAS PENDIDIKAN KOTA KEDIRI.

2. 16 4. Sebaiknya pihak jurusan menunjuk pembimbing dari dosen terkait untuk mengarahkan mahasiswa agar tujuan PKL benar-benar tercapai. 4. Sebaiknya instansi menempatkan mahasiswa sesuai dengan jurusan dan latar belakang pendidikannya agar mahasiswa dapat menerapkan ilmu yang telah dipelajarinya selama kuliah pada dunia kerja di tempat PKL. Sebaiknya instansi mengadakan routing / roling tempat PKL. Sebaiknya jurusan memberikan gambaran pada mahasiswa tentang kriteria instansi 4. Oleh karena itu kami mengucapkan terimaksih kepada Kepala Dinas Pendidikan dan Pembimbing PKL yang telah menerima kami untuk melaksanakan PKL dari Universitas Nusantara PGRI . Keberadaan kami sangat Diperlukan dengan baik dan dihargai oleh semua pegawai di Dinas Pendidikan Kota Kediri.• Menambah wawasan bagi mahasiswa kelak untuk menghadapi dunia kerja yang nyata.1 yang sesuai untuk dijadikan sebagai tempat PKL.2. 2. agar mahasiswa dapat mengetahui kegiatan pada setiap bagian untuk memperkaya wawasan. Sebaiknya dari pihak jurusan memastikan bahwa mahasiswanya benar – benar melaksanakan PKL di perusahaan dengan cara mngunjungi langsung ke perusahaan atau hanya sekedar menelpon ke perusahaan. 4. 2. • Meningkatkan rasa percaya diri dalam menghadapi setiap tanggung jawab terhadap diri sendiri maupun tugas. 3.3 KESAN Selama melaksanakan PKL di Dinas Pendidikan Kota Kediri semua kegiatan dapat berjalan dengan lancar sesuai dengan rencana.tugas dari orang lain.2 Saran Bagi Instanssi 1. agar mahasiswa tepat dalam mencari sasaran tempat PKL yang sesuai dengan Matakuliah yang diajarkan sehingga tujuan PKL dapat tercapai.2 SARAN Saran Bagi Jurusan 1.

Kediri. 17 DAFTAR PUSTAKA .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful