LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN

DINAS PENDIDIKAN KOTA KEDIRI

( 06 Februari – 06 Maret 2012 )

Disusun oleh :

Diang Wahyu A.
Dwi Sandi Prastia

09.1.03.02.0 09.1.03.02.0188 09.1.03.02.0

Indri lestari

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA UNIVERSITAS NUSANTARA PGRI KEDIRI
2012

----------------- .LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN DINAS PENDIDIKAN KOTA KEDIRI (06 Fbruari – 06 Maret 2012 ) MENGETAHUI DAN MENYETUJUI PIHAK TEKNIK INFORMATIKA UNIVERSITAS NUSANTARA PGRI KEDIRI KETUA JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA --------------------------NIP.

WAHID ANSHORY. 19560307 198303 1 017 .Pd. H. S.1 LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN DINAS PENDIDIKAN KOTA KEDIRI ( 06 Februari – 06 Maret 2012 ) MENGETAHUI DAN MENYETUJUI PIHAK DINAS PENDIDIKAN KOTA KEDIRI Kepala Dinas Pendidikan Kota Kediri Drs. MM Pembina Tingkat 1 NIP. A.

2 .

yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya sehingga Laporan Praktek Kerja Lapangan yang telah kami laksanakan mulai tanggal 13 Februari . Kami sadar laporan praktek kerja lapangna ini masih jauh dari sempurna dengan segala kekurangannya.13 Maret 2012 di SMP Islam YBWPI Kediri dapat kami selesaikan dengan baik. Akhir kata semoga buku ini dapat bermanfaat bagi kita semua. Untuk itu kami harapkan adanya kritik dan saran dari semua pihak demi kesempurnaan dari laporan praktek kerja lapangan kami. Februari Penyusun 3 . Laporan praktek kerja lapangan ini disusun berdasarkan tugas yang diberikan yaitu membangun server dengan FreeBSD yang salah satunya diaplikasikan sebagai Server pada penyedia jasa layanan internet.KATA PENGANTAR Alhamdulillahirobbil‘alamin. Kediri . Segala puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT. Hal tersebut tentunya tidak lepas dari bantuan pembimbing Praktek Kerja Lapangan dan segenap karyawan VIP NET Malang Praktek kerja lapanganini merupakan salah satu mata kuliah wajib yang harus ditempuh oleh mahasiswa Teknik Informatika pada semester lima.

Gunawan Setiyobudi.Amin.. Seluruh staf dan karyawan Dinas Pendidikan Kota Kediri yang telah membantu kami pada pelaksanaan praktek kerja lapangan.Pd selaku Seksi Pendidikan SMA/SMA-LB. 10. 8. selaku Rektor Universitas Nusantara PGRI Kediri. Bapak Drs. selaku Ketua Program Studi Teknik Informatika. Sukur. Kom. 6. Mpd selaku kepala bidang pendidikan menengah. S. S. MM selaku kepala Dinas Pendidikan Kota Kediri yang telah berkenan memberi kami tempat untuk melaksanakan Praktek Kerja Lapangan. Bapak Drs. 5. tentunya penulisan ini tidak membuahkan hasil seperti yang diharapkan.MP selaku Seksi Pendidikan SMK. Dan semua pihak yang telah membantu kelancaran pelaksanaan kerja praktik yang tidak dapat kami sebutkan satu persatu. WAHID ANSHORY.06 Maret 2012 dapat terlaksana dengan baik berkat bantuan dari semua pihak yang bersangkutan terutama dari pihak Dinas Pendidikan Kota Kediri. Tanpa bantuan dan bimbingan yang telah diberikan dari awal hingga akhir. 4. 7. 9.Pd.Kom selaku Dekan Fakultas Teknik Universitas Nusantara PGRI Kediri. 3.MM selaku Pembimbing utama dari Seksi Serpras SMA dan SMK. sebagai tempat pelaksanaan kerja praktek. Semoga Allah SWT membalas budi baik Anda sekalian. Bapak Sulaiman. Samari. Untuk itu kami ingin menyampaikan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada: 1. Ibu Rini Indriati. Bapak Agus Dwi Suparyanto. S. Bapak Drs.H. Bapak Daniel Swanjaya. Bapak Drs. M. H. 2. A. Kedua Orang Tua yang selalu memberikan dukungan baik moril maupun materi dan doa yang selalu dipanjatkan untuk kami semua. . 11. S.UCAPAN TERIMA KASIH Praktek kerja lapangan yang dilaksanakan di Dinas Pendidikan Kota Kediri pada tanggal 06 Februari .M.

...................................4 Visi....................2 Latar Belakang .....................................................4 DAFTAR ISI KATA PENGANTAR ..........11 2..........................................................................8 2. 3 5 UCAPAN TERIMA KASIH.........3 Sistematika Penulisan BAB II GAMBARAN UMUM INSTANSI 2...............1 Kesimpulan dan Saran.....................10 2.............17 DAFTAR PUSTAKA ..........2 Saran 4..............................................................................................1 1.....1 Profil Dinas Pendidikan Kota Kediri ................................................2 Saran Bagi Instanssi 4....................................................2 Tugas dan Fungsi 2........... Misi dan Tujuan Organisasi......................................3 Struktur Organisasi Dinas Pendidikan Kota Kediri...2....... 6 Tempat dan Tujuan Praktek Kerja Lapangan ...... BAB I PENDAHULUAN 1............................................................1 Saran Bagi Jurusan 4.....................14 BAB IV PENUTUP 4....7 1.............................................................................................................1 Laporan Pelaksanaan (PKL).........................16 4.2................................................................................. 4 DAFTAR ISI .5 Cara kerja surat BAB III LAPORAN PELAKSANAANPRAKTIK KERJA LAPANGAN ( PKL ) 3..3 KESAN.....................................................

mahasiswa dituntut untuk dapat mengerti dan memahami pekerjaan di lapangan. Praktek Kerja Lapangan ini juga merupakan bagian pendidikan yang menyangkut proses belajar mengajar berdasarkan pengalaman diluar sistem belajar dibangku kuliah dan praktek di dalam kampus. Maka Universitas Nusantara PGRI (UNP) Kediri. sebagai lembaga akademis yang berorientasi pada ilmu pengetahuan dan teknologi. Karena tidak menutup kemungkinan bahwa teori yang diterimanya dari bangku kuliah berbeda dengan masalah yang dihadapi di lapangan nantinya.1 Latar belakang Melihat semakin pesatnya perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi pada saat ini. menetapkan kurikulum yang fleksibel dan mampu mengakomodasi perkembangan yang ada. Mahasiswa secara kelompok dipersiapkan untuk mendapatkan pengalaman dan ketrampilan khusus dari keadaan nyata di lapangan dalam bidang masing-masing. Dengan Praktek Kerja Lapangan inilah. tuntutan terhadap metode pengajaran serta perlunya peningkatan pada materi pendidikan. Seluruh mahasiswa tidak hanya dituntut untuk memiliki ilmu pengetahuan di bidang teknologi dan informasi semata.5 BAB I PENDAHULUAN 1. Salah satunya dengan memberikan mata kuliah Praktek Kerja Lapangan kepada mahasiswa. 6 . namun yang lebih penting adalah mahasiswa memiliki ketrampilan dan kemampuan untuk menerapkan ilmu yang dimilikinya.

Menambah wawasan. d. Mayor Bismo No. BAB IV Bab ini merupakan penutup. saran – saran.2 Tempat dan Tujuan Praktek Kerja Lapangan Praktek kerja lapangan dimulai pada tanggal 06 Februari – 05 Maret 2012 dilaksanakan di Dinas Pendidikan Kota Kediri Jl. tempat dan tujuan kerja praktik dan sistematika pernulisan.3 Sistematika Penulisan Laporan Praktek kerja lapanganini terdiri dari enam bab dengan perincian sebagai berikut : 1. profil dinas pendidikan kota kediri. c. Memperdalam pengetahuan mahasiswa dengan mengenal dan mempelajari sistem yang ada pada instansi tersebut. Jawa Timur Tujuan dilaksanakannya Praktek Kerja Lapangan ini adalah : a. BAB I Dalam bab ini dijelaskan tentang latar belakang. 1. BAB II Dalam bab ini dijelaskan tentang gambaran umun Dinas Pendidikan Kota Kediri. fungsi dan tugas dinas pendidikan . 3. visi dan misi dinas pendidikan. sejarah berdirinya. b.10 dan 12 Kediri. berisi tentang kesimpulan dari. memungkinkan pula mendapatkan pengalaman yang selama ini belum pernah didapatkan. 2. karena dengan melaksanakan Praktek Kerja Lapangan maka mahasiswa akan mendapat gambaran kerja yang sesungguhnya. BAB III Dalam bab ini dijelaskan tentang kegiatan apa saja yang di lakukan di dinas pendidikan kota kediri. Meningkatkan ketrampilan dan wawasan dalam dunia kerja pada suatu Instansi pemerintahan. 4.1. Memberikan praktek kerja secara langsung dan menggali berbagai masalah yang timbul di lapangan serta membandingkannya dengan teori yang diperoleh di bangku kuliah. 7 .

1 Profil Dinas Pendidikan Kota Kediri Pada tahun 1999 Dinas Pendidikan mempunyai nama Departemen Pendidikan Dan Kebudayaan yang menangani SD. 3. dan Sekolah Menengah Kejuruan dan yang sederajat. pembinaan. Gubernur. Sekolah Dasar. Dan nama tersebut masih di gunakan sampai sekarang. 3. SMK. perpustakaan dan laboratorium serta pengendaliannya sesuai dengan kebijakan Walikota. pengolahaan tenaga fungsional. dengan adanya Otonomi Daerah (Daerah di beri kesempatan untuk mengurus rumah tangganya sendiri). Wali Kota atau Bu Pati. Sekolah Menengah Umum. Maka Departemen Pendidikan Nasional di gabung dengan Dinas P dan K (Dinas pendidikan dan kebudayaan). pembinaan sarana pendidikan. dan pengembangan bidang pendidikan yang di tetapkan oleh Walikota. Pada bagian SD (Sekolah Dasar) yang menangani adalah Dinas P dan K (Dinas pendidikan dan kebudayaan) dengna tingkat atasan sebagai berikut : 1.2 Tugas dan Fungsi Dinas pendidikan mempunyai tugas pokok membantu Walikota di bidang pendidikan yang meliputi perencanaan penyelenggaraan pelayanan. 2. kurikulum. SMP.BAB II GAMBARAN UMUM INSTANSI 2. Departemen pendidikan dan kebudayaan kota madya atau kabupaten. Menteri dalam negeri. Dinas Pendidikan mempunyai fungsi : • • Perumusan kebijakan teknis dalam rangka perencanaan. Pada tahun 1999 sampai dengan 2001 Departemen Pendidikan Dan Kebudayaan namanya di rubah lagi menjadi Departemen Pendidikan Nasional. Dengan tingkat atasan adalah sebagai berikut : 1. Kepala kantor wilayah departemen pendidikan dan kebudayaan (di provinsi). 2. 2. Sekolah Lanjud Tingkat Pertama. Kemudian pada tahun 2001 sampai sekarang. 8 . pendidikan luar sekolah. Pendirian penyelenggaraan Pendidikan Taman Kanak-kanak. maka namanya berubah menjadi Dinas Pendidikan. SMA. Menteri pendidikan dan kebudayaan.

• Pengaturan. • • • • Pelaksanaan Koordinator dengan Instansi terbit. perlengkapan dan peralatan. Pengawasan meliputi segala usaha dan kegiatan untuk melaksanakan pengamanan atas pelaksanaan tugas pokok. Surat Tanda Tamat Belajar (STTB) Surat Tanda Kelulusan (STK) dan perpustakaan luar sekolah. Pengelolaan administrasi umum meliputi penyusun program ketatausahaan. • • • • Perumusan kebijakan teknis dan perencanaan program di bidang Pembinaan Kesiswaan Pendidikan Olah raga di Sekolah. Penerbitan Surat Persetujuan dan Perizinan Pendidikan luar sekolah dan Kursus-kursus. ketataklasanaan. serta pembinaan organisasi Dinas. uang sekolah. Pelaksanaan Pembinaan Pengolahan Laboratorium Sekolah. 9 . pengawasan dan penerimaan peserta didik. Pelaksaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Walikota sesuai dengan bidang tugasnya. alatalat perlengkapan. keuangan. Penyelenggaraan dan pembinaan olah raga dan kesenian di sekolah-sekolah. tenaga teknis. ketatalaksanaan. kepegawaian. Perpustakaan Sekolah dan Perpustakaan Umum. pembangunan gedung sekolah. anggaran atau keuangan.

2.4 Visi. Misi dan Tujuan Organisasi .3 Struktur Organisasi Dinas Pendidikan Kota Kediri 10 2.

TUJUAN 1. Membaca. Penyortiran Surat Masuk 3. 3. Menyelenggarakan pendidikan yang dapat menumbuhkan jiwa kreatif. 2. Memberi garis bawah.5 Cara Kerja Surat . 2. Menyelenggarakan pengelolaan pendididkan secara efeksif dan efisien.1. Meningkatkan prefesionalisme dan akuntabilitas lembaga pendidikan dan pengelolaannya sebagai pusat pembudayaan ilmu pengetahuan. ketrampilan. 4. sikap. Mengupayakan perluasan dan pemerataan kesempatan memperoleh pendidikan yang bermutu bagi seluruh rakyat Indonesia. Langkah-Langkah Pengurusan Surat Masuk : 1. dan nilai berdasarkan standar nasional dan global. bermutu dan berdaya saing tinggi. Pemberian Tanggal dan Pemeriksaan Lampiran 11 5. VISI 1. Membantu dan memfasilitasi pengembangen potensi anak bangsa secara utuh sejak usia dini sampai akhir hayat dalam rangka mewujudkan masyarakat belajar. MISI 1. 2. Menumbuh kembangkan pesan serta masyarakat dalam penyelenggaraan pendidikan. Menjadikan Pendidikan yang merata. inovatif. 2. pengalaman. Pembukaan Sampul Surat 4. Penerimaan 2.Surat Masuk : Surat masuk adalah surat yang di terima oleh suatu organisasi atau perusahaan. dan beretos kerja tinggi serta berbudi luhur. Memberikan pelayanan pendidikan yang merata untuk semua. Menigkatkan kesiapan masukan dan kualitas proses pendidikan untuk mengoptimalkan pembentukan kepribadian yang bermoral. 4. 3. dan Membuat catatan penting atau Membaeri Tanda .

sehingga mudah dicari. buku ini disebut buku agenda masuk. Penyimpanan surat dimasukkan kedlam arsip. Surat Masuk yang telah dilengkapi dengan lembar disposisi diteruskan kepada pimpinan atau pejabat bagian untuk memperoleh tanggapan atas isi surat. 12 Langkah-langkah Pengurusan Surat Keluar : . Penyimpanan Surat Pengarahaan Surat Masuk a. c. Penggandaan Surat Masuk 9. -Serat Keluar : Surat keluar adalah surat-surat yang dikirimkan sebagai jawaban atau tanggapan atas isi surat masuk yang diterima dari organisasi. Pengagendaan surat masuk : Pengagendaan surat adalah kegiatan mencatat surat kedalam buku agenda dengan cara memberi nomor unit surat. selanjudnya diteruskan kapada unit pengolahan untuk diproses sesuai dengan disposisi. b. agar terjalin hubungan timbal balik yang serasi yang berakibat menguntungkan kedua belah pihak. Surat masuk disertai atau dilampiri lembar disposisi oleh Sekretaris atau Kepala Tata Usaha. Pendistribusian atau Penyampaian Surat 10. Surat yang telah memperoleh disposisi disampaikan kembali kepada Sekretaris atau Kepala Tata Usaha. petugasnya dinamakan agendaris. Pengagendaan Surat 7. Pencatatan dapat dilakukan dengn menggunakan buku penerimaan harian untuk surat masuk.6. Pengarahan Surat Masuk 8. Disposisi adalah catatan berupa saran/tanggapan/intruksi setelah surat dibaca oleh pimpinan. kantor lain atau perorangan. dimana sebuah surat/dokumen sewaktuwaktu masih diperlukan untuk bahan pertimbangan. Lembar Disposisi adalah lembar yang disediakan oleh agendaris untuk membubuhkan disposisi pimpinan.

yaitu : 1.1. 13 BAB III LAPORAN PELAKSANAAN . Pemeriksaan Konsep 7. Surat Keluar yang dikirimkan kemungkinan disebabkan oleh tiga faktor. kemudian dicatat ke dalam buku agenda keluar atau buku verbal untuk memberikan kode atau nomor surat. Persetujuan Konsep Surat 4. Pengiriman Surat 12. Penyampulan Surat 11. Pemberian Cap Dinas 9. Persiapan 2. Mengagendakan Surat 5. Merupakan jawaban dari surat masuk atau surat yang diterima 2. Penyimpanan Surat Pengurusan Surat Keluar Pengururusan Surat Keluar dalam suatu organisasi atau perusahaan tergantung pada sistem yang digunakan oleh organisasi atau perusahaan yang bersangkutan. Merupakan suatu kebutuhan 3. Karena akan memberikan sesuatu hal Mengagendakan Surat Setelah konsep surat disetujui. Pembuatan Konsep Surat 3. Penandatanganan Surat 8. Melipat Surat 10. Pengetikan konsep surat 6.

SMA. PKL ini dimulai pada tanggal 06 Februari sampai dengan 05 Maret 2012. dan seksi Sarpras SMA dan SMK. 3. Menggandaka surat masuk dan surat keluar dan beserta lembar disposisi. Membuat berita acara Try-Out UN 2012. Membuat data mamin 13. Membuat surat keluar 12. Merekap try out 1 16. melalui Google.1 LAPORAN PELAKSANAAN PKL Pada PKL di DINAS PENDIDIKAN KOTA KEDIRI Yang kami lakukan antara lain: 1. Kami setiap hari mengikuti apel pagi bersama para pegawai Dinas Pendidikan. Merekap surat masuk.SMK 4. 17. Mendata keuangan panitia dan pangawas try out 1 15. Dki Jakart dan Yogyakarta. Membuat kartu spp. Menyambungkan file Mcrosoft Word dengan excel dengan menggunakan mail marge. 10. Malang. Membuat disposisi 14 14. 11. Membuat SPJ rincian Try-Out UN 2012. 8.PRAKTIK KERJA LAPANGAN ( PKL ) PKL merupakan program intra kurikuler yang dilaksanakan tiap yahun.SMP. Merekap daftar hadir Try-Out UN 2012. Searching data aturan PPDB tahun 2011-2012 pada kota Surabaya. Menerima Fex. Untuk tahun ajaran 2011/2012 pelaksanaanya hampir sama dengan tahun sebelumnya dari segi mekanisme pelaksanaan maupun kebijakan pendidik yang ada dan dilaksanakan selama satu bulan. 6. 9. 3. . Praktek Kerja Lapangan ini kami ditempatkan diruang pendidikan menengah atau (DIKMEN) dimana ruangan tersebut merupakan ruangan dari seksi pendidikan SMA/SMA-LB. Seksi Pendidikan SMK. 2. Input Data Daftar Pesertta Mulok Guru SD. 5. 7. Input Rekap data hasil Try-Out UN 2012.

maka kami menyimpulkan bahwa: • Melalui PKL ini mahasiswa manjadi mengetahui secara langsung bagaimana dunia kerja yang sebenarnya. .15 BAB IV PENUTUP 4.1 KESIMPULAN Setelah berakhirnya Praktik Kerja Lapangan (PKL) di DINAS PENDIDIKAN KOTA KEDIRI.

3 KESAN Selama melaksanakan PKL di Dinas Pendidikan Kota Kediri semua kegiatan dapat berjalan dengan lancar sesuai dengan rencana. 16 4. 2.2. 4.tugas dari orang lain.• Menambah wawasan bagi mahasiswa kelak untuk menghadapi dunia kerja yang nyata. agar mahasiswa dapat mengetahui kegiatan pada setiap bagian untuk memperkaya wawasan.2 Saran Bagi Instanssi 1. Oleh karena itu kami mengucapkan terimaksih kepada Kepala Dinas Pendidikan dan Pembimbing PKL yang telah menerima kami untuk melaksanakan PKL dari Universitas Nusantara PGRI . Sebaiknya pihak jurusan menunjuk pembimbing dari dosen terkait untuk mengarahkan mahasiswa agar tujuan PKL benar-benar tercapai. agar mahasiswa tepat dalam mencari sasaran tempat PKL yang sesuai dengan Matakuliah yang diajarkan sehingga tujuan PKL dapat tercapai. • Meningkatkan rasa percaya diri dalam menghadapi setiap tanggung jawab terhadap diri sendiri maupun tugas.1 yang sesuai untuk dijadikan sebagai tempat PKL. 2. Sebaiknya dari pihak jurusan memastikan bahwa mahasiswanya benar – benar melaksanakan PKL di perusahaan dengan cara mngunjungi langsung ke perusahaan atau hanya sekedar menelpon ke perusahaan. Sebaiknya jurusan memberikan gambaran pada mahasiswa tentang kriteria instansi 4.2.2 SARAN Saran Bagi Jurusan 1. 4. Sebaiknya instansi menempatkan mahasiswa sesuai dengan jurusan dan latar belakang pendidikannya agar mahasiswa dapat menerapkan ilmu yang telah dipelajarinya selama kuliah pada dunia kerja di tempat PKL. Sebaiknya instansi mengadakan routing / roling tempat PKL. Keberadaan kami sangat Diperlukan dengan baik dan dihargai oleh semua pegawai di Dinas Pendidikan Kota Kediri. 3.

Kediri. 17 DAFTAR PUSTAKA .