LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN

DINAS PENDIDIKAN KOTA KEDIRI

( 06 Februari – 06 Maret 2012 )

Disusun oleh :

Diang Wahyu A.
Dwi Sandi Prastia

09.1.03.02.0 09.1.03.02.0188 09.1.03.02.0

Indri lestari

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA UNIVERSITAS NUSANTARA PGRI KEDIRI
2012

----------------- .LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN DINAS PENDIDIKAN KOTA KEDIRI (06 Fbruari – 06 Maret 2012 ) MENGETAHUI DAN MENYETUJUI PIHAK TEKNIK INFORMATIKA UNIVERSITAS NUSANTARA PGRI KEDIRI KETUA JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA --------------------------NIP.

MM Pembina Tingkat 1 NIP. A. 19560307 198303 1 017 . WAHID ANSHORY.Pd. S. H.1 LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN DINAS PENDIDIKAN KOTA KEDIRI ( 06 Februari – 06 Maret 2012 ) MENGETAHUI DAN MENYETUJUI PIHAK DINAS PENDIDIKAN KOTA KEDIRI Kepala Dinas Pendidikan Kota Kediri Drs.

2 .

Kami sadar laporan praktek kerja lapangna ini masih jauh dari sempurna dengan segala kekurangannya. Laporan praktek kerja lapangan ini disusun berdasarkan tugas yang diberikan yaitu membangun server dengan FreeBSD yang salah satunya diaplikasikan sebagai Server pada penyedia jasa layanan internet. yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya sehingga Laporan Praktek Kerja Lapangan yang telah kami laksanakan mulai tanggal 13 Februari . Hal tersebut tentunya tidak lepas dari bantuan pembimbing Praktek Kerja Lapangan dan segenap karyawan VIP NET Malang Praktek kerja lapanganini merupakan salah satu mata kuliah wajib yang harus ditempuh oleh mahasiswa Teknik Informatika pada semester lima. Kediri . Februari Penyusun 3 .13 Maret 2012 di SMP Islam YBWPI Kediri dapat kami selesaikan dengan baik. Untuk itu kami harapkan adanya kritik dan saran dari semua pihak demi kesempurnaan dari laporan praktek kerja lapangan kami. Akhir kata semoga buku ini dapat bermanfaat bagi kita semua.KATA PENGANTAR Alhamdulillahirobbil‘alamin. Segala puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT.

Bapak Agus Dwi Suparyanto. selaku Ketua Program Studi Teknik Informatika.. . 7. Bapak Drs.06 Maret 2012 dapat terlaksana dengan baik berkat bantuan dari semua pihak yang bersangkutan terutama dari pihak Dinas Pendidikan Kota Kediri. Semoga Allah SWT membalas budi baik Anda sekalian. 9. Bapak Sulaiman. Bapak Drs. sebagai tempat pelaksanaan kerja praktek. 2. Kom. Bapak Drs. MM selaku kepala Dinas Pendidikan Kota Kediri yang telah berkenan memberi kami tempat untuk melaksanakan Praktek Kerja Lapangan.Pd. Samari. WAHID ANSHORY. Untuk itu kami ingin menyampaikan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada: 1. selaku Rektor Universitas Nusantara PGRI Kediri. 4.UCAPAN TERIMA KASIH Praktek kerja lapangan yang dilaksanakan di Dinas Pendidikan Kota Kediri pada tanggal 06 Februari .M.Amin. Bapak Drs. S. S. Bapak Daniel Swanjaya. H. S. Seluruh staf dan karyawan Dinas Pendidikan Kota Kediri yang telah membantu kami pada pelaksanaan praktek kerja lapangan. 8. Gunawan Setiyobudi.H. tentunya penulisan ini tidak membuahkan hasil seperti yang diharapkan.Kom selaku Dekan Fakultas Teknik Universitas Nusantara PGRI Kediri. Kedua Orang Tua yang selalu memberikan dukungan baik moril maupun materi dan doa yang selalu dipanjatkan untuk kami semua. S. 10. 5.MP selaku Seksi Pendidikan SMK.Pd selaku Seksi Pendidikan SMA/SMA-LB. M. Dan semua pihak yang telah membantu kelancaran pelaksanaan kerja praktik yang tidak dapat kami sebutkan satu persatu. 11.MM selaku Pembimbing utama dari Seksi Serpras SMA dan SMK. Tanpa bantuan dan bimbingan yang telah diberikan dari awal hingga akhir. Sukur. 6. A. Ibu Rini Indriati. 3. Mpd selaku kepala bidang pendidikan menengah.

................ 3 5 UCAPAN TERIMA KASIH..................... Misi dan Tujuan Organisasi......................... BAB I PENDAHULUAN 1...................17 DAFTAR PUSTAKA ........11 2............................1 Profil Dinas Pendidikan Kota Kediri ..................................4 Visi.......2 Latar Belakang ........................................................................................................................................2 Saran Bagi Instanssi 4........................................................................................1 1..5 Cara kerja surat BAB III LAPORAN PELAKSANAANPRAKTIK KERJA LAPANGAN ( PKL ) 3.. 6 Tempat dan Tujuan Praktek Kerja Lapangan ..........2 Tugas dan Fungsi 2..2 Saran 4........................1 Saran Bagi Jurusan 4.........................14 BAB IV PENUTUP 4..................................4 DAFTAR ISI KATA PENGANTAR ........................................2.....................1 Kesimpulan dan Saran........1 Laporan Pelaksanaan (PKL)......7 1.8 2..............................3 Sistematika Penulisan BAB II GAMBARAN UMUM INSTANSI 2.................................................................................................16 4...........................................10 2..........................3 KESAN................ 4 DAFTAR ISI ...........................2.............................................................3 Struktur Organisasi Dinas Pendidikan Kota Kediri.........................

mahasiswa dituntut untuk dapat mengerti dan memahami pekerjaan di lapangan.5 BAB I PENDAHULUAN 1. menetapkan kurikulum yang fleksibel dan mampu mengakomodasi perkembangan yang ada. 6 . Karena tidak menutup kemungkinan bahwa teori yang diterimanya dari bangku kuliah berbeda dengan masalah yang dihadapi di lapangan nantinya.1 Latar belakang Melihat semakin pesatnya perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi pada saat ini. sebagai lembaga akademis yang berorientasi pada ilmu pengetahuan dan teknologi. Dengan Praktek Kerja Lapangan inilah. Salah satunya dengan memberikan mata kuliah Praktek Kerja Lapangan kepada mahasiswa. Seluruh mahasiswa tidak hanya dituntut untuk memiliki ilmu pengetahuan di bidang teknologi dan informasi semata. Mahasiswa secara kelompok dipersiapkan untuk mendapatkan pengalaman dan ketrampilan khusus dari keadaan nyata di lapangan dalam bidang masing-masing. tuntutan terhadap metode pengajaran serta perlunya peningkatan pada materi pendidikan. namun yang lebih penting adalah mahasiswa memiliki ketrampilan dan kemampuan untuk menerapkan ilmu yang dimilikinya. Maka Universitas Nusantara PGRI (UNP) Kediri. Praktek Kerja Lapangan ini juga merupakan bagian pendidikan yang menyangkut proses belajar mengajar berdasarkan pengalaman diluar sistem belajar dibangku kuliah dan praktek di dalam kampus.

Memperdalam pengetahuan mahasiswa dengan mengenal dan mempelajari sistem yang ada pada instansi tersebut. sejarah berdirinya. 3. 7 . 4. saran – saran.10 dan 12 Kediri. 1. berisi tentang kesimpulan dari.2 Tempat dan Tujuan Praktek Kerja Lapangan Praktek kerja lapangan dimulai pada tanggal 06 Februari – 05 Maret 2012 dilaksanakan di Dinas Pendidikan Kota Kediri Jl. 2. fungsi dan tugas dinas pendidikan . d.1.3 Sistematika Penulisan Laporan Praktek kerja lapanganini terdiri dari enam bab dengan perincian sebagai berikut : 1. karena dengan melaksanakan Praktek Kerja Lapangan maka mahasiswa akan mendapat gambaran kerja yang sesungguhnya. BAB IV Bab ini merupakan penutup. b. visi dan misi dinas pendidikan. profil dinas pendidikan kota kediri. BAB II Dalam bab ini dijelaskan tentang gambaran umun Dinas Pendidikan Kota Kediri. tempat dan tujuan kerja praktik dan sistematika pernulisan. memungkinkan pula mendapatkan pengalaman yang selama ini belum pernah didapatkan. c. Meningkatkan ketrampilan dan wawasan dalam dunia kerja pada suatu Instansi pemerintahan. Menambah wawasan. BAB I Dalam bab ini dijelaskan tentang latar belakang. Memberikan praktek kerja secara langsung dan menggali berbagai masalah yang timbul di lapangan serta membandingkannya dengan teori yang diperoleh di bangku kuliah. Jawa Timur Tujuan dilaksanakannya Praktek Kerja Lapangan ini adalah : a. Mayor Bismo No. BAB III Dalam bab ini dijelaskan tentang kegiatan apa saja yang di lakukan di dinas pendidikan kota kediri.

Menteri pendidikan dan kebudayaan. Kemudian pada tahun 2001 sampai sekarang. Pendirian penyelenggaraan Pendidikan Taman Kanak-kanak. dan Sekolah Menengah Kejuruan dan yang sederajat. 2. pendidikan luar sekolah.2 Tugas dan Fungsi Dinas pendidikan mempunyai tugas pokok membantu Walikota di bidang pendidikan yang meliputi perencanaan penyelenggaraan pelayanan. dengan adanya Otonomi Daerah (Daerah di beri kesempatan untuk mengurus rumah tangganya sendiri). Maka Departemen Pendidikan Nasional di gabung dengan Dinas P dan K (Dinas pendidikan dan kebudayaan). 2. 3. perpustakaan dan laboratorium serta pengendaliannya sesuai dengan kebijakan Walikota. kurikulum. Sekolah Lanjud Tingkat Pertama. Kepala kantor wilayah departemen pendidikan dan kebudayaan (di provinsi). Pada tahun 1999 sampai dengan 2001 Departemen Pendidikan Dan Kebudayaan namanya di rubah lagi menjadi Departemen Pendidikan Nasional. Pada bagian SD (Sekolah Dasar) yang menangani adalah Dinas P dan K (Dinas pendidikan dan kebudayaan) dengna tingkat atasan sebagai berikut : 1. dan pengembangan bidang pendidikan yang di tetapkan oleh Walikota. Sekolah Dasar. pembinaan sarana pendidikan. SMP. maka namanya berubah menjadi Dinas Pendidikan. 2. SMA. Gubernur. Wali Kota atau Bu Pati. Dan nama tersebut masih di gunakan sampai sekarang. 8 . pengolahaan tenaga fungsional. Departemen pendidikan dan kebudayaan kota madya atau kabupaten. pembinaan.BAB II GAMBARAN UMUM INSTANSI 2.1 Profil Dinas Pendidikan Kota Kediri Pada tahun 1999 Dinas Pendidikan mempunyai nama Departemen Pendidikan Dan Kebudayaan yang menangani SD. Sekolah Menengah Umum. 3. Dengan tingkat atasan adalah sebagai berikut : 1. Menteri dalam negeri. Dinas Pendidikan mempunyai fungsi : • • Perumusan kebijakan teknis dalam rangka perencanaan. SMK.

uang sekolah. Pengawasan meliputi segala usaha dan kegiatan untuk melaksanakan pengamanan atas pelaksanaan tugas pokok. Penyelenggaraan dan pembinaan olah raga dan kesenian di sekolah-sekolah. serta pembinaan organisasi Dinas. • • • • Perumusan kebijakan teknis dan perencanaan program di bidang Pembinaan Kesiswaan Pendidikan Olah raga di Sekolah. pengawasan dan penerimaan peserta didik. Pelaksaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Walikota sesuai dengan bidang tugasnya. Surat Tanda Tamat Belajar (STTB) Surat Tanda Kelulusan (STK) dan perpustakaan luar sekolah. Pengelolaan administrasi umum meliputi penyusun program ketatausahaan. ketataklasanaan. ketatalaksanaan. Penerbitan Surat Persetujuan dan Perizinan Pendidikan luar sekolah dan Kursus-kursus. tenaga teknis. perlengkapan dan peralatan. Perpustakaan Sekolah dan Perpustakaan Umum. • • • • Pelaksanaan Koordinator dengan Instansi terbit. pembangunan gedung sekolah. keuangan. 9 . Pelaksanaan Pembinaan Pengolahan Laboratorium Sekolah. alatalat perlengkapan.• Pengaturan. anggaran atau keuangan. kepegawaian.

2.4 Visi.3 Struktur Organisasi Dinas Pendidikan Kota Kediri 10 2. Misi dan Tujuan Organisasi .

dan beretos kerja tinggi serta berbudi luhur. sikap. 3. 4. Memberikan pelayanan pendidikan yang merata untuk semua. Membaca. Menyelenggarakan pendidikan yang dapat menumbuhkan jiwa kreatif. Langkah-Langkah Pengurusan Surat Masuk : 1. 2.5 Cara Kerja Surat . dan nilai berdasarkan standar nasional dan global. MISI 1. Pembukaan Sampul Surat 4. Memberi garis bawah. Penyortiran Surat Masuk 3. Membantu dan memfasilitasi pengembangen potensi anak bangsa secara utuh sejak usia dini sampai akhir hayat dalam rangka mewujudkan masyarakat belajar. 2. Menumbuh kembangkan pesan serta masyarakat dalam penyelenggaraan pendidikan. Pemberian Tanggal dan Pemeriksaan Lampiran 11 5.1. Menyelenggarakan pengelolaan pendididkan secara efeksif dan efisien. inovatif. Meningkatkan prefesionalisme dan akuntabilitas lembaga pendidikan dan pengelolaannya sebagai pusat pembudayaan ilmu pengetahuan. Mengupayakan perluasan dan pemerataan kesempatan memperoleh pendidikan yang bermutu bagi seluruh rakyat Indonesia. Menjadikan Pendidikan yang merata. ketrampilan. VISI 1. Penerimaan 2. 2. TUJUAN 1. bermutu dan berdaya saing tinggi. 3. Menigkatkan kesiapan masukan dan kualitas proses pendidikan untuk mengoptimalkan pembentukan kepribadian yang bermoral.Surat Masuk : Surat masuk adalah surat yang di terima oleh suatu organisasi atau perusahaan. pengalaman. 2. 4. dan Membuat catatan penting atau Membaeri Tanda .

Disposisi adalah catatan berupa saran/tanggapan/intruksi setelah surat dibaca oleh pimpinan.6. Surat masuk disertai atau dilampiri lembar disposisi oleh Sekretaris atau Kepala Tata Usaha. Penyimpanan Surat Pengarahaan Surat Masuk a. petugasnya dinamakan agendaris. Lembar Disposisi adalah lembar yang disediakan oleh agendaris untuk membubuhkan disposisi pimpinan. 12 Langkah-langkah Pengurusan Surat Keluar : . agar terjalin hubungan timbal balik yang serasi yang berakibat menguntungkan kedua belah pihak. Pendistribusian atau Penyampaian Surat 10. Penyimpanan surat dimasukkan kedlam arsip. Pengagendaan Surat 7. dimana sebuah surat/dokumen sewaktuwaktu masih diperlukan untuk bahan pertimbangan. sehingga mudah dicari. Pengarahan Surat Masuk 8. buku ini disebut buku agenda masuk. Pengagendaan surat masuk : Pengagendaan surat adalah kegiatan mencatat surat kedalam buku agenda dengan cara memberi nomor unit surat. kantor lain atau perorangan. Pencatatan dapat dilakukan dengn menggunakan buku penerimaan harian untuk surat masuk. selanjudnya diteruskan kapada unit pengolahan untuk diproses sesuai dengan disposisi. Surat Masuk yang telah dilengkapi dengan lembar disposisi diteruskan kepada pimpinan atau pejabat bagian untuk memperoleh tanggapan atas isi surat. Penggandaan Surat Masuk 9. -Serat Keluar : Surat keluar adalah surat-surat yang dikirimkan sebagai jawaban atau tanggapan atas isi surat masuk yang diterima dari organisasi. b. Surat yang telah memperoleh disposisi disampaikan kembali kepada Sekretaris atau Kepala Tata Usaha. c.

Penyampulan Surat 11. Pengetikan konsep surat 6. Persetujuan Konsep Surat 4. Pengiriman Surat 12. kemudian dicatat ke dalam buku agenda keluar atau buku verbal untuk memberikan kode atau nomor surat. Surat Keluar yang dikirimkan kemungkinan disebabkan oleh tiga faktor. Pemeriksaan Konsep 7. Penyimpanan Surat Pengurusan Surat Keluar Pengururusan Surat Keluar dalam suatu organisasi atau perusahaan tergantung pada sistem yang digunakan oleh organisasi atau perusahaan yang bersangkutan. Pembuatan Konsep Surat 3. yaitu : 1. Persiapan 2.1. Mengagendakan Surat 5. Merupakan jawaban dari surat masuk atau surat yang diterima 2. Pemberian Cap Dinas 9. Penandatanganan Surat 8. Karena akan memberikan sesuatu hal Mengagendakan Surat Setelah konsep surat disetujui. Merupakan suatu kebutuhan 3. 13 BAB III LAPORAN PELAKSANAAN . Melipat Surat 10.

Membuat data mamin 13. 17. Mendata keuangan panitia dan pangawas try out 1 15. 7. Searching data aturan PPDB tahun 2011-2012 pada kota Surabaya. Praktek Kerja Lapangan ini kami ditempatkan diruang pendidikan menengah atau (DIKMEN) dimana ruangan tersebut merupakan ruangan dari seksi pendidikan SMA/SMA-LB. 6. PKL ini dimulai pada tanggal 06 Februari sampai dengan 05 Maret 2012. Membuat kartu spp. Seksi Pendidikan SMK. Untuk tahun ajaran 2011/2012 pelaksanaanya hampir sama dengan tahun sebelumnya dari segi mekanisme pelaksanaan maupun kebijakan pendidik yang ada dan dilaksanakan selama satu bulan. Membuat disposisi 14 14.SMP. 2. 10. Merekap daftar hadir Try-Out UN 2012. Input Rekap data hasil Try-Out UN 2012.PRAKTIK KERJA LAPANGAN ( PKL ) PKL merupakan program intra kurikuler yang dilaksanakan tiap yahun. Malang. Input Data Daftar Pesertta Mulok Guru SD. Membuat SPJ rincian Try-Out UN 2012. 5. Menerima Fex.SMA. Merekap try out 1 16. Membuat berita acara Try-Out UN 2012. Menggandaka surat masuk dan surat keluar dan beserta lembar disposisi. 3. 8. Kami setiap hari mengikuti apel pagi bersama para pegawai Dinas Pendidikan. melalui Google. Merekap surat masuk. dan seksi Sarpras SMA dan SMK.1 LAPORAN PELAKSANAAN PKL Pada PKL di DINAS PENDIDIKAN KOTA KEDIRI Yang kami lakukan antara lain: 1. 9. 3. 11.SMK 4. Menyambungkan file Mcrosoft Word dengan excel dengan menggunakan mail marge. Dki Jakart dan Yogyakarta. . Membuat surat keluar 12.

maka kami menyimpulkan bahwa: • Melalui PKL ini mahasiswa manjadi mengetahui secara langsung bagaimana dunia kerja yang sebenarnya. .1 KESIMPULAN Setelah berakhirnya Praktik Kerja Lapangan (PKL) di DINAS PENDIDIKAN KOTA KEDIRI.15 BAB IV PENUTUP 4.

3.1 yang sesuai untuk dijadikan sebagai tempat PKL.2. 16 4. Oleh karena itu kami mengucapkan terimaksih kepada Kepala Dinas Pendidikan dan Pembimbing PKL yang telah menerima kami untuk melaksanakan PKL dari Universitas Nusantara PGRI . 4.2 Saran Bagi Instanssi 1. • Meningkatkan rasa percaya diri dalam menghadapi setiap tanggung jawab terhadap diri sendiri maupun tugas.2.2 SARAN Saran Bagi Jurusan 1. Sebaiknya dari pihak jurusan memastikan bahwa mahasiswanya benar – benar melaksanakan PKL di perusahaan dengan cara mngunjungi langsung ke perusahaan atau hanya sekedar menelpon ke perusahaan. Keberadaan kami sangat Diperlukan dengan baik dan dihargai oleh semua pegawai di Dinas Pendidikan Kota Kediri.• Menambah wawasan bagi mahasiswa kelak untuk menghadapi dunia kerja yang nyata.3 KESAN Selama melaksanakan PKL di Dinas Pendidikan Kota Kediri semua kegiatan dapat berjalan dengan lancar sesuai dengan rencana. Sebaiknya pihak jurusan menunjuk pembimbing dari dosen terkait untuk mengarahkan mahasiswa agar tujuan PKL benar-benar tercapai. 4. Sebaiknya instansi menempatkan mahasiswa sesuai dengan jurusan dan latar belakang pendidikannya agar mahasiswa dapat menerapkan ilmu yang telah dipelajarinya selama kuliah pada dunia kerja di tempat PKL. Sebaiknya instansi mengadakan routing / roling tempat PKL. agar mahasiswa dapat mengetahui kegiatan pada setiap bagian untuk memperkaya wawasan. 2. agar mahasiswa tepat dalam mencari sasaran tempat PKL yang sesuai dengan Matakuliah yang diajarkan sehingga tujuan PKL dapat tercapai. Sebaiknya jurusan memberikan gambaran pada mahasiswa tentang kriteria instansi 4.tugas dari orang lain. 2.

17 DAFTAR PUSTAKA .Kediri.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful