LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN

DINAS PENDIDIKAN KOTA KEDIRI

( 06 Februari – 06 Maret 2012 )

Disusun oleh :

Diang Wahyu A.
Dwi Sandi Prastia

09.1.03.02.0 09.1.03.02.0188 09.1.03.02.0

Indri lestari

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA UNIVERSITAS NUSANTARA PGRI KEDIRI
2012

LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN DINAS PENDIDIKAN KOTA KEDIRI (06 Fbruari – 06 Maret 2012 ) MENGETAHUI DAN MENYETUJUI PIHAK TEKNIK INFORMATIKA UNIVERSITAS NUSANTARA PGRI KEDIRI KETUA JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA --------------------------NIP. ----------------- .

S.Pd. WAHID ANSHORY. H.1 LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN DINAS PENDIDIKAN KOTA KEDIRI ( 06 Februari – 06 Maret 2012 ) MENGETAHUI DAN MENYETUJUI PIHAK DINAS PENDIDIKAN KOTA KEDIRI Kepala Dinas Pendidikan Kota Kediri Drs. MM Pembina Tingkat 1 NIP. A. 19560307 198303 1 017 .

2 .

Akhir kata semoga buku ini dapat bermanfaat bagi kita semua.13 Maret 2012 di SMP Islam YBWPI Kediri dapat kami selesaikan dengan baik. Kediri . Segala puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT. yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya sehingga Laporan Praktek Kerja Lapangan yang telah kami laksanakan mulai tanggal 13 Februari . Februari Penyusun 3 . Untuk itu kami harapkan adanya kritik dan saran dari semua pihak demi kesempurnaan dari laporan praktek kerja lapangan kami. Hal tersebut tentunya tidak lepas dari bantuan pembimbing Praktek Kerja Lapangan dan segenap karyawan VIP NET Malang Praktek kerja lapanganini merupakan salah satu mata kuliah wajib yang harus ditempuh oleh mahasiswa Teknik Informatika pada semester lima.KATA PENGANTAR Alhamdulillahirobbil‘alamin. Kami sadar laporan praktek kerja lapangna ini masih jauh dari sempurna dengan segala kekurangannya. Laporan praktek kerja lapangan ini disusun berdasarkan tugas yang diberikan yaitu membangun server dengan FreeBSD yang salah satunya diaplikasikan sebagai Server pada penyedia jasa layanan internet.

S. H.Amin. S.Pd. Bapak Daniel Swanjaya.. S. Tanpa bantuan dan bimbingan yang telah diberikan dari awal hingga akhir. 3. Bapak Sulaiman. Kom. Bapak Agus Dwi Suparyanto. Bapak Drs. 5. selaku Rektor Universitas Nusantara PGRI Kediri. 2. tentunya penulisan ini tidak membuahkan hasil seperti yang diharapkan. Bapak Drs. 10. Ibu Rini Indriati. Kedua Orang Tua yang selalu memberikan dukungan baik moril maupun materi dan doa yang selalu dipanjatkan untuk kami semua. . 4. Gunawan Setiyobudi. sebagai tempat pelaksanaan kerja praktek. 11. Sukur. Samari.MP selaku Seksi Pendidikan SMK.H. Seluruh staf dan karyawan Dinas Pendidikan Kota Kediri yang telah membantu kami pada pelaksanaan praktek kerja lapangan. 7. selaku Ketua Program Studi Teknik Informatika. Bapak Drs. A.M.Kom selaku Dekan Fakultas Teknik Universitas Nusantara PGRI Kediri. Bapak Drs. MM selaku kepala Dinas Pendidikan Kota Kediri yang telah berkenan memberi kami tempat untuk melaksanakan Praktek Kerja Lapangan. 8. 6. Dan semua pihak yang telah membantu kelancaran pelaksanaan kerja praktik yang tidak dapat kami sebutkan satu persatu. Semoga Allah SWT membalas budi baik Anda sekalian. Mpd selaku kepala bidang pendidikan menengah.MM selaku Pembimbing utama dari Seksi Serpras SMA dan SMK. WAHID ANSHORY.Pd selaku Seksi Pendidikan SMA/SMA-LB. Untuk itu kami ingin menyampaikan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada: 1. 9. M.UCAPAN TERIMA KASIH Praktek kerja lapangan yang dilaksanakan di Dinas Pendidikan Kota Kediri pada tanggal 06 Februari . S.06 Maret 2012 dapat terlaksana dengan baik berkat bantuan dari semua pihak yang bersangkutan terutama dari pihak Dinas Pendidikan Kota Kediri.

................ 3 5 UCAPAN TERIMA KASIH....................................4 DAFTAR ISI KATA PENGANTAR ...........2 Saran Bagi Instanssi 4....16 4.................................................................................................................5 Cara kerja surat BAB III LAPORAN PELAKSANAANPRAKTIK KERJA LAPANGAN ( PKL ) 3..............................................................7 1....................... 6 Tempat dan Tujuan Praktek Kerja Lapangan .3 Struktur Organisasi Dinas Pendidikan Kota Kediri................8 2.....................................................................2 Tugas dan Fungsi 2....................................1 Kesimpulan dan Saran.... 4 DAFTAR ISI .............2 Latar Belakang ....................11 2.......14 BAB IV PENUTUP 4.17 DAFTAR PUSTAKA .......1 Laporan Pelaksanaan (PKL)..............2............3 Sistematika Penulisan BAB II GAMBARAN UMUM INSTANSI 2.....................................1 1........10 2................3 KESAN..........4 Visi........................................................................................................... Misi dan Tujuan Organisasi............................................................................................1 Profil Dinas Pendidikan Kota Kediri .............................2 Saran 4.........................1 Saran Bagi Jurusan 4.................................................. BAB I PENDAHULUAN 1.........................................2..

Mahasiswa secara kelompok dipersiapkan untuk mendapatkan pengalaman dan ketrampilan khusus dari keadaan nyata di lapangan dalam bidang masing-masing. menetapkan kurikulum yang fleksibel dan mampu mengakomodasi perkembangan yang ada. sebagai lembaga akademis yang berorientasi pada ilmu pengetahuan dan teknologi. tuntutan terhadap metode pengajaran serta perlunya peningkatan pada materi pendidikan. 6 . Praktek Kerja Lapangan ini juga merupakan bagian pendidikan yang menyangkut proses belajar mengajar berdasarkan pengalaman diluar sistem belajar dibangku kuliah dan praktek di dalam kampus. Dengan Praktek Kerja Lapangan inilah.1 Latar belakang Melihat semakin pesatnya perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi pada saat ini. namun yang lebih penting adalah mahasiswa memiliki ketrampilan dan kemampuan untuk menerapkan ilmu yang dimilikinya.5 BAB I PENDAHULUAN 1. Maka Universitas Nusantara PGRI (UNP) Kediri. Karena tidak menutup kemungkinan bahwa teori yang diterimanya dari bangku kuliah berbeda dengan masalah yang dihadapi di lapangan nantinya. Salah satunya dengan memberikan mata kuliah Praktek Kerja Lapangan kepada mahasiswa. mahasiswa dituntut untuk dapat mengerti dan memahami pekerjaan di lapangan. Seluruh mahasiswa tidak hanya dituntut untuk memiliki ilmu pengetahuan di bidang teknologi dan informasi semata.

Menambah wawasan.10 dan 12 Kediri.1. karena dengan melaksanakan Praktek Kerja Lapangan maka mahasiswa akan mendapat gambaran kerja yang sesungguhnya. profil dinas pendidikan kota kediri. fungsi dan tugas dinas pendidikan . tempat dan tujuan kerja praktik dan sistematika pernulisan. berisi tentang kesimpulan dari. saran – saran. Jawa Timur Tujuan dilaksanakannya Praktek Kerja Lapangan ini adalah : a. visi dan misi dinas pendidikan.2 Tempat dan Tujuan Praktek Kerja Lapangan Praktek kerja lapangan dimulai pada tanggal 06 Februari – 05 Maret 2012 dilaksanakan di Dinas Pendidikan Kota Kediri Jl. 1. BAB I Dalam bab ini dijelaskan tentang latar belakang. Mayor Bismo No. BAB III Dalam bab ini dijelaskan tentang kegiatan apa saja yang di lakukan di dinas pendidikan kota kediri. b. sejarah berdirinya.3 Sistematika Penulisan Laporan Praktek kerja lapanganini terdiri dari enam bab dengan perincian sebagai berikut : 1. BAB II Dalam bab ini dijelaskan tentang gambaran umun Dinas Pendidikan Kota Kediri. 7 . Memberikan praktek kerja secara langsung dan menggali berbagai masalah yang timbul di lapangan serta membandingkannya dengan teori yang diperoleh di bangku kuliah. BAB IV Bab ini merupakan penutup. d. memungkinkan pula mendapatkan pengalaman yang selama ini belum pernah didapatkan. 4. Memperdalam pengetahuan mahasiswa dengan mengenal dan mempelajari sistem yang ada pada instansi tersebut. 3. 2. Meningkatkan ketrampilan dan wawasan dalam dunia kerja pada suatu Instansi pemerintahan. c.

SMA. Pada tahun 1999 sampai dengan 2001 Departemen Pendidikan Dan Kebudayaan namanya di rubah lagi menjadi Departemen Pendidikan Nasional. Dinas Pendidikan mempunyai fungsi : • • Perumusan kebijakan teknis dalam rangka perencanaan. 3. Departemen pendidikan dan kebudayaan kota madya atau kabupaten. SMP. dan pengembangan bidang pendidikan yang di tetapkan oleh Walikota. Pendirian penyelenggaraan Pendidikan Taman Kanak-kanak. Pada bagian SD (Sekolah Dasar) yang menangani adalah Dinas P dan K (Dinas pendidikan dan kebudayaan) dengna tingkat atasan sebagai berikut : 1. Sekolah Dasar.BAB II GAMBARAN UMUM INSTANSI 2. Menteri dalam negeri. Sekolah Lanjud Tingkat Pertama. dengan adanya Otonomi Daerah (Daerah di beri kesempatan untuk mengurus rumah tangganya sendiri). 8 . pendidikan luar sekolah. perpustakaan dan laboratorium serta pengendaliannya sesuai dengan kebijakan Walikota.2 Tugas dan Fungsi Dinas pendidikan mempunyai tugas pokok membantu Walikota di bidang pendidikan yang meliputi perencanaan penyelenggaraan pelayanan. pembinaan. 2. pembinaan sarana pendidikan. Dengan tingkat atasan adalah sebagai berikut : 1. Sekolah Menengah Umum. Kemudian pada tahun 2001 sampai sekarang. dan Sekolah Menengah Kejuruan dan yang sederajat.1 Profil Dinas Pendidikan Kota Kediri Pada tahun 1999 Dinas Pendidikan mempunyai nama Departemen Pendidikan Dan Kebudayaan yang menangani SD. Maka Departemen Pendidikan Nasional di gabung dengan Dinas P dan K (Dinas pendidikan dan kebudayaan). 3. Kepala kantor wilayah departemen pendidikan dan kebudayaan (di provinsi). kurikulum. pengolahaan tenaga fungsional. 2. Gubernur. Wali Kota atau Bu Pati. Menteri pendidikan dan kebudayaan. SMK. 2. maka namanya berubah menjadi Dinas Pendidikan. Dan nama tersebut masih di gunakan sampai sekarang.

kepegawaian. • • • • Perumusan kebijakan teknis dan perencanaan program di bidang Pembinaan Kesiswaan Pendidikan Olah raga di Sekolah. Penyelenggaraan dan pembinaan olah raga dan kesenian di sekolah-sekolah. Perpustakaan Sekolah dan Perpustakaan Umum. pembangunan gedung sekolah. ketataklasanaan. uang sekolah. perlengkapan dan peralatan. keuangan. anggaran atau keuangan. 9 . Surat Tanda Tamat Belajar (STTB) Surat Tanda Kelulusan (STK) dan perpustakaan luar sekolah. tenaga teknis. pengawasan dan penerimaan peserta didik. Penerbitan Surat Persetujuan dan Perizinan Pendidikan luar sekolah dan Kursus-kursus. alatalat perlengkapan. • • • • Pelaksanaan Koordinator dengan Instansi terbit. Pengelolaan administrasi umum meliputi penyusun program ketatausahaan. Pengawasan meliputi segala usaha dan kegiatan untuk melaksanakan pengamanan atas pelaksanaan tugas pokok. serta pembinaan organisasi Dinas. Pelaksanaan Pembinaan Pengolahan Laboratorium Sekolah.• Pengaturan. ketatalaksanaan. Pelaksaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Walikota sesuai dengan bidang tugasnya.

Misi dan Tujuan Organisasi .3 Struktur Organisasi Dinas Pendidikan Kota Kediri 10 2.2.4 Visi.

4.Surat Masuk : Surat masuk adalah surat yang di terima oleh suatu organisasi atau perusahaan. 3. bermutu dan berdaya saing tinggi. Menigkatkan kesiapan masukan dan kualitas proses pendidikan untuk mengoptimalkan pembentukan kepribadian yang bermoral. pengalaman. Pemberian Tanggal dan Pemeriksaan Lampiran 11 5.5 Cara Kerja Surat . Menumbuh kembangkan pesan serta masyarakat dalam penyelenggaraan pendidikan. Memberikan pelayanan pendidikan yang merata untuk semua. TUJUAN 1. Menyelenggarakan pendidikan yang dapat menumbuhkan jiwa kreatif. 2. Membaca. Pembukaan Sampul Surat 4. 2. inovatif. sikap. ketrampilan. 2. Menjadikan Pendidikan yang merata. 4. VISI 1. Penerimaan 2. MISI 1. Meningkatkan prefesionalisme dan akuntabilitas lembaga pendidikan dan pengelolaannya sebagai pusat pembudayaan ilmu pengetahuan.1. 3. Penyortiran Surat Masuk 3. Membantu dan memfasilitasi pengembangen potensi anak bangsa secara utuh sejak usia dini sampai akhir hayat dalam rangka mewujudkan masyarakat belajar. Menyelenggarakan pengelolaan pendididkan secara efeksif dan efisien. Langkah-Langkah Pengurusan Surat Masuk : 1. dan beretos kerja tinggi serta berbudi luhur. Memberi garis bawah. Mengupayakan perluasan dan pemerataan kesempatan memperoleh pendidikan yang bermutu bagi seluruh rakyat Indonesia. dan Membuat catatan penting atau Membaeri Tanda . dan nilai berdasarkan standar nasional dan global. 2.

agar terjalin hubungan timbal balik yang serasi yang berakibat menguntungkan kedua belah pihak. Surat yang telah memperoleh disposisi disampaikan kembali kepada Sekretaris atau Kepala Tata Usaha. Lembar Disposisi adalah lembar yang disediakan oleh agendaris untuk membubuhkan disposisi pimpinan. kantor lain atau perorangan. buku ini disebut buku agenda masuk. 12 Langkah-langkah Pengurusan Surat Keluar : . Surat masuk disertai atau dilampiri lembar disposisi oleh Sekretaris atau Kepala Tata Usaha. dimana sebuah surat/dokumen sewaktuwaktu masih diperlukan untuk bahan pertimbangan. selanjudnya diteruskan kapada unit pengolahan untuk diproses sesuai dengan disposisi. Penggandaan Surat Masuk 9. c. Penyimpanan surat dimasukkan kedlam arsip. Pengagendaan surat masuk : Pengagendaan surat adalah kegiatan mencatat surat kedalam buku agenda dengan cara memberi nomor unit surat. sehingga mudah dicari. Pencatatan dapat dilakukan dengn menggunakan buku penerimaan harian untuk surat masuk. Penyimpanan Surat Pengarahaan Surat Masuk a. petugasnya dinamakan agendaris. Pendistribusian atau Penyampaian Surat 10. b. Pengagendaan Surat 7. Pengarahan Surat Masuk 8. -Serat Keluar : Surat keluar adalah surat-surat yang dikirimkan sebagai jawaban atau tanggapan atas isi surat masuk yang diterima dari organisasi.6. Surat Masuk yang telah dilengkapi dengan lembar disposisi diteruskan kepada pimpinan atau pejabat bagian untuk memperoleh tanggapan atas isi surat. Disposisi adalah catatan berupa saran/tanggapan/intruksi setelah surat dibaca oleh pimpinan.

1. Merupakan jawaban dari surat masuk atau surat yang diterima 2. Pembuatan Konsep Surat 3. Persiapan 2. Persetujuan Konsep Surat 4. kemudian dicatat ke dalam buku agenda keluar atau buku verbal untuk memberikan kode atau nomor surat. Penyampulan Surat 11. Mengagendakan Surat 5. 13 BAB III LAPORAN PELAKSANAAN . Penyimpanan Surat Pengurusan Surat Keluar Pengururusan Surat Keluar dalam suatu organisasi atau perusahaan tergantung pada sistem yang digunakan oleh organisasi atau perusahaan yang bersangkutan. Merupakan suatu kebutuhan 3. Pengetikan konsep surat 6. Pemeriksaan Konsep 7. yaitu : 1. Karena akan memberikan sesuatu hal Mengagendakan Surat Setelah konsep surat disetujui. Pengiriman Surat 12. Surat Keluar yang dikirimkan kemungkinan disebabkan oleh tiga faktor. Pemberian Cap Dinas 9. Melipat Surat 10. Penandatanganan Surat 8.

melalui Google. Merekap daftar hadir Try-Out UN 2012. 7. 5. 11. Praktek Kerja Lapangan ini kami ditempatkan diruang pendidikan menengah atau (DIKMEN) dimana ruangan tersebut merupakan ruangan dari seksi pendidikan SMA/SMA-LB. Input Rekap data hasil Try-Out UN 2012.PRAKTIK KERJA LAPANGAN ( PKL ) PKL merupakan program intra kurikuler yang dilaksanakan tiap yahun. Menerima Fex. Membuat SPJ rincian Try-Out UN 2012. 3. Membuat kartu spp. Membuat data mamin 13. .SMA. Menggandaka surat masuk dan surat keluar dan beserta lembar disposisi. Dki Jakart dan Yogyakarta. Searching data aturan PPDB tahun 2011-2012 pada kota Surabaya. Kami setiap hari mengikuti apel pagi bersama para pegawai Dinas Pendidikan. 3. Merekap surat masuk. Membuat disposisi 14 14. 10. dan seksi Sarpras SMA dan SMK. 9. 17. 8. 6. Menyambungkan file Mcrosoft Word dengan excel dengan menggunakan mail marge. Membuat surat keluar 12. 2. PKL ini dimulai pada tanggal 06 Februari sampai dengan 05 Maret 2012. Seksi Pendidikan SMK. Malang. Mendata keuangan panitia dan pangawas try out 1 15.SMK 4.1 LAPORAN PELAKSANAAN PKL Pada PKL di DINAS PENDIDIKAN KOTA KEDIRI Yang kami lakukan antara lain: 1. Input Data Daftar Pesertta Mulok Guru SD. Membuat berita acara Try-Out UN 2012.SMP. Merekap try out 1 16. Untuk tahun ajaran 2011/2012 pelaksanaanya hampir sama dengan tahun sebelumnya dari segi mekanisme pelaksanaan maupun kebijakan pendidik yang ada dan dilaksanakan selama satu bulan.

15 BAB IV PENUTUP 4.1 KESIMPULAN Setelah berakhirnya Praktik Kerja Lapangan (PKL) di DINAS PENDIDIKAN KOTA KEDIRI. maka kami menyimpulkan bahwa: • Melalui PKL ini mahasiswa manjadi mengetahui secara langsung bagaimana dunia kerja yang sebenarnya. .

2. 3. Oleh karena itu kami mengucapkan terimaksih kepada Kepala Dinas Pendidikan dan Pembimbing PKL yang telah menerima kami untuk melaksanakan PKL dari Universitas Nusantara PGRI . 2. agar mahasiswa dapat mengetahui kegiatan pada setiap bagian untuk memperkaya wawasan. 2. Sebaiknya dari pihak jurusan memastikan bahwa mahasiswanya benar – benar melaksanakan PKL di perusahaan dengan cara mngunjungi langsung ke perusahaan atau hanya sekedar menelpon ke perusahaan. Sebaiknya instansi menempatkan mahasiswa sesuai dengan jurusan dan latar belakang pendidikannya agar mahasiswa dapat menerapkan ilmu yang telah dipelajarinya selama kuliah pada dunia kerja di tempat PKL.1 yang sesuai untuk dijadikan sebagai tempat PKL. Sebaiknya jurusan memberikan gambaran pada mahasiswa tentang kriteria instansi 4.tugas dari orang lain. • Meningkatkan rasa percaya diri dalam menghadapi setiap tanggung jawab terhadap diri sendiri maupun tugas.2. Sebaiknya pihak jurusan menunjuk pembimbing dari dosen terkait untuk mengarahkan mahasiswa agar tujuan PKL benar-benar tercapai. Sebaiknya instansi mengadakan routing / roling tempat PKL.2 SARAN Saran Bagi Jurusan 1. 16 4. agar mahasiswa tepat dalam mencari sasaran tempat PKL yang sesuai dengan Matakuliah yang diajarkan sehingga tujuan PKL dapat tercapai. 4. 4. Keberadaan kami sangat Diperlukan dengan baik dan dihargai oleh semua pegawai di Dinas Pendidikan Kota Kediri.3 KESAN Selama melaksanakan PKL di Dinas Pendidikan Kota Kediri semua kegiatan dapat berjalan dengan lancar sesuai dengan rencana.2 Saran Bagi Instanssi 1.• Menambah wawasan bagi mahasiswa kelak untuk menghadapi dunia kerja yang nyata.

17 DAFTAR PUSTAKA .Kediri.