LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN

DINAS PENDIDIKAN KOTA KEDIRI

( 06 Februari – 06 Maret 2012 )

Disusun oleh :

Diang Wahyu A.
Dwi Sandi Prastia

09.1.03.02.0 09.1.03.02.0188 09.1.03.02.0

Indri lestari

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA UNIVERSITAS NUSANTARA PGRI KEDIRI
2012

LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN DINAS PENDIDIKAN KOTA KEDIRI (06 Fbruari – 06 Maret 2012 ) MENGETAHUI DAN MENYETUJUI PIHAK TEKNIK INFORMATIKA UNIVERSITAS NUSANTARA PGRI KEDIRI KETUA JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA --------------------------NIP. ----------------- .

WAHID ANSHORY.1 LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN DINAS PENDIDIKAN KOTA KEDIRI ( 06 Februari – 06 Maret 2012 ) MENGETAHUI DAN MENYETUJUI PIHAK DINAS PENDIDIKAN KOTA KEDIRI Kepala Dinas Pendidikan Kota Kediri Drs. A. H. MM Pembina Tingkat 1 NIP.Pd. S. 19560307 198303 1 017 .

2 .

yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya sehingga Laporan Praktek Kerja Lapangan yang telah kami laksanakan mulai tanggal 13 Februari . Hal tersebut tentunya tidak lepas dari bantuan pembimbing Praktek Kerja Lapangan dan segenap karyawan VIP NET Malang Praktek kerja lapanganini merupakan salah satu mata kuliah wajib yang harus ditempuh oleh mahasiswa Teknik Informatika pada semester lima. Kediri . Laporan praktek kerja lapangan ini disusun berdasarkan tugas yang diberikan yaitu membangun server dengan FreeBSD yang salah satunya diaplikasikan sebagai Server pada penyedia jasa layanan internet. Untuk itu kami harapkan adanya kritik dan saran dari semua pihak demi kesempurnaan dari laporan praktek kerja lapangan kami. Februari Penyusun 3 . Akhir kata semoga buku ini dapat bermanfaat bagi kita semua. Segala puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT.KATA PENGANTAR Alhamdulillahirobbil‘alamin.13 Maret 2012 di SMP Islam YBWPI Kediri dapat kami selesaikan dengan baik. Kami sadar laporan praktek kerja lapangna ini masih jauh dari sempurna dengan segala kekurangannya.

M. Bapak Daniel Swanjaya. A.. H.H. Kedua Orang Tua yang selalu memberikan dukungan baik moril maupun materi dan doa yang selalu dipanjatkan untuk kami semua. S.Kom selaku Dekan Fakultas Teknik Universitas Nusantara PGRI Kediri.Amin. Bapak Sulaiman. Gunawan Setiyobudi. 5.UCAPAN TERIMA KASIH Praktek kerja lapangan yang dilaksanakan di Dinas Pendidikan Kota Kediri pada tanggal 06 Februari . Semoga Allah SWT membalas budi baik Anda sekalian. Bapak Drs. 2.06 Maret 2012 dapat terlaksana dengan baik berkat bantuan dari semua pihak yang bersangkutan terutama dari pihak Dinas Pendidikan Kota Kediri. 10. selaku Ketua Program Studi Teknik Informatika. WAHID ANSHORY. 11. 9. Untuk itu kami ingin menyampaikan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada: 1.MM selaku Pembimbing utama dari Seksi Serpras SMA dan SMK. Bapak Drs.Pd. 6. Sukur. 7. Bapak Drs. Bapak Drs.Pd selaku Seksi Pendidikan SMA/SMA-LB. . 4. MM selaku kepala Dinas Pendidikan Kota Kediri yang telah berkenan memberi kami tempat untuk melaksanakan Praktek Kerja Lapangan. sebagai tempat pelaksanaan kerja praktek. S. Ibu Rini Indriati. Tanpa bantuan dan bimbingan yang telah diberikan dari awal hingga akhir. 8. 3. Seluruh staf dan karyawan Dinas Pendidikan Kota Kediri yang telah membantu kami pada pelaksanaan praktek kerja lapangan. Bapak Agus Dwi Suparyanto. Dan semua pihak yang telah membantu kelancaran pelaksanaan kerja praktik yang tidak dapat kami sebutkan satu persatu. selaku Rektor Universitas Nusantara PGRI Kediri. tentunya penulisan ini tidak membuahkan hasil seperti yang diharapkan. M. S. Kom. Samari.MP selaku Seksi Pendidikan SMK. S. Mpd selaku kepala bidang pendidikan menengah.

........................................................................ 4 DAFTAR ISI ..............................................................3 KESAN...............2 Tugas dan Fungsi 2..........2 Saran Bagi Instanssi 4...............................................................................................................................................2 Saran 4...........................5 Cara kerja surat BAB III LAPORAN PELAKSANAANPRAKTIK KERJA LAPANGAN ( PKL ) 3........................ Misi dan Tujuan Organisasi.2 Latar Belakang ........................2.......................1 Profil Dinas Pendidikan Kota Kediri ...7 1..4 DAFTAR ISI KATA PENGANTAR .....17 DAFTAR PUSTAKA ...................................................3 Struktur Organisasi Dinas Pendidikan Kota Kediri.....1 Laporan Pelaksanaan (PKL).........8 2....1 1...1 Saran Bagi Jurusan 4...........14 BAB IV PENUTUP 4.....16 4................. 3 5 UCAPAN TERIMA KASIH....................10 2..............................................................................................11 2......... 6 Tempat dan Tujuan Praktek Kerja Lapangan ............2................4 Visi............................3 Sistematika Penulisan BAB II GAMBARAN UMUM INSTANSI 2.............................................................................1 Kesimpulan dan Saran............................... BAB I PENDAHULUAN 1...............................................................................

Dengan Praktek Kerja Lapangan inilah. mahasiswa dituntut untuk dapat mengerti dan memahami pekerjaan di lapangan. Mahasiswa secara kelompok dipersiapkan untuk mendapatkan pengalaman dan ketrampilan khusus dari keadaan nyata di lapangan dalam bidang masing-masing. Karena tidak menutup kemungkinan bahwa teori yang diterimanya dari bangku kuliah berbeda dengan masalah yang dihadapi di lapangan nantinya. namun yang lebih penting adalah mahasiswa memiliki ketrampilan dan kemampuan untuk menerapkan ilmu yang dimilikinya. tuntutan terhadap metode pengajaran serta perlunya peningkatan pada materi pendidikan. 6 . Seluruh mahasiswa tidak hanya dituntut untuk memiliki ilmu pengetahuan di bidang teknologi dan informasi semata.1 Latar belakang Melihat semakin pesatnya perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi pada saat ini. Praktek Kerja Lapangan ini juga merupakan bagian pendidikan yang menyangkut proses belajar mengajar berdasarkan pengalaman diluar sistem belajar dibangku kuliah dan praktek di dalam kampus. Maka Universitas Nusantara PGRI (UNP) Kediri. menetapkan kurikulum yang fleksibel dan mampu mengakomodasi perkembangan yang ada. Salah satunya dengan memberikan mata kuliah Praktek Kerja Lapangan kepada mahasiswa. sebagai lembaga akademis yang berorientasi pada ilmu pengetahuan dan teknologi.5 BAB I PENDAHULUAN 1.

1. saran – saran. 1. 7 . BAB IV Bab ini merupakan penutup. Memberikan praktek kerja secara langsung dan menggali berbagai masalah yang timbul di lapangan serta membandingkannya dengan teori yang diperoleh di bangku kuliah. 3. Memperdalam pengetahuan mahasiswa dengan mengenal dan mempelajari sistem yang ada pada instansi tersebut. sejarah berdirinya. memungkinkan pula mendapatkan pengalaman yang selama ini belum pernah didapatkan. Menambah wawasan.10 dan 12 Kediri. BAB I Dalam bab ini dijelaskan tentang latar belakang. BAB II Dalam bab ini dijelaskan tentang gambaran umun Dinas Pendidikan Kota Kediri. 4.2 Tempat dan Tujuan Praktek Kerja Lapangan Praktek kerja lapangan dimulai pada tanggal 06 Februari – 05 Maret 2012 dilaksanakan di Dinas Pendidikan Kota Kediri Jl. fungsi dan tugas dinas pendidikan . tempat dan tujuan kerja praktik dan sistematika pernulisan. 2. visi dan misi dinas pendidikan. d. karena dengan melaksanakan Praktek Kerja Lapangan maka mahasiswa akan mendapat gambaran kerja yang sesungguhnya. Mayor Bismo No. berisi tentang kesimpulan dari. profil dinas pendidikan kota kediri. b.3 Sistematika Penulisan Laporan Praktek kerja lapanganini terdiri dari enam bab dengan perincian sebagai berikut : 1. Meningkatkan ketrampilan dan wawasan dalam dunia kerja pada suatu Instansi pemerintahan. c. Jawa Timur Tujuan dilaksanakannya Praktek Kerja Lapangan ini adalah : a. BAB III Dalam bab ini dijelaskan tentang kegiatan apa saja yang di lakukan di dinas pendidikan kota kediri.

Maka Departemen Pendidikan Nasional di gabung dengan Dinas P dan K (Dinas pendidikan dan kebudayaan). dan Sekolah Menengah Kejuruan dan yang sederajat. 3. SMK. Wali Kota atau Bu Pati. Dinas Pendidikan mempunyai fungsi : • • Perumusan kebijakan teknis dalam rangka perencanaan. 2. Departemen pendidikan dan kebudayaan kota madya atau kabupaten.2 Tugas dan Fungsi Dinas pendidikan mempunyai tugas pokok membantu Walikota di bidang pendidikan yang meliputi perencanaan penyelenggaraan pelayanan. Sekolah Lanjud Tingkat Pertama. pembinaan. SMP. 8 . 2. Sekolah Menengah Umum. Menteri dalam negeri. Pada tahun 1999 sampai dengan 2001 Departemen Pendidikan Dan Kebudayaan namanya di rubah lagi menjadi Departemen Pendidikan Nasional. pendidikan luar sekolah. pengolahaan tenaga fungsional. Pada bagian SD (Sekolah Dasar) yang menangani adalah Dinas P dan K (Dinas pendidikan dan kebudayaan) dengna tingkat atasan sebagai berikut : 1. Dengan tingkat atasan adalah sebagai berikut : 1. Pendirian penyelenggaraan Pendidikan Taman Kanak-kanak. pembinaan sarana pendidikan.BAB II GAMBARAN UMUM INSTANSI 2. 2. Dan nama tersebut masih di gunakan sampai sekarang. perpustakaan dan laboratorium serta pengendaliannya sesuai dengan kebijakan Walikota. Gubernur. 3. Sekolah Dasar. maka namanya berubah menjadi Dinas Pendidikan. Kemudian pada tahun 2001 sampai sekarang. dan pengembangan bidang pendidikan yang di tetapkan oleh Walikota. Kepala kantor wilayah departemen pendidikan dan kebudayaan (di provinsi). SMA. dengan adanya Otonomi Daerah (Daerah di beri kesempatan untuk mengurus rumah tangganya sendiri). kurikulum. Menteri pendidikan dan kebudayaan.1 Profil Dinas Pendidikan Kota Kediri Pada tahun 1999 Dinas Pendidikan mempunyai nama Departemen Pendidikan Dan Kebudayaan yang menangani SD.

Penerbitan Surat Persetujuan dan Perizinan Pendidikan luar sekolah dan Kursus-kursus. kepegawaian. serta pembinaan organisasi Dinas. anggaran atau keuangan. Pelaksaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Walikota sesuai dengan bidang tugasnya. Surat Tanda Tamat Belajar (STTB) Surat Tanda Kelulusan (STK) dan perpustakaan luar sekolah. • • • • Perumusan kebijakan teknis dan perencanaan program di bidang Pembinaan Kesiswaan Pendidikan Olah raga di Sekolah. tenaga teknis. Pengawasan meliputi segala usaha dan kegiatan untuk melaksanakan pengamanan atas pelaksanaan tugas pokok. alatalat perlengkapan. ketatalaksanaan. Penyelenggaraan dan pembinaan olah raga dan kesenian di sekolah-sekolah. ketataklasanaan. perlengkapan dan peralatan. • • • • Pelaksanaan Koordinator dengan Instansi terbit. Pengelolaan administrasi umum meliputi penyusun program ketatausahaan. pembangunan gedung sekolah. uang sekolah. Perpustakaan Sekolah dan Perpustakaan Umum. 9 .• Pengaturan. keuangan. Pelaksanaan Pembinaan Pengolahan Laboratorium Sekolah. pengawasan dan penerimaan peserta didik.

4 Visi. Misi dan Tujuan Organisasi .3 Struktur Organisasi Dinas Pendidikan Kota Kediri 10 2.2.

pengalaman. dan beretos kerja tinggi serta berbudi luhur. 2. Memberi garis bawah. Membantu dan memfasilitasi pengembangen potensi anak bangsa secara utuh sejak usia dini sampai akhir hayat dalam rangka mewujudkan masyarakat belajar. Pemberian Tanggal dan Pemeriksaan Lampiran 11 5. Menyelenggarakan pendidikan yang dapat menumbuhkan jiwa kreatif. Menigkatkan kesiapan masukan dan kualitas proses pendidikan untuk mengoptimalkan pembentukan kepribadian yang bermoral. 4. VISI 1. 2. 3.5 Cara Kerja Surat . 3. bermutu dan berdaya saing tinggi.1. ketrampilan. Pembukaan Sampul Surat 4. 2. 2. Penerimaan 2. MISI 1. TUJUAN 1. Meningkatkan prefesionalisme dan akuntabilitas lembaga pendidikan dan pengelolaannya sebagai pusat pembudayaan ilmu pengetahuan. Memberikan pelayanan pendidikan yang merata untuk semua. dan nilai berdasarkan standar nasional dan global. Membaca. 4. Menjadikan Pendidikan yang merata. dan Membuat catatan penting atau Membaeri Tanda . sikap. Menumbuh kembangkan pesan serta masyarakat dalam penyelenggaraan pendidikan. inovatif. Langkah-Langkah Pengurusan Surat Masuk : 1. Menyelenggarakan pengelolaan pendididkan secara efeksif dan efisien. Mengupayakan perluasan dan pemerataan kesempatan memperoleh pendidikan yang bermutu bagi seluruh rakyat Indonesia. Penyortiran Surat Masuk 3.Surat Masuk : Surat masuk adalah surat yang di terima oleh suatu organisasi atau perusahaan.

Lembar Disposisi adalah lembar yang disediakan oleh agendaris untuk membubuhkan disposisi pimpinan. Pendistribusian atau Penyampaian Surat 10. -Serat Keluar : Surat keluar adalah surat-surat yang dikirimkan sebagai jawaban atau tanggapan atas isi surat masuk yang diterima dari organisasi. b. Penyimpanan Surat Pengarahaan Surat Masuk a. sehingga mudah dicari. Surat masuk disertai atau dilampiri lembar disposisi oleh Sekretaris atau Kepala Tata Usaha. Pengarahan Surat Masuk 8. Surat Masuk yang telah dilengkapi dengan lembar disposisi diteruskan kepada pimpinan atau pejabat bagian untuk memperoleh tanggapan atas isi surat. Penggandaan Surat Masuk 9.6. Surat yang telah memperoleh disposisi disampaikan kembali kepada Sekretaris atau Kepala Tata Usaha. agar terjalin hubungan timbal balik yang serasi yang berakibat menguntungkan kedua belah pihak. c. Penyimpanan surat dimasukkan kedlam arsip. 12 Langkah-langkah Pengurusan Surat Keluar : . selanjudnya diteruskan kapada unit pengolahan untuk diproses sesuai dengan disposisi. Disposisi adalah catatan berupa saran/tanggapan/intruksi setelah surat dibaca oleh pimpinan. Pengagendaan surat masuk : Pengagendaan surat adalah kegiatan mencatat surat kedalam buku agenda dengan cara memberi nomor unit surat. buku ini disebut buku agenda masuk. dimana sebuah surat/dokumen sewaktuwaktu masih diperlukan untuk bahan pertimbangan. Pencatatan dapat dilakukan dengn menggunakan buku penerimaan harian untuk surat masuk. Pengagendaan Surat 7. kantor lain atau perorangan. petugasnya dinamakan agendaris.

Penandatanganan Surat 8. Merupakan suatu kebutuhan 3. Karena akan memberikan sesuatu hal Mengagendakan Surat Setelah konsep surat disetujui. kemudian dicatat ke dalam buku agenda keluar atau buku verbal untuk memberikan kode atau nomor surat. Persetujuan Konsep Surat 4. Pengetikan konsep surat 6. yaitu : 1. Pemberian Cap Dinas 9. Pemeriksaan Konsep 7. Penyimpanan Surat Pengurusan Surat Keluar Pengururusan Surat Keluar dalam suatu organisasi atau perusahaan tergantung pada sistem yang digunakan oleh organisasi atau perusahaan yang bersangkutan. Melipat Surat 10. Surat Keluar yang dikirimkan kemungkinan disebabkan oleh tiga faktor. Pembuatan Konsep Surat 3. Pengiriman Surat 12. Merupakan jawaban dari surat masuk atau surat yang diterima 2. Penyampulan Surat 11.1. Persiapan 2. 13 BAB III LAPORAN PELAKSANAAN . Mengagendakan Surat 5.

6. 17. Malang. Merekap try out 1 16. 8. Kami setiap hari mengikuti apel pagi bersama para pegawai Dinas Pendidikan. Membuat kartu spp. 10. Membuat surat keluar 12.SMP. 5. 2. Membuat SPJ rincian Try-Out UN 2012. dan seksi Sarpras SMA dan SMK. Membuat disposisi 14 14. Menerima Fex. Mendata keuangan panitia dan pangawas try out 1 15. Menggandaka surat masuk dan surat keluar dan beserta lembar disposisi. Merekap daftar hadir Try-Out UN 2012.SMA. . Input Rekap data hasil Try-Out UN 2012. melalui Google. Menyambungkan file Mcrosoft Word dengan excel dengan menggunakan mail marge. 11. Untuk tahun ajaran 2011/2012 pelaksanaanya hampir sama dengan tahun sebelumnya dari segi mekanisme pelaksanaan maupun kebijakan pendidik yang ada dan dilaksanakan selama satu bulan. 3. Membuat berita acara Try-Out UN 2012. PKL ini dimulai pada tanggal 06 Februari sampai dengan 05 Maret 2012. Searching data aturan PPDB tahun 2011-2012 pada kota Surabaya. Praktek Kerja Lapangan ini kami ditempatkan diruang pendidikan menengah atau (DIKMEN) dimana ruangan tersebut merupakan ruangan dari seksi pendidikan SMA/SMA-LB.SMK 4. Input Data Daftar Pesertta Mulok Guru SD. 3. Seksi Pendidikan SMK. Dki Jakart dan Yogyakarta. 9. 7.1 LAPORAN PELAKSANAAN PKL Pada PKL di DINAS PENDIDIKAN KOTA KEDIRI Yang kami lakukan antara lain: 1. Membuat data mamin 13.PRAKTIK KERJA LAPANGAN ( PKL ) PKL merupakan program intra kurikuler yang dilaksanakan tiap yahun. Merekap surat masuk.

. maka kami menyimpulkan bahwa: • Melalui PKL ini mahasiswa manjadi mengetahui secara langsung bagaimana dunia kerja yang sebenarnya.15 BAB IV PENUTUP 4.1 KESIMPULAN Setelah berakhirnya Praktik Kerja Lapangan (PKL) di DINAS PENDIDIKAN KOTA KEDIRI.

• Meningkatkan rasa percaya diri dalam menghadapi setiap tanggung jawab terhadap diri sendiri maupun tugas. 2. Sebaiknya dari pihak jurusan memastikan bahwa mahasiswanya benar – benar melaksanakan PKL di perusahaan dengan cara mngunjungi langsung ke perusahaan atau hanya sekedar menelpon ke perusahaan. 16 4. Sebaiknya pihak jurusan menunjuk pembimbing dari dosen terkait untuk mengarahkan mahasiswa agar tujuan PKL benar-benar tercapai. Sebaiknya instansi menempatkan mahasiswa sesuai dengan jurusan dan latar belakang pendidikannya agar mahasiswa dapat menerapkan ilmu yang telah dipelajarinya selama kuliah pada dunia kerja di tempat PKL.2 SARAN Saran Bagi Jurusan 1. agar mahasiswa dapat mengetahui kegiatan pada setiap bagian untuk memperkaya wawasan. agar mahasiswa tepat dalam mencari sasaran tempat PKL yang sesuai dengan Matakuliah yang diajarkan sehingga tujuan PKL dapat tercapai. Sebaiknya instansi mengadakan routing / roling tempat PKL. 3. Keberadaan kami sangat Diperlukan dengan baik dan dihargai oleh semua pegawai di Dinas Pendidikan Kota Kediri.2. Oleh karena itu kami mengucapkan terimaksih kepada Kepala Dinas Pendidikan dan Pembimbing PKL yang telah menerima kami untuk melaksanakan PKL dari Universitas Nusantara PGRI . 4.2.3 KESAN Selama melaksanakan PKL di Dinas Pendidikan Kota Kediri semua kegiatan dapat berjalan dengan lancar sesuai dengan rencana.tugas dari orang lain.1 yang sesuai untuk dijadikan sebagai tempat PKL. 4.2 Saran Bagi Instanssi 1. Sebaiknya jurusan memberikan gambaran pada mahasiswa tentang kriteria instansi 4.• Menambah wawasan bagi mahasiswa kelak untuk menghadapi dunia kerja yang nyata. 2.

17 DAFTAR PUSTAKA .Kediri.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful