LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN

DINAS PENDIDIKAN KOTA KEDIRI

( 06 Februari – 06 Maret 2012 )

Disusun oleh :

Diang Wahyu A.
Dwi Sandi Prastia

09.1.03.02.0 09.1.03.02.0188 09.1.03.02.0

Indri lestari

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA UNIVERSITAS NUSANTARA PGRI KEDIRI
2012

----------------- .LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN DINAS PENDIDIKAN KOTA KEDIRI (06 Fbruari – 06 Maret 2012 ) MENGETAHUI DAN MENYETUJUI PIHAK TEKNIK INFORMATIKA UNIVERSITAS NUSANTARA PGRI KEDIRI KETUA JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA --------------------------NIP.

19560307 198303 1 017 . H. A. S. MM Pembina Tingkat 1 NIP.1 LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN DINAS PENDIDIKAN KOTA KEDIRI ( 06 Februari – 06 Maret 2012 ) MENGETAHUI DAN MENYETUJUI PIHAK DINAS PENDIDIKAN KOTA KEDIRI Kepala Dinas Pendidikan Kota Kediri Drs. WAHID ANSHORY.Pd.

2 .

Laporan praktek kerja lapangan ini disusun berdasarkan tugas yang diberikan yaitu membangun server dengan FreeBSD yang salah satunya diaplikasikan sebagai Server pada penyedia jasa layanan internet. yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya sehingga Laporan Praktek Kerja Lapangan yang telah kami laksanakan mulai tanggal 13 Februari . Segala puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT. Kediri .KATA PENGANTAR Alhamdulillahirobbil‘alamin. Akhir kata semoga buku ini dapat bermanfaat bagi kita semua. Kami sadar laporan praktek kerja lapangna ini masih jauh dari sempurna dengan segala kekurangannya. Untuk itu kami harapkan adanya kritik dan saran dari semua pihak demi kesempurnaan dari laporan praktek kerja lapangan kami. Februari Penyusun 3 . Hal tersebut tentunya tidak lepas dari bantuan pembimbing Praktek Kerja Lapangan dan segenap karyawan VIP NET Malang Praktek kerja lapanganini merupakan salah satu mata kuliah wajib yang harus ditempuh oleh mahasiswa Teknik Informatika pada semester lima.13 Maret 2012 di SMP Islam YBWPI Kediri dapat kami selesaikan dengan baik.

selaku Rektor Universitas Nusantara PGRI Kediri.06 Maret 2012 dapat terlaksana dengan baik berkat bantuan dari semua pihak yang bersangkutan terutama dari pihak Dinas Pendidikan Kota Kediri. 8.Pd.M. S. Bapak Daniel Swanjaya. M. 5. Kom.MP selaku Seksi Pendidikan SMK. Untuk itu kami ingin menyampaikan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada: 1. S. Samari.MM selaku Pembimbing utama dari Seksi Serpras SMA dan SMK. H. Semoga Allah SWT membalas budi baik Anda sekalian. Mpd selaku kepala bidang pendidikan menengah. 6.UCAPAN TERIMA KASIH Praktek kerja lapangan yang dilaksanakan di Dinas Pendidikan Kota Kediri pada tanggal 06 Februari . . Seluruh staf dan karyawan Dinas Pendidikan Kota Kediri yang telah membantu kami pada pelaksanaan praktek kerja lapangan. Kedua Orang Tua yang selalu memberikan dukungan baik moril maupun materi dan doa yang selalu dipanjatkan untuk kami semua. 3. 7. selaku Ketua Program Studi Teknik Informatika. A. 2.. MM selaku kepala Dinas Pendidikan Kota Kediri yang telah berkenan memberi kami tempat untuk melaksanakan Praktek Kerja Lapangan. Bapak Agus Dwi Suparyanto.Kom selaku Dekan Fakultas Teknik Universitas Nusantara PGRI Kediri. Bapak Drs. Bapak Drs. S. 9. tentunya penulisan ini tidak membuahkan hasil seperti yang diharapkan. 4. Tanpa bantuan dan bimbingan yang telah diberikan dari awal hingga akhir. WAHID ANSHORY.Pd selaku Seksi Pendidikan SMA/SMA-LB.H. S. Sukur. 10. Bapak Drs. Bapak Drs. 11. Gunawan Setiyobudi. sebagai tempat pelaksanaan kerja praktek.Amin. Bapak Sulaiman. Ibu Rini Indriati. Dan semua pihak yang telah membantu kelancaran pelaksanaan kerja praktik yang tidak dapat kami sebutkan satu persatu.

...........1 Profil Dinas Pendidikan Kota Kediri ................................. BAB I PENDAHULUAN 1...............................................................1 Laporan Pelaksanaan (PKL).............1 Kesimpulan dan Saran.......................................................................................3 KESAN.............16 4...................................................................... 3 5 UCAPAN TERIMA KASIH....2..5 Cara kerja surat BAB III LAPORAN PELAKSANAANPRAKTIK KERJA LAPANGAN ( PKL ) 3.......................... Misi dan Tujuan Organisasi....................3 Struktur Organisasi Dinas Pendidikan Kota Kediri................2 Saran Bagi Instanssi 4............................................................ 4 DAFTAR ISI .1 1..................................................................11 2......2 Saran 4...........10 2......2...8 2................17 DAFTAR PUSTAKA .....................................................................................................................................................................2 Latar Belakang ........14 BAB IV PENUTUP 4.......................4 Visi...........................................................3 Sistematika Penulisan BAB II GAMBARAN UMUM INSTANSI 2...............7 1....1 Saran Bagi Jurusan 4.............2 Tugas dan Fungsi 2...........................4 DAFTAR ISI KATA PENGANTAR ..................... 6 Tempat dan Tujuan Praktek Kerja Lapangan ....................

mahasiswa dituntut untuk dapat mengerti dan memahami pekerjaan di lapangan. Seluruh mahasiswa tidak hanya dituntut untuk memiliki ilmu pengetahuan di bidang teknologi dan informasi semata. menetapkan kurikulum yang fleksibel dan mampu mengakomodasi perkembangan yang ada. Karena tidak menutup kemungkinan bahwa teori yang diterimanya dari bangku kuliah berbeda dengan masalah yang dihadapi di lapangan nantinya. namun yang lebih penting adalah mahasiswa memiliki ketrampilan dan kemampuan untuk menerapkan ilmu yang dimilikinya.1 Latar belakang Melihat semakin pesatnya perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi pada saat ini. Praktek Kerja Lapangan ini juga merupakan bagian pendidikan yang menyangkut proses belajar mengajar berdasarkan pengalaman diluar sistem belajar dibangku kuliah dan praktek di dalam kampus. Mahasiswa secara kelompok dipersiapkan untuk mendapatkan pengalaman dan ketrampilan khusus dari keadaan nyata di lapangan dalam bidang masing-masing. Maka Universitas Nusantara PGRI (UNP) Kediri. Dengan Praktek Kerja Lapangan inilah. tuntutan terhadap metode pengajaran serta perlunya peningkatan pada materi pendidikan. 6 . Salah satunya dengan memberikan mata kuliah Praktek Kerja Lapangan kepada mahasiswa.5 BAB I PENDAHULUAN 1. sebagai lembaga akademis yang berorientasi pada ilmu pengetahuan dan teknologi.

karena dengan melaksanakan Praktek Kerja Lapangan maka mahasiswa akan mendapat gambaran kerja yang sesungguhnya. BAB IV Bab ini merupakan penutup. sejarah berdirinya. Memperdalam pengetahuan mahasiswa dengan mengenal dan mempelajari sistem yang ada pada instansi tersebut.2 Tempat dan Tujuan Praktek Kerja Lapangan Praktek kerja lapangan dimulai pada tanggal 06 Februari – 05 Maret 2012 dilaksanakan di Dinas Pendidikan Kota Kediri Jl. berisi tentang kesimpulan dari. 3. 4. fungsi dan tugas dinas pendidikan . d. 1. 2. BAB II Dalam bab ini dijelaskan tentang gambaran umun Dinas Pendidikan Kota Kediri. Menambah wawasan. b. BAB I Dalam bab ini dijelaskan tentang latar belakang. Meningkatkan ketrampilan dan wawasan dalam dunia kerja pada suatu Instansi pemerintahan.10 dan 12 Kediri. saran – saran. memungkinkan pula mendapatkan pengalaman yang selama ini belum pernah didapatkan. c. Mayor Bismo No. tempat dan tujuan kerja praktik dan sistematika pernulisan. Jawa Timur Tujuan dilaksanakannya Praktek Kerja Lapangan ini adalah : a.3 Sistematika Penulisan Laporan Praktek kerja lapanganini terdiri dari enam bab dengan perincian sebagai berikut : 1. visi dan misi dinas pendidikan. Memberikan praktek kerja secara langsung dan menggali berbagai masalah yang timbul di lapangan serta membandingkannya dengan teori yang diperoleh di bangku kuliah.1. BAB III Dalam bab ini dijelaskan tentang kegiatan apa saja yang di lakukan di dinas pendidikan kota kediri. 7 . profil dinas pendidikan kota kediri.

Dengan tingkat atasan adalah sebagai berikut : 1. Dan nama tersebut masih di gunakan sampai sekarang. 2. dengan adanya Otonomi Daerah (Daerah di beri kesempatan untuk mengurus rumah tangganya sendiri). SMP.BAB II GAMBARAN UMUM INSTANSI 2. Sekolah Dasar. dan pengembangan bidang pendidikan yang di tetapkan oleh Walikota. perpustakaan dan laboratorium serta pengendaliannya sesuai dengan kebijakan Walikota. Pada bagian SD (Sekolah Dasar) yang menangani adalah Dinas P dan K (Dinas pendidikan dan kebudayaan) dengna tingkat atasan sebagai berikut : 1.1 Profil Dinas Pendidikan Kota Kediri Pada tahun 1999 Dinas Pendidikan mempunyai nama Departemen Pendidikan Dan Kebudayaan yang menangani SD. SMK. Pada tahun 1999 sampai dengan 2001 Departemen Pendidikan Dan Kebudayaan namanya di rubah lagi menjadi Departemen Pendidikan Nasional. Menteri pendidikan dan kebudayaan. 3. dan Sekolah Menengah Kejuruan dan yang sederajat. Menteri dalam negeri. pembinaan sarana pendidikan. 8 . Dinas Pendidikan mempunyai fungsi : • • Perumusan kebijakan teknis dalam rangka perencanaan. Kepala kantor wilayah departemen pendidikan dan kebudayaan (di provinsi). Sekolah Lanjud Tingkat Pertama. Wali Kota atau Bu Pati. Kemudian pada tahun 2001 sampai sekarang. Departemen pendidikan dan kebudayaan kota madya atau kabupaten. pengolahaan tenaga fungsional. SMA. Gubernur. kurikulum. pendidikan luar sekolah. Pendirian penyelenggaraan Pendidikan Taman Kanak-kanak. Maka Departemen Pendidikan Nasional di gabung dengan Dinas P dan K (Dinas pendidikan dan kebudayaan). maka namanya berubah menjadi Dinas Pendidikan. Sekolah Menengah Umum. 2. 3. pembinaan.2 Tugas dan Fungsi Dinas pendidikan mempunyai tugas pokok membantu Walikota di bidang pendidikan yang meliputi perencanaan penyelenggaraan pelayanan. 2.

uang sekolah. ketatalaksanaan. anggaran atau keuangan. Surat Tanda Tamat Belajar (STTB) Surat Tanda Kelulusan (STK) dan perpustakaan luar sekolah. pembangunan gedung sekolah. tenaga teknis. pengawasan dan penerimaan peserta didik. Pengelolaan administrasi umum meliputi penyusun program ketatausahaan. ketataklasanaan. • • • • Pelaksanaan Koordinator dengan Instansi terbit. kepegawaian. Penyelenggaraan dan pembinaan olah raga dan kesenian di sekolah-sekolah. keuangan. Pelaksaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Walikota sesuai dengan bidang tugasnya. • • • • Perumusan kebijakan teknis dan perencanaan program di bidang Pembinaan Kesiswaan Pendidikan Olah raga di Sekolah. alatalat perlengkapan. serta pembinaan organisasi Dinas. Pelaksanaan Pembinaan Pengolahan Laboratorium Sekolah. perlengkapan dan peralatan. 9 . Penerbitan Surat Persetujuan dan Perizinan Pendidikan luar sekolah dan Kursus-kursus.• Pengaturan. Pengawasan meliputi segala usaha dan kegiatan untuk melaksanakan pengamanan atas pelaksanaan tugas pokok. Perpustakaan Sekolah dan Perpustakaan Umum.

3 Struktur Organisasi Dinas Pendidikan Kota Kediri 10 2.2. Misi dan Tujuan Organisasi .4 Visi.

4. MISI 1. Menjadikan Pendidikan yang merata. inovatif. dan nilai berdasarkan standar nasional dan global. Menumbuh kembangkan pesan serta masyarakat dalam penyelenggaraan pendidikan. Pemberian Tanggal dan Pemeriksaan Lampiran 11 5. Langkah-Langkah Pengurusan Surat Masuk : 1. 3. VISI 1. 2. TUJUAN 1. dan Membuat catatan penting atau Membaeri Tanda . 3. ketrampilan.5 Cara Kerja Surat . Menyelenggarakan pengelolaan pendididkan secara efeksif dan efisien.1. Penyortiran Surat Masuk 3. Memberi garis bawah. Membantu dan memfasilitasi pengembangen potensi anak bangsa secara utuh sejak usia dini sampai akhir hayat dalam rangka mewujudkan masyarakat belajar. Menyelenggarakan pendidikan yang dapat menumbuhkan jiwa kreatif. Memberikan pelayanan pendidikan yang merata untuk semua. Mengupayakan perluasan dan pemerataan kesempatan memperoleh pendidikan yang bermutu bagi seluruh rakyat Indonesia.Surat Masuk : Surat masuk adalah surat yang di terima oleh suatu organisasi atau perusahaan. Pembukaan Sampul Surat 4. Penerimaan 2. pengalaman. 4. Membaca. bermutu dan berdaya saing tinggi. 2. sikap. dan beretos kerja tinggi serta berbudi luhur. Meningkatkan prefesionalisme dan akuntabilitas lembaga pendidikan dan pengelolaannya sebagai pusat pembudayaan ilmu pengetahuan. Menigkatkan kesiapan masukan dan kualitas proses pendidikan untuk mengoptimalkan pembentukan kepribadian yang bermoral. 2. 2.

dimana sebuah surat/dokumen sewaktuwaktu masih diperlukan untuk bahan pertimbangan. -Serat Keluar : Surat keluar adalah surat-surat yang dikirimkan sebagai jawaban atau tanggapan atas isi surat masuk yang diterima dari organisasi. Lembar Disposisi adalah lembar yang disediakan oleh agendaris untuk membubuhkan disposisi pimpinan. Surat Masuk yang telah dilengkapi dengan lembar disposisi diteruskan kepada pimpinan atau pejabat bagian untuk memperoleh tanggapan atas isi surat. Pengagendaan Surat 7. b. Pendistribusian atau Penyampaian Surat 10. selanjudnya diteruskan kapada unit pengolahan untuk diproses sesuai dengan disposisi. Penyimpanan surat dimasukkan kedlam arsip. kantor lain atau perorangan. Pengarahan Surat Masuk 8. Penggandaan Surat Masuk 9. Surat yang telah memperoleh disposisi disampaikan kembali kepada Sekretaris atau Kepala Tata Usaha. Disposisi adalah catatan berupa saran/tanggapan/intruksi setelah surat dibaca oleh pimpinan. sehingga mudah dicari. petugasnya dinamakan agendaris. 12 Langkah-langkah Pengurusan Surat Keluar : . Pengagendaan surat masuk : Pengagendaan surat adalah kegiatan mencatat surat kedalam buku agenda dengan cara memberi nomor unit surat. Pencatatan dapat dilakukan dengn menggunakan buku penerimaan harian untuk surat masuk. c.6. Penyimpanan Surat Pengarahaan Surat Masuk a. Surat masuk disertai atau dilampiri lembar disposisi oleh Sekretaris atau Kepala Tata Usaha. buku ini disebut buku agenda masuk. agar terjalin hubungan timbal balik yang serasi yang berakibat menguntungkan kedua belah pihak.

Pengiriman Surat 12. Persetujuan Konsep Surat 4. kemudian dicatat ke dalam buku agenda keluar atau buku verbal untuk memberikan kode atau nomor surat. Pemberian Cap Dinas 9. Surat Keluar yang dikirimkan kemungkinan disebabkan oleh tiga faktor. 13 BAB III LAPORAN PELAKSANAAN . Mengagendakan Surat 5. Merupakan jawaban dari surat masuk atau surat yang diterima 2. Pembuatan Konsep Surat 3. Melipat Surat 10. Persiapan 2. Penandatanganan Surat 8. yaitu : 1. Merupakan suatu kebutuhan 3. Pengetikan konsep surat 6. Penyimpanan Surat Pengurusan Surat Keluar Pengururusan Surat Keluar dalam suatu organisasi atau perusahaan tergantung pada sistem yang digunakan oleh organisasi atau perusahaan yang bersangkutan. Karena akan memberikan sesuatu hal Mengagendakan Surat Setelah konsep surat disetujui. Pemeriksaan Konsep 7.1. Penyampulan Surat 11.

Menerima Fex. Membuat kartu spp. PKL ini dimulai pada tanggal 06 Februari sampai dengan 05 Maret 2012. Merekap surat masuk. Untuk tahun ajaran 2011/2012 pelaksanaanya hampir sama dengan tahun sebelumnya dari segi mekanisme pelaksanaan maupun kebijakan pendidik yang ada dan dilaksanakan selama satu bulan. dan seksi Sarpras SMA dan SMK. 7. 8. Seksi Pendidikan SMK. Menggandaka surat masuk dan surat keluar dan beserta lembar disposisi. Membuat data mamin 13. Dki Jakart dan Yogyakarta. 6.1 LAPORAN PELAKSANAAN PKL Pada PKL di DINAS PENDIDIKAN KOTA KEDIRI Yang kami lakukan antara lain: 1. 17. 5. Input Data Daftar Pesertta Mulok Guru SD. Mendata keuangan panitia dan pangawas try out 1 15. Membuat SPJ rincian Try-Out UN 2012.PRAKTIK KERJA LAPANGAN ( PKL ) PKL merupakan program intra kurikuler yang dilaksanakan tiap yahun. 3. Membuat surat keluar 12. 3. Merekap try out 1 16. melalui Google.SMA. 10. 2. Membuat disposisi 14 14. Malang. Searching data aturan PPDB tahun 2011-2012 pada kota Surabaya. Merekap daftar hadir Try-Out UN 2012. Input Rekap data hasil Try-Out UN 2012. 9. . Kami setiap hari mengikuti apel pagi bersama para pegawai Dinas Pendidikan. Membuat berita acara Try-Out UN 2012.SMK 4. Praktek Kerja Lapangan ini kami ditempatkan diruang pendidikan menengah atau (DIKMEN) dimana ruangan tersebut merupakan ruangan dari seksi pendidikan SMA/SMA-LB.SMP. 11. Menyambungkan file Mcrosoft Word dengan excel dengan menggunakan mail marge.

15 BAB IV PENUTUP 4. . maka kami menyimpulkan bahwa: • Melalui PKL ini mahasiswa manjadi mengetahui secara langsung bagaimana dunia kerja yang sebenarnya.1 KESIMPULAN Setelah berakhirnya Praktik Kerja Lapangan (PKL) di DINAS PENDIDIKAN KOTA KEDIRI.

3 KESAN Selama melaksanakan PKL di Dinas Pendidikan Kota Kediri semua kegiatan dapat berjalan dengan lancar sesuai dengan rencana. Sebaiknya instansi mengadakan routing / roling tempat PKL. agar mahasiswa dapat mengetahui kegiatan pada setiap bagian untuk memperkaya wawasan. agar mahasiswa tepat dalam mencari sasaran tempat PKL yang sesuai dengan Matakuliah yang diajarkan sehingga tujuan PKL dapat tercapai. Oleh karena itu kami mengucapkan terimaksih kepada Kepala Dinas Pendidikan dan Pembimbing PKL yang telah menerima kami untuk melaksanakan PKL dari Universitas Nusantara PGRI . 2.2 SARAN Saran Bagi Jurusan 1.tugas dari orang lain. Sebaiknya dari pihak jurusan memastikan bahwa mahasiswanya benar – benar melaksanakan PKL di perusahaan dengan cara mngunjungi langsung ke perusahaan atau hanya sekedar menelpon ke perusahaan. Sebaiknya instansi menempatkan mahasiswa sesuai dengan jurusan dan latar belakang pendidikannya agar mahasiswa dapat menerapkan ilmu yang telah dipelajarinya selama kuliah pada dunia kerja di tempat PKL. Sebaiknya jurusan memberikan gambaran pada mahasiswa tentang kriteria instansi 4. Keberadaan kami sangat Diperlukan dengan baik dan dihargai oleh semua pegawai di Dinas Pendidikan Kota Kediri.2 Saran Bagi Instanssi 1.1 yang sesuai untuk dijadikan sebagai tempat PKL. 4.• Menambah wawasan bagi mahasiswa kelak untuk menghadapi dunia kerja yang nyata. Sebaiknya pihak jurusan menunjuk pembimbing dari dosen terkait untuk mengarahkan mahasiswa agar tujuan PKL benar-benar tercapai. 16 4. 4. • Meningkatkan rasa percaya diri dalam menghadapi setiap tanggung jawab terhadap diri sendiri maupun tugas. 3. 2.2.2.

Kediri. 17 DAFTAR PUSTAKA .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful