PROCEDIMIENTO DEL SGI

GESTION DE ARCHIVOS CENTRALIZACION DE INFORMACION

1.

PROPOSITO
Estandarizar los procedimientos de envo de informacin en las unidades para la centralizacin de informacin en la sede Lima.

2.

ALCANCE
Este procedimiento aplica a todas las funciones, actividades y procesos relacionados; cada vez que se tenga que enviar (informacin) archivos de evaluacion medica (espirometras, placas radiogrficas, fichas medicas, etc. ) a la sede central para su sincronizacin al Online.

3.

RESPONSABILIDAD
El departamento de sistemas es responsable ante la gerencia de cumplir y hacer cumplir el presente procedimiento. Los responsables del SGI debern revisar anualmente este procedimiento para evaluar su aplicabilidad, almacenar, proteger del dao, administrar la recuperacin, retencin y la disposicin de los registros.

4.

DESCRIPCION
El reporte emitido de Audiometras y Espirometrias respectivamente debern ser enviados junto con la sincronizacin realizada por cada unidad diariamente adjunto a un informe detallado sobre las atenciones de ese da. Se debe tener el siguiente directorio de carpetas: EXAMENES - <NOMBRE UNIDAD> AUDIOMETRIA AO MES (numrico) DIA (numrico) DNIS <fecha examen (ao/mes/da)>_<DNI>_a<tem> ESPIROMETRIA AO MES (numrico) DIA (numrico) DNIS <fecha examen (ao/mes/da)>_<DNI>_e<tem>

Edicin 1: Dic 2010

Aprobado por: C. Alvarez

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PROCEDIMIENTO DEL SGI

GESTION DE ARCHIVOS CENTRALIZACION DE INFORMACION

Por ejemplo Sea el trabajador de DNI 44081978 que realizo examen el 25/12/2010 en la unidad de CASAPALCA y tuvo dos audiometras. Este archivo se almacenara en: EXAMENES - CASAPALCA AUDIOMETRIA 2010 12 25 44081978 20101225_44081978_a1 20101225_44081978_a2

Debe tener el siguiente esquema:

5.

CONTROL DE CAMBIOS
Sin cambios por ser la primera edicin.

Edicin 1: Dic 2010

Aprobado por: C. Alvarez

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