Anda di halaman 1dari 27

Laporan PKL Divisi Pendidikan YDQN

Analisa SIA Berbasis Web

WELCOME

Pendahuluan

Latar Belakang
Informasi adalah salah satu kata kunci pada zaman ini. Semua aktivitas yang kita lakukan memerlukan informasi dan bisa juga dikatakan bahwa semua aktivitas kita dituntut untuk menghasilkan informasi. Komputer dan teknologinya adalah salah satu alat bantu yang paling tepat.
Divisi Pendidikan Yayasan Daarul Quran Nusantara telah menaungi beberapa lembaga pendidikan dari tingkat TK sampai Perguruan Tinggi yang tersebar di beberapa daerah. Belum adanya sistem data yang terpusat menjadikan informasi tidak dapat di akses seluruhnya oleh pihak-pihak yang membutuhkan baik Orangtua Wali, Siswa, Guru dan Manajemen Yayasan. Melihat pengolahan data yang masih manual dan tidak terintegrasi dari beberpa program dan cabang yang ada dibeberapa daerah, Divisi Pendidikan Yayasan Daarul Quran Nusantara berupaya memanfaatkan teknologi komputer dengan membuat SIA berabasis web. Sehingga dengan adanya SIA berbasis web ini diharapkan dapat menjadi sarana penyebaran informasi yang efisien, dapat memberikan layanan selama 24 jam non stop yang bisa diakses oleh siapa saja, kapan saja dan dimana saja. Oleh karena itu, Penulis tertarik untuk melakukan penelitian dengan judul Analisa Sistem Informasi Akademik Berbasis Web pada Divisi Pendidikan Yayasan Daarul Quran Nusantara.

www.daqu.sch.id

Perumusan Masalah
Berdasarkan uraian pada latar belakang masalah yang dibahas, dapat diidentifikasikan perumusan masalah yaitu Bagaimana menganalisa Sistem Informasi Akademik di Divisi Pendidikan Yayasan Daarul Quran Nusantara berbasis Web?.

www.daqu.sch.id

Batasan Masalah
Sistem Informasi Akademik memiliki cakupan yang sangat luas, sementara waktu yang diberikan kepada penulis untuk melakukan penelitian sangat terbatas. Karena itu penulis merasa perlu untuk melakukan pembatasan agar lebih terarah dan memudahkan pembahasan dalam hal-hal sebagai berikut:

Proses Input data Siswa, data Staf Pengajar (Pengasuh), data Cabang, data Program, data Tingkat, data Status Biaya dan data Hafalan.

Proses output data meliputi data siswa penerima beasiswa, data siswa perprogram, data siswa per-cabang dan data siswa per-tingkatan.

Gambaran alur proses data dalam sistem.

www.daqu.sch.id

Tujuan dan Manfaat PKL


PKL ini bertujuan untuk Menganalisa Sistem Informasi Akademik Berbasis Web di Divisi Pendidikan Yayasan Daarul Quran Nusantara Manfaatnya :

Manfaat bagi penulis adalah mengimplementasikan ilmu yang didapat selama perkuliahan.
Manfaat bagi instansi adalah dapat membantu instansi mengatasi masalah efisiensi dan ketepatan penggunaan waktu dalam memproses data dan pengembangan-pengembangan apa saja yang diperlukan untuk menjadikan sistem lebih solid dan sesuai fungsi.

www.daqu.sch.id

Metodologi PKL
Untuk memperoleh data yang diperlukan, metodologi yang digunakan dalam menganalisa sistem, penulis melakukan penelitian di lapangan atau studi kasus dan menggunakan metode kepustakaan (library research). Adapun dua metode tersebut dapat dijelaskan sebagai berikut:

Metode Observasi (field research)

Metode Interview

Penelitian Kepustakaan (library research)

www.daqu.sch.id

Sistematika Penulisan

BAB I PENDAHULUAN

BAB II LANDASAN TEORI


Memuat teori-teori yang berkaitan dengan topik yang ditinjau dan di analisa dalam PKL.

BAB III ANALISA DAN PEMBAHASAN


Memuat Profil intansi atau lembaga tempat PKL berlangsung Serta menjelaskan tentang analisa dan pembahasan tentang masalah yang ditinjau selama PKL

BAB IV PENUTUP

membahas dan menerangkan perihal yang menjadi latar belakang masalah, identifikasi masalah, maksud dan tujuan, metodologi penelitian, sistematika penulisan serta jadwal kegiatan.

Memuat tentang kesimpulan dari sistem perangkat lunak yang dibuat serta saran untuk perkembangan selanjutnya

Jadwal Kegiatan

Landasan Teori

Pengertian Sistem
Suatu sistem adalah jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran untuk tujuan tertentu. Suatu sistem yang baik harusnya mempunyai tujuan dan sasaran yang tepat karena akan menentukan dalam mendefinisikan masukan yang dibutuhkan sistem dan juga keluaran yang berhasil dengan hasil yang tepat.

www.daqu.sch.id

Karakteristik Sistem
Suatu sistem mempuyai karakteristik, karakteristik sistem adalah sebagai berikut:

Komponen sistem Batasan sistem Lingkungan luar sistem Penghubung Masukan Keluaran Pengolahan Sasaran atau Tujuan

www.daqu.sch.id

Klasifikasi Sistem
Sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandang, diantaranya adalah sebagai berikut:

Sistem abstrak dan sistem fisik Sistem alamiah dan sistem buatan manusia Sistem tertentu dan sistem tak tentu Sistem tertutup dan sistem terbuka

www.daqu.sch.id

Konsep Dasar Informasi


Informasi adalah hasil dari pengolahan data-data tertentu sehingga menghasilkan sesuatu yang bermakna dan dapat dimanfaatkan sebagai landasan dalam pengambilan keputusan sesuai dengan kepentingan. Informasi yang berkualits harus memenuhi syarat-syarat sebagai berikut:

Akurat Aktual Relevan Lengkap Jelas dan Lugas

www.daqu.sch.id

Konsep Basis Data


Basis data terdiri atas 2 kata, yaitu basis dan data. Basis kurang-lebih dapat diartikan sebagai markas atau gudang, tempat bersarang / berkumpul. Sedangkan data adalah representasi fakta dunia nyata yang mewakili suatu objek seperti manusia (pegawai, siswa, pembeli, pelanggan), barang, hewan, peristiwa, konsep, keadaan, dan sebagainya, yang direkam dalam bentuk angka, huruf, simbol, teks, gambar, bunyi, atau kombinasinya (Fathansyah, 1999). Tujuan awal dan utama dalam pengolahan data dalam sebuah basis data adalah agar kita dapat memperoleh / menemukan kembali data (yang kita cari) dengan mudah dan cepat (Fathansyah, 1999). Disamping itu, pemanfaatan basis data untuk pengolahan data, juga memiliki tujuan-tujuan lain.

www.daqu.sch.id

PHP
Menurut Dokumen resmi PHP, PHP adalah singkatan dari Hypertext Prepocesor. Ia merupakan bahasa berbentuk skrip yang ditempatkan dalam server dan diproses di server, hasilnya lah yang dikirimkan ke klien, tempat pemakai menggunakan browser (Kadir, 2002). Konsep Kerja PHP prinsipnya serupa dengan kode HTML. Hanya saja, ketika berkas PHP yang diminta di dapatkan oleh web server, isinya segera dikirimkan ke mesin PHP dan mesin inilah yang memproses dan memberikan hasilnya (berupa kode HTML) ke web server. Selanjutnya, web server menyampaikan ke klien Salah satu kelebihan dari PHP adalah mampu berkomunikasi dengan berbagai database yang terkenal. Dengan demikian, menampilkan data yang bersifat dinamis, yang diambil dari database, merupakan hal yang mudah untuk diimplementasikan. Itulah sebabnya sering dikatakan bahwa PHP sangat cocok untuk membangun halaman-halaman web dinamis.

www.daqu.sch.id

Perangkat Lunak
Perangkat Lunak yang digunakan sebagai pendukung dalam pembangunan SIA berbasis web adalah :

Web Server

Mysql

PHP Maker

www.daqu.sch.id

Analisa dan Pembahasan

Tinjauan Umum
Sekilas tentang Yayasan Daarul Quran Nusantara

Didirikan pada tahun 2003 oleh Ust. Yusuf Mansur berawal dari pondok pesantren dengan jumlah santri 13 orang

Wisatahati menjadi lembaga dakwah yang digagas oleh Ust. Yusuf Mansur yang pada tahun 2004 melirik Kp. Bulak Santri sebagai Field Project Pon-Pes Daarul Quran Nusantara. Dan menggagas program donasi pembibitan penghafal Al-Quran yang dikenal dengan PPPA.
Seiring perkembangan program PPPA yang sangat pesat, PPPA menjelma menjadi sebuah lembaga sedekah yang independent dan penanganan yang profesional. Pada 29 Maret 2007 bertempat di balai sarbini, PPPA resmi diikrarkan, dan saat ini telah memiliki 2000 lebih santri dan beberapa lembaga pendidikan.

www.daqu.sch.id

Tinjauan Umum
Lembaga Pendidikan dibawah naungan PPPA
Play Group Daarul Quran Idad Daarul Quran

Pendidikan Formal mulai tingkat TK sampai Perguruan Tinggi

www.daqu.sch.id

Analisis Sistem
Analisis sistem merupakan suatu tahap pemahaman proses yang bertujuan untuk mengetahui proses apa saja yang terlibat dalam sistem, bagaimana kerja dari setiap proses dan hubungan suatu proses dengan proses yang lainnya. Dalam analisis sistem laporan kerja praktek yang penulis buat akan dibahas mengenai :

Analisis Dokumen Analisis Prosedur Arus Data Sistem Simulasi Tabel Sistem Simulasi SIA berbasis web yang berjalan Analisis Prosedur Arus Data Sistem www.daqu.sch.id

Analisis Dokumen
Pada analisis dokumen menjelaskan dokumen-dokumen yang digunakan dalam Sistem Informasi Akademik Berbasis Web pada Divisi Pendidikan Yayasan Daarul Quran Nusantara, yaitu:

Dokumen Data Santri Dokumen Data Pengasuh Dokumen Data Program Dokumen Data Cabang

www.daqu.sch.id

Analisis Prosedur Arus Data Sistem


Pada tahap analisis ini yang kan dijelaskan adalah mengenai :

Proses Perolehan dan input data siswa Proses Perolehan dan input data hafalan Proses perolehan dan input data image siswa

www.daqu.sch.id

Penutup

Kesimpulan
Berdasarkan hasil analisis dan penelitian yang penulis lakukan selam 3 bulan, penulis dapat menyimpulkan beberapa poin penting dari Sistem Informasi Akademik Berbasis Web pada Divisi Pendidikan Yayasan Daarul Quran Nusantara. Berikut kesimpulan yang dapat penulis uraikan:

Saat ini, sistem masih dalam tahap pengembangan dan belum memenuhi standar dari sebuah SIA Berbasis Web yang handal dan sesuai kebutuhan. Sistem baru tahap pendataan siswa Ruang lingkup sistem yang sangat komplek karena mencakup beberapa lembaga pendidikan yang berbeda dari tingkat SD-Perguruan Tinggi dan cabang dibeberapa daerah, sementara SDM dan Fasilitas yang ada belum memadai sehingga banyaknya data yang rancu dan lambatnya proses pengambilan data.

www.daqu.sch.id

Saran
Setelah penulis menyimpulkan dari hasil analisis penelitian selama PKL, penulis mempunyai saran atau masukan agar lebih baiknya lagi system yang ada sekarang, yaitu :

Perlu adanya analisis kebutuhan ulang mulai dari titik nol, agar perancangan system dilakukan sesuai kebutuhan dan hasilnya pun sesuai kebutuhan yang ada. Pengkodean Sistem yang ada sekarang dibangun menggunakan perangkat lunak PHP Maker. Hal ini menyulitkan bagi pengembang untuk meng-Customize sistem. Untuk itu, pembangunan mulai dari titik nol akan memudahkan dalam menganalisis sitem lebih detail.

www.daqu.sch.id

TERIMA KASIH