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vous avez trouv un stage ou vous cherchez une entreprise aux USA ? vous allez suivre une formation pratique au sein
d'une entreprise amricaine en rapport avec votre domaine d'tudes ou votre exprience professionnelle ?
!nterExchange, C!CD et CC!, nos partenaires a New York, a Seattle et a Chicago, ont t dsigns comme sponsors
officiels par le gouvernement amricain pour vous permettre d'obtenir les documents requis par l'immigration ; nous vous
fournissons le certificat d'ligibilit DS-2019 vous permettant d'obtenir le visa J-1 dlivr par l'ambassade des tats-Unis.
Profitez de cette opportunit pour dcouvrir et vivre jusqu'a 18 mois aux USA !
vous rencontrez des difficults pour trouver une entreprise ? Avec nous, vous avez l'opportunit d'accder a des offres de
stage sur tout le territoire amricain et d'optimiser vos chances d'tre plac en entreprise.
Deux formules vous sont proposes :
Formule Libert : vous avez trouv un employeur aux
USA ? Partez jusqu'a 18 mois, a tout moment de l'anne pour une
exprience professionnelle et valorisante au sein d'une entreprise
amricaine.
Formule Placement : mettez tous les atouts de votre ct
pour trouver un stage aux USA et bnficiez de la prcieuse aide
d'Aquarius et de nos partenaires pendant tout le processus. Nous
vous aidons pour la recherche de stage et vous guidons pour les
formalits d'obtention du visa J-1.
Prix du programme
Formule Libert : partir de 5S9 C
Formule Placement : partir de 1.045 C
(Se reporter a la grille de prix ci-dessous)
A ces prix s'ajoutent les frais d'inscription Aquarius :
Formule Libert : 75 C
Formule Placement : 150 C
Frais d'urgence : Rception de votre DS-2019 en urgence (7
jours ouvrables s'il n'y a pas de visite sur place, 9 jours ouvrables
s'il y a une visite sur place de l'employeur) : 790 C
Frais d'envoi de votre DS-2019 par courrier express : 25 C
pour un envoi en France mtropolitaine, 70 C pour un envoi en
DON TON ou a l'international.
Programme de fidlit {ancien participant, parrainage
par un ancien participant, parrainage par un partenaire Aquarius)
Bnficiez d'une rduction de 15 C
Tarifs en fonction de la dure de votre stage
Dure Libert Placement Dure Libert Placement Dure Libert Placement
1 mois
2 mois
3 mois
+ mois
5 mois
6 mois
589 C
629 C
6+5 C
700 C
756 C
807 C
1.0+5 C
1.110 C
1.162 C
1.21+ C
1.266 C
1.318 C
7 mois
8 mois
9 mois
10 mois
11 mois
12 mois
885 C
937 C
988 C
1.0+0 C
1.091 C
1.1+2 C
1.702 C
1.75+ C
1.806 C
1.858 C
1.910 C
1.962 C
13 mois
1+ mois
15 mois
16 mois
17 mois
18 mois
1.220 C
1.272 C
1.323 C
1.375 C
1.+26 C
1.+78 C
2.13+ C
2.186 C
2.251 C
2.303 C
2.355 C
2.+20 C
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Les deux formules comprennent :
Avant le dpart
- Aide et informations
- Certificat d'ligibilit DS-2019
- N de SEv!S
- Guide pratique de demande de visa J-1
pour vous rendre a l'ambassade des tats-
Unis a Paris
- Assurance Multirisque valable pour la
dure de votre stage + un mois
supplmentaire aprs votre stage. Elle vous
couvre en cas d'hospitalisation, frais
mdicaux, rapatriement, responsabilit
civile, perte des bagages, assistance
juridique
- Work !nside the USA Guide
- Social Security Letter
- Dear Employer Letter
- Host Company Guideline
- Carte tlphonique pour vos appels a
moindre cout
- Suivi et Assistance tout au long de votre
sjour par le bureau de New York
- N d'urgence 2+f2+ a New York
La formule Placement comprend
aussi :
- accs aux offres de stages
- entretiens de slection personnaliss
(valuation de votre niveau d'anglais, vos
attentes par rapport au stage.)
AQUARIUS
Stages aux USA
Conditions d'ligibilit
INTERNSHIP TRAINING
Statut
tudiant de l'enseignement suprieur
ou
Jeune Diplm{e) de l'enseignement
suprieur. Le diplme a t obtenu en dehors
des USA (le stage doit commencer dans les
12 mois qui suivent l'obtention du diplme)
Diplm{e) de l'enseignement suprieur et
disposant d'une anne d'exprience
professionnelle dans votre domaine d'tudes,
acquise aprs l'obtention du diplme. Diplme et
exprience acquis en dehors des USA
ou
5 annes d'exprience professionnelle
acquise en dehors des USA
Nationalit Ce programme est ouvert a toute nationalit Ce programme est ouvert a toute nationalit
Age Avoir entre 18 et 38 ans Avoir entre 20 et 38 ans
Dure Naximum 12 mois Naximum 18 mois
Langues Avoir un niveau d'anglais intermdiaire Avoir un niveau d'anglais intermdiaire
Fonds
tre capable d'assumer financirement votre
sjour
tre capable d'assumer financirement votre
sjour
Rptition du
programme
Oui, si vous tes toujours tudiant(e) mais vous
devez avoir effectu un semestre dans votre
cole entre les deux stages ou si vous tes
toujours jeune diplm(e)
Oui, mais vous devez attendre au moins 2 ans
aprs la fin du prcdent visa Training J-1
Employeurs
IMPORTANT : Le Dpartement d'tat amricain a mis en place de nouvelles rglementations depuis
le 19 juillet 2007. Dsormais, si votre entreprise d'accueil comprend moins de 25 salaris ou ralise
un revenu annuel de moins de 3 millions de dollars, une visite sera effectue par l'organisme
sponsor. Ce dernier contactera directement la socit dans laquelle vous allez effecteur votre stage.
Un cout de 250$ est requis pour assurer le suivi de cette visite auprs de l'employeur. Cette somme
devra tre acquitte par votre employeur.
Les entreprises qui ont dja accueilli des stagiaires internationaux ainsi que les services
gouvernementaux (Fdral, tat ou Local) ne sont pas soumises a cette formalit.
Les entreprises de moins de 3 salaris ne sont pas ligibles au programme.
Enfin, votre entreprise d'accueil doit respecter le ratio 3 salaris pour 1 stagiaire, ou idalement 5
salaris pour 1 stagiaire
Les entreprises qui n'ont pas d'e-mail professionnel ne sont pas ligibles. Ainsi, les employeurs qui
fournissent leurs adresses e-mail yahoo, gmail, hotmail, etc ne sont pas accepts.
Formule libert : chaque participant est tenu de rappeler ces formalits a son employeur.
Dlais
- Formule Libert : le dlai total de la procdure d'obtention du visa J-1 est de 4 S semaines
rception du dossier complet. En effet, avec l'intervention de plusieurs intermdiaires au cours de la
procdure (sponsors, votre employeur, Sevis), il faut en rgle gnrale plusieurs semaines pour l'obtention du
DS-2019. A cela s'ajoutent le traitement de votre dossier par Aquarius, l'entretien tlphonique, les dlais
d'obtention d'un rendez-vous a l'ambassade des tats-Unis et la dlivrance du visa. Les demandes sont traites
par strict ordre d'arrive et aucune procdure d'acclration n'est possible.
- Formule Placement : ce programme s'adresse particulirement aux candidats n'ayant pas de contraintes
de temps quant a la date de dbut de leur stage. Les participants peuvent consulter les annonces jusqu'a ce
qu'ils trouvent un stage et partir a tout moment de l'anne. Aucun dlai minimum ni maximum ne peut tre
prconis. En effet, le processus d'acceptation de stage dpend de la volont des employeurs. Une fois l'offre de
stage confirme, les dlais d'obtention du visa J-1 sont de + a 8 semaines.
Dates
- Formule Libert : vous pouvez commencer votre stage a tout moment de l'anne pour une dure comprise
entre 1 et 12 mois ou 18 mois selon le programme (!nternship ou Training). Assurez-vous cependant de respecter
les dlais. Les dates exactes de dbut et de fin de votre stage doivent tre prcises par votre employeur et
serviront a dterminer la validit de votre visa.
- Formule Placement : les dates de dbut et de fin de stage seront confirmes une fois votre candidature
accepte par un employeur. vous avez la possibilit de discuter ces dates lors de l'entretien tlphonique avec
l'employeur.
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Votre villet d'avion
En aucun cas, vous ne devez acheter votre billet d'avion avant l'obtention de votre visa.
En effet, plusieurs intermdiaires sont impliqus dans le processus et de nombreux d'imprvus sont susceptibles de surgir
(dlai de Poste, manque de ractivit de votre employeur, difficult a obtenir un Rv a l'ambassade, refus de visa, etc.)
Aucune disposition de voyage que vous auriez pu prendre n'implique le traitement prioritaire de votre dossier et n'engage
en rien nos services. Aquarius ne remboursera jamais un billet d'avion rserv. Aquarius et son partenaire ne dtiennent
aucun contrat avec des agences de voyage.
Les domaines sponsoriss
vous trouverez une liste des domaines pour lesquels nous pouvons ou non vous sponsoriser. N'hsitez pas a nous
contacter si vous avez un doute quant a votre domaine de stage.
Domaines sponsoriss : Architecture, Business, Commerce 8 Finance, !ngnierie, Htellerie 8 Restauration, Systmes
d'information, Nedia 8 Communications, Nanagement, Narketing 8 vente, Administration 8 Droit, !nformatique, Sciences
(recherches en laboratoire dans des entreprises prives uniquement).
Nous ne pouvons nous porter sponsor dans les domaines suivants : Recherche en laboratoire dans une
universit, milieu mdical et pharmaceutique, enseignement, assistance sociale (psychologie, etc.), travail manuel, garde
d'enfants ou colonie de vacances, personnel navigant (bateaux ou avions), art et culture (la cration d'uvres ne peut
tre sponsorise). Cependant, le Nanagement, le Narketing et l'Administration dans le domaine de l'art et de la culture
sont autoriss.
IMPORTANT : pour les stages en Htellerie et Restauration, veuillez noter que ceux-ci ne peuvent excder 12 mois. Si
le stage est li au management (ventes, marketing, finance) dans un htel ou un restaurant, il peut dans ce cas tre
sponsoris pour 18 mois.
Rmunration
Dans le cadre de la formule Libert , vous pouvez ngocier votre rmunration directement avec votre employeur. !l
n'existe aucune restriction lgale quant a la rmunration que vous pouvez percevoir. Nerci de noter que les stages
doivent tre a temps complet (32 heures minimum par semaine).
Pour la formule Placement , les stages sont pour la plupart rmunrs. La dcision de rmunrer ou non le stagiaire
revient uniquement a l'employeur. En cas de non-rmunration, vous devez donc tre prt(e) a accepter des stages non-
rmunrs et a financer votre sjour sur place avec vos propres ressources.
IMPORTANT : Les participants ne sont pas autoriss a trouver un job rmunr sur place en parallle de leur stage pour
financer leur sjour. Faute de rmunration, les employeurs proposent trs souvent des indemnits de stage : transport,
repas, prime de dpart, hbergement...
Budget prvoir
Avant votre dpart, vous devez prvoir les dpenses suivantes :
le cout du programme Aquarius
les frais de visa : environ 112 C (ce cout peut tre modifi par l'Ambassade des Etats-Unis en fonction du taux
d'change DollarfEuro)
les frais de SEv!S : $180
les frais de prise de rendez-vous a l'ambassade : $1+
les frais d'enveloppe Chronopost pour recevoir votre visa : 21,5 C
les frais d'hbergement sur place
les frais de nourriture
votre billet d'avion
les frais de transports locaux
vos dpenses personnelles
l'assurance supplmentaire si vous arrivez avant le dbut de votre stage : +0 C
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Hbergement
Si vous cherchez une colocation ou de manire gnrale un logement pour votre stage, plusieurs solutions sont
envisageables vous pouvez consulter de nombreux sites tels que www.craigslist.org ou www.roomates.com pour
commencer ou encore rserver en ligne votre hbergement sur notre site internet www.aquariusabroad.org. Nous vous
conseillons de prendre vos dispositions afin d'avoir un hbergement a l'arrive si l'employeur ne vous le fournit pas.
Preuve de ressources
Le gouvernement amricain exige que vous disposiez d'un minimum de 750 C par mois de stage pour couvrir vos
dpenses si votre stage n'est pas rmunr ou pas suffisamment. Nerci de faire remplir la preuve de ressources
disponible page 12 par votre banque ou par celle de vos parents.
Assurance
L'assurance mdicale, rapatriement, responsabilit civile est comprise dans les frais du programme pour la
dure de votre stage aux USA + un mois supplmentaire aprs la fin de votre stage . Attention cette assurance
ne remplace pas la demande de N de Scurit Sociale que vous devrez effectuer a votre arrive pour travailler
lgalement aux USA. vous recevrez votre carte d'assur(e) et les informations ncessaires avec les documents officiels.
ATTENTION : l'assurance fournit par Aquarius couvre votre priode de stage (une journe avant le dbut de
votre stage) et 30 jours aprs la fin de votre stage. vous devrez vous assurer que vous serez couvert pour la
totalit de votre sjour - a savoir, les dates indiques sur votre billet d'avion.
Votre arrive aux USA : vous pouvez arriver aux USA jusqu'a 30 jours avant le dbut de votre visa (cependant, il est
dconseill d'arriver trop tt - les autorits amricaines n'apprcient pas les entres prcoces sur le territoire). Nous vous
conseillons d'entrer sur le territoire 15 a 10 jours au maximum avant la date de dbut de votre visa. Attention, pendant
cette priode, vous devez obligatoirement faire une extension d'assurance afin de bnficiez de la couverture pour la
dure totale de votre sjour. En effet l'assurance perd sa validit si vous n'tes pas couvert pendant toute la dure de
votre sjour. Cette extension vous coutera +0 euros (1 mois d'assurance, non divisible)
Votre dpart des USA : vous avez la possibilit de rester jusqu'a 30 jours aprs la date de fin de votre visa pour
voyager. vous serez couvert automatiquement pour cette priode de tourisme. L'assurance est comprise dans le montant
du programme pour cette priode.
SEVIS - Student and Exchange Visitor Information System
Depuis le 15 fvrier 2003, les tudiants et participants a un programme d'change (F, N et J) ont l'obligation d'obtenir un
numro d'enregistrement SEv!S. A dfaut, un visa ne peut leur tre dlivr. Tous les formulaires DS-2019 dlivrs a partir
du 15 fvrier 2003 doivent tre conformes aux critres SEv!S. Ce systme permet la gestion par !nternet de fichiers
retraant le parcours des tudiants ou participants a un programme d'change (et de leurs ayant-droit) depuis la
constitution de leur dossier (DS-2019) jusqu'a expiration de leur programme.
votre DS-2019 n'est mis qu'aprs l'enregistrement de votre profil dans le systme SEv!S. vous recevrez
automatiquement le N de SEv!S avec votre DS-2019 et devrez ensuite vous acquitter des frais SEv!S ($180) -
modifiables sans pravis - avant votre entretien a l'ambassade des tats-Unis. Ces frais sont payables par carte bancaire
sur le site de l'ambassade.
Frais du visa
En tant que visiteur d'change, vous devrez effectuer votre demande de visa auprs du consulat amricain, vous
devrez rgler les frais de visa d'environ 105 C - modifiables sans pravis - ainsi que les frais d'envoi de votre visa par
Chronopost : 21,5 C. L'entretien a l'ambassade des tats-Unis a Paris est obligatoire et la prise de rendez-vous s'effectue
par !nternet ($1+ ou quivalent en euros). Ces tarifs sont tous indpendants du programme Aquarius et modifiables par
l'ambassade des tats-Unis sans pravis. N'oubliez pas de rassembler des preuves de retour pour votre rendez-vous a
l'Ambassade.
Si vous tes citoyen de certains pays, vous devrez en plus acquitter des frais de chancellerie le jour de votre entretien.
Consultez la liste des pays concerns sur : http:fftravel.state.govfvisaffrvifreciprocityfreciprocity_3272.html
-4-
Foire aux Questions
vous trouverez toutes les rponses a vos questions grace au lien ci-dessous, notamment sur la possibilit de voyager ou
de revenir en France pendant votre sjour, les formalits a accomplir a l'arrive, etc. Cliquez sur ce lien pour accdez a la
Foire aux Questions : Frequently asked questions
Les formules en dtail
Le but du programme
Le programme Stages aux USA vous permet de perfectionner et d'approfondir vos connaissances dans votre domaine
d'tudes ou d'activit professionnelle au travers d'une formation pratique au sein d'une entreprise amricaine. Le but du
stage ou de la formation est donc d'acqurir des comptences nouvelles, ncessaires au dveloppement de votre carrire
professionnelle.
Le stageJla formation doit tre directement li avec vos tudes etJou votre exprience professionnelle.
Vous devez tre suffisamment spcialis dans votre domaine d'tudes afin que votre stage soit valid par
notre partenaire amricain.
S'agissant d'un stage, le poste que vous occupez ne doit en aucun cas occup celui d'un vritable employ.
vous devez galement possder un niveau d'anglais intermdiaire avanc vous permettant d'effectuer votre stage dans
les meilleures conditions. Les postes non qualifis ou dans des filires sans rapport avec vos tudes etfou profession ne
sont pas accepts dans le cadre du programme.
Par ailleurs, la recherche d'une simple exprience culturelle, linguistique ou personnelle ne doit pas constituer la
motivation principale de votre participation au programme. Le but primordial doit tre dans tous les cas l'application et
l'acquisition de comptences professionnelles. Ainsi, vous devrez rpondre avec une attention toute particulire aux
questions concernant vos motivations, vos objectifs et vos attentes par rapport au programme.
Si vous prfrez vous orienter vers une formule moins contraignante afin d'avoir une exprience de travail aux USA sans
rapport avec vos tudes ou votre activit professionnelle, nous vous proposons le programme Jobs d't aux USA
(rserv aux tudiants uniquement).
De mme, si vous tenez a effectuer votre stage dans une entreprise, une ville ou une rgion spcifique, dans un poste
trs prcis ou bien dans un domaine d'activit autre que ceux mentionns ci-dessus, nous vous conseillons d'opter pour
la formule Libert et de postuler directement auprs des entreprises qui vous intressent.
vous augmentez vos chances d'obtenir un bon placement et dans de plus courts dlais si :
vous avez une bonne matrise de l'anglais, oral et crit,
vous tes disponible et flexible par rapport aux dates de dbut et de fin de stage,
vous faites preuve de maturit, de sincrit, de souplesse, d'adaptabilit et d'ouverture d'esprit,
vous possdez une ou plusieurs exprience(s) de travail ou de stage russie(s) dans le domaine d'activit choisi,
vous tes prt a accepter des stages non rmunrs.
vous trouverez ci-dessous le dtail des deux formules.
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La formule Libert
!nformatique, finances, commerce, marketing, publicit, conomie, relations publiques,
environnement. De nombreux stages sont possibles avec la formule Libert . vous
pouvez a loisir organiser vos propres recherches en vous aidant d'!nternet, en faisant appel
a vos contacts personnels ou au bureau des stages ou des relations internationales de votre
cole. vous tudiez les propositions de stage, les conditions de travail et la rmunration
ventuelle directement avec vos futurs employeurs et choisissez ainsi le stage qui vous
convient le mieux.
Comment trouver un stage aux USA ?
vous trouverez ci-dessous des informations pratiques pour rechercher un stage aux USA.
Curriculum Vit, lettre de motivation et lettres de rfrence
Lorsque vous postulez pour un stage aux USA, vous devez au minimum soumettre un Cv et une lettre de motivation
mettant en vidence votre formation, votre exprience et la raison pour laquelle vous tes le meilleur candidat pour le
poste. De nombreux employeurs exigent que vous leur soumettiez plusieurs rfrences, soit au moment de postuler, soit
a la suite de l'entretien.
Conseils la rdaction de votre CV
votre Cv ne doit pas dpasser une page.
N'incluez pas d'informations personnelles telles que votre age, date de naissance, situation familiale, religion ou
photos.
Nettez en valeur votre formation, vos comptences et vos prcdentes expriences professionnelles.
Restez concis dans le contenu tout en fournissant suffisamment de dtails.
Consultez le guide en page 11 des documents !nterExchange ci-aprs vous expliquant quel format utiliser et les
informations a indiquer.
Utilisez notre modle de Cv pour crer le vtre - complter les informations vous concernant dans chaque
section.
Parcourez l'exemple de Cv a la page 12 des documents !nterExchange ci-aprs et visualiser ce a quoi votre Cv
devrait ressembler.
Conseils la rdaction de votre lettre de motivation
Quand vous soumettez une candidature a un employeur amricain, vous devez inclure une lettre de motivation. Le but de
la lettre est de dcrire en quoi vous constituez un bon candidat et les comptences et talents que vous apporterez a
l'entreprise.
Adapter chaque lettre de motivation au poste spcifique et a l'entreprise.
Nentionnez que bien que vous n'tes pas un citoyen amricain, vous tes ligible pour le visa J-1 et que Aquarius
et son partenaire !nterExchange agirons comme sponsors pour l'obtention de votre visa.
Expliquer les avantages qu'un stagiaire international peut apporter a une entreprise amricaine, notamment la
diversit, les comptences linguistiques et une perspective internationale.
Nentionnez que l'entreprise n'aura pas a vous sponsoriser pour le visa, Aquarius et !nternExchange s'en
chargeront pour vous.
Utilisez le guide qui fournit des suggestions sur la faon d'organiser et de rdiger votre lettre de motivation.
Conseils pour les lettres de rfrences
Puisque les employeurs auront peu de chances de vous interviewer en personne, il est prfrable que vous fournissiez
des lettres de rfrences de vos prcdents ou actuels professeurs et employeurs.
Les lettres doivent indiquer votre lien avec cette personne, depuis combien de temps cette personne vous
connatfla dure de votre exprience et valuer votre travail en tant qu'tudiant ou employ.
Les lettres devront tre rdiges en anglais et imprimes sur un papier a en-tte officiel.
Ne soumettiez pas de lettres de rfrence sans le consentement du rfrent.
Demandez a vos rfrents si un employeur amricain peut les contacter. Si tel est le cas, vrifier leurs
coordonnes (adresse e-mail, numro de tlphone, etc.) et incluez-les lorsque vous soumettez les lettres.
-6-
La recherche de stage
Les relations et le rseau
Le meilleur moyen pour trouver un stage aux USA est de faire appel a son entourage et a son rseau. Nous vous invitons
a discuter avec votre famille, vos amis, vos camarades de classe, vos professeurs, vos collgues de travail, votre
employeur actuel ou pass. En effet, une personne que vous connaissez est susceptible d'avoir visit, tudi ou travaill
aux USA ou bien connat une personne qui l'a fait dans le pass. N'hsitez pas a demander leur aide.
Rassemblez les noms et coordonnes des personnes capables de vous aider dans votre recherche et contactez-les par e-
mail ou par tlphone ; faites-leur savoir que vous recherchez un stage dans votre domaine d'intrt. Nme si vos
contacts ne travaillent pas dans le mme secteur que le vtre ou n'ont pas de stage a vous proposer, il est possible qu'ils
connaissent une personne qui pouvant rpondre a votre demande.
Aussi, si vous vous rendez en vacances aux USA, essayez d'organiser des entretiens informels avec des employeurs
potentiels. vous pouvez galement vous y rendre pour prospecter directement sur place auprs d'entreprises grace au
programme d'exemption de visa vous permettant de visiter les USA en tant que touriste pendant 90 jours sans visa.
Sites internet de rseau social
Facebook : devenez fan des entreprises amricaines sur Facebook et contactez-les directement pour en apprendre
davantage sur leurs activits. Certaines entreprises disposent peut-tre de listes de stages disponibles sur leur page
Facebook. Attention, si vous laissez les employeurs visualiser votre profil, assurez-vous que toutes les informations et
photos sont appropries.
Linked!n : il s'agit d'un rseau social pour professionnels. Si vous n'avez pas encore de profil, crez-en un et complter-le
autant que possible. Toutes les informations sont a renseigner en anglais et vous devrez indiquer votre formation et
exprience professionnelle. Une fois que vous avez votre profile, vous pouvez chercher les entreprises et leurs employs,
et les contacter directement sur les opportunits de stage.
Twitter : certains employeurs commencent a poster leurs offres de stage sur Twitter. Crer votre compte Twitter et suivez
vos employeurs amricains favoris pour dcouvrir s'ils ont effectivement postes des annonces. Twitter constitue un
excellent moyen pour connatre les nouveauts sur l'entreprise et obtenir des informations prcieuses pour la rdaction
de votre lettre de motivation ou lors d'un entretien avec l'entreprise.
Blogs : vrifier les blogs officiels des entreprises pour connatre l'information gnrale et dcouvrir les offres de stages
disponibles.
Moteurs de recherches pour les stages
!l existe des centaines de moteurs de recherche pour les emplois aux USA. Le sites internet suivants vous permettent de
poster votre Cv, de rechercher un job selon le secteur et de trouver des conseils pour vos lettres de motivations, Cv et
entretiens.
Nonster.com
CareerBuilder.com
HotJobs.com
vault.com
Nonstertrak.com
Quintcareers.com
Collegegrad.com
!nternzoo.com
D'autres moteurs de recherches sont galement disponibles :
CraigsList.org
!nternjobs.com
!ndeed.com
Truecareers.com
!nternships+you.com
Nationjob.com
Simplyhired.com
Juju.com
Job-hunt.org
Experience.com
Jobbankusa.com
Job.com
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Careerjet.com
Careersite.com
Jobvillage.com
!nternweb.com
Offres de stages selon les secteurs :
Comptabilit 8 Finance
CareerBank.com
Jobs!nTheNoney.com
Financial Job Network
AccountingJobsToday.com
Publicit, ventes et Narketing
NarketingJobs.com
Architecture
Construction.comfCareerCenter
Careercenter.aia.orgf
Archinect.comfjobsf
!ngnierie
EngineerJobSearch.com
EngineeringJobs.net
Engineering Central
EngineeringJobs.com
NechanicalEngineer.com
Nanagement dans l'Htellerie 8 Tourisme
HospitalityOnline.com
HotelJobreSource.com
HCareers.com
LuxuryHotelJobs.com
!nformatique
!TJobs.com
!TJobs.net
Dice.com
ComputerWork.com
OdinJobs.com
Nanagement Non-profit Nanagement
!dealist.org
!mmobilier
SelectLeaders.com
Real-Jobs.com
Envoyer votre candidature et prparer l'entretien
Conseils pour l'envoi de votre candidature :
Nme si une entreprise n'a aucune offre de stage disponible, vous pouvez nanmoins soumettre votre candidature. voici
quelques rgles a respecter lorsque vous postulez :
!dentifiez les entreprises ou offres de stage qui vous intressent.
Assurez-vous que vous rpondez a tous les critres de slection et que vous avez effectu des recherches sur
l'entreprise et sa localisation.
Si vous postulez pour un poste spcifique, incluez tous les documents requis et respectez les instructions avec
attention.
Si vous ne postulez pas pour un poste prcis, envoyez les informations suivantes a l'employeur :
votre Curriculum vit
Une lettre de motivation (assurez-vous d'indiquer que vous recherchez un stage professionnel a temps
complet et que vous tes ligible pour travailler aux USA)
Au minimum deux lettres de rfrence
Conseils pour l'interview :
Si un employeur vous rpond et souhaite vous interviewer, assurer-vous que vous tes prt a discuter de vos
comptences, expriences professionnelles et toute autre information mentionne dans vos Cv et lettre de motivation.
Afin de vous prparer a l'entretien :
Rassembler un maximum d'informations au sujet de l'entreprise et prparer une liste de questions. La plupart de
vos questions seront abordes au cours de l'entretien, mais vous devriez avoir prpar assez de questions afin
d'avoir quelque chose a demander a votre interviewer. Les employeurs amricains veulent et s'attendent a ce que
les candidats posent des questions sur le poste.
Entranez-vous a l'oral avec un ami ou membre de votre famille. vous trouverez une liste de questions qu'un
employeur est susceptible de vous poser ainsi que des conseils pour les entretiens en visitant :
Jobinterviewquestions.org.
Le jour de l'entretien, soyez prt et a l'heure ! Si l'entretien s'effectue par tlphone ou par webcam, testez votre
quipement au pralable et isolez-vous afin de ne pas tre drang pendant l'interview.
Aprs l'interview :
2+ heures aprs l'entretien, envoyez un e-mail de remerciements a l'interviewer pour le temps qu'il vous a consacr et
pour raffirmer votre intrt pour le poste. Assurez-vous d'avoir les coordonnes exactes de tous les interviewers.
-8-
Important
Attention, toutefois, vous ne pouvez pas effectuer de stage dans les domaines suivants :
garde d`enIants ou colonie de vacances,
personnel navigant (bateaux ou avions),
enseignement, art, culture,
recherche en laboratoire dans une universit,
agriculture,
assistance sociale, psychologie,
milieu mdical et pharmaceutique.
votre employeur amricain devra montrer l'adquation entre la mission de stage qui vous sera confie et votre profil
professionnel etfou acadmique. Ainsi, il devra vous fournir les documents requis, notamment le DS-7002 -
Trainingf!nternship Placement Plan . Les questions indiques dans ce document concernent les objectifs et l'organisation
gnrale de votre formation. La description de votre stage doit tre dcompose en phases. La dure d'une phase est de
3 mois. En compltant le DS-7002, votre employeur devra faire ressortir pour chaque trimestre :
votre rle au sein de l'entreprise,
les diffrentes taches et activits qui vous seront confies ainsi que la mthodologie utilise,
les diffrents dpartementfservices dans lesquels vous serez affect(e),
les objectifs spcifiques de chaque phase,
les connaissances, comptences ou techniques transmises,
le temps consacr a chacune de ces taches,
les mthodes dvaluation de votre travail durant votre stage. Celle-ci s'value a partir de :
La rdaction de ces documents est la dmarche la plus importante que votre employeur aura a effectuer pralablement a
votre venue aux tats-Unis. !l est essentiel de lui faire comprendre l'importance de prendre le temps ncessaire a sa
rdaction. Un descriptif de stage incomplet ou trop vague entranera systmatiquement le refus du dossier.
La dcision d'acceptation ou de refus de votre dossier sera essentiellement base sur le descriptif de stage prsent par
votre employeur, sur les motivations et objectifs exposs par le candidat ainsi que sur le niveau d'adquation entre votre
domaine et votre niveau d'tudes etfou d'activit professionnelle et la mission de stage qui vous sera confie aux USA.
Processus d'obtention du visa J-1
tape 1 - rception et traitement de votre dossier par Aquarius : nous vrifions que vous tes ligibles et que
tous les documents sont conformes. Nous vous notifions toute pice manquante ou inacceptable. A rception des
documents corrects, nous organisons un entretien tlphonique afin de vrifier votre niveau d'anglais, et encaissons la
totalit du prix du programme.
tape 2 - envoi de votre dossier aux USA et traitement par InterExchange, CICD ou CCI: a l'issue de
l'entretien, nous transmettons votre dossier a notre partenaire Sponsor a New York, !nterexchange, a notre partenaire a
Seattle, C!CD ou a notre partenaire au Chicago, CC!. Notre partenaire contact alors votre employeur afin de vrifier la
validit de votre stage et effectue une visite si votre entreprise y est ligible. Si tout est positif, notre partenaire approuve
votre stage, vous enregistre dans le systme SEv!S et met le DS-2019.
tape 3 - dlivrance du DS-2019 et informations pour l'ambassade - nous vous envoyons par e-mail votre
numro de SEv!S afin d'en payer les frais ainsi que le guide du visa J-1. vous pouvez alors prendre un rendez-vous. Le
Guide du visa J-1 est a lire attentivement, il vous aide a prparer votre dossier d'immigration pour votre rendez-vous a
l'ambassade des tats-Unis a Paris. Nous vous envoyons sous quelques jours votre pack de dpart (DS-2019, DS-7002,
carte d'assur, guide du participant, etc.).
tape 4 - visa et arrive : vous devrez nous informer de la bonne rception de votre visa. A votre arrive aux USA,
vous devrez contacter notre partenaire, !nterexchange, C!CD ou CC!, afin d'activer votre compte SEv!S et ainsi pouvoir
faire votre demande de carte scurit sociale.
La formule Placement
Nos partenaires amricains aident les employeurs amricains a recruter des stagiaires internationaux motivs et qualifis.
La concurrence tant importante, notre programme de placement s'adresse aux personnes srieuses et ayant un
excellent profil. Les employeurs recherchent en effet les meilleurs candidats internationaux, a savoir des individus
volontaires, possdant des comptences spcifiques, de l'exprience professionnelle, un niveau d'anglais lev, un esprit
d'initiative et le dsir de contribuer au succs d'une quipe. Si vous envisagez srieusement d'effectuer un stage aux USA
et pensez tre un atout pour une entreprise amricaine, nous vous invitons a vous inscrire et a postuler pour une ou
plusieurs offres de stage.
tape 1 - consultez les offres : la premire tape consiste a consulter nos offres de stage disponibles en ligne :
http:JJwww.interexchangejobs.orgJinternships
http:JJwww.cicdgo.comJlisting.php
Nous acceptons uniquement les candidatures pour les offres de stage disponibles sur ces sites. Nous vous recommandons
de vrifiez les offres rgulirement, celles-ci sont mises a jour quotidiennement. Le nom des entreprises vous est
communiqu une fois qu'un entretien tlphonique avec l'employeur est confirm. Assurez-vous :
d'tre ligible au programme (voir tableau des conditions d'ligibilit page 2),
de possder les comptencesfexprience requises (si vous ne les possder pas, merci de ne pas postuler),
que votre domaine d'tudesfde comptences est en rapport avec l'offre,
de possder de l'exprience professionnelle (stage ou emplois). Les employeurs sont plus intresss par les
candidats possdant au moins 6 mois d'exprience. Un prcdent stage aux USA constitue un atout.
que le lieu du stage vous convient,
que vous disposez des fonds suffisants, surtout si vous acceptez un stage non-rmunr.
tape 2 - pr-slection de votre candidature : votre Cv et lettre de motivation : vous devez nous soumettre un Cv a
jour et une lettre de motivation en anglais pour un poste spcifique. vous pouvez postuler pour plusieurs offres a la fois
tout en indiquant la rfrence des offres pour lesquelles vous souhaitez dposer une candidature. vous devez soumettre
une lettre de motivation pour chaque poste convoit. La lettre doit dmontrer votre intrt pour le poste ainsi que toute
information complmentaire sur vos expriences passes qui ne figurent pas dans votre Cv. vous trouverez un modle de
lettre de motivation en cliquant sur cover letter template .
A rception de ces documents, nous dterminerons si vous tes ligible au programme et qualifi pour le(s) poste(s).
L'entretien de slection : si vous correspondez aux critres de slection, nous organisons un entretien via Skype avec
notre partenaire et vous-mme. votre niveau d'anglais et comptences seront valus au cours de cet entretien. Nous
vous invitons a crer un compte Skype (www.skype.com). vous devrez vous prparer a discuter de vos prcdentes
expriences, comptences et intrt pour le poste en question. Cet entretien en anglais sera l'occasion d'valuer votre
niveau d'anglais par rapport aux exigences du poste. vous devrez vous attendre a discuter de vos comptences et de leur
concordance avec l'offre de stage. Des questions quant au lieu du stage et la description du poste vous seront poses.
ATTENTION : cette tape est dcisive, beaucoup de candidats chouent a cette tape. Seuls les meilleurs profils sont
slectionns, cela permet galement de favoriser leur chance de placement. Si vous chouez lors de l'entretien, nous ne
pourrons accepter votre candidature en formule Placement et vous invitons a effectuer vos propres recherches de stage.
tape 3 - rception et traitement de votre dossier : en cas de succs lors de l'entretien, vous devrez nous envoyer
votre dossier d'inscription complet accompagn des frais de traitement de 150 C non-remboursables. Une fois votre
dossier trait, nous vous indiquons si nous acceptons ou refusons votre candidature. Dans la majorit des cas, les
dossiers sont accepts mais si celui-ci est incomplet et si vous tes dans l'incapacit de fournir les documents requis,
alors votre dossier ne sera pas accept et les 150 C de frais de traitement ne vous seront pas rembourss.
IMPORTANT :
Si vous ne remplissez pas les conditions d'ligibilit, votre candidature sera rejete.
Le rglement de 150 C non-remboursables doit tre joint a votre dossier de candidature.
vous devez nous faire parvenir votre dossier au plus vite - il est impossible de mettre une option sur une
offre de stage et nous ne pouvons garantir que le poste sera toujours disponible au moment ou nous recevrons
votre dossier - le poste peut en effet avoir t attribu a un autre candidat qui aurait aussi postul.
votre dossier de candidature doit tre complet (incluant les 150 C de frais de traitement) et approuv avant que
l'on ne puisse envoyer votre Cv a l'employeur. Nous ne pouvons garantir les placements pour tous les candidats
puisque la dcision de vous interviewer ou de vous accepter en stage revient aux employeurs uniquement.
tape 4 - acception de votre dossier : si vous tes accept dans le programme, votre Cv sera envoy a l'employeur
pour considration. Nous vous informerons de votre statut ds rception du feedback de l'employeur. Nous vous
conseillons de consulter votre bote e-mail rgulirement et de faire preuve de disponibilit et de ractivit dans le cas ou
un employeur souhaiterait vous interviewer. vous devrez faire preuve de patience et ne pas vous attendre a obtenir des
nouvelles au quotidien. Le processus de placement peut prendre plusieurs semaines, voire plusieurs mois. Trs souvent,
les employeurs ne rpondent pas spontanment et souhaitent tudier attentivement votre candidature avant de prendre
la dcision de vous interviewer.
IMPORTANT : transmettre votre Cv a un employeur ne vous garantit pas une interview. Si vous ne dcrochez pas
d'interview pour votre offre de stage prfre, vous pouvez toujours dposer votre candidature pour d'autres postes
disponibles tant que votre profil correspond a l'annonce. De plus, vous serez notifi de toute nouvelle offre de stage et
votre candidature sera considre en priorit pour ces nouvelles offres.
tape 5 - interview avec l'employeur : si un employeur est intress par votre candidature, nous vous contacterons
pour organiser un entretien tlphonique entre ce dernier et vous-mme. !l est important que vous rpondiez
immdiatement et nous fournissiez vos disponibilits.
Avant l'entretien : nous vous transmettrons le nom de l'entreprise et les coordonnes du contact. vous devrez alors :
effectuez des recherches sur l'entreprise et prendre connaissance a nouveau de la description du poste.
vous isoler. Nous vous dconseillons d'utiliser un tlphone public, portable ou une webcam dans un lieu public.
tester votre matriel avant l'entretien (webcam, micro, etc.)
vous entraner a parler de votre exprience professionnelle, de votre intrt pour le stage. Nerci de consulter la
Foire aux Questions : Frequently asked questions
Aprs l'entretien : sous 2+ heures maximum, il convient d'envoyer une lettre de remerciements a votre employeur pour le
temps qu'il vous a accord et confirmer votre intrt pour le poste. Nme si vous n'tes plus intress par l'offre aprs
l'entretien, il est important de le remercier - une nouvelle opportunit dans cette entreprise pourrait surgir dans le futur.
Gardez-le contact : n'hsitez pas a rester en contact avec votre employeur et n'oubliez pas de nous copier dans
votre correspondance afin que nous soyons informs de l'avance de votre dossier. Nous rcuprerons vos
impressions et celles de l'employeur quant a l'entretien. La plupart des employeurs ne prennent pas de dcision
immdiatement, il vous faut donc tre patient. Certains peuvent galement vous contacter pour une seconde interview.
Nerci de garder a l'esprit que nous vous contacterons ds que nous obtiendrons un retour de l'employeur.
tape 6 - entretien positif : si l'employeur dcide de vous accepter, nous vous contactons pour discuter des dtails du
placement et vous transmettrons un contrat a nous retourner sign. Ce document comprend le descriptif et les dates de
votre stage ainsi que la rmunration. !l est important que vous compreniez le dtail de votre mission afin d'viter les
mauvaises surprises. Nous encaissons alors la totalit du prix du programme.
tape 7 - obtention du DS-2019 et numro SEVIS : l'employeur complte le DS-7002 Training Plan et peut parfois y
apporter des modifications selon votre profil. Une fois ce document complt, notre partenaire approuve votre stage et
met le DS-2019. vous recevez alors par e-mail votre numro de SEv!S afin d'en payer les frais ainsi que le guide du visa
J-1. Ce document est a lire attentivement, il vous aide a prparer votre dossier d'immigration pour votre rendez-vous a
l'ambassade des tats-Unis a Paris. Nous vous envoyons sous quelques jours votre pack de dpart (DS-2019, DS-7002,
carte d'assur, guide du participant, etc.). A rception, vous devrez signer le DS-7002, nous retourner une copie par e-
mail et emmenez l'original avec vous a l'ambassade.
tape S - visa et arrive : vous devrez nous informer de la bonne rception de votre visa. A votre arrive, vous devez
contacter notre partenaire afin d'activer votre compte SEv!S et ainsi pouvoir faire votre demande de carte scurit
sociale.
Entretien ngatif : si vous ne recevez pas d'offre positive pour un stage, vous pouvez toujours postuler pour d'autres
annonces. Si vous tes disposez d'un bon profil, nous enverrons votre candidature aux employeurs dont les annonces
vous intressent. Le processus de placement peut prendre jusqu'a deux mois, voire plus. Par ailleurs, nous ne pouvons
vous garantir un placement si les offres de stage ne correspondent pas a votre profil.
Nous vous encourageons galement a effectuer vos propres recherches afin d'optimiser vos chances. Si vous trouvez un
stage, vous basculerez alors sur la formule Libert . Nous vous fournirons une lettre que vous pourrez transmettre
aux employeurs potentiels expliquant les exigences du programme et garantissant que vous serez sponsoris si un stage
vous est offert. Cette lettre se rvle trs utile notamment pour les employeurs n'tant pas familiers avec le visa J-1,
d'ailleurs la plupart ignore qu'ils peuvent recruter des stagiaires internationaux.
INFORMATIONS PERSONNELLES
(MERCI D`ECRIRE EN LETTRE CAPITALE)
Nom
Prnom
Adresse
Code Postal
ville
Tl Portable
E-mail
Date de naissance
ville de naissance
Nationalit
(doit tre identique au passeport avec lequel vous voyagerez)
Numro de passeport
Date de validit
INFORMATIONS SUR VOS ETUDES
Nom de votre tablissement
Adresse de votre tablissement
Responsable des Relations !nternationales f Stage
Adresse e-mail
Nature des tudes
COMMENT AVEZ-VOUS CONNU
AQUARIUS ?
(indiquez : ami, !nternet, cole, ancien participant, partenaire
Aquarius - merci de prciser le nom)
CONTACT EN CAS D`URGENCE
(MERCI D`ECRIRE EN LETTRE CAPITALE)
Nom
Prnom
Lien de parent
Adresse
Code Postal
ville
Tel Portable
E-mail
INFORMATIONS COMPLMENTAIRES POUR
LA FORMULE PLACEMENT
Domaine d'activit du stage :
!ntitul des offres de stage :
Inscription - Stages aux USA
Libert Date de dbut du stage
Placement Dure du stage
DOCUMENTS A FOURNIR POUR VOTRE INSCRIPTION
Attention : tous les documents doivent tre dactylographis et en anglais exceptes la feuille d'inscription et la preuve de ressources
qui doivent tre compltes de faon manuscrite.
Pour la FORMULE LIBERT
INTERNJTRAINEE APPLICANT INFORMATION - A COMPLETER PAR LE STAGIAIRE
Le formulaire !nscription - Stages USA dument complt (a remplir manuellement).
votre inscription en ligne http:ffwww.aquariusabroad.orgffrfinscription.html
Un Cv en anglais.
Le formulaire Eligibility Form ci-aprs, a complter en anglais.
Le formulaire DS-7002 a faire complter par votre employeur ('Superivsor'). Ce document doit tre rempli
lectroniquement et dcrire clairement les phases d'volution de votre stage (1 phase par trimestre
OBLIGATOIREMENT). La page 2 du document doit tre remplie en plusieurs exemplaires selon le nombre de
phases. Ne pas signer le DS-7002. vous pouvez le tlcharger en cliquant sur le lien suivant :
http:ffwww.aquariusabroad.orgfprogrammesfstagesfstages_etats-unis.html
1 photo d'identit (type passeport).
Si vous tes tudiant : une attestation de scolarit valable pour l'anne en cours, dactylographie, rdige en anglais
sur en-tte de l'tablissement, avec signature et tampon.
Si vous tes jeune diplm ou jeune professionnel : une copie de votre diplme accompagne d'une traduction en
anglais de votre cole, d'un traducteur asserment (carte de visite incluse) ou d'un professeur d'anglais.
2 lettres de recommandation datant de moins d'un an, provenant de deux personnes diffrentes (prcdent
employeur etfou professeur situ en dehors des USA). Les lettres doivent dtailler votre lien avec cette personne,
depuis combien de temps cette personne vous connatfla dure de votre exprience et vos qualits. Les lettres
doivent tre en anglais, dactylographies, signes, tamponnes, sur papier en-tte ou inclure une carte de visite.
Si vous tes jeune professionnel, les lettres doivent provenir de deux voire plusieurs prcdents employeurs qui
doivent confirmer la dure de votre exprience de faon a prouver les annes d'exprience requises (1 an minimum
pour les diplms ou 5 ans minimum pour les non-diplms).
Une copie de la page d'tat civil de votre passeport. Celui-ci doit tre valide 6 mois aprs la fin de votre sjour.
Une copie de chaque visa obtenu pour les tats-Unis dans le pass.
Le formulaire Preuve de Ressources ci-aprs a faire complter manuellement et tamponn par votre banque.
votre rglement (75 C de frais d'inscription encaisss a rception de votre dossier + le prix du programme selon la
dure, encaiss lors de l'envoi de votre dossier a notre partenaire amricain).
Note : le numro du J-1 Training Program indiquez sur le DS-7002 est P-4-11S37 pour internship et
P-4-5739 pour training .
Pour la FORMULE PLACEMENT, merci de nous faire parvenir uniquement :
votre inscription en ligne http:ffwww.aquariusabroad.orgffrfinscription.html
Un Cv en anglais, dactylographi.
Une lettre de motivation pour chacune des offres pour lesquelles vous souhaitez postuler.
Si vous russissez l'entretien de slection, vous devrez fournir les documents mentionns ci-dessus pour la Formule
Libert + 150 C de frais d'inscription (encaisss aprs acceptation dfinitive) + le prix du programme (encaiss aprs
confirmation du stage).
Inscription - Stages aux USA {suite)
IMPORTANT : Pour la Formule Placement, aucun rglement n'est requis au dpart. vous pouvez nous envoyer uniquement vos
Cv et lettre(s) de motivation pour les annonces. Le rglement sera requis aprs l'entretien si celui-ci s'avre positif.
REGLEMENT - Formule Libert uniquement
Attention : tout dossier ne contenant pas la totalit du rglement sera considr comme incomplet.
Frais d'inscription (non-remboursables) Aquarius 75 C
Prix du programme (se reporter a la grille des tarifs page 1)
Libert : C
En option
Je souhaite recevoir mes documents de voyage
par courrier exprs 25 C ou 70 C
Frais d'urgence 790 C
Je souscris a un 1 mois d'assurance supplmentaire
pour mon arrive sur le territoire amricain +0 C
Je bnficie du programme de fidlit Aquarius
(je suis ancien participant ou je suis parrain -
merci de prciser le nom de l'organisme ou de la personne) - 15 C
TOTAL C
Je souhaite rgler
virement bancaire (pensez a indiquer votre nom et le nom du programme)
Bnficiaire : Aquarius
Banque : Socit Gnrale de Paris Sorbonne
Adresse banque : 27 boulevard Saint Nichel
75005 Paris, France
!BAN : FR76 30003 03080 00026200372 39
B!C-ADRESSE SW!FT : SOGEFRPP
2 chques a l'ordre d'Aquarius
1 chque de 75 C pour les frais d'inscription
1 chque pour le prix du programme
Carte bancaire
Nastercard v!SA
N de carte
validit (NoisfAnne) Code de scurit
Titulaire
Signature
-14-
DECLARATION SUR L`HONNEUR
Je soussign(e)
- atteste la vracit et l'exactitude des informations fournies dans le dossier d'inscription
- certifie avoir lu et compris la rglementation et les informations gnrales et particulires et les accepter en leur intgralit
- m'engage a prendre connaissance des informations fournies par Aquarius et ses partenaires sur tous les aspects du programme
Signature du participant prcde de la mention lu et approuv Fait a Le
Formule Libert : les frais
d'inscription seront encaisss a
rception du dossier afin de
dclencher son traitement. Le solde
doit tre envoy avec votre
dossier et sera encaiss une fois
votre dossier transmis aux USA.
Formule Placement : envoyer
uniquement vos Cv et lettre de
motivation. Si vous russissez votre
entretien, vous devrez alors nous faire
parvenir un dossier complet avec le
rglement.
------------------
N'hsitez pas a nous contacter si vous
avez des questions par rapport au
rglement
------------------
votre dossier d'inscription est prt ?
Conserver un exemplaire pour vous et
faites-nous parvenir les originaux
accompagns a :
Aquarius Abroad
S0 rue de Paris
93100 Montreuil
Inscription - Stages aux USA {suite)
Coordonnes de la banque
...................................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................................
Attestation de Fonds
Nous, soussigns, ..................................................................................................................................................
certifions a ce jour que notre client(e), NonsieurfNadame .........................................................................................
titulaire d'un compte sur nos livres,
. a la capacit financire d'assumer ses frais de subsistance d'au moins 750 C par mois de sjour aux tats-Unis,
soit ...................... Euros pour .................... mois.
ou
. a la capacit financire d'assumer les frais de subsistance d'au moins 750 C par mois de sjour aux tats-Unis,
soit ...................... Euros pour .................... mois, de son filsfsa fille (sonfdaughter) ...............................................
..............................................................................................................................................................................
Fait a .........................................................................., le ......................................................................................
Signature .......................................... Sceau de la banque ....................................................................................
Aquarius Abroad Votre partenaire Jos & Stages a l'etranger
80 rue de Paris F-93100 Montreuil Phone (33 1) 42 87 49 78 Fax (33 1) 42 87 71 29 www.aquariusabroad.org
-15-
Preuve de ressources - Stages aux
USA
1. La formule de Stages aux USA propose par Aquarius entre
dans le cadre des accords signs avec le gouvernement
amricain relatif a l'change de jeunes. Elle est par
consquent assujettie a son approbation et aux modifications
que celui-ci estime pertinentes.
2. Selon la rglementation du Service d'!mmigration amricain
en vigueur, les candidats dsirant effectuer un stage aux
tats-Unis doivent adhrer a l'un des programmes d'change
tablis entre la France et les tats-Unis. Ces programmes sont
grs par des organismes agrs par l'administration
amricaine, lesquels se portent sponsors et garants de leurs
participants vis-a-vis des autorits.
3. Aquarius et ses partenaires amricains, ont t habilits par
l'administration amricaine a grer ce type de programmes.
!ls sont les sponsors officiels de tous les participants a la
formule Stages aux USA.
+. Au travers de leur adhsion a la formule Stages aux USA, les
participants obtiennent les documents officiels ncessaires
pour travailler sur le sol amricain en toute lgalit : le
certificat d'ligibilit DS-2019 et le visa d'change J-1,
catgorie internftrainee . Les participants doivent tre en
possession de ces deux documents tout au long de leur
programme.
5. En tant que sponsor officiel, Aquarius dlivre a ses
participants le certificat d'ligibilit DS-2019 exig pour
l'obtention du visa J-1.
6. Le visa J-1 est dlivr par les autorits amricaines qui se
rservent le droit d'en refuser l'attribution. Aquarius ne peut
intercder en faveur du participant.
7. Chaque participant accepte de prendre connaissance et de se
conformer a toutes les rgles et indications du programme,
dfinies par Aquarius et par les organisations avec lesquelles
Aquarius coopre.
8. Les places pour participer au programme de Stages aux USA
sont limites par un quota annuel fix par le gouvernement
amricain. Les dossiers sont accepts, puis traits par strict
ordre de dpt.
9. Le visa dlivr autorise a suivre un stage ou une formation
professionnelle en entreprise sur l'ensemble du territoire
amricain et dans tous les secteurs d'activit, a l'exception
des domaines suivants : travail manuel, garde d'enfants,
colonie de vacances, personnel navigant (bateaux ou avions),
milieu mdical et pharmaceutique, enseignement, agriculture,
assistance sociale, art, culture, recherche dans un laboratoire
d'une universit amricaine.
10. Chaque participant s'engage a ne pas travailler sur le territoire
amricain en dehors des dates autorises sur le formulaire
DS-2019. En outre, ilfelle s'engage a quitter le territoire
amricain au plus tard 30 jours aprs la date de fin de son
formulaire DS-2019.
11. !l est possible de faire une extension du formulaire DS-2019
pour prolonger le stage dans la mme socit. Les demandes
d'extension doivent tre justifies et leur acceptation est
assujettie a l'avis des autorits amricaines. Les extensions ne
peuvent pas dpasser les 12 mois pour les interns et
les 18 mois de dure cumule pour les trainees .
12. Les participants s'engagent a respecter les dlais ncessaires
a chaque tape du processus d'inscription (envoi du dossier,
entretien personnalis, obtention du formulaire DS-2019,
obtention du visa, etc.) Les dispositions de voyage, achat
d'un billet d'avion ou engagements divers que le participant
aurait pris n'impliquent en aucun cas un traitement prioritaire
de son dossier et n'engagent en rien nos services.
13. La mise en uvre du programme suppose l'intervention
d'organismes diffrents, lesquels conserveront en tout tat
de cause les responsabilits propres a leur activit aux
termes des statuts qui les rgissent, de leur lgislation
nationale ou des conventions internationales instituant entre
autres dispositions, une limitation de responsabilits.
1+. Chaque participant est responsable de la lecture et de la
bonne comprhension de tout le matriel informatif fourni
par Aquarius et ses partenaires concernant les questions
d'ordre juridique, lgal, social, politique, culturel, de sant,
de travail ou autres, sur les tats-Unis. De mme, chaque
participant accepte de respecter la culture, les murs, les
rglementations et la loi des tats-Unis et sera entirement
responsable en cas d'infraction.
15. Les informations figurant dans le dossier d'inscription sont
correctes a la date de publication. Tout changement peut
intervenir sans pravis. Les dossiers d'inscription actualiss
sont disponibles sur notre site !nternet.
16. Les prix du programme figurent a titre purement indicatif,
non contractuel, et peuvent tre soumis a modification. Seuls
les prix indiqus lors de l'inscription dfinitive et figurant par
consquent sur la facturefconfirmation d'inscription remise a
tout participant lors de son inscription seront fermes et
dfinitifs. Ces prix dfinitifs font rfrence pour tous les
problmes de modification ou d'annulation du programme.
17. Chaque participant est responsable de la vracit et de
l'exactitude des informations qu'ilfelle fournit a Aquarius.
Chaque participant est conscient que toute fausse dclaration
de sa part peut conduire a une annulation de son
programme sans qu'il soit en droit d'obtenir ni
remboursement ni compensation.
18. Chaque participant certifie qu'ilfelle remplit les conditions
d'age, nationalit, statut au autre, requises pour participer au
programme. Aquarius se rserve le droit de refuser toute
demande d'inscription au programme pour un participant qui
ne remplirait pas les conditions d'ligibilit.
19. Chaque participant est tenu de signaler a Aquarius au
moment de son inscription, tout handicap physique etfou
psychologique, traitement mdical ou problme de sant qui
pourrait compromettre sa participation au programme ou au
bon droulement de son exprience.
20. Au moment de l'inscription au programme, chaque participant
doit tre en mesure de justifier qu'ilfelle dispose des
ressources financires ncessaires au bon droulement de
son sjour aux USA en compltant le formulaire Preuve de
Ressources . Le montant minimum requis et tabli par les
autorits amricaines est de 750 C par mois de sjour si votre
stage est non-rmunr. !lfelle doit tre en mesure de
prsenter une preuve de ressources aux autorits de
l'immigration au moment de son arrive aux USA.
-16-
Rglementation - Stages USA
21. Dans le cadre de la formule Libert , il revient aux
participants d'effectuer leurs propres recherches de stage. Par
consquent, Aquarius ne peut tre tenu responsable de la
conduite ou de l'attitude des employeurs et n'en recommande
aucun.
22. Tout emploi, job ou deuxime stage est strictement interdit.
Les stages a temps partiels sont interdits, la dure minimum
lgale du stage est de 32 heures par semaine.
23. Aquarius et ses partenaires amricains peuvent proposer des
placements dans les domaines suivants : finances, gestion,
administration, management, tourisme et htellerie,
commerce, marketing, vente, publicit, relations publiques,
communication, droit. Tout candidat souhaitant effectuer un
stage dans un autre secteur d'activit devra opter pour la
formule Libert et faire ses propres recherches de stage.
2+. Chaque participant est inform qu'Aquarius ne peut garantir
un placement dans un poste, une entreprise, une ville ou une
rgion spcifique. Les offres de stages sont posts sur le site
de notre partenaire et mises a jour quotidiennement.
25. Les participants s'inscrivant a la Formule Placement sont tenus
de postuler pour les offres postes sur les sites de partenaires
amricains d'Aquarius.
26. Pour la Formule Placement, si aprs une offre de placement,
le candidat ne l'accepte pas pour des raisons n'ayant pas t
signales lors de l'inscription, le refus sera considr comme
une annulation du programme. Les critres suivants ne
reprsentent pas de raisons valables de refus d'une
proposition de stage : le type de travail, la taille de
l'entreprise, le nombre d'employs, la rmunration, sa
situation gographique, le temps de transport vers le lieu de
travail.
27. Chaque participant comprend qu'ilfelle n'est pas autoris(e) a
changer de stage au cours du programme, sauf sous certaines
conditions exceptionnelles (licenciement conomique, non-
respect des accords de la mission de stage de la part de
l'employeur) et uniquement avec l'accord d'Aquarius.
28. Chaque participant est tenu de rgler ses frais de SEv!S
(Student Exchange visitor !nformation System) a
l'administration amricaine avant son arrive aux tats-Unis.
De mme, chaque participant est tenu de contacter le
partenaire d'Aquarius a son arrive aux tats-Unis afin
d'activer son compte SEv!S et de pouvoir effectuer sa
demande de numro de scurit sociale. !lfelle reconnat
qu'en cas de non dclaration, le Service d'!mmigration et de
Naturalisation amricain (!NS) pourra mettre fin a son
programme. Le participant devra alors quitter immdiatement
les tats-Unis.
29. Chaque participant est tenu de maintenir a jour les
informations lefla concernant sur le systme SEv!S (Student
Exchange visitor !nformation System) de l'administration
amricaine. Ainsi, ilfelle s'engage a signaler dans le systme
SEv!S tout changement d'adresse ou d'emploi ou tout voyage
entrepris aprs sa priode de travail, et ce dans les 10 jours
suivant l'vnement. !lfelle reconnat qu'en cas de non
dclaration, le Service d'!mmigration et de Naturalisation
amricain (!NS) pourra mettre fin a son programme et ilfelle
devra quitter immdiatement le territoire amricain.
30. Chaque participant est tenu de s'inscrire au systme de
scurit sociale amricain ds son arrive.
31. L'annulation de la participation au programme, quel que soit
le motif, entranera la rtention de frais d'inscription de 75 C
ou de 150 C selon la formule en rglement des frais
administratifs non remboursables. Toute annulation doit se
faire par crit.
32. Aquarius rappelle que dans le cadre de la Formule
Placement , le placement en stage n'est pas garanti.
33. Chaque participant accepte de tenir inform Aquarius et son
partenaire sur place rapidement en cas de dsagrment par
rapport aux prestations. Aucune plainte ni demande de
remboursement ne sera prise en compte une fois le sjour
termin si Aquarius et son partenaire n'ont pas t tenus
informs de la situation pendant le sjour.
3+. En plus des frais d'inscription imputables, l'annulation au
programme entranera la rtention de frais selon l'tat
d'avancement de votre dossier selon le barme suivant :
Formule Libert :
- Rejet de votre candidature par le partenaire : 200 C
- Annulation avant mission du DS-2019 : 200 C
- Annulation aprs mission du DS-2019 : 350 C
Formule Placement :
- Rejet de votre candidature par le partenaire : 150 C
- Annulation avant rception d'un placement : 150 C
- Annulation a l'initiative de l'employeur aprs rception d'un
placement et n'manant pas d'une action ngative du
participant : 150 C
- Annulation aprs rception d'un placement de stage ou
retrait de votre candidature si vous ne respectez pas les
rglementations et dates limites :
- stage de 1 a 6 mois : 360 C
- stage de 7 a 12 mois : 5+0 C
- stage de 13 a 18 mois : 600 C
- Annulation aprs mission du DS-2010 et avant rception
du visa : aucun remboursement ne sera consenti.
Pour les deux formules :
- Refus du visa J-1 par le Consulat amricain : 200 C
- Aprs dlivrance du visa : aucun remboursement possible
- Dpart anticip des USA : remboursement du restant des
mois d'assurance moins 50 C de frais d'annulation
Les remboursements n'auront lieu qu'aprs retour de votre
DS-2019 original a Aquarius.
35. Les frais encourus pour une nouvelle impression d'un
DS-7002 gar ou endommag sont de +5 C.
36. Pour les formules Libert et Placement , aucun
remboursement ne sera accord aprs le dbut du
programme.
37. Chaque participant comprend qu'ilfelle doit tre couvert(e)
par une assurance maladie, hospitalisation et rapatriement
pour la totalit de son sjour aux USA. !lfelle doit tre en
mesure de prsenter une preuve d'assurance aux autorits
de l'immigration au moment de son arrive aux USA.
38. Le programme Stages aux USA comprend une assurance
pour la dure de votre stage + 30 jours supplmentaires
aprs votre stage. Chaque participant est tenu d'assurer la
totalit de son sjour en compltant son assurance pour la
totalit du sjour.
-17-
Rglementation - Stages USA
{suite)
Le programme Stages USA vous permet de travailler temporairement sur le territoire amricain. La participation dfinitive
au programme dpend de la dlivrance du visa par les autorits amricaines.
Pour participer.
vrifiez que vous tes bien ligible pour obtenir le visa J-1 et assurez-vous d'avoir lu la rglementation en vigueur
!nscrivez-vous en ligne sur notre site www.aquariusabroad.orgffrfinscriptionfinscription_en_ligne.html
Envoyez votre dossier avec les documents a fournir (attention, la procdure reste en suspend si le dossier est
incomplet)
Formule Libert
Document non contractuel, sujet modification sans pravis
Formule Placement"
-18-
vous recevez un e-mail de confirmation de rception
de votre dossier. Celui-ci prcise, soit la liste des
documents manquants en cas de dossier incomplet,
soit une date d'entretien.
2 jours environ
Une fois votre dossier complet, nous organisons un
entretien tlphonique puis transmettons votre
dossier complet aux Etats-Unis pour vrification de
l'employeur, l'enregistrement SEv!S et la dlivrance
du DS-2019.
3 semaines environ
Nous recevons vos Cv et lettre(s) de motivation, les
tudions et vous contactons afin d'organiser ou non
un entretien tlphonique pour discuter des
diffrentes opportunits.
3 jours environ
vous pouvez alors prparer tranquillement les
derniers dtails de votre sjour et acheter votre billet
d'avion. Bon voyage !
vous runissez toutes les pices ncessaires pour
l'entretien a l'ambassade (en franais etfou en
anglais). Le visa J-1 est dlivr +8 heures aprs votre
rendez-vous a l'ambassade.
3 jours environ
+8 heures aprs le mail de confirmation, nous
recevons votre DS-2019. Nous vous le postons avec
votre pack de dpart et votre assurance a l'adresse
indique sur votre dossier d'inscription.
2 jours environ
Les tapes - Stages USA
Nous vous transmettons par e-mail la confirmation
d'approbation du stage, le guide de la demande de
visa J-1 et les instructions pour le paiement en ligne
de SEv!S. vous pouvez alors confirmer votre rendez-
vous a l'ambassade des USA a Paris.




ELIGIBILITY FORM
Internship/Training USA



Applicant information

Educational background

! Field of studies:..


! Year of studies:


! Field of internship:
Employer information

! Company name:..


! Supervisor name:..................


! Employer address:..


! E-mail address:...

Company information

! Federal Employer Identification Number (FEIN):

! Dun & Bradsheet (DUNS) Number:
Please provide a business registration if it do not have a DUNS number

Total Annual Revenue

" Less than $999.999 " $3.000.000 to $4.000.000
" $1.000.000 to $2.000.000 " $5.000.000 or more

Workers Compensation Insurance: " Yes " No

Company size and business operations

! Total number of employees at all company location:


! Total number of full-time time, permanent, on-site employees at training location (excludes interns,

temps, independent contractors):.


! Total number of full-time time employees to be involved in the training and/or supervision of the intern/

trainee:.


! Total number of J-1 interns/trainees at the training location (from all visa sponsors):