Anda di halaman 1dari 10

BADAN PENGAWASAN KEUANGAN DAN PEMBANGUNAN (B P K P)

PUSAT PEMBINAAN JABATAN FUNGSIONAL AUDITOR


Gedung BPKP Lantai 11 Jalan Pramuka No. 33 Jakarta 13120 Telepon (021) 85910031 E-mail: pusbinajfa@bpkp.go.id Faksimili (021) 85910209

Nomor

: S - 637/JF/1/2007

13 Maret 2007

Lampiran : Enam lembar Hal : Kelengkapan Pengajuan Pengangkatan Dokumen Usulan ke dalam Persetujuan Jabatan

Dalam

Fungsional Auditor (JFA)

Yth: 1. Sekretaris Inspektorat Jenderal Departemen; 2. Inspektur LPND / Kepala Unit Pengawasan Kementerian / Instansi Pemerintah Lainnya; dan 3. Inspektur / Kepala Badan Pengawasan Daerah Provinsi/Kabupaten/Kota. di Tempat

Sehubungan dengan telah diterbitkannya Peraturan Kepala BPKP Nomor: PER-1275/K/JF/2006 Pelaksanaan tanggal 31 Oktober 2006 tentang Aparatur Petunjuk Negara Teknis Nomor:

Peraturan

Menteri

Pendayagunaan

Per/60/M.PAN/6/2005 Tentang Perubahan Atas Ketentuan Lampiran I Dan Atau Lampiran II Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Tentang Jabatan Fungsional Dan Angka Kreditnya Untuk Jabatan Fungsional Auditor Di Lingkungan Aparat Pengawasan Intern Pemerintah, telah membawa perubahan terhadap penerapan ketentuan JFA yang berlaku selama ini. Salah satu perubahan tersebut adalah terkait dengan persyaratan/kelengkapan dokumen dalam pengajuan usulan persetujuan pengangkatan ke dalam JFA melalui pengangkatan pertama, pengangkatan perpindahan dan pengangkatan kembali. Sebagai upaya untuk meningkatkan tertib administrasi pengajuan usulan dan memperlancar proses penerbitan Surat Persetujuan Pengangkatan ke Dalam JFA, maka kami sampaikan hal-hal sebagai berikut:

1. Surat Usulan Persetujuan Pengangkatan ke Dalam JFA dari Kepala/Pimpinan Unit Organisasi Pengawasan serendah-rendahnya eselon II disampaikan kepada Kepala BPKP melalui Pusat Pembinaan JFA, yang terdiri dari: a. Surat Usulan Persetujuan Pengangkatan ke Dalam JFA, sebagaimana format dalam Lampiran 1; b. Daftar nama PNS yang diusulkan untuk diangkat ke dalam JFA sebagaimana format dalam Lampiran 2-a dan 2-b; dan c. Dokumen pendukung sesuai mekanisme pengangkatan sebagaimana disebutkan dalam butir 2 dan 3.

2. Pengangkatan Pertama Pengangkatan pertama adalah pengangkatan PNS ke dalam JFA melalui formasi Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS). Dokumen yang harus dilampirkan dalam surat usulan adalah: a. fotokopi SK CPNS; b. fotokopi ijazah terakhir yang tercantum dalam SK Pengangkatan PNS; c. fotokopi sertifikat lulus Pendidikan dan Pelatihan Sertifikasi JFA; d. fotokopi DP3 tahun terakhir; dan e. Daftar Penugasan di Bidang Pengawasan sebagaimana format pada Lampiran 3 surat ini dan disertai dokumen-dokumen sebagai berikut: 1) fotokopi Surat Tugas kegiatan penggerakan, pembinaan dan pelaksanaan pengawasan dan dokumen yang menunjukkan hasil dari setiap kegiatan tersebut 2) dokumen lainnya, apabila ada: fotokopi Surat Tanda Pendidikan dan Pelatihan (STPP) Kedinasan; Buku/makalah/Majalah yang memuat artikel asli atau fotokopinya yang merupakan dokumen yang menunjukkan hasil dari kegiatan

penyusunan Karya Tulis Ilmiah di Bidang Pengawasan; dan fotokopi Surat Tugas dan sertifikat mengikuti

seminar/lokakarya/konferensi/konggres.

Fotokopi dokumen sebagaimana tersebut di atas harus ditandasahkan oleh pejabat struktural di bidang kepegawaian.

3. Pengangkatan Perpindahan Pengangkatan perpindahan adalah pengangkatan PNS dari jabatan struktural ataupun jabatan fungsional lain ke dalam JFA.

Dokumen yang harus dilampirkan dalam surat usulan adalah: a. fotokopi SK Kepangkatan terakhir; b. fotokopi SK Jabatan terakhir (struktural atau fungsional umum atau fungsional tertentu lainnya); c. fotokopi ijazah terakhir yang diakui secara kedinasan; d. fotokopi sertifikat lulus Pendidikan dan Pelatihan Sertifikasi JFA; e. fotokopi DP3 tahun terakhir; f. Daftar Riwayat Jabatan dan Kepangkatan yang ditandatangani oleh pejabat struktural di bidang kepegawaian sebagaimana format dalam Lampiran 3 surat ini; dan g. Daftar Penugasan di Bidang Pengawasan sebagaimana format pada Lampiran 4 surat ini dan disertai dokumen-dokumen sebagai berikut: 1) fotokopi Surat Tugas kegiatan penggerakan, pembinaan dan pelaksanaan pengawasan dan dokumen yang menunjukkan hasil dari setiap kegiatan tersebut 2) dokumen lainnya, apabila ada: fotokopi Surat Tanda Pendidikan dan Pelatihan (STPP) Kedinasan; Buku/makalah/Majalah yang memuat artikel asli atau fotokopinya yang merupakan dokumen yang menunjukkan hasil dari kegiatan

penyusunan Karya Tulis Ilmiah di Bidang Pengawasan; fotokopi Daftar Hadir atau Daftar/Laporan pelaksanaan Pelatihan di Kantor Sendiri (PKS) yang disusun Koordinator PKS dan

ditandatangani oleh Kepala/Pimpinan Unit Organisasi; dan fotokopi Surat Tugas dan sertifikat mengikuti

seminar/lokakarya/konferensi/konggres.

Fotokopi dokumen sebagaimana tersebut di atas harus ditandasahkan oleh pejabat struktural di bidang kepegawaian.

4. Pengangkatan Kembali untuk Auditor yang Dibebaskan Sementara Karena Ditugaskan di Luar JFA Pengangkatan kembali auditor yang dibebaskan sementara karena ditugaskan di luar JFA adalah pengangkatan Auditor Trampil dan Auditor Ahli yang menjalani pembebasan sementara karena ditugaskan di luar JFA ke dalam JFA apabila telah memenuhi persyaratan yang ditetapkan. Dokumen yang harus dilampirkan dalam surat usulan adalah sebagaimana tercantum dalam butir 3 di atas.

5. Lain-lain a. Penetapan Angka Kredit (PAK) untuk PNS yang diangkat ke dalam JFA disiapkan oleh bagian yang menangani masalah kepegawaian pada unit organisasi setempat dengan jumlah angka kredit sesuai dengan Surat Kepala BPKP tentang Persetujuan Pengangkatan ke Dalam JFA. Penandatanganan PAK dilakukan oleh Kepala/Pimpinan Unit Organisasi setempat. b. Penerbitan Surat Keputusan Pengangkatan ke Dalam JFA oleh Pejabat Pembina Kepegawaian setempat didasarkan pada Surat Kepala BPKP perihal Persetujuan Pengangkatan ke Dalam JFA yang tembusannya disampaikan kepada BPKP c.q. Pusat Pembinaan Jabatan Fungsional Auditor (Pusbin JFA). Atas perhatian dan kerjasamanya, diucapkan terima kasih.

Kepala,

NIP. 060042978

Tembusan: 1. Kepala BPKP sebagai laporan, tanpa lampiran; 2. Sekretaris Utama BPKP sebagai laporan, tanpa lampiran; 3. Kepala Badan Kepegawaian Negara (BKN) di Jakarta; dan 4. Kepala Perwakilan BPKP di seluruh Indonesia.

Lampiran 1 Surat Nomor : S - 637/JF/1/2007 Tanggal : 13 Maret 2007

.......................KOP........................ ...........................UNIT PENGAWASAN....................

Nomor Lampiran Hal

: : :

... ... Pengusulan Pengangkatan ke Dalam Jabatan Fungsional Auditor (JFA) melalui Pengangkatan Pertama/Perpindahan/Kembali *)

...... .............. 20...

Yang terhormat, Kepala Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan (BPKP) Melalui Kepala Pusat Pembinaan JFA di Jakarta

Dalam rangka memenuhi kebutuhan formasi JFA pada Inspektorat Jenderal Departemen / Unit Pengawasan LPND / Badan Pengawasan Daerah Kab / Kota / Prov*).........................., bersama ini kami mengajukan nama-nama berikut beserta kelengkapan persyaratannya (terlampir) untuk mendapatkan persetujuan pengangkatan ke dalam Jabatan Fungsional Auditor. Berdasarkan penilaian dan pertimbangan kami, nama-nama tersebut dinilai cakap untuk diangkat dalam Jabatan Fungsional Auditor dan telah sesuai dengan kebutuhan formasi serta ketersediaan anggaran untuk pembayaran tunjangan jabatannya. Atas perhatian dan kerjasamanya, diucapkan terima kasih.

Inspektur Jenderal Departemen/Kepala Unit Pengawasan LPND/ Kepala Badan Pengawasan Daerah Kab/Kota/Prov*)...............

............................... NIP.

Tembusan: 1. Kepala Badan Kepegawaian Negara di Jakarta 2. Kepala Kantor Regional ... Badan Kepegawaian Negara di ................ 3. Bupati/Walikota/Gubernur*).................................di ............................. 4. Sekretaris Daerah Kab/Kota/Prov*)..............di..................................... 5. Kepala Perwakilan BPKP Provinsi**).................. di ............................. 6. ........... *) **) : coret yang tidak perlu : pada pengusulan pengangkatan di lingkungan Inspektorat Jenderal Departemen/Kepala Unit Pengawasan LPND tidak perlu tembusan kepada Kepala Perwakilan BPKP

Lampiran 2 - a Surat Nomor : S-637/JF/1/2007 Tanggal : 13 Maret 2007

DAFTAR NAMA PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DIUSULKAN UNTUK DIANGKAT KE DALAM JABATAN FUNGSIONAL AUDITOR MELALUI PENGANGKATAN PERTAMA Inspektorat Jenderal Departemen/Unit Pengawasan LPND/Badan Pengawasan Daerah Provinsi/Kabupaten/Kota*) .

No.

Nama

NIP

Pangkat

Gol. Ruang

Diangkat ke t.m.t. Pangkat jenjang jabatan fungsional auditor

Pendidikan Formal

Sertifikasi JFA

DP3 pada 1 satu tahun terakhir sebelum diusulkan menjadi Auditor (dipilih: Setiap unsur bernilai "Baik"/Terdapat unsur penilaian yang nilainya di bawah "Baik" yaitu Unsur . )

Pengangkatan Pertama (dicantumkan (dicantumkan 1 (dicantumkan nama pangkat NIP lengkap dan gelar berdasarkan SK berdasarkan SK ijazah terakhir yang CPNS) tercantum dalam SK CPNS) Pengangkatan PNS)

(dicantumkan Gol. Ruang berdasarkan SK CPNS)

(dicantumkan t.m.t. pangkat berdasarkan SK CPNS)

(dicantumkan jenjang jabatan fungsional auditor yang diusulkan sesuai dengan kualifikasi yang terpenuhi)

(dicantumkan nama sertifikat kelulusan (dicantumkan atribut ijazah diklat sertifikasi JFA, nomor dan tanggal pendidikan akademik sertifikat tersebut) berdasarkan SK Pangkat terakhir yang meliputi: program pendidikan, nama sekolah/ perguruan tinggi, tanggal kelulusan, nomor dan tanggal ijazah)

Contoh: 1 Achmad Subhan, SE

520 000 123

Penata Muda

III / a

01 April 2006

Auditor Pertama - Sarjana (S-1) - Ekonomi - Ekonomi Pembangunan - Universitas Swasembada - 13 Desember 2005

Pembentukan Auditor Ahli Nomor: STTPP-013/JFA-1250/BW/2006 tanggal 6 Juli 2006

setiap unsur bernilai baik

, 200. Inspektur Jenderal Departemen/Kepala Unit Pengawasan LPND/Inspektur/Kepala Badan Pengawasan Daerah Kab/Kota/Prov*)...............

. NIP. * ) : Coret yang tidak perlu

Lampiran 2 - b Surat Nomor : S-637/JF/1/2007 Tanggal : 13 Maret 2007

DAFTAR NAMA PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DIUSULKAN UNTUK DIANGKAT KE DALAM JABATAN FUNGSIONAL AUDITOR MELALUI PENGANGKATAN PERPINDAHAN/PENGANGKATAN KEMBALI * Inspektorat Jenderal Departemen/Unit Pengawasan LPND/Badan Pengawasan Daerah Provinsi/Kabupaten/Kota*) .

No.

Nama

NIP

Pangkat

Gol. Ruang

t.m.t. Pangkat

Jabatan

Diangkat ke jenjang jabatan fungsional auditor (dicantumkan jenjang jabatan fungsional auditor yang diusulkan sesuai dengan kualifikasi yang terpenuhi)

Pendidikan Formal

Sertifikasi JFA

DP3 pada 1 satu tahun terakhir sebelum diusulkan menjadi Auditor (dipilih: Setiap unsur bernilai "Baik"/Terdapat unsur penilaian yang nilainya di bawah "Baik" yaitu Unsur . )

Pengangkatan Perpindahan/Pengangkatan Kembali *) (dicantumkan NIP (dicantumkan 1 (dicantumkan nama berdasarkan SK pangkat lengkap dan gelar ijazah Kepangkatan berdasarkan SK terakhir yang tercantum Kepangkatan dalam SK Kepangkatan terakhir) terakhir) terakhir)

(dicantumkan Gol. Ruang berdasarkan SK Kepangkatan terakhir)

(dicantumkan t.m.t. pangkat berdasarkan SK Kepangkatan terakhir)

(dicantumkan jabatan sesuai dengan SK Jabatan terakhir)

(dicantumkan atribut ijazah pendidikan akademik berdasarkan SK Pangkat terakhir yang meliputi: program pendidikan, nama sekolah/ perguruan tinggi, tanggal kelulusan, nomor dan tanggal ijazah)

(dicantumkan nama sertifikat kelulusan diklat sertifikasi JFA, nomor dan tanggal sertifikat tersebut)

Contoh: 1 Sumbadra, SE, M. Si 640 606 072 Penata Tingkat I III/d 01 April 2003 Kepala Seksi Investigasi Wilayah 1 Auditor Muda - S-1 Ekonomi - Manajemen - Universitas Swadaya - 7 September 1990 - S-2 Magister Manajemen - Manajemen Pembangunan - Universitas Dharma - 17 Desember 2002 Pembentukan Auditor Ahli Nomor: STTPP-022/JFA-1251/BW/1998 tanggal 16 Juli 1998 Penjenjangan Ketua Tim Nomor: STTPP-056/JFA-1330/BW/2005 tanggal 17 Juli 2005 setiap unsur bernilai baik

, 200. Inspektur Jenderal Departemen/Kepala Unit Pengawasan LPND/Inspektur/Kepala Badan Pengawasan Daerah Kab/Kota/Prov*)...............

. NIP. * ) : Coret yang tidak perlu

Lampiran 3 Surat Nomor : S-637/JF/1/2007 Tanggal : 13 Maret 2007

DAFTAR RIWAYAT JABATAN/PEKERJAAN DAN KEPANGKATAN 1 2 3 4 5 6 Nama NIP Tempat dan Tanggal Lahir Pangkat/Golongan ruang/TMT Jabatan/Eselon Pendidikan : : : : : : (Diisi sesuai dengan SK Kepangkatan terakhir) (Diisi sesuai dengan SK Kepangkatan terakhir) (Diisi sesuai dengan SK Kepangkatan terakhir) (Diisi pangkat/golongan ruang sesuai SK Kepangkatan Terakhir) (Diisi jabatan sesuai SK Jabatan terakhir) (Diisi pendidikan yang diakui secara kedinasan) Mulai dari..sampai dengan. Pangkat/ Golongan ruang Diisi pangkat/golongan ruang sesuai dengan jabatan yang pernah diduduki Surat Keputusan Pejabat Diisi nama pejabat yang menerbitkan SK Nomor Diisi nomor SK Tanggal Diisi tanggal penerbitan SK TMT Diisi TMT berlaku SK

No.

Jabatan/Pekerjaan Diisi nama jabatan sesuai SK Jabatan yang pernah diduduki. Jenis jabatan (struktural atau fungsional umum/staf atau fungsional tertentu). Untuk jabatan struktural diisi juga eselon jabatannya.

Unit Kerja

Diisi unit kerja pada Diisi tanggal mulai saat menduduki jabatan bertugas sesuai SPMT tersebut (Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas) untuk setiap jabatan yang pernah diduduki

., .200.. Pejabat Struktural di bidang Kepegawaian

(N a m a) NIP.

Lampiran : 4 / 1 - 2 Surat Nomor : S-637/JF/1/2007 Tanggal : 13 Maret 2007

DAFTAR PENUGASAN DI BIDANG PENGAWASAN Masa penilaian : Tgl..s/d tgl.. 1) Yang bertandatangan di bawah ini : 2) Nama NIP Pangkat/Golongan ruang Jabatan Unit Kerja telah melakukan Kegiatan sebagai berikut : No Uraian Sub Unsur 3) Tahun Pendidikan Pangkat 4) 5) 6) Peran 7) Jumlah hari 8) Jumlah jam Keterangan 9) 10)

: : : : :

I. 1

UNSUR UTAMA Kegiatan Pendidikan a. b. Jumlah Kegiatan Pendidikan Kegiatan Penggerakan, Pembinaan dan Pelaksanaan Pengawasan a. b. Jumlah Kegiatan Penggerakan, Pembinaan dan Pelaksanaan Pengawasan Kegiatan Pengembangan Profesi a. b. Jumlah Pengembangan Profesi Jumlah Unsur Utama UNSUR PENUNJANG Kegiatan Penunjang Pengawasan a. b. Jumlah Kegiatan Penunjang Pengawasan JUMLAH ..................,....................... 11)

II 4

Mengetahui Pejabat Struktural di Bidang Kepegawaian, 13) NIP NIP

12)

Keterangan: Apabila jumlah penugasan yang dilakukan tidak cukup dituangkan dalam satu lembar formulir di atas, maka dapat dibuat formulir lagi sesuai dengan bentuk di atas

Lampiran 4 / 2 2 Surat Nomor : S-637/JF/2007 Tanggal : 13 Maret 2007

PETUNJUK PENGISIAN DAFTAR PENUGASAN DI BIDANG PENGAWASAN Daftar Penugasan di Bidang Pengawasan ini merupakan Kertas Kerja Penilaian yang dibuat untuk setiap CPNS/PNS yang akan diangkat ke dalam Jabatan Fungsional Auditor dan berisi jumlah angka kredit yang diperoleh CPNS/PNS tersebut dalam masa penilaian tertentu. Nomor 1 1 2 Nomor Urut 2 1) 2) Uraian 3 Tulislah masa penilaian yang dilakukan o PNS: Tulislah nama, NIP, pangkat/gol.ruang, jabatan sebelumnya dan unit kerja PNS o CPNS: Tulislah nama, pangkat/gol.ruang yang akan diduduki, jabatan fungsional auditor yang akan diduduki dan unit kerja CPNS Tulislah sub unsur kegiatan yang telah dilakukan sesuai dengan Surat Tugas Tulislah tahun kegiatan telah selesai dilakukan Tulislah pendidikan yang tercantum dalam SK Kepangkatan terakhir dalam masa penugasan Tulislah pangkat yang tercantum dalam SK Kepangkatan terakhir dalam masa penugasan Tulislah peran dalam tim sesuai dengan Surat Tugas Tulislah jumlah hari sesuai dengan Surat Tugas Tulislah jumlah jam yang merupakan hasil perkalian dari jumlah hari dengan 7,5 jam (5 hari kerja) atau 6,25 (6 hari kerja) Tulislah keterangan penugasan tambahan pada saat melakukan

3)

4 5

4) 5)

6)

7 8 9

7) 8) 9)

10

10)

11

11)

Tulislah tanggal, bulan dan tahun Penugasan Di Bidang Pengawasan

penyusunan

Daftar

12 13

12) 13)

Tulislah tandatangan, nama dan NIP PNS/CPNS Tulislah tandatangan, nama dan NIP Pejabat Struktural di Bidang Kepegawaian

Anda mungkin juga menyukai